Esityksessä on määritelty ja perusteltu Humanpolis Oy:n toiminta toiminta-alueittain, niihin käytettävä työaika sekä niitä koskevat resurssit.

Transkriptio

1 Humanpolis Oy Toiminta ja resurssit Ritva Okkonen Humanpolis Oy hallitus/ Humanpolis Oy:n omistajakunnat Muhos, Utajärvi ja Vaala myönsivät keväällä 2016 yhtiölle pääomalainaa yhteensä euroa yhtiön toiminnan ja vakavaraisuuden turvaamiseksi. Samassa yhteydessä luvattiin tarkentaa ja selkeyttää Humanpolis Oy:n ja Rokua Geoparkin toimintaa sekä niiden mahdollisesti vahvempaa osallistumista kuntien elinvoiman kehittämiseen. Humanpolis Oy:n hallitus sekä yhtiökokousedustajat pitivät yhteisen kehittämistyöpajan, jonka pohjalta Humanpolis Oy:n toimitusjohtaja valmisteli esityksen hallitukselle, joka kokouksessaan hyväksyi perusperiaatteen toiminnalle. Esityksessä on määritelty ja perusteltu Humanpolis Oy:n toiminta toiminta-alueittain, niihin käytettävä työaika sekä niitä koskevat resurssit. Humanpolis Oy:n hallitus esittää kunnanhallituksille alustavan periaatteellisen ajatuksen Humanpolis Oy:n toiminnasta yhteistyössä kuntien elinvoiman kehittämistä, ja syksyn 2016 aikana määritellään toiminta laajemmin pitemmällä aikavälillä sekä otetaan mahdollisesti kantaa yhtiöjärjestyksen, osakassopimuksen sekä Humanpolis Oy:n strategiaan.

2 Humanpolis Oy mukana kaikkien kuntien elinkeinotiimeissä= kuntien elinvoiman kehittämisessä MIKSI? 1. Tiedonkulku (mitä suunnitteilla, tekeillä)- MYÖS KUNTIEN VÄLILLÄ 2. Hankekoordinointi (hankkeiden yhteensovittaminen, hakeminen) 3. Yhteistyö (tiedonkulku yhteistyötahoista ja mahd. yht.työkuvioista) 4. Toiminnan ja yrittäjyyden kehittäminen (RGP myös yrittäjyyttä) MUHOS Elinkeinotiimi: Kunnanjohtaja Kehittämispäällikkö Tulevaisuus ja elinkeinojaosto pj Yrittäjäyhdistyksen pj Oulun Uusyrityskeskus Humanpolis tj Tehtävänä reagoida toimintaympäristön muutoksiin. Yritysten perustamiseen ja käynnistämiseen liittyvät palvelut tuottaa Oulun Seudun Uusyrityskeskus, ja muut yritysten kehittämispalvelut hankitaan kunnan hyväksymiltä seudun yrityskehitysorganisaatioilta. UTAJÄRVI elinkeinotiimi: Kunnanjohtaja Yrityspuisto tj Yritysaktivaattori Hyvinvointivastaava Työllisyysvastaava Yritysneuvoja Humanpolis tj Koordinoida ja edistää elinvoimaohjelman toimenpiteitä operatiivisella tasolla VAALA elinkeinotiimi: Kunnanjohtaja Vapaa-aikajohtaja Tekninen johtaja Aluearkkitehti Hallintojohtaja Oulunkaari Kainuun Etu Humanpolis Oy tj Huolehtii, että yritykset ja yrittäjät saavat tarvitsemiaan palveluja kunnalta ja kunnan eri sidosryhmiltä. Arjen ongelmiin saadaan vastauksia ja tieto kunnan viranhaltijoiden välillä kulkee, suunnitellaan markkinointia, tapahtumia ja toimintaa sekä ohjataan ja suunnitellaan hankkeita.

3 Humanpolis Oy:n toimintaperiaate osana kuntien elinvoiman kehittämistä ESITYKSET (esim hankkeet)/ TIETO JOHTORYHMÄLLE / KUNNANHALLITUKSIIN YMS Suora tiedotus kh:lle/v:lle 2x vuosi KUNNAN ELINKEINOTIIMI tms X kertaa / vuosi ( > määriteltävä)- tiedonkulku turvattava HUMANPOLIS OY MIKSI MUKANA? RGP toimii kolmen kunnan alueella MITÄ TUO: Tieto RGP-alueen kehittämisestä/toimista =mahdollista/toivottavaa yhteistyötä Tieto maakunnallisesta kehittämisen tilasta (eri tmk:t) Tieto valtakunnallisesta kehittämisestä (mm kärkiteemat/-ohjelmat) Tieto kv-hankkeista / -ohjelmista esim geopark Yhteistyöverkostonsa > tietoa kunnan käyttöön Hankeosaamisen rahoitustietouden MITÄ VIE: Tietoa kentälle/ Hp-toimijoille/ RGP-yrittäjlle / asukkaille kuntien toiveista /suunnitelmista Hankeideoita / toimenpidetoiveita Toiveita/ohjeita toimenpiteiden yhteensovittamiseksi = yhteinen linjaus Hankkeistustarvetta / rahoituksen etsimistä = konsultointia kunnille omilta määritellyiltä osaamisalueiltaan Valmistelutoiveita esim kunnalliseen päätöksentekoon

4 Humanpolis Oy / Rokua Geopark toimintakokonaisuus ja vastuualueet Osakeyhtiön hallinto (toimitusjohtaja) - Hallitustyöskentely ( yhtiö- kunnat) - Taloushallinto - Yhtiön toiminnan kehittäminen Rokua Geopark (kustannukset RGP:sta) - Hallinto (vastuutaho) - Hankkeet; johto, projektikoordinointi - Osallistuminen operatiiviseen toimintaan - Yritysyhteistyö - Markkinointi - kulttuuri Yhteistyö= alueen ja elinvoiman kehittäminen - kuntien elinkeino-/markkinointi yms toiminta - maakunnallinen kehittäminen ( matkailu, ympäristö, kulttuuri, elinvoima) - Oppilaitokset Hankkeet (omat ja konsultointi) - suunnittelu - asiantuntijatyöskentely - johto Geoparkin toiminnan ohjaus (geoparkin toiminnanjohtaja ja projektipäälliköt) - Alueellinen yrittäjyys - Matkailun kehittäminen - matkailumarkkinointi - Ympäristön/ infran kehittäminen ja ohjaus - Oppilaitosyhteistyö Kansallisen geopark-toiminnan koordinointi Verkoston kv-toiminta (koordinaatiokomitea, arviointikäynnit muissa geoparkeissa) Hyväksytyn toimintasuunnitelman toteuttaminen hankkeiden avulla ( johtoryhmä hyväksyy) Toiminta rahoitetaan - omistajien välisillä sopimuksilla - hankkeilla

5 Keskimääräinen arvio Humanpolis Oy:n hallinnon tehtävistä / kuluista /kunta /vuosi ARVIO YHTIÖN HALLINNON MÄÄRÄSTÄ/v kpl / á htpv yht htpv Htpv = henkilötyöpäivä Hallituksia / vuosi yhtiökokous yhtiön hallintoa yleistä taloushallintoa PPL matkailu tmk 5 0,5 2,5 PPL matkailu seminaari 1 1,5 1,5 PPL elinvoimaryhmä 4 0,3 1,2 rahoitus infoja yms 3 0,5 1,5 kehittämistä OulunMatkailu Oy/ hallitus 5 0,3 1,5 kuntien elinkeino- yms tiimit 6/kunta/v 18 0,5 9 muut yhttyöneuvottelut 15 0,5 7,5 YHTEENSÄ 10,1 66,7 työpäivää > n 3 kk

6 Humanpolis Oy / hallinnon kulut ( sis kaikki välilliset kulut) esitetyn arvioidun työmäärän mukaisesti Humanpolis Oy hallinnon kulut kustannuslaji euroa/3 kk tj-palkat/3kk+hallitustyöskentely vuokrat+ siivous 1400 atk+puhelin+kopio+leasing+ tstotar 900 tj matkakulut 500 hallinto ( tilitsto+tilintark 50%) 1500 muut( työterv+ vakuutukset) 250 rahoituskulut ( 50%) 4500 YHTEENSÄ > kustannus / kunta / kk 1 049