HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/ SATAMALAUTAKUNTA

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/ SATAMALAUTAKUNNAN KOKOUS Kokousaika Tiistaina kello 8.00 Paikka Satamalautakunnan kokoushuone Olympiaranta 3

2 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/ JÄSENET PUHEENJOHTAJA TIMO JAATINEN johtaja, (Kok.) timo.jaatinen(a)etl.fi VARAPUHEENJOHTAJA KALLE KALLIO toimitusjohtaja, (SDP) kalle.kallio(a)pp.inet.fi TUOVI ALLÉN asiantuntija, (SDP) tuovi.allen(a)sitra.fi KAARIN TAIPALE kaupunkitutkija, (SDP) kaarin.taipale(a)hse.fi ESKO RIIHELÄ (Kok.) esko.riihela(a)welho.com MILLA WIKSTEN markkinointipäällikkö, (Kok.) milla(a)wiksten.org JOHANNA HAUTAKORPI (Vihr.) johanna.hautakorpi(a)iki.fi JARI KALLIONIEMI ekonomi, (Vihr.) jari.kallioniemi(a)saaristomaailma.fi GÖRAN ÅHMAN dipl.ekon., (RKP) goran.ahman(a)kolumbus.fi KAUPUNGINHALLITUKSEN EDUSTAJA JUKKA LINDEMAN jukka.lindeman(a)taloverkot.fi VARAJÄSENET JUKKA KYRÖHONKA (Kok.) jukka.kyrohonka(a)welho.com MAARIT MU ASHEKELE diplomi-insinööri, (SDP) TIMO PUSKA (SDP) timove.puska(a)luukku.com ANTTI OJALA työnjohtaja, (SDP) antti.ojala(a)kontulan-kiinteistot.fi MARKKU MURROS (Kok.) markku.murros(a)gmail.com TIINA VALLILA (Kok.) tiina.vallila(a)finnrecord.inet.fi IRMA SIPPOLA toiminnanjohtaja, (Vihr.) irma.sippola(a)hel.fi PETRI SUNINMÄKI (Vihr.) petri(a)suninmaki.net ANN-LOUISE LAAKSONEN systems manager, (RKP) annlouise_laaksonen(a)hotmail.com VARAEDUSTAJA OUTI OJALA outi.ojala(a)pp.inet.fi

3 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/ ESITTELIJÄT MUUT OSALLISTUJAT Satamajohtaja Heikki Nissinen puh Tuotantojohtaja Heikki Lampinen puh Talousjohtaja Tauno Sieranoja puh Satamakapteeni Jukka Kallio puh Tekninen johtaja Aarno Ahti puh Vuosaaren satamakeskuksen johtaja Kari Noroviita puh Projektinjohtaja Antti Mäkinen puh Pöytäkirjanpitäjä, toimistopäällikkö Eeva Tuomola-Oinonen puh Satamalakimies Tero Leponiemi puh Viestintäpäällikkö Eeva Oittinen puh Sähköpostiosoite etunimi.sukunimi@hel.fi jukka.t.kallio@hel.fi

4 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/ Sisältö Asia Sivu SATAMAJOHTAJA 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan 1 tarkastajien valinta 2 Ilmoitusasiat 2 3 Lautakunnan kokousajat syyskaudella 2008 sekä pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 3 TALOUSJOHTAJA 4 Helsingin Sataman osavuosikatsaus tammi-maaliskuulta SATAMAKAPTEENI 5 Järjestyksenvalvonta- ja turvatarkastuspalvelun tilaaminen 5 VUOSAAREN SATAMAKESKUKSEN JOHTAJA Lisälista 1 6 Salassa pidettävä JulkL 24 1mom 17k 7 PROJEKTINJOHTAJA Lisälista 1 7 Ei julkisuuteen Vuosaaren sataman logistiikka-alueen valaisinmastojen hankinta 9 OSASTONJOHTAJAT 8 Osastonjohtajien tilannekatsaukset 13 SATAMAJOHTAJA 9 Satamajohtajan tiedotukset Helsingin Satamassa tehdyt päätökset Päätösten täytäntöönpano 16

5 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/1 1 Satamajohtaja KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEA- MINEN SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HelSa Lautakunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Tuovi Allénin (varalla Johanna Hautakorpi) ja Milla Wikstenin (varalla Jari Kallioniemi) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

6 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 2 Satamajohtaja ILMOITUSASIAT HelSa Kaupunginvaltuuston päätösluettelot nro 8/2008-9/2008 sekä päätösten täytäntöönpanoa koskevat kaupunginhallituksen päätökset ( 527) ja ( 617). Päätösluetteloissa ei ole erityisesti Helsingin Satamaa koskevia päätöksiä. 2 Kaupunginhallituksen päätös ( 621). Asia: Lausunto ympäristöministeriölle ympäristölupajärjestelmän ja hallinnon tehostamiseksi sekä lupakäytäntöjen yhdenmukaistamiseksi perustetun hankkeen osaprojektien I ja III loppuraporteista. Kaupunginhallitus päätti lähettää ympäristöministeriölle ympäristölupajärjestelmän ja hallinnon tehostamiseksi sekä lupakäytäntöjen yhdenmukaistamiseksi perustetun hankkeen osaprojektien I ja III loppuraporteista. Lausunto jaettu esityslistan ohessa. ESITTELIJÄ EHDOTUS Lautakunta päättänee merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat 1-2 merkittäneen tiedoksi sekä se, että niistä on ilmoitettu tiedoksi ja noudatettavaksi asianomaisille Helsingin Sataman osastoille. Lisätiedot: Nissinen Heikki, satamajohtaja, puhelin

7 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/3 3 Satamajohtaja LAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT SYYSKAUDELLA 2008 SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN HelSa Lautakunnan tulisi sopia syyskauden 2008 kokousajoistaan. Viime vuonna kokoukset on pidetty pääsääntöisesti joka toinen tiistai alkaen kello Pöytäkirjan ovat tarkastaneet vuorotellen lautakunnan keskuudestaan valitsemat kaksi jäsentä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kunkin kokouksen jälkeisenä toisena keskiviikkona Helsingin Sataman kirjaamossa. ESITTELIJÄ EHDOTUS Kokoukset ehdotetaan pidettäväksi syyskaudella 2008 tiistaina elokuun 19. ja 26. päivinä, syyskuun 9. ja 23. päivinä, lokakuun 7. ja 21. päivinä, marraskuun 4. ja 18. päivinä sekä joulukuun 2. ja 16. päivinä. Kokoukset alkavat kello Lautakunta päättänee syyskauden 2008 kokouspäivistä ja kokousten alkamisajasta sekä menettelystä pöytäkirjaa tarkastettaessa ja pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä. Pöytäkirjanote johdon tukiryhmälle, hallinto- ja talousosastolle, turvallisuus- ja ympäristöosastolle, palvelutuotanto-osastolle, tekniselle osastolle, VUOSAlle, Vuosaaren satamakeskukselle sekä hankintakeskukselle kuuluttamista varten. Lisätiedot: Tuomola-Oinonen Eeva, toimistopäällikkö, puhelin

8 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/4 4 Talousjohtaja HELSINGIN SATAMAN OSAVUOSIKATSAUS TAMMI-MAALISKUULTA 2008 HelSa EHDOTUS Lautakunta päättänee merkitä esityslistan ohessa jaetun Helsingin Sataman osavuosikatsauksen tammi-maaliskuulta 2008 tiedoksi. Lisätiedot: Sieranoja Tauno, talousjohtaja, puhelin

9 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Sak/5 5 Satamakapteeni JÄRJESTYKSENVALVONTA- JA TURVATARKASTUSPALVELUN TI- LAAMINEN HelSa Matkustajaterminaalien yleisestä järjestyksestä ja turvallisuudesta huolehti elokuusta 1992 alkaen käytännössä rajavartiolaitos, joskin päävastuu toiminnasta kuuluukin kaikkialla poliisille. Lähes kaikki uusimmat EU:n jäsenvaltiot, Viro mukaan lukien, aloittivat Schengenin säännöstön soveltamisen joulukuussa Tämä tarkoitti, että kaikki rajatarkastukset poistuivat Helsingin ja Tallinnan välisestä laivaliikenteestä ja, että rajavartioviranomaiset poistuivat satamasta. Kokonaisuudessaan noin 150 viranomaisen poistuminen satamasta muodosti vakavasti otettavan turvallisuusvajeen, sillä erityyppisiä järjestyshäiriötä sattuu lähes päivittäin. Helsingin Satama teki Helsingin kihlakunnan poliisilaitokselle esityksen järjestyksenvalvojien asettamiseksi matkustajaterminaaleihin. Poliisin antaman myönteisen päätöksen perusteella tilattiin koeluonteisesti järjestyksenvalvontapalvelua Palmialta. Palvelu alkoi ja koeaika on päättymässä Toimintamalli Järjestyksenvalvonta on toteutettu siten, että Länsiterminaalissa on joka päivä kaksi järjestyksenvalvojaa aamu- ja iltavuoroissa. Talvikautena Eteläsataman alueella toimi yksi kahden hengen partio iltavuorossa. Pika-alusliikenteen alettua asetettiin myös Eteläsataman alueelle aamuvuorossa toimiva partio. Järjestyksenvalvojien tehtävänä on suorittaa myös ISPS-turvasuunnitelmiin kuuluvat matkustajien turvatarkastukset. Kokemukset Palmia on laatinut koeaikana seikkaperäiset kuukausiraportit, joiden perusteella voidaan todeta, että tämän tyyppisen järjestyksenvalvontapalvelun ylläpitäminen terminaaleissa ja niiden välittömässä läheisyydessä on täysin välttämätöntä matkustajien, saattajien ja vastaanottajien turvallisuuden takaamiseksi.

10 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Sak/5 6 Satamakapteeni Länsiterminaalissa kirjattiin pelkästään huhtikuun aikana noin 70 sellaista tapahtumaa, joihin järjestyksenvalvojat puuttuivat. Eteläsataman alueella vastaava luku oli noin 40. Lähes kaikki järjestyshäiriöt liittyivät liialliseen alkoholin käyttöön. Osassa tapauksista oli kysymyksessä juopuneiden keskinäinen nahistelu tai kanssamatkustajiin kohdistuva uhkaava käyttäytyminen. Osassa taas matkustajat olivat menettäneet kyvyn huolehtia itsestään. Varustamoilta ja muilta sidosryhmiltä saadun palautteen perusteella Palmia on suoriutunut tehtävistään erittäin hyvin. Palmian henkilökunta on kohdellut asiakkaitaan kohteliaasti ja asiallisesti niin järjestyksenvalvonta- kuin turvatarkastustehtävissä. ESITTELIJÄ Helsingin Satamalle on tärkeää saada lisää kokemusta järjestyksenvalvontapalvelusta pidemmältä ajalta. Kesäaikana matkustajamäärät tulevat olemaan huomattavasti suurempia kuin talvella ja keväällä ja näin myös järjestyshäiriöiden riski kasvaa. Toimivan terminaaliturvallisuuskonseptin löytyminen edellyttää vähintään vuoden mittaista jaksoa. Palvelun tilaaminen suoraan Palmialta voidaan perustella myös laaditulla kumppanuussopimuksella. Satamakapteeni esittää, että järjestyksenvalvonta- ja turvatarkastuspalvelu matkustajaterminaaleihin tilataan yhdeksi vuodeksi Palmialta. Kustannukset ovat vuoden ajalta euroa (alv 0 %). EHDOTUS Lautakunta päättänee oikeuttaa Helsingin Sataman tilaamaan matkustajaterminaalien järjestyksenvalvonta- ja turvatarkastuspalvelut Palmialta ajalta kokonaishintaan euroa (alv 0 %). Pöytäkirjanote hallinto- ja talousosastolle, turvallisuus- ja ympäristöosastolle sekä Palmialle. Lisätiedot: Kallio Jukka T, satamakapteeni, puhelin

11 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Vsj/1 7 Lisälista 1 Vuosaaren satamakeskuksen johtaja Salassa pidettävä JulkL 24 1mom 17k

12 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Prj/1 9 Lisälista 1 Projektinjohtaja Ei julkisuuteen 7 VUOSAAREN SATAMAN LOGISTIIKKA-ALUEEN VALAISINMASTOJEN HANKINTA HelSa

13 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Osj/6 13 Osastonjohtajat OSASTONJOHTAJIEN TILANNEKATSAUKSET HelSa Merkittäneen tiedoksi.

14 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/7 14 Satamajohtaja SATAMAJOHTAJAN TIEDOTUKSET HelSa Merkittäneen tiedoksi.

15 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/8 15 Satamajohtaja HELSINGIN SATAMASSA TEHDYT PÄÄTÖKSET HelSa Lautakunta päättänee merkitä Helsingin Satamassa tehdyt päätökset tiedoksi.

16 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/9 16 Satamajohtaja PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO HelSa Lautakunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset saadaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen ole toisin päätetty tai myöhemmin päätetä.