YLEISAVUSTUKSEN TOIMINTASELOSTELOMAKKEEN (RAY3706) TÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 OHJE 1 (7) YLEISAVUSTUKSEN TOIMINTASELOSTELOMAKKEEN (RAY3706) TÄYTTÖOHJE Yleistä Tiedot hakijasta ja haettavasta avustuksesta Haettava avustus Avustusstrategia Toiminnan tarkoitus, tarve ja yhteiskunnallinen merkitys Tulevan toimintavuoden keskeisimmät tavoitteet Toiminnan seuranta Järjestön yleishyödyllisen toiminnan henkilöstö Erittely yleisavustuksella toteutettavasta toiminnasta (ilman henkilöstökuluja) Sarakkeet Yhteenveto kuluista ja henkilöstömääristä Selvitys yleisavustuksella ostettavista palveluista Erittely yleisavustuksella tuetun toiminnan toimitiloista Liitteet... 7 Lisätietoja ja ohjeita... 7 Yleistä 1 Tiedot hakijasta ja haettavasta avustuksesta Lomakkeella RAY3706 selvitetään RAY:n yleisavustuksen (Ay) suuntautumista eri toimintoihin. Mikäli jokin liitteistä sisältää tarkentavaa lisätietoa lomakkeen tiettyyn kohtaan, tiivistä lomakkeelle perusasiat ja viittaa liitteeseen lisätietojen lähteenä. Toimintakertomus ja/tai vuosikertomus, tilinpäätös, toimintasuunnitelma, talousarvio ja muut liitteet ovat tärkeä osa hakemuskäsittelyä. Täytä yleisavustusta hakiessasi toimintaselostelomakkeen (RAY3706) lisäksi RAY:n päälomake (RAY3701) sekä järjestön perustietojen ilmoitus (RAY3702). Täytä järjestön nimi ja RAY:n antama järjestönumero. Valitse rastittamalla, mikä kolmesta kuvauksesta parhaiten vastaa järjestön sääntöjen mukaista luonnetta. Valitse, onko kyseessä uusi yleisavustushakemus vai jo myönnetyn rahoituksen jatko ohjeellisen avustussuunnitelman mukaisesti.

2 OHJE 2 (7) 2 Haettava avustus Ilmoita kuinka paljon haet avustusta seuraavalle vuodelle. Merkitse haettava summa tuhansina euroina. Täytä myös mahdolliset seuraavat vuodet, joilla tarkoitetaan ohjeellista avustussuunnitelmaa. Ohjeellinen avustussuunnitelma ei ole sitova. 3 Avustusstrategia Ilmoita haettavalle kohteelle yksi avustusstrategialinja, mikä vastaa eniten haettavan toiminnan sisältöä. Jos toiminta liittyy useamman avustusstrategialinjan sisältöön, valitse avustusstrategialinjoista se mikä eniten vastaa toimintaa. 4 Toiminnan tarkoitus, tarve ja yhteiskunnallinen merkitys Muotoile lyhyt, tiivis ja konkreettinen kuvaus järjestön toiminnan tarkoituksesta ja päämäärästä. Kuvauksen lähtökohta on yhdistyksen säännöt. Sääntöihin kirjattua toiminnan tarkoitusta voi täydentää, konkretisoida tai päivittää tarpeen mukaan. Kuvaa järjestön koko toiminta-ajatus. Kuvaa erikseen RAY:n yleisavustuksella toteutettu toiminta ja mahdolliset muutokset toiminnassa. Onko muutoksilla vaikutusta avustustarpeeseen? 5 Tulevan toimintavuoden keskeisimmät tavoitteet 6 Toiminnan seuranta Kuvaa tulevan vuoden keskeisimmät tavoitteet. Kuvaa RAY:n avustuksella toteutetun toiminnan keskeisimmät tavoitteet, toimenpiteet ja kohderyhmät tulevana vuonna. Valitse ikäryhmä, johon toiminta kohdistuu eniten. Jos toiminnassa on mukana eri-ikäisiä henkilöitä, valitse ikäryhmä johon toiminta kohdistuu eniten. Kuvaa lähivuosien tärkeimmät muutokset toiminnoissa. Kuvaa lyhyesti, miten järjestösi seuraa tavoitteiden toteutumista ja toiminnan tuloksellisuutta. Mitkä asiat yleisessä toiminnassa ovat niitä, joita järjestö haluaa seurata?

3 OHJE 3 (7) 7 Järjestön yleishyödyllisen toiminnan henkilöstö Erittele tässä kohdassa järjestön koko henkilökunta ja henkilöstökulut (palkka- ja sivukulut) yleishyödyllisen toiminnan osalta. Yleishyödyllisellä toiminnalla tarkoitetaan sitä osaa toiminnasta, joka on RAY-avustuskelpoista. Esimerkiksi saman konsernin palvelua tuottavien yhtiöiden henkilöstöä ei ilmoiteta. Huomaa, että kohdassa ilmoitetaan vain henkilöstökulut. Toiminnan muut kulut erotellaan lomakkeen kohdassa 8. Henkilöstökuluja aiheutuu yhdistykseen joko vakituisesti tai määräaikaisesti rekrytoitujen koko- tai osa-aikaisten henkilöiden palkoista ja lakisääteisistä sekä vapaaehtoisista palkan sivukuluista. Vuokrattu tai ostettu henkilöstö tai ostetut asiantuntijapalvelut eivät kuulu henkilöstökuluihin. Ne eritellään lomakkeen kohdissa 7 "Erittely toiminnoista" ja 10 "Selvitys yleisavustuksella ostettavista palveluista". Henkilöstön määrä ja Henkilöstökulut Ilmoita näissä kohdissa: RAY:n yleisavustuksella, kohdennetulla toiminta-avustuksella ja kehittämishankeavustuksella palkattavat henkilöt, muulla ulkopuolisella rahoituksella palkattavat henkilöt (esim. kuntien tai säätiöiden rahoitus), omalla rahalla palkattavaan henkilöstöön kuuluvat henkilöt, joiden kulut järjestö maksaa omilla tuotoillaan (esim. varainhankinnalla, rahoitustuotoilla tai satunnaisilla tuotoilla).

4 OHJE 4 (7) Ilmoita henkilöstökulut tuhansina euroina. Huom! Lomakkeella ilmoitettujen, RAY:n avustuksilla palkattavien henkilöstökulujen tulee vastata todellista avustustarvetta. Omasta toiminnasta saatavat tuotot ja oma varallisuus tulee siis ottaa huomioon, kun avustustarvetta määritetään. Henkilöstönimikkeet Luettele tässä kohden henkilöstönimikkeet vain RAY:n yleisavustuksella palkatun henkilökunnan osalta (esim. toiminnanjohtaja, toimistosihteeri, aluetyöntekijä jne.). Jos samalla nimikkeellä työskentelee useita henkilöitä, merkitse suluissa perään henkilömäärä (esim. sihteeri [2] ). Jos henkilö toimii ainoastaan osittain yleisavustuksella, tulee nimikkeen perässä olla merkintä (½) tai vastaava jakosuhde. 8 Erittely yleisavustuksella toteutettavasta toiminnasta (ilman henkilöstökuluja) Erittele kohdassa kulut (ilman henkilöstökuluja) yleishyödyllisen toiminnan osalta. Yleishyödyllisellä toiminnalla tarkoitetaan sitä osaa toiminnasta, joka on RAY-avustuskelpoista. Täytä vain ne kohdat, jotka koskevat oman järjestösi toimintaa. Muut kohdat voit jättää tyhjiksi. Kuluja ei pidä jakaa liian pieniksi kokonaisuuksiksi. Jotta jotkin toiminnanalat kannattaa esittää erikseen, tulee niiden välillä olla olennaisia laadullisia eroja. Erikseen informoitava toiminnanala edellyttää myös sellaista laajuutta, että sen esittäminen erikseen on tarkoituksenmukaista. Esimerkiksi kansainvälisen toiminnan kulut saattavat olla niin vähäisiä, että ne voidaan esittää myös osana hallinnon kuluja. Ilmoita summat tuhansina euroina. Tarvittaessa voit käyttää desimaalia tarkemman luvun esittämiseksi. Huom! Lomakkeella ilmoitettujen kulujen tulee vastata todellista avustustarvetta. Omasta toiminnasta saatavat tuotot ja oma varallisuus tulee siis ottaa huomioon, kun avustustarvetta määritetään. Kuluja jaettaessa on myös muistettava myös kustannusten tukikelpoisuus RAY:lle (Laki raha-automaattiavustuksista 2001/1056, 11 ja 12 ).

5 OHJE 5 (7) 8.1 Sarakkeet Toiminnan kulut ilman henkilöstökuluja (1000 ) Ilmoita yhteensä-rivillä (ensimmäisenä) tuhansina euroina koko toiminnon tai toiminnan alan kulut ilman henkilöstökuluja. Erittele kulut tarkemmin alariveille. Tarvittaessa voit käyttää desimaalia tarkemman luvun esittämiseksi. Yleisavustuksen osuus toiminnan kuluista (1000 ) Ilmoita yhteensä rivillä tuhansina euroina koko toiminnon tai toiminnan alan ne kulut (ilman henkilöstökuluja), jotka aiotaan rahoittaa RAY:n yleisavustuksella. Erittele kulut tarkemmin alariveille. Tarvittaessa voit käyttää desimaalia tarkemman luvun esittämiseksi. Toiminnan kokonaishenkilöstömäärä, kpl. Tässä kohdassa eritellään kohdassa 7 ilmoitettu henkilöstömäärä toiminnoittain. Erittele yhteensä-riville, kuinka monta toimihenkilöä hoitaa järjestössä kyseistä toimintoa/toiminnan alaa. Yhdistä osa-aikainen ja eri toimintojen kesken jaettu henkilöstö kokoaikaisiksi toimihenkilöiksi. Erittele henkilömäärät tarkemmin alariveille. Tarvittaessa voit käyttää desimaalia tarkemman luvun esittämiseksi. Yleisavustuksella palkattava henkilöstö, kpl. Tässä kohdassa eritellään kohdassa 6 ilmoitettu yleisavustuksella palkattava henkilöstömäärä toiminnoittain. Erittele yhteensä riville, kuinka monta toimihenkilöä on palkattu RAY:n yleisavustuksella hoitaman kyseistä toimintoa/toiminnan alaa. Yhdistä osaaikainen ja eri toimintojen kesken jaettu henkilöstö kokoaikaisiksi toimihenkilöiksi. Erittele henkilömäärät tarkemmin alariveille. Tarvittaessa voit käyttää desimaalia tarkemman luvun esittämiseksi. 9 Yhteenveto kuluista ja henkilöstömääristä Tässä kohden kootaan yhteen lomakkeen kohdissa 7 ja 8 ilmoitettuja tietoja.

6 OHJE 6 (7) Täyttöohjeet riveittäin Toiminnan kulut, (ilman henkilöstökuluja) Laske tähän lomakkeen kohdasta 7 kyseisen otsikon alla olevien kulujen summa. Summa ilmoitetaan sekä kulujen kokonaismäärän että yleisavustuksella katettavien kulujen osalta. Henkilöstökulut, - kulujen kokonaismäärä Katso lomakkeen kohdasta 6 "Henkilöstökulut - Koko henkilöstö yhteensä" -sarakkeen summa ja siirrä tieto tähän kohtaan. Henkilöstökulut - Yleisavustuksella katettavat kulut Katso lomakkeen kohdasta 6 "Henkilöstökulut - RAY:n yleisavustuksella palkattava henkilöstö" -sarakkeen summa ja siirrä tieto tähän kohtaan. Kulut yhteensä Laske yhteen sekä kulujen kokonaismäärä että yleisavustuksella katettavat kulut. Kohdassa Yleisavustuksella katettavat kulut yhteensä, ilmoitetaan, paljonko RAY:ltä haetaan yleisavustusta tulevalle vuodelle. Summan tulee täsmätä päälomakkeella (RAY3701) ilmoitetun yleisavustuksen hakusumman kanssa. Henkilöstön määrä, kpl - toiminnan kokonaishenkilöstömäärä, kpl Katso lomakkeen kohdasta 7 "Henkilöstön määrä - Koko henkilöstö yhteensä" sarakkeen summa ja siirrä tieto tähän kohtaan Henkilöstön määrä, kpl - yleisavustuksella palkattava henkilöstö, kpl Katso lomakkeen kohdasta 7 "Henkilöstön määrä - RAY:n yleisavustuksella palkattava henkilöstö" -sarakkeen summa ja siirrä tieto tähän kohtaan

7 OHJE 7 (7) 10 Selvitys yleisavustuksella ostettavista palveluista Erittele yleisavustuksella ostettavat palvelut, palvelun tarjoajat ja hinnat. Tyypillisiä ulkoa ostettavia palveluja ovat esimerkiksi kirjanpito, jäsenlehden toimitus, vuokratut henkilöt ja ATK-palvelut. Erittele kohdassa myös kokonaan omassa omistuksessanne olevilta yhtiöiltä ostettavat palvelut. Tähän ei tarvitse luetella pieniä toimistokuluja, koska ne ovat osa hallinnon kuluja. Ulkopuolisiin palveluihin ei kirjata järjestöä välillisesti hyödyttäviä palveluita (jos niistä ei makseta), kuten esimerkiksi vartiointia, jonka ostaa järjestön omistuksessa oleva kiinteistöyhtiö. Leasing-vuokratut järjestötoiminnassa käytettävät laitteet voidaan kirjata kokonaisuutena esimerkiksi tilinpäätöksen liitetiedoista, niitä ei tarvitse eritellä. 11 Erittely yleisavustuksella tuetun toiminnan toimitiloista 12 Liitteet Lisätietoja ja ohjeita Toimitiloilla tarkoitetaan tiloja, joihin yleisavustuksella tuettu toiminta sijoittuu. Toimipisteitä voi olla useita ja ne voivat olla järjestön omistamia, vuokrattuja tai esim. käyttöoikeuksia yhteistiloihin. Liitä mukaan toimintasuunnitelma, talousarvio, toimintakertomus ja/tai vuosikertomus, tilinpäätös sekä muut tarpeelliset liitteet, ellei niitä jo aiemmin saman vuonna ole toimitettu RAY:lle. Hilppa Tervonen Kristian Seemer Valmistelupäällikkö Valvontapäällikkö (09) (09) hilppa.tervonen@ray.fi kristian.seemer@ray.fi