Helsingin kaupunki Esityslista 6/2014 Helsingin Satama -liikelaitoksen jk HELSINGIN SATAMA -LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Esityslista 6/2014 HELSINGIN SATAMA -LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA ESITYSLISTA KOKOUSKUTSU Kokousaika klo 9:00 Kokouspaikka Käsitellään Satamatalo Tällä esityslistalla mainitut asiat Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta

2 Helsingin kaupunki Esityslista 6/2014 Asia Sivu SATAMAJOHTAJA 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 1 2 Helsingin Satama -liikelaitoksen talousjohtajan viran täyttäminen 2 HALLINTO JA TALOUS/HELSA 1 Osastonjohtajien tilannekatsaukset 5 SATAMAJOHTAJA 3 Satamajohtajan tiedotukset 6 4 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 7

3 Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (7) Saj/1 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Esko Riihelän (varalla Veijo Åberg) ja Seppo Kanervan (varalla Eija Terhen Saarinen) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Esittelijä satamajohtaja Kimmo Mäki

4 Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (7) Saj/2 2 Helsingin Satama -liikelaitoksen talousjohtajan viran täyttäminen HEL T Esittelijän perustelut Helsingin Sataman johtokunta päättänee valita DI Pekka Merosen Helsingin Satama -liikelaitoksen talousjohtajan virkan lukien 6.038,90 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Johtokunta päätti (9 ) myöntää Helsingin Satama - liikelaitoksen hallinto- ja talousosaston johtaja Tauno Sieranojalle eron talousjohtajan virasta lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Samalla johtokunta päätti kehottaa Helsingin Satamaa julistamaan talousjohtajan viran haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajoin kaupungin kielitaitosäännön mukaisin kelpoisuusvaatimuksin. Talousjohtajan virka on ollut julkisesti haettavana Hakuilmoitus on julkaistu kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun lisäksi kaupungin ilmoituslehdissä, joita ovat Helsingin Satamat, Hufvudstadsbladet ja Metro. Ilmoitus julkaistiin myös Kauppalehdessä. Helsingin Satama -liikelaitoksen johtosäännön 5 :n mukaan talousjohtajan valitsee johtokunta. Talousjohtajan tehtävänä on vastata liikelaitoksen ja perustettavan osakeyhtiön talouden ja kannattavuuden valvonnasta, kehittämisestä ja johtamisesta. Talousjohtaja vastuulla on taloushallinnon lisäksi yleishallinto, henkilöstöhallinto, lakiasiat, IT sekä toimintajärjestelmä ja ympäristöasiat. Talousjohtaja on johtoryhmän jäsen ja raportoi toimitusjohtajalle. Osaston henkilökuntamäärä on 30. Johtokunta on vahvistanut talousjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksiksi ylemmän korkeakoulututkinnon, johtamiskokemuksen sekä taloushallinnon kokemuksen. Kielitaitosäännön mukaan talousjohtajalta vaaditaan suomen kielen erinomaista ja ruotsin kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa. Johtokunta totesi, että hakuilmoituksessa tulee painottaa sitä, että virkaan valittava toimii Helsingin Satama Oy:n talousjohtajana alkaen Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi ilmoitettiin, että tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää monipuolista osaamista

5 Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (7) Saj/2 osakeyhtiön taloushallinnon tehtävistä, kokemusta tuloksellisuuden kehittämisestä sekä kykyä kommunikoida myös englanniksi. Lisäksi ilmoitettiin, että erityisesti arvostetaan hakijoiden kokemusta taloushallinnon johtamisesta, budjetoinnista ja toiminnansuunnittelusta, talousraportoinnista ja seurantajärjestelmistä sekä verotuksesta. Virasta maksettava kokonaispalkka määräytyy Helsingin kaupungin johdon palkkausjärjestelmän vaativuusluokan 21 mukaisesti. Vaativuusluokassa 21 maksettava kokonaispalkka on 6.038, ,52 euroa kuukaudessa. Perustuslain 125 :n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Määräajassa hakemuksen jätti 72 hakijaa. Vaadittu ylempi korkeakoulututkinto on 68 hakijalla. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on jaettu johtokunnan jäsenille esityslistan ohessa. Hakemusten perusteella henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin kymmenen hakijaa. Haastattelun suorittivat satamajohtaja Kimmo Mäki, johtaja Jukka Kallio ja henkilöstöpäällikkö Päivi Huttunen ajalla Luettelo haastatelluista henkilöistä on jaettu johtokunnan jäsenille esityslistan ohessa, koska useat haastatellut toivoivat hakemustensa käsittelyä luottamuksellisena. Kaikilla haastatelluilla hakijoilla on ylempi korkeakoulututkinto, johtamiskokemusta sekä monipuolinen taloushallinnon kokemus. He täyttävät myös kielitaitovaatimukset. Haastatteluissa kiinnitettiin huomiota hakijoiden taloushallinnon ja toimialan osaamisen laajuuteen ja kokemuksen monipuolisuuteen sekä kokemukseen taloushallinnon johtamisesta. Erityisesti painotettiin osaamista osakeyhtiön taloushallinnon tehtävissä ja tuloksellisuuden kehittämisessä. Niin ikään arvioitiin kokemusta hallinto- ja talousosaston toimialueen muista tehtävistä, kuten yleishallinnosta, HR:stä, IT:stä sekä laatu- ja ympäristöasioista. Vielä arvioitiin hakijoiden johtamis- ja vuorovaikutustaitoja, kielitaitoa sekä logistiikkaalan tuntemusta. Satamajohtaja katsoo hakemusten, henkilökohtaisissa haastatteluissa saatujen tietojen ja vaikutelmien sekä taustaselvitysten perusteella, että parhaat edellytykset talousjohtajan viran menestykselliseen hoitamiseen on Pekka Merosella. Meronen on koulutukseltaan tuotantotalouden diplomi-insinööri. Hänellä on yli 10 vuoden kokemus logistiikasta, talousjohtamisesta, johtoryhmätyöskentelystä sekä päätösten ja sopimusten valmistelusta. Hänen kokemuksensa Kotkan

6 Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (7) Saj/2 Sataman kehittämistehtävistä ja Rauman sataman apulaisjohtajan tehtävistä ovat tuoneet hänelle vankan satama-alan osaamisen. Satamien taloushallinnon osaamisen lisäksi Merosella on kokemusta osakeyhtiön taloushallinnosta CT-Logistics Oy:n talous- ja kehitysjohtajan tehtävissä. Hänellä on myös hyvä johtamiskokemus. Hänen suomen kielen taitonsa on täydellinen, ruotsin kielen taito tyydyttävä ja englannin taito kiitettävä. Hän on tottunut käyttämään työssään englantia mm. myynti- ja markkinointitehtävissä. Monipuolisen taloushallinnon osaamisen ja satama-alan tuntemuksen lisäksi Merosen vahvuuksia ovat hyvät vuorovaikutus-, yhteistyö- ja neuvottelutaidot sekä kehittämishalukkuus. Pekka Meronen on esittänyt hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Hakemusasiakirjat ja muu aineisto ovat kokonaisuudessaan nähtävillä kokouksessa ja sitä ennen valmistelijalla. Esittelijä Lisätiedot satamajohtaja Kimmo Mäki Päivi Huttunen, Henkilöstöpäällikkö, puhelin: paivi.huttunen(a)hel.fi Otteet Ote Virkaan otettu Viran muut hakijat Hallinto ja talous Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, HelSan johtokunta

7 Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (7) Taj/1 1 Osastonjohtajien tilannekatsaukset Tiivistelmä Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tilannekatsaukset tiedoksi. Henkilöstöpäällikkö Päivi Huttunen on varautunut esittelemään Helsingin Sataman vuoden 2013 henkilöstötilinpäätöstä.

8 Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (7) Saj/3 3 Satamajohtajan tiedotukset Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tiedotukset tiedoksi. Esittelijä satamajohtaja Kimmo Mäki

9 Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (7) Saj/4 4 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. Esittelijä satamajohtaja Kimmo Mäki