HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 14/ HELSINGIN SATAMAN JOHTOKUNTA

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 14/ HELSINGIN SATAMAN JOHTOKUNNAN KOKOUS Kokousaika Tiistaina kello 8.00 Paikka Johtokunnan kokoushuone Salonki Olympiaranta 3

2 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 14/ JÄSENET PUHEENJOHTAJA MIKKO KORTELAINEN (Kok.) mikko.kortelainen(at)defmin.fi VARAPUHEENJOHTAJA OLLI AALTO (Vihr.) (09) olli.aalto(at)eduskunta.fi VARAJÄSENET JUKKA KYRÖHONKA (Kok.) jukka.kyrohonka(at)welho.com JARI KALLIONIEMI (Vihr.) jari.kallioniemi(at)saaristomaailma.fi MICHAEL B. BERNER (Kok.) michael.berner(at)berner.fi TINA TAIVALOJA (Kok.) tina.taivaloja(at)gmail.com RITVA LAITINEN (Vihr.) ritva.laitinen(at)vihreat.fi ULLA-MAIJA RAJAKANGAS (SDP) ulla-maija.rajakangas(at)fkl.fi LAURA KOLBE (Kesk.) laura.kolbe(at)helsinki.fi MARKUS KALLIOLA (KD) markus.kalliola(at)gmail.com OLLI SALIN (SKP) olli.salin(at)hel.fi KAUPUNGINHALLITUKSEN EDUSTAJA KIMMO HELISTÖ kimmo(at)helisto.net TERHI KAUTI (Kok.) terhi.kauti(at)krogerus.com MARJATTA DONNER (Vihr.) marjattadonner(at)gmail.com JAPE LOVÉN (SDP) jape.loven(at)welho.com JUKKA IHANUS (Kesk.) jukka.ihanus(at)vnk.fi PAULA PENNANEN-AITTA (KD) paula.pen(at)elisanet.fi HANNELE SALAVA (SKP) hannelesalava(at)elisanet.fi VARAEDUSTAJA ELINA MOISIO elina.moisio(at)iki.fi

3 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 14/ ESITTELIJÄT SATAMAJOHTAJA HEIKKI NISSINEN puh heikki.nissinen(at)hel.fi MATKUSTAJASATAMAT, PALVELUTUOTANTOJOHTAJA HEIKKI LAMPINEN puh heikki.lampinen(at)hel.fi TALOUSJOHTAJA TAUNO SIERANOJA puh tauno.sieranoja(at)hel.fi SATAMAKAPTEENI JUKKA KALLIO puh jukka.t.kallio(at)hel.fi TEKNINEN JOHTAJA AARNO AHTI puh aarno.ahti(at)hel.fi VUOSAAREN SATAMAKESKUS, JOHTAJA KARI NOROVIITA puh kari.noroviita(at)hel.fi MUUT OSALLISTUJAT PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ, TOIMISTOPÄÄLLIKKÖ EVE TUOMOLA puh eve.tuomola(at)hel.fi SATAMALAKIMIES TERO LEPONIEMI puh tero.leponiemi(at)hel.fi VIESTINTÄPÄÄLLIKKÖ EEVA HIETANEN puh eeva.hietanen(at)hel.fi

4 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 14/ Sisältö Asia Sivu SATAMAJOHTAJA 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 1 2 Ilmoitusasiat 2 TALOUSJOHTAJA 3 Vuoden 2010 tulosbudjetti ja toimintasuunnitelman tarkistaminen 5 4 Talousarvion 2009 toteutumisennuste 6 TEKNINEN JOHTAJA Lisälista 1 5 * Ei julkisuuteen * Puitesopimukset ja tilausvaltuudet työkonepalveluista Lisälista 1 6 * Ei julkisuuteen * Puitesopimukset ja tilausvaltuudet vesityökonepalveluista 7 12 OSASTONJOHTAJAT 7 Osastonjohtajien tilannekatsaukset 17 SATAMAJOHTAJA 8 Satamajohtajan tiedotukset 18 9 Helsingin satamassa tehdyt päätökset Päätösten täytäntöönpano 20

5 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/1 1 Satamajohtaja KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEA- MINEN SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HelSa Johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Ritva Laitisen (varalla Tina Taivaloja) ja Ulla-Maija Rajakankaan (varalla Laura Kolbe) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

6 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 2 Satamajohtaja ILMOITUSASIAT HelSa EHDOTUS Ilmoitusasiat 1-2 merkittäneen tiedoksi sekä se, että niistä on ilmoitettu tiedoksi ja noudatettavaksi asianomaisille Helsingin Sataman osastoille. Lisätiedot: Nissinen Heikki, satamajohtaja, puhelin Kaupunginvaltuuston päätösluettelo nro 20/2009 sekä päätösten täytäntöönpanoa koskeva kaupunginhallituksen päätös ( 1255). Asia 13: Talousarvio vuodeksi 2010 ja taloussuunnitelma vuosiksi Kaupunginvaltuusto päätti hyväksyä kaupunginhallituksen ehdotuksen talousarvioksi vuodeksi 2010 ja taloussuunnitelmaehdotuksen ohjeellisena vuosille kaupunginhallituksen mietinnön nro mukaisena. Lisäksi hyväksyttiin 7 toivomuspontta. Kaupunginhallitus päätti 1 ilmoittaa kaupunginjohtajalle kaupunginvaltuuston hyväksymästä päätösehdotuksesta 1, 2 ilmoittaa HKL-liikelaitoksen johtokunnalle kaupunginvaltuuston hyväksymästä päätösehdotuksesta 2, 3 ilmoittaa ao. lauta- ja johtokunnille, että avustusten jakamisesta, maksattamisesta ja vuoden 2011 hakemismenettelystä annetaan ohjeet erikseen, 4 kehottaa kaikkia kaupungin lauta- ja johtokuntia sekä virastoja ja liikelaitoksia kiinnittämään huomiota kaupunginvaltuuston hyväksymiin päätösehdotuksiin 3 8,

7 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 3 Satamajohtaja kehottaa kaupunginjohtajan asettamaa palvelusetelin käyttöä selvittävää työryhmä valmistelemaan ehdotuksen kaupunginhallitukselle palvelusetelikokeilusta yhdessä Sitran kuntaohjelman palvelusetelihankkeen kanssa tammikuun 2010 loppuun mennessä, 6 kehottaa kaikkia hallintokuntia sisällyttämään vuoden 2010 tulosbudjetteihin tuottavuutta ja tuloksellisuutta parantavat toimenpiteet sekä toimittamaan tiedot talous- ja suunnittelukeskukseen tammikuun 2010 loppuun mennessä, 7 kehottaa talous- ja suunnittelukeskusta yhdessä henkilöstökeskuksen kanssa valmistelemaan esityksen talousarviokohdan Käyttövarat, kaupunginhallituksen käytettäväksi 3,0 milj. euron työllisyysmäärärahan käytöstä ottaen huomioon ao. talousarviokohdan perustelut sekä samalle kohdalle varatusta 2,5 milj. euron määrärahasta koskien maahanmuuttajien työmarkkina-aseman parantamiseen liittyviä hankkeita ja edelleen kohdalle varatusta 1,0 milj. euron määrärahasta, jolla varaudutaan palkkaamaan kesäisin nuoria kaupunkiympäristön puhtaanapitoon ottaen huomioon ao. talousarviokohdan perustelut, 8 kehottaa talous- ja suunnittelukeskusta valmistelemaan esityksen vuoden 2009 talousarvion luvun 1 15, Lasten ja nuorten hyvinvointi, kaupunginhallituksen käytettäväksi, käyttämättä jääneen 6,0 milj. euron määrärahan ylitysoikeudesta vuoden 2010 talousarvioon ottaen huomioon kaupunginhallituksen myöhemmin päättämän määrärahan käyttösuunnitelman sekä sisällyttämään vastaavansuuruisen määrärahan vuoden 2011 raamiin, 9 kehottaa pelastuslautakuntaa varaamaan vapaapalokuntien tukemiseen euroa nykyistä enemmän oman talousarvionsa puitteissa sekä 10 kehottaa henkilöstökeskusta yhdessä talous- ja suunnittelukeskuksen kanssa valmistelemaan esityksen talousarviokohdan , Henkilöstömääräraha, kaupunginhallituksen käytettäväksi 5,0 milj. euron käytöstä. Valokopio päätösehdotuksesta sekä ponsiluettelosta on jaettu esityslistan ohessa.

8 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 4 Satamajohtaja Kaupunginhallituksen päätös ( 1285). Asia: Kaupunginhallituksen kokousajat vuodenvaihteessa Kaupunginhallitus päätti pitää vuoden 2009 viimeisen kokouksensa maanantaina kello ja vuoden 2010 ensimmäisen kokouksensa maanantaina klo ESITTELIJÄ Johtokunta päättänee merkitä ilmoitusasiat tiedoksi.

9 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/3 5 Talousjohtaja VUODEN 2010 TULOSBUDJETTI JA TOIMINTASUUNNITELMAN TARKISTAMINEN HelSa EHDOTUS./. Helsingin Sataman johtokunta päättänee hyväksyä esityslistan liitteenä jaetun Helsingin Sataman vuoden 2010 tulosbudjetin ja tarkistetun toimintasuunnitelman. Pöytäkirjanote hallinto- ja talousosastolle, matkustajasatamat-osastolle, turvallisuus- ja ympäristöosastolle, tekniikkaosastolle, Vuosaaren satamakeskus -osastolle sekä tiedoksi talous- ja suunnittelukeskukselle. Lisätiedot: Sieranoja Tauno, talousjohtaja, puhelin LIITE Helsingin Sataman vuoden 2010 tulosbudjetti ja toimintasuunnitelman tarkistus Tausta Kaupunginhallitus edellyttää lauta- ja johtokunnilta sekä virastoilta taloudellisen kehityksen seuraamista ja tarvittaessa valmiutta sopeuttaa toimintansa muuttuvissa tilanteissa talousarvion mukaiseksi. Toimintavuotta koskevat suunnitelmat on tarkistettava. Tarkistetut suunnitelmat on esitettävä lauta- tai johtokunnan hyväksyttäväksi. Toiminnan suunnittelua, ohjausta ja seurantaa varten laadittu Helsingin Sataman tulosbudjetti sisältää tulostavoitteet ja niiden saavuttamiseksi tarvittavat toimenpiteet ja vaadittavat resurssit sekä toimenpiteistä kertyvät tulot ja aiheutuvat kustannukset. Hallinto- ja talousosasto on yhteistyössä muiden osastojen kanssa laatinut Helsingin Sataman vuoden 2010 tulosbudjetin ja tarkistetun toimintasuunnitelman.

10 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/4 6 Talousjohtaja TALOUSARVION 2009 TOTEUTUMISENNUSTE HelSa EHDOTUS Johtokunta päättänee merkitä tiedoksi esityslistan ohessa jaetun vuoden 2009 talousarvion toteutumisennusteen. Kirje talous- ja suunnittelukeskukselle. Lisätiedot: Sieranoja Tauno, talousjohtaja, puhelin Tausta Kaupunginhallituksen antamien vuoden 2009 talousarvion noudattamisohjeiden mukaan talousarvion toteutumisennuste laaditaan keskushallinnolle neljännesvuosittain. Virastojen ja laitosten on saatettava toteutumisennuste myös johtokuntansa tietoon. Johtokunnan on lähetettävä asiasta talous- ja suunnittelukeskuksen taloussuunnitteluosastolle pöytäkirjanote, josta ilmenee, mihin toimenpiteisiin se on päättänyt ennusteen johdosta ryhtyä. Hallinto- ja talousosasto on yhdessä muiden osastojen kanssa laatinut tammi-marraskuun toteutumatietojen pohjalta vuoden 2009 talousarvion toteutumisennusteen.

11 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tej/1 7 Lisälista 1 Tekninen johtaja Ei julkisuuteen 5 PUITESOPIMUKSET JA TILAUSVALTUUDET TYÖKONEPALVELUIS- TA HelSa

12 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Tej/2 12 Lisälista 1 Tekninen johtaja Ei julkisuuteen 6 PUITESOPIMUKSET JA TILAUSVALTUUDET VESITYÖKONEPALVE- LUISTA HelSa

13 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Osj/5 17 Osastonjohtajat OSASTONJOHTAJIEN TILANNEKATSAUKSET HelSa Merkittäneen tiedoksi.

14 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/6 18 Satamajohtaja SATAMAJOHTAJAN TIEDOTUKSET HelSa Merkittäneen tiedoksi.

15 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/7 19 Satamajohtaja HELSINGIN SATAMASSA TEHDYT PÄÄTÖKSET HelSa EHDOTUS Johtokunta päättänee, että se ei ota Helsingin Sataman vuonna 2009 tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen. Helsingin Satama -liikelaitoksen johtosäännön 12 :n mukaan johtokunnan ja sen puheenjohtajan tehtävänä on tarvittaessa ottaa johtokunnan käsiteltäväksi asia, jossa johtokunnan alainen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Käytännössä puheenjohtaja harkitsee viikoittain Helsingin Satamassa tehtyjen päätösten ottamisen johtokunnan käsiteltäväksi. Vuonna 2009 puheenjohtaja ei ole esittänyt päätöksiä johtokunnan otettavaksi.

16 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/8 20 Satamajohtaja PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO HelSa Johtokunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset saadaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen ole toisin päätetty tai myöhemmin päätetä.