KÄYTTÖOPAS. TASKalfa 6501i TASKalfa 8001i

Transkriptio

1 KÄYTTÖOPAS TASKalfa 650i TASKalfa 800i

2 > Aluksi Aluksi Kiitos TASKalfa 650i/TASKalfa 800i -laitteen hankinnasta. Tämän käyttöoppaan tarkoituksena on auttaa sinua käyttämään konetta oikein, tekemään määräaikaishuoltotoimia ja suorittamaan tarvittaessa yksinkertaisia vianetsintätoimenpiteitä, jotta kone olisi hyvässä käyttökunnossa. Lue tämä käyttöopas ennen koneen käyttämistä. Käytä merkkitarvikkeitamme. Käytä aitoja väriainesäiliöitä, jotka ovat läpäisseet ankarat laadunvalvontatestit. Epäaitojen väriainesäiliöiden käyttö saattaa aiheuttaa toimintahäiriön. Emme vastaa vaurioista, jotka johtuvat muiden valmistajien tarvikkeiden käytöstä koneessa. Aitoihin kulutustarvikkeisiin on kiinnitetty alla näkyvä tarra. i

3 > Yleiskatsaus Yleiskatsaus Kone on varustettu vakiona kopiointi- ja tulostustoiminnoilla, ja skannatun kuvan voi lähettää sähköpostin vastaanottajalle liitteenä tai samassa verkossa olevaan tietokoneeseen. Lisävarusteena on saatavilla faksitoiminto. Syötetiedot Originaali Sähköiset tiedot Faksitiedot USB-muisti Faksitiedot Voit käyttää koneen suojaustasoja tarpeidesi mukaan. Vahvista suojausta (sivu iv) Sovellus Toiminnot tietokoneelta Voit laajentaa koneen toimintoja tarpeidesi mukaan. Document Box -toiminnot Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. Command Center RX Voit tarkistaa koneen tilan ja muuttaa sen asetuksia tietokoneen verkkoselaimella. Command Center RX (sivu 2-24) Command Center RX User Guide Toiminto on hyödyllinen erilaisissa tarkoituksissa, esimerkiksi tietojen tallentamisessa koneeseen ja USB-muistitikulle. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. Tulostustiedot Kopiointitoiminnot Tulostintoiminnot USB-muisti Faksitoiminnot Lähetystoiminnot Kopiointi (sivu 4-6) Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. Lisätietoja, katso englanninkielinen käyttöopas. FAX Operation Guide Lähetys (sivu 4-9) HUOMAUTUS: Ennen koneen käyttöönottoa lue kohta Oikeus- ja turvallisuusasiaa sivulla -. Valmistelut koneen käytössä, kuten kaapeliliitännät ja ohjelmistoasennukset, katso Koneen asennus ja asetukset sivulla 2-. Lisätietoja paperin lisäämisestä, originaalien asettamisesta, jaettujen kansioiden asettamisesta ja osoitteiden lisäämisestä osoitekirjaan, katso Valmistelut ennen käyttöä sivulla 3-. ii

4 > Koneen ominaisuudet Koneen ominaisuudet Kone on varustettu useilla hyödyllisillä toiminnoilla. Ohessa on muutamia esimerkkejä. Lisätietoja on kohdassa Eri toimintojen käyttö (sivu 5-). Optimoi toimiston työnkulku Käytä usein käytettyjä toimintoja pikanäppäimin (ohjelma) Skannaa erikokoisia originaaleja samanaikaisesti (sekakokoiset originaalit) Skannaa suuri määrä originaaleja erillisinä erinä ja tee niistä yksi työ (Jatkuva skannaus). Voit asettaa usein käytetyt toiminnot ennakkoon. Kun toiminnot on asetettu esiasetusohjelmiksi, voit hakea toiminnon painamalla ohjelman numeroa. Ohjelman käyttö tuottaa saman tuloksen myös toisen henkilön käytössä. Ohjelma (sivu 4-6) Tästä on etua valmisteltaessa kokousmateriaaleja. Voit asettaa erikokoisia originaaleja samalla kertaa, joten sinun ei tarvitse nollata originaaliasetuksia koon mukaan. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Tästä on etua valmisteltaessa monisivuisia esitteitä. Kun samanaikaisesti ei voida asettaa suurta määrää alkuperäisiä originaalien syöttölaitteeseen kerralla, originaalit voidaan skannata erillisinä erinä ja sen jälkeen kopioida tai lähettää yhtenä työnä. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Optimoi toimiston työnkulku Lähetä kerralla monilähetysasetuksilla (Monilähetys) Tallenna usein käytetyt asiakirjat koneeseen (mukautettu lokero) Säästä energiaa ja kustannuksia Säästä energiaa tarpeen mukaan (Virransäästötoiminto / Virransäästön palautustaso) On Off Voit lähettää saman dokumentin useaan kohteeseen käyttämällä eri menetelmää. Voit määrittää monilähetyskohteiksi erilaisia lähetysmenetelmiä kuten sähköpostin, SMB:n ja faksin. Voit pienentää työmäärää lähettämällä työn kerralla. Lähetys erityyppisiin kohteisiin (monilähetys) (sivu 4-32) Voit jakaa usein käytetyt dokumentit muiden kanssa. Voit tallentaa usein käytetyn dokumentin koneeseen ja tulostaa sen aina tarvittaessa. Dokumentti voidaan jakaa usean käyttäjän kanssa. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Kone on varustettu virransäästötoiminnolla joka kytkee koneen automaattisesti virransäästötilaan tai lepotilaan. Voit asettaa sopivan virransäästön palautustason toiminnon mukaan. Koneen voi lisäksi kytkeä automaattisesti lepotilaan määrättyyn aikaan viikon jokaisena päivänä ja palauttaa takaisin käyttötilaan. Virransäästötoiminto (sivu 3-4) Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. iii

5 > Koneen ominaisuudet Säästä energiaa ja kustannuksia Tulosta useita originaaleja yhdelle arkille (Kaksipuolinen / Yhdistelmä) Ohita tyhjät sivut tulostettaessa (Ohita tyhjä sivu) Luo hyvännäköisiä dokumentteja Estä kuvan läpivuoto (Läpivuodon esto) Voit tulostaa originaalin paperin molemmille puolille. Voit myös tulostaa useita originaaleja yhdelle arkille. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Kaksipuolinen (sivu 5-24) Kun skannatussa dokumentissa on tyhjiä sivuja, tämä toiminto ohittaa tyhjät sivut ja tulostaa vain sivut joissa on sisältöä. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Voit estää kuvan läpivuodon vastakkaiselle puolelle skannattaessa ohuille originaaleille. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Luo hyvännäköisiä dokumentteja Luo vihko (Vihko) Tulosta kopioihin leima (Tekstileima / Bates-leima) Vahvista suojausta Salasanasuojattu PDF-tiedosto (PDF-salaustoiminnot) Tästä on etua valmisteltaessa esitteitä. Voit luoda arkkioriginaaleista lehtiä, esitteitä tai muita vihkoja. Vastakkainen sivu, kaksipuoliset originaalikopiot voidaan taittaa keskeltä ja luoda niistä vihko. Kansisivu voidaan tulostaa värilliselle paperille tai paksulle paperille. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Tämä on hyödyllinen lisättäessä tekstiä tai päivämäärä, jota ei ole sisällytetty originaaleihin. Voit tulostaa halutun tekstin ja päivämäärän leimana ensimmäiselle sivulle tai kaikille sivuille. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Käytä PDF-muodon salasanasuojausasetuksia, kun haluat rajoittaa dokumentin tarkastelua, tulostusta ja muokkausta. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. iv

6 > Koneen ominaisuudet Vahvista suojausta Suojaa kiintolevyn tiedot (Salaus / Korvaaminen) Estä valmiiden dokumenttien menetys (Yksityinen tulostus) Kirjaudu sisään ID-kortilla (Korttitodennus) ID OK! Voit korvata kiintolevyllä olevat tarpeettomat tiedot automaattisesti. Ulkoisen vuodon estämiseksi kone voi salaa tiedot ennen niiden kirjoittamista kiintolevylle. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Voit tallentaa tulostusdokumentin tilapäisesti koneeseen. Tulostamalla dokumentin koneesta estät jotakuta toista viemästä dokumenttia. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Voit kirjautua sisään helposti koskettamalla ID-korttia. Sinun ei tarvitse antaa käyttäjänimeä tai salasanaa. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Vahvista suojausta Vahvista suojausta (pääkäyttäjä) Käytä toimintoja tehokkaammin Laajenna toimintoja tarvittaessa (Sovellus) Näytä tiedostokoko ennen lähettämistä / työn tallentamista (Tiedostokoon vahvistus) MB Pääkäyttäjän käytettävissä on lukuisia suojausta vahvistavia toimintoja. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Koneen toimintoja voidaan laajentaa asentamalla sovelluksia. Saatavana on sovelluksia joiden avulla suoriudut päivittäisistä tehtävistä tehokkaammin, kuten esimerkiksi skannaustoiminto ja todennusominaisuus. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Voit tarkistaa tiedostokoon ennen dokumentin lähettämistä/tallentamista. Jos palvelimella on määritetty tiedostokoon rajoitus, voit tarkistaa koon etukäteen. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. v

7 > Koneen ominaisuudet Käytä toimintoja tehokkaammin Asenna kone ilman verkkojohtoja (langaton verkko) USB-muistin käyttö (USB-muisti) Määritä kuvatiedoston muoto (Skannausmuoto) Voit asentaa langatonta lähiverkkoa käyttävässä ympäristössä koneen ilman verkkokaapeleita. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Tästä on etua, kun dokumentti on tulostettava muualla kuin toimistossa tai jollet voi tulostaa dokumenttia tietokoneelta. Voit tulostaa dokumentin USB-muistista liittämällä sen suoraan koneeseen. Myös koneella skannatun originaalin voi tallentaa USB-muistiin. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Voit valita eri tiedostomuodoista lähettäessäsi/tallentaessasi kuvia. Tiedoston muoto (sivu 5-27) Käytä toimintoja tehokkaammin Ohita virhetyö (Työn ohitustoiminnot) Suorita etätoiminto (Command Center RX) Kun kasetissa tapahtuu paperi lopussa - virhe määritetylle paperikoolle tai -tyypille, kone ohittaa virhetyön ja suorittaa seuraavan työn. Katso englanninkielisestä käyttöoppaasta. Voit käyttää konetta etätoiminnolla tulostukseen, lähettämiseen tai tietojen lataamiseen. Pääkäyttäjät voivat määrittää koneen toiminnot ja hallinnoida asetuksia. Command Center RX (sivu 2-24) vi

8 > Väri- ja kuvanlaatutoiminnot Väri- ja kuvanlaatutoiminnot Kone on varustettu lukuisilla väri- ja kuvanlaatutoiminnoilla. Voit säätää skannattua kuvaa haluamallasi tavalla. Perusväritilat Perusväritilat ovat seuraavanlaiset. Lisätietoja on englanninkielisessä käyttöoppaassa. Väritila Kuvaus Ennen Viitekuva Jälkeen Väri/harmaasävy Väri/ mustavalkoinen Tunnistaa automaattisesti onko skannattava dokumentti värillinen tai mustavalkoinen. Neliväri Skannaa dokumentin nelivärisenä. Harmaasävy Skannaa dokumentin harmaasävyssä. Mustavalko Skannaa dokumentin mustavalkoisena. vii

9 > Väri- ja kuvanlaatutoiminnot Kuvanlaadun säätö Säädä kuvanlaatua seuraavilla toiminnoilla. Haluan... Ennen Näytekuva Jälkeen Toiminto Sivu Säädä kuvanlaatu helposti vastaamaan omaa kuvaasi Poista tumma tausta tai läpivuoto originaalista kuten sanomalehti. Ohjelma [Sanomalehtikopio] sivu 4-6 Tuottaa selkeinä hienot viivat, heikot viivat, rikkoutuneet viivat ja muut hienot yksityiskohdat CAD- ja muista piirustuksista. Säädä kuvanlaatua tarkkaan Ohjelma [Piirroskopio] sivu 4-6 Tummuuden säätö Tummuus sivu 5-8 Kuvan ääriviivojen korostus tai sumennus. Esimerkki: Korosta kuvan ääriviivoja. Dokumentin taustan (alue, jolla ei ole tekstiä tai kuvia) tummennus tai vaalennus. Esimerkki: Taustan vaalennus Kaksipuolisten originaalien läpivuodon esto Terävyys Taustan tummuus Läpivuodon esto Skannatun kuvan säätö Pienennä tiedostokokoa ja tuota merkit selkeinä. Tiedostomuoto [Pakattu PDF] sivu 5-27 Muunna paperidokumentti PDF:ksi, jonka tekstiä voi hakea. Tiedostomuoto [PDF] tai [Pakattu PDF] ja [OCR] sivu 5-27 viii

10 > Koneen mukana toimitetut oppaat Koneen mukana toimitetut oppaat Seuraavat oppaat toimitetaan koneen mukana. Katso tarpeen mukaan ohjeet kustakin oppaasta. Oppaiden sisältö voi muuttua ilman edeltävää ilmoitusta, koska koneen suorituskykyä pyritään jatkuvasti parantamaan. Painetut oppaat Aloita koneen käyttö nopeasti Koneen turvallinen käyttö Quick Guide Selittää koneen perustoimintojen käytön, kätevien toimintojen käytön rutiinihuollon suorittamisen ja miten toimia ongelmien ilmetessä. Safety Guide Koneen asennuksen ja käytön turvallisuutta ja varotoimia koskevia tietoja. Lue tämä opas ennen koneen käyttöä. Safety Guide (TASKalfa 650i/TASKalfa 800i) Kertoo koneen asennuksessa tarvittavan tilan, ja kuvaa varoitusmerkinnät ja muut turvallisuustiedot. Lue tämä opas ennen koneen käyttöä. DVD:n oppaat (PDF) (Product Library) Käytä konetta harkiten Käyttöopas (tämä opas) Kuvaa miten lisätään paperia ja suoritetaan kopiointi-, tulostus- ja skannaustoiminnot sekä oletusasetukset ja muita tietoja. Käytä faksitoimintoja Käytä ID-korttia Vahvista suojausta Rekisteröi koneen tiedot ja määritä asetukset helposti Tulosta tiedot tietokoneelta Tulosta suoraan PDFtiedosto Valvo konetta ja tulostimia verkossa Skannaa kuvia ja tallenna tietojen kanssa FAX Operation Guide Kuvaa miten faksitoimintoja käytetään. Card Authentication Kit (B) Operation Guide Kuvaan miten todennus suoritetaan ID-kortilla. Data Security Kit (E) Operation Guide Kuvaa miten asennetaan ja käytetään Data Security kit (E) -ominaisuutta ja miten järjestelmä alustetaan. Command Center RX User Guide Kuvaa miten konetta voi käyttää tietokoneelta verkkoselaimen kautta asetusten tarkistamiseksi ja muuttamiseksi. Printer Driver User Guide Kuvaa tulostinajurin asennuksen ja tulostustoimintojen käytön. KYOCERA Net Direct Print Operation Guide Kuvaa miten tulostetaan PDF-tiedostoja käynnistämättä Adobe Acrobat- tai Readerohjelmaa. KYOCERA Net Viewer User Guide Kuvaa miten verkkotulostusjärjestelmän(kone) valvonta tapahtuu KYOCERA Net Viewer - ohjelmalla. File Management Utility User Guide Kuvaa miten voit käyttää File Management Utility -apuohjelmaa erilaisten parametrien asettamiseen ja skannattujen asiakirjojen lähettämiseen ja tallentamiseen. Tulosta ilman tulostinajuria. PRESCRIBE Commands Technical Reference Tulostimen alkuperäinen kieli (PRESCRIBE-komennot) PRESCRIBE Commands Command Reference Kuvaa PRESCRIBE-komentotoiminnot ja -ohjauksen jokaiselle emulointityypille. Asenna Adobe Reader (versio 8.0 tai uudempi) lukeaksesi DVD:llä olevia oppaita. ix

11 > Tietoja käyttöoppaasta (tämä opas) Tietoja käyttöoppaasta (tämä opas) Oppaan rakenne Käyttöopas sisältää seuraavat luvut: Luku Sisältö Oikeus- ja turvallisuusasiaa Sisältää konetta koskevia tietoja ja tavaramerkkitiedot. 2 Koneen asennus ja asetukset Kuvaa osien nimet, kaapeliliitännät, ohjelmiston asennuksen, sisäänkirjautumisen, uloskirjautumisen ja muut koneen pääkäyttäjän hallintaa koskevat asiat. 3 Valmistelut ennen käyttöä Kuvaa koneen käytössä tarvittavat valmistelut ja asetukset, kuten ohjauspaneelin käytön, paperin asettamisen ja osoitteiston luomisen. 4 Koneen käyttö Selittää koneen käytön perustoiminnot, kuten originaalien asettamisen, kopioinnin, dokumenttien lähettämisen ja dokumenttilokeroiden käytön. 5 Eri toimintojen käyttö Kuvaa koneen käytettävissä olevat kätevät toiminnot. 6 Vianetsintä Kuvaa toimenpiteet, joita tarvitaan kun väriaine loppuu, virhe näytetään näytössä, tapahtuu paperitukos tai jokin muu ongelma. 7 Liite Kuvaa koneen käytettävissä olevat kätevät lisävarusteet. Antaa tietoja tulostusmateriaaleista ja paperiko'oista ja sisältää termisanaston. Kuvaa merkkien syöttöohjeet ja koneen tekniset tiedot. x

12 > Tietoja käyttöoppaasta (tämä opas) Oppaassa käytetyt esitystavat Adobe Reader X -versiota käytetään esimerkkinä seuraavissa kuvauksissa. Napsauta kohtaa Sisällysluettelossa ja siirry vastaavalle sivulle. Napsauta ja siirry nykyiseltä sivulta aiemmin näytetylle sivulle. Tästä on etua, kun haluat palata sivulle, jolta siirryit nykyiselle sivulle. HUOMAUTUS: Ilmaisee toimintojen lisäselityksiä ja viitetietoja. Lisätietoja on kohdassa Napsauta alleviivattua tekstiä ja siirry vastaavalle sivulle. VAROITUS varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa loukkaantumisen tai konevaurion, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. TÄRKEÄÄ Ilmaisee käyttöehtoja ja rajoituksia, jotka koskevat koneen oikeaa käyttöä ja miten vältetään koneen ja omaisuuden vahingoittuminen. HUOMAUTUS: Adobe Reader -ohjelmassa näkyvät kohdat vaihtelevat käyttötavan mukaan. Jos Sisällysluettelo tai työkalut eivät näy, katso ohjeet Adobe Reader -ohjelmasta. Tietyt kohdat on ilmaistu tässä oppaassa seuraavassa kuvatuilla käytänteillä. Esitystapa Kuvaus Esimerkki [Lihavoitu] Ohjauspaneelin ja tietokoneen näytön painikkeiden näppäimien ilmaisutapa. Paina [Start]-näppäintä. Paina [OK]-painiketta. [Normaali] Ilmaisee kosketusnäytön kuvakkeet. Paina [OK]. "Normaali" Ilmaisee kosketuspaneelissa tai tietokoneen näytössä näytetyn viestin tai asetuksen. Näkyviin tulee "Valmis kopioimaan". Voit valita "Tulostuskoko"-valikosta. xi

13 > Tietoja käyttöoppaasta (tämä opas) Sivuilla, joilla kuvataan kätevät toiminnot, tilat joissa toimintoa voidaan käyttää, on ilmaistu kuvakkeilla. Eri toimintojen käyttö > Toiminnot Toiminnot Originaalin koko Copy Orig./Paperi/ Viimeistely Send Orig./lähet. tiedostomuoto Custom Box Toiminnot USB Memory Toiminnot Määritä skannattavan originaalin koko. Kuvake Kuvaus Kuvake Kuvaus Copy Toimintoa voidaan käyttää kopioitaessa dokumenttia. Custom Box Toimintoa voidaan käyttää tallennettaessa mukautettuun lokeroon tai tulostettaessa siitä. Valmis kopioimaan. Kopiot Mukautettu lokero Kopioi kuva Pikaval. Nro Nimi Omistaja Käytetty Pikaval SALES Anonymous 63 Mt Haku(nimi) Aseta originaali. Haku(numero) Pikaval. 3 Autom. 00% Normaali 0 Pikaval. 4 / Lisää/muokkaa laatikkoa Orig. : A4 : --- Zoom : 00% : 00% Paperi : A4 : --- Esikatselu Paperin valinta -puolinen >>-puolinen Kaksipuolinen Zoomaus Ei käytössä Yhdistää Tummuus Ei käytössä Niitti Pikaval. 5 Pikaval. 6 Tiedoston tallennus Lisätiedot Avaus Pika-asetus Orig./Paperi/ Viimeistely Kuvan laatu Asettelu /Muokkaus Lisäasetukset. Ohjelma Mukautettu lokero Ohjelma Kopioi -näyttö Mukautettu lokero -näyttö Send Toimintoa voidaan käyttää lähetettäessä dokumenttia. USB Memory Toimintoa voidaan käyttää tallennettaessa siirrettävään muistiin kuten USB-muistitikulle tai tulostettaessa siitä. Valmis lähettämään. Kohde Irroitettava muisti ABCD Kohde Lisäiedot abcd@efg.com Osoitteisto Irroitettava muisti Linja TUVW Group Suora Ketju Group Lisät./muok. Poista Peruuta AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ Kohde Pika-asetus Orig./lähet. Värin / tiedostomuoto Kuvan laatu / Nro /00 Sähköposti osoite Kirjoita kansiopolku Kirjoita faksin nro Internetfaksiosoite WSD/DSMskannaus Ohjelma Lisäasetukset. Tulosta Nimi Pvm ja aika Koko Dokumentti 02/02/203 09:30 Mt 2 Dokumentti 02/02/203 09:40 3 Mt 00/999 3 Dokumentti 02/02/203 09:50 4 Mt 4 Dokumentti 02/02/203 0:00 Mt 5 Dokumentti 02/02/203 0:05 2 Mt Poista Lisätiedot Avaus Ylös Muistin tiedot Poista muisti Tiedoston tallennus Lähetys -näyttö Irrotettava muisti -näyttö Kuvake Kuvaus Copy Orig./Paperi/ Viimeistely Toiminnon käytettävyys ilmaistaan kuvakkein. Esimerkki: Käytä toimintoa painamalla kopiointinäytössä [Originaali/Paperi/Lopetus] -välilehteä. xii

14 > Tietoja käyttöoppaasta (tämä opas) Koneen käytössä tarvittavien toimenpiteiden käytännöt Kosketusnäytön näppäinten käyttöä kuvataan käyttöoppaassa seuraavalla tavalla: Varsinainen toimenpide Paina [System Menu] -näppäintä. Paina [Yleiset asetukset]. Paina [ ] kaksi kertaa. Paina [Seuraava] "Viestitaulun asetukset" -kohdassa Tässä oppaassa kuvattu toimenpide. Paina [System Menu] -näppäintä, [Yleiset asetukset], [ ] (kahdesti), ja sitten [Seuraava] "Viestitaulun asetukset" - kohdassa. Painettavat kosketuspaneelin näppäimet on korostettu punaisella kehyksellä. Järjestelmävalikko Ohjattu pika-asennus Kasetin/MK-lokeron asetukset Yleiset asetukset Koti Kopioi Lähetä Dokumenttilaatikko/ irrotettava muisti Faksi Tulostin Raportti Järjestelmä/Verkko /2 Sulje Paina [ ]- tai [ ]-näppäintä vierittääksesi luetteloa ylös- tai alaspäin. Jos menettelyyn sisältyy sarja ohjauspaneelissa ja/tai kosketusnäytössä tehtäviä toimenpiteitä, toimenpiteet on numeroitu seuraavasti: Käyttäjän kirjautuminen / töiden kirjanpito - Käyttäjän kirjautuminen Käyttäjän kirjautumisen hallinta. 2 Valitse todennusmenetelmä. Ei käytössä Paikall. todennus Palvelintyyppi NTLM Kerberos Toimialue Oletustoimialue Lisää/ Muokkaa Verkkotodennus Laajennus Vahvistus Ext. Isäntä Koneen nimi Peruuta OK 3 xiii

15 > Tietoja käyttöoppaasta (tämä opas) Originaalit ja paperikoot Originaalin kokoja ja paperikokoja A4, B5 ja Letter voidaan käyttää sekä vaaka- että pystysuunnassa. Suuntien erottamista varten näitä kokoja käytettäessä, kokoon lisätään R, kun käytetään vaakasuuntaa. Seuraavien kosketusnäytön kuvakkeiden avulla ilmaistaan originaalin ja paperin sijoitussuunnat. Suunta Originaali/paperi Kosketusnäytön kuvakkeet Pystysuunta Kokomerkintä * A4, B5, A5, B6, A6 Letter, Statement Originaalin/ paperin Y-mitta on pidempi kuin X. Originaali Originaali Paperi Paperi Vaakasuunta (-R) A4-R, B5-R, A5-R, B6- R, A6-R, Letter-R, Statement-R Originaalin/ paperin Y-mitta on lyhyempi kuin X. Originaali Originaali Paperi Paperi * Käytettävissä olevat originaalien koot / paperikoot vaihtelevat toiminnon ja lähdelokeron mukaan. Lisätietoja on kohdassa Tekniset tiedot sivulla 7-3. xiv

16 Sisällys Aluksi...i Yleiskatsaus...ii Koneen ominaisuudet...iii Väri- ja kuvanlaatutoiminnot...vii Perusväritilat... vii Kuvanlaadun säätö... viii Koneen mukana toimitetut oppaat...ix Tietoja käyttöoppaasta (tämä opas)...x Oppaan rakenne...x Oppaassa käytetyt esitystavat...xi Sisällys...xv Oikeus- ja turvallisuusasiaa...- Huomautus Tämän oppaan turvallisuusvaroitukset Ympäristö Käytön varotoimet Laserturvallisuus (Eurooppa) Kopioinnin/skannauksen oikeudelliset rajoitukset EN ISO EK-ITB Oikeusasiaa Energiansäästön ohjaustoiminto Automaattinen kaksipuolinen kopiointi Resurssien säästäminen paperi Virranhallinnan ympäristöedut Energy Star (ENERGY STAR ) -ohjelma Koneen asennus ja asetukset...2- Osien nimet Koneen ulkopuoli Liittimet/sisäpuoli Lisävarusteet asennettuna Liitäntätavan määritys ja kaapelien valmistelu Liitäntäesimerkki Tarvittavien kaapelien valmistelu Kaapeleiden liittäminen LAN-kaapelin liittäminen Virta päälle/pois päältä Virta päälle Virta pois päältä Ohjelmiston asennus DVD:n ohjelmisto (Windows) Sisään-/uloskirjautuminen Sisäänkirjautuminen Uloskirjautuminen Koneen oletusasetukset Päivämäärän ja kellonajan asetus Verkkoasetus (LAN-kaapeliliitäntä) Ohjattu pika-asennus Command Center RX Käyttö Command Center RX Suojausasetusten vaihto Pääkoneen nimen vaihto Sähköpostiasetukset xv

17 3 Valmistelut ennen käyttöä...3- Ohjauspaneelin käyttö Ohjauspaneelin näppäimet Ohjauspaneelin kulman säätö Kosketusnäyttö Kotinäyttö Originaalien ja paperin näyttö Näppäimet, joita ei voida asettaa Originaalin esikatselu Enter-näppäin ja Quick No. Search -näppäin Ohjenäyttö Käytettävyystoiminnot (Näkymän suurennus) Virransäästötoiminto Virransäästötila ja automaattinen virransäästötila Lepotila ja automaattinen lepotila Paperin lisääminen Ennen paperin asetusta Asetus kasetteihin Paperin lisääminen monikäyttölokeroon Paperikoon ja tulostusmateriaalin määrittely Koneen käyttö...4- Originaalien asetus Originaalien asetus valotuslasille Originaalien asetus syöttölaitteeseen Laitteen sarjanumeron tarkistus Ohjelma Ohjelmien rekisteröinti Ohjelmien haku Ohjelmien muokkaus ja poisto Pikavalintanäppäinten rekisteröinti (kopiointi, lähetys ja dokumenttilokeroasetukset) Pikavalintanäppäinten lisäys Pikavalintanäppäinten muokkaus ja poisto Internet-selaimen käyttö Selaimen käynnistys ja selaimelta poistuminen Selainnäytön käyttö Töiden peruutus Töiden peruutus Tulostuksen peruutus tietokoneelta Kopiointi Peruskäyttö Varaa seuraava Keskeytyskopiointi Lähetys Peruskäyttö Kohteen määritys Kohteiden tarkistaminen ja muokkaaminen Kohteen vahvistusnäyttö Lähetys erityyppisiin kohteisiin (monilähetys) Faksitoimintojen käyttö Mikä on dokumenttilokero? Dokumenttilokeron peruskäyttö Eri toimintojen käyttö...5- Koneessa käytettävissä olevat toiminnot Kopio Läheta xvi

18 Mukautettu lokero (tallenna tiedosto, tulosta, lähetä) Siirrettävä muisti (tallenna tiedosto, tulosta dokumentteja) Toiminnot Originaalin koko Paperin valinta Lajittele/siirtymä Niitti/rei'itys Tummuus Originaalin kuva Zoomaus Kaksipuolinen Tiedoston muoto Tiedoston erottelu Skannausresoluutio, Resoluutio Sähköpostin aihe/runko Vianetsintä...6- Säännöllinen huolto Puhdistus Väriainesäiliön vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Niittikasetin vaihto Rei'ityksen paperisäiliön tyhjennys Vianetsintä Toimintahäiriöiden selvitys Viestien edellyttämät toimet Säätö/ylläpito Paperitukosten selvitys Niittitukoksen selvitys Liite...7- Lisävarusteet Lisävarusteiden yleiskatsaus Paperi Paperin perusmääritykset Sopivan paperin valinta Erikoispaperi Tekniset tiedot Yleiset toiminnot Kopiointitoiminnot Tulostustoiminnot Skanneritoiminnot Originaalien syöttölaite Sivusyöttölaite (500 arkkia x 3) (lisävaruste) Suuren kapasiteetin sivusyöttölaite (500, 500 arkkia 2) (lisävaruste) Sivusyöttölaite (3 000 arkkia) (lisävaruste) arkin viimeistelijä (lisävaruste) Rei itysyksikkö (lisävaruste) Postilaatikko (lisävaruste) Keskitaittoyksikkö (lisävaruste) Bannerikasetti (lisävaruste) Hakemisto... Hakemisto- xvii

19 Oikeus- ja turvallisuusasiaa Tutustu seuraaviin tietoihin ennen koneen käyttöä. Tässä luvussa käsitellään seuraavia aiheita: Huomautus Tämän oppaan turvallisuusvaroitukset Ympäristö Käytön varotoimet Laserturvallisuus (Eurooppa) Kopioinnin/skannauksen oikeudelliset rajoitukset EN ISO EK-ITB Oikeusasiaa Energiansäästön ohjaustoiminto Automaattinen kaksipuolinen kopiointi Resurssien säästäminen paperi Virranhallinnan ympäristöedut Energy Star (ENERGY STAR ) -ohjelma

20 Oikeus- ja turvallisuusasiaa > Huomautus Huomautus Tämän oppaan turvallisuusvaroitukset Tässä oppaassa ja koneessa on symbolein merkittyjä varoituksia, joiden tarkoituksena on suojata käyttäjiä ja lähiympäristöä sekä varmistaa koneen oikea ja turvallinen käyttö. Symbolit ja niiden merkitykset esitetään seuraavassa. Symbolit VAARA: varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa vakavan loukkaantumisen tai jopa kuoleman, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. VAROITUS: varoittaa tilanteesta, joka voi aiheuttaa loukkaantumisen tai konevaurion, jos ohjeisiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota tai niitä ei noudateta tarkoin. Symboli osoittaa, että kyseiseen oppaan osaan sisältyy turvallisuusvaroituksia. Symboli sisältää merkinnän varoituksen kohteesta.... [Yleinen varoitus]... [Varoitus korkeasta lämpötilasta] Symboli toimesta. on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja kielletyistä toimista. Symboli sisältää merkinnän kielletystä... [Varoitus kielletystä toimesta]... [Purkaminen kielletty] Symboli on merkkinä kohdasta, joka sisältää tietoja pakollisista toimista. Symboli sisältää merkinnän pakollisesta toimesta.... [Ilmoitus pakollisesta toimesta]... [Irrota pistotulppa pistorasiasta]... [Kytke kone aina maadoitettuun pistorasiaan] Tilaa huoltopalvelusta uusi opas, jos tämän oppaan turvallisuusvaroitukset ovat lukukelvottomia tai opas on hävinnyt (maksullinen). HUOMAUTUS: Jos originaali muistuttaa seteliä, joissakin harvoissa tapauksissa sitä ei kopioida asianmukaisesti. Kone on varustettu rahaväärennösten tekoa estävällä toiminnolla. -2

21 Oikeus- ja turvallisuusasiaa > Huomautus Ympäristö Ympäröivät käyttöolosuhteet ovat seuraavat: Lämpötila: 0 32,5 C (Kosteus saa olla maks. 70 %, jos lämpötila on 32,5 C.) Kosteus: 5-80 % (Lämpötila saa olla maks. 30 C, jos kosteus on 80 %.) Käytä päällystettyä paperia maks. 27 C lämpötilassa ja maks. 60 % kosteudessa. Huonot ympäristöolosuhteet voivat vaikuttaa kuvanlaatuun. Konetta suositellaan käytettävän seuraavissa lämpötiloissa: noin 6 27 C tai alle, kosteus noin %. Ota lisäksi huomioon seuraavat seikat koneen sijoituspaikkaa valitessasi. Kone tunnistaa automaattisesti liian korkean tai liian alhaisen lämpötilan ja näyttää seuraavan viestin. Viesti: Korkean lämpötilan varoitus. Säädä huonelämpötilaa. tai Matalan lämpötilan varoitus. Säädä huonelämpötilaa.. Jotta koneen käyttöolosuhteet ovat optimaaliset, säädä huoneen lämpötilaa ja kosteutta, jos viesti tulee näkyviin. Vältä sijoittamasta konetta ikkunan lähelle tai suoraan auringonvaloon. Vältä tärinälle alttiita paikkoja. Vältä sijoituspaikkoja, joissa lämpötila vaihtelee jyrkästi. Vältä paikkoja, joissa kone altistuu suoraan kuumalle tai kylmälle ilmalle. Vältä paikkoja, joissa on huono ilmanvaihto. Rullapyörät voivat vahingoittaa arkaa lattiapintaa, kun konetta siirretään asennuksen jälkeen. Kopioinnin aikana vapautuu otsonia, mutta sen määrä on niin vähäinen, että se ei vaaranna terveyttä. Jos konetta kuitenkin käytetään pitkän aikaa huonosti ilmastoidussa huoneessa tai kopioita tehdään erittäin paljon, haju voi muodostua epämiellyttäväksi. Huolehdi kopiointihuoneen hyvästä ilmanvaihdosta, jotta työympäristö säilyy asianmukaisena. -3

22 Oikeus- ja turvallisuusasiaa > Huomautus Käytön varotoimet Kulutustarvikkeiden käsittelyä koskevat varoitukset VAROITUS Älä yritä hävittää väriainesäiliötä polttamalla. Kipinät voivat aiheuttaa palovammoja. Pidä väriainesäiliön sisältävät osat poissa lasten ulottuvilta. Jos väriainesäiliöstä läikkyy väriä, varo hengittämästä tai nielemästä sitä äläkä päästä sitä kosketuksiin silmien tai ihon kanssa. Jos kuitenkin vahingossa hengität väriaineen höyryä, siirry raittiiseen ilmaan ja huuhtele suusi perusteellisesti suurella määrällä vettä. Jos sinua yskittää, ota yhteys lääkäriin. Jos vahingossa nielet väriainetta, huuhtele suusi vedellä ja juo - 2 lasillista vettä, jotta vatsalaukun sisältö laimenee. Ota tarvittaessa yhteys lääkäriin. Jos saat väriainetta silmiisi, huuhtele ne perusteellisesti vedellä. Jos silmät tuntuvat aroilta, ota yhteys lääkäriin. Jos väriainetta joutuu iholle, pese se saippualla ja vedellä. Älä yritä avata tai rikkoa väriainesäiliötä. Muut varotoimet Palauta käytetty väriainesäiliö ja jäteväriainesäiliö jälleenmyyjällesi tai huoltoedustajallesi. Kerätyt väriainesäiliöt ja jäteväriainesäiliöt kierrätetään tai hävitetään asiaankuuluvien määräysten mukaan. Älä säilytä konetta suorassa auringonvalossa. Säilytä kone paikassa, jossa lämpötila on aina alle 40 C ja jossa ei ole voimakkaita lämpötila- ja kosteusvaihteluja. Jos kone on pitkään käyttämättömänä, ota kaikki paperi pois kasetista ja monikäyttölokerosta ja sulje paperi alkuperäiseen, kosteudelta suojaavaan pakkaukseen. -4