OHJEET TASA-ARVO- SUUNNITELMAN TEKEMISEEN

Transkriptio

1 Miten kehittää henkilöstön hyvinvointia ja edistää sukupuolten tasa-arvoa? OHJEET TASA-ARVO- SUUNNITELMAN TEKEMISEEN 1) KOKOA RYHMÄ 2) SELVITÄ NAISET JA MIEHET NUMEROINA 3) TEE PALKKAKARTOITUS 4) KERÄÄ KOKEMUKSIA 5) KUTSU HENKILÖSTÖ KOOLLE 6) TEE TASA-ARVOSUUNNITELMA 7) TOTEUTA SUUNNITELMA

2 1) KOKOA RYHMÄ Seitsemän askelta tasa-arvoiseen työyhteisöön Menestyvän yrityksen salaisuus on motivoitunut henkilöstö. Motivaatio työn tekemiseen kasvaa, kun työpaikan naiset ja miehet: voivat vaikuttaa työhönsä kokevat työnsä arvokkaaksi viihtyvät työssään Miksi henkilöstön kehittäminen on vaikeaa? ei ole aikaa ei ole rahaa ei ole ennenkään tehty Tasa-arvosuunnitelman avulla päästään käsiksi työpaikan vaikeisiin asioihin, kuten henkiseen hyvinvointiin, työssä jaksamiseen tai kiusaamiseen. Myös tasa-arvolaki velvoittaa kaikki yli 30 hengen työpaikkojen työnantajat laatimaan tasa-arvosuunnitelman yhdessä henkilöstön kanssa. KOKOA RYHMÄ Kokoa tasa-arvoryhmä, joka lähtee laatimaan työpaikkasi tasa- arvosuunnitelmaa. Ryhmän kokoonpano johto ja eri henkilöstöryhmät saman pöydän ääreen mukana naisia ja miehiä pienessäkin yrityksessä vähintään kolme henkeä mukaan jos edellä olevat ehdot täyttyvät, voi tasa-arvoryhmä olla jokin olemassa olevista ryhmistä, esimerkiksi yt-, tyhy- tai tyky-ryhmä tai työsuojelutoimikunta Ryhmän tehtävät ryhmä huolehtii tasa-arvotyön etenemisestä ja seurannasta johto huolehtii, että ryhmän jäsenillä on riittävästi työaikaa käytettävissä palavereihin ja suunnitelman tekemiseen

3 2) SELVITÄ NAISET JA MIEHET NUMEROINA SELVITÄ NAISET JA MIEHET NUMEROINA tasa-arvolaki edellyttää selvittämään naisten ja miesten sijoittumisen eri tehtäviin työpaikalla hyödynnä henkilöstöhallinnon rekistereitä henkilöstöä kuvaavat tiedot: - kuinka paljon naisia ja miehiä - minkä ikäisiä naisia ja miehiä - henkilöstöryhmittäin työntekijät / toimihenkilöt / ylemmät toimihenkilöt: missä ryhmissä minkäkin verran naisia ja miehiä - kuinka paljon naisia ja miehiä vakituisissa ja määräaikaisissa työsuhteissa työaikaan liittyvät tiedot: - kuinka paljon osa-aikaisia naisia ja miehiä - kuinka paljon ja minkä mittaisia perhevapaita miehet ja naiset ovat käyttäneet esimerkiksi viimeisen urakehitykseen liittyvät tiedot - rekrytointi: hakeneet miehet ja naiset ja palkatut miehet ja naiset - kuinka naiset ja miehet ovat osallistuneet erilaisiin koulutuksiin

4 3) TEE PALKKAKARTOITUS TEE PALKKAKARTOITUS palkkakartoitus on tasa-arvolain mukaan oltava osana tasa-arvosuunnitelmaa samasta ja samanarvoisesta työstä sama palkka tarkoituksena on saada selville naisten ja miesten palkkaerot ja selvittää, mistä mahdolliset erot johtuvat vertaile naisten ja miesten sijoittumista eri vaativuusluokkiin erottele eri palkanosat erikseen, jotta nähdään, mikä on ylitöiden, vuorotöiden yms. osuus jos työpaikalla on useita eri palkkausjärjestelmiä, vertaile eri järjestelmien piirissä olevien töitä kokoaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden sekä kuukausipalkkaisten ja tuntipalkkaisten palkat tulee saada vertailukelpoisiksi jottei kenenkään palkka ole tunnistettavissa, tulee tarkasteltavissa ryhmissä olla vähintään kolmen henkilön palkat palkkoja on tarkasteltava kussakin työntekijäryhmässä erikseen esimerkiksi seuraavan kuvion avulla nimike / palkkaryhmä / vaativuustaso lukumäärä tehtäväkohtainen palkka euroa / kk / h naisten palkat miesten palkoista henk. koht. palkan osa euroa naisten osa miesten osasta N M N M % N M % Lähde: Marja Erkkilä, SAK

