HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/ HELSINGIN SATAMAN JOHTOKUNTA

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/ HELSINGIN SATAMAN JOHTOKUNNAN KOKOUS Kokousaika Tiistaina kello 8.00 Paikka Johtokunnan kokoushuone Salonki Olympiaranta 3

2 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/ JÄSENET PUHEENJOHTAJA MIKKO KORTELAINEN (Kok.) mikko.kortelainen(at)defmin.fi VARAPUHEENJOHTAJA OLLI AALTO (Vihr.) (09) olli.aalto(at)eduskunta.fi MICHAEL B. BERNER (Kok.) michael.berner(at)berner.fi TINA TAIVALOJA (Kok.) tina.taivaloja(at)gmail.com RITVA LAITINEN (Vihr.) ritva.laitinen(at)vihreat.fi ULLA-MAIJA RAJAKANGAS (SDP) ulla-maija.rajakangas(at)fkl.fi LAURA KOLBE (Kesk.) laura.kolbe(at)helsinki.fi MARKUS KALLIOLA (KD) markus.kalliola(at)gmail.com OLLI SALIN (SKP) olli.salin(at)hel.fi KAUPUNGINHALLITUKSEN EDUSTAJA KIMMO HELISTÖ kimmo(at)helisto.net VARAJÄSENET JUKKA KYRÖHONKA (Kok.) jukka.kyrohonka(at)welho.com JARI KALLIONIEMI (Vihr.) jari.kallioniemi(at)saaristomaailma.fi HILKKA LAITINEN (Kok.) hilkka.laitinen(at)eduskunta.fi TERHI KAUTI (Kok.) terhi.kauti(at)krogerus.com MARJATTA DONNER (Vihr.) marjattadonner(at)gmail.com JAPE LOVÉN (SDP) jape.loven(at)welho.com JUKKA IHANUS (Kesk.) jukka.ihanus(at)vnk.fi PAULA PENNANEN-AITTA (KD) paula.pen(at)elisanet.fi HANNELE SALAVA (SKP) hannelesalava(at)elisanet.fi VARAEDUSTAJA ELINA MOISIO elina.moisio(at)iki.fi

3 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/ ESITTELIJÄT SATAMAJOHTAJA HEIKKI NISSINEN puh heikki.nissinen(at)hel.fi MATKUSTAJASATAMAT, JOHTAJA HEIKKI LAMPINEN puh heikki.lampinen(at)hel.fi TALOUSJOHTAJA TAUNO SIERANOJA puh tauno.sieranoja(at)hel.fi SATAMAKAPTEENI JUKKA KALLIO puh jukka.t.kallio(at)hel.fi TEKNINEN JOHTAJA AARNO AHTI puh aarno.ahti(at)hel.fi VUOSAAREN SATAMAKESKUS, JOHTAJA KARI NOROVIITA puh kari.noroviita(at)hel.fi MUUT OSALLISTUJAT PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ, TOIMISTOPÄÄLLIKKÖ EVE TUOMOLA puh eve.tuomola(at)hel.fi SATAMALAKIMIES TERO LEPONIEMI puh tero.leponiemi(at)hel.fi VIESTINTÄPÄÄLLIKKÖ EEVA HIETANEN puh eeva.hietanen(at)hel.fi

4 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/ Sisältö Asia Sivu SATAMAJOHTAJA 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 1 2 Ilmoitusasiat 2 3 Vuoden 2009 toimintakertomus 3 TALOUSJOHTAJA 4 Lausunto palveluverkkojen kehittämisestä 4 5 Lausunto tupakoinnin kieltämisestä työaikana 7 OSASTONJOHTAJAT 6 Osastonjohtajien tilannekatsaukset 8 SATAMAJOHTAJA 7 Satamajohtajan tiedotukset 9 8 Päätösten täytäntöönpano 10

5 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/1 1 Satamajohtaja KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEA- MINEN SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HelSa Johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Tina Taivalojan (varalla Laura Kolbe) ja Ulla-Maija Rajakankaan (varalla Olli Salin) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

6 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 2 Satamajohtaja ILMOITUSASIAT HelSa , EHDOTUS Ilmoitusasiat 1-2 merkittäneen tiedoksi sekä se, että niistä on ilmoitettu tiedoksi ja noudatettavaksi asianomaisille Helsingin Sataman osastoille. 1 Kaupunginvaltuuston päätösluettelo nro 4/2010 sekä päätösten täytäntöönpanoa koskeva kaupunginhallituksen päätös ( 263). Asia 5: Vuoden 2009 talousarvion toteutumattomat sitovat tavoitteet. Kaupunginvaltuusto päätti hyväksyä esityslistalla tämän asian perusteluissa esitetyt vuoden 2009 talousarvion sitovien toiminnallisten tavoitteiden poikkeamat. 2 Ympäristölautakunnan päätös ( 71). Asia: Esitys kaupunginhallitukselle ja edelleen Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle Mustavuoren- Porvarinlahden suojelualueen laajentamiseksi ja hoito- ja käyttösuunnitelman vahvistamiseksi. Ympäristölautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle Mustavuoren- Porvarinlahden luonnonsuojelualueen laajentamista, rauhoitusmääräyksien päivittämistä sekä hoito- ja käyttösuunnitelman vahvistamista. Satamalautakunta on antanut asiasta lausunnon ( 39). Lisätiedot: Nissinen Heikki, satamajohtaja, puhelin ESITTELIJÄ Johtokunta päättänee merkitä ilmoitusasiat tiedoksi.

7 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/3 3 Satamajohtaja VUODEN 2009 TOIMINTAKERTOMUS HelSa EHDOTUS Johtokunta päättänee hyväksyä esityslistan ohessa olevan esityksen Helsingin Sataman kertomukseksi vuoden 2009 toiminnasta ja lähettää sen kaupunginhallitukselle. Kirje kaupunginhallitukselle. Lisätiedot: Nissinen Heikki, satamajohtaja, puhelin Tausta Hallintokuntien tulee toimittaa kaupunginhallitukselle toimintakertomuksensa maaliskuun loppuun mennessä. Toimintakertomuksen tulee tarjota tietoja toiminnasta, asetettujen tavoitteiden toteutumisesta, taloudesta ja henkilöstöstä sekä organisaatiosta. Toimintakertomuksessa tulee olla myös keskeiset suorite-, tunnusluku-, talous- ja henkilöstötiedot riittävinä aikasarjoina sekä keskeiset toiminnassa tapahtuneet muutokset. Esitys Helsingin Sataman kertomukseksi vuodelta 2009 on jaettu esityslistan ohessa. Toimintakertomus painetaan julkaisuksi.

8 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/4 4 Talousjohtaja LAUSUNTO PALVELUVERKKOJEN KEHITTÄMISESTÄ HelSa EHDOTUS Johtokunta päättänee antaa otsikkoasiasta kaupunginhallitukselle seuraavan sisältöisen lausunnon: Helsingin Satama on Suomen ulkomaankaupan sekä matkustajaliikenteen pääsatama, joka tuottaa palveluja em. toimialoilla toimiville yrityksille. Helsingin Satama ei tuota palveluja välittömästi kuntalaisille, joten sen toiminnalla on vähäinen kytkentä kaupungin muuhun palveluverkkoon. Helsingin Satama kehittää toimintojaan vuosittain toistuvan strategiaprosessin avulla. Strategiset linjaukset esitetään mm. taloussuunnitelman yhteydessä. Helsingin Sataman omat strategiat on laadittu niin, että ne ovat sopusoinnussa kaupungin yhteisstrategioiden kanssa ja niissä on asiakkaiden lisäksi otettu huomioon kaupunkiympäristö ja kuntalaiset. Helsingin Sataman strategiset tavoitteet vuoteen 2012 on määritelty seuraavasti: Alan edelläkävijä ja haluttu kumppani Päivitämme palvelukonseptiamme ja selkeytämme pelisääntöjä, joita järjestelmällisesti ylläpidämme ja joista viestimme. Edistämme asiakasyritystemme toimintaedellytyksiä. Panostamme kokonaisuuden hallintaan ja yhteisöllisyyden vahvistamiseen. Vaikutamme yleiseen mielipiteeseen olemalla hyvä naapuri. Vastaamme ympäristöhaasteisiin konkreettisilla teoilla ja toimimme aktiivisena aloitteentekijänä. Matkustajasatamat Edistämme merimatkailun houkuttelevuutta. Parannamme terminaalien saavutettavuutta sekä palvelu- että laatutasoa. Panostamme Jätkäsaaren rakentamisen matkustajaliikenteeseen kohdistuvien vaikutusten hallintaan. Vaikutamme Helsingin kehittämiseen matkailukohteena.

9 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/4 5 Talousjohtaja Vuosaari Varmistamme Vuosaaren sataman toimivuuden ja tehokkuuden, joita markkinoimme yhteistyössä palvelutuottajien kanssa, tavoitteena vahvistaa markkina-asemaa Suomessa ja ulkomailla Suomen pääsatamana. Panostamme intermodaalikuljetusten edistämiseen. Toimitilat Sähköiset palvelut Helsingin Sataman toimitilat sijaitsevat yksinomaan satama-alueilla ja ne ovat joko omassa käytössä tai vuokrattuina sataman asiakkaille tai muille sidosryhmille. Satama-alueella on toimittava kansainvälisesti säänneltyjen turvamääräysten mukaisesti, joten tilojen käyttö muuhun kuin satamakäyttöön soveltuu varsin huonosti. Vapaina olevia toimitiloja markkinoidaan aktiivisesti pääasiassa sataman asiakkaille ja soveltuvin osin muuhunkin käyttöön. Omat toimitilat on jo supistettu minimiin ja tarpeettomista tiloista luovuttu. Helsingin Satama on siirtänyt asiakkaidensa paperimuotoista asiointia sähköiseen muotoon jo useiden vuosien ajan. Kuntalaisille Helsingin Satama ei tarjoa asiointipalveluja, koska Helsingin Sataman asiakkaat ovat yrityksiä. Kuntalaisille kuitenkin annetaan sähköisessä muodossa tietoa mm. alusliikenteestä ja tarjotaan mahdollisuus seurata alusten tuloa/lähtöä reaaliajassa web-kameroiden välityksellä (eniten käytetty palvelu Helsingin Sataman web-sivuilla). Matkustajille, kuljettajille ja muille asiakasryhmille tarjotaan myös runsaasti satama-asiointiin liittyvää tietoa Helsingin Sataman Internet-sivujen kautta. Sähköisiä palveluja kehitetään jatkossakin. Lähiaikojen kehityshankkeista kuntalaisten kannalta tärkein on Helsingin Sataman Internetsivuston uusiminen. Uudistuksen myötä kuntalaisille ja yrityksille annettavia tietoja ja palveluja kehitetään entistä paremmiksi. Kirje kaupunginhallitukselle. Lisätiedot: Sieranoja Tauno, talousjohtaja, puhelin LIITE Lausuntopyyntö

10 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/4 6 Talousjohtaja Tausta Kaupunginhallitus pyytää Helsingin Sataman johtokunnalta lausuntoa mennessä Helsingin Sataman oman hallinnonalan palveluverkon kehittämistarpeista ja tekemään esitykset mahdollisista tilojen käytön tehostamisesta ja yhteiskäyttömahdollisuuksista sähköisten palvelujen kehittämisessä. Lausunto on pyydetty kaikilta lauta- ja johtokunnilta. Lisäksi kaupunginhallitus kehottaa kaikkia virastoja ja liikelaitoksia tehostamaan kaikkien tilojen käyttöä ja etsimään yhteiskäyttömahdollisuuksia. Palveluverkon muutokset tulee valmistella siten, että fyysisten palvelupisteiden ja sähköisten palveluiden kokonaisuus palvelee kaupunkilaisia kustannustehokkaasti parhaimmalla mahdollisella tavalla. Palveluverkon muutoksia valmisteltaessa tulee erityisesti ottaa huomioon muiden virastojen ja liikelaitosten vireillä olevan palveluverkon muutossuunnitelmat.

11 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/5 7 Talousjohtaja LAUSUNTO TUPAKOINNIN KIELTÄMISESTÄ TYÖAIKANA HelSa EHDOTUS Johtokunta päättänee antaa otsikkoasiasta kaupunginhallitukselle seuraavan sisältöisen lausunnon: Helsingin Sataman työpaikoilla sisätiloissa noudatetaan savuttomuuden periaatetta. Tupakointipaikat on osoitettu ulkoa. Henkilökunnan terveyden ja työkyvyn kannalta tupakoinnin kieltäminen työaikana kaupungin työpaikoilla on varsin perusteltua. Tupakoivat ja tupakoimattomat ovat nykyisin myös jossain määrin eriarvoisessa asemassa työajan käytön ja taukojen suhteen. Tupakoimattomuuden valvonta on käytännössä hankalaa monissa sataman työtehtävissä, esimerkiksi laitureilla työskentelevien terminaalimiesten, satamavalvojien tai kunnossapitotyöntekijöiden kohdalla. Liukuvaa työaikaa noudattavien, toimistotyötä tekevien tupakkatauot voidaan valvoa työajan seurannan tai kulunvalvonnan leimausten avulla helposti. Kaupungin tulisikin luoda yleiset pelisäännöt siten, että erilaisissa tehtävissä olevia voidaan kohdella tasa-arvoisesti. Johtokunta pitää tärkeänä, että kaupunki tukee henkilöstönsä tupakoinnin lopettamista kaikin mahdollisin työterveyshuollon ja valistuksen keinoin. Lisätiedot: Sieranoja Tauno, talousjohtaja, puhelin LIITE Lausuntopyyntö Tausta Hallintokeskus on pyytänyt kaikilta lauta- ja johtokunnilta lausuntoa mennessä terveyslautakunnan esityksestä, jossa Helsingin kaupunki kieltäisi kaupungin henkilökunnan tupakoinnin työaikana. Kielto ei koske lakisääteisiä lepotaukoja silloin, kun niitä ei lasketa työajaksi. Lisäksi terveyslautakunta päätti esittää, että työterveyskeskus ja terveyskeskus velvoitetaan yhdessä laatimaan suunnitelman, miten Helsingin kaupungin tupakoivaa henkilökuntaa tuetaan lopettamaan tupakointi.

12 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Osj/6 8 Osastonjohtajat OSASTONJOHTAJIEN TILANNEKATSAUKSET HelSa Merkittäneen tiedoksi.

13 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/7 9 Satamajohtaja SATAMAJOHTAJAN TIEDOTUKSET HelSa Merkittäneen tiedoksi.

14 HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/8 10 Satamajohtaja PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO HelSa Johtokunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset saadaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen ole toisin päätetty tai myöhemmin päätetä.