Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta Aika klo 18:00-19:30 Paikka Navalan kartano, Navalantie 19, Veikkola Läsnäolijat Piironen Marjokaisa puheenjohtaja Kämpe-Hellenius Jerri varapuheenjohtaja Riipinen Leena jäsen Sainio Vesa-Pekka jäsen Muut läsnäolijat Lehtinen Pirkko kunnanhallituksen edustaja Tirkkonen Jari toimialajohtaja, esittelijä Forsell Kia hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Lönngren Ralf talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Poissa Tjäder-Knight Maria jäsen Allekirjoitukset Marjokaisa Piironen puheenjohtaja Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Leena Riipinen pöytäkirjantarkastaja Vesa-Pekka Sainio pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Käsitellyt asiat 7-12 :t Otsikko sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 8 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 9 Suomen Tenava päiväkodit Oy:n esittämä korvausvaatimus pois heitetyistä kalusteista Navalan kartanosta poismuuton jälkeen 5 10 Veikkolan kartanonteatteri ry:n vuokrasopimuksen takastaminen 8 11 Tarveselvityksen tekeminen Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentamisesta Eerikinkartanon säätiöittäminen 14

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eerikinkartanon johtokunta Puheenjohtaja: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta Pöytäkirjan tarkastaminen Eerikinkartanon johtokunta Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Päätös Eerikinkartanon johtokunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Leena Riipisen ja Vesa-Pekka Sainion. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta Suomen Tenava päiväkodit Oy:n esittämä korvausvaatimus pois heitetyistä kalusteista Navalan kartanosta poismuuton jälkeen 1030/ /2015 Eerikinkartanon johtokunta Suomen Tenava päiväkodit Oy on päivätyllä kirjeellä esittänyt korvausvaatimuksen Kirkkonummen kunnalle Navalan kartanossa ullakkotilassa varastoitujen ja sisätiloissa säilytettyjen kalusteiden ja tavaroiden hävittämisestä yhteensä , korvausvaatimus liitteenä. Suomen Tenava päiväkodit Oy on harjoittanut päiväkotitoimintaa Navalan kartanossa vuodesta 2003 lähtien. Suomen Tenava päiväkodit Oy irtisanoi vuokrasopimuksensa lukien koska päiväkotitoiminta siirtyi yrityksen uuteen vastavalmistuneeseen päiväkotiin Veikkolaan. Muuttaessaan pois Navalan kartanosta vei päiväkotitoiminnan järjestäjä mukanansa Navalan kartanossa käytössä olleita kalusteita, leikkivälineitä ja muuta irtomateriaalia tarkoituksenaan hyödyntää ne uudessa toimitilassa. Suomen Tenava päiväkodit Oy on esittänyt korvausvaatimuksessaan, että henkilökunta oli saanut voimakkaita astma-, hengitystie- ja iho-oireita tyhjentäessään kartanon ullakkoa muuttovalmistelujen yhteydessä. Henkilökunta oli tämän jälkeen alkanut aistia hajuhaittaa myös rakennuksen yläkerrassa. Kokemusten vuoksi Suomen Tenava päiväkodit Oy teki päätöksen, että ullakkotilan tyhjennys tilataan muuttoyhtiöltä ja siellä olevat tavarat viedään kaatopaikalle. Päiväkodin johtaja oli yhteydessä Kirkkonummen kunnan talonrakentamisen kunnossapitopäällikköön, joka suositteli, että kaikki Navalan ullakkotilassa varastoituna olleet ja uudessa päiväkodissa käyttöön otettavat kalusteet ja muut välineet pestään huolellisesti jonka jälkeen ne vielä otsonoidaan. Otsonointia ei kuitenkaan suositeltu pehmoleluille, paperille sekä pahvipohjaisille leluille. Suomen Tenava päiväkodit Oy päätti kuitenkin neuvoteltuaan eri asiantuntijatahojen kanssa, että paras vaihtoehto ongelman poistamiseksi oli, että kaikki kalusteet ja tarvikkeet/materiaalin jotka oli siirretty Navalan kartanosta uuteen toimitilaan, heitetään pois. Suomen Tenava päiväkodit Oy.n korvausvaatimuksessa ilmoitetaan, että kalusteita ja tarvikkeita on viety kaatopaikalle hävitettäväksi yhteensä kg. Punnitustodistus on korvausvaatimuksen liitteenä. Vahanen rakennusfysiikka Oy suoritti Navalan kartanossa sisäilmamittauksia selvittääkseen, esiintyykö rakennuksen sisäilmassa poikeavia mikrobiperäisiä hajuja ja kohonneita mikrobimääriä. Vahasen lausunnossa (päivätty ) todetaan, että Navalan kartanon sisäilmassa ei havaittu poikkeavia mikrobiperäisiä hajuja, mutta sisäilman mikrobimäärät olivat kohonneita ensimmäisessä kerroksessa ja toisen kerroksen ullakkotilassa. Toisen kerroksen keskihuoneessa mikrobimäärät eivät olleet kohonneita. Sisäilman mikrobinäytteissä todetut kohonneet sisäilman mikrobimäärät selittyvät tutkimusta suorittaneen yrityksen mukaan pääosin rakennuksen iällä, rakenneratkaisuilla, käytetyillä materiaaleilla sekä tilojen alipaineisuudella. Ullakkotilasta havaittiin kreosootin hajua, jota ei ollut muualla rakennuksessa. Ullakolta otettu PAH-näyte viittaa joko kreosoottitervalla kyllästetyn puun

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta käyttöön tai kreosoottitervasta valmistettujen bitumituotteiden käyttöön tilassa. Havaituista yksittäisistä PAH-yhdistetistä STMa545/2015:n mukaan naftaleenin toimenpideraja-arvo on 10 mikrog/m3, joka ei ylittynyt (mitattu pitoisuus 0,19 mikrog/m3). Ullakkotilasta mitatut yksittäisten yhdisteiden pitoisuudet sekä sen laskettu haihtuvien yhdisteiden summakoncentraatio alittivat niille asetetut STMa 545/2015:n mukaiset raja-arvot. Ullakolta otettu sisäilman VOC-näyte sisältää erittäin pieniä pitoisuuksia tavanomaisia sisäilmassa esiintyviä haihtuvia orgaanisia yhdisteitä, joiden pääasiallisia lähteitä ovat puu tai puutuotteet. Ullakolle vievän puuovesta otetussa materiaalinäytteessä ei todettu vaurioitumiseen viittaavia mikrobimääriä. Vahasen lausunnossa todetaan, että yleisesti vanhoissa rakennuksissa on hajuja, jotka johtuvat mm. käytetyistä rakennusmateriaaleista ja rakenteiden epätiiveudestä sisätilaan nähden. Myös irtaimistosta ja toiminnasta tilassa tulee hajuja, jotka voivat tarttua pintarakenteisiin. Hajujen kokeminen häiritseväksi on yksilöllistä / subjektiivista ja niiden osoittaminen on hankalaa erityisesti tilanteessa, joka on vallinnut ennen mittaustilannetta. Irtaimelle on tyypillistä, että ne ns. imevät itseensä hajuja erityisesti, jos irtainta on säilytetty pitkään samassa tilassa. Hajut vapautuvat, kun irtain siirtyy toiseen ympäristöön. Lisäksi hajut aistitaan uudessa ympäristössä selkeämmin kuin vanhassa, koska uusi rakennus itsessään haisee erilaiselle kuin vanha. Sisäilman kohonneet mikrobimäärät ovat voineet kontaminoida irtainta. Mikrobikontaminaatio on yleensä puhdistettavissa huolellisesti toteutettuna (puhdistussuunnitelma ja valvoja) ja irtainta voidaan käyttää uudelleen lukuun ottamatta pehmeitä irtaimia kuten patjoja ja pehmusteita. Hajujen poistaminen erityisesti pehmeästä irtaimistosta on hankalampaa ja otsonointi voi vaurioittaa irtaimistoa. Kirkkonummen kunta ei korvaa Suomen Tenava päiväkoti Oy:lle kalusteiden tai muun irtaimiston hävittämisestä aiheutuneita taloudellisia menetyksiä. Suomen Tenava päiväkodit Oy on itse hävittänyt kalusteet ja muun irtaimen materiaalin, koska ovat epäilleet niiden olleen mikrobivaurioituneita. Mahdolliset epäpuhtaudet kalusteissa ja muissa kuin pehmeissä tavaroissa sekä tarvikkeissa olisi voitu poistaa pesemällä ne annettujen ohjeiden mukaan. Lisäksi puhdistus olisi voitu varmistaa otsonoimalla kalusteet ja muu kova irtaimisto. Kalusteiden ja muun irtaimiston vahingoittumisesta ei ole muutoinkaan esitetty näyttöä. Kunnan hallintosäännön 32 :n mukaan lautakunnat / johtokunnat päätrtävät toimialallaan enintään euron vahingonkorvausten vaatimisesta tai suorittamisesta. Kuntaan toimitetut vahingonkorvausvaatimukset ja muut asiaan liittyvät asiakirjat ovat nähtävillä Eerikinkartanon johtokunnan kokouksessa. Valmistelija: Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh , sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Suomen Tenava päiväkodit Oy.n esittämä vahingonkorvausvaatimus, päivätty sekä luettelo Navalasta Taloon muutetuista ja sen jälkeen hävitetyistä tavaroista, Liite Eerik 1 /

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta Oheismateriaali: - Vahanen rakennusfysiikka Oy.n suorittama sisäilmamittausraportti Vahanen rakennusfysiikka Oy:n laatima lausunto Navalan kartanon sisäilmasta, hajuista ja irtaimistosta Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää että Kirkkonummen kunta / Eerikinkartanon johtokunta ei korvaa Suomen Tenava päiväkodit Oy:lle päiväkodin esittämiä vahingonkorvausvaatimuksia, jotka koskevat Navalan kartanossa vuokra-aikana säilytettyjen kalusteiden tai muiden tarvikkeiden hävittämisestä aiheutuneita menetyksiä. Käsittely Esittelijä veti tämän kokousasian pois esityslistalta koska kunnan hallintosäännön 20 mukaan johtokunnan päätösvalta vahingonkorvausasioissa ei riitä yli euron vaatimuksiin. Asia toimitetaan kunnanhallitukselle päätettäväksi Tiedoksi Kunnanhallitus Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta Veikkolan kartanonteatteri ry:n vuokrasopimuksen takastaminen 649/ /2015 Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon johtokunta on ja käsitellyt Veikkolan kartanoteatteriyhdistys ry:n Navalan puiston vuokrausta ja Navalan ladon käyttöä teatterirekvisiitan säilyttämiseen. Veikkolan kartanoteatteriyhdistys ry on ilmoittanut sähköpostitse Navalan puiston ja ladon käytöstä seuraavaa: "Tarvitsemme Navalan puiston esitysaluetta ja latoa teatteriesityksen harjoituksiin sekä teatteriesityksiin seuraavasti: - harjoitukset Navalassa alkavat yleensä vapun jälkeisenä maanantaina. Harjoittelemme toukokuussa 4-5 arkipäivänä viikossa klo 17-21; - kesäkuussa harjoituksia on jokaisena arki-iltana ja sen lisäksi viikonloppuisin vähintään toisena päivänä, siis joko lauantaina tai sunnuntaina tai molempina päivinä; - ensi-iltamme on ollut tavallisesti juhannusviikolla ja esitykset jatkuvat korkeintaan heinäkuun ensimmäisen viikon ajan. Esityspäivinä tarvitsemme puiston esitysaluetta ja latoa klo Tämä on siis tilanne tavallisesti. Tänä vuonna ensi-ilta on jo juhannusviikkoa edeltävänä lauantaina Esitykset jatkuvat tulevana kesänä 3.7. asti. Näytelmän lavasteiden purkuun menee 2-3 päivää. Eli esitysalue on tyhjä meidän tavaroistamme 6.7. mennessä. Meillä ei ole perinteisesti ollut esityksiä juhannusaattona eikä juhannuspäivänä. " Eerikinkartanon johtokunta on vahvistanut Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry:n vuosivuokraksi alv 24 % / vuosi. Vuokraan sisältyy näyttämöalueen nurmikon leikkuu, jätehuolto ja kartanonteatterin käyttämä sähkö. Vuokrasopimukseen eivät kuulu juhannusviikonloput (pe-su). Vuokra ja sen perusteet koskevat ainoastaan Veikkolan Kartanoteatteriyhdistyksen nykyisin käytössä olevaa ulkoesiintymispaikkaa sekä katsomoalueen käyttöoikeutta. Muun puistoalueen käyttöoikeus tai muiden Navalan puistossa sijaitsevien rakennelmien käyttöoikeus ei sisälly vuokraan. Juhlaladon käyttäminen harjoittelutilana ei myöskään sisälly nyt määriteltyyn vuosivuokraan ja siitä on sovittava erikseen vuokranantajan kanssa. Veikkolan kartanoteatteriyhdistys ry on vuokrannut Navalan juhlaladon käyttöönsä ajalle , lukuunottamatta yhtä viikonloppua, jolloin juhlalato on varattu toiselle yhdistykselle. Valmistelija: Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta vuokrata Navalan puiston esitysalueen ja Navalan ladon käytön Veikkolan kartanoteatteriyhdistys ry:lle. Vuokrasopimus on määräaikainen alkaen vuosittain 1.5 ja päättyen kalenterivuoden heinäkuun ensimmäisen viikonlopun jälkeen. Vuokrasopimus on voimassa vuoteen 2019 asti jonka jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 kk molemminpuolisella irtisanomisajalla. Navalan juhlaladosta tulee teatterinkauden päätyttyä poistaa kaikki teatteriyhdistyksen rekvisiitta ja juhlalato tulee luovuttaa siivottuna. 2 että vuokrasopimukseen eivät kuulu juhannusviikonloput (pe-su). Navalan juhlalato tulee tuolloin olla tyhjennetty teatterirekvisiitasta. 3 vahvistaa Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry:n vuosivuokraksi alv 24 % / vuosi. Vuokraan sisältyy näyttämöalueen nurmikon leikkuu, jätehuolto ja kartanonteatterin käyttämä sähkö. Vuokraan ei sisälly Navalan ladon siivous. Vuokra on kiinteä vuoteen 2017 saakka. Tämän jälkeen vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin 1951 / 10 = 100. Perusindeksinä käytetään toukokuu 2017 julkaistua pistelukua ja vastaavasti vuokran tarkistusindeksinä käytetään vuosittain toukokuun julkaistua pistelukua. 4 todeta lisäksi, että Eerikinkartanon ja Navalan juhlaladon tilojen käytöstä veloitetaan kaikilta käyttäjiltä vuokra voimassa olevan taksan mukaisesti. Kirkkonummelaisilla kulttuuri, liikunta - ja nuorisoyhdistyksillä on mahdollisuus hakea kunnalta toiminta-avustusta. Kukin kunnan toimielin myöntää omalla tehtäväalueellaan toimiville järjestöille ja yhteisöille avustusta avustuksia koskevien sääntöjensä sekä myönnettyjen määrärahojen puitteissa. 5 tarkastaa tämän päätöksen kokouksessa Käsittely Keskustelun jälkeen esittelijä teki seuraavat muutetut pohjaehdotukset: Eerikinkartanon johtokunta päättää 1 vuokrata Navalan puiston esitysalueen ja Navalan ladon käytön Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry:lle. Vuokrasopimus on määräaikainen alkaen vuosittain 1.5 ja päättyen kalenterivuoden heinäkuun ensimmäisen viikonlopun jälkeen. Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi 6 kk molemminpuolisella irtisanomisajalla. Navalan juhlaladosta tulee teatterinkauden päätyttyä poistaa kaikki teatteriyhdistyksen rekvisiitta ja juhlalato tulee luovuttaa siivottuna. 2 että vuokrasopimukseen eivät kuulu toukokuun toinen ja viimeinen

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta viikonloppu eikä juhannusviikonloppu (pe-su). Teatterirekvisiitta tulee tuolloin olla ladon perällä seinän / verhon takana. Mikäli tiloihin ei tule tuolloin varauksia, voi Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry käyttää niitä. 3 vahvistaa Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry:n vuosivuokraksi alv 24 % / vuosi. Vuokraan sisältyy näyttämöalueen nurmikon leikkuu, jätehuolto ja kartanonteatterin käyttämä sähkö. Vuokraan ei sisälly Navalan ladon siivous. Vuokra on kiinteä vuoteen 2017 saakka. Tämän jälkeen vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin 1951 / 10 = 100. Perusindeksinä käytetään toukokuu 2017 julkaistua pistelukua ja vastaavasti vuokran tarkistusindeksinä käytetään vuosittain toukokuun julkaistua pistelukua. 4 edellyttää ja velvoittaa yhdyskuntatekniikan toimialan laatimaan ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. 5 todeta lisäksi, että Eerikinkartanon ja Navalan juhlaladon tilojen käytöstä veloitetaan kaikilta käyttäjiltä vuokra voimassa olevan taksan mukaisesti. Kirkkonummelaisilla kulttuuri, liikunta - ja nuorisoyhdistyksillä on mahdollisuus hakea kunnalta toiminta-avustusta. Kukin kunnan toimielin myöntää omalla tehtäväalueellaan toimiville järjestöille ja yhteisöille avustusta avustuksia koskevien sääntöjensä sekä myönnettyjen määrärahojen puitteissa. 6 tarkastaa tämän päätöksen kokouksessa Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti keskustelun jälkeen 1 vuokrata Navalan puiston esitysalueen ja Navalan ladon käytön Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry:lle. Vuokrasopimus on määräaikainen alkaen vuosittain 1.5 ja päättyen kalenterivuoden heinäkuun ensimmäisen viikonlopun jälkeen. Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi 6 kk molemminpuolisella irtisanomisajalla. Navalan juhlaladosta tulee teatterinkauden päätyttyä poistaa kaikki teatteriyhdistyksen rekvisiitta ja juhlalato tulee luovuttaa siivottuna. 2 että vuokrasopimukseen eivät kuulu toukokuun toinen ja viimeinen viikonloppu eikä juhannusviikonloppu (pe-su). Teatterirekvisiitta tulee tuolloin olla ladon perällä seinän / verhon takana. Mikäli tiloihin ei tule tuolloin varauksia, voi Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry käyttää niitä. 3 vahvistaa Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry:n vuosivuokraksi alv 24 % / vuosi. Vuokraan sisältyy näyttämöalueen nurmikon leikkuu, jätehuolto ja kartanonteatterin käyttämä sähkö. Vuokraan ei sisälly Navalan ladon siivous.

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta Vuokra on kiinteä vuoteen 2017 saakka. Tämän jälkeen vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin 1951 / 10 = 100. Perusindeksinä käytetään toukokuu 2017 julkaistua pistelukua ja vastaavasti vuokran tarkistusindeksinä käytetään vuosittain toukokuun julkaistua pistelukua. 4 edellyttää ja velvoittaa yhdyskuntatekniikan toimialan laatimaan ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. 5 todeta lisäksi, että Eerikinkartanon ja Navalan juhlaladon tilojen käytöstä veloitetaan kaikilta käyttäjiltä vuokra voimassa olevan taksan mukaisesti. Kirkkonummelaisilla kulttuuri, liikunta - ja nuorisoyhdistyksillä on mahdollisuus hakea kunnalta toiminta-avustusta. Kukin kunnan toimielin myöntää omalla tehtäväalueellaan toimiville järjestöille ja yhteisöille avustusta avustuksia koskevien sääntöjensä sekä myönnettyjen määrärahojen puitteissa. 6 tarkastaa tämän päätöksen kokouksessa Tiedoksi Veikkolan kartanoteatteriyhdistys ry kunnan palvelupiste Muutoksenhakuohje Eerikinkartanon johtokunta

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta Tarveselvityksen tekeminen Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentamisesta 176/ /2013 Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon päärakennus on rakennettu vuonna 1860, rakennus ja sen pihapiirissä olevat muut rakennukset on suojeltu ja rakennuksiin kohdistuvista korjaustoimenpiteistä ja korjaussuunnitelmista on pyydettävä maakuntamuseon lausunto. Päärakennuksen alakerran keskiosa kunnostettiin vuonna 2001 juhlatilaksi johon mahtuu n. 50 vierasta, kunnostuksen yhteydessä rakennuksen yläkertaan rakennettiin pieni jakelukeittiö ja juhlatila sekä alakerran länsipuolella sijaitseva asunto varustettiin koneellisella ilmanvaihdolla, muita korjauksia tai peruskorjauksia tiloissa ei ole tehty. Juhlatila on vuokrakäytössä, toinen asukkaista on vastaanottanut tilauksia ja hoitanut juhlatilan varauksia. Kiinteistö on liitetty kunnallistekniikkaan ja siellä on langaton internet yhteys. Juhlatilan käyttäjiltä on tullut negatiivista palautetta koska juhlatilan keittiö on sijoitettu rakennuksen yläkertaan mikä hankaloittaa tarjoilun järjestämistä. Lisäksi käyttäjät ovat toivoneet että tilat olisivat suuremmat. Eerikinkartanon johtokunta suoritti nettikyselyn juhlatilan kehittämisestä ajalla Kysely oli avoin, linkki kyselyyn oli Kirkkonummen kunnan nettisivulla. Kyselyn tulokset esitetään johtokunnalle kokouksessa. Kirkkonummen kunnan voimaan tulleen hankeohjeen mukaan ohjetta sovelletaan talonrakentamishankkeisiin, joiden kokonaiskustannusten arvioidaan ylittävän euroa (alv 0%), tätä pienemmät hankkeet toteutetaan yhdyskuntatekniikan toimialan tai tilahallinnon aloitteesta investointimäärärahalla. Pienempää hanketta valmisteltaessa noudatetaan soveltuvin osin tämän ohjeen periaatteita. Kullekin hankkeelle perustetaan oma hankeryhmä joka toimii koko hankkeen ajan, eli tarveselvityksestä käyttövaiheen alkuun. Tarveselvitys on talonrakennushankkeen tausta-asiakirja, jossa selvitetään hankkeen perusominaisuudet ja tavoitteet. Hyväksyttyjen talonrakennushankeohjeiden mukaan esitys rakennushankkeen tarveselvityksen tekemisestä voi tulla toimielimeltä tai käyttäjätoimialalta. Tämän jälkeen asian käsittelee palvelutuotannon lautakunta (lausunto ja kunnanhallitus (hyväksyntä). Korjauksen kustannusarvio tehdään hankesuunnitteluvaiheessa. Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh , sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta hyväksyä tarveselvityksen tehtäväksi Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajennuksesta. 2 esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy em. tarveselvityksen tehtäväksi. Käsittely Keskustelun jälkeen esittelijä teki seuraavan muutetun päätösehdotuksen: Eerikinkartanon johtokunta päättää 1 hyväksyä tarveselvityksen tehtäväksi Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajennuksesta ja rakennukseen tarvittavien teknisten korjausten suorittamisesta. 2 esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy em. tarveselvityksen tehtäväksi. 3 tarkastaa tämän päätöksen kokouksessa Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti muutetun päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kunnanhallitus Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua koska asia valmistelua

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon säätiöittäminen 540/ /2013 Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon johtokunta on pyytänyt toimialajohtajaa laatimaan selvityksen Eerikinkartanon säätiöittämisestä. Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää että Eerikinkartanon säätiöittämisen selvitystä ei aloiteta. Käsittely Keskustelun jälkeen varapuheenjohtaja Jerri Kämpe-Hellenius ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun ja asia käsitellään johtokunnan seuraavassa kokouksessa Puheenjohtaja totesi, että ehdotusta ei kannatettu joten se raukesi. Puheenjohtaja Marjokaisa Piironen ehdotti, että Eerikinkartanon johtokunta päättää selvittää säätiöittämisen mahdollisuudet ja vaikutukset kartanon hallinnon ja toiminnan kehittämisestä. Selvitys tehdään kunnan ulkopuolisella säätiöittämiseen erikoistuneella lakimiehellä. Selvitys valmistuu Eerikinkartanon johtokunnan elokuun kokoukseen mennessä ja se saa maksaa enintään euroa. Jäsen Vesa-Pekka Sainio ja Leena Riipinen kannattivat ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että esitystä ei kannatettu yksimielisesti, jolloin asiasta tulee äänestää. Hän ehdotti seuraavaa äänestysjärjestystä, joka hyväksyttiin: ne, jotka kannattavat esittelijän päätösehdotusta, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat puheenjohtajan tekemää ehdotusta, äänestävät EI. Äänestyksessä annettiin 1 JAA-ääni (Kämpe-Hellenius) ja 3 EI-ääntä (Sainio, Riipinen ja Piironen). Äänestystulokseen viitaten puheenjohtaja totesi hänen tekemän ehdotuksen voittaneen. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti selvittää säätiöittämisen mahdollisuudet ja vaikutukset kartanon hallinnon ja toiminnan kehittämiseen. Selvitys teetetään kunnan ulkopuolisella säätiöittämiseen erikoistuneella lakimiehellä. Selvitys valmistuu Eerikinkartanon johtokunnan elokuun kokoukseen mennessä ja se saa maksaa enintään euroa. Eerikinkartanon johtokunta tarkasti tämän päätöksen kokouksessa.

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ Eerikinkartanon johtokunta Esittelijä jätti päätöksestä eriävän mielipiteen. Tiedoksi Talousjohtaja Muutoksenhakuohje Eerikinkartanon johtokunta

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaati musta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 7, 8 ja 11 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 10 ja 12 Oikaisuvaatimus tehdään Eerikinkartanon johtokunnalle 14 päivän ku luessä pää tök sen tie dok sisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätökses tä tiedon, kun pöy tä kirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätök ses tä tie don, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettä misestä, saan tito dis tuksen osoitta mana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen mer kitty nä ai ka na. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua _ Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta/ Eerikinkartanon johtokunta Postiosoite: PL 20, Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi puhelin: tai (vaihde) sähköposti:kirjaamo@kirkkonummi.fi Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä.