Uudenmaan liitto metropolimaakunnan kehittäjä

Transkriptio

1

2

3 Uudenmaan liitto metropolimaakunnan kehittäjä Uudenmaan liitto on maakunnan strateginen suunnittelija, aluekehitystoimien yhteensovittaja, maakuntakaavoittaja ja edunvalvoja. Kokoamme kunnat ja muut alueen kehittäjät yhteistyöhön. Tavoitteenamme on, että Uusimaa on kansainvälinen hyvinvoivien ihmisten vetovoimainen metropolialue, jossa asukkailla on hyvät elämisen edellytykset ja alueen toimijoilla kehittymisen mahdollisuudet. Maakunnan liittona olemme osa kunnallishallintoa ja sen demokraattista päätöksentekojärjestelmää. Luottamushenkilöhallinto on vahvuutemme suhteessa muihin aluehallinnon toimijoihin. Valtaosaa tehtävistä ohjaavat aluekehittämislaki sekä maankäyttö- ja rakennuslaki. Uudenmaan liittoon kuuluu 21 jäsenkuntaa. Ylintä päätösvaltaa käyttää maakuntavaltuusto. Käytännön työtä ohjaa maakuntahallitus.

4 Uudenmaan liiton visio, viestinnän arvot ja kriittiset menestystekijät Uudenmaan liitto on visionsa mukaisesti alueensa näkemyksellinen ykköskehittäjä. Viestintä tukee liiton perustoimintoja, joita lakisääteisesti ovat alueellinen kehittäminen ja maakuntakaavoitus. Viestinnällä tuetaan liiton strategian tavoitteita, joita ovat kansainvälisen kilpailukyvyn vahvistaminen osana Itämeren aluetta ja yhdyskuntarakenteen eheyttäminen. Viestintä palvelee aktiivisesti jäsenkuntia ja muita sidosryhmiä, mediaa sekä henkilöstöä. Viestintä tukee ja toteuttaa hyvän hallinnon periaatetta Uudenmaan liitossa. Kriittiset menestystekijät, joissa viestinnässä on onnistuttava vuoteen 2012 mennessä: Uudenmaan liiton rooli ykköskehittäjänä on tunnustettu. Uudenmaan liitto tunnetaan. Maakuntavaltuusto on sitoutunut viestintään. Henkilöstö vahvistaa liiton roolia ykköskehittäjänä.

5 Kuva: Viestinnän periaatteet ja viestinnälle asetettavat vaatimukset Uudenmaan liitto viestii selkeästi, tehokkaasti ja tuloksellisesti. Tuloksellinen viestintä on: tiiviisti integroitu liiton toimintaan suunnitelmallista ja aktiivista järjestelmällistä ja ennakoivaa luotettavaa, rehellistä ja ymmärrettävää avointa ja vuorovaikutteista oikea-aikaista kielilain mukaista ja jäsenkuntien kaksikielistä tietohuoltoa vastaavaa kansainväliset olosuhteet huomioivaa.

6 Viestinnän strateginen rooli Viestintästrategia liitetään osaksi Uudenmaan liiton strategiaa. Se antaa suuntaviivat sekä ulkoiselle että sisäiselle viestinnälle vuoteen 2012 asti: Se linjaa liiton viestintää ja sen käytäntöjä. Siinä määritellään viestinnän strategiset päämäärät, toimijat ja ydinviestit. Sitä päivitetään Uudenmaan liiton strategian päivityksen yhteydessä. Viestintästrategia tukee henkilöstöstrategiaa. Viestinnän viitekehys: Uudenmaan liitto toimii kunnallisdemokratian pelisääntöjen mukaan. Hallinnon avoimuus, luotettavuus ja läpinäkyvyys ovat keskeisiä toimintaperiaatteita. Viestintä on olennainen osa johtamista. Viestinnän merkitys kasvaa jatkuvasti. Viestinnän tavoitteet: Uudenmaan liitto on tunnustettu maakuntansa aluehallinnon keskeisimpänä toimijana. Uudenmaan liitto tunnetaan vuorovaikutteisista toimintatavoistaan. Liitto ja sen tehtävät tunnetaan jäsenkuntien sekä niiden työntekijöiden keskuudessa. Uudenmaan liiton luottamushenkilöt tuntevat liiton vision, kokevat tehtävänsä tärkeäksi ja ovat sitoutuneet liiton tavoitteiden saavuttamiseen. Henkilöstö tietää liiton ajankohtaiset asiat ja toiminta on avointa ja vuorovaikutteista organisaation sisällä. Uudenmaan asukkaista nykyistä suurempi osa tietää, mikä on Uudenmaan liitto ja sen tärkeimmät tehtävät. Uudenmaan liiton työn tulokset ja liiton kannat ovat esillä maakunnan ja valtakunnan tiedotusvälineissä. Liiton toimintojen kannalta keskeisillä virkamiehillä, asiantuntijoilla ja poliittisilla toimijoilla on Uuttamaata koskevien asioiden valmistelussa tarvittava tieto. Uudenmaan liitto on merkittävä ja näkyvä kansainvälinen toimija.

7 Kuva: Viestinnän toteutus ja toimijat Viestintä on osa johtamista. Vastuu viestinnästä ja sen koordinoinnista on liiton johtoryhmällä, mutta jokainen työntekijä on viestintävastuussa. Työntekijät ja luottamushenkilöt lisäävät päivittäisessä toiminnassaan liiton tunnettuutta sidosryhmien keskuudessa. Uudenmaan liitto palvelee mediaa aktiivisesti, nopeasti ja luotettavasti toimitusten toiveet huomioiden sekä pitää säännöllisesti yhteyttä toimituksiin. Liiton verkkosivut ovat ajankohtaiset, selkeät ja helppokäyttöiset, vuorovaikutteisuuteen panostetaan. Sähköinen uutiskirje on nopeaa viestintää ajankohtaisista asioista. Julkaisuilla ja esitteillä viestitään liiton työn tuloksista painettuina ja sähköisinä. Esittelyaineisto on ajantasaista ja graafista ohjeistusta noudatetaan. Heraldiikkaa käytetään arvokkaissa ja kansainvälisissä yhteyksissä. Luottamushenkilöt ja virkamiehet osallistuvat aktiivisesti julkiseen keskusteluun sekä esiintyvät erilaisissa tilaisuuksissa. Kansainvälisessä viestinnässä hyödynnetään tehokkaasti liiton Brysselin-toimistoa. Sisäinen viestintä on nopeaa ja avointa. Sisäinen tiedote Pulssi, vastuualue- ja yksikköpalaverit, kuukausittaiset koko henkilöstön tilaisuudet sekä henkilökohtaiset kehityskeskustelut ovat tärkeimmät kanavat. Ekstranet-ratkaisuja hyödynnetään luottamushenkilöiden tiedonsaannissa ja poliittisen keskustelun foorumina. Jatkuvalla viestintäkoulutuksella kehitetään henkilöstön viestintätaitoja.

8 Ydinviestit kohderyhmittäin Viestintä räätälöidään kohderyhmittäin. Mitä läheisempi yhteys kohderyhmällä on Uudenmaan liittoon, sitä henkilökohtaisempaa, intensiivisempää ja sosiaalisempaa viestintä on. Motiiviryhmät Henkilöstö Liiton luottamushenkilöt Tavoite: sitouttaminen Osallistuminen viestinnän suunnitteluun ja tekemiseen Aktivoituminen Sosiaalisuus Yhteisöllisyys Ydinviestit: Yhdessä tulokseen Uudenmaan liitossa tehdään tulevaisuutta. Kansanvaltainen päätöksenteko on vahvuutemme.

9 Sidosryhmät Jäsenkunnat ja niiden luottamushenkilöt Kansanedustajat Ministerit Valtionhallinto Opetus- ja tutkimuslaitokset Työmarkkinajärjestöt, elinkeinoelämä ja kauppakamarit Järjestöt Muut kuntayhtymät Muut maakunnan liitot Kansainväliset verkostot Tavoite: profiloituminen Kohderyhmien tarpeiden tunnistaminen Avainsanoina asiantuntemus, vaikuttajuus, yhteistyö Uudistuminen Maakuntatason ainoa lakisääteinen kuntatoimija Ydinviestit: Näkemyksellinen ykköskehittäjä Kokoamme kunnat ja muut alueen kehittäjät yhteistyöhön Uudenmaan hyväksi. Hyödynnämme maakunnan vahvuuksia ja ohjaamme voimavaroja ihmisten ja elinkeinoelämän kannalta parhaisiin tarkoituksiin. Varmistamme koko Uudenmaan alue- ja yhdyskuntarakenteen toimivuuden pitkälle tulevaisuuteen. Toimimme aktiivisesti kansainvälisissä verkostoissa. Olemme ainoa aluehallinnon toimija, jolla on demokraattisesti valitut päättäjät. Taustaryhmät Suuri yleisö eli asukkaat Yritykset Euroopan alueet Tavoite: yleistunnettuus Miksi Uudenmaan liitto on olemassa Toiminnan läheisyys: konkreettisia esimerkkejä työn tuloksista ja kansalaisten vaikuttamismahdollisuuksista Tulevaisuuteen suuntautuminen Ydinviestit: Metropolitoimija Uusimaa on metropolimaakunta. Metropolialueen ytimen menestys säteilee myös alueen reunoille. Uusmaalaisilla on turvallinen ja viihtyisä elinja toimintaympäristö maakunnan kaikissa osissa. Uudenmaan liitto on näkyvä toimija Itämeren alueella.

10 Kuva: Lait ja asetukset sekä suositukset ja ohjeet Viestinnän seuranta ja arviointi Mediaa seurataan tehokkaalla seurantamenetelmällä, lisäksi asiantuntijat seuraavat aktiivisesti oman alansa mediaa. Sidosryhmäkysely tehdään vaalikauden alussa ja lopussa. Verkkosivujen kävijämääriä seurataan jatkuvasti, käyttäjätutkimuksia tehdään uudistusten yhteydessä. Verkostoja ja hiljaista tietoa hyödynnetään. Mielipideilmaston heikot signaalit ja kansalaispalaute noteerataan. Liiton johtoryhmä seuraa aktiivisesti viestinnän onnistumista, liiton julkisen kuvan kehittymistä sekä toimiston työilmapiiriä. Maakunnan liiton viestintää ohjaavia keskeisiä säädöksiä ovat: Perustuslaki Kuntalaki Hallintolaki Julkisuuslaki Maankäyttö- ja rakennuslaki Alueiden kehittämislaki Rakennerahastolaki Kielilaki Uudenmaan liiton perussopimus ja hallintosääntö Yhteistoimintamenettely Erikseen laadittavat ohjeet: Kriisiviestintäohjeistus Graafinen ja heraldinen ohjeistus Julkaisujen tuotanto-ohjeistus Etiketti- ja protokollaohjeistus Henkilöstöstrategia ja -opas

11

12 ISBN (nid.) ISBN (verkko) Ulkoasu: Anni Levonen Kuvat: Tuula Palaste-Eerola Painotalo Kyriiri Oy Helsinki kpl Uudenmaan liitto Nylands förbund Aleksanterinkatu 48 A Helsinki Alexandersgatan 48 A Helsingfors puh. tfn +358 (0) fax +358 (0) toimisto@uudenmaanliitto.fi