5 4) KERÄÄ KOKEMUKSIA KERÄÄ KOKEMUKSIA Kerää henkilöstön kokemuksia työhyvinvoinnista ja työilmapiiristä tee/teetä henkilöstön kokemuksia kartoittava kysely hyödynnä työpaikallasi aikaisemmin tehtyjä kyselyitä välttämätöntä on, että taustatiedoissa kysytään sukupuoli ja naisten ja miesten tuloksia tarkastellaan erikseen kyselyssä voi olla kysymyksiä seuraavista teemoista: - työpaikkakoulutus ja uralla eteneminen koulutusmahdollisuudet työssä kehittymismahdollisuudet - työyhteisö arvostuksen kokeminen avun saaminen viihtyminen - työilmapiiri ja johtaminen riittävä tiedonsaanti. vaikutusmahdollisuudet johtamistavan oikeudenmukaisuus - palkkaus oikeudenmukaisuus muihin verrattuna - jaksaminen kokemus kiireestä jaksamisen arviointi - kiusaaminen ja häirintä kiusaamiskokemukset häirintäkokemukset - syrjintä syrjinnän kokeminen (palkkauksessa, urakehityksessä, työtehtävien jaossa, työtilojen tai -välineiden jaossa, työhönottotilanteessa, työmäärän jakautumisessa, tiedon saannissa uusista tehtävistä...) - työn ja perheen yhteensovittaminen työajan joustavuus - tasa-arvon eri osa-alueet arvio eri-ikäisten tasa-arvon toteutumisesta arvio eri henkilöstöryhmien tasa-arvon toteutumisesta arvio eri etnisten ryhmien tasa-arvon toteutumisesta arvio naisten ja miesten tasa-arvon toteutumisesta tasa-arvolain mukaan tehtävä osana tasa-arvosuunnitelmaa esimerkki työpaikalla toteutettavasta kyselystä löytyy tasa-arvovaltuutetun sivuilta osoitteesta: tasa-arvotilanteen selvittämiseen hyvä väline on kyselytyökalu, joka tuottaa työpaikan käyttöön automaattiset raportit: (huhtikuusta 2008 alkaen)

6 5) KUTSU HENKILÖSTÖ KOOLLE KUTSU HENKILÖSTÖ KOOLLE järjestä esimerkiksi osastopalaveri, työmaakokous, tiedotustilaisuus, tyky-päivä esittele henkilöstökyselyn ja palkkakartoitusten tulokset henkilöstölle keskustelkaa tulosten pohjalta kerää naisilta ja miehiltä sekä eri henkilöstöryhmiltä ideoita ja toivomuksia tasa-arvosuunnitelmaan kirjattaviksi voit käyttää ryhmätöitä konkreettisten parannusehdotusten ja toimenpiteiden ideoimiseksi

7 6) TEE TASA-ARVOSUUNNITELMA TEE TASA-ARVOSUUNNITELMA suunnitelma voi olla itsenäinen tai osa muita työpaikalla tehtäviä suunnitelmia, esimerkiksi henkilöstöstrategiaa, koulutussuunnitelmaa tai työhyvinvointiohjelmaa suunnitelma tehdään tasa-arvoryhmässä ja sen hyväksyy johto/johtoryhmä suunnitelman tulee sisältää: - naiset ja miehet numeroina - henkilöstökyselyn tulokset - palkkakartoitus - konkreettiset toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi - arvio aikaisempien toimenpiteiden toteutumisesta kirjaa mahdollisimman konkreettisia toimenpiteitä, mieluummin vähän ja realistisia toimenpiteitä kuin paljon epämääräisiä lupauksia lyö lukkoon vastuuhenkilö ja aikataulu kunkin toimenpiteen kohdalla valitse sopivat mittarit, joilla asioita seurataan sovi kenelle tulokset raportoidaan ja millä aikataululla sovi millä aikataululla tasa-arvoryhmä päivittää suunnitelman (jatkuu seuraavalla sivulla)

