Opetushenkilöstön KOVS-Sisu -työpajat

Transkriptio

1 Opetushenkilöstön KOVS-Sisu -työpajat Kevät 2019 JYU. Since

2 Järjestelmäkokonaisuus ROTI Opiskelija- ja opintorekisteri JYU. Since

3 Sisu-käyttöönoton malli JYU. Since

4 Johdanto 1/2 Opetuksen vuosi- ja resurssisuunnittelu tehdään KOVS:ssa jälkeiseen aikaa kohdentuvat tila- ja välinevaraukset KOVS:ssa Toteutukset, joille ilmoittaudutaan ennen 1.8., tai jotka alkavat keväällä 2019 ja jatkuvat 1.8. jälkeiseen aikaan, hoidetaan loppuun Korpissa Yleiset tentit hallinnoidaan syksyn 2019 ajan Korpissa Toteutukset siirtyvät Sisuun opiskelijan näkyville kun ne julkaistaan KOVS:ssa Toteutuksille täydennetään Sisussa ilmoittautumiseen liittyvät tiedot Opiskelija ilmoittautuu toteutuksille Opettaja arvioi toteutuksen Sisussa Toteutuksen arvosanasta muodostuu opintojakson arvosana Opetuksenaikainen tehtäväkohtainen kirjanpito tehdään Moodlessa tai muulla opettajan työkalulla Mahdolliset muutokset toteutusten perustietoihin ja aikatauluihin tehdään KOVS:ssa, ja ne siirtyvät Sisuun reaaliajassa JYU. Since

5 Johdanto 2/3 KOVS: toteutuksen perus-, kuvaus-, opettaja- ja aikataulutiedot tilavaraukset yksittäisten opetusryhmien (Luennot, Demo 1) koot SISU: toteutuksen kokonaispaikkamäärä toteutuksen ilmoittautumisaika, jälki-ilmoittautumisaika, ilmoittautumisen perumisaika, ilmoittautumisen lisätietokysymykset, ilmoittautuneiden valintakriteerit oppimisympäristön ja/tai sähköpostilistan tilaaminen toteutuksen arvosana JYU. Since

6 Johdanto 3/3 Tilojen etuotto-oikeudet tulevan lukuvuoden toteutuksiin ovat voimassa asti Opetushenkilöstön toteutusten hallinnan ja opetuksen aikaisen toiminnan työpajat toukokuun alkupuolelta alkaen Toukokuussa alkaen yksikkökohtaisesti: se= ja 6.8. alkaen myös yhteisiä koulutuksia: se= Yksikkökohtaisten KOVS, Sisu, Moodle -koulutusten tilaukset JYU. Since

7 KOVS: Opettajan työpöytä 1/2 KOVS-järjestelmään kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksella osoitteessa Opettajan työpöydällä näytetään käynnissä olevat toteutukset, kalenteri, mahdolliset järjestelmän sisäiset tiedotteet sekä itse määritellyt suosikit ja linkit. JYU. Since

8 KOVS: Opettajan työpöytä 2/2 Hallintohenkilön muokkausta/täydennystä varten julkaisemat luonnokset löytyvät Toteutukset pudotusvalikon omista tulevista toteutuksista Toteutuksen nimeä tai koodia klikkaamalla avautuu näkymä toteutuksen perustietoihin JYU. Since

9 KOVS: Toteutuksen perustiedot Toteutuksen sivunavigaation ylimmällä välilehdellä voidaan tarvittaessa tarkastella opintojakson OPS-tasoisia tietoja Kyseiselle toteutukselle spesifejä tietoja, kuten työskentelytapoja, oppimateriaaleja, työmäärää, lisätietoja sekä Sisussa toteutuksen nimen ja koodin alla näytettävää lyhyttä (160 merkkiä) avaintekstiä voidaan muokata Toteutuksen perustiedoissa Siirrettävät kentät kieleistetty (Sisuun) Toteutuksen perustietoja voi lisätä ja päivittää Muokkaa painikkeesta. OPS-tasoista opintojakson tietoa ei toisteta toteutustasolla. JYU. Since

10 KOVS: Opetusryhmät 1/2 Valintajoukko (= Opetusryhmäjoukko) sisältää saman tyyppisiä ryhmiä (esim. demot), joista opiskelija valitsee mihin ilmoittautuu Yksi valintajoukko ja yksi opetusryhmä on pakko olla myös itsenäisesti suoritettavilla toteutuksilla JYU. Since

11 KOVS: Opetusryhmät 2/2 Valintajoukon tyyppi ei siirry Sisuun, KOVS:ssa pakollinen Valintajoukon nimi siirtyy Sisuun Voi olla valintajoukon tyyppi (esim. luennot) Uusi opetusryhmä lisätään joukon plus-kuvakkeesta Opetusryhmän tietoja muokataan kynäkuvakkeesta JYU. Since

12 KOVS: Oppimisympäristöt Oppimisympäristöalue (Moodle, Koppa) tilataan Sisussa Alustan muodostumisen jälkeen tämän linkki viedään KOVS:n Oppimisympäristöt - välilehdelle. KOVS:iin ensimmäisenä lisätty (listalla viimeisenä oleva) oppimisympäristö siirtyy Sisuun ensisijaiseksi oppimisympäristöksi JYU. Since

13 KOVS: Toteutuksen varaukset 1/3 Toteutuksen varauksia eli tarkkoja opetusaikoja ja tila-/välinevarauksia pääset tekemään Muokkaa varauksia painikkeesta JYU. Since

14 Kalenterinäkymän säätäminen Kalenterinäkymä avautuu ensimmäisellä kerralla asetuksella tänään. Vaihdetaan asetus toteutus. Vaihda Asetuksista kalenterin tarkkuudeksi esim. 15 min JYU. Since

15 Toteutuksen varaukset 2/3 Toteutuksen tiedot avautuvat varausten kalenterinäkymään Varaus tehdään klikkaamalla haluttua päivää ja ajankohtaa kalenterissa ja vetämällä varaus halutun mittaiseksi JYU. Since

16 Toteutuksen varaukset 3/3 Tila(t) Ulkopuolinen/jaettu tila Listanäkymä toimii hyvin kokonaistarkastelussa Vastuuopettaja Muut henkilöt (ei ylläpitäjä) Opettaja(t) Opiskelijaryhmä(t) Aloittavien opiskelijoiden metaryhmä(t)/hallinnolliset tilatoiveryhmät Luennot, Demo 1, Demo 2 Periytyy toteutukselta Opetusryhmä(t) JYU. Since

17 Opiskelijaryhmät Opiskelijaryhmä = esim. tutkinto-ohjelman aloitusvuoden mukainen metatason opiskelijaryhmä Toteutukseen kiinnitetään ne opiskelijaryhmät, joille toteutusta lähtökohtaisesti tarjotaan ja joiden opintojen ajoitussuunnitelmassa toteutus ko. lukuvuonna on JYU. Since

18 Tilavaraus 1/3 Toteutukseen liittyvä varaus tehdään aina Rytmitys- ja tilatoiveet ja ajoitus -kalenterissa. Yksittäinen tilavaraus tehdään valitsemalla ylhäältä Resurssien suunnittelu ja varaus -sivu. Kalenteriin voit edetä joko Avaa oma kalenteri tai Tee muu varaus. Vedä kalenteriin hiirellä varauksen ajankohta, jolloin varsinainen varausikkuna aukeaa. Jos tiedät tilan nimen tai tunnuksen, voit kirjoittaa sen varauksen Tilat ja välineet kenttään Mikäli haluat etsiä soveltuvaa tilaa, klikkaa suurennuslasikuvaketta. JYU. Since

19 Tilavaraus 2/3 Tilojen haussa sopivaa tilaa voidaan etsiä toimipisteen, tilatyypin, ryhmäkoon tai tilassa olevien välineiden perusteella. Selaa -välilehdellä voidaan selata tiloja ja välineitä rakennuksen tai välineen tyypin perusteella. JYU. Since

20 Tilavaraus 3/3 Tilojen etuotto-oikeudet tulevan lukuvuoden toteutuksiin ovat voimassa asti (poikkeuksena LTK:n syksyn etuotto-oikeus L-rakennuksen tiloihin) Koko tulevan lukuvuoden tilavaraukset tulee etuoton puitteissa tehdä edeltävänä keväänä. Tilatoiveiden tallentamiseen voidaan käyttää tilatoiveryhmiä, joiden avulla muita kuin omia etuottotiloja voidaan merkata toteutukselle muistiin myöhempää tilojen lopullista varaamista varten. Tilatoive liitetään varauksen tiedoissa Ryhmä -kenttään. Oikeaa tilaa ei tallenneta Tilat ja välineet -kenttään. Etuotto-oikeusajan päätyttyä SUUNNITTELIJA voi tehdä halutut tilavaraukset massana. JYU. Since

21 Sisuun kirjautuminen Sisun osoite yliopiston tunnuksilla Sisun etusivulla on nykyiset toteutukset sekä päivän kalenteri. Välilehdiltä löytyy Opetukseni, Ohjattavani ja Opetuskalenterini JYU. Since

22 Sisu: Opetukseni Käynnissä oleva opetus eli omat meneillään olevat toteutukset tulevat näkyviin Opetukseni-välilehdellä. Tulevat, ensi lukuvuoden toteutukset löytyvät valitsemalla Tuleva opetus Voit käyttää myös Opetussuunnittelu-välilehteä, jonka Opintojaksotvälilehdellä on myös hakukenttä. JYU. Since

23 Sisu: Toteutuksen tiedot 1/4 Toteuksen valinnan jälkeen voi tarkastella kurssin perustietoja, kuvauksia, rakennetta jne. eri välilehdillä Toteutuksen tietojen muokkaus tehdään KOVSissa! JYU. Since

24 Sisu: Toteutuksen tiedot 2/4 Toteutuksen yhteenvedon saa näkyviin sivun oikeasta reunasta JYU. Since

25 Sisu: Toteutuksen tiedot 3/4 Luokittelutekijät-välilehdeltä voit tilata tarvittavat oppimisympäristöt Moodle, Koppa,TIM sekä kurssin sähkö postilistan Muokkaa, Lisää ja valitse tarpeelliset Rakenne-välilehdellä voit tarkastella opetusryhmien tietoja, aikataulutusta sekä tilavarauksia. Muutokset tehdään KOVSissa! JYU. Since

26 Sisu: Toteutuksen tiedot 4/4: llmoittautuminen Ilmoittautumisen tietojen muokkaamiseksi vaihda roolisi Hallinnoijaksi Ilmoittautumisen päättyminen hyvissä ajoin! Ilmoittautuminen vahvistuu vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen Tarkat ohjeet: eet/sisuohjeet/opetushenkilosto/ilmoittautu minen JYU. Since

27 Sisu: Ilmoittautumisen asetukset 1/2 Ilmoittautumisaika, ilmoittautumisen perumisen lisäaika, jälki-ilmoittautumisen päättymisaika Valintatapa: manuaalinen tai automaattinen, voidaan tehdä myös alustava laskenta, jatkuva ilmoittautuminen myös mahdollista Ilmoittautumisen lisätietokysymykset Valintakriteerit: perusvaatimukset ja järjestävät kriteerit opiskeluoikeus, läsnäolo, ensisijainen suunnitelma, esitiedot, suositellut esitiedot, opintopistehaarukat JYU. Since

28 Sisu: Ilmoittautumisen asetukset 2/2 Ehdokkaat, ei täytä vaatimuksia, hyväksytyt ja hylätyt sekä keskeyttäneet omilla välilehdillään Vastuuopettaja voi nostaa ilmoittautuneen opiskelijan muiden ohi priorisoinnissa Hallintohenkilö voi siirtää opiskelijan hyväksytyksi tai poistaa toteutukselta JYU. Since

29 Arviointi 1/2 Sisuun lukuvuonna vain toteutuksen arvosana JYU. Since

30 Arvionti 2/2 Tehtävä- tai suorituskohtaisten merkintöjen kirjaaminen ja arvosanan laskeminen voidaan tehdä Moodlella Digipalvelut tekee esimerkkejä arvioinnin tueksi Moodlessa voi arvioida tehtävänpalautukset yms. suoritukset -- > siirtyvät arviointikirjaan Myöhemmin arvosanat voi lähettää Moodlen arviointikirjasta Sisuun Arviointiin keskittyvät työpajat alkavat elokuussa (ilmoittautuminen Korpissa, DIPM10) Tuetaan kurssien arvioinnin tekemistä JYU. Since

31 Sisu: Opetuskalenteri Opetuskalenterissa näkyy opetuksesi sekä toteutuksien tietoja. Voit valita, mitä toteutuksia, valintajoukkoja ja ryhmiä kalenterissasi näkyy JYU. Since

32 Ohjeet ja tuki Tukea itselle tai porukalle, vastauksia kysymyksiin yms. Tilauskoulutuksia JYU. Since