Sisällysluettelo HEL, :00, Esityslista 1

Transkriptio

1 Sisällysluettelo HEL, :00, Esityslista 1-3 Esityslistan kansilehti (läsnäolijat) Esityslistan hyväksyminen Esimiestehtävien hoitaminen osa-aikaisena Hovirinnan koulun rehtorin opetusvelvollisuuden huojentaminen... 6 Liite: paikallisneuvottelu_ _opv_huojennus_hovirinta... 7 Liite: paikallinen sopimus_ _opv_huojennus_hovirinta Hovirinnan ruotsinkielisen koulun rehtorin opetusvelvollisuuden huojentaminen... 9 Liite: paikallisneuvottelu_ _opv_huojennus_sks Liite: paikallinen sopimus_ _opv_huojennus_sks Henkilöstölautakunnan käyttösuunnitelma Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Liite: Toimintasuunnitelma Työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttö Liite: Työsuojeluvaltuutettujen työajanseuranta _tarja_jari Työyhteisön kehittämisryhmän ja henkilöstölautakunnan vuosisuunnitelma Liite: HEL ja kehryn_vuosisuunnitelma_ Ajankohtaiset asiat Muut asiat... 43

2 -3, HEL :00 Sivu 1 Kokousaika Torstai klo Kokouksen päätöksentekotapa Kokouspaikka varsinainen kokous Kaarina-talo, Piikkiönlahti Jäsenet Varajäsenet Hamburg Nina pj Hilakari Laura Lehtisalo Esko vpj Vikstedt Tuomo Föhr Päivi jäsen Yläoja Elina Iljin Mirta jäsen Uotila Päivi Kouki Ville jäsen Aaltonen Tino Ollila Markus jäsen Sysinoro Marko Puranen Vesa jäsen Pulli Atte Esittelijä Hanhiala Maija henkilöstöjohtaja Muut osallistujat Ailoranta Assi kaupunginhallituksen edustaja Wegelius Outi Salminen Anna henkilöstön edustaja Andelin Minna Pöytäkirjanpitäjä Pässilä Teija henkilöstösihteeri Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

3 -1, HEL :00 Sivu 2 Esityslistan hyväksyminen Henkilöstölautakunta Esittely: Hallintosäännön 147 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Hallintosäännön 148 :n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Valmistelija: Henkilöstösihteeri Teija Pässilä, Ehdotus: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala: Henkilöstölautakunta päättää, että asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätös:

4 1, HEL :00 Sivu 3 Esimiestehtävien hoitaminen osa-aikaisena Henkilöstölautakunta Esittely: Kaupunginhallitus antoi henkilöstölautakunnalle tehtäväksi valmistella kaupunginhallitukselle periaatteet kaupungin esimiestehtävien hoitamisesta osa-aikaisena. Tarkasteluun ja arvioitavaksi tulee ottaa myös olemassa olevat ratkaisut. Henkilöstölautakunta päättää työnantajapoliittisista linjauksista sekä yleisperiaatteista henkilöstön palkkaukselle sekä muille henkilöstöä koskeville asioille (hallintosääntö 26 ). Kaupungin periaatteet esimiestehtävien hoitamisesta osa-aikaisena kuuluu siis lautakunnan päätettäviin asioihin. Kaupungin johtoryhmä päätti , että lähtökohtaisesti esimiesasemassa olevan osa-aikainen työskentely ei ole mahdollista. Osa-aikaisuus on kuitenkin mahdollista määräaikaisesti, kun se työnantajan, henkilöstöjohtamisen ja palvelutuotannon näkökulmasta on kaupungin edun mukaista. Päätös asiasta tehdään hallintosäännön mukaisesti kaupungin johtoryhmää kuullen. Esimiehen perustehtäviin kuuluvat henkilöstövoimavarojen johtaminen eli päivittäinen henkilöstön ohjaus, valvonta ja tukeminen. Esimies on tärkeässä roolissa työhyvinvoinnin ja työsuojelun näkökulmasta. Tarkempi esimiestehtävän sisältö määräytyy jokaisen kohdalla erikseen tehtäväkuvauksen perusteella. Tehtäväsisällöt vaihtelevat paljonkin kaupungin sisällä; esim. osa esimiehistä on mukana työyksikön ns. palvelutuotannossa / asiakaspalvelussa ja osa on taas lähinnä vain hallinnollisissa tehtävissä. Lisäksi esimiesten alaismäärät vaihtelevat paljon, kuten syksyllä 2018 teetetty esimiestyön selvitys esittää. Asian käsittelyssä huomionarvoista on myös se, että tietyissä ammattiryhmissä on jo pidemmän aikaa ollut nähtävissä rekrytointihaasteita (mm. sosiaalityöntekijät ja lääkärit). Tämä on myös syytä tiedostaa, mikäli mietitään esimiestehtävään sijaisen rekrytointia. Mietittäessä esimiestehtävien hoitamista osa-aikaisena on huomioitava edellä esitetyt esimiestyön variaatiot kaupungin sisällä. Lisäksi on otettava huomioon mahdollisen osa-aikaisuuden vaikutukset suhteessa henkilöstöön, asiakkaisiin ja yksikön toimintaan. Näin ollen päätös esimiestehtävien hoitamisesta osaaikaisena on syytä arvioida tapauskohtaisesti. Osa-aikaisen työn syyt vaihtelevat ja ovat henkilökohtaisia. Peruste osaaikaisuudelle voi olla esim. kuntouttava toiminta, jossa tavoitteena on omaan työhön palaaminen kokoaikaisesti (mm. osasairauspäiväraha) perhetilanteeseen liittyvä tarve (mm. pienten lasten hoitamiseen osittainen hoitovapaa, omien vanhempien hoitaminen) vaiheittainen siirtyminen kokoaikaiselle vanhuuseläkkeelle Kaupungin tulee tukea mahdollisuuksien mukaan myös esimiehiä työ- ja perhe-elämän yhteensovittamisessa. Perheystävällisillä käytännöillä, mm. mahdollistamalla omista läheisistä huolehtiminen, voidaan sitouttaa henkilökuntaa kaupungin palvelukseen. Lisäksi työterveyslaitos suosittelee työelämän joustoja haastavissa elämäntilanteissa. Osa-aikatyö voi tulla kyseeseen määräai-

5 1, HEL :00 Sivu 4 kaisesti esimerkiksi silloin, kun henkilö hoitaa omia pieniä lapsiaan, toimii omaishoitajana tai osallistuu esimerkiksi läheisensä saattohoitoon. Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutyön jatkuminen on vielä tässä vaiheessa epäselvää. Mikäli uudistusta lähdetään viemään voimakkaammin eteenpäin ja valmistelutyöhön resurssoidaan enemmän henkilötyövuosia, on Kaarinan kaupungin edun mukaista olla aktiivisesti mukana valmistelussa. Valmistelutyössä on tällä hetkellä mukana kunnista asiantuntijoita sekä osaaikaisesti että kokoaikaisesti. Joissakin edellä esitetyissä tapauksissa määräaikainen ratkaisu esimiestehtävän osa-aikaisuudesta saattaa olla työnantajan, henkilöstöjohtamisen ja palvelutuotannon näkökulmasta kaupungin edun mukaista. Jos osa-aikaisuuden syynä on muun tehtävän hoitaminen, on arvioitava, edistääkö se kaupungin strategiaa ja tavoitteita. Osa-aikaisen esimiehen työajan sijoittuminen työviikolle on myös tapauskohtaisen harkinnan tulos. Suositeltavaa on, että esimies on henkilöstönsä tavoitettavissa mahdollisimman monena työpäivänä. On esitetty esimiestehtävien jakamismahdollisuutta toisen esimiehen kanssa. Tämä tarkoittaisi myös esimiehelle kuuluvien vastuiden ja velvollisuuksien jakamista toisen henkilön kanssa. Työnjohdollisesta ja työsuojelullisesta näkökulmasta esimiestehtävien sekä vastuiden jakaminen toisen esimiehen kanssa ei ole suositeltavaa. Osa-aikaisuudesta päättäminen Kaupungin hallintosäännön 61 :n mukaan virkasuhteen ja työsuhteen muuttamisesta osa-aikaiseksi päättää palvelussuhteeseen ottava viranomainen. Hallintosäännön 47.1 :n mukaan vastuualueen esimiesten ja yksikön esimiesten valinnasta päättää toimielin, jonka alainen henkilö on. Esimiestehtävien hoitaminen osa-aikaisesti määräajan vaatii tosiaan kokonaisarviointia sekä työnjohdollista suunnittelua. Tämän johdosta asiasta on tarkoituksenmukaista päättää palvelualuejohdon tasolla. Esimiestehtävien osa-aikaista hoitamista on arvioitava säännöllisesti ja reagoitava mahdollisiin epäkohtiin. Työyksikön toiminta ei saa hankaloitua tämän johdosta. Olemassa olevat ratkaisut Tällä hetkellä kaupungin noin sadasta esimiehestä yksi esimies toimii osaaikaisena. Tähän ratkaisuun vaikutti työnantajan toivomus, päätöksen tekohetkellä tiedossa ollut sote-uudistuksen aikataulu ja rekrytointihaaste ko. tehtävään. Lisäksi Kaarinan kaupungin ja Varsinais-Suomen liiton välillä on sopimus, jonka perusteella yhden palvelualuejohtajan työpanosta myydään Varsinais- Suomen sote-muutosorganisaatiolle, tällä hetkellä 7,5 tuntia viikossa. Palvelualuejohtaja hoitaa edelleen normaalisti Kaarinan kaupungin palvelualuejohtajan tehtävät ja on tavoitettavissa kaikkina arkipäivinä. Jo tehtyjä ratkaisuja ei työnantajan tule luottamuksensuojan periaatteen vuoksi yksipuolisesti muuttaa. Mikäli niissä katsotaan muutostarve uuden ohjeis-

6 1, HEL :00 Sivu 5 tuksen voimaan tulon jälkeen, tulee asiasta keskustella ja henkilön kanssa yhdessä päättää mahdollisista muutoksista osa-aikatyön tekemiseen liittyen. Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala, p Ehdotus: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala: Henkilöstölautakunta päättää, että 1. Lähtökohtaisesti esimiestehtävien hoitaminen osa-aikaisena ei ole mahdollista. 2. Osa-aikaisuus on kuitenkin mahdollista määräaikaisena, kun se on työnantajan, henkilöstöjohtamisen ja palvelutuotannon näkökulmasta kaupungin edun mukaista. 3. Päätös osa-aikaisuudesta esimiestehtävässä tehdään tapauskohtaisen harkinnan perusteella, jossa huomioidaan kaupungin etu, esimiestehtävien sisältö, työyksikön toiminnan luonne ja yksikön koko, sijaisen rekrytointimahdollisuudet, kuntouttavan toiminnan tarve ja tavoite sekä perhe- ja työelämän yhdistämisen tukimahdollisuudet. 4. Esimiestehtävien hoitamista osa-aikaisena on arvioitava säännöllisesti työnantajan, esimiehen, työntekijöiden ja asiakkaiden näkökulmasta. 5. Viikkotyöajan jakautumista mahdollisimman monelle päivälle suositellaan. 6. Kaupunginhallitus merkitsee tiedokseen henkilöstölautakunnan hyväksymät periaatteet Henkilöstölautakunta esittää hallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että kaupungin hallintosäännön kohtaan 61 Virkasuhteen ja työsuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi lisätään lause: Esimiestehtävien hoitamisesta määräaikaisesti osa-aikaisena päättää palvelualuejohtaja/toimialuejohtaja ja palvelualuejohtajan/toimialuejohtajan kohdalla asian päättää kaupunginjohtaja. Päätös 1: Ote: Kaupunginhallitus

7 2, HEL :00 Sivu 6 Hovirinnan koulun rehtorin opetusvelvollisuuden huojentaminen Henkilöstölautakunta Esittely: Hovirinnan koulun rehtorin opetusvelvollisuutta ollaan huojentamassa. Opetusvelvollisuuden huojentamisen perusteena on Hovirinnan koulun uudisrakennushanke ja hajasijoitetuissa väistötiloissa toimivan koulun johtamisen. Koska opetusvelvollisuuden huojentamisesta ei voi paikallisesti sopia, kunnalliselta työmarkkinalaitoksen valtuuskunnan asettamalta toimikunnalta on haettu valtuus tehdä paikallinen sopimus kunnallisen virkaehtosopimuslain 3 :n 2 momentin nojalla. Valtuus tehdä paikallinen sopimus on annettu Kaarinan kaupungille Paikallisneuvottelu asiasta käytiin Neuvotteluosapuolet esittävät paikallisen sopimuksen hyväksymistä. Neuvottelupöytäkirja on liitteenä 01/2019. Luonnos paikalliseksi sopimukseksi on liitteenä 02/2019. Valmistelija: Henkilöstösihteeri Teija Pässilä, p Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala, p Ehdotus: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala: Henkilöstölautakunta 1. hyväksyy neuvottelutuloksen 2. päättää tehdä paikallisen sopimuksen Hovirinnan koulun rehtorin opetusvelvollisuuden huojentamisesta ajalle Päätös 2: Ote: Hovirinnan koulun rehtori Katri Hotti Vs. johtava rehtori Kaj Kanervavuori

8 2, HEL :00 / Liite: paikallisneuvottelu_ _opv_huojennus_hovirinta Sivu 7 Hallintopalvelut Henkilöstöpalvelut Teija Pässilä / TP Paikallisneuvottelupöytäkirja Aika klo Muistio 1 (1) Paikka Läsnä Poissa Oskarintalo, nh.375 Nina Hamburg (pj), Maija Hanhiala, Kaj Kanervavuori, Teija Pässilä, Katri Hotti Kirjoita tähän 1 Järjestäytyminen Todettiin läsnäolijat. Todettiin, että neuvottelun tarkoituksena on sopia paikallisesti Hovirinnan koulun rehtorin ajankäytöstä. Todettiin, että opetusvelvollisuuden huojentamisesta ei voi paikallisesti sopia (Kunnallinen pääsopimus 2 ). Todettiin, että Kunnallisen työmarkkinalaitoksen valtuuskunnan asettama toimikunta on kokouksessaan antanut Kaarinan kaupungille valtuuden tehdä paikallinen sopimus kunnallisen virkaehtosopimuslain 3 :n 2 momentin nojalla. 2 Paikallinen sopimus virkarehtorin (Hovirinta) ajankäytöstä Hyväksyttiin esitys paikalliseksi sopimukseksi. Sopimusluonnos on liitteenä. 3 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.40

9 2, HEL :00 / Liite: paikallinen sopimus_ _opv_huojennus_hoviri... Sopimusluonnos 1 (1) Sivu 8 Hallintopalvelut Henkilöstöpalvelut Henkilöstölautakunta Paikallinen sopimus virkarehtorin (Hovirinta) ajankäytöstä Sopimuksen tarkoitus Tällä sopimuksella sovitaan Kaarinan kaupungin Hovirinnan koulun virkarehtorina toimivan Katri Hotin ajankäytöstä. Tällä sopimuksella sovitaan Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen Osion B, III Työaika 10 :n määräyksestä poikkeamisesta. Kunnallinen työmarkkinalaitos on antanut valtuutuksen Kaarinan kaupungille paikallisen sopimuksen tekemiseen. 2 Opetusvelvollisuuden huojennus Rehtorin virassa toimiva Katri Hotti vapautetaan kokonaan opetusvelvollisuudesta sopimuksen ajaksi. Opetusvelvollisuuden huojentaminen perustuu Hovirinnan koulun uudisrakennushankkeeseen ja hajasijoitetuissa väistötiloissa toimivan koulun johtamiseen. Rehtorin opetusvelvollisuus on ollut sopimuksen tekohetkellä 4 vuosiviikkotuntia. 3 Sopimuksen voimassaolo Sopimus alkaa ja on voimassa enintään asti. Tämä sopimus voidaan irtisanoa päättymään kolmen kuukauden kuluttua irtisanomisen tiedoksi antamisesta, minkä jälkeen noudatetaan Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta. Kaarinassa Päivi Antola hallintojohtaja Maija Hanhiala henkilöstöjohtaja Jarkko Saarinen pääluottamusmies JUKO

10 3, HEL :00 Sivu 9 Hovirinnan ruotsinkielisen koulun rehtorin opetusvelvollisuuden huojentaminen Henkilöstölautakunta Esittely: Hovirinnan ruotsinkielisen koulun rehtorin opetusvelvollisuutta ollaan huojentamassa. Opetusvelvollisuuden huojentamisen perusteena on Hovirinnan koulun uudisrakennushanke. Koska opetusvelvollisuuden huojentamisesta ei voi paikallisesti sopia, kunnalliselta työmarkkinalaitoksen valtuuskunnan asettamalta toimikunnalta on haettu valtuus tehdä paikallinen sopimus kunnallisen virkaehtosopimuslain 3 :n 2 momentin nojalla. Valtuus tehdä paikallinen sopimus on annettu Kaarinan kaupungille Paikallisneuvottelu asiasta käytiin Neuvotteluosapuolet esittävät paikallisen sopimuksen hyväksymistä. Neuvottelupöytäkirja on liitteenä 03/2019. Luonnos paikalliseksi sopimukseksi on liitteenä 04/2019. Valmistelija: Henkilöstösihteeri Teija Pässilä, p Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala, p Ehdotus: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala: Henkilöstölautakunta 1. hyväksyy neuvottelutuloksen 2. päättää tehdä paikallisen sopimuksen Hovirinnan ruotsinkielisen koulun rehtorin opetusvelvollisuuden huojentamisesta ajalle Päätös 3: Ote: Hovirinnan ruotsinkielisen koulun rehtori Maria Engblom Vs.johtava rehtori Kaj Kanervavuori Pääluottamusmies Jarkko Saarinen

11 3, HEL :00 / Liite: paikallisneuvottelu_ _opv_huojennus_sks Muistio 1 (1) Sivu 10 Hallintopalvelut Henkilöstöpalvelut Teija Pässilä / TP Paikallisneuvottelupöytäkirja Aika klo Paikka Läsnä Poissa Oskarintalo, nh.375 Nina Hamburg (pj), Maija Hanhiala, Kaj Kanervavuori, Teija Pässilä, Jarkko Saarinen Kirjoita tähän 1 Järjestäytyminen Todettiin läsnäolijat. Todettiin, että neuvottelun tarkoituksena on sopia paikallisesti Hovirinnan koulun rehtorin ajankäytöstä. Todettiin, että opetusvelvollisuuden huojentamisesta ei voi paikallisesti sopia (Kunnallinen pääsopimus 2 ). Todettiin, että Kunnallisen työmarkkinalaitoksen valtuuskunnan asettama toimikunta on kokouksessaan antanut Kaarinan kaupungille valtuuden tehdä paikallinen sopimus kunnallisen virkaehtosopimuslain 3 :n 2 momentin nojalla. 2 Paikallinen sopimus Hovirinnan ruotsinkielisen koulun rehtorin ajankäytöstä Hyväksyttiin esitys paikalliseksi sopimukseksi. Sopimusluonnos on liitteenä. 3 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

12 3, HEL :00 / Liite: paikallinen sopimus_ _opv_huojennus_sks Sopimusluonnos 1 (1) Sivu 11 Hallintopalvelut Henkilöstöpalvelut Henkilöstölautakunta Paikallinen sopimus rehtorin ajankäytöstä Sopimuksen tarkoitus Tällä sopimuksella sovitaan Kaarinan ruotsinkielisen koulun eli S:t Karins svenska skolan rehtorina toimivan Maria Engblomin ajankäytöstä. Kunnallinen työmarkkinalaitos on antanut valtuutuksen Kaarinan kaupungille paikallisen sopimuksen tekemiseen. 2 Opetusvelvollisuuden huojennus Opettajaviranhaltijana toimivan rehtorin opetusvelvollisuutta (24) huojennetaan yhteensä 18 tuntia. Opetusvelvollisuudeksi jää 6 tuntia. Opetusvelvollisuuden huojentaminen perustuu Kaarinan ruotsinkielisen koulun rakentamishankkeesta johtuviin järjestelyihin. 3 Sopimuksen voimassaolo Sopimus alkaa ja on voimassa enintään asti. Tämä sopimus voidaan irtisanoa päättymään kolmen kuukauden kulutta irtisanomisen tiedoksi antamisesta, minkä jälkeen noudatetaan Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta. Kaarinassa Päivi Antola hallintojohtaja Maija Hanhiala henkilöstöjohtaja Jarkko Saarinen pääluottamusmies JUKO

13 4, HEL :00 Sivu 12 Henkilöstölautakunnan käyttösuunnitelma 2019 Henkilöstölautakunta Esittely: Talousarvion vahvistamisen jälkeen tilivelvollisten toimielinten tulee vahvistaa käyttösuunnitelma. Suunnitelmassa tulee vahvistaa määrärahojen jako toimielimen alaisille vastuualueille sekä vastuualueiden alaiset kustannuspaikkojen vastuuhenkilöt. Vastuuhenkilö vastaa nettotavoitteen saavuttamisesta ja hyväksyy vastuualueensa ostolaskut. Kaupunginhallitus ja lautakunnat voivat päättää kaikille kaupungin kustannuspaikoille lisäksi muita ostolaskujen hyväksyjiä. Lisäksi hallintojohtajalla toimialuejohtajana on oikeus hyväksyä toimialueensa kaikkien vastuualueiden ostolaskut. Henkilöstölautakunnan talousarvio on talousarviokirjassa yksityiskohtainen ja se sisältää mm. suoritemääriä ja -hintoja sekä suunnitelman talousarviovuoden toiminnaksi. Lisäksi talousarviokirjassa on henkilöstölautakunnalle asetettu tavoitteita, joiden toteuttamiseen keskitytään talousarviovuonna. Erillisiä käyttösuunnitelmatasoisia tavoitteita ei siis tämän takia nähdä tarpeen asettaa. Henkilöstölautakunnan alaisten kustannuspaikkojen vastuuhenkilö 180 Henkilöstön kehittäminen henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala 181 Työterveyshuolto henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala 182 Henkilöstöpalvelut ja koulutus henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala 183 Työyhteisön kehittämisryhmä henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala Talous euroa TP 2015 TP 2016 TP 2017 MTA 2018 HKE 2019 TA 2019 TA 19/18 Tuotot ,9 % Kulut ,0 % Kate ,1 % Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala, p Ehdotus: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala: Henkilöstölautakunta päättää vahvistaa esitetyn henkilöstölautakunnan käyttösuunnitelman vuodelle Päätös 4: Ote: -

14 5, HEL :00 Sivu 13 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma KNA/50/ /2019 Työyhteisön kehittämisryhmä Esittely: Työnantajalla on oltava työterveyshuollosta kirjallinen toimintasuunnitelma, jonka työantaja ja työterveyshuollon palvelutuottaja ovat laatineet yhteistyössä. Toimintasuunnitelma sisältää työterveyshuollon yleiset tavoitteet sekä työpaikan olosuhteisiin perustuvat tarpeet ja niistä aiheutuvat toimenpiteet. Toimintasuunnitelma vuosille on oheismateriaalina. Valmistelija: henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala, p työhyvinvointipäällikkö Pirkko Lehtonen, p henkilöstösihteeri Teija Pässilä p rekrytointisuunnittelija Pauliina Välivaara, p Ehdotus: henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala: Työyhteisön kehittämisryhmä päättää hyväksyä osaltaan työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuosille ja esittää sen henkilöstölautakunnan hyväksyttäväksi. Päätös 4 : Ehdotus hyväksyttiin. Ote: Henkilöstölautakunta Henkilöstölautakunta Esittely: Toimintasuunnitelma vuosille on liitteenä 05/2019 Valmistelija: henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala, p työhyvinvointipäällikkö Pirkko Lehtonen, p henkilöstösihteeri Teija Pässilä p rekrytointisuunnittelija Pauliina Välivaara, p Ehdotus: henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala: Henkilöstölautakunta hyväskyy työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuosille Päätös 5 : Ote: Mehiläinen

15 5, HEL :00 / Liite: Toimintasuunnitelma Sivu 14

31 6, HEL :00 DA: 454/2018 Sivu 30 Työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttö 2018 DA: 454 /044/2018 Työyhteisön kehittämisryhmä Esittely: Työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttöä päätettäessä Henkilöstölautakunta edellytti, että työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttöä eri toimenpiteisiin aletaan seurata säännönmukaisesti ja ennaltaehkäisevien toimien vaikuttavuutta sairauspoissaoloihin, työssä esiintyviin uhkiin ja vaaroihin seurataan vuosittain. Lisätty työsuojeluvaltuutettujen aika kohdennetaan ensisijaisesti ennaltaehkäisevään toimintaan. Toimintakaudelle asetettiin yksi päätoiminen työsuojeluvaltuutettu ja yksi osa-aikainen työsuojeluvaltuutettu (3 pv / viikko). Työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttöä seurataan työajanseurannalla puolivuosittain. Työsuojeluvaltuutettujen työajan keskeisimmät aihekokonaisuudet vuoden aikana ovat olleet: 1. Työyhteisöjen ristiriitatilanteiden selvittelyssä mukana oleminen 2. Esimiesten ja työntekijöiden ohjaus ja neuvontatilanteet 3. Työpaikkakäynnit 4. Oma kouluttautuminen Oheismateriaali: Työsuojeluvaltuutettujen työajanseuranta Valmistelija: Työhyvinvointipäällikkö Pirkko Lehtonen, Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala, Työsuojeluvaltuutettu Tarja Kansanen, Työsuojeluvaltuutettu Jari Nuutinen, Ehdotus: Työhyvinvointipäällikkö Pirkko Lehtonen: Työyhteisön kehittämisryhmä merkitsee tiedokseen työsuojeluvaltuutettujen ajankäytön vuonna Päätös 7: Ehdotus hyväksyttiin. Ote: Henkilöstölautakunta Henkilöstölautakunta Esittely: Oheismateriaalina on työsuojeluvaltuutettujen työajanseuranta ajalta Valmistelija: Työhyvinvointipäällikkö Pirkko Lehtonen, Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala,

32 6, HEL :00 DA: 454/2018 Sivu 31 Työsuojeluvaltuutettu Tarja Kansanen, Työsuojeluvaltuutettu Jari Nuutinen, Ehdotus: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala: Henkilöstölautakunta merkitsee tiedokseen työsuojeluvaltuutettujen ajankäytön vuonna Päätös 6: Ote: -

33 6, HEL :00 / Liite: Työsuojeluvaltuutettujen työajanseuranta _tarja_jari1... Sivu 32 Työsuojeluvaltuutettujen työajanseuranta Neljä keskeisintä aihekokonaisuutta, joihin työsuojeluvaltuutetun ajankäyttö on ajalla kohdentunut ovat: Työyhteisöjen ristiriitatilanteiden selvittelyssä mukana oleminen Ohjaus ja neuvonta tilanteet niin esimiesten kuin työntekijöiden kohdalla (läsnäolo ja kuuntelu eri tilanteissa, näistä osa toteutuu puhelintyönä) Työpaikkakäynnit / riskiarviot Oma kouluttautuminen Työsuojeluvaltuutetun työajanseuranta / kokoaikainen: Työajasta 28 % painottuu organisaation sisäiseen yhteistyöhön mm. yhteistoimintatyöryhmissä toimiminen (esim. sisäilma ja työsuojeluryhmä) erilaisten suunnitelmien päivitystyöt Työajasta 26 % painottuu kehittävät ja korjaavat toimenpiteet mm. työpaikkakäynteihin osallistuminen ja siihen liittyvät asiakirjat sekä selvitystyö toimintamallien ja oppaiden käytön opastus työtapaturmien ja turvallisuuspoikkeamatilanteiden selvittely Työajasta 20 % painottuu työntekijöiden ja esimiesten tuki mm. keskustelut eri toimipisteissä esimiesten ja työntekijöiden kanssa kuuntelu ja läsnäolo erilaisissa keskusteluissa / tapaamisissa eri työyksiköissä puhelinkeskustelut työntekijöiden ja esimiesten kanssa Työajasta 17 % painottuu oma koulutus mm. verkkoluentoihin osallistuminen omaehtoinen kirjallisuuden ja materiaalin läpikäyminen (työturvallisuuden perusteet ja vastuut)

34 6, HEL :00 / Liite: Työsuojeluvaltuutettujen työajanseuranta _tarja_jari1... Sivu 33 kaupungin malleihin perehtyminen Työajasta 6 % painottuu yhteistyö työterveyshuollon kanssa mm. yhteiset tapaamiset työterveyshoitajien kanssa Työajasta 3 % painottuu viranomaisyhteistyö mm. AVI:n edustajien tapaamiset eri kohteissa AVI:n asiantuntijoiden infot / koulutukset Työsuojeluvaltuutetun työajanseuranta / osa-aikainen: Työajasta 21 % painottuu kehittäviin ja korjaaviin toimenpiteisiin mm. työpaikkakäynteihin osallistuminen ja siihen liittyvät asiakirjat sekä selvitystyö (mm. arvioidaan ja tunnistetaan työstä, työympäristöstä ja työyhteisöstä aiheutuvien terveysvaarojen ja -haittojen, kuormitustekijöiden sekä voimavarojen terveydellistä merkitystä ja merkitystä työkyvylle) työtapaturmien ja turvallisuuspoikkeamatilanteiden selvittely (tapaturmailmoitusten pohjalta) Työajasta 32 % painottuu omaan koulutukseen mm. koulutukset: Kunta-alan työsuojelun peruskurssi (5pv, TTK), Työhyvinvoinnin portaat 2 pv, TTK) verkkokurssit (esim. 3 T eopisto) omaehtoinen alan kirjallisuuden ja materiaalin läpikäyminen (esim. TTK:n materiaalit) Työajasta 13 % painottuu työntekijöiden ja esimiesten tukeen mm. keskustelut eri toimipisteissä esimiesten ja työntekijöiden kanssa kuuntelu ja läsnäolo erilaisissa keskusteluissa / tapaamisissa eri työyksiköissä puhelin- ja sähköpostikeskustelut työntekijöiden ja esimiesten kanssa Työajasta 29 % painottuu organisaation sisäiseen yhteistyöhön mm. yhteistoimintatyöryhmissä toimiminen (esim. sisäilma ja työsuojeluryhmä, Kehry) suunnitelmien ja kaavakkeiden päivitystyöt (esim. työyhteisön jäsenenä Kaarinassa, korvaava työ)

35 6, HEL :00 / Liite: Työsuojeluvaltuutettujen työajanseuranta _tarja_jari1... Sivu 34 Työajasta 3 % painottuu yhteistyö työterveyshuollon kanssa mm. yhteiset tapaamiset työterveyshoitajien kanssa Työajasta 2 % painottuu viranomaisyhteistyöhön mm. AVI:n edustajien tapaamiset eri kohteissa (AVI:n tarkastuskäynnit) AVI:n asiantuntijoiden infot / koulutukset ********************************************************************************** Case esimerkki / Molemmat ts-valtuutetut ovat mukana sivistyspalveluiden väkivaltailmoitusten seurannassa väkivaltailmoituslomakkeen uusiminen kesällä 2018 (webropol) ilmoitukset tulevat molempien työsuojeluvaltuutettujen sähköpostiin työsuojeluvaltuutetut ovat aina yhteydessä ilmoituksen tekijään, mikäli hän haluaa yhteydenottoa mikäli ilmoituksia tulee samasta kohteesta runsaasti, työsuojelu on yhteydessä kohteeseen tilanteen kartoittamiseksi ilmoituksia on tullut syksyn 2018 aikana 112 kpl ilmoitusten runsas määrä herätti työsuojelun huolen koulujen väkivaltatilanteesta ja kutsuimme koolle johtavan rehtorin, erityisopetuksen koordinaattorin sekä koulujen erityisopetuksen yhteyshenkilöt pohtimaan tilannetta ja keinoja sen korjaamiseksi tapaamisessa sovittiin, että koulujen erityisopetuksen henkilöstölle tarjotaan koulutusta väkivaltatilanteiden kohtaamiseen sekä nepsy-valmennusta, koulutus toteutetaan vuoden 2019 aikana

36 7, HEL :00 DA: 676/2018 Sivu 35 Työyhteisön kehittämisryhmän ja henkilöstölautakunnan vuosisuunnitelma 2019 DA: 676 /040/2018 Työyhteisön kehittämisryhmä Esittely: Kaupungin vuosisuunnitelma käytäntöä uudistetaan vuodesta 2019 alkaen. Merkittävin muutos on, että myös lautakunnat ottavat käyttöön vuosisuunnitelman. Aiemmin suunnitelma on tehty kaupunkitasoisesti erityisesti kaupunginhallituksen ja -valtuuston tarpeisiin. Lisäksi vuosisuunnitelman ulkoasua muutetaan aikaisempaa visuaalisemmaksi. Vuosisuunnitelmaan on tarkoitus sisällyttää ainakin toimielimen kokousaikataulut sekä kokouksissa käsiteltävät merkittävimmät asiat. Vuosisuunnitelmaa päivitetään viranhaltijatyönä ilman toimielinkäsittelyä tarpeen mukaan kalenterivuoden aikana ja päivitetty suunnitelma julkaistaan kaupungin kotisivuilla oman lautakunnan sivulla. Uuden käytännön tavoitteena on lisätä asukkaiden kiinnostusta kunnallista päätöksentekoa kohtaan ja houkutella asukkaita vaikuttamaan lautakunnan käsittelyyn tulevien asioiden valmisteluun. Työyhteisön kehittämisryhmälle ja henkilöstölautakunnalle on laadittu yhteinen vuosisuunnitelma. Näissä toimielimissä käsitellään useasti samoja asioita ja tämän vuoksi kokousaikataulut ovat linkitetty toisiinsa. Oheismateriaalina työyhteisön kehittämisryhmän ja henkilöstölautakunnan vuosisuunnitelma Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala, p Työhyvinvointipäällikkö Pirkko Lehtonen, p Henkilöstösihteeri Teija Pässilä, p Ehdotus: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala: Työyhteisön kehittämisryhmä merkitsee työyhteisön kehittämisryhmän ja henkilöstölautakunnan vuosisuunnitelman tiedokseen. Päätös 10 : Ehdotus hyväksyttiin. Ote: Henkilöstölautakunta Henkilöstölautakunta Esittely: Oheismateriaalina on työyhteisön kehittämisryhmän ja henkilöstölautakunnan vuosisuunnitelma 2019.

37 7, HEL :00 DA: 676/2018 Sivu 36 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala, p Työhyvinvointipäällikkö Pirkko Lehtonen, p Henkilöstösihteeri Teija Pässilä, p Ehdotus: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala: Henkilöstölautakunta merkitsee työyhteisön kehittämisryhmän ja henkilöstölautakunnan vuosisuunnitelman tiedokseen. Päätös 7 : Ote: -

38 7, HEL :00 / Liite: HEL ja kehryn_vuosisuunnitelma_ 2019 Sivu 37 Paras paikka vaikuttaa. Työyhteisön kehittämisryhmän ja henkilöstölautakunnan vuosisuunnitelma 2019

39 7, HEL :00 / Liite: HEL ja kehryn_vuosisuunnitelma_ 2019 Sivu 38 Tammi-Maaliskuu 2019 TAMMIKUU Työyhteisön kehittämisryhmä Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttö Henkilöstölautakunta Käyttösuunnitelma 2019 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttö 2018 HELMIKUU Koulujen talviloma MAALISKUU Työyhteisön kehittämisryhmä Henkilöstöraportti Henkilöstölautakunta Henkilöstöraportti 2018 Tilinpäätös 2018 Työyhteisön kehittämisryhmän ja henkilöstölautakunnan vuosisuunnitelma 2019

40 7, HEL :00 / Liite: HEL ja kehryn_vuosisuunnitelma_ 2019 Sivu 39 Huhti-Heinäkuu 2019 HUHTIKUU Palaveriton viikko Pääsiäinen TOUKOKUU Työyhteisön kehittämisryhmä Työterveyshuollon toimintakertomus/kela korvaus Henkilöstölautakunta KESÄ-HEINÄKUU Kaupunginvirasto on suljettuna, Kaarinan palvelupiste on avoinna koko viraston sulkuajan. Piikkiön palvelupiste on avoinna rajoitetusti. Työyhteisön kehittämisryhmän ja henkilöstölautakunnan vuosisuunnitelma 2019

41 7, HEL :00 / Liite: HEL ja kehryn_vuosisuunnitelma_ 2019 Sivu 40 Elo-Lokakuu 2019 ELOKUU Työyhteisön kehittämisryhmä SYYSKUU Henkilöstölautakunta Talousarvio 2020 LOKAKUU Työyhteisön kehittämisryhmä Talousarvio Henkilöstölautakunta Talouden puolivuotisraportti Palaveriton viikko Koulujen syysloma Työyhteisön kehittämisryhmän ja henkilöstölautakunnan vuosisuunnitelma 2019

42 7, HEL :00 / Liite: HEL ja kehryn_vuosisuunnitelma_ 2019 Sivu 41 Marras-Joulukuu 2019 MARRASKUU Työyhteisön kehittämisryhmä Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma Henkilöstölautakunta Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma 2020 JOULUKUU Virasto suljettuna, palvelupisteet avoinna Työyhteisön kehittämisryhmän ja henkilöstölautakunnan vuosisuunnitelma 2019

43 8, HEL :00 Sivu 42 Ajankohtaiset asiat Henkilöstölautakunta Esittely: Lautakunnassa annetaan katsaus seuraavaan vireillä olevaan ajankohtaisiin asioihin: HR-raportti 1-12/2018 (henkilöstötunnusluvut) Mehiläisen Esimieskompassin käyttöönotto Esimiehen työsuojelupassi Kehityskeskusteluprosessin kehittäminen Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala, p Ehdotus: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala: Lautakunta merkitsee annetun katsauksen tiedoksi. Päätös 8 : Ote: -

44 9, HEL :00 Sivu 43 Muut asiat Henkilöstölautakunta Esittely: Keskustellaan Tampereen työmarkkinaseminaariin osallistumisesta. Henkilöstölautakunta päätti talousarvion hyväksymisen yhteydessä että henkilöstölautakunta ja kehry järjestävät yhteisen tutustumis- /koulutusmatkan. Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala kertoo järjestettävästä Tampereen työmarkkinaseminaarista. Keskustellaan seuraavan henkilöstölautakunnan kokouksen siirtämisestä. Ehdotus: Henkilöstöjohtaja Maija Hanhiala: Henkilöstölautakunta merkitsee muut asiat tiedokseen. Päätös 9 : Ote: -