OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 5/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 24 KOKOUSAIKA Maanantai kello KOKOUSPAIKKA Outokummun seurakunnan seurakuntasali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kaapo Björklund, puheenjohtaja Anneli Hintikka Anne Kuokkanen Pekka Laakkonen Reino Mustonen Eero Rauhamäki Paavo Räsänen,vpj Raija Savolainen Helvi Vornanen MUUT SAAPUVILLA Kaarina Meriläinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET Anja Tolppanen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä ASIAT sivut 24 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaapo Björklund PÖYTÄKIRJA Aika ja paikka TARKASTETTU Outokummussa Anja Tolppanen Allekirjoitukset Anneli Hintikka Anne Kuokkanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa Todistaa: Anja Tolppanen allekirjoitus talouspäällikkö virka-asema

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 25 KOKOUKSEN AVAAMINEN 48 Alkuhartaudessa Reino Mustonen luki rukouksen Lepopäivän jälkeen ja laulettiin virrestä 326 säkeistöt 1-3. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 49 KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. KN ohjesääntö 2 luku 4. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvosto , 24 ; kirkkoneuvoston kokouskutsu toimitetaan viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvoston kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kirkkoneuvostolle on lähetetty kirjallinen kokouskutsu Paikalla oli kirkkoneuvoston 9 jäsenestä 9 jäsentä. Kokous katsotaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan yksimielisesti. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 50 Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Talouspäällikkö lisäsi kaksi asiaa kohtaan Muuta mahdollista sekä kaksi tiedotettavaa asiaa. lista hyväksyttiin lisäyksillä työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VAALI 51 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan paikalla olevista kirkkoneuvoston jäsenistä kaksi henkilöä. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Raija Savolainen ja Helvi Vornanen. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anneli Hintikka ja Anne Kuokkanen.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 26 VUOSILOMAT 2010 JA SIJAISET 52 Suunnitelma vuosilomista ja lomien sijaista liitteenä nro 1. Kirkkoneuvosto vahvistaa vuosilomat ja sijaiset liitteen mukaan sekä merkitsee tiedoksi papiston osalta tuomiokapituliin hyväksyttäväksi lähetetyt lomat ja sijaiset. Esityksen mukaan yksimielisesti. KESÄN 2010 LEIRIT, RETKET JA VASTUUHENKILÖT 53 kesän leirien ja retkien ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi. Ensin mainittu henkilö on turvallisuusvastaava ja leirien ruokavalvojina toimivat molemmat. leiri aika valvojat rippikoulu III Timo Manninen, Markus Kontiainen lasten leiri Elina Hynynen, Timo Manninen, Mira Lämsä kehitysvammaisten leiri Toimintakeskus kehitysvammaisten leiri Mäkitupa vanhusten leiri Kirsti Takalo nuorten vaellus Timo Manninen nuorten leiri Elina Hynynen, Timo Manninen jatkorippikoulu Elina Hynynen, Mira Lämsä, Markus Kontiainen, Timo Manninen ruskaretki Eino Miettinen Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy leirien ja retkien turvallisuusvastaavat ja ruokailuvalvojat yllä esitetyn mukaisesti. Keskustelun aikana kirkkoherra lisäsi listaan Eino Miettisen vetämän ruskaretken. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi leirien ja retkien turvallisuusvastaavat ja ruokavalvojat esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti, että jatkossa seurakunnan järjestämien leirien ja retkien vastuuhenkilön tulee olla seurakunnan työntekijä.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 27 KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄ- JOULUKUULLE Kolehtisuunnitelma liitteenä nro 2. Kirkkoherra esittää kolehtisuunnitelman kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkoherra esitteli kolehtisuunnitelman, joka hyväksyttiin esityksen mukaisesti. VIRKAPAIKAT 55 Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 120 :n mukaan viranhaltijalle ja työsopimussuhteiselle työntekijälle suoritetaan matkakustannusten korvausta matkasta, jonka viranhaltija/työntekijä tekee hoitaakseen virka/työtehtäviään virkapaikan/työpaikan ulkopuolella. Matkaa asunnosta virkapaikalle/työpaikalle ja takaisin ei korvata. Virkapaikka määräytyy tai työpaikasta sovitaan sen mukaisesti, missä seurakunnan toimipaikassa virkatehtävät/työtehtävät yleisimmin suoritetaan. (3 mom. soveltamisohje) Kirkkoneuvoston tulee todeta virkapaikka tai sopia työpaikasta kunkin työntekijän kohdalla erikseen. V on kirkkoneuvosto vahvistanut virkapaikat henkilöittäin. Alla olevassa esityksessä virkapaikat ovat virka-/tehtäväkohtaisesti ja esityksessä on huomioitu toimistojen pappilasta muuton vuoksi tulleet muutokset. Talouspäällikkö esittää että kirkkoneuvosto vahvistaa virkapaikat/työpaikat seuraavasti:, Kummunkatu 19 Kuusjärvi kirkko, hautausmaa, huoltorakennus, Kirkkotie 3 kirkkoherra 1. seurakuntapastori 2. seurakuntapastori kirkkoherranviraston kanslisti seurakuntamestari, Outokumpu seurakuntamestari, Kuusjärvi Kuusjärvi h-maa/huoltorak/kirkko seurakuntapuutarhuri Kuusjärvi hautausmaa/huoltorak nuorisotyönohjaaja nuorisodiakoni kanttori lastenohjaaja emäntä-siivooja taloustoimiston toimistosihteeri diakonissa talouspäällikkö Kirkkoneuvosto vahvisti virkapaikat esityksen mukaisesti.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 28 NUORISODIAKONI HEINI MEUROSEN IRTISANOUTUMINEN 56 Heini Meuronen on jättänyt kirkkoneuvostolle irtisanoutumisilmoituksen nuorisodiakoniavirasta alkaen. Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy irtisanoutumisen. Kirkkoneuvosto hyväksyi Heini Meurosen irtisanoutumisen. DIAKONAVIRAN TÄYTTÄMISEN VALMISTELUA 57 Heini Meurosen irtisanouduttua on seurakunnassa mietitty, mitä tässä saumakohdassa on viisainta tehdä. Mm. seuraavia seikkoja on tullut esille: - Diakoniatyön vastuuryhmän kirje kirkkoneuvostolle , liite 3 - Nuorisotyön vastuuryhmän tervehdys kirkkoneuvostolle huhtikuussa 2010, liite 4 - Kysely hengellisen työn tekijöille oman tehtävän hoitamisesta ja yhteistyöstä muiden tehtäväalueiden kanssa -Yhteydenotto Diakonia-ammattikorkeakouluun mahdollisesta sijaisesta kesälle Kirkkoneuvosto keskustelee seurakunnan virkatilanteesta ja pohtii erilaisia vaihtoehtoja. Kirkkoherra esitteli hengellisen työn tekijöille tehdyn kyselyn vastauksia, josta puuttui diakonissa vastaus. Kirkkoneuvosto keskusteli nuorisotyön ja diakoniatyön työntekijätarpeesta nyt ja tulevaisuudessa. Diakonissa on jäämässä lähivuosina eläkkeelle, joten kirkkoneuvosto päätti pyytää diakonissalta tietoa hänen eläkkeelle jäämisen ajankohdasta. Lisäksi kirkkoneuvosto velvoittaa häntä vastaamaan hengellisen työn tekijöille tehtyyn kyselyyn viipymättä. Molemmat tiedot tarvitaan nuorisotyön ja diakoniatyön tehtävien hoidon suunnitteluun. Viran täyttämisen valmistelua jatketaan siten, että nuoriso- ja diakoniatyön tiimien kanssa tehdään työvoimatarveselvitystä. Loppukesälle pyritään saamaan sijaista Diakonia-ammattikorkeakoulusta. Kirkkoneuvosto käsittelee viran täyttämistä seuraavassa kokouksessaan

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 29 HERÄTTÄJÄYHDISTYKSEN PAIKALLISOSASTON ANOMUS 58 Herättäjä-yhdistyksen Outokummun paikallisosasto pitää vuotisjuhlan, jonka ohjelmassa on mm. Esa Ruuttusen konsertti. (Kirje ja ohjelma liitteenä nro 5). Paikallisosasto pyytää, että Outokummun seurakunta maksaa saarnaamaan tulevan piispa Matti Sihvosen matkakulut (alle 100, Kuopiosta). Paikallisosasto pyytää myös seurakuntaa takaamaan konsertin kustannukset niin, että paikallisosastolle ei tule tappioita, vaan seurakunta maksaa konsertin kokonaiskuluista (1350 ) puuttuvan osan. Konsertti on musiikkivastuuryhmän syksyn suunnitelmissa. Piispa Sihvosen matkakulut maksetaan messujen tehtäväalueelta. Konserttikulut maksetaan musiikkityön tehtäväalueelta. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunta maksaa piispa Matti Sihvosen matkakulut ja ellei konsertin tuotto kata kuluja seurakunta maksaa kokonaiskuluista puuttuvaksi jäävän osan kirkkoherran esityksen mukaisella tavalla.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 30 VAALILUETTELON VALMISTAMINEN, VAALILUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA JA VAALIKUULUTUSTEN JA -ILMOITUSTEN JULKAISULEHDEN VALINTA 59 Seurakuntavaalit ovat marraskuussa Seurakuntavaalien vaaliluettelossa on oltava kaikkien äänioikeutettujen seurakunnan jäsenten nimet sekä heidän lukumääränsä. Näitä ovat mennessä srk:n läsnä oleviksi jäseniksi merkityt, myös ulkomaalaiset. Äänioikeusikärajana olevan 16:n vuoden iän on täytyttävä viimeistään ensimmäisenä vaalipäivänä eli Vaaliluettelo voidaan tulostaa omasta jäsentietojärjestelmästä. Vaaliluettelon tarkistus on suoritettava syyskuun 1. päivään mennessä. Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. KVJ 17. Päätetään valita sanomalehti/lehti, jossa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Kirkkoneuvosto päättää: - että seurakuntavaalien vaaliluettelo tulostetaan omasta jäsentietojärjestelmästä - valita keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa - valita seurakuntavaaleihin liittyvien ilmoitusten ja kuulutusten julkaisulehdeksi Outokummun Seudun. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakuntavaalien vaaliluettelo tulostetaan omasta jäsentietojärjestelmästä ja valitsi vaaliluettelon tarkastajiksi Raija Savolaisen ja Pekka Laakkosen ja valitsi seurakuntavaaleihin liittyvien ilmoitusten ja kuulutusten julkaisulehdeksi Outokummun Seudun.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 31 MUUTA MAHDOLLISTA Työsuojelutoimikunnan käynti Pellinmäellä Talouspäällikkö kertoi, että työsuojelutoimikunta tekee toimintakautensa aikana käynnin kaikkiin seurakunnan toimitiloihin/työpisteisiin. Helatorstain aattona oli vuorossa Pellinmäen leirikeskus. Siellä tilat ja laitteet ovat hyvässä kunnossa pääosin. Kevään aikana on käynyt ilmi, että hirsisten majoitusmökkien sähköjohtojen turvallisuus on syytä tarkistaa. Korjaukset ja muutokset tulee tehdä ennen leirien alkamista. Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön ehdotuksen mökkien sähköturvallisuuden parantamisesta. 2. Outokummun kirkon katon kunnostuksen suunnittelu Talouspäällikkö kertoi, että kirkkosalin katon kunnostusta on suunniteltu mennen talven aikana. Tässä vaiheessa näyttää järkevältä, että vesikatto ja alushuopa uusitaan ja mahdollinen lämpöeristyksen lisääminen tehdään sisäkautta. Katon kunnostuksen toteuttamisen ajankohta on vielä avoin. Talouspäällikkö on tilannut lämpöerityksen lisäämisen suunnittelun tuntityönä srk-talon saneerauksen suunnittelun tehneeltä arkkitehti Ilkka Kärnältä. Kustannusarvio suunnittelusta on n. muutama tuhat euroa ja lisäksi tulee joitakin tunteja rakennesuunnittelijan työstä. Suunnitelmat eri vaihtoehdoista esitellään kirkkoneuvostolle, jonka jälkeen voidaan tehdä päätöksiä toteutuksesta. Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön tekemän suunnittelutyön tilaamisen arkkitehti Ilkka Kärnältä.

9 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 32 TIEDOKSI Kirkkoherran päätös 1/2010, Lastenohjaaja Mira Lämsälle on myönnetty oikeus avustaa ehtoollisen jakamisessa Outokummun seurakunnan ehtoollisen vietossa. 2. Talouspäällikkö kertoi tiedoksi, että ainaishoitosopimusten selvitystyö on meneillään. Tässä yhteydessä on tarkoitus selvittää myös 50 vuoden sopimuksien pääomien riittävyys. Kirkkovaltuusto tekee aikanaan päätöksen sopimusten purkamisen menettelystä ja aikataulusta. Kesän 2010 hoidot toteutetaan entisellä tavalla. Merkittiin tiedoksi. VALITUSOSOITUS 62 Puheenjohtaja jätti kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusohjeen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS 63 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello kiitoksiin ja Herran siunaukseen.