OULAISTEN SEURAKUNTA kokouspäivämäärä sivu Kokousaika keskiviikkona klo virastotalon neuvotteluhuone Saapuvilla

Transkriptio

1 Kokousaika keskiviikkona klo Kokouspaikka virastotalon neuvotteluhuone Saapuvilla Lisäksi läsnä kokouksessa: Minna Rautio kirkkovaltuuston varapj. sihteerinä: Mervi Heikkilä-Matinlauri talouspäällikkö Paikalla: Rami Niemi Kai Pajala Maarit Grekula Matti Heikkinen Heidi Laitila Ritva Niemi Sauli Takalo Markku Veteläinen Poissa: Marjut Lehtonen Auli Ylikauppila puheenjohtaja varapuheenjohtaja vara Pöytäkirjan allekirjoitus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Rami Niemi Pöytäkirja on tarkastettu Oulainen Mervi Heikkilä-Matinlauri Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston aukioloaikana. Matti Heikkinen virallisesti vs. kirkkoherra Heidi Laitila Rami Niemi

2 KOKOUKSEN AVAUS KIRKKONEUVOSTO: Lauletun alkuvirren 124 ja alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo

3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 9 luvun 1 : Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan: Kutsu toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n 1 mom: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KIRKKOHERRA: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KIRKKOHERRA: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA KJ 7 luvun 6 : Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Sillä, joka on ollut kokouksessa asiaa päättämässä tai esitellyt asian, on oikeus esittää päätöksestä eriävä mielipiteensä. Ilmoitus on tehtävä heti, kun päätös on tehty. Jos eriävän mielipiteen esittäjä tahtoo saada perustelunsa pöytäkirjaan liitetyiksi, hänen on annettava ne kirjallisina sihteerille viimeistään pöytäkirjaa tarkastettaessa. KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. KIRKKONEUVOSTO: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Matti Heikkinen ja Heidi Laitila, jotka valittiin myös ääntenlaskijoiksi. Varalle valittiin Kai Pajala. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa heti tämän kokouksen jälkeen.

6 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN KL 25 luvun 3 : Kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva vaalilautakunnan päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. KIRKKOHERRA: Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisen ajan viraston aukioloaikana kello ja ilmoitus tästä on viraston ilmoitustaululla em. ajan.

7 TAIMIKONHOIDOT VUODELLE 2019 Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Metsäsuunnittelu Hollanti Oy:n toimitusjohtaja Noora Impola on pyytänyt tarjoukset Oulaisten seurakunnan taimikonhoitotöistä. Yhteispinta-ala hoidettavilla kuvioilla on 24 ha, kaikki kuviot ovat taimikonharvennusta. Kohteet sijaitsevat yhdellä palstalla Honganpuhdossa. Hoitotyöt toteutetaan kesän ja syksyn 2019 aikana, viimeistään marraskuun loppuun mennessä. Tarjoukset on pyydetty neljältä paikkakuntalaiselta metsuriyrittäjältä (Tmi Metsä ja Sähkö Esko Mäkelä, Metsänhoitoyhdistys Pyhä-Kala ry, Tmi Ilpo Palosaari, Ilveskorven metsätyö Ky). Tarjousten viimeinen toimituspäivä on klo Määräaikaan mennessä tuli kaksi tarjousta. Tarjoukset ovat seuraavanlaiset: Metsänhoitoyhdistys Pyhä-Kala ry ,60 (sis. alv 24 %) Tmi Metsä ja Sähkö Esko Mäkelä ,20 (sis. alv 24 %). TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hyväksyy taimikonhoidon toteuttajaksi Metsänhoitoyhdistys Pyhä-Kala ry:n edullisemman tarjouksen perusteella.

8 MAANVUOKRASOPIMUS (liite 3) Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Oulaisten seurakunta on tehnyt maa-alueen käyttö- ja vuokrasopimuksen Scandinavian Wind Energy SWE Oy:n kanssa vuonna Sopimus on siirretty sen jälkeen Wpd Oulaisten Tuulipuisto Oy:lle. Nyt kun tuulipuistohanke on edennyt, niin on huomattu sopimuksessa olevan tulkintakysymyksiä. Wpd Oulaisten Tuulipuisto Oy tarjoaa sopimusta, jossa pääosin sopimuksen vuokraehdot ovat samat. Maanomistajien Arviointikeskus Oy:n aluejohtaja Vesa Hakola ja lakimies Erika Mäkinen ovat tutkineet sopimuksen sisällön. Heidän huomioiden pohjalta tehtiin vielä muutoksia sopimukseen. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto palauttaa maanvuokrasopimuksen valmisteluun.

9 ROVASTIKUNNAN SAIRAALAPASTORIN VIRAN HOITAMINEN Asian valmistelija: vs. kirkkoherra Rami Niemi Kalajoen rovastikunnassa on sairaalapastorin virka, jota on hoitanut Pirkko Huumonen vuodesta 1981 lukien. Virka on hallinnollisesti Oulaisten seurakunnassa, mutta sen rahoitus on jaettu Kalajoen rovastikunnan seurakuntien kesken ja sitä koordinoi niitten muodostama rovastikunnan yhteistyön johtokunta. Huumonen on irtisanoutunut virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta siten, että viimeinen viranhoitopäivä on Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunta on selvittänyt viran ja siten laajemminkin rovastikunnan sairaalasielunhoidon tulevaisuutta. Selvityksessä on todettu, että virkaan kuuluneitten tehtävien hoitoa on tarpeen järjestellä uudella tavalla. Sairaalapastorin viran pääasiallisia tehtäviä olisivat jatkossa Oulaisten psykiatrisen osasto 76:n sielunhoitotehtävät ja mahdollisuuksien mukaan Oulaskankaan sairaalan sielunhoitotehtävät. Näiden tehtävien hoitamiseen arvioidaan riittävän 25 %:n viranhoito-osuuden. Muilta osin sairaalapastorin virkaan kuuluneet tehtävät hoidetaan jatkossa paikallisseurakunnissa. Selvitystyön perusteella Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunta teki ( ) päätöksen, jossa se esittää, että tehtävän hoitamiseen suostumuksensa antanut Haapaveden seurakunnan seurakuntapastori Maija Vahteala hoitaisi sairaalapastorin virkaa kahden vuoden määräajalla siten, että viranhoito-osuus olisi 25 %. Virka sijoittuisi jatkossakin vaativuusryhmään 602 ja sen kustannukset jaettaisiin sopijaseurakuntien määrän mukaan. Virkapaikkana olisi yhä Oulaskankaan sairaala. Määräaikaisen viranhoitomääräyksen perusteena olisi pidettävä toiminnan vakiintumatonta luonnetta uuteen tilanteeseen liittyvässä muutosvaiheessa sekä välitöntä tarvetta järjestää avoimen viran tehtävien hoito edellä esitetyiltä osin. KL 6: 9 2. mom. --- Viranhaltija voidaan ottaa määräajaksi vain, jos: --- 3) tehtävän luonne, sijaisuus, avoinna olevaan virkasuhteeseen kuuluvien tehtävien hoidon järjestäminen tai muu näihin rinnastettava työnantajan toimintaan liittyvä seikka sitä vaatii. VS. KIRKKOHERRA: Oulaisten seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunnan päätökseen perustuen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan pastori Maija Vahtealalle viranhoitomääräyksen Oulaisten seurakunnassa olevaan Kalajoen rovastikunnan sairaalapastorin virkaan ajalle siten, että viranhoito-osuus on 25 %. Virka sijoittuu vaativuusryhmään 602. Virkapaikkana on Oulaskankaan sairaala. Määräaikaisuuden perusteena on muutosvaiheeseen liittyvä toiminnan vakiintumaton luonne ja välitön tarve järjestää viran tehtävien hoito.

10 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä Pappistutkinto / Pappisvihkimys Viranhoitomääräykset / Pappisvihkimys Talouspäällikön päätöksiä Taina Leiviskän palkkaaminen tarvittaessa töihin tulevaksi apuemännäksi ajalle Kausityöntekijöiden valita KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi em. asiat. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto sai tiedoksi em. asian.

11 MUUT ASIAT Muita asioista ei ollut. 78 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja luki valitusosoituksen, joka on liitteenä 2 ja päätti kokouksen klo