JÄSENTIEDOTE 2/2011. Toimihenkilöt Ammattiosaston syyskokous , klo Toimintasuunnitelma vuodelle

Transkriptio

1 Aalto-yliopiston ammattiosasto JHL ry JÄSENTIEDOTE 2/2011 Sisältö Sivu Toimihenkilöt Ammattiosaston syyskokous , klo Syyskokouksen esityslista 3 4 Toimintasuunnitelma vuodelle Otaniemi

2 TOIMIHENKILÖT 2011 HALLITUS Puheenjohtaja Kari Hujanen, Varapuheenjohtaja Ritva Löyttyjärvi, Sihteeri Terho Konttinen, Taloudenhoitaja Marja-Leena Kadenius, Ilpo Korhonen, Anita Pirhonen, Aila Rahkola, Ilkka Kouri, Raija Louhivaara, Ilpo Kari, Merja Puronaho, Kaarina Lähteenmäki, Kange Mänty, LUOTTAMUSMIEHET Pääluottamusmies Kari Hujanen (Aalto ENG) Varapääluottamusmies Ritva Löyttyjärvi (Aalto ECON) Luottamusmies Anita Pirhonen (Aalto CHEM) Luottamusmies Marja-Leena Kadenius (Aalto SCI) Luottamusmies Terho Konttinen (Aalto CHEM) Luottamusmies Ilpo Korhonen (Aalto ENG) Luottamusmies Rauni Oksanen (Aalto ENG) Luottamusmies Tiina Simonen (Aalto TAIK) Luottamusmies Ritva Löyttyjärvi (Aalto ECON) VARALUOTTAMUSMIEHET Marjut Vähänikkilä (Aalto CHEM) John Lindfors (Aalto SCI) Tuire Mikluha (Aalto CHEM) Aila Rahkola (Aalto CHEM) Henry Nyberg (Aalto ELEC) Ilpo Kari (Aalto TAIK) Leena Einiö (Aalto ECON) TIEDOTUSSIHTEERI Tiina Hartikainen (Aalto SCI) EDUSTUKSET YT-neuvottelukunta Kari Hujanen (Aalto ENG) Tiina Simonen (Aalto TAIK) Aalto-yliopiston johtoryhmä Kari Hujanen (Aalto ENG) Aalto-yliopiston akateemisten asiain komitea Varsinainen jäsen Kari Hujanen (Aalto ENG) Varajäsen Birgitta Tuomaala (Aalto TAIK) Varajäsen Rauni Oksanen (Aalto ENG) JÄSENASIAT Marja-Leena Kadenius (Aalto SCI)

3 AMMATTIOSASTON SYYSKOKOUS Aika: Perjantai , klo Paikka: Aalto-yliopiston Kauppakorkeakoulu, Runeberginkatu 14-16, Ravintola Proffa Käsiteltäviä asioita: 1) Toimintasuunnitelma vuodelle ) Talousarvio vuodelle ) Hallituksen jäsenten ja luottamusmiesten valinta 4) Ammattiosaston edustajat yt-neuvottelukuntaan ja arviointityöryhmään 5) Asetetaan ehdokkaat JHL:n edustajiston vaaliin ) Käsitellään työehtosopimusratkaisua TERVETULOA! Kokouksessa tarjoillaan iltapalaa viinin ja oluen kera. Hallitus 3

4 SYYSKOKOUS Esityslista 1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 Kokouksen järjestäytyminen 3.1 Todetaan, että kokouksen puheenjohtajana toimii osaston puheenjohtaja 3.2 Todetaan, että kokouksen sihteerinä toimii osaston sihteeri 3.3 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 3.4 Valitaan kaksi ääntenlaskijaa 4 Ilmoitusasiat 5 Valitaan ammattiosaston puheenjohtaja 6 Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten määrästä (vähintään 5, enintään 15 ja vastaava määrä varajäseniä) 7 Valitaan hallituksen varsinaiset ja varajäsenet 8 Valitaan ammattiosaston pääluottamusmies sekä varapääluottamusmies 9 Valitaan seitsemän varsinaista luottamusmiestä ja seitsemän varaluottamusmiestä 10 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa 11 Valitaan ammattiosaston edustajat yt-neuvottelukuntaan 12 Valitaan ammattiosaston edustajat muun henkilökunnan arviointityöryhmään 13 Asetetaan ammattiosaston ehdokkaat JHL:n edustajiston vaaliin Hyväksytään ammattiosaston toimintasuunnitelma vuodelle Päätetään ammattiosaston toimihenkilöiden palkkioista ja kustannusten korvaamisesta 16 Hyväksytään ammattiosaston talousarvio vuodelle Päätetään ammattiosaston kokousten koollekutsumistavasta 18 Työehtosopimusratkaisu 19 Päätetään mahdollisesti muista esille tulevista asioista 20 Kokouksen päättäminen 4

5 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 Yleistä Toimintavuotta Aalto-yliopistossa tulee edelleen ohjaamaan palvelurakenteen toimivuuteen liittyvien uudistuksien toteuttaminen sekä toimintoja yhdistämällä että yksiköiden rakenteita uudistamalla. Muutostilanteissa henkilöstön palvelussuhteiden ja muiden etujen turvaaminen sekä henkilöstön vaikutusmahdollisuuksien varmistaminen päätöksen teossa on tärkeää. Muutostilanteessa sekä tehtävien vakiinnuttua on työnantajalta löydyttävä myös aikaa ja panostusta henkilöstön työhyvinvoinnin kehittämiseen. Henkilöstön työssä jaksamisen ohessa on palkitsemiseen liittyviä toimenpiteitä edistettävä. Henkilökunnalle kohdennetun palkitsemiskysely palautteen pohjalta tullaan toimintavuonna linjaamaan toimenpiteitä miten eri tavoin henkilöstön työpanosta voitaisiin huomioida. Henkilöstön tyytyväisyyskysely tullaan toimintavuonna uudistamaan joko keväällä tai syksyllä. Palautteen pohjalta Aallon johtoryhmä on keskustellut ja visioinut toimenpiteitä kyselyssä tulleiden ongelmakohtien poistamiseksi. Kyselyssä esille nousi viisi keskeistä kehittämiskohdetta: päätöksentekoon vaikuttaminen, viestintä, palkitseminen, työssä jaksaminen ja esimiesten aseman vahvistaminen. Palveluhenkilöstön urajärjestelmän valmistelua jatketaan. Myös nimikkeistön yhdenmukaistaminen on työn alla. Keskustelun kohteena toimintavuonna tulee olemaan myös henkilöstörakenteeseen liittyvät henkilöstösuunnitelmat tulevien vuosien osalta. Taideteollisesta korkeakoulusta ja arkkitehtuurin laitoksesta muodostetaan yhteinen korkeakoulu vuoden alussa. Työehtosopimuksen osalta toimintavuosi on kaksivuotisen liittokohtaisen sopimuskauden ensimmäinen vuosi. Liittomme JHL:n korkeimman päättävän elimen edustajiston vaalit käydään Ammattiosasto tulee asettamaan syyskokouksessa omat ehdokkaansa tuleviin vaaleihin. Palvelussuhteen ehtoihin vaikuttaminen Valvomme työehtosopimuksien noudattamista ja valmistaudumme mahdollisiin yliopistokohtaisiin järjestelyvaraneuvotteluihin. Osallistumme henkilöstön palkitsemis- ja urajärjestelmien kehittämiseen sekä palveluhenkilöstön nimikkeiden uudistamiseen. Vaikutamme henkilöstörakenteeseen liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseen. 5

6 Järjestäytymisen edistäminen Järjestäytymisen edistämiseksi ammattiosaston hallituksen jäseniä ja luottamusmiehiä toimii kolmella Aalto-yliopiston kampukselle, tavoitteenaan tuoda esille ammattiosaston toimintaa. Eläköitymisen kautta lisääntyvät henkilöstövaihdokset edellyttävät ammattiosaston toimijoilta aktiivista otetta uusien työntekijöiden tavoittamiseksi. Toimintavuonna perustetaan työryhmä, jonka tehtävänä on luoda toimintamalli järjestäytymisen edistämiseksi mm. oman esitteen valmistaminen. Jäsenistön tietotason parantaminen Nykyiset ja uudet jäsenet perehdytetään ammattiosaston ja liiton toimintaan. Tavoitteena on ohjata jäseniä JHL:n järjestämille kursseille. Liiton järjestämästä koulutustarjonnasta tullaan tiedottamaan JHL:n ja ammattiosaston kotisivuilla ja jäsenille kohdennetuilla kutsuilla. Lisäksi oma jäsentiedote toimii informaatiolähteenä. Toimintavuoden aikana järjestetään tarpeen mukaan koulutus- tai informaatiotilaisuuksia Otaniemen, Arabianrannan ja keskustan kampuksilla. Jäsenkokoukset Sääntömääräisen kevät- ja syyskokouksen lisäksi ammattiosasto pitää jäsenkokouksia tarpeen mukaan. Kokouksissa käsitellään ammattiosaston ja sen jäsenistön kannalta keskeisiä asioita. Alustajiksi kokouksiin pyydetään tarpeen mukaan liittomme JHL:n sopimustoimitsijoita sekä muita asiantuntijoita. Alustusten ja varsinaisia päätöksiä vaativien asioiden lisäksi kokouksissa varataan riittävästi aikaa myös vapaamuotoiselle keskustelulle. Hallitus Ammattiosaston hallitus vastaa sääntöjen mukaisesti osaston taloudesta ja hallinnosta sekä valmistelee jäsenkokouksille esitettävät asiat ja vastaa kokouspäätösten toimeenpanosta. Hallitus kokoontuu toimintavuoden aikana säännöllisesti kertaa Otaniemen, Arabianrannan ja keskustan kampuksilla. Hallituksen jäsenten valinnoissa huomioidaan kolmen kampuksen tarpeet. Luottamusmiestoiminta Ammattiosaston luottamusmiesjaosto muodostuu kolmen kampuksen luottamusmiehistä. Jaosto kokoontuu tarvittaessa Otaniemessä, Arabianrannassa ja keskustassa. Tiedonkulun varmistamiseksi varsinaiset luottamusmiehet osallistuvat hallituksen työskentelyyn. Työnantajan edustajat ja pääluottamusmiehet kokoontuvat noin kerran kuukaudessa yhteiseen neuvonpitoon. Ennakkoon sovitut tapaamiset on toimintamalli, joka mahdollistaa henkilöstöön kohdistuvien kysymysten esille ottamisen ja sovittujen toimenpiteiden seurannan. YT-menettely Yhteistoimintasopimuksen mukaisesti Aalto-korkeakoulun tasolla toimii yksi yhteinen Ytneuvottelukunta, jossa on kaksi ammattiosaston edustajaa. Keskeisenä tavoitteena toimintavuonna on paikalliseen yhteistoiminnan edistäminen ja sen seuranta. Yhtenä merkittävän yhteistoimintamuotona on ammattiosaston edustus Aalto-yliopiston johtoryhmässä, joka mahdollistaa suoran yhteyden yliopiston johtoon ja edistää tiedonkulkua ja vaikuttamista. 6

7 Työsuojelu Yhteistoimintasopimuksen mukaan työsuojeluvaltuutettuja toimii Aalto-yliopiston kolmella kampuksella. Työsuojeluvaltuutetut ovat työsuojelutoimikunnan jäseniä. Ammattiosaston työsuojelujaosto muodostuu kampusten JHL:n työsuojeluvaltuutetuista. Jaosto kokoontuu tarvittaessa vähintään kaksi kertaa vuodessa. Työsuojelutoiminnan tavoite Aalto-yliopistossa on hyvien työolojen ylläpitäminen ja parantaminen huomioiden jäsenten psyykkiset ja fyysiset tarpeet. Virkistys ja kulttuuri Ammattiosaston hallitus tulee toimintavuonna järjestämään keväällä ja syksyllä kaksi huvi- tai kulttuuritapahtumaa. Varaudumme myös kampuskohtaisten tapahtumien järjestämiseen. Hallituksen päätöksellä on tarkoitus tukea taloudellisesti eri huvi- ja kulttuuritapahtumia, myös jäsenille tarkoitettua työväenlehtitukea jatketaan toimintavuonna. Tilaisuuksien järjestämiseksi hallitus ottaa mielellään ehdotuksia vastaan jäseniltä. Tiedotus Hallituksen, tiedotussihteerin ja kampuksien jäsenvastaavien tehtävänä on jäsenistön informoiminen ajankohtaisista asioista, kokouksista ja erillisistä tilaisuuksista. Tämä tapahtuu A4-kokoisilla, numeroiduilla jäsentiedotteilla, joita julkaistaan tarvittaessa tai erillisillä yksisivuisilla tiedotteilla. Tiedote julkaistaan sähköisessä muodossa niille, joilla on käytössä sähköpostiosoite. Toimintavuoden aikana ammattiosasto kehittää edelleen tiedotusta, tavoitteena jäsentiedotteen ja kotisivujen uudistaminen palvelemaan paremmin yhdistyneen ammattiosaston jäsenten tarpeita. Myös liiton kotisivut antavat ajankohtaista tietoa jäsenille. Lopuksi Ammattiosaston toiminnan päätavoite on jäsenistön etujen valvonta. Jotta pääsisimme mahdollisimman hyvään tulokseen, kaikkien aktiivista panostusta tarvitaan. Myös uusia ideoita toimintamme tehostamiseksi otetaan ilolla vastaan. Ammattiosaston hallituksen toiveena on jäsenistön aktiviteetin lisääntyminen esim. kokouksiin osallistumisena. Aktiivitoiminnasta kiinnostuneita henkilöitä otetaan mielellään toimintaan mukaan. 7