Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Eerikinkartanon johtokunta Aika klo 18:00-19:10 Paikka Eerikinkartano, Eerikinkartanontie 164, Veikkola Läsnäolijat Piironen Marjokaisa puheenjohtaja Kämpe-Hellenius Jerri varapuheenjohtaja Riipinen Leena jäsen Sainio Vesa-Pekka jäsen Lankia Eero varajäsen Muut läsnäolijat Tarvainen Juha kunnanhallituksen edustajan sijainen Luomajärvi Tero toimialajohtajan sijainen, esittelijä Forsell Kia hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Lönngren Ralf talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Wahlström Ylva kunnossapitopäällikkö Eklund Harry kunnanpuutarhuri Poissa Tjäder-Knight Maria jäsen Lehtinen Pirkko kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Marjokaisa Piironen puheenjohtaja Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Jerri Kämpe-Hellenius pöytäkirjantarkastaja Eero Lankia pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Käsitellyt asiat :t Otsikko sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 14 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 15 Kartanon ratsastajat r.y:n esittämä oikaisuvaatimus Eerikinkartanon johtokunnan tekemästä päätöksestä koskien Navalan ladon vuokrausta Navalan ladon vuokraaminen sekä Navalan kentän käyttölupa Rabarfest Eerikin kolmen järven kierros Eerikinkartanon johtokunnan osavuotiskatsaus

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Eerikinkartanon johtokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eerikinkartanon johtokunta Puheenjohtaja: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Eerikinkartanon johtokunta Pöytäkirjan tarkastaminen Eerikinkartanon johtokunta Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Päätös Eerikinkartanon johtokunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Jerri Kämpe-Helleniuksen ja Eero Lankian. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Eerikinkartanon johtokunta Kartanon ratsastajat r.y:n esittämä oikaisuvaatimus Eerikinkartanon johtokunnan tekemästä päätöksestä koskien Navalan ladon vuokrausta. 649/ /2015 Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon johtokunta päätti vuokrata Navalan juhlalatoa Veikkolan kartanonteatteriyhdistyksen käyttöön. Vuokrasopimus on määräaikainen alkaen vuosittain 1.5 ja päättyen kalenterivuoden heinäkuun ensimmäisen viikonlopun jälkeen. Vuokrasopimus on voimassa vuoteen 2019 asti jonka jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 kk molemminpuolisella irtisanomisajalla. Johtokunta päätti myös, että vuokrasopimukseen eivät kuulu toukokuun toinen ja viimeinen viikonloppu eikä juhannusviikonloppu (pe - su). Teatterirekvisiitta tulee tuolloin olla ladon perällä seinän / verhon takana. Mikäli tiloihin ei tule tuolloin voimassa olevia varauksia, voi Veikkolan Kartanonteatteriyhdistys ry käyttää niitä. Oikaisuvaatimuksessaan Kartanon ratsastajat ry esittää, että Eerikinkartanon vuokrasopimuspäätöksessä kohdan 2 (kaksi) ajankohtia muutettaisiin niin, että juhlalato olisi toukokuun puolivälistä ( ) viikonloppuisin (la - su) yleisesti vuokrattavissa. Veikkolan kartanonteatteri ry ottaa kevään aikana käyttöön erillisen varastorakennuksen ja he ovat sähköpostitse ilmoittaneet, että tarvitsevat Navalan juhlaladon tiloja tarvittaessa vain pukeutumistilana. Valmistelija: Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: Kartanon Ratsastajat ry pyytämä oikaisuvaatimus Veikkolan Kartanonteatteri ry:n vuokrasopimukseen, liite Eerik 1 / Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Eerikinkartanon johtokunta päättää: 1 poistaa Veikkolan Kartanontteatterin ry vuokrasopimuksesta Navalan juhlaladon käytön, jolloin vuokrasopimus kuuluu seuraavasti: kohta 1: vuokrata Navalan puiston esitysalueen Veikkolan kartanoteatteriyhdistys ry:lle. Vuokrasopimus on määräaikainen alkaen vuosittain 1.5 ja päättyen kalenterivuoden heinäkuun ensimmäisen viikonlopun jälkeen. Vuokrasopimus on voimassa vuoteen 2019 asti jonka jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 kk molemminpuolisella irtisanomisajalla. kohta 2: vahvistaa Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry:n vuosivuokraksi alv 24 % / vuosi. Vuokraan sisältyy näyttämöalueen nurmikon leikkuu, jätehuolto

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Eerikinkartanon johtokunta ja kartanonteatterin käyttämä sähkö. Vuokra on kiinteä vuoteen 2017 saakka. Tämän jälkeen vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin 1951 / 10 = 100. Perusindeksinä käytetään toukokuu 2017 julkaistua pistelukua ja vastaavasti vuokran tarkistusindeksinä käytetään vuosittain toukokuun julkaistua pistelukua. 2 todeta, että Navalan juhlalato on jatkossa kaikkien käyttäjäryhmien varattavissa. Mikäli Navalan juhlalato ei ole varattu, voi Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry käyttää latoa pukeutumistilana. 3 tarkastaa tämän päätöksen kokouksessa. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kartanon ratsastajat ry, Maritta Enqvist Veikkolan Kartanonteatteri ry Kunnan palvelupiste Muutoksenhakuohje Helsingin hallinto-oikeus

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Eerikinkartanon johtokunta Navalan ladon vuokraaminen sekä Navalan kentän käyttölupa Rabarfest / /2016 Eerikinkartanon johtokunta Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy pyytää lupaa järjestää Rabarfest 2017 nimisen koko perheen tapahtuman Navalanpuistossa lauantaina (tapahtuman rakentaminen, pystyttäminen ja purkaminen ). Tapahtuma on raparperin ympärille tuotteistettu musiikkipainotteinen sadonkorjuujuhla. Virallinen lipunmyyntikumppani on Ticketmaster Finland (Lippupalvelu). Tapahtumasta suunnitellaan pysyvää tapahtumaa ja ensimmäisen vuoden kävijätavoite on Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy haluaa vuokrata Navalan latoa sekä Navalan pallokenttää. Nykyisin Veikkolan Veikot ry käyttää Navalan pallokenttää jalkapalloharjoituksiin ja Veikkolan koirakerho (Vekora) ry käyttää kenttää koirakoulutuksiin. Kentälle ei ole myönnetty käyttövuoroja vuodelle Navalan pallokentän ja ladon pysäköintialueen tuntumassa on agilitykenttä, jota Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy:n käyttölupahakemusta ei koske. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Eerikinkartanon johtokunta päättää vuokrata Navalan lato sekä myöntää käyttöluvan Navalan pallokenttään Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy:lle seuraavilla ehdoilla: - järjestäjän on haettava tarvittavat viranomaisluvat - järjestäjän on huolehdittava järjestyksestä tapahtuman aikana - järjestäjän on huolehdittava alueen siivouksesta tapahtuman jälkeen - järjestäjän on ennen tapahtumaa esitettävä liikenteenohjaussuunnitelma ja huolehdittava liikenteenohjauksesta tapahtuman aikana. - järjestäjällä ei ole sähköä käytössä - tapahtuma aikana muiden alueiden käyttäjillä tulee olla vapaa pääsy käyttämiinsä alueisiin (mm. agilitykenttä) - tapahtumasta ei saa aiheuttaa kohtuuttomasti haittaa naapureille ja alueella liikkuville - yksityisteiden käytöstä tulee sopia tieoikeuden haltijoiden kanssa. - Navalan pallokentän nurmialueet tullee ennallistaa. Kentän alkukatselmus pidetään ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen pidetään loppukatselmus - Navalan ladon vuokraamisesta ja Navalan pallokentän käyttöluvasta peritään 3000 euron (alv 0%) maksu. Käsittely Esittelijä esitti keskustelun aikana seuraavan muutetun päätösehdotuksen: Eerikinkartanon johtokunta päättää 1

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Eerikinkartanon johtokunta vuokrata Navalan lato sekä myöntää käyttöluvan Navalan pallokenttään Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy:lle seuraavilla ehdoilla: - järjestäjän on haettava tarvittavat viranomaisluvat - järjestäjän on huolehdittava järjestyksestä tapahtuman aikana - järjestäjän on huolehdittava alueen siivouksesta tapahtuman jälkeen - järjestäjän on ennen tapahtumaa esitettävä liikenteenohjaussuunnitelma ja huolehdittava liikenteenohjauksesta tapahtuman aikana. - tapahtuma aikana muiden alueiden käyttäjillä tulee olla vapaa pääsy käyttämiinsä alueisiin (mm. agilitykenttä) - tapahtumasta ei saa aiheuttaa kohtuuttomasti haittaa naapureille ja alueella liikkuville - yksityisteiden käytöstä tulee sopia tieoikeuden haltijoiden kanssa. - Navalan pallokentän nurmialueet tullee ennallistaa. Kentän alkukatselmus pidetään ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen pidetään loppukatselmus - Navalan ladon vuokraamisesta ja Navalan pallokentän käyttöluvasta peritään 3000 euron (alv 0%) maksu. Mikäli tilaisuus pidetään seuraavina vuosina, päätetään maksu erikseen. Lisäksi esittelijä ehdotti, että vuokra aikaa jatketaan asti jolloin järjestäjälle jää aikaa entisöidä Navalan kenttä ja kunnalle aikaa järjestää loppukatselmus. Keskustelun jälkeen Eerikinkartanon johtokunta esitti, että muutettuun päätösehdokseen lisätään seuraavat kohdat: - järjestäjän on huolehdittava alueelle riittävä jätehuolto ja saniteettitilat - järjestäjän on järjestettävä riittävät pysäköintitilat - järjestäjä pyytää välittömästi kuntaa suorittamaan loppukatselmuksen kun alue on siivottu ja erityisesti Navalan pallokentän nurmialue on ennalistettu. - järjestäjä toimittaa lisäselvityksen veden ja sähkön käytön tarpeesta. Kohta 2: valtuuttaa kunnossapitopäällikkö tekemään pienehköjä muutoksia sopimukseen. Kohta 3: että hankkeen tarkemmat suunnitelmat toimitetaan Eerikinkartanon johtokunnalle tiedoksi viimeistään keväällä Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti: 1 vuokrata Navalan lato sekä myöntää käyttöluvan Navalan pallokenttään Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy:lle ajalle seuraavilla ehdoilla: - järjestäjän on haettava tarvittavat viranomaisluvat - järjestäjän on huolehdittava järjestyksestä tapahtuman aikana - järjestäjän on huolehdittava alueen siivouksesta tapahtuman jälkeen - järjestäjän on ennen tapahtumaa esitettävä liikenteenohjaussuunnitelma ja huolehdittava liikenteenohjauksesta tapahtuman aikana.

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Eerikinkartanon johtokunta tapahtuma aikana muiden alueiden käyttäjillä tulee olla vapaa pääsy käyttämiinsä alueisiin (mm. agilitykenttä) - tapahtumasta ei saa aiheuttaa kohtuuttomasti haittaa naapureille ja alueella liikkuville - yksityisteiden käytöstä tulee sopia tieoikeuden haltijoiden kanssa. - alkukatselmus pidetään ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen pidetään loppukatselmus. Järjestäjä pyytää kuntaa suorittamaan loppukatselmuksen kun alue on siivottu ja erityisesti Navalan pallokentän nurmialue on ennalistettu. - Navalan ladon vuokraamisesta ja Navalan pallokentän käyttöluvasta peritään 3000 euron (alv 0%) maksu. Mikäli tilaisuus pidetään seuraavina vuosina, päätetään maksu erikseen. - järjestäjän on huolehdittava alueelle riittävä jätehuolto ja saniteettitilat - järjestäjän on järjestettävä riittävät pysäköintitilat - järjestäjä toimittaa lisäselvityksen veden ja sähkön käytön tarpeesta. 2 valtuuttaa kunnossapitopäällikkö tekemään pienehköjä muutoksia sopimukseen. 3 että hankkeen tarkemmat suunnitelmat toimitetaan Eerikinkartanon johtokunnalle tiedoksi viimeistään keväällä Tiedoksi Artisti- ja ohjelmatoimisto J. Jalkanen Oy kunnan palvelupiste Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus Eerikinkartanon johtokunnalle

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Eerikinkartanon johtokunta Eerikin kolmen järven kierros 426/ /2016 Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon johtokunta päätti , että Eerikinkartanon länsipuoliselle metsäalueelle suunnitellaan ja merkitään Eerikin kolmen järven kierrokseksi nimettävä polku, joka lähtee kartanolta ja kulkee metsäalueelle Haapajärven luonnonsuojelualueen reunaa pitkin. Eerikinkartanon käyttösuunnitelmassa vuodelle 2016 on varattu suunnittelumääräraha yhteensä 5000 euroa. Polun rakentamiselle varataan määräraha ensi vuoden käyttösuunnitelmassa. Valmistelija: kunnanpuutarhuri Harry Eklund, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunnalle esitellään Eerikin kolmen järven kierroksen alustavat suunnitelmat. Käsittely Kunnanpuutarhuri Harry Eklund esitteli johtokunnalle Eerikin kolmen järven kierroksen alustavat suunnitelmat. Päätös Eerikinkartanon johtokunta tutustui Eerikin kolmen järven kierroksen alustaviin suunnitelmiin, evästi kunnossapitoyksikköä jatkotoimenpiteistä sekä päätti jatkaa suunnitelmien laatimista yhteistyössä Pekka Borgin ja kunnan kulttuuritoimen kanssa. Tilanneraportti ja polun rakentamisen budjettiehdotelma tuodaan johtokunnan elokuun kokoukseen. Tiedoksi kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta Muutoksenhakuohje Eerikinkartanon johtokunta

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon johtokunnan osavuotiskatsaus / /2015 Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon johtokunta päätti , että tilivelvolliset vastuuhenkilöt raportoivat johtokunnalle talousarvion ja talousarviovuoden tavoitteiden toteiutumisesta kolme kertaa vuodessa tilanteissa 30.4, 31.8 ja Valmistelija: talonrakentamoisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Eerik 2 / , osavuotiskatsaus Oheismateriaali: - Kirjanpidon tuloslaskelmat Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Eerikinkartanon johtokunta päättää merkitä liitteen Eerik 2 / osavuotiskatsaus tiedoksi ja lähettää sen kunnanhallitukselle. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitus Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia on valmistelua.

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaati musta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 13, 14 ja 18 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 16 ja 17 Oikaisuvaatimus tehdään Eerikinkartanon johtokunnalle 14 päivän ku luessä pää tök sen tie dok sisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätökses tä tiedon, kun pöy tä kirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätök ses tä tie don, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettä misestä, saan tito dis tuksen osoitta mana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen mer kitty nä ai ka na. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua KUNNALLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL 90): 15 Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis valituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kaisuvaa timuksen joh dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päi vää. Kun päätöksestä valitetaan kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden no jalla, vali tusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos pää tös on an nettava asian omaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan kuitenkin tie doksisaa misesta. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöy täkirjan otteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa oikeudenkäyntimaksu kulloinkin voimassa olevan taksan mukaisesti. _ Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta/ Eerikinkartanon johtokunta Postiosoite: PL 20, Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi puhelin: tai (vaihde) sähköposti:kirjaamo@kirkkonummi.fi Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Osoite: Radanrakentajantie 5, HELSINKI Puhelin: Telekopio: Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä.