Kokousaika: Maanantai klo keskeytetty. Kokous jatkui 5.3. klo srk:n neuvotteluhuone

Transkriptio

1 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ Kokousaika: Maanantai klo keskeytetty. Kokous jatkui 5.3. klo srk:n neuvotteluhuone Jäsenet: Hänninen Pirkko puheenjohtaja Heikkinen Pertti 4.3. vpj saapui klo pöytäkirjantarkastajien valinnan aikana Heikkinen Kirsti Heikkinen Piia 4.3. saapui klo varapöytäkirjantarkastajien valinnan aikana Kivijärvi Matti Leinonen Anna-Liisa Oikarinen Leo Muut Keränen Liisa kv:n pj poistui klo haastattelujen jälkeen ennen kanttorin vaalia, Kemppainen Raija kv:n vpj osallistujat: Kivijärvi Tuula talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Käsitellyt asiat: :t ja :t Allekirjoitukset: Pirkko Hänninen puheenjohtaja Tuula Kivijärvi sihteeri Pöytäkirjan Hyrynsalmella tarkastajien allekirjoitukset Matti Kivijärvi Anna-Liisa Leinonen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja valitusosoituksineen on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana , mistä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa: Hyrynsalmella

2 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ kirkkoherra 26 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoherra avasi kokouksen alkurukouksella. 27 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla kokouksesta on ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle (KJ 9:1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (2.luku 4 ) kutsu toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on lähetetty on lähetetty kirkkoneuvoston ille sähköpostitse sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Päätös: Todettiin. 28 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön (9 ) mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastus on sovittu vuoroperiaatteella aakkosjärjestyksessä. Esitys: Tarkastusvuorossa ovat Piia Heikkinen ja Matti Kivijärvi. Pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin Matti Kivijärvi, Anna-Liisa Leinonen varapöytäkirjatarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin Piia Heikkinen ja Leo Oikarinen. 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisesti Päätös: Esityksestä poiketen pykälän 31 jälkeen käsitellään pykälä KANTTORIN VIRKAVAALI Hyrynsalmen seurakunnan kanttorin virka (nk. C-virka) on ollut haettavana klo 15 päättyneellä hakuajalla: Kainuun vaaramaisemien keskellä veisaamme innolla virsiä ja hiljennymme seuroissa. Rakastamme kirkkokuoroamme ja konserttielämää. Hyrynsalmen seurakunnan kirkkoneuvosto on siksi julistanut haettavaksi muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin nk. C-viran.

3 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Virkaa hakevan on oltava Suomen evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake), josta tulee ilmetä, että sen käyttötarkoituksena on kanttorin viran hakeminen, sekä rikosrekisteriote, jonka laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä vaatii. Seurakunta odottaa hakijalta yhteistyökykyä, kiinnostusta jumalanpalvelustyön kehittämiseen ja eri ikäisten kuorotoimintaan. Virka tulee avoimeksi , mutta sijaisuutta on mahdollista hoitaa jo toukokuusta alkaen. Hakemukset tulee lähettää klo 15 mennessä osoitteella Pirkko Hänninen Nivantie 4, Hyrynsalmi. Palkka määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan, lisäksi huomioidaan vuosisidonnainen palkanosa. Koeaika on 6 kuukautta. Haastattelu ja näytteen antaminen tapahtuvat klo 13 seurakuntakeskuksessa, Nivantie 4. Lisätietoja antaa kirkkoherra Pirkko Hänninen sekä kirkkoneuvoston vpj Pertti Heikkinen Virkaa ovat hakeneet Ilari Halonen, Katri-Mari Huotari, Matti Juntunen ja Janne Koskela (LIITTEET salassa pidettävä. JulkL (621/1999) :n 32 k). Kirkkoherra on tehnyt heistä ansiovertailun hakijoilta saatujen tietojen perusteella. He antavat näytteet taidoistaan, josta antaa lausunnon kirkkomusiikin asiantuntija, Kajaanin johtava kanttori Juha Mikkonen ja sen jälkeen on kirkkoneuvoston haastattelu. Huotarilla ja Koskelalla on hyvin pitkä työkokemus, mutta saadut tiedot aiemmasta viranhoidosta eivät tue heidän soveltuvuuttaan tähän virkaan ja tähän työyhteisöön. Juntunen on ollut aikaisemmin Hyrynsalmen seurakunnan palveluksessa, mutta Halonen on haastattelun perusteella soveltuvampi tähän virkaan ja tähän työyhteisöön. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee virkaan Ilari Halosen ja varalle Matti Juntusen. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake), josta käy ilmi, että kyseessä on kanttorin viran haku ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote. Tehtävässä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Päätös: Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus näytteiden ajaksi kanttori Juha Mikkoselle. Kirkkoneuvosto valitsee virkaan Ilari Halosen (varalle Matti Juntusen) osa-aikaisena (50 %) ja alkaen kokoaikaisena. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake), josta käy ilmi, että kyseessä on kanttorin viran haku ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote. Tehtävässä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Päätöksessä on huomioitu lapsiin kohdistuvat vaikutukset. Tehtiin yksimielinen päätös, että kokous jatkuu klo 15. Läsnä: Hänninen Pirkko puheenjohtaja Heikkinen Pertti varapj Heikkinen Kirsti Kivijärvi Matti Leinonen Anna-Liisa Oikarinen Leo

4 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ Muut Keränen Liisa kv:n Kemppainen Raija kv:n vpj osallistujat: Kivijärvi Tuula talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Heikkinen Piia 31 VUODEN 2018 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvoston on (KJ 9:6) laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan ten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Liitteenä tasekirja, joka sisältää vuoden 2018 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnät sekä kirjanpitoa ja tositteita koskevat luettelot ja selvitykset. Kirkollisverotuloja kertyi euroa (2017/ euroa) ja valtionrahoitusta saatiin euroa (2017/ euroa). Toimintatuottoja kertyi (2017/ euroa) ja toimintakuluja (2017/ euroa). Vuosikate on 887 euroa ja vuoden 2018 tilikauden tulos on poistojen ja poistoeron jälkeen euroa alijäämäinen. Liite 1. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1 ) hyväksyy vuoden 2018 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen, 2 ) hyväksyy seurakunnan tilinpäätöksen tulokseksi euroa, 3 ) hyväksyy hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tulokseksi 1.331,09 euroa 4 ) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja että tilikauden alijäämä siirretään Taseen Edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämä tilille ja 5) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajalle tilintarkastusta varten 32 SEURAKUNTAMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Pentti Remes on jättänyt kirjallisen irtisanomisen seurakuntamestarin työsuhteesta Kahden viikon irtisanomisajalla työsuhde päättyy TES TSL 6:55. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto myöntää seurakuntamestari Pentti Remekselle eron seurakuntamestarin työsuhteesta alkaen. a) Kirkkoneuvosto avaa seurakuntamestarin työsuhteen ja päättää hakuilmoituksen sisällöstä. b) Kirkkoneuvosto kutsuu haastatteluun valitsemansa henkilöt työsuhteen täyttämiseksi. Hakuilmoitus: Hyrynsalmen seurakunta hakee seurakuntamestaria kokoaikaiseen työsuhteeseen. Seurakunnalla on kaksi kirkkoa, seurakuntakeskus ja hautausmaa.

5 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ Odotamme osaamista kiinteistöhuollon ja jumalanpalveluselämän tehtävissä, asiakaspalvelutaitoja, kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja yhteistyökykyä sekä mahdollisesti sitoutumista suntion oppisopimuskoulutukseen. Palkkaus määräytyy KirVESTES:n vaativuusryhmän 402 mukaan. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa enintään 15 % vuosisidonnaista palkanosaa. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ennen tehtävän vastaanottamista ja rikosrekisterilain 6 2 mom. tarkoitettu rikosrekisteriote. Hakuaika päättyy klo 12 mennessä. Haastattelut pidetään klo 13 alkaen. Hakemukset voi jättää joko sähköisesti osoitteeseen: tuula.kivijarvi@evl.fi tai postitse osoitteella: Hyrynsalmen seurakunta, talouspäällikkö Nivantie 4, Hyrynsalmi. Kuoreen merkintä seurakuntamestari. Lisätietoja tehtävästä antaa talouspäällikkö Tuula Kivijärvi, p tai kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Heikkinen p Päätös: Kirkkoneuvosto myönsi seurakuntamestari Pentti Remekselle eron seurakuntamestarin työsuhteesta alkaen ja valitsi esityksen a) vaihtoehdon ja laati hakuilmoituksen. 33 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2020 Kirkkolain 15 luvun 2 :ssä on säädetty muun muassa. Seurakunnan ten tulee osallistua niidenvarojen hankkimiseen, joita tarvitaan seurakunnan tehtävien toteuttamisesta aiheutuviin menoihin. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Verotulomenettelylain 91 a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17.päivänä verotuloprosentin suuruus, jos ilmoitusta ei tehdä niin verotus tapahtuu edellisen vuoden veroprosentin mukaan. Veroprosentti on ollut vuodesta 2001 lähtien 1,75 %, siitä huolimatta taloutta tulisi tasapainottaa muilla keinoin kuin veroprosenttia nostamalla. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle veroprosentiksi 1,75 vuodelle HARKINNAN VARAISEN AVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA Kirkkojärjestys 22 luku 9 Seurakunnan tilinpäätös on jo kolmantena vuotena peräkkäin alijäämäinen. Alijäämät olivat vuodelta 2016 / 6171, 2017/ ja 2018/ yhteensä euroa. Yhteisöverotulot olivat suhteessa suuremmat kuin nykyinen valtion rahoitusosuus. Verotulojen täydennyksen laskentaperusteen muututtua v. 2018, sekin heikensi Hyrynsalmen seurakunnan osuutta aikaisempaan laskentaperusteeseen verrattuna. Muuttotappiokuntana kärsimme verotulojen vähenemisestä. Seurakuntalaiset ovat aktiivisia osallistumaan jumalanpalveluksiin ja muihin seurakunnan järjestämiin tapahtumiin sekä vapaaehtoistyöhön. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hakea Kirkkohallitukselta harkinnanvaraista avustusta euroa.

6 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ SEURAKUNNAN TILINTARKASTAJAN JA VARATILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kirkkovaltuusto valitsee kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti toimikauttaan vastaavien vuosien ajaksi vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön tarkastamaan seurakunnan hallintoa ja taloutta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän mukaan seurakuntien tilintarkastuksen voi hoitaa ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan tulee olla JHT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja taikka JHT-, KHT tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Vuosien tilintarkastajina ovat toimineet BDO Audiator Oy:stä nimettyinä tilintarkastajina Simo Paakkola, Antero Hyvärinen sekä alkaen JHT, KHT Leila Auer. Tarjoukset tilintarkastuspalveluista vuosille on pyydetty BDO Audiator Oy:ltä ja KPMG Julkishallinnon Palvelu Oy:ltä Kirkkohallituksen suosittelemat 4 tarkastuspäivää /v tarjoaa: 1 )BDO Audiator Oy 2) KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy Tarjousten tekijät ovat tasalaatuisia. BDO Audiator:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valita seurakunnan tilintarkastajaksi BDO Audiator Oy:stä Leila Auer JHT, KHT. Varatilintarkastajan saa määrätä BDO Audiator Oy. 36 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILITYKSEN JA KERÄYSMATERIAALIN TARKASTAJIEN VALINTA Yhteisvastuukeräyksen tilityksen tarkastus kuuluu seurakunnan vuosittaisiin vakiotehtäviin. Yhteisvastuukeräys on Kirkkopalvelut ry:n toimeenpanema keräys, jonka toteuttamiseen seurakunnat osallistuvat. Osa keräyksen tuotoista ja kuluista muodostuu seurakunnan toiminnassa ja siltä osin tarkastus tulee suoritettua tavanomaisen tilintarkastuksen ohessa. Kirkkopalvelut ry. edellyttää, että tilityslomake ja keräysmateriaali tarkastetaan ennen kuin ne lähetetään Kirkkopalveluihin. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuukeräyksen tilityksen ja keräysmateriaalin tarkastajat. Päätös: Yhteisvastuukeräyksen tilityksen ja keräysmateriaalin tarkastajaksi valittiin Kirsti Heikkinen ja Leo Oikarinen. 37 ILMASTOINTIKANAVIEN PUHDISTAMISEN URAKKATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntakeskuksen ilmastointikanavien puhdistaminen suoritetaan 10 vuoden välein ja työ on kuluvan vuoden investointisuunnitelmassa. Seurakuntakeskuksen ilmastointikanavien nuohous, mittaus- ja säätötyön teettämisestä on pyydetty urakkatarjoukset kolmelta alan yritykseltä / yrittäjältä, joiden tarjoukset ovat seuraavat: 1 ) Ylä-Kainuun Vesi- ja Lämpö Oy. 2 ) Hormitohtorit Oy 3 ) Risto Leinonen

7 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ Talouspäällikön esitys: Tarjousvertailun perusteella kirkkoneuvosto hyväksyy Ylä-Kainuun Vesi- ja Lämpö Oy:n urakkatarjouksen hinnan perusteella. 38 HYRYNSALMEN SEURAKUNNAN TIETOSUOJAPOLITIIKAN HYVÄKSYMINEN Tietosuojapolitiikan hyväksyminen Hyrynsalmen seurakunnassa. Liite 2. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyä Hyrynsalmen tietosuojapolitiikan. 39 LÄHETYSTYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Lähetystyöryhmään on valittu Vapaaehtoinen lähetyssihteeri Liisa Keränen on etsinyt työryhmään täydennystä. Kun työntekijät ja luottamushenkilöt tutustuivat toisiinsa, Keränen uusi kysymyksensä siitä, voisiko joku mies tulla mukaan lähetystyöryhmään, jotta sen kokoonpano olisi tasa-arvon mukainen KL 23:8. Kirkkovaltuutettu Olli Niskanen ilmoitti olevansa kiinnostunut ja piti kansainvälisyyskasvatusta tärkeänä. Kirkkoherran esitys: Lähetystyöryhmään valitaan Liisa Keräsen, Ulla ja Arto Romppaisen lisäksi Olli Niskanen. 40 KESKUSREKISTERIN NEUVOTTELUJEN ALOITTAMINEN Asia: KESKUSREKISTERI Kajaanin rovastikunnassa on päätetty ryhtyä selvittämään mahdollisuutta perustaa yhteinen keskusrekisteri. Kun vuosi sitten suunniteltiin seurakuntayhtymää, koko hanke lähti liikkeelle ajatuksesta perustaa yhteinen keskusrekisteri. Yhtymää ei tullut, eikä siten myöskään keskusrekisteriä. Rovastikunnan yhteistyön johtokunta käsitteli asiaa Silloin päätettiin, että minä teen selonteon keskusrekisteriasiasta ja seurakuntien kirkkovaltuustoja pyydetään käsittelemään asiaa ensimmäisissä kokouksissaan ja antamaan asiasta lausunnot. Tämän jälkeen asia tulee uudelleen esiin yhteistyön johtokunnassa Paltamossa. Tämän selonteon tekeminen viivästyi, joten se ei ehtinyt ensimmäisiin kirkkovaltuustojen kokouksiin. Kirkkoneuvostot antavat seurakuntien lausunnot ja kirkkovaltuustot keskustelevat myöhemmin. Miten keskusrekisteri toimisi

8 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ Keskusrekisterissä hoidettaisiin yhdessä paikassa kaikkien Kainuun seurakuntien kirjanpito. Näin keskusrekisteri antaisi virkatodistukset ja tekisi sukuselvitykset. Seurakunnasta ilmoitettaisiin sinne kastetut ja vihityt. Jäsenkirjanpito on tarkkaan määriteltyä toimintaa. Siinä pitää osata ajankohtainen lainsäädäntö ja kirkon ohjeistus. Hiippakunnan koulutuksissa on korostettu sitä, että kaikissa oloissa, myös loma-aikana palvelun on oltava laadukasta. Nykyisin kirjanpito toimii sähköisellä Kirjuri-ohjelmalla. Vanhat kirkonkirjat on digitoitu. Niitä pystytään katselemaan tietokoneelta. Vanhoja kirkonkirjoja voidaan kuitenkin tarvita, jos jostain syystä sähköistä kuvaa ei ole saatavilla. Näin ollen seurakuntien vanhat kirkonkirjat siirrettäisiin keskusterin arkistoon mahdollista tarvetta varten. Asiakaspalvelu toimisi puhelimella ja sähköpostilla. Virkatodistuksen tarvitseva asiakas on yhteydessä keskusrekisteriin ja saa sieltä postissa todistuksen. Nykyisissä Kainuun kirkkoherranvirastoissa ei enää näitä asioita hoidettaisi. Annettavien virkatodistusten määrä on nykyisin kovasti pienentynyt. Niitä tarvitaan lähinnä kuolemantapauksen yhteydessä ja perunkirjoitusta varten. Jos keskusrekisteri syntyisi ja seurakunnat lähtisivät siihen mukaan, olisi kunkin seurakunnan asia järjestää virastopalvelunsa itse. Jonkunlainen virasto kuitenkin tarvitaan toimituksia varaamaan, diakonin ja papin vastaanottoon. Taloudellisia säästöjä syntyisi silloin, jos seurakunta pystyisi vähentämään virastojen työntekijämäärää keskusrekisterin perustamisen yhteydessä. Keskusrekisterit on yleensä aina perustettu seurakuntayhtymien yhteyteen. Silloin yhtymän hallinto vastaa myös keskusrekisterin hallinnosta. Meillä täällä Kainuussa keskusrekisterin perustaisivat itsenäiset seurakunnat. Tätä varten olisi tehtävä sopimus keskusrekisterin perustamisesta ja valittava sitä ohjaamaan johtokunta. Kajaanin seurakunta on arvioinut, että se voisi vuokrata tilat ja luovuttaa työntekijöitä tähän tarkoitukseen. Laskelmissa on todettu, että isoissa yksiköissä kustannukset seurakunnan tä kohti ovat edullisemmat. Edullisimmillaan kustannukset ovat noin 3 vuodessa seurakunnan tä kohti. Kirkkohallitus on lähettänyt seurakunnille yleiskirjeen 27/2015, jossa kuvataan hyvin koko kirkon linjaus asiasta. Liitän tähän alle olennaisimmat osat em. yleiskirjeestä. Otteita Kirkkohallituksen Yleiskirjeestä nro 27/2015 KIRKONKIRJOJEN PIDON ALUEELLINEN ORGANISOIMINEN Kirkkohallituksen täysistunto linjasi marraskuun kokouksessaan, että kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Keskusrekisterit voivat muodostua seurakuntayhtymään kuuluvista seurakunnista taikka alueellisesti esimerkiksi seurakuntayhtymää laajemman alueen seurakunnista tai muutoin itsenäisistä seurakunnista. Linjaus perustuu seuraaviin nykytilanteesta tehtyihin johtopäätöksiin:

9 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ ) Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen aiheuttavat ongelmia henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Erityisen ongelmallisia ovat odottamattomat, joskus pitkätkin virkavapaat ja työlomat. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. 2) Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä. 3) Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. 4) Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. (Tuli voimaan v huom.) 5) Kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Kirkkohallituksen täysistunto arvioi, että alueelliset keskusrekisterit ovat parempi vaihtoehto kuin yksi valtakunnallinen keskusrekisteri. Kirkonkirjojenpidossa tarvitaan edelleen paikallista kirkonkirjojen lukuun, paikkakuntien erityispiirteisiin ja historiatietoihin liittyvää asiantuntemusta. Alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin. Keskusrekisterien tarpeeksi on arvioitu noin 2 4 / hiippakunta. Alueellisesti kirkonkirjojen pidon uudelleen organisointia voidaan ja kannattaa tehdä vapaaehtoiselta pohjalta jo nyt. Useissa tapauksissa kirkonkirjojen pidon uudelleen organisoiminen merkitsee muutosta myös seurakunnan muun toimistotyön järjestämisessä. Hiippakuntien tuomiokapitulit tukevat seurakuntia muutoksessa. Kirkkoherran esitys: Hyrynsalmen seurakunta lähtee suunnittelemaan yhteistä keskusrekisteriä Kainuuseen rovastikunnan muiden seurakuntien kanssa. 41 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN JA TYÖRYHMIIN Rovastikunnan yhteistyön johtokunnan ohjesäännön mukaisesti seurakunnat valitsevat edustajiaan ko. johtokuntaan ja työryhmiin. Seuraavassa ote johtosäännöistä: 2 Johtokunnan tehtävänä on: -kehittää ja edistää rovastikunnan seurakuntien yhteistoimintaa - vahvistaa vuosittain rovastikunnallisen toiminnan toimintasuunnitelma - asettaa seuraavat työryhmät suunnittelemaan ja toteuttamaan rovastikunnallista työtä: 3 Johtokunnan puheenjohtaja toimii lääninrovasti. Kutsu johtokunnan kokoukseen on lähetettävä viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta. Johtosäännön hyväksyy kunkin

10 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ seurakunnan kirkkovaltuusto. Seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät yhden (1) työntekijän ja yhden (1) maallikkoedustajan yhteistyön johtokuntaan sekä varaet molemmille. Kirkkoherran esitys: 1) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeää rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan yhden (1) työntekijän ja yhden (1) maallikkoedustajan sekä varaet molemmille vuosiksi ) Kirkkoneuvosto nimeää et lähetyksen, diakonian ja kasvatuksen työryhmiin vuosiksi Päätös: 1) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeää rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan kirkkoherran ja valtuuston puheenjohtajan sekä varaiksi talouspäällikön ja valtuuston varapuheenjohtajan vuosiksi ) Kirkkoneuvosto nimesi Liisa Keräsen lähetyksen, Kirsimaria Määtän diakonian ja Maria Niinivaaran kasvatuksen työryhmiin vuosiksi KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Marita Tervoselle myönnetty loma ajalle ja ylityövapaa Päätös: Saatettu tiedoksi. 43 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 01/01/2019 Sopimus henkilökunnan lounasruokailusta Hyryn Helmen kanssa alkaen. KirVESTES LIITE /01/2019 Myönnetty työvapaa Pentti Remekselle työnantajan luvalla ajalle KirVESTES 52 2 mom. 03/01/2019 Sopimus tuntityöstä Esko Keräselle, Ari Toloselle ja Pertti Heikkiselle suntion tehtävien hoitamiseen saakka. Pertti Heikkinen ja Anna-Liisa Leinonen jääväsit itsensä. 04/01/2019 Kuntouttavan työtoiminnan sopimus ajalle /02/ 2019 / Kesäkukkien hankinta hoitohaudoille ja sankarihaudoille Jauhiaisen Puutarha Oy:ltä. Päätös: Saatettu tiedoksi. 44 MUUT ASIAT 45 ILMOITUSASIAT Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt kehittämisavustusta Hyrynsalmi-Puolanka- Suomussalmi-hankkeelle 8100 euroa. Hannu Koskelo toimii Teeman sopimuksella seurakunnassa kiinteistötöiden aputehtävissä.

11 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ VALITUSOSOITUS Annetaan valitusosoitus. 47 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoherra päätti kokouksen klo Lopuksi laulettiin virsi 55 ja kuultiin tuhkakeskiviikon rukous.