Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2015 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Eerikinkartanon johtokunta Aika klo 18:50-19:50 Paikka Lamminpääntie 8, Veikkola Läsnäolijat Piironen Marjokaisa puheenjohtaja Kämpe-Hellenius Jerri varapuheenjohtaja Sainio Vesa-Pekka jäsen Tjäder-Knight Maria jäsen Muut läsnäolijat Tirkkonen Jari toimialajohtaja, esittelijä Forsell Kia hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Lönngren Ralf talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Wahlström Ylva kunnossapitopäällikkö Poissa Riipinen Leena jäsen Lehtinen Pirkko kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Marjokaisa Piironen puheenjohtaja Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Maria Tjäder-Knight pöytäkirjantarkastaja Jerri Kämpe-Hellenius pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Käsitellyt asiat :t Otsikko sivu 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 17 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 18 Eerikinkartanon johtokunnan vuoden 2015 käyttösuunnitelman tarkistaminen 5 19 Eerikinkartanon johtokunnan vuoden 2016 talousarvioehdotus sekä taloussuunnitelmaehdotus vuosille Kylmälän osayleiskaavaehdotuksen lausunto 8 21 Kartanonteatterin oikaisuvaatimus johtokunnan päätöksestä uudesta tuotantokausivuokrasta 9 22 Sepän hevoskengityspajan peruskorjaus 12

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Eerikinkartanon johtokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eerikinkartanon johtokunta 16 Puheenjohtaja: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Eerikinkartanon johtokunta Pöytäkirjan tarkastaminen Eerikinkartanon johtokunta 17 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Päätös Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maria Tjäder-Knight ja Jerri Kämpe-Hellenius. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon johtokunnan vuoden 2015 käyttösuunnitelman tarkistaminen Eerikinkartanon johtokunta 18 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan päättänyt, että Eerikinkartanon johtokunnan tulee tarkistaa vuoden 2015 käyttösuunnitelmaansa siten, että palkkakustannuksia pienennetään 1,5 % ja muita menoja 1 %. Tarvittava säästä tehdään Eerikinkartanon johtokunnan osalta seuraavasti: Palkat ja henkilöstökulut 503 Palvelujen ostot Yhteensä: Säästöjen vaikutus: Rakennuskannan huolto- ja korjaustoiminta Säästötoimenpiteet kohdistuvat suurimmalta osalta palvelujen ostoihin eikä siten vaikuta merkittävästi johtokunnan talousarvion toteutumaan. Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: Eerik 5 / , Eerikinkartanon korjattu käyttösuunnitelma vuodelle 2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Eerikinkartanon johtokunta päättää 1 ottaa asian käsittelyyn kokouksessa jaetulta lisälistalta 2 hyväksyä esitetyt toimenpiteet vuoden 2015 talousarvion sopeuttamisesta. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitus Muutoksenhakuohje Eerikinkartanon johtokunta

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon johtokunnan vuoden 2016 talousarvioehdotus sekä taloussuunnitelmaehdotus vuosille Eerikinkartanon johtokunta 19 Kunnanvaltuusto on käsitellyt ja hyväksynyt vuoden 2016 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman laadintakehyksen. Käsittelyn yhteydessä kunnanvaltuusto päättä kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti sekä kehottaa kaikkia toimielimiä laatimaan vuoden 2016 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman laadintakehyksen liitteen mukaisesti sekä kehottaa kaikkia toimielimiä laatimaan vuoden 2016 talousarvioehdotuksensa ja vuosien taloussuunnitelmansa lautakunta- / johtokuntatasoisen toimintakatteen puitteissa. Lisäksi kunnanvaltuusto kehottaa kaikkia toimielimiä kiinnittämään erityistä huomiota siihen, että talousarviovuoden sitovat toiminnalliset tavoitteet asetetaan siten, että ne tukevat Kirkkonummen kunnan taloudellisen tilan tasapainottamisesta suunnittelukauden aikana ja tulevina vuosina ja siten että toimintojen vaikuttavuus on nostettava keskiöön. Kunnanvaltuusto päätti myös että toimielinten ehdotukset vuoden 2016 talousarvioksi ja vuosien taloussuunnitelmat tulee jättää kunnanhallitukselle viimeistään Eerikinkartanon johtokunnan vuoden 2016 talousarvioehdotus ja taloussuunnitemaehdotus vuosille sekä talousarvion tulomäärät vuonna 2016 ovat esityslistan liitteenä. Eerikinkartanon johtokunnan vuoden 2016 talousarvion toimintakate on talousarvion käsittelyssä vähennetty n. 2% vuodesta 2015 ( toimintatuotot - 15% ja toimintamenot - 8% ). Talousarvioehdotukseen on myös liitetty Eerikinkartanon johtokunnan hallinoimien rakennusten 5 - vuotis PTS korjausohjelma. Korjausohjelma päivitetään vuosittain suunnittelukauden osalta myönnettyjen määrärahojen puitteissa. Talousarvioehdotuksessa on mm. myös esitetty määrärahaa Eerikinkartanon maa- ja metsätilan hallinnoimien ja päivittäisessä käytössä olevien rakennusten kuntoarvioiden laatimiseksi. Toimielimen mahdollinen negatiivinen toimintakate katetaan C.F ja Maria von Wahlbergin rahaston varoilla ( rahaston säännöt 4 mom. 3 ) Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liitteet: - Liite Eerik 2 / , vuoden 2016 talousarvioehdotus sekä vuosien taloussuunnitelmaehdotus - Liite Eerik 3 / , Eerikinkartanon johtokunnan hallinnoimien rakennusten päivitetty PTS-korjausohjelma - Liite Eerik 4 / , Eerikinkartanon johtokunnan talouden tuloslaskelmat vuosille Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja 1 Eerikinkartanon johtokunta päättää hyväksyä vuoden 2016

