KS 2021 ICT projekti, loppuseminaari. Petri Ruotsalainen

Transkriptio

1 KS 2021 ICT projekti, loppuseminaari Petri Ruotsalainen

2 Taustat toimeksiannosta Maakuntauudistuksen tavoitteena on parantaa palvelujen saatavuutta ja yhdenvertaisuutta. Tämä edellyttää toiminnan muutosta, jonka tueksi rakennetaan uusia yli organisaatio- ja -aluerajojen meneviä prosesseja ja yhtenäisiä toimintatapoja. Sote- ja maakuntauudistus on suurimpia hallinnon ja toimintatapojen uudistuksia, mitä Suomessa on tehty. Sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistus sekä maakuntauudistus toteutetaan yhtenä kokonaisuutena. Uudistuksessa maakunnan on huolehdittava siitä, että asiakasta koskeva tieto siirtyy sujuvasti eri tuottajien välillä. Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistyöalueeseen kuuluvien maakuntien yhteistyösopimuksessa on sovittava sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ja sähköisten palvelujen kehittämisestä, asiakas- ja potilastietojen käytön yhteensovittamisesta sekä alueellisen kokonaisarkkitehtuurin määrittelystä yhteistyöalueella. Muutos koskettaa Keski-Suomessa suoraan n ihmisten työtä ja jokaisen asukkaan palveluja. Tavoitteena on, että palvelutuotanto aloittaa Valinnanvapaus etenee vaiheittain 2022 asti. Lopullinen palvelutuotanto on ottanut lopullisen muotonsa ICT-selvitystyön ensimmäinen askel oli luoda riittävä kokonaiskuva maakunnan minimissään tarvitsemien ICT-kokonaisuuden nykytilasta, tavoitetilasta ja jatkotoimenpiteiden etenemissuunnitelmasta kohti tavoitetilaa.

3 Projektiorganisaatio Projektin omistajana toimi Keski-Suomen liitto, joka vastasi kokonaisuuden läpiviennistä. Keski-Suomen sairaanhoitopiiri vastasi selvityksen organisoimisesta, asiantuntijoiden resursoinnista ja lopputuotoksista. Maakuntauudistuksessa toteutettavien projektien jälkeisen käyttövaiheen vastuutahona toimii Keski-Suomen maakunta.

4 KS 2021 ICT projekti 1 Petri Ruotsalainen

5 Projekti 1 -Tehtävät ja tavoitteet Valtionvarainministeriö on myöntänyt Keski-Suomen maakunnalle ICT-valmistelun tukea maakunnan perustamisen esivalmisteluvaiheessa. Valtiovarainministeriö on toimittanut maakuntiin kirjeen (VM/256/ /2017), josta projektin tavoitteet asetettiin toimitetun ohjeen mukaisesti. Selvityksen kohteena olivat maakuntaan siirtyvät palvelut ja järjestelmät. 1. Nykytilan kuvaus ICT-järjestelmien nykytilan kuvaus (JHS Liite 5 KA-taulukot Tietojärjestelmäsalkku mukaisesti ) Tuotantorakenteiden nykytilan kuvaus Sopimusten luokittelu ja priorisointi kriittisyyden ja siirtoon liittyvien riskien näkö-kulmasta Tiedot nykytilan kustannuksista Tietovarannot 2. Tavoitetilan suunnittelu Arvio väliaikaishallinnon ICT-toimenpiteiden resurssitarpeesta Kuvaus maakunnan minimissään tarvitsemista palveluista ja niihin liittyvät ICT-järjestelmät ja miten ne on ajateltu järjestää (mitä maakunta tarvitsee minimis-sään toimintaansa varten) Maakunnan yhteisen kokonaisarkkitehtuuriin liittyvä nykytilan karkean tason ku-vaus. i. Tietojärjestelmäarkkitehtuuri kuvaus ii. (optio. Teknologia-arkkitehtuurikuvaus) Valtiovarainministeriö tulee käynnistämään maakunnista saatavien tuloksien pohjalta valta-kunnallisen arkkitehtuurityön, johon tämän projektin tuotokset tullaan kytkemään. 3. Muutoksen toteutuksen suunnittelu Tämän hetkiset kehittämishankkeet ja projektisalkku

6 KS2020 Maakunta ICMT projekti 1, aikataulu Käynnistys , kesto n. 4kk Tuotokset valmiit 12/2017 Käynnistys Suunnittelu Toteutus Lopetus Projektin perustus Proj.suunnittelu, resurssit, työkalut, työpajojen käynnistys Liiketoiminnallise t perusteet, tavoitteet, rajaus, PP resursointi Nykytilan kartoitus ja analysointi Arkkitehtuuri, tavoitetilan suunnittelu Loppuraportti Lopetustoimenpiteet Toteutuksen suunnittelu G0 06/2017 G G G G G

7 Projektin 1 vaiheita Projektin sopimuksellinen suunnittelu käynnistettiin kesäkuun lopulla. Projektin sisällöllinen suunnittelu tarkentui elokuun alkupuolella, jota vasten projektiorganisaatiota lähdettiin rakentamaan. Projektia ylätasolla ohjasi Valtiovarainministeriön ohjeistus myönnettävästä rahoituksesta. Ensimmäinen yhteinen aloituskokous järjestettiin Jyväskylässä ke , johon paikalle oli kutsuttu maakunnasta ICT-vastuuvalmistelijan avustuksella merkittävimpien sidosryhmien henkilöt selvitystä tukemaan. Kokouksessa keskusteltiin valtakunnallisesta maakunta valmistelusta ja siihen liittyvistä muutoksista. Totesimme yhteisesti, että tekemistä on valtavasti ja syksy tulee olemaan todella työntäyteinen. Jokaisella mukana olevalla organisaatiolla oli lisäksi perustehtävät, jotka veivät suurimman osan käytettävissä olevasta työajasta. Projektiryhmä kokoontui syksyn aikana 7 kertaa noin 2 viikon välein tiiviin edistymisen seurannan mahdollistamiseksi. Ohjausryhmä kokoontui tarvittaessa samana päivänä heti projektiryhmän kokouksen jälkeen. Ohjausryhmä kokoontui 4 kertaa. Syksyn aikana kohtasimme työajankäytön suhteen mahdottomuutta menossa ja tulevien töiden suhteen peilaten aikataulu vaatimuksiin ja organisaatioiden muiden kehityshankkeiden riippuvuuteen henkilöresurssien riittävyydestä. Nämä riskit sekä haasteet realisoituivat projektin edetessä. Kokonaistilanne huomioiden projektin asiantuntijaresurssit suoriutuivat annetusta haasteesta hienosti.

8 Projektin 1 tuotoksia Nyky- ja tavoitetilan kuvaaminen, maakunnan tiedonkeruu Kuvasimme VM:n vaatimuksien mukaisesti seuraavia nyky- ja tavoitetilan osa-alueita JHS179:n ja JHS 198:n mukaisesti. Maakunta Road Trip 1 & 2 Toteutimme pienempien kuntien osalta kuntakohtaisen vierailun, jonka aikana haastattelimme ja annoimme tukea tietojen kasaamisessa JHS179 formaattiin tietojärjestelmäsalkun ja sopimussalkun osalta KSSHP nykytilan ICT-kartoitus KSSHP:n osalta valmistunut loppuraportti, jota hyödynnettiin toteutuksien suunnittelussa. Jyväskylän Kaupungin ICT-nykytilan selvitys Jyväskylän osalta valmistunut loppuraportti, jota hyödynnettiin toteutuksien suunnittelussa. Vimana työryhmiin osallistuminen Koostettuna yksityiskohtaisemmin: Kokonaisarkkitehtuurityön tiedonkeruutiedostot Keski-Suomi sote-toimipisteet Tietojärjestelmäkartta ICT-sopimussalkku Nykytila_KSSHP_JHS179_liite5 Tavoitetila_KSSHP_JHS179_KA_taulukot QPR arkkitehtuuripankkikuvaukset

9 KS 2021 ICT projekti 2 Petri Ruotsalainen

10 KS2021 Projekti 2 toteutuksien suunnittelun lähtötilanne Perusteilla olevan maakunnan ICT- suunnittelu ja -toteutus tulevat olemaan tehdyn tavoitetilaselvityksen sekä muun esivalmistelun perusteella laaja, haasteellinen sekä aikataulukriittinen kokonaisuus. Uudistuksen aikataulu on erittäin tiukka, joten ICT suunnittelu ja toteutus tulee tehdä kerralla oikein priorisoituna ja kohdistettuna. Käytännössä tulevan maakunnan ICT-ratkaisut tulee olla kokonaisuudessaan suunniteltuna 6/2018 mennessä, jotta tarvittavien toteutusprojektien suorittamiselle jää riittävästi aikaa 2019 hallinnon ja 2020 palvelutuotannon aloittamista silmälläpitäen.

11 Keski-Suomen maakunnan ICT-suunnittelun lähtökohdat ICT-selvitystyön toinen askel on luoda vakuuttava toteutussuunnitelma maakunnan tarpeet huomioiden. Suunnittelua ohjasi 1/2018 tunnistetut lähtötiedot Toimialasidonnaisten (TOSI) ja Toimialariippumattomien järjestelmien (TORI) osalta siirrytään maakuntaan as is periaatteella pl. käynnissä olevat maakunnalliset hankkeet ICMT-infran osalta tukeudutaan maakunnan suurimman yhteisen nimittäjän (KSSHP) ratkaisuihin osa-aluekohtaisen arvioinnin perusteella. 1.6 aloittavan väliaikaishallinnon tarpeet Tähän tuli 1 vuoden lisäaika, suunniteltu aloittaminen /2019 aloittavan hallinnon tarpeet Tähän tuli 1 vuoden lisäaika, suunniteltu aloittaminen Maakunnan aloittaessa jokaisessa kunnassa on väh. 1 kpl SOTE-keskuksen toimipiste, suuremmissa voi olla useita Toiminnan tarpeet eivät ole täysin täsmentyneet konkreettisiksi ICMTtarpeiksi

12 Keski-Suomen maakunnan ICT-suunnittelun lähtökohdat Tunnistettujen ja esitettyjen seikkojen takia ICT-uudistuksen toteuttamisessa täytyy alkuvaiheessa pyrkiä toimintaympäristön minimaaliseen muutokseen käyttäjien ja teknologia vaihdosten kannalta ja näin varmistetaan varmasti toimiva ICT-ympäristö työntekijöille ja asiakkaille. Uudistuksen suunnittelussa tulee fokusoitua minimoimaan turhat riskit sekä taloudellinen hukka. Yleisesti moniulotteisissa ja -tasoisissa uudistuksissa täytyy pyrkiä minimoimaan yhtäaikaisten muutoksien määrä niin pieneksi kuin mahdollista ja tämä voidaan saavuttaa vain priorisoimalla kunkin toimialan isoimpien toimijoiden olemassa olevia ratkaisuja sekä laajimmin käytettyjä tietojärjestelmiä.

13 KS2020 Maakunta ICMT projekti 2, aikataulu 1 Suunnittelu käynnistyi , kesto n. 5kk Tuotokset valmiit 6/2018 Käynnistys Suunnittelu Toteutus Lopetus Projektin perustus Proj.suunnittelu, resurssit, suunnittelun käynnistys Liiketoiminnallis et perusteet, tavoitteet, rajaus, PP resursointi Toteutuksen suunnittelu Arkkitehtuuri, tavoitetilan suunnittelu Loppuraportti Lopetustoimenpiteet G0 01/2018 G G G G G

14 KS2020 Maakunta ICMT projekti 2, aikataulu 2 Suunnittelu käynnistyi , kesto n. 15kk Tuotokset valmiit 4/2019 Käynnistys Suunnittelu Toteutus Lopetus Projektin perustus Proj.suunnittelu, resurssit, suunnittelun käynnistys Toteutuksen suunnittelu Liiketoiminnallis et perusteet, tavoitteet, rajaus, PP resursointi Arkkitehtuuri, tavoitetilan suunnittelu Loppuraportti Lopetustoimenpiteet G0 01/2018 G G G G G

15 Projekti 2 - vaiheita Projektin sisällön suunnittelu käynnistettiin tammikuun alussa ja kuukauden lopussa sisällöllinen suunnittelu tarkentui nykyiseen muotoonsa, jota vasten projektiorganisaatiota lähdettiin rakentamaan. Projektia ylätasolla ohjasi Valtiovarainministeriön ohjeistus myönnettävästä rahoituksesta. Ensimmäinen yhteinen aloituskokous järjestettiin Kuopiossa ja Jyväskylässä Suunnittelu käynnistyi täydellä teholla maaliskuun alussa Projektiryhmä kokoontui kevään aikana 10 kertaa noin 2 viikon välein tiiviin edistymisen seurannan mahdollistamiseksi. Ohjausryhmä kokoontui tarvittaessa samana päivänä heti projektiryhmän kokouksen jälkeen. Ohjausryhmä kokoontui 2 kertaa. Projektiryhmän suunnittelijat raportoivat edistymisensä 1 kerran viikossa.

16 Projektin osa-alueet, sisällöt ja tavoitteet Active Directory (AD)-toimialue, sähköposti, pikaviestintä Tietoliikenne ja tietoturva Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan käytössä on arkkitehtuuriltaan ja toiminnaltaan yhtenäinen toimialue-, sähköposti- ja pikaviestintäratkaisu, huomioiden valtakunnalliset suunnitelmat Suunnitella Maakunnan käyttöönotettavaksi maakunnan toimipisteet kattava suojattu tietoliikenneverkko, joka mahdollistaa liittymät tarvittaviin pilvipalveluihin sekä on arkkitehtuuriltaan ja toiminnaltaan yhtenäinen Mobiililaitteiden elinkaaripalvelu Kommunikaatioratkaisut Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan on mahdollista käyttöönottaa mobiililaitteiden elinkaaren hallintapalvelu, joka on arkkitehtuuriltaan ja toiminnaltaan yhtenäinen huomioiden valtakunnalliset suunnitelmat Päätelaitteet ja virtualisointi Konesali (Rajattu) Tukipalvelut Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan on mahdollista käyttöönottaa arkkitehtuuriltaan ja toiminnaltaan toimiva palveluohjaus- ja neuvontapalvelu Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnassa käytössä olevat erilaiset päätelaitteet ovat liitettävissä maakunnan tietoliikenneverkon hallintaan, valvontaan ja tukipalveluiden piiriin huomioiden rinnakkaiskäyttö Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan vastuulla olevat palvelin- ja muut kapasiteettilaitteet ja kapasiteettipalvelut ovat siirrettävissä kunnista, kuntayhtymistä ja valtiolta maakunnan hallintaan ja valvontaan Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan on mahdollista käyttöönottaa toiminnan kannalta tärkeät ICT-tukipalvelut Palvelupistepalvelu Käyttövaltuushallinta Lähituki Valvomo VRK-toimipistepalvelu(optio) Koulutus (optio)

17 IC(M)T-suunnittelun käynnistäminen ja resursointi. Kehittämisen tiekartta.

18 Työasemat virtualisointi Kommunik aatioratkai sut Konesali Mobiililaitteet ja MDM Tietoliikenne AD, O365 Kehittämisen tiekartta 2022, ICT-infrastruktuuri Maakunnan AD perustaminen ja asteittainen käyttöönotto O365 palveluiden käyttöönotto ja käytön laajentaminen Suunnittelu Maakuntaverkon valmiuksen rakentaminen ja käyttöönotto Laitteiden ja hallintaohjelmistojen pilotoinnit ja valinnat Hallintaympäristön perustaminen, laitteiden käyttöönotto, tukiorganisaation perustaminen Suunnittelu Kilpailutus Käyttöönotto ja migraatiot Suunnittelu Käytöönotto Virtualisointiratkaisun hallintaympäristön perustaminen Työasema/sovellusvirtualisoinnin käytön laajentaminen Työasemien käyttöönotto ja vaihdot

19 Muutoksia matkanvarrelta Maakuntavalmistelun aikataulut muuttuivat Projektin nimikin vaihtui KS2020 -> KS2021 ICT-vastuuvalmistelija vaihtui Asiakaspäällikkö vaihtui (Istekki) APTJ hankinta ja käyttöönottoaikataulu siirtyi Suunnittelun painopiste vaihtui loppuvaiheessa teknisestä suunnittelusta Asiakas- ja palveluohjauksen toiminnan jäsentämiseen

20 Projekti 2 tuotoksia Kustakin osa-alueesta tehtiin tarkemmat toteutussuunnitelmat APO toiminta-arkkitehtuurin kuvaukset Lukuisa määrä erilaisia kuvauksia (tietoliikenne, integraatiot, järjestelmäkartat, tukipalvelut, virtualisoinnin tavoitetila, etäyhteyskäytäntöjen tavoitetila jne.)

21 Projektin 2 tuotoksia KS2021_loppuraportti_v1.0 O365 käyttöönottosuunnitelma KSSHP Etäyhteyskäytännöt_tavoitetila Loppuraportti AV- ja turvapalvelut Loppuraportti_Ksshp_työasemavirtualisointiympäristöjen_suunnittelu Loppuraportti_Mobiilipalveluiden esiselvitys Loppuraportti_VDI

22 Tuotosten hyödynnettävyys jatkossa Tulevassa uudessa sote-mallissa todennäköisesti palvelut ja sitä myötä myös ICT-palvelut tulevat keskittymään Selvitykset ja kartoitukset toimivat lähtötietoina uuden suunnitteluun, työ olisi pitänyt tehdä joka tapauksessa Suunnitelmien tekeminen on auttanut ymmärtämään eri osien keskinäisiä riippuvuuksia Suuri osa työstä on ollut avuksi uuden sairaalan ICT-suunnittelussa ja tuotoksia hyödynnetään jo nyt Jatkossa kiinnitettävä enemmän huomiota toiminta-arkkitehtuurin kuvaamiseen!

23 Maakunnan ICT-vastuuvalmistelijat Loppupuheenvuorot

24 Kiitos!