VERKONRAKENNUS JA URAKOINTI TYÖPAJA 2

Transkriptio

1 Visma Software Tallinnan asiakaspäivät Tapio Mäkitalo, Mauno Penttilä VERKONRAKENNUS JA URAKOINTI TYÖPAJA 2 Page 2 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

2 L7 Sovellus KOULUTUSREKISTERI Page 3 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

3 Koulutusrekisteri Henkilöstöhallinnon sovellus käsittää yrityksen henkilöstön koulutusten seurannan ja ylläpidon. Sovellus asentuu palkanlaskennan yhteyteen ja linkittyy kiinteästi henkilörekisteriin, jonka kautta myös henkilöiden käymien kurssien ylläpito on mahdollista. Koulutusten luokittelu laaditaan yrityskohtaisesti seurannan tueksi. Se muodostaa hierarkisen puurakenteen, jolle rakentuu myös raportointi. Kukin kurssi liitetään johonkin koulutusrakenteen tasoon. Page 4 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

4 Kurssien rakennepuu Voidaan perustaa kurssirekisteri hierarkisella rakenteella, ylin taso esim. Sisäiset ja Ulkoiset kurssit Toinen taso esim. yrityksen toimialan mukaan Kolmas taso kurssin pakollisuuden tai merkityksen mukaan Page 5 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

5 Yrityksen kurssirekisterin rakenne Page 6 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

6 Visuaalinen info kurssitodistusten voimassaolosta Voimassaolo näkyy Henkilöiden kurssit välilehden kurssitaulukossa värikoodattuna: Valkoinen: kurssi on voimassa Keltainen: voimassaolo vanhenee viikon kuluessa Punainen: kurssi on vanhentunut Page 7 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

7 Kurssitodistukset tallessa Jokaisen henkilön kurssin taakse tallennetaan liitteiksi todistus kurssista Tai kurssin pitäjän laatima kuvaus kurssin antamasta pätevyydestä Voidaan toimittaa sähköisesti esimerkiksi asentajan työn työkohteeseen tilaajan halutessa tarkistaa pätevyys tai todistuksen voimassaolo. Page 8 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

8 Linkki palkanlaskennasta Kun olet henkilörekisterissä selaamassa henkilöiden tietoja, valitse Ikkuna Koulutus, niin pääset katsomaan valitun henkilön koulutuksia ja liittämään hänelle muita kursseja. Page 9 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

9 Ennakkoilmoitus vanhenevista kurssipätevyyksistä Vanhentuneet kurssitodistukset ilmoitettu punaisella värillä Voidaan määritellä kurssikohtaisesti ennakkoilmoitusaika montako päivää ennen vanhenemista kurssista ilmoitetaan keltaisella värillä. Tarkoitettu erityisesti sellaisten pätevyyksien kuin tulityö- ja työturvallisuuskorttien tai ensiapukoulutusten voimassaoloaikojen ennakoivaan seurantaan. Page 10 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

10 Raportit, vanhenemisilmoitukset Page 11 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

11 Sähköpostitse ilmoitus kurssin vanhentumisesta Mikäli vanhenemisraportin tulostusvalintaikkunassa on valittu sähköpostiilmoitus lähetettäväksi kurssivastaaville, osallistujille tai molemmille, aukeaa raportti-ikkunan sulkemisen jälkeen erillinen Lähtevät sähköpostit -ikkuna, jossa näytetään generoitujen sähköpostien vastaanottajat sekä heidän sähköpostiosoitteensa. Ikkunassa voidaan myös esikatsella kullekin vastaanottajalle generoidun sähköpostin sisältöä valitsemalla ko. vastaanottaja aktiiviseksi. Valittu -ruksi vastaanottajan edessä tarkoittaa, että hänet on valittu mukaan sähköpostien lähetykseen eli hänelle lähetetään esikatselun mukainen sähköposti-ilmoitus. Valitse kaikki -painikkeella on mahdollista valita kaikki listan henkilöt yhdellä kertaa. Raporttien ajon voi ajastaa automatisoinnin avulla tapahtumaan esim. neljä kertaa vuodessa Page 12 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

12 Sähköpostitse ilmoitus kurssin vanhentumisesta Page 13 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

13 Sähköposti-ilmoituksen käyttöönottotoimet ma.com) SENDERNAME(Koulutusrekisteri) SUBJECT(Tietoa vanhenevista kursseista) HEADER(Seuraavat koulutukset ovat vanhentumassa tai vanhentuneet) FOOTER(Huomaathan, että et voi vastata tähän sähköpostiviestiin) FORMAT(HTML) Page 14 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

14 Raportit kursseista Page 15 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

15 MITÄ MUUTA UUTTA ON TULLUT? TARJOUSLASKENTA, Rakenteen yksikkö YRITYSREKISTERI, ABC - analyysi Page 16 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

16 TARJOUSLASKENTA PAKETTIEN PURKU; Lisää tarkistuksia Page 17 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

17 Paketin rakenteen määrä ja tuotteen käyttöyksikkö Sähkö- ja Teleurakoitsijaliiton (STUL) julkaisemassa pakettirekisterissä paketin rakenteella on määrä ja määrän yksikkö. Kun pakettiaineisto päivitetään Pakettien päivitys sovelluksella L7:aan, aineistossa oleva määrä ja yksikkö tallentuvat paketin rakenteelle Page 19 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

18 Paketin rakenteen määrä ja tuotteen käyttöyksikkö Tuotteen S käyttöyksikkö Tuoterekisterissä on tässä esimerkissä kuitenkin PAK Page 20 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

19 Paketin purku tarjouslaskennassa tarkistaa rakenteen yksikön Tarjouslaskennan Paketin purku toimintoon tarkistus vastaako paketin rakenteen yksikkö ko. tuotteen käyttöyksikköä tuoterekisterissä. Myös tarjouksen hinnoitteluajossa, ei paketin koepurussa Page 21 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

20 YRITYSREKISTERI ABC Analyysi Page 22 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

21 ABC Analyysi sovellus ABC analyysin avulla asiakkaat voidaan luokitella erilaisiin luokkiin. Asiakasvalintojen ja ruudun virkistyksen jälkeen päästään Poraudu-painikkeella ABCanalyysi ruudulle Page 23 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

22 ABC Analyysi sovellus Page 24 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

23 TOIVOTUT AIHEET Inventointi Sopimushinnat Page 25 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

24 Perustietokannat MYYNTIALENNUKSIEN YLLÄPITO Page 26 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

25 Myyntialennusluokkien ja -alennuksien ylläpito Tehty Crystal-raportti jonka avulla toimittajan alennusryhmiin kiinnitettyjen myyntialeluokkien aleprosentit lasketaan ostosalennusprosentista aleluokkakohtaisella tavoitekatteella Raportti kysyy tulostuksen aluksi toimittajat. sekä alennusluokkakohtaiset tavoitekateprosentit, alennusluokkia voi olla 1-10 kpl Tiedot viedään testitiedostoon, josta ne luetaan makron avulla exceliin ja muunnetaan Visma L7 konversioaineistoksi Aineistoa voidaan tarvittaessa tarkastella ja muokata Excelissä Aineiston sisään luku tapahtuu Visma L7 konversiot / tiedostojen sisään luvun kautta Toiminto perustaa puuttuvat alennusluokat, sekä päivittää olemassa oleville alennusluokille uudet alennusprosentit Koulutus, raportti ja tarkemmat käyttö-ohjeet, mauno.penttila@visma.com Page 27 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

26 INVENTOINTI Alkuinventointi Normaali inventointi Online inventointi Page 28 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

27 Inventointi L7 Inventointi perustuu numeroidun inventaarilistan saldoa vastaan inventointiin. Inventaarilistan tuotekohtainen saldo on tulostushetken saldo varastopaikalla. Varastopaikan saldo lasketaan fyysisesti varastossa, ja lasketun saldon lisäksi tallennetaan myös laskenta-aika. Inventaarilistan tulostuksen ja hyllypaikan fyysisen laskentahetken välillä L7 järjestelmään ei saa tallentaa tapahtumia, jotka aiheuttavat varastotapahtumiin uusia tietueita tai vanhojen tietueiden päivittämistä. Fyysisen laskentahetken jälkeen inventoituun varastoon voi tallentaa tapahtumia, vaikka inventaarilistan mukaisia saldomuutoksia ei ole tallennettu. Kun inventaarilistan saldomuutokset tallennetaan, annetaan inventaarilistakohtaiseksi lopetusajankohdaksi inventaarilistan mukainen laskenta-aika. Tämän avulla huomioidaan inventointilistan tallennuksen ja fyysisen laskennan välissä kirjatut tuotekohtaisen varastopaikan muutokset saldoeroa kirjattaessa. Page 29 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

28 Inventointi Page 30 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

29 Alkuinventointi Inventoinnilla voi perustaa tuotteille varastopaikan sekä antaa niille alkusaldon sekä keski- ja viimehinnan Tekee myös kirjanpitoon varastotileille tiliöinnit, Varastoarvo tuloslaskelmissa oikein. Sopivat tuotteet voidaan noutaa inventaarialustalle tuotehakuina. Voidaan korvata HIVAR konversiolla (perustaa varastopaikan ja kustannushinnat varastopaikalle) ja inventoinnilla päivitetään saldon Page 31 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

30 Inventointi keräilytiedostosta Vaatii sovelluksen Varastotoimintojen siirtotiedostot (M0753, Tovaras.exe) Inventaarilista tallennetaan PDA laitteeseen josta siirretään asciina L7 kantaan, tai taulukkolaskentaohjelmasta Määritellään Ascii tiedoston rakenne yritys / laitekohtaisesti Invenventointi kellonaika! Page 32 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

31 Sovellus on selainpohjainen ja sitä voidaan käyttää PDA laitteen tai normaalin työaseman selaimella. Rajoitukset; Ei sovellu eränumero- tai sarjanumeroseurattavien tuotteiden inventointiin Ei varastonohjaus ympäristöissä Käyttö PDA-laitteella mahdollistaa tietojen syöttämisen viivakoodilukuna. Tuote haku EAN- tai tuotekoodilla. Myös selailu tuoterekisteristä mahdollinen Online inventointi Page 33 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

32 Varastopaikan uusi saldo syötetään ja tallennetaan OK painikkeella Samalla inventaarilistalla voidaan tallentaa myös muita tuotteiden varastosaldoja. Online inventointi ei tulosta inventointieroraporttia, vaan se tulostetaan L7 inventointisovelluksesta Online inventointi Page 34 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

33 Mobile inventointi Satelliittivarastojen ylläpito inventointiin älypuhelin, miniläppäri, jne Page 35 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

34 SOPIMUSHINNASTOT Ostosopimushinnat Myyntisopimushinnat Page 36 Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

35 Hintatyypit; Ennakkomyyntihinta Myyntihinta Myymälän hinta Ostohinta Asiakas, Projekti tai Segmentti kohtaiset hinnat Määräaikaisia Oma laskutusnimi Mahdollisesti oma alennus Voidaan ylläpitää suuria määriä leikepöydän siirtotiedoston kautta Aktivoitava sovelluskohtaisesti käyttöön Vanhoille hinnoille massa poisto Tulostettavissa sopimuskohtaiset myyntihinnastot Ei saa sekoittaa määräporrashinnastoihin Sopimushinnat Page 37 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

36 Page 38 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta