1/23. Yhteystiedot: Joensuun seudun hankintatoimi

Transkriptio

1 5271 1/23 SEU5271 Yhteystiedot: 15, rak. A, PL 11 Suomi Vastaanottaja: Salla Kokko puh : : : Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason viranomainen: : Ilomantsin kunta Joensuun kaupunki Juuan kunta Kiteen kaupunki Kontiolahden kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Outokummun kaupunki Valtimon kunta 15, rak. A 2. krs, PL 11

2 5271 2/23 : Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: : hankinnoista. perustettiin alkaen. 1 Ilomantsin kunta 2 Joensuun kaupunki 3 Juuan kunta Kiteen kaupunki 5 Kontiolahden kunta 6 Lieksan kaupunki 7 Liperin kunta 8 Nurmeksen kaupunki 9 Outokummun kaupunki Valtimon kunta Pohjois-Karjalan maakuntaliitto 18 Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy Kuntoutus- ja hoivapalvelut Lukkarila Oy 21 Enon Vanhusten Tuki ry. 22 Joensuun Hoiva- ja Palveluyhdistys ry Puhas Oy 26 Joensuun Tiedepuisto Oy 27 Karelia Ammattikorkeakoulu Oy Karelia Expert Matkailupalvelu Oy 30 Saimaan Satamat Oy Ilomantsin seurakunta 33 3 Juuan seurakunta 35 Kiteen seurakunta 36 Kontiolahden seurakunta 37 Lieksan seurakunta 38 Liperin seurakunta 39 Nurmeksen seurakunta 0 Outokummun seurakunta 1 2 Valtimon seurakunta 15, rak. A 2. krs, PL 11

3 5271 3/23 2. Hankintalaji Hankintalaji: Tavarahankinnat 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Hankinnan tunniste- tai viitenumero: SEU5271 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: yhden (1) vuoden optiomahdollisuus : : 1) vuodella ajalle ) kuukautta ennen hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden : 12 kuukautta : (Puhdistusaineet) sopimuksen soveltamisalaan: Ei Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV):. Hankinnan taustaa Tilaukset suoritetaan sopimustoimittajalta tarpeen mukaan. Joensuun seudun 15, rak. A 2. krs, PL 11

4 5271 /23 hankinnassa tulee noudattaa nettohinnaston hinnoitteluperiaatetta. 1 kpl tai 3 kpl tuotetta % Position 9 soveltuvaa tuotetta tarjonneelta sopimustoimittajalta. maahantuojan) palvelua. aikana. viikkoa. - kalkkisaostumien tai ainekertymien muodostumista ei saa olla, - aistinvaraiset huomiot aineiden huuhtoutumisesta pinnoilta, Vastaavat tuotteet Tuotteen valinta sopimuskauden aikana toimipaikassa. Tuotetta on mahdollista vaihtaa toimipaikkakohtaisesti sopimuskauden 15, rak. A 2. krs, PL 11

5 5271 5/23 annostelulaitteistolle. Palautukset Sopimustoimittaja vastaa palautuksista aiheutuvista kustannuksista silloin, kun kustannuksista. Tilaus- tai toimitusvirheen sattuessa toimittaja on velvollinen ottamaan asianmukaisesti sovitun palautuksen vastaan. Toimittajan on tarvittaessa annettava pienimuotoista koulutus- ja neuvontapalvelua 23 tuntia/vuosi. Koulutuksen voi antaa joko toimittaja tai valmistajan edustaja. puoli (,5 ) mahdollisuus saada tarjousvertailuun kolme (3 Annostelulaitteiden vaihto Annostelutekniikan vaihtuessa toimittajan on vaihdettava annostelulaitteisto yhden (1) ja ) kuukauden kuluessa 15, rak. A 2. krs, PL 11

6 5271 6/23 Sopimustuotteiden varastointi ja noutopiste aikana auki oleva noutopiste Joensuun kaupungin alueella, on tarjoajalla mahdollisuus poissulkemisperuste. eurooppalaisen ISO : : Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely : Useita toimijoita : : Hankintamalli on useamman eli kolmen (3 tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja tulee valitsemaan sopimustoimittajista toimittajan, jonka tuotteet ovat toimipaikassa menekki toimipaikassa roiskeettomuus) : 15, rak. A 2. krs, PL 11

7 5271 7/23 Sopimus on jaettu osiin: Ei : Ei : Ei : Ei : Ei : Ei : Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Ratkaisuperusteet: 6. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 7.00 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Pos 1. Astianpesuaineet vesi 1.1 Astianpesuaine, neste konepesuun n. 10 l astia (alv 0%) / kg Pakkauskoko l kg kpl Astianpesuaine, neste, alumiinille soveltuva konepesuun n. 10 l astia (alv 0%) / kg 1 15, rak. A 2. krs, PL 11

8 5271 8/23 Pakkauskoko l kg kpl Astianpesuaine, neste konepesuun n. 20 l astia (alv 0%) / kg 1 Pakkauskoko l kg kpl 1 1. Astianpesuaine, neste konepesuun n. 200 l tynnyri (alv 0%) / kg 1 Pakkauskoko l kg kpl Astianpesuaine, neste, alumiinille soveltuva, konepesuun n. 200 l tynnyri (alv 0%) / kg 1 Pakkauskoko l kg kpl Astianpesuaine, neste konepesuun n. 800 l kontti (alv 0%) / kg 1 15, rak. A 2. krs, PL 11

9 5271 9/23 Pakkauskoko l kg kpl 1 1 Pos 2. Astianpesuaineet kotikoneisiin, jauhe ja tabletti 2.1 Astianpesuaine, jauhe n. 1-3 kg pakkaus (alv 0 %) / kg Pakkauskoko hinta eur/pkt eur/pk t pkt 1 Kustannus pesukertaa kohti kotitalouskoneessa ohjeen mukaisella annostuksella. / pesuk erta 2.2 Astianpesuaine, tabletti (alv 0 %) / tbl Pakkauskoko hinta eur/pkt eur/pk t pkt 1 Pos 3. Astioiden huuhtelukirkaste 3.1 Astioiden huuhtelukirkaste n. 5 l astia (alv 0%) / l Pakkauskoko l.5 kpl , rak. A 2. krs, PL 11

10 / Astioiden huuhtelukirkaste n. 20 l astia (alv 0%) / l Pakkauskoko l 18 kpl Astioiden huuhtelukirkaste n. 200 l tynnyri (alv 0%) / l 22 1 Pakkauskoko l 180 kpl / l Pakkauskoko l 0.9 kpl 1 / l Pakkauskoko l.5 kpl 1 Tuotteen rasvan irrotuskyky tullaan testaamaan tarvittaessa, tuotteen on pinnalta , rak. A 2. krs, PL 11

11 /23 Pos 5. Astioiden liotusaine 5.1 Astioiden liotusaine, neste n. 5 l astia (alv 0%) / l Pakkauskoko l.5 kpl Pos 6. Vaahtopuhdistuslaitteistoihin tarkoitetut aineet 6.1 Vaahtopuhdistusaine vaahtopesulaitteisiin, heikosti / l Pakkauskoko l.5 kpl Vaahtopuhdistusaine vaahtopesulaitteisiin, kvattipitoinen n. 5 l astia (alv 0 %) / l 5.5 Pakkauskoko l.5 kpl Vaahtopuhdistusaine vaahtopesulaitteisiin, klooripitoinen n. 5 l astia (alv 0 %) / l 5.5 Pakkauskoko l , rak. A 2. krs, PL 11

12 /23 kpl 1 Pos 7. Uuninpuhdistusaineet uunien omiin pesuohjelmiin 7.1 Uuninpuhdistustabletti automaattiseen pesuun n kpl (alv 0%) / tbl Pakkauskoko kpl 0 pkt 1 Laitemerkki, jossa puhdistusaine soveltuu 7.2 Uuninkirkastetabletti automaattiseen pesuun n kpl (alv 0%) / tbl 110 Pakkauskoko kpl 0 pkt 1 Laitemerkki, jossa puhdistusaine soveltuu 7.3 Uuninhoitotabletti automaattiseen pesuun n kpl (alv 0%) / tbl 110 Pakkauskoko kpl 0 pkt 1 Laitemerkki, jossa puhdistusaine soveltuu , rak. A 2. krs, PL 11

13 /23 Pos 8. Raepesukoneen pesurakeet 8.1 Raepesurakeet n kg (alv 0%) / kg Pakkauskoko kg 8 pak 1 22 Pos 9. Muut astianpesuaineet tai osatarjousmahdollisuus. Tarjoaja valitsee tarjoamansa tuotteet ja ilmoittaa tiedot 9.1 Astianpesuaine keskikova vesi, n. 10 l astia, hinta /kg (alv 0%) Tuotteen menekki vuonna 2015 n. 130 kg ke ja tuotekoodi Valittava 0.50 Tarjoan tuotetta 0.5p 0p Hinta /kg (alv 0%) Pakkauskoko eur/kg kg kpl Astianpesuaine keskikova vesi, n. 20 l astia, hinta /kg (alv 0%) Tuotteen menekki vuonna 2015 n. 100 kg ke ja tuotekoodi Valittava 0.50 Tarjoan tuotetta 0.5p 0p Hinta /kg (alv 0%) Pakkauskoko eur/kg kg kpl kg hinta /kg (alv 0%) Tuotteen menekki vuonna 2015 n kg ke ja tuotekoodi Valittava 0.50 Tarjoan tuotetta 0.5p 0p Hinta /kg (alv 0%) eur/kg 15, rak. A 2. krs, PL 11

14 5271 1/23 Pakkauskoko - 5 kg kg kpl/ltk 1 9. Astianpesuaine, alumiinille 5 kg hinta /kg (alv 0%) Tuotteen menekki vuonna 2015 n. 500 kg ke ja tuotekoodi Valittava 0.50 Tarjoan tuotetta 0.5p 0p Hinta /kg (alv 0%) eur/kg Pakkauskoko n. - 5 kg kg kpl/ltk Astianpesuaine, rae 5 kg hinta /kg (alv 0%) Tuotteen menekki vuonna 2015 n kg ke ja tuotekoodi Valittava 0.50 Tarjoan tuotetta 0.5p 0p Hinta /kg (alv 0%) eur/kg Pakkauskoko n. - 5 kg kg kpl/ltk Pesutehostin, koneelliseen astianpesuun, n. 200 l tynnyri, hinta /kg (alv 0%) Tuotteen menekki vuonna 2015 n. 200 l ke ja tuotekoodi Valittava 0.50 Tarjoan tuotetta 0.5p 0p Hinta /l (alv 0%) eur/l Pakkauskoko n. 200 l l kpl Uuninpuhdistusaine automaattiseen pesuun, (alv 0%) Tuotteen menekki vuonna 2015 n. 320 l ke ja tuotekoodi Valittava 0.50 Tarjoan tuotetta 0.5p 0p Hinta /l (alv 0%) eur/l Pakkauskoko 5-10 l l.5 11 kpl Uuninhuuhtelusaine automaattiseen pesuun, (alv 0%) Valittava 0.50 Tarjoan tuotetta 0.5p 0p 15, rak. A 2. krs, PL 11

15 /23 Tuotteen menekki vuonna 2015 n. 150 l ke ja tuotekoodi Hinta /l (alv 0%) eur/l Pakkauskoko 5-10 l l.5 11 kpl Uuninpuhdistusaine manuaaliseen pesuun, /l (alv 0%) Tuotteen menekki vuonna 2015 n. 200 l ke ja tuotekoodi Valittava 0.50 Tarjoan tuotetta 0.5p 0p Hinta /l (alv 0%) eur/l Pakkauskoko 0,5-2 l l kpl 1 6 tuotteista tai niiden kriteerin mukaisuudesta Tuotteiden pakkausmateriaalit polttamalla tai toimittaja tilaajalta) Tuotantolaitoksilla on ISO sertifikaatille asetetut vaatimukset. n on johtamistapa standardilla. Ladattava Ladattava Palvelu Tekninen palvelu tuotetaan tilaajalle toimipaikkakohtaisesti Teknisen palvelun suorittaja astianpesukoneen astianpesukoneen yleiskunto ja siisteys 15, rak. A 2. krs, PL 11

16 /23 palvelukokonaisuus muokattavissa tilaajan tarpeen mukaan (mittaukset, tarkistukset, muu palvelu) tilaajan tiloissa toimipaikassa kuluessa uuden tuotteen toimittamisesta Tuotekoulutusta annetaan vuodessa Astianpesuaineiden ja - tai huolto saatavana tilanteen mukaan Teknisen tuen vasteaika poikkeamatilanteissa klo yhden (1) tunnin suorittajan yhteydenotto toimipaikkaan) Raportointi toimitetaan aina toimipaikkaan ja tilaajan toimittaminen osoite Asiakaspalvelu Asiakaspalvelun yhteystiedot Aukioloajat Asiakaspalvelusta saa tuoteohjausta tuotteen Valittava.50 0p Tilaajan tarpeen mukaiset raporttien 1) kerran vuodessa ja 1.5p 3p Valittava.00 asiakas tulostaa tarpeen mukaan itse 0p (asiakasnumerokohtaisesti) tai 0p tuotteista toimitetaan paperisina toimipaikkaan (asiakasnumerokohtaisesti) tai 2p Toimittaja tulostaa uuden tuotteen p 15, rak. A 2. krs, PL 11

17 /23 web-kauppaa Web-kaupan esite tai tilaamisohjeet Toimittajan www-sivu Valittava ei Noutopisteen sijainti Valittava 7.00 Toimittaja palvelee ainoastaan toimitusasiakkaita Joensuun hankintatoimen alueella 0p Toimittajalla on noutovarasto Joensuun kantakaupungin alueella, josta 8-1 7p Toimitusten toteutuminen Valittava 3.00 Toimittajan kuljetukset toteutuvat tarvittaessa 0p joustavilla toimitusajoilla 1.5p 3p Yleiset kriteerit/tiedot Nettohinnasto (alv 0%) muista tarjoaja haluaa antaa tilaajalle 0%) tai alle toimituksissa 100,00 :n tai alle olevissa tilauksissa. Tilausten oltava mahdollista, ettei eur 3.00 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat 0 %) nettohintoina. Hinta on 12 pakkauksineen ja muine kuluineen asiakkaan tiloihin toimitettuna. 9 osatarjousmahdollisuus. Tilaaja vertaa sopimustoimittajien tarjoamat tuotteet ja niiden Nettohinnasto 15, rak. A 2. krs, PL 11

18 /23 olevien tuotteiden nettohinta (nettohinta = Joensuun seudun hankintatoimen sopimushinta, tuotteista tarjoajan tuotenumero, tuotteen nimi ja nettohinta. 100,00 0 %) arvoltaan, tarjoaja voi tarjouksen vertailussa. 100,00 euroa. Hinnanmuutokset 12) kuukauden kuluttua hankintasopimuksen voimaantulosta ainoastaan silloin, kun ne 3 3) kuukautta ennen ehdotettua muutoksen voimaantuloa, kirjallisesti Joensuun seudun hankintatoimelle. Kumpikin 12) kuukautta. Kampanjahinnat voimassa oleva julkinen kampanjahinta. Uutuudet ja korvaavat tuotteet Sopimuskauden aikana markkinoille tulevat uutuustuotteet tai tarjottujen tuotteiden tilalle sopimukseen. Toimitusehto 15, rak. A 2. krs, PL 11

19 /23 toimittajan kesken sopimuskauden aikana. Vapaasti asiakkaalla, kun tilaus on 100,000 %) arvoltaan. Toimitusaika Ilmoitettava tarjouksessa tilaajan kanssa. Komissiomaksu Toimittaja maksaa Joensuun seudun hankintatoimelle 1,2 0 % sopimuksessa mainittuun asiakaskuntaan. Hankintalain 32 kilpailutukset (ns. minikilpailutukset) kuuluvat komissiomaksun piiriin. Toimittaja maksaa ) kertaa vuodessa toimittajan oman raportoinnin perusteella. Joensuun seudun hankintatoimella tai sen osoittamalla kolmannella taholla on oikeus tarkastaa toimittajan antamien tietojen oikeellisuus. Komissiomaksun raportointi-, laskenta- ja suoritusperusteet sovitaan tarkemmin sopimuksessa. 200 euron alv. 0 %, 200 euron alv. 0 % Laskutus ja maksuehto 21 Laskutus 1) 10 0 asennusta. 15, rak. A 2. krs, PL 11

20 / euron (alv 0%) sanktio jokaiselta alkavalta viikolta. Sanktio on toimipaikkakohtainen. aikana. 3) kuukautta vanhempia tarjousten Toimittajan kelpoisuusvaatimukset Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin ja tarjoaja on merkitty Vakuutusmaksut suoritettu tapaturmavakuutusmaksut. Verot ja sos.maksut suoritettu Tarjoaja on suorittanut veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa. Laskutus ja maksuehto laskutus korkolain mukainen Toimitusehdot pv netto 21 Toimitusehto vapaasti asiakkaalla tilauksesta Muut selvitykset arkipv Alle 100 euron tilauksissa tarjoaja voi ilmoittaa Toimitusaika mainittava Selvitys toimittajan alihankkijoista Komissio Komissiomaksu Toimittaja maksaa Joensuun seudun hankintatoimelle komission kohdan hinta ja kaupalliset ehdot mukaisesti. Komissioraportointi Valitun toimittajan/toimittajien tulee toimittaa Joensuun seudun hankintatoimen toimittajaportaalin (Tarjouspalvelu.fi) ammattinimike, puhelinnumero ja s-postiosoite. kirjallisesti Joensuun seudun hankintatoimelle. 15, rak. A 2. krs, PL 11

21 /23 Sopimuksesta vastaava Laskutuksesta vastaava ehdotuksia kirjallisesti tai muuten yhteydenpidon. kanssa sovitaan mm. toiminnasta ja tuotteiden toimituksista. 10. Hallinnolliset tiedot Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi : Markkinaoikeus Radanrakentajantie Helsinki Suomi puh fax markkinaoikeus@oikeus.fi Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. jota koskee hankintalain Sopimusmenettely saanut lain voiman. Hankintasopimus (puitesopimus) syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. ehdoista. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat 1. puitesopimus 2 3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 201, tavarat. tarjous liitteineen 15, rak. A 2. krs, PL 11

22 /23 Sopimuksen purkaminen ja irtisanomisaika (1) kuluessa kirjallisesta huomautuksesta lukien, toisella osapuolella on oikeus purkaa tilaajalle aiheutuneet vahingot siihen asti, kunnes uusi hankintasopimus on saanut lainvoiman ja uusi toimittaja on aloittanut toimintansa. Vaikka toimittaja korjaa toimintansa sopimuksen mukaiselle tasolle, mutta sopimusreklamaatiot ovat toistuvia ja olennaisia, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan, yrityssaneeraukseen tai tilaajan tietoon 53 ja/tai 5 ajankohtana. Sopimuksen aikaisen toiminnan huomioiminen seuraavassa kilpailutuksessa 15. Tarjousasiakirjojen julkisuus 16. Erimielisyyksien ratkaiseminen erimielisyydet. palvelun tilaajan kotipaikkakunnan alioikeudessa. 17. Muut asiat Tarjouksen tekemisen kustannukset Ohje tarjouksen tekemiseksi 3. Raportointi Valitun toimittajan/toimittajien tulee toimittaa Joensuun seudun hankintatoimen ja tuotteittain euroa/vuosi (alv 0 15, rak. A 2. krs, PL 11

23 /23 : klo 1: Allekirjoittajat Salla Kokko, Hankintasihteeri 21. Liitteet ja linkit LIITE Toimituspaikat ja yhteystiedot 2016.xls 15, rak. A 2. krs, PL 11