Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan viestintä

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan viestintä"

Aili Hovinen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan viestintä Esittely laitoksille Eija Fabritius

2 Viestintälinjauksia UEF Avoimuus ja läpinäkyvyys Sujuvat viestintäkäytännöt Vuorovaikutteisuus Tavoitteellinen yhteisökuvan luominen Tiedekunnassa avoimuus, läpinäkyvyys ja vuorovaikutteisuus sisäisen viestinnän sujuvuuden kehittäminen tiedekunnan tunnettuuden ja maineen rakentaminen/ylläpitäminen Laitoksilla laitokset määrittelevät itse tulisi kuitenkin noudattaa koko yliopiston sekä yhdessä määriteltyjä tiedekunnan linjauksia Viestinnästä Informointi on vain yksi viestinnän osa-alue: Perustoimintojen tuki Kiinnittäminen Informointi (tiedottaminen) Profilointi (imagon ja maineen rakentaminen) Markkinointi viestinnän kontekstissa

3 Viestinnän tavoitteita UEF Viestinnän tavoitteena pitää sidosryhmät tietoisina yliopiston toiminnasta ensin sisäisille, sitten muille Viestinnän avulla tuetaan yliopiston markkinointia työ- ja opiskelupaikkana sekä yhteistyökumppanina Yhteisöllisyyden lisäys avoimuuden ja vuoropuhelun kautta Puitteiden luominen tarpeellisen tiedon saatavuus Itä-Suomen yliopiston maine? > rakentuu toiminnasta Pääviestit: monialainen tiedeyliopisto, yksi Suomen suurimmista yliopistoista, profiloituu vahvuusaloilleen, monitieteisyys, keskeinen toimija innovaatiojärjestelmässä, tarjoaa tutkimukseen perustuvaa ja työmarkkinoiden tarpeita vastaavaa koulutusta, tukee alueen hyvinvointia ja myönteistä kehitystä

4 Viestinnän tavoitteita YHKA Viestinnän ja tiedonkulun toimivuuden varmistaminen, ensisijaisesti sisäinen tiedonkulku Tiedekunnan ja sen laitosten tunnettuuden lisäys sidosryhmien keskuudessa vaikutus mm. rekrytointeihin ja rahoitukseen Laitosten tukeminen niiden ydintehtävissä Viestinnän vuorovaikutteisuuden lisääminen Luoda edellytykset henkilöstön ja opiskelijoiden yhdenvertaiselle kohtelulle Pääviestit: tiedekunta (laitokset ja hpk) on moderni, dynaaminen asiantuntijayhteisö, jossa toteutetaan laadukasta koulutus ja tutkimusta työmarkkinoiden tarpeet huomioiden. Tiedekunnassa paljon kansallista ja kansainvälistä erikoisosaamista ja osaajia ja aktiiviset yhteistyöverkostot. Houkutteleva opiskelu- ja työyhteisö.

5 Tiedekunnan viestinnän organisoituminen Vastuut Tiedekunnan viestinnän linjauksista vastaa tiedekunnan johto Laitosten ja tutkimusryhmien viestintävastuu on niiden johtajilla Tiedottaja apuna viestinnän suunnittelussa ja toteuttamisessa laitos ja tapauskohtaisesti sovittavissa tarpeet? Kriisiviestintä ja maineenhallinta Yliopistolla omat kriisiviestinnän ohjeet Kriisitapauksissa yhteys aina esimieheen (laitosjohto, dekaani) Ylin viestinnästä vastaava tiedekunnassa dekaani kriisitilanteissa neuvoteltava Tiedottamisesta kriisitapauksissa vastaa viestintäyksikkö Olemme kaikki sekä laitoksen, tiedekunnan että yliopiston maineenrakentajia! Viestinnän ja maineen seuranta (luotaus) + erilaiset palautejärjestelmät laitos ja tiedekuntataso?

6 Viestinnän tukipalvelut yliopistossa ja tiedekunnassa 1 viestinnän suunnittelussa apuna tdk-tiedottaja mediatiedotteiden laatimistuki (Sari Eskelinen, Eija Fabritius) väitöstiedotteet viestintäyksikkö (Sari Eskelinen) mediajakelu viestintäyksikkö sähköiset kanavat; tiedekunnan www- ja intrasivut tdk-tiedottaja yliopiston intra ja pääsivut viestintäyksikkö Laitosten/hankkeiden sivujen osalta tuki (rakentamisapu, päivitystuki) kuvauspalvelut viestintäyksikkö (lisäksi/hätävarana tdk-tiedottaja) yliopiston lehdet (Saima, UEF Bulletin, Oiva) viestintäyksikkö; päätoimittaja Sari Eskelinen

7 Viestinnän tukipalvelut yliopistossa ja tiedekunnassa 2 yliopiston yhteinen visuaalinen ilme Pohjat löytyvät: UEF-logot: tapahtumien tiedottamisessa ja järjestelyissä avustaminen viestinnän seuranta Tdk-tiedottajan palvelut ja tuki laitosten ja hankkeiden tarpeen mukaan neuvoteltavissa ota yhteyttä!

8 Tiedekunnan tiedottajan tehtävät tiedekunnan viestinnän suunnittelu (yhteistyö tdk:n johdon ja UEF:n viestintäyksikön kanssa, myös tuki laitoksille tarvittaessa) ml. Mediaseuranta ->Päivitys vuosittain; viestintäsuunnitelma sisäisen ja ulkoisen viestinnän tehtävät yhdessä yliopiston viestintäyksikön ja tiedekunnan laitosten kanssa -> viestinnän tuki laitoksille ja hankkeille tarpeen mukaan tiedekunnan viestinnän yhteyshenkilö tiedekunnan kk-kirjeen kokoaminen ja toimittaminen tiedekunnan www-sivujen ja intranetin päivittämis- ja sisällön kehittämisvastuu sekä materiaalin tuottaminen myös tuki tiedekunnan laitoksille ja hankkeille tarvittaessa (rakentaminen ja päivitystuki) google analytics seuranta valokuvaus ja kuvien etsiminen ja hankkiminen eri tarkoituksiin (täydentää yliopiston valokuvauspalveluita, ns. hätävara ) erilaiset tapahtumien (seminaarit, avoimet ovet ym.) suunnittelu-, järjestämis- ja tiedottamistehtävät - > tuki laitoksille ja hankkeille tiedekunnan markkinointitehtävät sovitusti: tiedekunnan esittelymateriaaleista huolehtiminen, avustaminen laitoksia ja hankkeita tarvittaessa, osallistuminen tarvittavalta osin ja sovitusti opiskelijamarkkinointiin (yhteistyö opintoasiainpäälliköiden kanssa)

9 Tiedekunnan tiedottajan tehtävät Julkaisuihin liittyvät tehtävät tiedekunnan väitöskirjasarjan toimittaja (käytännön työt), kaikki kampukset sähköisen julkaisemisen + jatko-opinnäytteiden julkaisemisen yhdyshenkilö (gradut ja lisurit), myös yhteisten kirjoitusohjeiden kehittäminen tiedekunnan perusopintojen opinto-oppaan toimitustyöt tutkimusviestintä; artikkelit, juttuvinkkien etsiminen, nostot (täydentää viestintäyksikön toimintaa) Muut esimiesten määräämät tehtävät

10 Tiedekunnan viestinnän käytännöt viestinnästä vastaavat kaikki työntekijät omalta osaltaan, esimiehet avainasemassa tiedekunnan tiedottaja palvelee kaikkia tiedekuntalaisia kaikissa viestintään liittyvissä tehtävissä tiedotusvastuu myös toisinpäin (tiedekuntalaisilta tiedottajalle) tieto tapahtumista ja tiedeviestinnästä ja tarvittavasta tuesta jokaisella on vastuu myös tiedon etsimisestä ja vastaanottamisesta yliopiston viestintäohjelma tiedekunnan viestintäsuunnitelma yliopiston kriisiviestinnän ohjeet tiedekunnan viestintään liittyvät materiaalit ja kootut linkit tiedekunnan intrassa

11 Kiitos! uef.fi

Samankaltaiset tiedostot

Viestinnän tavoitteet (mitä, kenelle, miksi, milloin)

Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan viestinta suunnitelma 2014- Viestinnän tavoitteet (mitä, kenelle, miksi, milloin) Viestintä eli kommunikaatio on ihmiselle lajityypillinen ominaisuus.