Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB C250

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle KONICA MINOLTA BIZHUB C250. Löydät kysymyksiisi vastaukset KONICA MINOLTA BIZHUB C250 käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje KONICA MINOLTA BIZHUB C250 Käyttöohjeet KONICA MINOLTA BIZHUB C250 Käyttäjän opas KONICA MINOLTA BIZHUB C250 Omistajan käsikirja KONICA MINOLTA BIZHUB C250 Käyttöopas KONICA MINOLTA BIZHUB C250 Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB C250

2 Käsikirjan tiivistelmä... OpenSSL Statement Tietoja käyttöohjeesta Käyttöohjeen rakenne Merkinnät Näytöt, ikkunat ja valintaikkunat...

3 Käyttöohjeen merkintöjen selitykset... Turvallisuusohjeet.. Toimintosarja..... Vinkkejä... Erikoismerkinnät Käyttöohjeet

4 ... Käyttäjän käsikirja [Kopiotoiminnot].... Käyttäjän käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot].... Käyttäjän käsikirja [Laatikkotoiminnot] (tämä käsikirja). Käyttäjän käsikirja [Suurennetun näytön toiminnot]. Käyttäjän käsikirja [FK-502 Faksitoiminnot] Käyttäjän käsikirja [Verkkofaksitoiminnot]. Käyttäjän käsikirja [Tulostustoiminnot] Laatikkotoimintojen kuvaus Laatikkotoiminnot Laatikkotyypit..

5 Käytössä olevat laatikkotoiminnot.... Asiakirjojen tallentaminen.. Laatikon asiakirjojen siirtäminen/kopioiminen..... Asiakirjan nimen muuttaminen..... Asiakirjan poistaminen Asetusten muuttaminen.... Asiakirjan tulostaminen.

6 Asiakirjan lähettäminen. Asiakirjan faksaaminen bizhub C250 (Phase3) Sisältö Asetusten määrittäminen laatikkotoiminnoille Laatikkoasetusten rekisteröiminen ja määrittäminen Asiakirjojen tallentaminen 3.1 Tietoja asiakirjojen tallentamisesta Käyttäjän käyttöoikeudet Laatikoiden rekisteröiminen 3-5 Asiakirjojen nimeäminen

7 3-6 Kopioiden tallentaminen laatikoihin Tallennettavat ja muutettavat asetukset Kopioasiakirjojen tallentaminen Skannattujen asiakirjojen tallentaminen laatikoihin Laatikkokohteen käyttäminen Tietojen tallentaminen laatikkokohteeseen Tietojen tallentaminen määritettyyn laatikkoon Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista 4. 1 Laatikon tilanäyttö

8 Laatikoihin tallennettujen asiakirjojen tarkasteleminen Laatikon nimen hakeminen Asiakirjan tietojen poistaminen Tietojen poistaminen Asiakirjan nimen muuttaminen. 4-8 Asiakirjan nimen muuttaminen. 4-8 Asiakirjan tietojen siirtäminen Asiakirjan siirtäminen.

9 Asiakirjan tietojen kopioiminen Asiakirjojen kopioiminen Asiakirjan tietojen tulostaminen Asiakirjan tulostaminen Kopioiden lukumäärän muuttaminen Yksi-/kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen Viimeistelyasetusten määrittäminen Viimeistelyasetusten määrittäminen.

10 Kopioiden sitominen keskeltä ("Taitto ja nidonta" -toiminto) Sidontamarginaalin lisääminen Sivun marginaaliasetusten määrittäminen Kansisivujen lisääminen (Kansitila-toiminto) Kansitila-asetusten määrittäminen Sisältö-2 bizhub C250 (Phase3) Päiväyksen/ajan tulostus ("Päiväys/aika"-toiminto)..... Päiväys/aika-toiminnon asettaminen... Sivunumeroiden tulostus ("Sivu #" -toiminto) "Sivu #" -toiminnon määrittäminen. Jakelunumeroiden tulostaminen (numerointitoiminto) Numerointitoiminnon määrittäminen..

11 Testikopion tulostaminen Testikopion tulostaminen Yhdistetty tulostus.... Asiakirjan tulostaminen... Kopioiden lukumäärän muuttaminen... Yksi-/kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen.. Viimeistelyasetusten määrittäminen Viimeistelyasetusten määrittäminen

12 Kopioiden sitominen keskeltä ("Taitto ja nidonta" -toiminto).. Päiväyksen/ajan tulostus ("Päiväys/aika"-toiminto) Päiväys/aika-toiminnon määrittäminen..... Sidontamarginaalin lisääminen.. Sivun marginaaliasetusten määrittäminen Jakelunumeroiden tulostaminen (numerointitoiminto).. Numerointitoiminnon määrittäminen.... Sivunumeroiden tulostus ("Sivu #" -toiminto).... "Sivu #" -toiminnon määrittäminen Asiakirjan reitittäminen julkisista/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tietojen muokkaaminen Reititys.

13 ... Reititystyypit... Lähetysmenetelmät Käytössä olevat asetukset. Tietojen reitittäminen Kohteiden määrittäminen...

14 5-7 Ohjelman rekisteröiminen kohteeksi. 5-7 Kohteen valitseminen ryhmästä Kohteen valitseminen osoitekirjasta Kohteen hakeminen Sähköpostikohteen määrittäminen suoraan FTP-kohteen määrittäminen suoraan FTP-kohteen määrittäminen suoraan SMB-kohteen määrittäminen suoraan...

15 SMB-kohteen määrittäminen suoraan bizhub C250 (Phase3) Sisältö Asetusten tarkistaminen ennen reititystä Asiakirjan tietojen tarkistaminen Tietojen tarkistaminen Tiedostomuodon määrittäminen Tiedostomuodon määrittäminen Asiakirjan reitittäminen järjestelmän käyttäjälaatikosta Asiakirjan tietojen muokkaaminen Reititys..

16 Reititystyypit Lähetysmenetelmät Käytössä olevat asetukset Tietojen reitittäminen Kohteiden määrittäminen Ohjelman rekisteröiminen kohteeksi...

17 Kohteen valitseminen ryhmästä Kohteen valitseminen osoitekirjasta Kohteen hakeminen Sähköpostikohteen määrittäminen suoraan FTP-kohteen määrittäminen suoraan...laimen välimuisti.... Internet Explorer:..... Netscape Navigator...

18 ... Kirjautuminen sisään ja ulos.. Uloskirjautuminen.. Uloskirjautuminen Käyttäjätilaan (julkinen käyttäjä) kirjautuminen... Käyttäjätilaan kirjautuminen (rekisteröity käyttäjä / laatikon pääkäyttäjä)... Sisäänkirjautuminen rekisteröityneenä käyttäjänä / laatikon pääkäyttäjänä

19 ... Kirjautuminen valvojan tilaan.... Kirjautuminen pääkäyttäjän tilaan... Laatikon avaaminen (käyttäjätila).... Laatikoiden avaaminen... Laatikon avaaminen... Laatikon tietojen tarkistaminen ja asiakirjojen lataaminen Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB C250

20 4 bizhub C250 (Phase3) Sisältö-5 Laatikon asetusten muuttaminen Laatikon poistaminen Laatikoiden luominen (käyttäjätila) Laatikon luominen Laatikon avaaminen (pääkäyttäjän tila) Laatikoiden avaaminen 8-29 Laatikon avaaminen

21 8-30 Laatikon asetusten muuttaminen 8-31 Laatikon poistaminen Laatikoiden luominen (pääkäyttäjän tila) Laatikon luominen Laatikon pääkäyttäjän asetusten määrittäminen (pääkäyttäjän tila) Liitteet Virheviestiluettelo.

22 Tekstin syöttäminen Tekstin kirjoittaminen Käytössä olevat merkit Sanasto Index.

23 Sisältö-6 bizhub C250 (Phase3) 1 Esittely Esittely 1 Esittely Tervetuloa Kiitos digitaalisen Konica Minolta -kopiokoneen ostamisesta. Tämä Käyttäjän käsikirja sisältää tietoja bizhub C250:n laatikkotoimintojen käyttämisestä ja käyttöön liittyvistä varotoimista. Lue käyttöohje huolellisesti ennen toimintojen käyttämistä. Jos asennat laitteeseen jonkin muun kuin tässä ohjeessa mainitun ohjelmiston (kuten PageScope Job Spooler, HDDTWAIN tai PageScope Box Operator), laatikkoon tallennetut tiedot voidaan hakea verkkoon liitetystä tietokoneesta. Kukin ohjelma toimii eri tavalla, joten katso lisätietoja kyseisen ohjelman ohjeesta. Kun olet lukenut tämän käyttäjän käsikirjan, tallenna se haluamaasi kansioon. Lue ennen käyttöä kohta "Asennuksen ja käytön varotoimet" Käyttäjän käsikirjasta [Kopiotoiminnot] koneen asianmukaisen ja turvallisen käytön varmistamiseksi bizhub C250 (Phase3) Energy Star Esittely ENERGY STAR -yhteistyökumppanina olemme päättäneet, että tämä laite täyttää ENERGY STAR -vaatimukset energiatehokkuudessa. Mikä on ENERGY STAR -tuote? ENERGY STAR -tuotteella on erityinen toiminto, jonka avulla se siirtyy automaattisesti "energiansäästötilaan", jos sitä ei ole käytetty vähään aikaan. ENERGY STAR -tuote käyttää energiaa tehokkaammin, säästää sähkömenoissa ja auttaa suojelemaan ympäristöä. 1-4 bizhub C250 (Phase3) Esittely 1 Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA -logo ja The essentials of imaging ovat KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. PageScope ja bizhub ovat KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Netscape Communications, Netscape Communications -logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator ja Netscape ovat Netscape Communications Corporationin tavaramerkkejä. Tämä kone ja PageScope Box Operator -ohjelmisto perustuu osittain Independent JPEG Groupin työhön. Compact-VJE Copyright VACS Corp. RC4 on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. RSA on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki. RSA BSAFE on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Lisenssitiedot Tämä tuote sisältää RSA Security Inc:n RSA BSAFE Cryptographic -ohjelman. 1.3 bizhub C250 (Phase3) OpenSSL Statement Esittely OpenSSL License Copyright The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 1-6 bizhub C250 (Phase3) Esittely 1 Original SSLeay License Copyright Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft. com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB C250

24 This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word `cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING bizhub C250 (Phase3) Esittely NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence. ] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies. 1-8 bizhub C250 (Phase3) Esittely 1 Tietoja käyttöohjeesta Tässä käyttäjän käsikirjassa kuvataan bizhub C250:n laatikkotoiminnot. Tässä osiossa kuvataan käyttöohjeen rakenne ja tuotenimien merkit ym. Käyttöohje on tarkoitettu käyttäjille, jotka osaavat tietokoneen ja koneen perustoiminnot. Lisätietoja Windows- tai Macintosh-käyttöjärjestelmistä ja -sovellusohjelmista on käyttöjärjestelmien käyttöohjeissa. Saatavana on myös laitteen laatikkotoimintojen kanssa käytettäviä ohjelmistoja, kuten HDDTWAIN ja PageScope Box Operator. Näiden ohjelmien käyttäjille on lisätietoa asianomaisissa ohjeissa User Software CD-ROM-levyllä. Käyttöohjeen rakenne Käyttöohjeessa on seuraavat kappaleet: Kappale 1 Esittely Kappale 2 Laatikkotoimintojen kuvaus Kappale 3 Asiakirjojen tallentaminen Kappale 4 Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Kappale 5 Asiakirjan reitittäminen julkisista/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Kappale 6 Asiakirjan reitittäminen järjestelmän käyttäjälaatikosta Kappale 7 Ohjauspaneelin asetukset Kappale 8 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection ohjelmalla Kappale 9 Liitteet 1.4 bizhub C250 (Phase3) Merkinnät Tuotteen nimi bizhub C250 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Kun edellä mainitut käyttöjärjestelmät esiintyvät yhdessä: Merkintä käyttöohjeessa Tämä kone, C250 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Esittely Windows 98/Me Windows NT 4.0 / 2000 / XP Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP Näytöt, ikkunat ja valintaikkunat Tässä käsikirjassa esitetyissä kosketuspaneelin näytöissä sekä PageScope Web Connection -ikkunoissa ja -valintaikkunoissa kuvatussa laitteessa on lisävarusteena saatava automaattinen syöttölaite DF bizhub C250 (Phase3) Esittely 1 Käyttöohjeen merkintöjen selitykset Tämän käsikirjan merkinnät ja käytetyt tekstimuodot on kuvattu seuraavassa. Turvallisuusohjeet VAARA Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa kuolemaan johtavia tai vakavia vammoja. % Ehkäise vammat huomioimalla kaikki vaaratilanteet. 7 VAROITUS Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen. % Varmista vammojen ehkäiseminen ja koneen turvallinen käyttö huomioimalla kaikki varoitukset. 7 HUOMAUTUS Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen. % Varmista vammojen ehkäiseminen ja koneen turvallinen käyttö huomioimalla kaikki varoitukset. Toimintosarja 1 2 Tällä tavalla muotoiltu numero 1 ilmaisee toimintojen sarjan ensimmäistä vaihetta. Tällaisilla numeroilla ilmaistaan toimintosarjan seuraavat vaiheet. Tässä tilassa olevassa näyttää mitä toimintoja suoritettavat toiminnot. bizhub C250 (Phase3) ? % Vinkkejä Esittely Tällä tyylillä muotoiltu teksti antaa lisäohjeita. Tällä tyylillä muotoiltu teksti kuvaa toimintaa, joka varmistaa sen, että halutut tulokset saavutetaan. 2 Huomaa Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää koneen turvalliseen käyttöön liittyviä hyödyllisiä tietoja ja vinkkejä. 2 Muistutus Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää tietoja, jotka on syytä muistaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää viittauksia lisätietoihin. Erikoismerkinnät [Stop]-painike Ohjauspaneelin painikkeiden nimet on kirjoitettu yllä olevalla tavalla. KONEEN ASETUKSET Näyttötekstit näkyvät yllä olevalla tavalla bizhub C250 (Phase3) Esittely 1 Käyttöohjeet Seuraavat käyttöohjeet on tehty tätä konetta varten. Käyttäjän käsikirja [Kopiotoiminnot] Tämä käyttöohje sisältää eri kopiotoimintojen perustoiminnot ja käytön. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB C250

25 - Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja kopiointitoiminnoista, kuten asennuksen ja käytön varoitukset, koneen käynnistäminen ja sammuttaminen ja paperin asettaminen, tai vianetsinnän toiminnoista, kuten paperitukosten selvittäminen. Käyttäjän käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot] Käyttöohjeessa on lisätietoja vakiolaitteiston verkkoasetusten määrittämisestä ja skannaustoimintojen käyttämisestä. - Käyttäjän käsikirjasta saat lisätietoja verkkotoiminnoista ja skannauksesta sähköpostiin, FTP-palvelimelle ja tietokoneeseen SMB. Käyttäjän käsikirja [Laatikkotoiminnot] (tämä käsikirja) Käyttöohje sisältää lisätietoja laatikkotoimintojen käyttämisestä. - Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja laatikoiden käytöstä kiintolevyllä. Käyttäjän käsikirja [Suurennetun näytön toiminnot] Käsikirja sisältää tietoja kopio-, verkkoskanneri- ja faksitoimintojen käyttämisestä suurennetun näytön tilassa. - Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja käyttötoiminnoista näytön suurennustilassa. Käyttäjän käsikirja [FK-502 Faksitoiminnot] Käsikirja sisältää lisätietoja faksauksen käyttämisestä. - Käyttäjän käsikirjasta saat lisätietoja faksitoimintojen käyttämisestä, kun koneeseen on asennettu faksilaite. Käyttäjän käsikirja [Verkkofaksitoiminnot] Käsikirja sisältää lisätietoja verkkofaksauksen käyttämisestä. - Lisätietoja verkkofaksitoimintojen käyttämisestä on Käyttäjän Käsikirjassa (Internet-faksaus, SIP-faksaus ja IP-osoitefaksaus). Käyttäjän käsikirja [Tulostustoiminnot] Käyttöohje sisältää lisätietoja käyttötoiminnoista, kun käytössä on vakiomallin sisäinen kirjoitinohjain. - Lisätietoja tulostustoiminnoista saat User Software -CD-ROM-levyllä olevasta käyttäjän käsikirjasta (pdf-tiedosto). 1.6 bizhub C250 (Phase3) Esittely 1-14 bizhub C250 (Phase3) 2 Laatikkotoimintojen kuvaus Laatikkotoimintojen kuvaus Laatikkotoimintojen kuvaus Laatikkotoiminnot Laatikkotoiminnoilla asiakirjan tiedot voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle ja tulostaa myöhemmin. Tallennettavat asiakirjat skannataan kopiointia, faksien vastaanottamista ja skannatun tiedon tallennusta varten. Tallenna tiedot laatikkoon luomalla uusi laatikko. Tallenna sitten tiedot määritettyyn laatikkoon. Tallennetut tiedot voidaan tulostaa, lähettää sähköpostilla tai siirtää edelleen FTP-palvelimelle tai tietokoneeseen. Laatikkotoimintoja käytettäessä asiakirjat on helppo skannata toistuvasti ja tiedot voidaan tallentaa erillisiin tietokoneisiin. bizhub C250 (Phase3) Laatikkotyypit Laatikkotoimintojen kuvaus Käyttöön on saatavissa erilaisia laatikoita. Tällä koneella voidaan luoda laatikkoa. Laatikoille voidaan antaa mikä tahansa numero lukujen välillä. - Yleiset/henkilökohtaiset käyttäjälaatikot Laatikkotyyppejä voidaan määrittää kaksi: "yleinen" ja "henkilökohtainen". Yleisiä käyttäjälaatikoita voivat käyttää kaikki käyttäjät. Laatikon käyttöä voidaan valvoa määrittämällä laatikolle salasana. Henkilökohtaisia käyttäjälaatikoita voivat käyttää vain tietyt käyttäjät. Jos käytössä on käyttäjävarmistuksen asetukset, laatikkoa voivat käyttää vain kirjautuneet käyttäjät. - Järjestelmän käyttäjälaatikot Nämä laatikot on asetettu koneeseen ennen laitteen hankintaa. Järjestelmän käyttäjälaatikoita on kuutta eri tyyppiä. Lisätietoja järjestelmän käyttäjälaatikoiden käyttämisestä saat aiheeseen liittyvästä käsikirjasta. Laatikon nimi Ilmoitustaulun käyttäjälaatikko Kuvaus Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502 on asennettu. Asiakirjat voidaan tallentaa tähän laatikkoon, jota voidaan käyttää ilmoitustaulun tapaan. Ilmoitustaulun käyttäjälaatikkoon voidaan luoda enintään 10 lisälaatikkoa. Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot]. Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502 on asennettu. Tiedot voidaan rekisteröidä tähän laatikkoon pollauslähetystä varten. Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot]. Tähän laatikkoon voidaan tallentaa luottamukselliset asiakirjat. Asiakirjojen käyttöön vaaditaan salasana. Laatikkoon voidaan tallentaa enintään 200 asiakirjaa. Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Tulostustoiminnot]. Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502 on asennettu. Vastaanotetut faksiasiakirjat tallennetaan tähän laatikkoon, kun "Vastaanotto muistiin"-asetus on "PÄÄLLÄ". Jos et halua tulostaa saapuvaa faksia heti, voit tallentaa faksin ja tulostaa sen myöhemmin. Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot]. Tätä laatikkoa käytetään lisättäessä päiväys/aika tai numero kuvana skannaustilassa tallennettuihin asiakirjatietoihin ennen reititystä. Lisätietoja asiakirjojen tallentamisesta viitetiedon käyttäjälaatikoihin on Käyttäjän käsikirjassa [Verkkoskanneritoiminnot]. Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502 on asennettu. Asiakirjaa, jota ei voida lähettää uudelleenvalinnan jälkeenkään, koska vastaanottajan linja on varattu, tallennetaan väliaikaisesti tähän laatikkoon. Tallennettu asiakirja voidaan lähettää myöhemmin samalle vastaanottajalle. Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot]. Pollauslähetyksen käyttäjälaatikko Suojattu tulostuksen käyttäjälaatikko Muistivastaanoton käyttäjälaatikko Viitetiedon käyttäjälaatikko Re-TX User Box 2-4 bizhub C250 (Phase3) Laatikkotoimintojen kuvaus 2 2. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB C250

26 2 Käytössä olevat laatikkotoiminnot Asiakirjojen tallentaminen Tällä laitteella tehdyt kopiot, lähetetyt faksit ja skannattujen asiakirjojen tiedot voidaan tallentaa laatikoihin. Lisätietoja tallennuksesta kullakin toiminnolla on alla ilmoitetuilla sivuilla tai Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot]. Kun haluat lisätietoja tietojen kopioinnista, katso "Kopioiden tallentaminen laatikoihin" sivulla 3-7. Kun haluat lisätietoja tietojen skannauksesta, katso "Skannattujen asiakirjojen tallentaminen laatikoihin" sivulla Faksaus: Käyttäjän Käsikirja [Faksitoiminnot] Tulostus: Käyttäjän käsikirja [Tulostustoiminnot] Laatikon asiakirjojen siirtäminen/kopioiminen Laatikkoon tallennetut asiakirjan tiedot voidaan siirtää tai kopioida toiseen laatikkoon. Kun haluat lisätietoja, katso "Asiakirjan tietojen siirtäminen" sivulla 4-9 ja "Asiakirjan tietojen kopioiminen" sivulla Asiakirjan nimen muuttaminen Asiakirjan tietojen nimi voidaan muuttaa. Kun haluat lisätietoja, katso "Asiakirjan nimen muuttaminen" sivulla 4-8. Asiakirjan poistaminen Tulostetut tai tarpeettomat tiedot voidaan poistaa. Kun haluat lisätietoja, katso "Asiakirjan tietojen poistaminen" sivulla 4-7. Asetusten muuttaminen Ennen asiakirjan tietojen tulostamista voidaan määrittää asetukset, kuten viimeistelyasetukset, sidontakohta ja mahdollinen kansiarkin lisääminen. Kun haluat lisätietoja, katso "Asiakirjan tietojen tulostaminen" sivulla bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen Laatikkotoimintojen kuvaus Kopiotilassa tai kirjoitinajurilla tallennetun asiakirjan tiedot voidaan tulostaa. Jokainen asiakirja voidaan tulostaa erikseen tai enintään 10 asiakirjaa voidaan valita tulostettavaksi yhdessä. Toiminnon nimi on "yhdistetty tulostus". Jos lisävarusteena saatava skannauksen nopeutussarja SA-501 on asennettu, myös skannaustilasta tallennetut tiedot voidaan tulostaa. Jos lisävarusteena saatava skannauksen nopeutussarja SA-501 on asennettu, myös skannaustilasta tallennetut tiedot voidaan tulostaa. Kun haluat lisätietoja tulostuksesta, katso "Asiakirjan tietojen tulostaminen" sivulla Kun haluat lisätietoja yhdistetystä tulostuksesta, katso "Yhdistetty tulostus" sivulla Asiakirjan lähettäminen Skannaustilassa tallennetut asiakirjan tiedot voidaan lähettää sähköpostin liitetiedostona, FTP-palvelimelle tai tietokoneen jaettuun kansioon. Laatikkoon tallennettu faksiasiakirja voidaan lisäksi reitittää. Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot]. Asiakirjan faksaaminen Faksitilassa tallennetut asiakirjan tiedot voidaan lähettää faksina. Lisätietoja on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot]. 2-6 bizhub C250 (Phase3) Laatikkotoimintojen kuvaus Asetusten määrittäminen laatikkotoiminnoille Ennen laatikkotoimintojen käyttämistä on määritettävä seuraavat asetukset: Laatikkoasetusten rekisteröiminen ja määrittäminen Rekisteröi laatikot, joihin tiedot tallennetaan. Laatikkoasetukset voidaan tehdä laitteen kosketuspaneelista tai käyttämällä verkossa olevan tietokoneen verkkoselaimen PageScope Web Connection -ohjelmaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Lisätietoja vastaanottajien asetusten rekisteröimisestä ja määrittämisestä on seuraavissa kappaleissa: "Laatikoiden rekisteröiminen" sivulla 7-5 "Laatikon avaaminen (käyttäjätila)" sivulla 8-18 bizhub C250 (Phase3) Laatikkotoimintojen kuvaus 2-8 bizhub C250 (Phase3) 3 Asiakirjojen tallentaminen Asiakirjojen tallentaminen Asiakirjojen tallentaminen Tietoja asiakirjojen tallentamisesta Lue seuraavat ohjeet ennen asiakirjojen tallentamista. 2 Huomaa Lisätietoja faksiasiakirjan tallennuksesta on Käyttäjän Käsikirjassa [Faksitoiminnot]. Käyttäjän käyttöoikeudet Laitteeseen voidaan tehdä asetus, jonka mukaan laitteen käyttöön vaaditaan tili tai käyttäjänimi ja salasana. Lisätietoja laitteen käyttöön tarvittavasta tilistä tai käyttäjänimestä saat laitteen valvojalta. Kun käytössä on käytön varmistus Anna käyttäjänimi ja salasana ja paina [Pääsy]-painiketta. bizhub C250 (Phase3) Kun käytössä on tilin seuranta Asiakirjojen tallentaminen Anna tilin nimi ja salasana ja paina [Pääsy]-painiketta. 2 Huomaa Jos käytössä on käytön varmistus, näytössä näkyvät vain ne laatikot, joita kirjautuneella käyttäjällä on oikeus käyttää. Jos käytössä on tilin seuranta, kaikkia laatikoita käsitellään jaettuina laatikoina. Jos "Estä toiminnot kun tap. todenn. virhe" -asetukseksi on pääkäyttäjän tilassa asetettu "Tila 2" ja käyttäjä antaa virheellisen salasanan määritetyn monta kertaa, kyseisen käyttäjän kirjautuminen estetään eikä hän voi enää käyttää laitetta. Toimintarajoitukset voidaan peruuttaa ottamalla yhteyttä pääkäyttäjään. 3-4 bizhub C250 (Phase3) Asiakirjojen tallentaminen Laatikoiden rekisteröiminen Ennen kuin asiakirjan tiedot voidaan tallentaa, on luotava laatikko, johon tiedot voidaan tallentaa. Laatikoita voidaan luoda enintään Yhteen laatikkoon voidaan tallentaa enintään 200 asiakirjaa. Kaikkiin laatikoihin voidaan tallentaa yhteensä sivua. Kaikkiin laatikoihin voidaan tallentaa yhteensä asiakirjaa. 3 Yleisiä käyttäjälaatikoita voi käyttää yksi tai useampi henkilö; henkilökohtaisia käyttäjälaatikoita voi käyttää vain yksi henkilö. Kun haluat lisätietoja laatikoiden rekisteröimisestä, katso "Laatikoiden rekisteröiminen" sivulla 7-5 ja "Laatikon avaaminen (käyttäjätila)" sivulla bizhub C250 (Phase3) Asiakirjojen nimeäminen Asiakirjojen tallentaminen Tallennettaville asiakirjan tiedoille voidaan antaa nimi. - Nimessä voi olla enintään 30 merkkiä. - Nimiä voidaan myös muuttaa tallennuksen jälkeen. - Nimet voidaan määrittää tietoja tallennettaessa; jos tallennettaville tiedoille ei määritetä mitään tiettyä nimeä, käytetään tällöin senhetkistä nimeä. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB C250

27 - Nimet muodostetaan käyttämällä seuraavassa kuvattuja osia. Esimerkki: asiakirjan nimi on "CKMBT_C ". Osa C Kuvaus Tämä kirjain ilmoittaa tilan, jossa asiakirja on tallennettu. C: Kopio F: Faksi S: Skannaus P: Tulostus Tämä on tietojen skannaukseen käytetyn laitteen nimi. Tehdasasetus on "KMBT_C250". Nimi voidaan muuttaa "Input Machine Address" -parametrilla pääkäyttäjän/koneen asetusnäytössä pääkäyttäjän tilassa. Nimessä voi olla enintään 10 merkkiä. Tämä numerosarja ilmoittaa tietojen skannausajankohdan: vuodet (kaksi viimeistä numeroa), kuukaudet, päivät, tunnit ja minuutit. Jos asiakirja kuuluu skannaussarjaan, viimeinen luku on sarjanumero. Tämä luku ilmoittaa sivunumeron usean sivun tietojen skannauksen aikana. Numero ei näy asiakirjan niminäytössä; se lisätään kuitenkin automaattisesti nimen osaksi tiedoston reitityksen yhteydessä. Voit vastaanottaa tiedostoja lisäämällä tämän osan nimeen palvelimen nimeämissääntöjen mukaisesti esimerkiksi lähettäessäsi tietoja FTP-palvelimella. Tämä on määritetyn tiedostomuodon tunniste. Merkit eivät näy asiakirjan niminäytössä; ne lisätään kuitenkin automaattisesti nimen osaksi tiedoston reitityksen yhteydessä. KMBT_C _0001.JPG 3-6 bizhub C250 (Phase3) Asiakirjojen tallentaminen Kopioiden tallentaminen laatikoihin Tallennettavat ja muutettavat asetukset Ennen kopiointia määritettävissä toiminnoissa on sellaisia toimintoja, joiden asetukset voidaan tallentaa ja lisäksi toimintoja, joiden asetuksia ei voida tallentaa, mutta jotka voidaan asettaa tulostuksen ajaksi. Seuraavassa on esitelty toimintoasetukset, jotka voidaan tallentaa ja joita voidaan muuttaa. Toimintotyyppi Toiminto Kopiomäärä Paperikasetin valinta Luovutustason valinta Perusnäytön asetukset Väri Paperi Zoom 1-puol./2-puol. Taitto & nidonta Lajittelu/ryhmittely Rei'itys Nidont Alkuperäisten yhdistäminen Laatu/tummuus Alkuperäisten yhdistäminen Alkuperäisen tyyppi Tummuus Taustan poisto Lisätoiminnot Väli-/kansilehti, Jaksotus Värin muokkaaminen Sivun marginaali Leima Voidaan tallentaa o o o o o o o o o o o o o o o o o o Voidaan asettaa tulostuksen ajaksi o o o o o o o o! Yksityiskohtaiset tiedot "Taitto & nidonta" -toiminto voidaan valita vain, kun lisävarusteena saatava viimeistelijä FS-603 on asennettu. Rei'itystoiminto on käytettävissä vain, kun lisävarusteena saatava viimeistelijä FS-603 ja rei'ityssarja on asennettu. bizhub C250 (Phase3) Kopioasiakirjojen tallentaminen Asiakirjojen tallentaminen Seuraavassa ohjeessa kuvataan kopioasiakirjan tallentaminen laatikkoon. 1 2 Paina ohjauspaneelin [Kopio]-painiketta. Kosketa [Tallenna käyttlaat.]. Näyttöön tulee laatikon valintaikkuna. 3 Valitse laatikko, johon tiedot tallennetaan. Valitse välilehti, joka sisältää laatikon, johon tiedot tallennetaan, ja kosketa laatikon painiketta. Määritä laatikon numero koskettamalla [Käyttäjälaat. nro] ja syötä laatikon numero. Valitun laatikon painike näkyy korostettuna.? Täytyykö tietojen tallennuksen yhteydessä antaa salasana? % Tietojen tallennuksen yhteydessä ei tarvitse antaa salasanaa, vaikka laatikkoon sellainen olisi määritettykin. 3-8 bizhub C250 (Phase3) Asiakirjojen tallentaminen 3 4 Valitse, tulostetaanko tietojen tallennuksen yhteydessä kopio. Tulosta kopio koskettamalla [Kyllä] kohdan "Tee kopiot?" alapuolella. 5 6 Tarkista tallennettavan asiakirjan nimi. Kosketa [Asiakirjan nimi]. Oletusnimi näkyy "Asiakirjan nimi" -kohdan vieressä. Muuta nimi koskettamalla [Poista], kunnes merkit ovat poistuneet, ja kirjoita sitten uusi nimi. Jos haluat poistaa kaiken tekstin, paina [C] (clear) -painiketta. 7 Kun olet kirjoittanut nimen, kosketa [OK]. bizhub C250 (Phase3) Asiakirjojen tallentaminen Kosketa [OK]. Kopiotilan näyttö tulee taas näkyviin. Jos toiminto on asetettu, [Tallenna käyttlaat.] näkyy korostettuna Määritä tarvittavat kopioasetukset. Aseta asiakirja lisävarusteena saatavaan syöttölaitteeseen tai valotuslasille. Paina ohjauspaneelin [Start]-painiketta. Jos "Kyllä" on valittuna kohdan "Tee kopiot?" alapuolella, skannattu asiakirja kopioidaan ja asiakirjan tiedot tallennetaan määritettyyn laatikkoon. Jos "Ei" on valittuna kohdan "Tee kopiot?" alapuolella, skannatun asiakirjan tiedot tallennetaan määritettyyn laatikkoon. 2 Huomaa Lisätietoja kopioasetuksista on käyttöohjeessa [Kopiotoiminnot]. Kun haluat lisätietoja laatikkoon tallennetun asiakirjan tulostuksesta, katso "Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista" sivulla bizhub C250 (Phase3) Asiakirjojen tallentaminen Skannattujen asiakirjojen tallentaminen laatikoihin Skannatut kuvat voidaan tallentaa laatikoihin. Laatikkokohteet voidaan rekisteröidä osoitekirjaan tai kohde voidaan määrittää suoraan. Seuraavassa ohjeessa kuvataan laatikon määrittäminen kohteeksi ja Suorasyöttö -välilehden käyttö. Laatikkokohteen käyttäminen Kohde, johon laatikko rekisteröidään, on nimeltään "laatikkokohde". Laatikkokohteet tallennetaan Address book -osoitekirjavälilehdelle, ja ne näkyvät kirjaimena "B" laatikon painikkeessa. Seuraavassa ohjeessa kuvataan tietojen tallentaminen määritettyyn laatikkokohteeseen, joka on jo rekisteröity. 2 Huomaa Jos käytössä on laatikkokohde, asiakirja tallennetaan automaattisesti oletusnimellä. Jos haluat määrittää, näkyvätkö kohdetyypin ilmoittavat merkit, kosketa [2 Käytt. asetukset] lisävalikkonäytössä ja kosketa sitten [2 Näytön asetus] ja seuravaavaksi [2 Skann. perusnäyttö Oletusasetus] ja määritä asetus "Osoitetyyppi symbolin näyttö" -parametrille. Lisätietoja on käyttöohjeessa kohdassa [Kopiotoiminnot]. 2 Huomaa Sähköpostikohteet näkyvät kirjaimena "E", FTP-kohteet näkyvät kirjaimena "F" ja SMB-kohteet näkyvät kirjaimena "S". Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB C250

28 bizhub C250 (Phase3) Tietojen tallentaminen laatikkokohteeseen Asiakirjojen tallentaminen 1 2 Paina ohjauspaneelin [Scan]-painiketta. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. Kosketa [Osoitekirja]. Rekisteröidyt kohteet tulevat näyttöön. 3 Kosketa sen laatikon painiketta, johon tiedot tallennetaan.? % Miksei [LDAP haku] näy Osoitekirja-välilehdellä? Jos "Manuaalinen kohteen syöttö" -parametrin, joka on Turvallisuustiedot -näytössä (näkyy koskettamalla [Turvallisuusasetus] pääkäyttäjän asetusnäytössä), asetuksena on "Rajoita", [LDAP haku] ei näy Osoitekirja-välilehdellä. 4 5 Määritä tarvittavat skannausasetukset. Aseta asiakirja lisävarusteena saatavaan syöttölaitteeseen tai valotuslasille bizhub C250 (Phase3) Asiakirjojen tallentaminen 3 6 Paina ohjauspaneelin [Start]-painiketta. Asiakirja skannataan ja asiakirjan tiedot tallennetaan.! Yksityiskohtaiset tiedot Lisätietoja skannausasetuksista on käyttöohjeessa [Verkkoskanneritoiminnot]. bizhub C250 (Phase3) Tietojen tallentaminen määritettyyn laatikkoon Asiakirjojen tallentaminen Toimenpide, jossa määritetään tietojen tallennuslaatikko suoraan ohjauspaneelista, on nimeltään "suora syöttö". 1 2 Paina ohjauspaneelin [Scan]-painiketta. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. Kosketa [Suorasyöttö].? Miksi Suorasyöttö -välilehti ei näy näytössä? % Jos "Manuaalinen kohteen syöttö" -parametrin, joka on Turvallisuustiedot -näytössä (näkyy koskettamalla [Turvallisuusasetus] pääkäyttäjän asetusnäytössä), asetuksena on "Rajoita", Suorasyöttö -välilehti ei näy. 3 Kosketa [Tallenna käyttlaat.]. Näyttöön tulee laatikon valintaikkuna bizhub C250 (Phase3) Asiakirjojen tallentaminen 3 4 Valitse laatikko, johon tiedot tallennetaan. Valitse välilehti, joka sisältää laatikon, johon tiedot tallennetaan, ja kosketa laatikon painiketta. Määritä laatikon numero koskettamalla [Käyttäjälaat. nro] ja syötä laatikon numero. Valitun laatikon painike näkyy korostettuna.? 5 6 Mitkä laatikon vastaanottajat voidaan määrittää yhtä lähetystä varten? % Vain yksi laatikon vastaanottaja voidaan määrittää, mutta sähköpostin ja faksin vastaanottajia voidaan määrittää useita. Tarkista tallennettavan asiakirjan nimi. Kosketa [Asiakirjan nimi]. Oletusnimi näkyy "Asiakirjan nimi" -kohdan vieressä. Muuta nimi koskettamalla [Poista], kunnes merkit ovat poistuneet, ja kirjoita sitten uusi nimi. Jos haluat poistaa kaiken tekstin, paina [C] (clear) -painiketta. bizhub C250 (Phase3) Kun olet kirjoittanut nimen, kosketa [OK]. Kosketa [OK]. Asiakirjojen tallentaminen Suorasyöttö -näyttö tulee taas näkyviin. Määritetyn laatikon numero näkyy kohdan "Lähetys- kohteet" alapuolella.? Miksei asiakirjan nimeä voi muuttaa, kun on palannut Suorasyöttö -välilehdelle? % Jos haluat muuttaa asiakirjan nimen sen jälkeen, kun olet palannut Suorasyöttö -välilehdelle, kosketa [Asiakirjan nimi]. Määritä tarvittavat lähetysasetukset. Aseta asiakirja lisävarusteena saatavaan syöttölaitteeseen tai valotuslasille. Paina ohjauspaneelin [Start]-painiketta.! Yksityiskohtaiset tiedot Lisätietoja skannausasetuksista on käyttöohjeessa [Verkkoskanneritoiminnot] bizhub C250 (Phase3) 4 Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista 4 4 Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Laatikon tilanäyttö Laatikosta voidaan tulostaa asiakirjoja, jotka on tallennettu laatikkoon kopiotai faksitilasta tietokonetulostuksen aikana Muistutus Jos lisävarusteena saatava skannauksen nopeutussarja SA-501 on asennettu, myös skannaustilasta tallennetut tiedot voidaan tulostaa. Laatikoihin tallennettujen asiakirjojen tarkasteleminen Seuraavassa ohjeessa kuvataan laatikoihin tallennettujen asiakirjaluetteloiden tarkasteleminen. 1 Paina ohjauspaneelin [Ltk Skannaus]-painiketta. bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Kosketa haluamasi laatikon painiketta Julkinen käyttlaat- tai Henkkoht käyttlaat-välilehdellä.? % 3 Miksei [Henkkoht käyttlaat] näy? Henkkoht käyttlaatvälilehdellä näkyvät vain ne laatikot, jotka on rekisteröity käytönvarmistuksella kirjautuneelle käyttäjälle. Jos laatikolle on määritetty salasana, kirjoita salasana ja kosketa [OK]. 4-4 bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Näyttöön tulee luettelo laatikkoon tallennetuista asiakirjoista. 4 2 Muistutus Jos "Estä toiminnot kun tap. todenn. virhe" -asetukseksi on pääkäyttäjän tilassa asetettu "Tila 2" ja laatikon käyttäjä antaa virheellisen salasanan määritetyn monta kertaa, kyseinen laatikko lukitaan eikä se voi enää käyttää laitetta. Toimintarajoitukset voidaan peruuttaa ottamalla yhteyttä pääkäyttäjään. bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Laatikon nimen hakeminen Laatikkoa voidaan etsiä nimen perusteella. 1 Kosketa laatikkojen luettelonäytössä [Hae nimallä.]. 2 Näyttöön tulevat laatikot, joiden nimet vastaavat laatikon hakutekstiä. 4-6 bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tietojen poistaminen Tietojen poistaminen Tulostetut tai tarpeettomat tiedot voidaan poistaa. 1 2 Valitse poistettava asiakirja. Kosketa [Poista]. 3 Tarkista näyttöön tulevat asiakirjan tiedot ja poista asiakirja koskettamalla [Kyllä]. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB C250

29 bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan nimen muuttaminen Asiakirjan nimen muuttaminen Tallennetun asiakirjan nimi voidaan muuttaa. 1 2 Valitse asiakirja, jonka haluat nimetä uudelleen. Kosketa [Muokkaa nimeä]. 3 Nykyinen nimi näkyy kohdan "Asiakirjan nimi" vieressä. Kirjoita tilalle uusi nimi. 4 Kosketa [OK]. 2 Huomaa Asiakirjan nimi on sähköpostina lähetetyn tai FTP- tai SMB-palvelimelle lähetetyn tiedoston nimi. Määritä asiakirjan nimi kohdepalvelimen reititysehtojen mukaan. Asiakirjan nimi voidaan muuttaa myös asiakirjaa lähetettäessä. 4-8 bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tietojen siirtäminen 2 Huomaa Asiakirjoja voidaan siirtää vain yksi kerrallaan. Asiakirjan siirtäminen Laatikkoon tallennettuna olevan asiakirjan tiedot voidaan siirtää toiseen julkiseen/henkilökohtaiseen käyttäjälaatikkoon. 1 2 Valitse siirrettävä asiakirja. Kosketa [Siirrä/kopioi]. 3 Kosketa kohdan "Toiminta" alapuolella [Siirrä]. bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Kosketa sitä laatikkopainiketta, johon asiakirja siirretään.? 5 Tarvitaanko salasanaa, kun tietoja siirretään toiseen laatikkoon? % Tietojen siirron yhteydessä ei tarvitse antaa salasanaa, vaikka laatikkoon sellainen olisi määritettykin. Tarkista asetukset ja kosketa [OK]. Tiedot on nyt siirretty. 2 Huomaa Asiakirjan siirtoaika ja -päivämäärä tallentuvat kohtaan "Tallenn. aika" bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tietojen kopioiminen 2 Huomaa Asiakirjoja voidaan kopioida vain yksi kerrallaan. Asiakirjojen kopioiminen Laatikkoon tallennettuna olevan asiakirjan tiedot voidaan kopioida toiseen julkiseen/henkilökohtaiseen käyttäjälaatikkoon. 1 2 Valitse kopioitava asiakirja. Kosketa [Siirrä/kopioi]. 3 Kosketa kohdan "Toiminta" alapuolella [KOPIO]. bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Kosketa sitä laatikkopainiketta, johon asiakirja kopioidaan.? 5 Tarvitaanko salasanaa, kun tietoja kopioidaan toiseen laatikkoon? % Tietojen kopioinnin yhteydessä ei tarvitse antaa salasanaa, vaikka laatikkoon sellainen olisi määritettykin. Tarkista asetukset ja kosketa [OK]. Tiedot kopioidaan valittuun laatikkoon. 2 Huomaa Asiakirjan kopiointiaika ja -päivämäärä tallentuvat kohtaan "Tallenn. aika" bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tietojen tulostaminen Laatikosta voidaan tulostaa asiakirjoja, jotka tallennettu laatikkoon kopio- tai faksitilasta tietokonetulostuksen aikana. Asiakirjan tulostamisen aikana voidaan määrittää lisäasetuksia, kuten kopioiden lukumäärä ja kaksipuolinen tulostus. Ennen tulostamista voidaan tulostaa testikopio. Myös useita asiakirjoja voidaan yhdistää ja tulostaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja testikopion tulostamisesta, katso "Testikopion tulostaminen" sivulla 4-38.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja useiden asiakirjojen yhdistämisestä tulostusta varten, katso "Yhdistetty tulostus" sivulla "Taitto & nidonta" -toiminto voidaan valita vain, kun lisävarusteena saatava viimeistelijä FS-603 on asennettu. Rei'itystoiminto on käytettävissä vain, kun lisävarusteena saatava viimeistelijä FS-603 ja rei'ityssarja on asennettu. 2 Huomaa Jos lisävarusteena saatava skannauksen nopeutussarja SA-501 on asennettu, skannaustilasta tallennetut tiedot voidaan tulostaa. Jos lisävarusteena saatava skannauksen nopeutussarja SA-501 on asennettu ja skannaustilassa tallennettuja tietoja tulostetaan, [Kansi]asetusta ei voi valita Muuta asetus -näytössä. bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Käytössä olevat toiminnot Sarjojen lukumäärä 1-puol./2-puol. Viimeistely Kuvaus Määrittää tulostettavien kopioiden määrän. Valitse, tulostetaanko yksi- vai kaksipuolinen kopio. Valitse, järjestetäänkö tai ryhmitelläänkö asiakirjat. Tämän lisäksi voidaan määrittää myös nidonta- ja rei'itysasetukset. Asiakirjat voidaan taittaa keskeltä ja sitoa nitomalla. Tulostettavaan asiakirjaan voidaan lisätä sidontamarginaali. Tulostettavien asiakirjojen eteen ja taakse voidaan lisätä kansisivu. Asiakirjaan voidaan tulostaa päiväys/aika, sivunumero tai jakelunumero. Viittaussivu s s s Taitto & nidonta Sivun marginaali Kansitila Leima s s s s. 4-28! Yksityiskohtaiset tiedot Kaksipuolinen tulostus on käytettävissä vain jos lisävarusteena hankittava automaattinen kaksipuolisuusyksikkö AD-503 on asennettu bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tulostaminen Valitse tulostettava asiakirja. Kosketa [Tulost]. 3 Tarkista näytöstä asiakirjan tiedot. Jos haluat lisätietoja, kosketa [ ] tai [ ]. 4 5 Määritä asetukset, kuten kopioiden lukumäärä, koskettamalla [Muuta asetus] kohdan "Tulost" alapuolella. Paina ohjauspaneelin [Start]-painiketta.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja asetusten muuttamisesta, katso "Kopioiden lukumäärän muuttaminen" sivulla bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Kopioiden lukumäärän muuttaminen Määritä tulostettavien kopioiden lukumäärä. Kopioiden lukumäärä voidaan asettaa välille % Syötä haluamasi kopiomäärä käyttämällä näppäimistöä. Jos haluat palauttaa kopiomäärän asetukseksi luvun "1", paina [C] (clear) -painiketta. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB C250

30 Powered by TCPDF ( bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Yksi-/kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen Määritä, tulostetaanko asiakirjasta yksi- vai kaksipuolinen kopio. % Kosketa [1-puol.] tai [2-puol.]. 4 bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Viimeistelyasetusten määrittäminen Valitse, järjestetäänkö tai ryhmitelläänkö asiakirjat. Tämän lisäksi voidaan määrittää myös nidonta- ja rei'itysasetukset. Seuraavat asetukset voidaan määrittää. Asetus Lajittele Ryhmittely Siirto Nidont Rei'itys Kuvaus Tulostaa kopiot sarjoissa. Tulostaa kopiot sivujen mukaan. Erottelee kopiosarjat tai -sivut. Nitoo kopiot kulmasta tai sivusta. Nidontakohta voidaan valita. Kopioiden rei'ittäminen. Myös re'ityskohdat voidaan valita bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Viimeistelyasetusten määrittäminen 4 1 Kosketa [Viimeistely]. 2 Kosketa [Lajitt.] tai [Ryhmä]. Jos haluat erotella kopiot, kosketa [Siirto]. 3 Valitse haluamasi nidonta- ja rei'itysasetukset. bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Määritä nidonta- ja rei'ityskohdat koskettamalla [Sijoitus asetus]. Kosketa haluamasi kohdan painiketta. Jos "Kulma"-nidonta-asetus on valittu Jos "2 paikan" -nidonta-asetus on valittu 6 Kosketa [OK] ja kosketa sitten [OK] näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Kopioiden sitominen keskeltä ("Taitto ja nidonta" -toiminto) Asiakirjat voidaan taittaa keskeltä ja sitoa nitomalla. 4 1 Kosketa [Taitto & nidonta]. 2 Kosketa [OK]. 2 Huomaa "Lajittele" on valittuna viimeistelynäytössä. bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Sidontamarginaalin lisääminen Tulostettavaan asiakirjaan voidaan lisätä sidontamarginaali. Seuraavat asetukset voidaan määrittää. Toiminto Sivun marginaali Kuvaus Sidontamarginaali voidaan lisätä sivun vasempaan, oikeaan tai asiakirjan pituus on yli 11 45/64", valitaan paperin lyhyen sivun suuntainen sidontamarginaali bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Sivun marginaaliasetusten määrittäminen 4 1 Kosketa [Sivun marginaali]. 2 Valitse sidontamarginaalin kohta ja määritä marginaalin leveys koskettamalla [-] tai [+]. Sidontamarginaalin leveyttä voidaan säätää 1/16-tuuman sidontakohta voidaan määrittää. 3 Kosketa [OK]. bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Kansisivujen lisääminen (Kansitila-toiminto) Tulostettavien asiakirjojen eteen ja taakse voidaan lisätä kansisivu. Aseta ensin paperikasetteihin paperia etu- ja takakansisivujen tulostusta varten. Seuraavat asetukset voidaan määrittää. Asetus "Etu (kop)" kohdan "Etukansi" alapuolella "Etu (tyhjä)" kohdan "Etukansi" alapuolella "Taka (kop)" kohdan "Takakansi" alapuolella "Taka (tyhjä)" kohdan "Takakansi" alapuolella Kuvaus Asiakirjan ensimmäinen sivu tulostetaan etukansisivuksi. Jos valittuna on "2-puol.", asiakirjan toinen sivu tulostetaan etukansisivun takapuolelle. Asiakirjan ensimmäinen sivu on tyhjä sivu. Asiakirjan viimeinen sivu tulostetaan takakansisivuksi. Jos valittuna on "2-puol.", asiakirjan toiseksi viimeinen sivu tulostetaan takakansisivun toiselle puolelle. Asiakirjan viimeinen sivu on tyhjä sivu. 2 Huomaa Jos "Kansi"-toiminnon asetus on tarkoitus määrittää kopioitua asiakirjaa tulostettaessa, jommankumman seuraavista ehdoista on täytyttävä, kun asiakirja tallennetaan käyttäjälaatikossa. Paperikasetti on määritetty. Asetus on valittu "Kansi"-toiminnolle bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista 4! Yksityiskohtaiset tiedot Kaksipuolinen tulostus on käytettävissä vain jos lisävarusteena hankittava automaattinen kaksipuolisuusyksikkö AD-503 on asennettu. bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Kansitila-asetusten määrittäminen Kosketa [Kansi]. 2 Valitse haluamasi kansisivun muoto. 3 Määritä paperikasetit, joihin asetetaan paperia etu- ja takakansisivujen tulostusta varten. Kosketa [Etukannen paperi] tai [Takakannen paperi] bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista 4 4 Valitse paperikasetti. 5 Kosketa [OK] ja kosketa sitten [OK] näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä. bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Päiväyksen/ajan tulostus ("Päiväys/aika"-toiminto) Tulostuksen päiväys ja aika voidaan tulostaa asiakirjan kaikille ajan tulostetaan jokaiselle sivulle bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Päiväys/aika-toiminnon asettaminen 4 1 Kosketa [Leima/peittokuva]. 2 Kosketa [Päiväys/aika]. 3 Valitse "Päiväyksen tyyppi" -kohdassa päiväyksen muoto. bizhub C250 (Phase3) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Valitse "Aikatyyppi"-kohdassa ajan tulostuspaikkaa koskettamalla [Tulostuspaikka]. Valitse tulostuskohta. Voit hienosäätää tulostuskohtaa koskettamalla [Vaihda säätö]. 8 Määritä säätö tulostuskohdan siirtämiseksi ylös tai alas ja vasemmalle tai oikealle. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB C250