Kivijärvi Matti Leinonen Anna-Liisa jäsen jääväsi itsensä 52 :n käsittelyn aikana

Transkriptio

1 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Kokousaika: Maanantai klo srk:n neuvotteluhuone Jäsenet: Hänninen Pirkko puheenjohtaja Heikkinen Pertti vpj Heikkinen Kirsti Heikkinen Piia Kivijärvi Matti Leinonen Anna-Liisa jääväsi itsensä 52 :n käsittelyn aikana Oikarinen Leo Muut Keränen Liisa kv:n pj ja Kemppainen Raija kv:n vpj saapui alkuhartauden jälkeen. osallistujat: Kivijärvi Tuula talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Käsitellyt asiat: Allekirjoitukset: Pirkko Hänninen Pertti Heikkinen Tuula Kivijärvi puheenjohtaja pj ja sihteeri 53 sihteeri Pöytäkirjan Hyrynsalmella tarkastajien allekirjoitukset Piia Heikkinen Leo Oikarinen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja valitusosoituksineen on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana , mistä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa: Hyrynsalmella kirkkoherra

2 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kokous aloitettiin hartaudella, jossa laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla kokouksesta on ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle (KJ 9:1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (2.luku 4 ) kutsu toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on lähetetty on lähetetty kirkkoneuvoston ille sähköpostitse sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Päätös: Todettiin. 50 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön (9 ) mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastus on sovittu vuoroperiaatteella aakkosjärjestyksessä. Esitys: Tarkastusvuorossa ovat Piia Heikkinen ja Leo Oikarinen ja varalle Pertti Heikkinen ja Kirsti Heikkinen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Piia Heikkinen ja Leo Oikarinen ja Pertti Heikkinen ja Kirsti Heikkinen. 51 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisesti. Työjärjestys hyväksytään muutoksilla, niin että Muihin asioihin lisätään kiireellisinä asioina: SEURAKUNTAPASTORI JA UUSI VIRKAPAIKKA ja VALMISTELTAVA ASIA Päätös: Hyväksyttiin. 52 SEURAKUNTAMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Seurakuntamestarin kokoaikainen työsuhde on ollut haettavana klo 12 päättyneellä hakuajalla. Kn Odotamme osaamista kiinteistöhuollon ja jumalanpalveluselämän tehtävissä, asiakaspalvelutaitoja, kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja yhteistyökykyä sekä mahdollisesti sitoutumista suntion oppisopimuskoulutukseen. Palkkaus määräytyy KirVESTES:n vaativuusryhmän 402 mukaan. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa enintään 15 % vuosisidonnaista palkanosaa. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ennen tehtävän vastaanottamista ja rikosrekisterilain 6 2 mom. tarkoitettu rikosrekisteriote. Hakuaika päättyy klo 12 mennessä. Haastattelut pidetään klo 13 alkaen. Hakemukset voi jättää joko sähköisesti osoitteeseen: tuula.kivijarvi@evl.fi tai postitse

3 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ osoitteella: Hyrynsalmen seurakunta, talouspäällikkö Nivantie 4, Hyrynsalmi. Kuoreen merkintä seurakuntamestari. Lisätietoja tehtävästä antaa talouspäällikkö Tuula Kivijärvi, p tai kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Heikkinen p Työsuhteeseen ovat hakeneet Juha Hellsten, Raimo Kuusela, Hannu Kyllönen (perui hakemuksensa 25.3.), Salla-Kaisa Lukkari ja Ari Tolonen. (Liitteet salassa pidettävä. JulkL (621/1999) :n 32 K). Kirkkoneuvoston haastatteluun on kutsuttu Raimo Kuusela, Salla-Kaisa Lukkari ja Ari Tolonen. Anna-Liisa Leinonen jääväsi itsensä. Kahvitauko pidettiin klo Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee seurakuntamestarin kokoaikaiseen työsuhteeseen yhden hakijoista. Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ennen tehtävän vastaanottamista ja rikosrekisterilain 6 2 mom. tarkoitettu rikosrekisteriote. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti haastattelujen perusteella valita seurakuntamestarin kokoaikaiseen työsuhteeseen Raimo Kuuselan ja varalle 1. Salla-Kaisa Lukkarin ja 2. Ari Tolosen. 53 YLIMMÄN JOHDON PALKANTARKISTUS Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/20. Hyrynsalmen seurakunnan kirkkoherran viran hinnoitteluryhmän K10 ja Hyrynsalmen seurakunnan talouspäällikön viran hinnoitteluryhmän asteikko J10. Pirkko Hänninen, Tuula Kivijärvi ja Matti Kivijärvi jääväsivät itsensä tämän asian käsittelyssä ja päätöksenteossa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan muutosesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee ja päättää, että kirkkoherralle maksetaan määräaikainen 1,6 %:n korotus ja talouspäällikölle maksetaan määräaikainen 1,6 %:n korotus alkaen. Käynnistetään ylimmän johdon tehtävien vaativuuden ja viranhaltijan ammattitaidon arviointia koskeva prosessi. Arviointijakson jälkeen määräaikainen palkantarkistus lakkaa ja sen tilalle tulevat ne palkantarkistukset, jotka työnantaja määrää arvioinnin perusteella. Tilalle tulevien palkantarkistusten tulee toteuttaa edellä mainittu 1,6 %:n palkkoja korottava vaikutus päätöstä seuraavan kuukauden alusta lukien. Tarkistus tehdään perustuen ylimmän johdon tavanomaisen ennen voimassa olleen kuukauden palkkasummaan. Tässä tarkoitettu arviointiprosessi ja palkkojen tarkistaminen sen pohjalta tulee saattaa päätökseen kuluvan sopimuskauden aikana eli viimeistään maaliskuussa Palkkaryhmään valittiin Pertti Heikkinen, Raija Kemppainen ja Leo Oikarinen. 54 HARKINNANVARAISEN AVUSTUSHAKEMUKSEN TÄYDENTÄMINEN Käsittely Kn Seurakunnan tilinpäätös on jo kolmantena vuotena peräkkäin alijäämäinen. Alijäämät olivat vuodelta 2016 / 6171, 2017/ ja 2018/ yhteensä euroa. Yhteisöverotulot olivat suhteessa suuremmat kuin nykyinen valtion rahoitusosuus. Verotulojen täydennyksen laskentaperusteen muututtua v. 2018, sekin heikensi Hyrynsalmen seurakunnan

4 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ osuutta aikaisempaan laskentaperusteeseen verrattuna. Muuttotappiokuntana kärsimme verotulojen vähenemisestä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hakea Kirkkohallitukselta harkinnanvaraista avustusta euroa Tilintarkastajan kanssa käyty keskustelu muuttaa harkinnanvaraisen haetun avustussumman määrän. Perustelut: 1.Tämän vuoden budjetti sisältää euroa puunmyyntituloja. Tulo on kuitenkin epävarma perustuen arvioon, johon vaikuttaa mm. puun markkinahinta ja lopullinen hakkuukertymä. 2. Ylimääräisiä kuluja syntyy kolmen kuukauden ajalta kanttorin jäädessä eläkkeelle alkaen, mutta pitämättömien lomien ja työjärjestelyjen vuoksi uusi kanttori aloittaa jo 1.5. osaaikaisena sijaisena 50 %:n työajalla ja 1.8. alkaen 100 %:n työajalla. Talouspäällikön esitys: Aiemmin tehtyä hakemusta täydennetään siten, että haettu avustussumma on yhteensä euroa. 55 RIITTA SJÖBLOMIN ASUNTOTONTIN VUOKRAOIKEUDEN JATKAMINEN 30 VUODELLA Riitta Sjöblom on hakenut nimissään olevan asuntotontin vuokraoikeuden jatkamista ja vuokrasopimuksen hyväksymistä ajalle (kolmekymmentä vuotta). Hakemus koskee Tapiolan tilaan Rn:o 2:10 kuuluvaa Hyrynsalmen kunnassa ja kylässä sijaitsevaa asuntotonttia kiinteistötunnuksella , osoitteessa Koskitie 21. Tontin pinta-ala on n m2. Vuokraoikeus on siirtynyt Riitta Sjöblomille (1. Kerttu Heikkinen kp > 2. Saara ja Einari Kemppaisen) kiinteistökaupan seurauksena. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hyrynsalmen seurakunta jatkaa Riitta Sjöblomin nimissä olevan asuntotontin vuokra-aikaa 30 vuodella ajalle ja hyväksyy vuokrasopimuksen ajalle Vuosivuokra on 10 senttiä neliömetriltä. Vuokra sidotaan vuoden 2019 lokakuun elinkustannusindeksin pistelukuun. 56 TIMO SIRKKALAN ASUNTOTONTIN VUOKRAOIKEUDEN JATKAMINEN 30 VUODELLA Timo Sirkkala on hakenut nimissään olevan asuntotontin vuokraoikeuden jatkamista ja vuokrasopimuksen hyväksymistä ajalle (kolmekymmentä vuotta). Hakemus koskee Tiikkajan tilaan Rn:o 2:13 kuuluvaa Hyrynsalmen kunnassa ja kylässä sijaitsevaa asuntotonttia kiinteistötunnuksella , osoitteessa Levälahdentie 1. Tontin pintaala on n.2500 m2. Vuokraoikeus on siirtynyt Timo Sirkkalalle ( 1. Väinö Turpeinen > 2. Atte ja Pirkko Repo > 3. Minna Snellman) kiinteistökaupan seurauksena.

5 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hyrynsalmen seurakunta jatkaa Timo Sirkkalan nimissä olevan asuntotontin vuokra-aikaa 30 vuodella ajalle ja hyväksyy vuokrasopimuksen ajalle Vuosivuokra on 10 senttiä neliömetriltä. Vuokra sidotaan vuoden 2019 joulukuun elinkustannusindeksin pistelukuun. 57 JOUKO JÄÄSKELÄINEN PERIKUNNAN ASUNTOTONTIN VUOKRAOIKEUDEN JATKAMINEN 30 VUODELLA Pirjo Mustonen, perikunnan asiainhoitajana, on hakenut Jouko Jääskeläisen perikunnan nimissä olevan asuntotontin vuokraoikeuden jatkamista ja vuokrasopimuksen hyväksymistä ajalle (kolmekymmentä vuotta). Hakemus koskee Tapiolan tilaan Rn:o 8:11 kuuluvaa Hyrynsalmen kunnassa ja kylässä sijaitsevaa asuntotonttia kiinteistötunnuksella , osoitteessa Koskitie 25. Tontin pinta-ala on n.2500 m2. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hyrynsalmen seurakunta jatkaa Jouko Jääskeläisen perikunnan nimissä olevan asuntotontin vuokra-aikaa 30 vuodella ajalle ja hyväksyy vuokrasopimuksen ajalle Vuosivuokra on 10 senttiä neliömetriltä. Vuokra sidotaan vuoden 2019 marraskuun elinkustannusindeksin pistelukuun. 58 PUUKAUPAN SUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Talousarvion ja metsänhoitosuunnitelman mukaisen puukaupan suunnitelman hyväksyminen. Liite 1. Talouspäällikön esitys: Puukaupan suunnitelman hyväksyminen metsänhoitosuunnitelmaa noudattaen liitteen mukaisesti. 59 KANTTORIN TYÖSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa kanttorin työsuunnitelman. Liite 2.

6 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Saarnalupa sekä ehtoollisella avustamislupa myönnetty Gideonien Vesa Juntuselle KJ 2:12. Päätös: Saatettiin tiedoksi. 61 EDUSTAJIEN VALINTA SLS:N LÄHETYSJUHLILLE, KANSANLÄHETYSPÄIVILLE JA KIRKKOPÄIVILLE Edustajien valinta SLS:n lähetysjuhlille Jyväskylässä ja Kansanlähetyspäiville Ryttylässä sekä Kirkkopäiville. Lähetystyöryhmä on kokouksessaan siirtänyt koko päätösvastuun kirkkoneuvostolle. Kirkkoherran esitys: Seurakunnan edustajina lähtevät 2019 Lähetysjuhlille XXX ja Kansanlähetyspäiville XXX sekä Kirkkopäiville XXX. Seurakunta maksaa pääsymaksun eli n. 80 e, mutta matka- ja majoituskustannuksia. Päätös: Seurakunnan edustajina lähtevät 2019 Lähetysjuhlille ja Kirkkopäiville Raija Kemppainen, Ilari Halonen ja Liisa Keränen. Seurakunta maksaa pääsymaksun eli n. 80 e, muttei matka- ja majoituskustannuksia. 62 RUKOUSHUONEEN KÄYTTÖ MAALLIKON JOHTAMISSA TILAISUUKSISSA Kansanlähetyksen toiminnasta seurakuntamme alueella vastaava Ulla Romppanen on tehnyt aloitteen, että sekä Kansanlähetyksen että evankelistojen tilaisuuksia saisi pitää rukoushuoneessa. Rukoushuone toimii sekä kirkkosalina että siunauskappelina. Kirkon käytöstä päättää kirkkoherra yhdessä kirkkoneuvoston kanssa. KJ 14:2 Piispat ovat yhdessä allekirjoittaneet vuonna 2012 asiakirjan Kirkkorakennuksen ja seurakunnan tilojen antamisesta muiden uskonnollisten yhteisöjen käyttöön: Siinä sopivina tilojen käyttäjinä pidetään niitä yhteisöjä, jotka tunnustavat Herran Jeesuksen Jumalaksi ja Vapahtajaksi Raamatun mukaan ja jotka sen vuoksi pyrkivät yhdessä täyttämään yhteistä kutsumustaan yhden Jumalan, Isän, Pojan ja Pyhän Hengen kunniaksi. Tilaisuus ei saa olla tähdätty oman kirkkomme julistusta ja työtä vastaan. Tilojen käytöstä saa periä kohtuulliset kustannukset henkilöstön, lämmityksen ja siivouksen osalta. Herätysliikkeitä varten on laadittu sopimus 2009 ja siihen lukeutuu myös Kansanlähetys. Asiakirjojen pohjalta on siis yhteistyö kirkkosalissa mahdollista herätysliikkeiden ja uskonnollisten yhteisöjen kanssa.

7 HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Kirkkoherran esitys: Maallikon johtamassa hengellisessä tilaisuudessa rukoushuoneessa saa käyttää lukupulpettia, alttarikaiteen polvistumisosaa ja urkuja. Alttaria ei voi maallikko käyttää ja saarnatuolia vain, jos kirkkoherra on myöntänyt siihen etukäteen luvan KJ 6 mukaan. Seurakunta voi laskuttaa evankelistoja ja oman seurakunnan ulkopuolisia herätysliikkeitä sopivaksi katsomallaan summalla henkilöstön, lämmityksen ja siivouksen osalta. Päätös: Seurakunta laskuttaa evankelistoja ja oman seurakunnan ulkopuolisia herätysliikkeitä voimassa olevan tilavuokrahinnaston mukaan ja siivouksen osalta. 63 SEURAKUNTAPASTORI JA UUSI VIRKAPAIKKA Osa-aikainen seurakuntapastori (50%) Maria Niinivaara on saanut Sotkamon seurakunnalta kutsun seurakuntapastorin virkaan lukien. Kirkkoherra on käynyt Puolangan seurakunnan kirkkoherran eli lääninrovastin kanssa keskustelun töiden järjestelystä, onhan seurakuntapastorin virka yhteinen Puolangan seurakunnan kanssa. Kirkkoherran esitys: Lähtöjuhla Ma Iltakirkon jälkeen Maria ottaa vastaan tervehdyksiä. 64 VALMISTELTAVA ASIA 65 ILMOITUSASIAT -Ilari Halonen on ilmoittanut sähköpostitse ottavansa kanttorin viran vastaan. -lähetystyöryhmän kokouksen muistio. -seurakuntapastori Maria Niinivaara virkavapaalla kirkko otetaan käyttöön kiirastorstai-iltana, jolloin kirkossa on Messu klo 19. (KN 7/ ) 66 VALITUSOSOITUS Annetaan valitusosoitus. 67 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätetty klo Lopuksi laulettiin virsi 548.