LEMIN KUNTA 1/ Sivistyslautakunta klo Kunnanvirasto 1, valtuustosali

Transkriptio

1

2

3 1/ Sivistyslautakunta klo Kunnanvirasto 1, valtuustosali Risto Pietiläinen Mervi Rings Jari Heikka Hannu Hakonen Tarja Kohonen Ari Alaoutinen Raija Liisa Tikka puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Risto Laine esittelijä, Kuukanniemen koulunjohtaja Sirkka Liljander asiantuntija, vapaa-aikasihteeri, poistui klo Päivi Parviainen asiantuntija, Lappeenrannan maakuntakirjaston kirjastotoimenjohtaja Tarja Seppälä asiantuntija, päiväkodin johtaja Petri Vainikka asiantuntija, koulukeskuksen rehtori alk. Sonja Laitinen kunnanhallituksen edustaja Eija Sinkko kunnanhallituksen puheenjohtaja Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. :t 1-7 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tarja Kohonen ja Raija Liisa Tikka. Risto Pietiläinen Risto Laine Lemillä Tarja Kohonen Raija Liisa Tikka Lemillä Kuukanniemen koulunjohtaja Risto Laine

4 Sivistyslautakunta Lemin koulukeskuksen uuden rehtorin Petri Vainikan osallistuminen lautakunnan kokoukseen Sivistyslautakunta 1 Koulukeskuksen eläkkeelle jäävän rehtori Eero Kuokkasen tilalle valittu Petri Vainikka on ilmaissut halunsa olla mukana sivistyslautakunnan kokouksessa tutustumassa lautakunnan jäseniin ja lautakunnan toimintaan. (valm. RL) Lautakunta kutsuu Petri Vainikan osallistumaan lautakunnan kokoukseen asiantuntijana. Saapuneet kirjeet Sivistyslautakunta 2 Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi (liite 1). (valm. ST)

5 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan kokouspäivä ja kokouskutsujen toimittaminen Sivistyslautakunta 3 Lemin kunnan hallintosäännön toisen luvun kolmannen pykälän mukaan toimielin päättää kokoustensa ajankohdan ja paikan. Sivistyslautakunta on kokoontunut pääsääntöisesti maanantaisin kello Neljännessä pykälässä todetaan, että kokouskutsu toimitetaan toimielimen jäsenille ja läsnäolo-oikeuden ja/tai -velvollisuuden omaaville henkilöille toimielimen päättämällä tavalla. (valm. RL) Sivistyslautakunta päättää, että sivistyslautakunnan 1. kokoukset pidetään pääsääntöisesti maanantaisin kello Kunnanvirasto I:n valtuustosalissa, 2. esityslista liitteineen postitetaan viisi päivää ennen kokousta, 3. kokouksesta ilmoitetaan kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen valitsemalle edustajalle, 4. kokouksen esityslista/asialista toimitetaan kouluille, kirjastoon, kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle ja lehdistön edustajille.

6 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen, nähtävillä pitäminen ja valitusajan alkaminen Sivistyslautakunta 4 Lemin kunnan hallintosäännön 15:nnen pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastamisesta päättää asianomainen toimielin. Sivistyslautakunnassa on ollut tapana, että kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi sitä varten kokouksessa valittua jäsentä. Jos pöytäkirjan tarkastajaksi valittu henkilö ei hyväksy pöytäkirjaa, siirtyy pöytäkirjan tarkastaminen seuraavaan kokoukseen. Kuntalain 63:nen pykälän mukaan lautakunnan pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusoikeuksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Mikäli lautakunnan päätökseen voidaan hakea muutosta, valitusaika lasketaan siitä, milloin pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä. (valm. RL) Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan 1. jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi jäsentä pöytäkirjantarkastajaksi, 2. jokaisessa kokouksessa sovitaan tarkastusajankohta, kuitenkin siten, että tarkastus suoritetaan viimeistään kokousta seuraavana perjantaina virka-aikana, 3. tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kokousta seuraavana maanantaina sivistystoimistossa sen virka-aikana, 4. mahdollinen valitusaika alkaa seuraavasta arkipäivästä, joka on pöytäkirjan oltua yleisesti nähtävillä ja 5. pöytäkirja julkaistaan soveltuvin osin kunnan internet-sivuilla ja kunnan kirjastossa.

7 Sivistyslautakunta Esiopetuksen toimintapäivät lukuvuonna Sivistyslautakunta 5 Esiopetusta järjestetään kirkolla koulukeskuksen tiloissa ja Kuukanniemen päiväkodilla. Päiväkodin johtaja esittää toimintapäiviksi lukuvuodelle seuraavaa: esiopetuksen toiminta-aika muutetaan siten, että se vastaa enemmin perusopetuksen toiminta-aikoja, eli toimintapäiviä on 5 viikossa, 4 tuntia kerrallaan, yhteensä 20 h/vko. Tämä muutos ei vaikuta oleellisesti koulukuljetuksien järjestämiseen eikä sen kustannuksiin. Sen sijaan se lisää esiopetuksen ruokamenoja, /toimintavuosi riippuen siitä onko ryhmässä paljon/vähän pelkästään esiopetuksessa olevia lapsia. Muutos vaikuttaa myös esiopettajien työajan käyttöön mm. siten, että pääosa työajasta menee esiopetukseen ja ns. päivähoitoon ei työpanoksesta ole osoittaa. Toisaalta muutos noudattelee sivistystoimen tavoitteita. Syyslukukausi Toimintapäiviä 83 (83 pv x 4 h = 332 h) Syysloma Joululoma Kevätlukukausi Toimintapäiviä 92 (92 pv x 4 = 368 h) Talviloma Pääsiäisloma Toimintapäiviä yhteensä = 175 päivää ja tunteja 175 pv x 4 h = 700 h (valm. TS) Hyväksytään esiopetuksen toimintapäivät päiväkodin johtajan esityksen mukaisesti.

8 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle 2010 Sivistyslautakunta 6 Lemin kunnanvaltuusto on hyväksynyt talousarvion vuodelle 2010 ja taloussuunnitelman vuosille Lemin kunnan hallintosäännön neljännen luvun 23 :n mukaan lautakunta tekee vuosittain talousarvion perustuvan käyttösuunnitelman. Suunnitelmassa määritellään määrärahojen jakaminen ja vastuut tulosaluettain ja siirrot tulosyksiköittäin. (valm. RL) Sivistyslautakunta päättää 1. hyväksyä sivistyspalvelujen käyttösuunnitelman (liite 2 ja 3) vuodelle 2010, 2. hyväksyä käyttösuunnitelmaan liittyvän vastuunjaon (liite 4 a ja 4 b), (Liitteenä 5 ote kunnanhallituksen päätöksestä 180 / sivistysjohtajan tehtävien hoito) 3. hyväksyä, että tulosyksikköjen sisäisistä siirroista, lukuunottamatta henkilöstökulujen siirtoja, päättää kunkin tulosyksikön vastaavaksi nimetty viranhaltija 4. yksittäisistä tavara- ja palveluhankinnoista voivat päättää määrärahojen ja kunnanhallituksen hyväksymien ohjeiden puitteissa seuraavat viranomaiset, ellei erityisperusteluista muuta johdu (eurorajat ovat verottomia hintoja): - hankinnan arvo enintään 2.000, osaston päällikkö tai laitoksen johtaja (ei kirjallista päätöstä tai tarjouksia) - hankinnan arvo , osaston päällikkö tai laitoksen johtaja (ei kirjallisia tarjouksia, päätös kirjallisena). - hankinnan arvo , kunnanjohtaja, kirjalliset suljetut tarjoukset, päätös kirjallisena tarjousvertailuineen - hankinnan arvo , ao. toimielin, kirjalliset suljetut tarjoukset - hankinnan arvo yli , kunnanhallitus, kirjalliset suljetut tarjoukset Tulosyksikön vastaavaksi nimetyn viranhaltijan ollessa estynyt voi osastopäällikkö päättää osastonsa hankinnoista talousarviossa määritellyin eurorajoin ja ohjein. 5. merkitä tiedoksi kunnanjohtajan määräyksen tositteiden hyväksyjistä (liite 6).

9 Sivistyslautakunta Muut asiat Sivistyslautakunta 7 Salassa pidettävä JulkL (621/