Tarjouspyynnön perustiedot. Vuokrauksen kohde Teurastamon alueen tilat, osoitteessa Työpajankatu 2 rak. 1 c, d, e

Transkriptio

1 1. Tarjouspyynnön perustiedot Vuokrauksen kohde Teurastamon alueen tilat, osoitteessa Työpajankatu 2 rak. 1 c, d, e Tila 1Da, 135 m² (2060A17), Tila 1Da 2 krs., 48 m² (364A17 toimistotila), vapautuu aikaisintaan helmikuussa 2012 Tila 1Db, 52 m² (266B17), Tila 1Dc, 73 m² (268D18), voidaan vuokrata kokonaisuutena vapautuu aikaisintaan helmikuussa 2012 Tila 1Ca ja Tila 1Cb yht. 98,3 m² (242G20, 241G19), Tila 1Ca 2 krs., 36 m² (342H20 toimistotila), voidaan vuokrata kokonaisuutena vapautuu aikaisintaan toukokuussa 2012 Tila 1E, 153 m² (267D14), tilaan toivotaan opetuskeittiön tai kokkikoulun tyylistä toimintaa vapautuu aikaisintaan helmikuussa 2012 Tila 6, 60 m² (rakennus 6), vapautuu aikaisintaan kesäkuussa 2012 liitteenä pohjakuvat PDF tiedostona. Tiloihin sisältyy yhteiskäytössä olevia wc-tiloja ja yhdyskäytävä. Lisäksi tiloihin 1Da, 1Db, 1Dc, 1Ca ja 1Cb voidaan vuokrata ulko- ja yhteistarjoilualuepaikkoja. Menettely Avoin menettely, kaikki halukkaat yrittäjät/yritykset voivat tehdä tarjouksen. Näytöt perjantai 2. joulukuuta 2011 klo 13:00-15:00 keskiviikko 7. joulukuuta 2011 klo 8:30 10:30 perjantai 9. joulukuuta 2011 klo 13:00-15:00 keskiviikko 11. tammikuuta 2011 klo 9:00 11:00 Lisätietoja Tiina Suvanen p Sopimusehdot ja sopimuksen syntyminen Sopimusehdot on määritelty liitteessä 1 Sopimuskausi on määräaikainen vuotta. Sopimuksen päätyttyä jatkosta neuvotellaan erikseen. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja vuokralainen on toimittanut vuokravakuuden. Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee toimittaa klo mennessä Helsingin kaupungin kirjaamoon. Tarjouksen tulee olla sitova yhden kuukauden ajan tarjouspyynnön mukaisesta sisäänjättöpäivästä lukien, sisäänjättöpäivä mukaan luettuna. Postiosoite Helsingin kaupunki kirjaamo PL Helsingin kaupunki

2 Käyntiosoite Helsingin kaupunki kirjaamo Pohjoisesplanadi Helsinki sähköposti fax Kirjekuoreen on merkittävä TARJOUS HEL Hankintayksikkö, yrityspalveluyksikkö Diaarinumero ja asian valmistelija Diaarinumero HEL yrityspalvelupäällikkö Tiina Suvanen sähköposti puhelin Tarjouspyyntöasiakirjat on tulostettavissa ja noudettavissa n toimistosta Työpajankatu 2 A yrityspalveluyksikkö. Uusi osoite alkaen Vanha talvitie 10 H 2. krs. 2. Teurastamon alueen tilojen tarjoukset Tilat vuokrataan siinä kunnossa, kun ne tarjouskilpailutuksen käynnistyessä ovat. Tiloihin tehtävät muutokset, jotka hyväksytetään lla, tehdään omalla kustannuksella, jolloin vuokralainen maksaa kaikista suunnittelu ja toteutuskuluista. Muutokset jäävät vuokrauksen päätyttyä Helsingin Tukkutorin hallintaan. Tilojen minimivuokratarjous on kahdeksan euroa (8 ) vuokrattavaa neliömetriä kohden. Tarjoukseen tulee liittää liiketoimintasuunnitelma ja kuvaus toiminnan ulkoisesta ilmeestä (layout). Liikeidean tulee olla yksilöllinen, mielellään persoonallinen ja kokonaisuuteen sopiva. Toimijalta edellytetään yhteistoimintaa alueen muiden toimijoiden kanssa. Samalla arvioidaan yrityksen toimintaedellytyksiä. Pisteitä saa lisäksi liikeidean ainutlaatuisuudesta, ja siitä kuinka paljon lisäarvoa tuote- ja palveluvalikoima tuo kokonaisuuteen. Valintaraati painottaa lisäksi sitä, että yritykset ovat pk-yrityksiä ja niiden toiminnassa korostetaan laatua ja ympäristönäkökulmaa. Yritysten hinnoittelun tulee olla sellainen, että ns. tavallisella kuluttajalla on mahdollista ostaa tuotteita ja palveluita. Näiden lisäksi yritysten tulee sopia ulkoiselta asultaan tukkutorialueen kokonaisuuteen. Toimija sitoutuu osallistumaan markkinointi- ja mainoskustannuksiin (2 3 % liikevaihdosta, kuitenkin vähintään 2000 /vuosi). n pidättää itsellään oikeudet hyväksyä tai hylätä suunnitelmat ja tarjoukset.

3 3. Erikseen pyydettävät selvitykset Kilpailuttaja pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka voittaa tarjousvertailun pisteytyksen. Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. 3.1 Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen Tarjoajan on toimitettava kilpailuttajalle pyynnöstä seuraava selvitys: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista 4. Tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset 4.1 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tarjoajalla on vuokrakohteen laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset vuokrasopimuksen solmimiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Vuokralainen toimittaa tiedoistaan Suomen Asiakastieto Oy:n Alfa Rating tutkimuksen. Perustettava uusi yritys tekee kannattavuus- ja kassavirtalaskelmasuunnitelman seuraaviksi kolmeksi vuodeksi hakemuksen liitteeksi. Kilpailuttaja voi tarvittaessa tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. 5. Tarjouksessa tulee selvittää o lyhyt kattava liiketoimintasuunnitelma ja tiedot myytäviksi suunnitelluista tuotteista sekä myyntipaikan ulkoisesta ilmeestä o aikaisempi liikealan kokemus, koulutus sekä mahdollinen kokemus yrittäjänä o myytävät palvelut ja tuotteet sekä niihin liittyvä kokemus o myytävien tuotteiden kotimaisuusaste (0-100 %), lähi- ja luomuruoan osuus tuoteryhmittäin (0 100 %), jos ne kuuluvat valikoimiin. o lisäksi kaupparekisteriote, joka ei saa olla kolmea kuukautta vanhempia jättämispäivästä laskettuna 6 Tarjouksen tekemistä koskevat ohjeet 6.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus a. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Kilpailuttaja on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. b. Tarjouksen ehdottomat muotovaatimukset Tarjous tulee tehdä tarjouslomakkeella (liite 2).

4 Tarjous on tehtävä kirjeitse suomen kielellä. 6.2 Tarjousten valintaa varten toimitettavat tiedot Tarjousten valintaperusteet on määritelty jäljempänä kohdassa Tarjoushinnan ilmoittaminen Vuokratarjous tulee ilmoittaa muodossa euroa per kuukausi liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Vuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. 6.4 Kilpailutusasiakirjojen julkisuus ja tarjoajan liikesalaisuudet Valintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 6.5 Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta eikä päätöksestä voi valittaa. Kilpailuttaja voi ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle erillisestä pyynnöstä. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 6.7 Tarjoajan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen Tarjoajan on mahdollisuuksiensa mukaan ilmoitettava tarjouksessaan ensisijaisesti sähköpostiosoitteensa ja toissijaisesti telekopionumeron hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava tarjouksessa omana kohtanaan.

5 7 Tarjousten vertailu Parhaan tarjouksen valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisten pisteytys, jossa vuokratarjouksen painoarvo on 40 % ja liikeidean painoarvo 60 %. Maksimipistemäärä on Vuokratarjous euromääräisenä Parhaan tarjouksen antaja saa 40 pistettä. Muut tarjoukset saavat pisteitä suhteutettuna parhaan tarjouksen euromäärään ja minimitarjoussummaan 8 /neliö, joka saa pisteytyksessä nolla pistettä. Esimerkiksi, jos paras tarjous on 15 /neliö, saa jokaisesta minimin ylittävästä eurosta 5,7 lisäpistettä. Eli 10 euroa tarjonnut ehdotus saa seuraavasti pisteitä: (40/(15 8))*(10-8) = 11,4 eli tasalukuna 11 pistettä. 2. Liikeidean ja myytävien tuotteiden soveltuvuus kokonaisuuteen Liikeideaa arvioi yllämainittujen kriteerien perustella neljän asiantuntijan raati, jonka yhteispistemäärä on 60 pistettä. Tällöin jokainen raadin jäsen antaa 15 pistettä parhaalle ehdotukselle, kymmenen pistettä toiseksi parhaalle ja viisi pistettä kolmanneksi parhaimmalle liikeidealle. Ennen pisteytystä raati käsittelee kaikki tilan hakemukset. Tämän jälkeen raati äänestää suljetulla lippuäänestyksellä. Lopullinen yhteenlaskettu pistemäärä on vuokrausvalinnan perusteena. Valintaan ei ole valitusoikeutta. Lisäksi Tukkutorilla on yksipuolisesti oikeus hylätä kilpailutuksen voittaja, jos kilpailutuksen jälkeen ilmenee tietoja, jotka eivät pidä paikkaansa tai yrityksen taloudellinen tila ei Tukkutorin arvion mukaan ole riittävän vakaa toteuttamaan tarvittavaa rakennustyötä/korjausta ja käynnistämään tilassa liiketoimintaa. Tällöin voidaan valita seuraavaksi pisteitä saanut yritys tilan vuokralaiseksi ilman uutta kilpailutusta. 8 Tiedottaminen Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa viimeistään kymmenen (10) päivää ennen tarjouspyynnön päättymistä osoitteeseen tukkutori@hel.fi tai kirjallisesti osoitteeseen, PL 1000, Helsingin kaupunki. Kysymykset vastauksineen julkaistaan Tukkutorin internet-sivuilla, jossa ne ovat kaikkien hakijoiden nähtävillä. Tarjouspyynnön mahdollisista täsmennyksistä ilmoitetaan -osoitteessa Timo Taulavuori toimitusjohtaja Tiina Suvanen yrityspalvelupäällikkö Liitteet Vuokrasopimuksen lisäehdot (liite 1) Tarjouslomake (liite 2) Pohjakuva Tukkutorin alueesta, Teurashallista ja tarjouksen tiloista (liite 3)

6 LIITE Sopimuksen lisäehdot Teurastamon alue 1. AUKIOLOAIKA Vuokranantajan tavoitteena on pitää Teurastamon alueella (vanha piha-alueen ympäristö) toimivilla liikkeillä yhteiset aukioloajat. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan vuokranantajan välillä kulloinkin voimassaolevia sovittuja aukioloaikoja. Sopimushetkellä Teurastamon alueen liiketilat pidetään avoinna asiakkaille arkisin kello ja lauantaisin kello VUOKRAOIKEUDEN SIIRTO Tilojen vuokra-, hallinta- tai käyttöoikeuden osittainenkin siirto tai luovutus ilman vuokranantajan lupaa on kielletty. Tämä koskee myös liikkeen luovutustilannetta. 3. SÄHKÖ, LÄMPÖ, VESI, JÄTTEET Vuokraan ei sisälly korvausta lämmöstä sekä kylmästä ja lämpimästä vedestä ja sähköstä eikä jätemaksua. Jätesopimus tehdään erikseen. 4. KUNNOSSAPITO JA VASTUU TILAAN AIHEUTUNEESTA VAHINGOSTA Kaupunki vastaa kiinteistön ulkopuolisesta ja rakenteellisesta kunnossapidosta sekä lämmitys- ja ilmanvaihtolaitteiden ja vesija viemärijohtojen korjauksista. Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan tilojen sisäpuolisesta kunnossapidosta kustannuksellaan. Vesihanojen, pesualtaiden sekä käymälöiden ja niiden huuhtelulaitteiden korjaukset ja tarvittaessa uusiminen samoin kuin tukkeutuneiden viemäreiden avaaminen kuuluvat vuokralaiselle. Vuokralainen on velvollinen korvaamaan kaikki hallinnassaan oleville tiloille aiheutuneet vahingot tuottamuksesta riippumatta. 5. MUUTOSTÖIDEN SUORITTAMINEN TILOISSA Vuokralainen ei saa suorittaa muutostöitä tiloissa ilman vuokranantajan lupaa. Vuokralaisen tekemät muutokset ja parannukset jäävät vuokrasuhteen päättyessä korvauksetta kaupungin hyödyksi, ellei toisin ole sovittu. 6. VUOKRALAISEN VELVOLLISUUS NOUDATTAA JÄRJESTYSSÄÄNTÖJÄ YM. OHJEITA JA MÄÄRÄYKSIÄ Vuokralainen on velvollinen noudattamaan Helsingin kaupungin tukkutorin järjestyssääntöjä niihin mahdollisesti tehtävine muutoksineen, sekä muutoinkin noudattamaan, mitä vaaditaan terveellisyyden, järjestyksen ja hyvien tapojen säilymiseksi. Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että myös hänen palveluksessaan oleva henkilökunta noudattaa, mitä edellä on sanottu. 7. VAKUUDET Vuokranantajalla oikeus myyntipaikan vuokran nousun johdosta tai muusta hyväksyttävästä syystä määrätä vuokrasuhteen aikana vakuuden määrää kohtuullisesti korotettavaksi. Vuokralainen on velvollinen asettamaan korotetun vakuuden kolmen kuukauden kuluessa kehotuksen siitä saatuaan. 8. VAKUUTUKSET Osapuolet sopivat, että vuokralainen vakuuttaa huoneistossa tai kiinteistössä olevan oman tai hänen hallussaan olevan kolmannen henkilön omistaman vesi- ja palovahinkojen varalta ja pitää vakuutukset voimassa vuokrasuhteen voimassaoloajan. 9. VUOKRALAISEN HENKILÖTIETOJEN REKISTERÖINTI JA JULKISTAMISOIKEUS Vuokrauspäätöksen tekemisen yhteydessä yrityksen yhteystiedot rekisteröidään tai on rekisteröity Koki - vuokrauksen hallintajärjestelmään. Järjestelmän rekisteriseloste on nähtävissä Tukkutorin toimistolla sekä internetissä osoitteessa Vuokranantajalla on oikeus julkistaa vuokralaisen nimi, vuokran suuruus ja vuokra-ajan pituus tilaston tekemistä varten. 10. LISÄKSI ON SOVITTU Vuokrasopimus tulee voimaan sillä ehdolla, että muutoksenhausta ei muuta aiheudu.

7 LIITE TARJOUKSEN TUNNUS TARJOUS HEL Yrityksen nimi (kaupparekisteriote liitteeksi) Y-tunnus Yhteyshenkilö Sähköpostiosoite Puhelinnumero Yrityksen toimiala Kuvaus liiketoimintasuunnitelmasta (liitteenä) Myytäviksi suunnitellut palvelut ja tuotteet Ravintola Kahvila Myymälä Palvelu Jokin muu, mikä Tila johon haluatte antaa tarjouksen Tila 1Da, 135 m², Tila 1Da 2 krs., 48 m² Tila 1Db, 52 m², Tila 1Dc, 73 m² Tila 1Ca Tila 1Cb yht. 98,3 m², sekä Tila 1Ca 2 krs., 36 m² Tila 1E, 153 m² Tila 6, 60 m² VUOKRATARJOUS euroa/kk (ei sis.alv) Liitteitä kpl (kaupparekisteriote, lisäselvitykset, valokuvat ym.) Paikka ja päivämäärä Allekirjoitus ja nimenselvennys