8 6) TEE TASA-ARVOSUUNNITELMA (jatkuu) esimerkkejä suunnitelman teemoista, rungosta ja ideoita konkreettisiksi toimenpiteiksi kuvitteellisessa työpaikassa: Teemat Tavoitteet Toimenpiteet Vastuuhenkilöt Aikataulu Seurannan mittarit Rekrytointi Hakijoiden ollessa yhtä päteviä valitaan mies Miehiä lisää asiakaspalveluun Henkilöstöpäällikkö tai vastaava Tilastot hakeneista ja valituista Työssä kehittyminen ja uralla eteneminen Naisia lisää esimiestehtäviin Kultakin osastolta 1-2 naista esimiesvalmennukseen Osastojen esimiehet ja henkilöstöpäällikkö Tilastot koulutuksen käyneistä sekä esimiestehtävissä olevista naisista ja miehistä Palkkaus Samasta ja samanarvoisesta työstä sama palkka Käydään naisten ja miesten tehtävänimikkeet läpi Tasa-arvoryhmä ja henkilöstöpäällikkö Palkkakartoitus Kannustetaan miehiä perhevapaiden pitämiseen Kehitetään sijaisjärjestelmä Työ- ja perheelämän yhteensovittaminen Henkilöstöpäällikkö Tilastot miesten ja naisten perhevapaista Kiusaaminen, syrjintä sekä sukupuolinen häirintä Kiusaamista, häirintää ja syrjimistä ei sallita Kirjoitetaan ohjeet kuinka toimia häirintätilanteissa Tasa-arvoryhmä kolmen kuukauden aikana Valmiit ohjeet Työolot ja työehdot Työolosuhteet sopivat sekä naisille että miehille Fysioterapeutti käy kaikkien työpisteiden ergonomian läpi Kuvaus työpisteiden kehittämistarpeista työsuojelukansioon Työsuojelupäällikkö neljän kuukauden aikana Tiedonkulku Osaston tiedonkulun parantaminen Osastot tekevät vuosisuunnitelman osastopalavereista väh. 4 krt / vuosi Osaston esimies toimittaa henkilöstöpäällikölle kuukauden aikana Henkilöstöpäällikkö ja osaston esimies seuraavat suunnitelman toteutumista Johtaminen ja työilmapiiri Tietoa henkilöstön kokemuksista sukupuolen mukaan Henkilöstöpäällikkö Ilmapiiritutkimukseen lisätään tasaarvoa koskevia kysymyksiä Mahdollisimman pian, kuitenkin seuraavan Seuraava toteutettava kysely

9 7) TOTEUTA SUUNNITELMA TOTEUTA SUUNNITELMA Vie tasa-arvosuunnitelma käytäntöön tiedota koko henkilöstölle, esim. valmis suunnitelma jokaisen lokeroon/sähköpostiin/palkkakuitin mukana kotiosoitteeseen jaa vastuuta toimenpiteistä eri toiminnoista vastaaville ja työyhteisölle vie suunnitelma osaksi perehdytyskoulutusta/-kansiota sekä esimieskoulutuksiin ja -valmennuksiin kerää palautetta toteutumisesta tasa-arvoryhmä päivittää suunnitelman säännöllisesti

10 Tasa-arvolaki Työpaikkojen tasa-arvotyön sisältöä määrittää tasaarvolaki. Tasa-arvon tavoitteellinen ja suunnitelmallinen edistämisvelvoite koskee kaikkia julkisia ja yksityisiä työnantajia. Työnantajan tulee voimavarojensa mukaan ja olosuhteet huomioiden: toimia siten, että avoinna oleviin tehtäviin hakeutuu sekä naisia että miehiä edistää naisten ja miesten tasapuolista sijoittumista erilaisiin tehtäviin sekä luoda heille yhtäläiset mahdollisuudet uralla etenemiseen edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa työehdoissa, erityisesti palkkauksessa kehittää työoloja sellaisiksi, että ne soveltuvat sekä naisille että miehille helpottaa työ- ja perhe-elämän yhteensovittamista kiinnittämällä huomioita erityisesti työjärjestelyihin toimia siten, että ennaltaehkäistään sukupuoleen perustuva syrjintä Laki edellyttää tasa-arvosuunnitelman tekemistä työnantajilta, jotka työllistävät yli 30 henkeä. Suunnitelma voi olla itsenäinen tai se voidaan sisällyttää henkilöstöja koulutussuunnitelmaan tai työsuojelun toimintaohjelmaan. Tasa-arvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön kanssa ja sen tulee sisältää: selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta ja naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin palkkakartoitus toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi arvio aikaisempien toimenpiteiden toteuttamisesta ja tuloksista

11 LISÄÄ OHJEITA, VINKKEJÄ JA LINKKEJÄ: Huhta, Kolehmainen, Lavikka, Leinonen, Rissanen, Uosukainen & Ylöstalo (2005): Tasa-arvosta lisäarvoa Käsikirja työpaikkojen tasa-arvotyöhön. Vastapaino ja Tasa-arvovaltuutettu. Tampere. Huhta, Kempe, Leinonen, Uosukainen (2007): Naisten ja miesten tasa-arvo työpaikkojen kehittämistyössä kokemuksia sukupuolinäkökulman valtavirtaistamisesta. TYKES-raportteja 54. Helsinki. Vapaasti käytettävä kyselytyökalu osoitteessa: (huhtikuusta 2008 alkaen) Tasa-arvosuunnittelun miksi? mitä? miten? (2005) Sosiaali- ja terveysministeriö. Tasa-arvovaltuutetun toimisto: Materiaalipankki: