Työpajaesimerkit Time2LeanOn Oy

Transkriptio

1 Työpajaesimerkit

2 Henkilöstönkehitystyöpaja - esimerkki Päivä 1 (puoli päivää) Päivä 2 Päivä 3 Aihealueen suunnittelu yrityksen edustajan kanssa -> Kyllä / Ei päätöksenteko: Haluammeko järjestää henkilöstönkehitys - työpajan? Haastattelujen ja tiedon keräämisen suunnittelu 30 min haastattelut osallistujien kanssa Lisätiedon keruu nykytilasta aihealueeseen liittyen Nykytilanteen analysointi Valmistelut työpajapäivää varten ja neuvotteluhuoneen kuntoon laittaminen Työpajapäivä osallistujien kanssa (kaikki paikan päällä) Työpajan tuotosten ja yhteenvedon dokumentointi Yrityksen edustaja 30 min per osallistuja, apu lisätiedon keruuseen Osallistujat koko työpajan ajan HUOM: Nämä kolmen päivän tapahtumat aikataulutetaan 1-2 kalenteriviikon ajalle. Time2LeanOn Oy Asiakas

3 Henkilöstönkehitystyöpaja - esimerkki Työpajan vetäjän työ (katso esimerkki) Työpajan tuotosten ja dokumentaation läpikäynti yrityksen edustajan kanssa 1495 * ALV 0% * Esimerkkihinta ja aiheella, joka mahtuu 1 työpajapäivään, sisältäen matkakulut Tampereen alueella. Asiakas vastaa neuvottelutilasta. Suurempi laajuus tai lisäosallistujat vaikuttavat tarvittavaan määrään työpäiviä, työpajan vetäjän työmäärään ja lisäävät työpajapäivän. Ei kuluja mikäli ensimmäisenä päivänä päätetään olla toteuttamatta henkilöstönkehitystyöpajaa

4 Ongelmanratkaisutyöpaja - esimerkki Päivä 1 Päivä 2 Päivä 3 Päivä 4 Päivä 5 Ongelman, laajuuden, tavoitteen ja tiimin määrittely Sponsorin* kanssa -> Kyllä / Ei päätöksenteko: Haluammeko ratkaista tämän työpajalla? Haastattelujen ja datan keräämisen suunnittelu 30 min haastattelut osallistujien** kanssa Lisätiedon keruu operatiivisesta prosessista Nykyprosessin toimintakyvyn ja ongelmakohtien analysointi Valmistelut työpajapäivää varten ja neuvotteluhuoneen kuntoon laittaminen Työpajapäivä Sponsorin ja osallistujien kanssa (kaikki paikan päällä) Työpajassa: nykyprosessin varmistaminen, ongelmien ja niiden syiden tunnistaminen ja tärkeysjärjestys, ratkaisujen tunnistaminen ja tärkeysjärjestys, tavoiteprosessin määrittely ja toimintasuunnitelman määrittely muutoksen saavuttamiseksi Työpajan tuotosten ja johdon yhteenvedon dokumentointi Muutoksen valvontasuunnitelman luonti parannusten säilyttämiseksi Toimintasuunnitelman seurannan käynnistäminen ja vastuun siirto muutoksen johtajalle*** yrityksessä tai organisaatiossa Loppuraportin läpikäynti Sponsorin kanssa Sponsori 30 min per osallistuja, apu lisätiedon keruuseen Osallistujat koko päivän, Sponsori vähintään 1-2 h Ei tarvetta (vain työpajan vetäjä) Sponsori 1-2 tuntia, Muutoksen johtaja 1-2 tuntia, Osallistujat yhdessä 1-2 tuntia * Sponsori: Ongelman liiketoimintaomistaja yrityksessä tai organisaatiossa ** Osallistujat: keskeiset ihmiset, jotka työskentelevät kyseisessä prosessissa *** Muutoksen johtaja: henkilö yrityksessä tai organisaatiossa, joka seuraa että sovitut tehtävät toimintasuunnitelmassa etenevät ja tulevat tehdyiksi, ja että muutos prosessissa säilyy valvontasuunnitelman mukaisesti Time2LeanOn Oy HUOM: Nämä 5 päivää aikataulutetaan 2-4 kalenteriviikon ajalle. Asiakas

5 Ongelmanratkaisutyöpaja - esimerkki Työpajan vetäjän työ (katso esimerkki) Neuvotteluhuone (Tampere), virvokkeet & lounas 1 työpajapäivälle 3950 * ALV 0% * Esimerkkihinta ja projektin laajuudella, joka mahtuu 1 workshop päivään, sisältäen matkakulut Tampereen alueella. Hinta sisältää myös neuvottelutilan ja tarjoilut. Suurempi laajuus tai lisäosallistujat vaikuttavat tarvittavaan määrään työpäiviä, työpajan vetäjän työmäärään ja lisäävät workshop päivän. Ei kuluja mikäli ensimmäisenä päivänä päätetään olla käyttämättä Kaizenia tai sovellettua työpajaa ongelman ratkaisemiseksi

6 Minna Onnela time2leanon.fi