Eroon paperilomakkeista - Mobiilitiedonkeruulla säästöjä ja luotettavuutta

Transkriptio

1 Eroon paperilomakkeista - Mobiilitiedonkeruulla säästöjä ja luotettavuutta Mikko Kerttula SCATMAN Oy Digitalisaation mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä Meripohjola-seminaari Raahessa, klo

2 Sisältö SCATMAN Oy:n esittely Tiedonkeruu ja -käsittely kentällä Paperi-kynä dokumentoinnin ongelmat Mobiilitiedonkeruun ja -käsittelyn Hyödyt Miksi nyt? Huomioitavaa valinnassa ja käyttöönotossa Toteutusratkaisut SCATMAN-tuotealusta Esimerkkejä toteutuksista Yhteystiedot 2 COPYRIGHT - SCATMAN LTD. 2016

3 Tausta SCATMAN Oy - Yritysesittely SCATMAN Oy on oululainen vuonna 2013 perustettu ohjelmistoyritys, jolla on vahva tausta mobiili-, palvelin- ja tietokantaratkaisujen toimittamisessa. Päätuotteena on Scatman -tiedonkeruualusta, joka yhdistää mobiilin tiedonkeruun ja - hallinnan karttapohjaiseen tiedon esittämiseen ja raportointiin web-palvelussa. Lisäksi yritys tekee asiakaskohtaista sovellusräätälöintiä ja konsultointia em. alueisiin liittyen. SCATMAN tiimi: Markku Ojala, perustaja, hallituksen puheenjohtaja Yli 20 vuoden kokemus ohjelmisto-, videoneuvottelu- ja etälääketiede liiketoiminnoista Aktiivinen rooli useissa yrityksissä mukaan lukien Siperia Systems Oy and EARTH House Oy.. Kenneth Kumenius, perustaja Yli 15 vuoden kokemus ympäristöalaan liittyvistä johto- ja kehittämistehtävissä sekä yksityis- että julkisella sektorilla. USA:n hallitus valitse hänet jäseneksi 12 hengen globaaliin neuvontaryhmään tutkimaan Meksikonlahden öljyonnettomuuden ympäristövaikutuksia. Mikko Kerttula, perustaja, toimitusjohtaja Yli 12 vuoden kokemus kansainvälisestä ohjelmistoliiketoiminnasta Johto ja toimitusjohtaja -tason kokemusta CCC Yhtiöistä ja start-upeista Nickom Europe Oy:stä ja SoLoCEM Systems Oy:stä. 3 COPYRIGHT - SCATMAN LTD. 2016

4 Tausta Tiedonkeruu ja -käsittely kentällä Monissa teollisuuden perustehtävissä kentällä ja työkohteissa vaaditaan erilaisten paperilomakkeiden ja -dokumenttien täyttämistä. Perinteistä kynään ja paperiin pohjautuvaa manuaalista tiedonkeruuta ja -käsittelyä tarvitaan mm: Erilaisissa tarkastus ja raportointitehtävissä, ml. laiteasennusten tarkastukset, työnaloitus-, turvallisuus-, vaaratilanne-, laatupoikkeamatarkastukset, jne. Laiteseurannassa Asennusten dokumentoinnissa Huoltotehtävissä ja huollon seurannassa Tuotantovaiheiden seurannassa Työajankirjaamisessa Koulutuksessa ja perehdyttämisessä 4

5 Ongelmat Tiedonkeruu ja -käsittely kentällä Kynä-paperi raportoinnin ja dokumentoinnin ongelmia ovat mm.: Vie turhaa aikaa ja työtä, sekä työntekijältä että organisaatiolta! Mm. aiheuttaa tuplatyötä, kun manuaaliset lomakkeet siirretään edelleen tietojärjestelmiin toimistolla Paperilomakkeiden ja -dokumenttien hallinta on vaikeaa! Paperien säilytys, kuljetus mappiin/toimistoon, paperin kestävyys kenttä olosuhteissa, jne. Puuttuvat dokumentit aiheuttava aukkoja laatuseurantaan Aiheuttaa viiveitä päätöksentekoon ja raportointiin! Tieto kentältä tulee viiveellä ja raportit voidaan tuottaa vasta jälkikäteen. Aiheuttaa virhemahdollisuuden käsikirjoitetun tiedon tulkinnassa! Lisäksi, kynä ja paperi -perustainen tiedonkeruu on hidasta ja työlästä erityisesti vaikeissa kenttä- ja sääolosuhteissa. 5

6 Ratkaisu Mobiilitiedonkeruu ja -käsittely kentällä Mobiilitiedonkeruu on merkittävä osa toimintojen digitalisointia! Sen avulla voit: Liittää automaattisesti kuvat ja paikkakoordinaatit tietoihin Tunnistaa kohteet nopeasti, esim. QR koodin tai NFC-tägin avulla Päivittää tiedon kentältä automaattisesti ja nopeasti toimistoon, tietokantoihin ja muihin IT-järjestelmiin Seurata kenttätilannetta jopa reaaliaikaisesti Voit hyödyntää normaaleja älypuhelimia ja tabletteja toiminnan tehostamisessa 6

7 Edut ja hyöty Mobiilitiedonkeruu ja -käsittely kentällä Vähentää työtä Paperilomakkeiden kopioiminen järjestelmiin Paperilomakkeiden hallinta yleisesti Nopeuttaa päätöksentekoa - aika on rahaa Parantaa laadun seurantaa Seurantahistorian kerääminen ja tallennus Nopeampi reagointi laatuongelmiin Reklamaatiot nopeammin Toimii myynnin apuvälineenä Myös asiakkaat voivat nähdä suoraan oman projektinsa/tilauksensa tilan ja tiedot Avainhyödyt summattuna: Säästää aikaa ja työtä, eli rahaa! Parantaa raportointia ja laadunseurantaa yleisesti! 7

8 Mobiilitiedonkeruu ja -käsittely Miksi nyt? Yleinen teknologiakehitys: Mobiililaitekehitys - hinta, saatavuus, ominaisuudet, Tiedonsiirron kehitys Mobiilisovellusten ja älypuhelinten käytön kasvu: Älypuhelinsukupolvi Sovelluskaupat B2B sovellusten tuleva kasvu Yleiset trendit yritysmaailmassa: Toimintojen tehostaminen Digitalisointi, IoT, 8

9 Mobiilitiedonkeruu ja -käsittely Huomioitavaa valinnassa ja käyttöönotossa Kuten muukin digitalisointi, mobiiliratkaisujen valinta ja käyttöönotto on suunniteltava hyvin. Se on investointi tehokkuuteen, säästöihin ja tulevaisuuteen! Ratkaisun laajennettavuus ja joustavuus: Kasvaako ratkaisu tulevaisuuden tarpeiden mukana? Uudet käyttötarpeet, uudet lomakkeet, jne. Tukeeko ratkaisu kasvavaa käyttäjämäärää? Tarjoaako ratkaisu liitynnät olemassa oleviin IT-järjestelmiin? Mitä jos taustajärjestelmän vaihtuvat? Muita huomioon otettavia asioita: Tarvitaanko tuki off-line käytölle? Mitä laitteita käytetään tai on tuettava (Android, Apple ios ja Windows Phone)? Kielituki - pitääkö sovellusten tukea useampaa kieltä? Helppokäyttöisyys Toimittajan antama tuki Hinta 9

10 Mobiilitiedonkeruu ja -käsittely Toteutusarkkitehtuureja MALLI 1 - Suora yhteys mobiilisovellukseen Mobiilisovellus Ohjelmoidaan suora liityntä organisaation järjestelmään tai järjestelmiin. Organisaation IT-järjestelmät - Kunnossapidon järjestelmät - Taloushallinto-ohjelmistot - Laatujärjestelmät - ERP - CRM - Muut tietokannat - yms. Esimerkiksi Taloushallintojärjestelmä 10

11 Mobiilitiedonkeruu ja -käsittely Toteutusarkkitehtuureja MALLI 1 - Suora yhteys mobiilisovellukseen Päivitä! Mobiilisovellus Ohjelmoidaan suora liityntä organisaation järjestelmään tai järjestelmiin. Jos järjestelmät muuttuvat, niin myös mobiilisovellukset pitää päivittää Organisaation IT-järjestelmät - Kunnossapidon järjestelmät - Taloushallinto-ohjelmistot - Laatujärjestelmät - ERP - CRM - Muut tietokannat - yms. Esimerkiksi Taloushallintojärjestelmä MUUTOS 11

12 MALLI 2 - Välipalvelun hyödyntäminen Mobiilitiedonkeruu ja -käsittely Toteutusarkkitehtuureja Mobiilisovellus Mobiilisovellus kommunikoi välipalveluun Välipalvelu - Tietokannat - Käyttäjähallinta Liityntärajapintakomponentti Organisaation IT-järjestelmät - Kunnossapidon järjestelmät - Taloushallinto-ohjelmistot - Laatujärjestelmät - ERP - CRM - Muut tietokannat - yms. Esimerkiksi Taloushallintojärjestelmä 12

13 MALLI 2 - Välipalvelun hyödyntäminen Mobiilitiedonkeruu ja -käsittely Toteutusarkkitehtuureja Mobiilisovellus Mobiilisovellus kommunikoi välipalveluun Välipalvelu - Tietokannat - Käyttäjähallinta Liityntärajapintakomponentti Organisaation IT-järjestelmät - Kunnossapidon järjestelmät - Taloushallinto-ohjelmistot - Laatujärjestelmät - ERP - CRM - Muut tietokannat - yms. Esimerkiksi Taloushallintojärjestelmä MUUTOS Jos järjestelmät muuttuvat, niin päivitä vain rajapintakomponenttia 13

14 SCATMAN-tuotealusta Kysy lisätietoa! 14

15 SCATMAN-tuotealusta Tuotteistetut mobiilikomponentit OPTIO 1: Tarkastus- ja raportointilistat, sekä poikkeamahavainnot OPTIO 2: Laiteseuranta OPTIO 3: Asennusten dokumentointi OPTIO 4: Huoltotehtävät ja huoltoseuranta OPTIO 5: Tuotantovaiheiden seuranta OPTIO 6: Työajankirjaus OPTIO 7: Koulutus ja perehdytys 15

16 SCATMAN Valitut referenssit COPYRIGHT - SCATMAN LTD. 2016

17 Lamor Corporation - huoltosovellus 17

18 Lisää tietoa toteutetuista SCATMAN-ratkaisuista saat ottamalla yhteyttä meihin! 18

19 KIITOS Mikko Kerttula Toimitusjohtaja & Perustaja