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Eerikinkartanon johtokunta talousarvioehdotuksen sekä vuosien talousarviosuunnitelmat liitteen Eerik 2 / mukaisesti. 2 tarkistaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitus jatkotoimenpiteitä varten Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia valmistelua.

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Eerikinkartanon johtokunta Kylmälän osayleiskaavaehdotuksen lausunto 410/ /2011 Eerikinkartanon johtokunta 20 Kirkkonummen kunnanhallitus on kokouksessaan käsitellyt Kylmälän osayleiskaavaehdotuksen ja päättänyt asettaa aineiston MRL 65 :n ja MRA 27 :n mukaisesti nähtäville ja Kirkkonummen kunnan kaavoitus- ja liikennejärjestelmäpalveluissa. Eerikinkartanon johtokunnalta pyydetään kaavaehdotuksesta lausuntoa mennessä. Valmistelija: Kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Kylmälän osayleiskaavaehdotuksen lausuntopyyntö Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Eerikinkartanon johtokunta, päättää todeta, ettei ole lausuttavaa Kylmälän osayleiskaavaehdotuksesta. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kaavoitus- ja liikennejärjestelmäpalvelut Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Eerikinkartanon johtokunta Kartanonteatterin oikaisuvaatimus johtokunnan päätöksestä uudesta tuotantokausivuokrasta Eerikinkartanon johtokunta 21 Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon johtokunta : Kartanoteatterin tiedustelu pidempiaikaisesta vuokrasopimuksesta Kartanoteatteri oli sähköpostitse esittänyt kiinnostuksensa vuokraamaan Navalanpuiston teatterin käyttöön useamman vuoden kestävällä vuokrasopimuksella vuosittain välisenä aikana, Kartanoteatterin mukaan päivät voivat kuitenkin vaihdella vuosittain jonkin verran esitysmäärien mukaan. Eerikinkartanon johtokunta käsitteli Kartanoteatterin esitystä kokouksessaan Johtokunta päätti kokouksessaan esittelijän esityksestä että Kartanoteatteri maksaa Navalan puistossa käytössään olevista tiloista ( teatteritioista tai esitysalueesta ) kiinteä määräajoin tarkistettavaa vuokraa sen sijaan että vuokra perustuisi teatteriesitysten lipputuloihin. Johtokunta päätti keskustelujen jälkeen määrätä Kartanoteatterin vuosivuokraksi 700 euroa / tuotantokausi + alv 24%. Vuokrasopimuksen pituus on vuosittain määräaikainen aikavälillä vuoteen 2019 asti jonka jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 kk molemminpuolisella irtisanomisajalla. Lisäksi johtokunta päätti, että vuokra on kiinteä vuoteen 2017 saakka. Tämän jälkeen vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin 1951 / 10 = 100. Perusindeksinä pidetään toukokuu 2017 julkaistua pistelukua ja vastaavasti vuokran tarkistusindeksinä käytetään vuosittain toukokuun julkaistua pistelukua. Tarkistettua vuokraa maksettaisiin tarkistusajankohtaa seuraavan vuokrakauden alusta. Sekä esittelijä että Eerikinkartanon johtokunta olivat päätöstä tehdessään siinä uskossa, että teatteriyhdistyksen anomus pidempi aikaisesta vuokrasopimuksesta koskee vain Kartanoteatterin käytössä olevaa esitysaluetta eikä koko Navalan puiston vuokrausta mukaanlukien Navalanpuistossa sijaitseva juhlalatoa. Kartanoteatteri on päivätyssä kirjeessä (Dnro 649/ /2015) esittänyt oikaisuvaatimuksen Eerikinkartanon johtokunnan päätöksestä koskien teatteriyhdistyksen tiedustelua pidempiaikaisesta vuokrasopimuksesta Navalanpuiston käytöstä. Oikaisuvaatimuksessaan Kartanoteatteri esittää, että vuokra on heidän mielestä kohtuuttoman suuri. Teatteriyhdistys on heidän mukaan maksanut vuosina vuokraa / vuosi (keskimäärin 806 / vuosi), yhdistyksen laskelmien mukaan johtokunnan esitys merkitsisi toteutuessaan 8 % korotusta vuokraan kuluvan vuoden aikana ja että se on selvästi enemmän kuin inflaatio tai elinkustannusindeksin nousu, edellämainitun vuoksi Kartanoteatteri esittää, että kausivuokra kohtuullistettaisiin alv 24% / tuotantokausi. Oikaisuvaatimuksessaan kartanoteatteri ilmoitta myös käyttävänsä Navalan puiston esitysaluetta ja puistolatoa harjoituksiin toukokuun alusta korkeintaan heinäkuun ensimmäiselle viikolle ( ) joten johtokunnan esittämä ja uuden vuokran perusteena oleva vuokra-aika ei perustu todelliseen tarpeeseen.

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Eerikinkartanon johtokunta Oikaisuvaatimuksessa Kartanoteatteri esittää vuokra-ajaksi Vuokran lisäksi Kartanoteatteri haluaa että johtokunta päätöksessään ottaa kantaa myös Navalanpuiston muun käytön teatteriyhdistyksen vuokra-aikana. Teatteriyhdistys kyseenalaistaa Navalan puistossa Kartanoteatterin esitysten ja harjoitusten aikana järjestettävät muut tilaisuudet kuten Navalan puistoladossa pidettävät hää-, harjoitus- tai muut juhlatilaisuudet. Kartanoteatterin mielestä koko Navalan puisto ja Navalan puistolato (juhlalato) tulisi sisällyttää Kartanoteaitterin vuokra-alueeseen koska teatteriharjoituksia ja juhla- tai muita tilaisuuksia ei voi järjestää / pitää yhtä aikaa Navalan puistossa. Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi. Liite: - Eerik 1 / , Kartanoteatterin oikaisuvaatimus Eerikinkartanon johtokunnan päätöksestä koskien Kartanoteatterin tiedustelua pidempiaikaisesta vuokrasopimuksesta. Oheismateriaali: - Eerikinkartanon johtokunnan päätös pidempiaikaisen vuokrasopimuksen mahdollisuudesta sekä vuokran perusteista. Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Eerikinkartanon johtokunta päättää: 1 merkitä Kartanonteatterin oikaisuvaatimus koskien Kartanonteatterin pidempiaikaisen vuokrasopimuksen mahdollisuudesta sekä vuokran ja vuokrasopimuksen perusteista tiedoksi. 2 hylätä Kartanonteatterin oikaisuvaatimuksen ja todeta, että johtokunnan päättämä vuosivuokraa ei ole tarvetta tarkistaa koska johtokunnan päätöksessä vuokra on vuosittainen kokonaisvuokra eikä siten suoranaisesti perustu tuotantokauden pituuteen. Vuokranmaksuun kuuluu lisäksi näyttämöalueen nurmikon leikkuu, jätehuolto sekä kartanonteatterin käyttösähkö. 3 ehdotettu ja vuosittain vuoden 2017 jälkeen elinkustannusindeksillä tarkistettava vuosivuokra on alhaisempi kuin teatteriyhdistyksen aikaisempina vuosina oikaisuvaatimuksessaan ilmottama vuosivuokra. 4 käsittelyssä oleva vuokra ja sen vuokraperusteet koskevat ainoastaan Kartanoteatterin nykyisin käytössään olevaa ulkoesiintymispaikkaa sekä katsomoalueen käyttöoikeutta. Muun puisto-alueen käyttöoikeus tai muiden Navalan puistossa sijaitsevien rakennelmien käyttöoikeus eivät sisälly vuokraan. Juhlaladon käyttäminen harjoittelutilana ei myöskään sisälly nyt määriteltyyn vuosivuokraan ja siitä on sovittava erikseen vuokranantajalta.

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Eerikinkartanon johtokunta Vuokralainen on tietoinen siitä, että juhlalato vuokrataan yksityistilaisuuksia varten eikä juhlalato kokoaikaisesti ole teatteriyhdistyksen käytössä. Käsittely Keskustelun aikana lautakunta päätti hyväksyä Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry:n vuosivuokraksi alv 24 % / vuosi ja että vuokrasopimukseen ei kuulu juhannusviikonloput (pe-su), jolloin Navalan puiston alue voi olla muiden käyttäjäryhmien käytössä. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti: 1 merkitä tiedoksi Veikkolan Kartanonteatteriyhdistyksen oikaisuvaatimus pidempiaikaisen vuokrasopimuksen mahdollisuudesta sekä vuokran ja vuokrasopimuksen perusteista. 2 hyväksyä Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry:n vuosivuokraksi alv 24 % / vuosi. Vuokraan sisältyy näyttämöalueen nurmikon leikkuu, jätehuolto ja kartanonteatterin käyttämä sähkö. 3 että vuokrasopimukseen eivät kuulu juhannusviikonloput (pe-su). 4 että käsittelyssä oleva vuokra ja sen perusteet koskevat ainoastaan Veikkolan Kartanoteatteriyhdistyksen nykyisin käytössä olevaa ulkoesiintymispaikkaa sekä katsomoalueen käyttöoikeutta. Muun puistoalueen käyttöoikeus tai muiden Navalan puistossa sijaitsevien rakennelmien käyttöoikeus ei sisälly vuokraan. Juhlaladon käyttäminen harjoittelutilana ei myöskään sisälly nyt määriteltyyn vuosivuokraan ja siitä on sovittava erikseen vuokranantajan kanssa. Vuokralainen on tietoinen siitä, että juhlalato vuokrataan yksityistilaisuuksia varten eikä juhlalato ole kokoaikaisesti teatteriyhdistyksen käytössä. Tiedoksi Veikkolan Kartanoteatteriyhdistys ry c/o Simo Sipola Muutoksenhakuohje kunnallisvalitus Helsingin hallinto-oikeuteen

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Eerikinkartanon johtokunta Sepän hevoskengityspajan peruskorjaus Eerikinkartanon johtokunta 22 Veikkolan kyläyhdistys ja osa Eerikinkartanon johtokunnan jäsenistä ovat esittäneet, että Eerikinkartanon päärakennuksen pihapiirissä sijaitseva sepän hevosten kengityspaja tulisi korjata. Paja on suurelta osin sortunut ja se on rakennettava varsin suurelta osin uudestaan ja puron puoleiselle sivulle on rakennettava tukimuuri rakennuksen luisumisen estämiseksi, pajalle on mahdollisesti myös suunniteltava ja rakennetteva uusi kävely-yhteys. Korjaussuunnitelmat laaditaan parhaillaan kuten myös hankkeen korjaustyöselostus. Suunnittelija on pyytänyt museovirastolta lausunto korjaussuunnitelmista ja vastausta odotellaan. Pajan korjauksen toteutus on esitetty Eerikinkartanon johtokunnan vuoden 2016 talousarvioehdotuksessa. Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh , Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Eerikinkartanon johtokunta päättää merkitä sepän sortuneen hevosten kengitysmökin korjaussuunnitelmatilanteen tiedoksi sekä ottaa kantaa korjaussuunnitemaan ja korjauskustannuksiin vuoden 2016 käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti keskustelun jälkeen ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Veikkolan kyläyhdistys, Raija Kari Muutoksenhakuohje Eerikinkartanon johtokunta

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaati musta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 16, 17, 19 ja 20 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 18 ja 22 Oikaisuvaatimus tehdään Eerikinkartanon johtokunnalle 14 päivän ku luessä pää tök sen tie dok sisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätökses tä tiedon, kun pöy tä kirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätök ses tä tie don, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettä misestä, saan tito dis tuksen osoitta mana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen mer kitty nä ai ka na. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua KUNNALLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL 90): 21 Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis valituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kaisuvaa timuksen joh dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päi vää. Kun päätöksestä valitetaan kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden no jalla, vali tusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos pää tös on an nettava asian omaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan kuitenkin tie doksisaa misesta. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöy täkirjan otteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa oikeudenkäyntimaksu kulloinkin voimassa olevan taksan mukaisesti.

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta/ Eerikinkartanon johtokunta Postiosoite: PL 20, Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi puhelin: tai (vaihde) Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Osoite: Radanrakentajantie 5, HELSINKI Puhelin: Sähköposti: Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä.