SOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIETOJEN KÄYTTÖOIKEUKSIEN PERUSTEITA KOSKEVAN MÄÄRÄYKSEN SOVELTAMINEN JA ASIAYHTEYDEN TODENTAMINEN EKSOTESSA
|
|
- Aino Korhonen
- 5 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 SOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIETOJEN KÄYTTÖOIKEUKSIEN PERUSTEITA KOSKEVAN MÄÄRÄYKSEN SOVELTAMINEN JA ASIAYHTEYDEN TODENTAMINEN EKSOTESSA Sosiaali- ja terveydenhuollon tietosuojaseminaari Kehittäjäsosiaalityöntekijä Kaisa Pesonen Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, SosKanta-hanke
2 ESITYKSEN SISÄLTÖ Taustaa: SosKanta-hanke Sosiaalihuollon asiakastietojen käsitteleminen Eksotessa Käyttöoikeuksien määrittyminen SosiaaliEffica-tietojärjestelmässä Roolit ja näkyvyyden rajausryhmät SosiaaliEfficassa Roolit Eksoten SosiaaliEfficassa Näkyvyyden rajausryhmät Eksoten SosiaaliEfficassa Näkyvyyden rajausryhmiin liitetyt asiakasasiakirjat Käyttöoikeuksien määrittelyprosessi Eksotessa Esimerkki määrittelytaulukosta Poimintoja tietojen näkyvyyden rajausryhmistä Asiayhteyden todentaminen Havaintoja ja pohdintaa Palautetta työntekijöiltä Kaisa Pesonen 2
3 TAUSTAA: SOSKANTA-HANKE Eksote pilotoi THL:n valtionavulla sosiaalihuollon Kanta-palvelujen I-vaiheen liittymisen Hankeaika 7/ /2018 Yhteistyökumppaneina THL, Kela, Tieto Oyj Asiakasasiakirjoja aloitettiin Eksotessa tallentamaan valtakunnalliseen sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon kesäkuussa 2018 Eksotessa arkistoidaan Kanta-palveluihin lähes kaikki SosiaaliEfficaasiakastietojärjestelmään kirjattava tieto Yksi tehtäväkokonaisuus hankkeessa oli henkilöstön käyttöoikeuksien määritteleminen THL:n määräykseen perustuen Hankkeen tuottama käyttöoikeusmalli liitteineen saatavilla THL:n sivulla: palvelut/kehittamisprojektit/sosiaalihuollon-tiedot-kanta-arkistoon-soskanta Kaisa Pesonen 3
4 SOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIETOJEN KÄSITTELEMINEN EKSOTESSA Eksoten alueen väestöpohja noin asukasta Eksoten henkilöstömäärä n. 5000, joista sosiaalipalveluiden työntekijöitä on n. 2000, heistä suurin osa hoivapalvelujen työntekijöitä Sosiaalihuollon asiakastietoja kirjataan Tieto Oyj:n SosiaaliEffica-asiakastietojärjestelmään TerveysEffca-potilastietojärjestelmään Effector-palvelusetelijärjestelmään TE-hallinnon Typpi järjestelmään Asiakirjahallinnon järjestelmään Hanke rajattiin SosiaaliEffica-asiakastietojärjestelmässä oleviin asiakastietoihin Kantaan arkistoidaan tällä hetkellä asiakastietoja vain SosiaaliEfficasta SosiaaliEffican käyttäjiä n. 730 Käyttöoikeusmääräyksen mukaiset rajaukset on toteutettu vain SosiaaliEfficaan Kaisa Pesonen 4
5 KÄYTTÖOIKEUKSIEN MÄÄRITTYMINEN SOSIAALIEFFICA-TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ Tietojen käyttöoikeuskokonaisuus koostuu työntekijän käyttäjätunnukseen liitetyistä rooleista ja tietojen näkyvyyden rajausryhmistä Roolien ja tietojen näkyvyyden rajausryhmien yhdessä muodostama kokonaisuus Näkyvyyden rajausryhmä 1 Roolin komponenttioikeudet Näkyvyyden rajausryhmä 2 Käyttöoikeustoteutus järjestelmässä, tietojen näkyvyys työntekijälle Kaisa Pesonen etunimi.sukunimi@eksote.fi 5
6 ROOLIT JA NÄKYVYYDEN RAJAUSRYHMÄT SOSIAALIEFFICASSA Roolit sisältävät komponentit, eli ominaisuudet ja toiminnallisuudet, joita rooliin kuuluvilla työntekijöillä on käytettävissään Esim. päätös-komponentti: oikeus käsitellä päätöksiä Lisäksi roolikohtaisesti määritellään, onko mahdollista nähdä päätös, valmistella päätös, tehdä päätös, poistaa päätös Tietojen näkyvyyden rajausryhmät: tiedot, joita ko. ryhmään kuuluvalla työntekijällä on mahdollista käsitellä Asiakasasiakirjat, joita näkyvyyden rajausryhmässä käsitellään Prosessin vaiheet ja niissä olevat asiakirjat, joihin työntekijällä on käyttöoikeus Rooleja yhteensä 16 (+roolit teknisiin ylläpitotehtäviin) Näkyvyyden rajausryhmiä 24 (+THL-tilasto-ryhmät) Työntekijällä pääsääntöisesti yksi rooli ja yksi tai useampi näkyvyyden rajausryhmä Kaisa Pesonen 6
7 ROOLIT EKSOTEN SOSIAALIEFFICASSA Järjestämisen rooleilla mahdollisuus käsitellä tietoja toteuttamisen rooleja laajemmin Järjestämisen rooleilla pääsy Asukkaaseen, eli VTJtietoihin järjestelmän kautta Roolien avulla voidaan mahdollistaa pääsy järjestelmän kautta muihin järjestelmiin, esim. lastensuojelun järjestämisen rooliin kytketty linkki toiminnanohjausjärjestelmässä laadittaviin lastensuojelun SAS-lähetteisiin Turvakoti oma roolinsa: turvakotipalveluja tuotetaan THL:lle Lapsiperheet järjestäminen Lapsiperheet toteuttaminen Työikäiset järjestäminen Työikäiset toteuttaminen Iäkkäät järjestäminen Iäkkäät toteuttaminen Perheoikeudelliset Lastensuojelu järjestäminen Lastensuojelu toteuttaminen Lastensuojelu toteuttaminen Laitos Vammaispalvelu järjestäminen Vammaispalvelu toteuttaminen Turvakoti Maahanmuuttajien Rekisteri Vahtimestarit Maksatus Kaisa Pesonen 7
8 NÄKYVYYDEN RAJAUSRYHMÄT EKSOTEN SOSIAALIEFFICASSA 01 Sosiaalipäivystys 10 a ja c Perheoikeudelliset Lastenvalvojat 12 THL tilasto Imatra 02 Palvelujen koordinointi ja pta 10 b Perheoikeudelliset adoptio 12 THL tilasto Lappeenranta 04 Lapsiperheiden palvelut 10 a Tapaamisten valvonta 12 THL tilasto Lemi 05 Työikäisten palvelut 11 a1 Kasvatus ja perheneuvonta 12 THL tilasto Luumäki 06 Iäkkäiden palvelut 11 a2 Kuntouttava työtoiminta 12 THL tilasto Parikkala 08 Päihdehuolto 11 a3 Lapsiperheiden kotipalvelu 12 THL tilasto Rautjärvi 09 Vammaispalvelut 11 a4 Lapsiperheiden perhetyö 12 THL tilasto Ruokolahti 11 a5 Lastensuojelulaitokset 12 THL tilasto Savitaipale 11 a6 Lastensuojelun tehostettu perhetyö 12 THL tilasto Taipalsaari 11 a7 Sosiaalinen kuntoutus 12 Toimistotehtävät 11 a8 Turvakoti 12 Tukitoiminnot Pääkäyttäjät 11 a9 Vammaispalvelujen toteutus 11 b Asiakkaan raha-asioiden hoitaminen 11 b Sosiaalinen luototus 11a10 Kotoutumisen edistäminen Kaisa Pesonen etunimi.sukunimi@eksote.fi 8
9 NÄKYVYYDEN RAJAUSRYHMIIN LIITETYT ASIAKASASIAKIRJAT Jokaiseen ryhmään on määritelty näkyvyys/käyttöoikeus järjestelmässä oleville asiakasasiakirjoille: Dokumenteille (114) Asiakaskertomusmerkinnöille (14) Järjestelmässä asiakirja on työntekijän käytettävissä, jos se on määritelty käsiteltäväksi ko. prosessin vaiheessa JA näkyvyyden rajausryhmässä Jos asiakirjaa ei ole määritelty käsiteltäväksi, ei ryhmään liitetty työntekijä näe asiakirjaa Kaisa Pesonen 9
10 KÄYTTÖOIKEUKSIEN MÄÄRITTELYPROSESSI EKSOTESSA THL:n määräys (1/2007) käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin annettiin Eksotessa käyttöoikeuksien määrittelyprosessi aloitettiin osana Kantatoiminnallisuuksia tukevan ATJ-ympäristön valmistelua marraskuussa 2017, kun uudet palveluprosessit oli määritelty järjestelmään Eksotessa otettiin käyttöön SosiaaliEffican uusi tuotantoympäristö joulukuussa 2017: kaikille työntekijöille luotiin järjestelmään määräyksen mukaiset käyttöoikeudet ja uudet tunnukset 11-12/2017 Sote-organisaatiorekisterin sosiaalihuollon palveluyksikkömäärittely oli tehty jo keväällä 2017 ja sosiaalihuollon palveluyksiköt viety Sote-organisaatiorekisteriin kansalliselle koodistopalvelimelle Kaisa Pesonen 10
11 KÄYTTÖOIKEUKSIEN MÄÄRITTELYPROSESSI EKSOTESSA 1) Roolien ja näkyvyyden rajausryhmien määritteleminen ja muodostaminen järjestelmään 2) Työntekijätietojen kokoaminen Exceliin vuoden 2018 loppuun saakka tuotantokäytössä olleesta SosiaaliEffica-ympäristöstä 3) Käyttöoikeustietojen määritteleminen työntekijäkohtaisesti Excel-taulukkoon työntekijän työtehtäviin ja THL:n määräykseen perustuen 4) Käyttäjätunnusten luominen uuteen atj-ympäristöön 5) Roolien, näkyvyyden rajausryhmien ja palveluyksiköiden kytkeminen käyttäjätunnuksiin 6) Tietojen tarkistaminen ja korjaaminen Kaisa Pesonen 11
12 ESIMERKKI MÄÄRITTELYTAULUKOSTA Kaisa Pesonen 12
13 Olen lastensuojelun sosiaalityöntekijä ja toimin myös sosiaalipäivystyksen takapäivystäjänä. Minulla on käyttöoikeudet kaikkiin asiakastietoihin perheasioiden sovittelua lukuun ottamatta. Vaihdan järjestelmässä Sote-rekisterin palveluyksikköä työtehtävieni mukaisesti Kaisa Pesonen 13
14 Työskentelen palveluohjaajana hoivapalveluissa. Tehtäviini kuluu eri-ikäisten asiakkaiden omaishoidon tuen palvelun arviointi ja siihen liittyvien päätösten teko. Minulla on käyttöoikeudet lapsiperheiden, työikäisten ja iäkkäiden palvelutehtävän asiakirjojen lisäksi myös vammaispalvelujen asiakastietoihin, esimerkiksi palvelusuunnitelmiin Kaisa Pesonen 14
15 POIMINTOJA TIETOJEN NÄKYVYYDEN RAJAUSRYHMISTÄ Kaisa Pesonen 15
16 02 Palvelujen koordinointi ja palvelutarpeen arviointi Työntekijät, jotka vastaavat vähintään yhdessä palvelutehtävässä palvelutarpeen arvioinnista ja koordinoivat palvelujen kokonaisuutta Kaikki asiakastiedot perheasioiden sovittelusta syntyviä asiakastietoja lukuun ottamatta Huomioita: Käyttöoikeuksia koskevan määräyksen kohdat 7b ja 7c tulkitaan niin, että ne eivät rajaa lastensuojelun asiakastietojen käsittelyä tässä ryhmässä. Lisäksi on tulkittu, että ikälain (980/2012) 15 perusteella palvelutarpeen selvittämisestä vastaavat työntekijät kuuluvat tähän ryhmään, vaikka he kirjaisivat palvelutarpeen arvioinnin toiseen järjestelmään. Koska Eksotessa perheasioiden sovittelu on ulkoistettu, ei tästä sosiaalipalvelusta muodostu asiakastietoa SosiaaliEfficaan. Ryhmään kuuluvia työntekijöitä on 94: kaikki sosiaalipalveluissa työskentelevät sosiaalityöntekijät ja heidän esimiehensä sekä sosiaali-/palveluohjaajia kaikissa palvelutehtävissä Kaisa Pesonen 16
17 02 Palvelujen koordinointi ja palvelutarpeen arviointi Mitä tietoja tarvitsen työtehtävieni suorittamiseksi? Minulla on tarvittaessa käyttöoikeus kaikkiin järjestelmään tallennettuihin tietoihin. Käytän ammatillista harkintaa Kaisa Pesonen 17
18 05 Työikäisten palvelut Työntekijät, jotka antavat sosiaalityön ja/ tai sosiaaliohjauksen palvelua palvelun järjestämisen yhteydessä työikäisten palveluiden asiakkaille ja jotka eivät vastaa palvelutarpeen arvioinnista tai palvelujen koordinoinnista kyseisessä palvelutehtävässä tai vastaavat palvelutarpeen arvioinnista ja päätöksistä vain tietyn sosiaalipalvelun osalta Asiakastiedot lapsiperheiden palvelujen, työikäisten palvelujen, iäkkäiden palvelujen ja vammaispalvelujen palvelutehtävissä Huomioita: Ryhmään kuuluvia työntekijöitä on 58. Ryhmään kuuluvat myös työntekijät, jotka tekevät omaishoidon tukea koskevat palvelutarpeen arvioinnit ja päätökset lapsiperheiden, työikäisten ja iäkkäiden palveluiden palvelutehtävissä. Lisäksi tähän ryhmään kuuluvat työntekijät, jotka antavat pääosin työikäisten palveluita koskevaa ohjausta ja neuvontaa matalan kynnyksen neuvontapalveluissa sekä käsittelevät yhteydenottoja, ilmoituksia ja niiden arvioita Kaisa Pesonen 18
19 05 Työikäisten palvelut Teen omaishoidon tukeen liittyvää arviointia ja palvelupäätöksiä vauvasta vaariin. Toimin hyvinvointiasemalla, tehtäviini kuuluu neuvonta, ohjaus ja yhteydenottojen ensiarviot mutta en laadi SHL:n mukaisia palvelutarpeen arviointeja tai tee päätöksiä Kaisa Pesonen 19
20 10a Tapaamisten valvonta Tapaamisten valvontaa toteuttavat työntekijät, jotka eivät työskentele palvelujen järjestämisen prosessissa Perheoikeudellisten palveluiden, lapsiperheiden palvelujen, lastensuojelun ja työikäisten palvelujen palvelutehtävien asiakastiedot perheasioiden sovittelusta syntyviä asiakastietoja lukuun ottamatta Rooli: Lapsiperheet toteuttaminen tai Lastensuojelu toteuttaminen Laitos Huomioita: Eksotessa tähän ryhmään kuuluvia työntekijöitä on 26. Tapaamisten valvontaa toteuttavat työntekijät toteuttavat pääasiassa myös lastensuojelun palveluita. He kuuluvat kahteen näkyvyyden rajausryhmään. Eksotessa pohditaan, tuleeko tapaamisten valvontaa toteuttavien työntekijöiden käyttöoikeudet rajata työnkuvan perusteella suppeammiksi Kaisa Pesonen 20
21 Toimin lastensuojelun tehostetun perhetyön ohjaajana. Käyttöoikeuteni kohdistuvat pääosin tehostetun perhetyön asiakirjoihin. Kirjaamme tapaamispaikkatoiminnan asiakastietoja. Käytännössä meillä on melko laajat sosiaalihuollon asiakastietojen käyttöoikeudet. Työskentelen lastensuojelulaitoksessa ohjaajana. Kirjaamme asiakastietojärjestelmän laitososioon, josta näemme vain oman laitoksemme asiakkaiden tietoja Kaisa Pesonen 21
22 11a9 Vammaispalvelujen toteutus Vammaispalveluiden palvelutehtävässä myönnettäviä palveluita toteuttavat työntekijät, jotka eivät vastaa palvelujen järjestämisestä Vammaispalveluiden toteuttamisesta syntyvät asiakastiedot kaikista sosiaalipalveluista sekä palvelutarpeen arvioinnit, asiakassuunnitelmat ja päätökset vammaispalveluiden palvelutehtävässä, lisäksi työikäisten palvelutehtävän päätökset ja toteuttamissuunnitelmat Työntekijöitä 204. Vammaispalveluiden pt:ssä toiminnallisia palveluita sekä asumispalveluita toteuttavat työntekijät. Työntekijät kuuluvat hallinnollisesti samaan yksikköön ja toteuttavat palveluita yksikön sisällä joustavasti Kaisa Pesonen 22
23 11a9 Vammaispalvelujen toteutus Osa tähän ryhmään kuuluvista työntekijöistä toteuttaa myös työikäisten palvelutehtävään kuuluvia palveluja, vammaisten henkilöiden työtoimintaa ja vammaisten henkilöiden työllistymistä tukevaa toimintaa. Tähän ryhmään kuuluvilla työntekijöillä on näkyvyys myös työikäisten palveluiden toteuttamissuunnitelmaan, mutta ei työikäisten palvelutehtävän palvelutarpeen arviointiin ja asiakassuunnitelmiin, koska kokonaisvastuu asiakkuudesta on vammaispalveluiden palvelutehtävässä. Osa palvelua toteuttavista työntekijöistä on myös mukana asiakkaan tukena palvelun järjestämisen prosessissa. He esimerkiksi kartoittavat asiakkaan kanssa hänelle sopivaa toimintapaikkaa. Näissä tilanteissa kirjaamisvastuu on palvelun järjestämisestä vastaavalla työntekijällä, joka kirjaa tarvittavat asiakastiedot järjestämisen prosessiin Kaisa Pesonen 23
24 Työskentelen ohjaajana vammaispalvelujen toimintakeskuksessa. Minulla on käyttöoikeudet vammaispalvelujen palvelutarpeen arviointeihin, vammaispalvelusuunnitelmiin ja päätöksiin sekä asumispalvelujen ja toiminnallisten palvelujen toteuttamisprosesseissa syntyneihin asiakastietoihin. Lisäksi työikäisten toteuttamissuunnitelmiin, koska toteutan vammaisten henkilöiden työhönvalmennuksen palvelua, joka kirjataan työikäisten palvelutehtävän prosessiin Kaisa Pesonen 24
25 Palvelusihteerit Kaikki asiakastiedot 12 Toimistotehtävät Rooli: Järjestämisen rooli siinä palvelutehtävässä, johon työtehtävät pääasiassa kohdistuvat Huomioita: Eksotessa tähän ryhmään kuuluvia työntekijöitä on 24. Tähän ryhmään kuuluvat eri palvelutehtävissä työskentelevät palvelusihteerit, jotka sijaistavat tarvittaessa toisiaan sekä asiakasmaksutiimi Kaisa Pesonen 25
26 ASIAYHTEYDEN TODENTAMINEN Roolin ja näkyvyyden rajausryhmän lisäksi keskeistä on Sote-organisaatiorekisterin palveluyksikkö, jota työntekijä käyttää tietoja käsitellessään: asiayhteys perustuu palveluyksikön asiakkuuteen. Palveluyksikköä edustava työntekijä pääsee katselemaan käyttöoikeuksiensa puitteissa palveluyksikön asiakkaana olevan henkilön tietoja järjestelmässä ilman tietojen katselun perustelua Jos asiakkuutta ei ole työntekijän edustamaan palveluyksikköön, kysyy järjestelmä tietojen käsittelyn perustelua Lokitietoihin tallentuu tieto asiayhteyden perustelemisesta Eksotessa Sote-organisaatiorekisterin palveluyksikkömäärittely on tehty huomioiden Eksoten maakunnallinen palvelujen järjestämistapa Kaisa Pesonen 26
27 HAVAINTOJA JA POHDINTAA Käyttöoikeudet voidaan toteuttaa järjestelmään palvelutehtävä kerrallaan, mutta määrittelytyö voi olla parempi tehdä kaikkia palvelutehtäviä koskien yhtenäisen logiikan ja kokonaisuuden toteuttamiseksi Käyttöoikeuksien määrittäminen yhtä aikaa muiden kansallisten määritysten toteuttamista ja käyttöönottoa on työlästä. Kokonaisuudet kuitenkin liittyvät tiiviisti toisiinsa ja niiden yhtäaikainen toteuttaminen tukee muutosten läpiviemistä. Hallinnollinen organisaatio ei ole käyttöoikeuksien määrittelyn peruste, määrittely tulee peilata palvelutehtävä- ja sosiaalipalveluluokitukseen sekä sosiaalihuollon palveluprosesseihin Käyttäjätietojen ajantasainen hallinta on haasteellista hallintamallia ja järjestelmän käyttöoikeuksiin liittyvää automatiikkaa kaivataan Kaisa Pesonen 27
28 HAVAINTOJA JA POHDINTAA Käyttöoikeuksien määrittelyssä tulee olla määriteltyinä jokaisen työntekijän työtehtävät ja ymmärrys siitä, mistä prosesseista työntekijä organisaatiossa vastaa Jos työntekijöiden työnkuvat ja vastuut ovat moninaisia, työntekijät työskentelevät usean yksikön lukuun, työnkuva kytkeytyy asiakkuuden alkuvaiheessa tehtävään työhön tai kun kyse on sosiaali- ja terveydenhuollon integroiduissa palveluissa toimivista työntekijöistä, on käyttöoikeuksien määrittely haasteellista Mitä moninaisempi työnkuva työntekijällä on, sitä laajemmat käyttöoikeudet hänelle tulee antaa Mitä tarkemmalle tasolle käyttöoikeudet pilkotaan, sitä haasteellisempaa niitä on hallita mikä on oikea ja riittävä tarkkuustaso? Ammatillinen harkinta ja ammattihenkilön vastuu keskiöön Kaisa Pesonen 28
29 HAVAINTOJA JA POHDINTAA Käyttöoikeusmääräyksen mukainen oikeus päästä työtehtävien hoitamisen edellyttämiin asiakastietoihin, toisaalta velvollisuus rajata pääsy vain työtehtävien kannalta välttämättömiin tietoihin Käytännössä vaikeaa arvioida, mitkä tiedot ovat kunkin työntekijän työtehtävien kannalta välttämättömiä Ohjaus ja neuvonta? Voiko työntekijällä olla asiakastietojärjestelmän asiakastietoihin oikeus ilman velvoitetta kirjata asiakastietoja asiakastietojärjestelmään? THL:n määräyksen mukainen rooli-käsite on SosiaaliEfficassa komponenttioikeudet sisältävä rooli+näkyvyyden rajausryhmä-kokonaisuus, jota tällä hetkellä ei voi työtehtävien perusteella vaihtaa esim. kesken työpäivän (Soteorganisaatiorekisterin palveluyksikön voi vaihtaa) Kaisa Pesonen 29
30 HAVAINTOJA JA POHDINTAA Käyttöoikeusmääräys tuo yhdenmukaisuutta asiakastietojen käsittelyyn organisaatiossa, mutta myös organisaatioiden välille Onko työntekijöillä rohkeutta käyttää ammatillista harkintaa ja käsitellä tarvittaessa myös niitä tietoja, jotka on kirjattu toiseen palvelutehtävään tai prosessiin liittyen? Sosiaalihuollon käyttöoikeudet on määritelty melko tarkasti. Miten terveydenhuollon käyttöoikeudet sosiaalihuollon tietoihin tullaan määrittelemään, entä oikeudet sote-yhteisiin tietoihin? Sosiaalihuollon käyttöoikeusmääräyksen toteuttaminen on ollut Eksotessa melko iso työ miten tulevien määräysten mukaiset toimenpiteet viedään organisaatiossa läpi mm. terveydenhuollon osalta? Kun prosessi pirstaloituu eri järjestelmiin, niin miten asiayhteyden todentaminen toteutetaan? Kaisa Pesonen 30
31 PALAUTETTA TYÖNTEKIJÖILTÄ Vammaispalveluiden puolella olisi hyvä, jos näkisi iäkkäiden palveluiden puolelta esimerkiksi kotihoidon palvelusuunnitelmat. Säästäisi työaikaa, kun ei tarvitsisi etsiä kiireisiä työntekijöitä tietoja kertomaan. Iäkkäiden palvelujen järjestämisestä vastaavat työntekijät käyttävät sekä Sosiaali- että TerveysEfficaa Eksotessa iäkkäiden palvelutarpeen arvioinnit ja suunnitelmat kirjataan TerveysEfficaan Vammaispalvelujen sosiaalityöntekijöillä ja palveluohjaajilla ei ole oikeuksia TerveysEfficaan Kaisa Pesonen 31
32 PALAUTETTA TYÖNTEKIJÖILTÄ Sosiaalihuoltolain mukaista, yhteistä palvelutarpeen arviointiprosessia on työstetty Eksotessa eri palvelutehtävien esimiehistön kesken SosKanta-hankkeen aikana Omatyöntekijäkysymykset ovat Eksotessa edelleen linjaamatta Palvelutarpeen arviointi on käsitteenä haasteellinen, koska arviointia tehdään palvelutehtävissä eri laajuudella Käyttöoikeusmääräys ei ota kantaa siihen, miten laaja-alaista palvelutarpeen arvioinnin tulee olla, jotta sen voidaan katsoa oikeuttavan laajimpiin käyttöoikeuksiin Lastensuojelun puolella on kyseenalaistettu palvelutarpeen arvioijien määrää, joka on kovin iso. Heillähän on laajin näkyvyys eli näkyy myös lastensuojelu Kaisa Pesonen 32
33 PALAUTETTA TYÖNTEKIJÖILTÄ Yksikköni esimiestyön ja kehittämisen näkökulmasta voi muun muassa sanoa, että käyttöoikeusmäärittely on vaikuttanut yksikössä tehtävän työn prosessien tarkasteluun ja uudelleen arviointiin ja sitä kautta toiminnan kehittämiseen, joka taas on jonkin verran vaikuttanut osaan työntekijöiden tehtävänkuvista. Käyttöoikeusmääräys on tarpeellinen asiakkaiden tietosuojan kannalta, ettei tietoja pääse katsomaan / muokkaamaan muut kuin asiakkaan asioihin / palveluihin liittyvät henkilöt. Käyttöoikeusmäärittely on onnistunut Kaisa Pesonen etunimi.sukunimi@eksote.fi 33
34 KIITOS! Lisätietoja: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Kaisa Pesonen 34
Käyttöoikeuksia koskevan määräyksen käyttö ja soveltaminen Eksotessa
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Käyttöoikeuksia koskevan määräyksen käyttö ja soveltaminen Eksotessa SosKanta- hanke Jaana Taina Kaisa Pesonen Kati Utriainen Minna Kälviä Anneli
LisätiedotKanta-palveluiden vaikutukset sosiaalihuollon kirjaamisen ja palveluprosessien yhdenmukaistamiseen
Kanta-palveluiden vaikutukset sosiaalihuollon kirjaamisen ja palveluprosessien yhdenmukaistamiseen Minna Kälviä 8.5.2019 Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät EKSOTE 1 3.5.2019 Eksoten sosiaalipalvelut
LisätiedotHavaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa
Havaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, SosKanta-hanke Kaisa Pesonen & Jaana Taina SOSKANTA-HANKE Eksote
LisätiedotMääräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin
Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin 2017 THL / OPER 1 Käytönvalvonnan kokonaisuus Ammattioikeus ja organisaation määrittelemät työtehtävät Lokivalvonta Ammattihenkilön
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Eksoten kokemuksia. Sosiaalihuollon digiseminaari Kati Utriainen, järjestelmäasiantuntija
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Eksoten kokemuksia Sosiaalihuollon digiseminaari 8.2.2019 Kati Utriainen, järjestelmäasiantuntija SOSKANTA-HANKE Eksote pilotoi THL:n valtionavulla sosiaalihuollon
LisätiedotMääräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin
MÄÄRÄYS 1/2017 1(10) Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin Valtuutussäännös Kohderyhmä Voimassaoloaika Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015)
LisätiedotSOSKANTA-HANKKEEN ASIANTUNTIJATYÖRYHMIEN TYÖSKENTELY Jaana Taina & Kati Utriainen
SOSKANTA-HANKKEEN ASIANTUNTIJATYÖRYHMIEN TYÖSKENTELY 16.10.2017 Jaana Taina & Kati Utriainen PROSESSITUNTEMUKSIA Taina & Utriainen 16.10.2017 2 SOSKANTA-HANKKEEN ASIANTUNTIJATYÖRYHMÄT Nykytilan kartoittamiseksi
LisätiedotKansallisten määritysten, toiminnan ja ATJ:n yhteensovittaminen. SosKanta-hanke, webcast-info Jaana Taina ja Kati Utriainen
Kansallisten määritysten, toiminnan ja ATJ:n yhteensovittaminen SosKanta-hanke, webcast-info 13.11.2018 Jaana Taina ja Kati Utriainen Sisältö Tavoite, määrittely- ja muutosprosessi Keskeiset muutokset
LisätiedotKokemuksia sosiaalihuollon toimintamallien yhtenäistämisestä Case Eksote ja Phhyky
Kokemuksia sosiaalihuollon toimintamallien yhtenäistämisestä Case Eksote ja Phhyky Minna Kälviä Eksote, Sanna Hämäläinen Phhyky 17.9.2019 EKSOTE 1 18.9.2019 Esityksen sisältöä Eksoten ja Phhykyn esittely
LisätiedotYhdenmukaiset arkistopalvelut koko sosiaali- ja terveydenhuoltoon
Yhdenmukaiset arkistopalvelut koko sosiaali- ja terveydenhuoltoon Atk-päivät 25.5.2016 Lahti Sanna Hämäläinen, erityisasiantuntija Käytössä olevat asiakas- ja potilastietojärjestelmät Päijät-Hämeessä Erikoissairaanhoito
LisätiedotAjankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla
Ajankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa: vaiheistus ja toimenpiteet
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa: vaiheistus ja toimenpiteet Sosiaali- ja terveydenhuollon Atk-päivät 22.5.2018 SosKanta-hanke, Minna Kälviä projektipäällikkö SOSKANTA-HANKE
LisätiedotPitääkö olla huolissaan? Eksoten kokemuksia ja kuulumisia. Tiedon Kumppanuusforum Jyväskylä Minna Kälviä & Kaisa Pesonen
Pitääkö olla huolissaan? Eksoten kokemuksia ja kuulumisia Tiedon Kumppanuusforum Jyväskylä Minna Kälviä & Kaisa Pesonen SOSKANTA-HANKE Eksote pilotoi THL:n rahoituksella sosiaalihuollon Kanta-palveluihin
LisätiedotMIKÄ ON KANSA? Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta
Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta Sosiaali- ja terveydenhuollon tietosuojapäivät 11.-12.11.2015 Jyväskylä 12.11.2015 12.11.2015 / Maarit Rötsä 1 MIKÄ ON KANSA?
LisätiedotTHL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset
THL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset Maarit Rötsä Kehittämispäällikkö THL/OPER 16.11.2016 Maarit Rötsä / OPER 1 Sisältö Palvelutehtäväluokitusta
LisätiedotSosKanta-matka Kantaan, Minna Kälviä Tekninen valmistautuminen, Kaisa Pesonen
Ohjelma Klo 13.00 Tilaisuuden avaus Minna Kälviä Tervetuloa! SosKanta-tiimi esittäytyy Päivän ohjelma ja tilaisuuden työkäytännöt Klo 13.10 Klo 13.45 Klo 14.15 Klo 14.30 Klo 15.15 Klo 15.45 Klo 15.55 SosKanta-matka
LisätiedotSosiaalihuollon palveluprosessit ja niissä syntyvät asiakasasiakirjat
Sosiaalihuollon palveluprosessit ja niissä syntyvät asiakasasiakirjat Versio 3.0 Kesä 2019 Operatiivisen toiminnan ohjaus -yksikkö Sisältö Johdanto Kuvausten tarkoitus Lukuohje ja kuvaustapa Palvelutehtävät,
LisätiedotSosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit
Sosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit Versio 2.0 Lokakuu 2017 11.10.2017 Esityksen nimi / Tekijä 1 Keskeisiä käsitteitä Palvelutehtäväkohtainen palveluryhmä koostuu joukosta sosiaalipalveluja.
LisätiedotSosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit
Sosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit 6.4.2017 Sosisaalihuollon palvelutehtätäkohtaiset palveluprosessit / Niina Häkälä ja Antero Lehmuskoski 1 Sosiaalihuollon palveluprosessit Yleiset
LisätiedotUUDEN SOSIAALIEFFICAN KÄYTTÖNOTTO EKSOTESSA. SosKanta-hankkeen infodiat työyksiköille
UUDEN SOSIAALIEFFICAN KÄYTTÖNOTTO EKSOTESSA SosKanta-hankkeen infodiat työyksiköille 31.10.2017 SISÄLTÖ 1 MITÄ JA MIKSI? Kokonaan uuden, tyhjän Effican käyttöönotto: Kanta-arkistoinnin vaatimat kansalliset
LisätiedotLUONNOS Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Kohderyhmät Voimassaoloaika Liitteet
MÄÄRÄYS 3/2015 1(7) Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015) 22 1 Kohderyhmät Voimassaoloaika Sosiaalihuollon
LisätiedotKäyttöoikeudet sosiaalihuollon
Käyttöoikeudet sosiaalihuollon asiakastietoihin Käyttöoikeusmääräyksen soveltamisohje Määräys 1/2017 käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin. THL 1676/5.09.00/2016 Lokakuu
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa UNA@Akusti areena Jaakko Penttinen ja Jaana Taina, THL OPER Sisältö Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne Arkiston käyttöönotto
LisätiedotSOTE- TIETOSISÄLLÖT Petri Matveinen ja Ari Virtanen, THL 1
SOTE- TIETOSISÄLLÖT 18.5.2018 Petri Matveinen ja Ari Virtanen, THL 1 MAAKUNTIEN JHS-PALVELULUOKAT / SOSIAALIPALVELUT JHS-palveluluokituksessa sosiaalihuollon palveluluokat ovat KANSA-yhteensopivia, mutta
LisätiedotYksityiset palvelut Siun sotessa - Valinnanvapaus sosiaalipalveluissa ja henkilökohtainen budjetointi (lakiluonnos)
Yksityiset palvelut Siun sotessa - Valinnanvapaus sosiaalipalveluissa ja henkilökohtainen budjetointi (lakiluonnos) Toimialuejohtaja Leena Korhonen 26.1.2017 leena.korhonen(at)siunsote.fi Pohjois-Karjalan
LisätiedotSosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota
Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 23.-24.5.2018 Helsinki Maarit Rötsä, THL/OPER 23.5.2017 Maarit Rötsä / THL 1 Mitä
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon Digisemiaari Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittäminen Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa tapahtuu Kansahankkeessa Sosiaalihuollon
LisätiedotMäärämuotoinen kirjaaminen tiedon muodostamisen apuna - Eksoten kokemuksia
Määrämuotoinen kirjaaminen tiedon muodostamisen apuna - Eksoten kokemuksia VamO hankkeen johtamisen opintopiiri, Helsinki Kaisa Pesonen & Merja Heinonen Tä ASIAKAS ajatuksia - TYÖAJAN RIITTÄVYYS ajatuksia
LisätiedotKansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 16.2.2017 Sosiaalityön tutkimuksen päivät, Sosiaalihuollon asiakastiedot ja niiden hyödyntäminen Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Kansa-koulu-hanke
LisätiedotUudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa
Uudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa Marja Penttilä, erityisasiantuntija/stm YTM,VT Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 23.-24.5.2017 Finlandia-talo 1
LisätiedotSOTE-palvelut, tilannekatsaus Johanna Patanen Projektipäällikkö, sote-koordinaattori p
SOTE-palvelut, tilannekatsaus 11.10.2018 Johanna Patanen Projektipäällikkö, sote-koordinaattori p. 040 685 4035 Johanna.patanen@popmaakunta.fi www.popmaakunta.fi www.facebook.com/popmaakunta Twitter:@POPmaakunta
LisätiedotKansa-koulu II -hanke Kirjaamisvalmentajien tukena
Kansa-koulu II -hanke Kirjaamisvalmentajien tukena 3.10.2018 Koulutusorganisaatiot Kansa-koulu II hankkeessa Marjo Orava Kansa-koulu II -hanke Kansa-koulu II -hanke tukee määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanoa
LisätiedotKansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto
Kansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto Matti Karvonen 05.09.2016 Aluekoordinaattori, erikoissuunnittelija Kansa-koulu-hanke/Pikassos matti.karvonen@pikassos.fi p. 050 599 64 11 www.pikassos.fi
LisätiedotLapsiperheiden palvelut
Lapsiperheiden palvelut Vaasa ja Pietarsaari Eeva Liukko Erityisasiantuntija Järjestelmät/Reformit Terveyden ja hyvinvoinnin laitos 15.2.2019 1 SOSIAALIHUOLTOLAIN UUDISTAMINEN VUONNA 2015 LAPSIPERHEIDEN
LisätiedotNykytilan kartoituksen työkalu
Nykytilan kartoituksen työkalu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen kartoitus Tavoitteena kokonaiskuva siitä, missä kaikissa järjestelmissä käsitellään sosiaalihuollon asiakastietoa Keski-Suomen sosiaalihuollon
Lisätiedotsosiaalihuollon peruspalvelut lapsiperheiden peruspalvelut
Palvelutehtävä sosiaalihuollon peruspalvelut lapsiperheiden peruspalvelut työikäisten peruspalvelut iäkkäiden peruspalvelut Sosiaaliapalvelu kasvatus- ja perheneuvonta perhetyö siivouspalvelu ateriapalvelu
LisätiedotIkääntyneiden palvelutarpeen arvioinnin prosessi
Ikääntyneiden palvelutarpeen arvioinnin prosessi 1.4.2019 Jaako Taina, Roslakka Titta, Inna Miia, Mälkiä Pia EKSOTE 1 15.4.2019 Sisältö: - hallinnollinen sijainti Eksoten organisaatiossa - ohjaavaa lainsäädäntöä
LisätiedotKOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA
5.2.2019 KOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA Kirjaamisvalmennuksen tietopaketti sote-esimiehille SISÄLTÖ Määrämuotoinen kirjaaminen Sosiaalipalvelujen luokituskokonaisuus Asiakasasiakirjat ja niiden rakenteet
LisätiedotSosiaali- ja terveystoimen nettokustannukset /asukas Etelä-Karjalassa vuosina 1994 2004.
Sosiaali- ja terveystoimen nettokustannukset /asukas Etelä-Karjalassa vuosina 1994 2004. Kunta Nettokustannukset /asukas Muutos % 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 1994-2004 Imatra
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisten määritysten mukaiseen asiakastiedon kirjaamiseen siirtyminen
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisten määritysten mukaiseen asiakastiedon kirjaamiseen siirtyminen Kansallisten määritysten, toiminnan ja asiakastietojärjestelmän
LisätiedotKansa-koulun tehtävävihko
Kansa-koulun tehtävävihko 1 1. Yhdistä sosiaalipalvelu ja palvelutehtävä HUOM! Sama sosiaalipalvelu voi kuulua useampaankin palvelutehtävään. PALVELUTEHTÄVÄ SOSIAALIPALVELU Lapsen elatusavun turvaaminen
LisätiedotKehitysvammalain muutokseen liittyvät asiakasasiakirjarakenteet. Itsemääräämisoikeus ja asiakasasiakirjat Niina Häkälä
Kehitysvammalain muutokseen liittyvät asiakasasiakirjarakenteet Itsemääräämisoikeus ja asiakasasiakirjat 18.11.2016 Niina Häkälä 1 Kanta-palvelut ja sosiaalihuollon asiakirjat Sosiaalihuollon asiakastiedot
LisätiedotKeski-Suomi ja kanta-palvelut
Keski-Suomi ja kanta-palvelut - Missä mennään ja mitä tiedetään? Lähtökohdat esiselvitykseen Toteutus 1.1-31.3.2019 Maakunta- ja sote-uudistus Lakiesityksen toteutuminen? Kokonaiskuva Keski-Suomen sosiaalipalveluiden
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät Maarit Rötsä, THL/OPER
Sosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 22.5.2018 22.5.2018 Maarit Rötsä, THL/OPER 1 Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on uusin Kantapalvelu
LisätiedotSote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa
Sote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa Kanta-palvelut tukevat sosiaalihuollosta koostettujen tietojen luovutusta terveydenhuoltoon ja päinvastoin Mitä sote-yhteisillä asiakastiedoilla tarkoitetaan?
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto: Case Eksote. SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto: Case Eksote SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen 13.11.2018 Sisältö Kanta-liittymiseen valmistautuminen työyhteisöissä ja tiimeissä Tietohuolto Varmennekortit
LisätiedotKanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen
Kanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen Koulutusorganisaatiot Kansa-koulu-IIhankkeessa -aloitusseminaari Sisältö Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon asiakastiedon
LisätiedotKansalliset palveluprosessit ja sähköinen asiointi (Kapsa) -hanke Jaakko Penttinen
Kansalliset palveluprosessit ja sähköinen asiointi (Kapsa) -hanke Jaakko Penttinen 20.4.2015 Jaakko Penttinen 1 Esityksen sisältö Kapsa-projekti pähkinänkuoressa Kapsa-projektin tavoitteet Kapsa-projekti
LisätiedotSosiaalipalveluiden vaatimusmäärittely Kiilan 2 vaiheessa - tiivistys. Helsinki Antti Mäkelä Kehityspäällikkö Medi-IT
Sosiaalipalveluiden vaatimusmäärittely Kiilan 2 vaiheessa - tiivistys Helsinki 13.4.2015 Antti Mäkelä Kehityspäällikkö Medi-IT Lähtötilanne SOTE -uudistus asettaa vaatimuksia saumattomalle yhteistyölle
LisätiedotSosiaalipalveluiden ohjauksen ja valvonnan ajankohtaispäivä kunnille ja yksityisille palvelujen tuottajille
Sosiaalipalveluiden ohjauksen ja valvonnan ajankohtaispäivä kunnille ja yksityisille palvelujen tuottajille 22.4.2015 Lakimiehen laatikko Ylitarkastaja Riikka Jackson 1 Kysymys: Tuottaja on merkitty kunnan
LisätiedotSosiaalihuollon kysely 2017 (Julkiset toimijat)
Sosiaalihuollon kysely 2017 (Julkiset toimijat) 1 Taustatiedot Vastaajan nimi ja yhteystiedot Voit koota vastauksia tarvittaessa useammalta henkilöltä organisaatiossasi, mutta kerro vain omat yhteystietosi.
LisätiedotKansa koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano ja tietojärjestelmät
Kansa koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano ja tietojärjestelmät 9.9.2016 Nina Peronius Aluekoordinaattori, Lappi ja Pohjois Pohjanmaa Dia: Maarit Rötsä/THL Dia: Maarit Rötsä/THL Kansa
LisätiedotKansa-koulu II -hanke sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisen tukena
Kansa-koulu II -hanke sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisen tukena Kanta-yhteistyöseminaarit lokakuussa 2018 Pirkanmaalla, Satakunnassa ja Kanta- Hämeessä Anni Kuhalainen, Pikassos Sosiaalihuollon
LisätiedotPosken alueen kirjaamisvalmentajaverkostopäivät. Nina Peronius Kansa-koulu hanke, Aluekoordinaattori Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa
Posken alueen kirjaamisvalmentajaverkostopäivät 30. ja 31.10.2017 Nina Peronius Kansa-koulu hanke, Aluekoordinaattori Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa Ohjelma, noin Avaus ja lyhyt esittäytyminen Vierailijoiden
LisätiedotSOSIAALIHUOLLON REKISTERI- TIEDONKERUUN KEHITTÄMINEN
SOSIAALIHUOLLON REKISTERI- TIEDONKERUUN KEHITTÄMINEN 8.2.2019 Riikka Väyrynen 1 NYKYTILANNE 8.2.2019 2 Riikka Väyrynen Millainen on sosiaalihuollon tietopohjan tilanne nyt? Tietoa sosiaalihuollosta tarvitaan
LisätiedotKiTi-hankkeen kehittämistyön kaari ja tulokset. Anni Kuhalainen ja Matti Karvonen
KiTi-hankkeen kehittämistyön kaari ja tulokset Anni Kuhalainen ja Matti Karvonen KiTi pähkinänkuoressa Hankesuunnitelman pohjalla esiselvitys 2013 Hankerahoitus THL OPER-yksiköstä 1.3.2014-28.2.2016 Mukana
LisätiedotRekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa
Rekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa Kansa-hankkeen II-vaiheen määrittelyprojekti 10.6.2019 Miina Arajärvi, OPER-yksikkö Määrittely 2 (5) Sisällysluettelo 1 Sosiaalihuollon rekisterinkäyttöoikeus...
LisätiedotEksoten Kanta-toiminnallisuuksien käyttöönottoon liittyviä kysymyksiä ja ratkaisuja
Eksoten Kanta-toiminnallisuuksien käyttöönottoon liittyviä kysymyksiä ja ratkaisuja Eksotessa sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon liittyminen ja asiakastietojärjestelmän Kantatoiminnallisuuksien käyttöönoton
LisätiedotKirjaaminen ja sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisissä palveluissa ja Henkilörekisterien uudistaminen
Kirjaaminen ja sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisissä palveluissa ja Henkilörekisterien uudistaminen Sosiaali- ja Terveydenhuollon ATK-päivät 2015 Tampere Pia-Liisa Heiliö Neuvotteleva virkamies 12.5.2015
LisätiedotKansa-hankkeen tilannekatsaus
Kansa-hankkeen tilannekatsaus Sote KA pääryhmä Esityksen sisältö Lähtökohdat I-vaihe I-vaiheen toiminnallisuus Käyttöönottojen tilanne IT-toimittajien valmiudet II-vaihe ja Sote II-vaiheen toiminnallisuus
LisätiedotKanta-palvelut ja Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto
Kanta-palvelut ja Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto 9.10.2018 Hämeenlinna Taina Jokinen [THL OPER] 1 Esityksen sisältö Kanta-palvelujen kokonaisuus Kanta-palvelujen toteutus ja aikataulu
LisätiedotVUONNA 2017 KÄSITELLYT SOSIAALIHUOLLON VALVONTA- ASIAT
VUONNA 7 KÄSITELLYT SOSIAALIHUOLLON VALVONTA- ASIAT Sosiaalihuollon käsiteltäväksi tulleet ja ratkaistut valvonta-asiat vuonna 7 8 77 35 46 4 7 Vireille tulleet Ratkaistut 6 4 Valvontaohjelmiin perustuva
LisätiedotSosiaalihuollon näkymätön tieto Sote-uudistuksessa. Anu Muuri, VTT, dosentti, sosiaalihuollon johtava asiantuntija, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Sosiaalihuollon näkymätön tieto Sote-uudistuksessa Anu Muuri, VTT, dosentti, sosiaalihuollon johtava asiantuntija, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Sosiaalipalvelut isossa kuvassa Joka viides suomalainen
LisätiedotKanta-liittymisen tietoliikennearkkitehtuuri: Case Eksote. SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen
Kanta-liittymisen tietoliikennearkkitehtuuri: Case Eksote SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen 13.11.2018 Eksote-Kanta arkkitehtuurikuva Lokienvalvontaohjelma Sama tietoliikennereitti myös PTJ:sta Kanta-palvelujen
LisätiedotTampereen Lapsiperheiden sosiaalipalveluiden Perhepalveluiden. Palveluohjaus
Tampereen Lapsiperheiden sosiaalipalveluiden Perhepalveluiden Palveluohjaus 19.9.2018 Helppo saada yhteys Dialoginen kohtaaminen Joustavuus, kotikäynnit Asiakkaan omien voimavarojen löytäminen Jalkautuminen
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinta - valmistautuminen Kansaan Case Kallio PPKY 06.10.2015 Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö
Sosiaalihuollon tiedonhallinta - valmistautuminen Kansaan Case Kallio PPKY 06.10.2015 Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö Sosiaalihuollon tiedonhallinnan nykytilasta Sosiaalipalvelut pääsääntöisesti
LisätiedotSosiaalihuoltolain ja kuntouttavan työtoiminnan uudet aloitteet työllistämisessä. LUONNOS 15.5.2014, Eveliina Pöyhönen
Sosiaalihuoltolain ja kuntouttavan työtoiminnan uudet aloitteet työllistämisessä LUONNOS 15.5.2014, Eveliina Pöyhönen Luonnos uudeksi sosiaalihuoltolaiksi: Parhaillaan lausuntokierroksella 6.6.2014 asti
LisätiedotAsiakastyön dokumentoinnin tavoitetila. Maarit Laaksonen projektipäällikkö Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Kuntamarkkinat 14.9.
Asiakastyön dokumentoinnin tavoitetila Maarit Laaksonen projektipäällikkö Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Kuntamarkkinat 14.9.2011 Mitä on dokumentointi? Dokumentointi asiakirjojen laatimista ja kirjoittamista
LisätiedotPalvelumuotoilulla parempia palveluita riskiryhmille Varsinais-Suomen hankekuntien kehittämisosio
Sosiaalityön palveluiden sekä päihde- ja mielenterveyspalveluiden tarpeessa olevan asiakkaan palveluprosessi: Palvelusuunnitelman teko 1 Sosiaalityöntekijä työntekijä 2.Muu työntekijä 4 3 Palvelusuunnitelma
LisätiedotSosiaalihuollon palveluyksiköiden määrittely Sote-organisaatiorekisteriin Eksotessa SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen
Sosiaalihuollon palveluyksiköiden määrittely Sote-organisaatiorekisteriin Eksotessa 30.10.2018 SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen Nykytilan kartoitus Tutustuminen Sote-organisaatiorekisteriin ja sen sisältämiin
Lisätiedot1 KOKEILUKOHTEET JA INDIKAATTORIT/ Hyvinvoinnin integroitu toimintamalli
1(8) 1 KOKEILUKOHTEET JA INDIKAATTORIT/ Hyvinvoinnin integroitu toimintamalli Kokeilukohteen määrittely Kokeilukohteen ja toiminnan sanallinen kuvaus (tavoite, toimintamallin kuvaus ym.) Tavoitteena on,
LisätiedotAsiakassuunnitelman kokonaisuus ja määrittelytilanne
Asiakassuunnitelman kokonaisuus ja määrittelytilanne SOTE KA asiakas- ja potilastiedon ensisijaisen käytön ryhmän kokous 23.1.2019 Jaakko Penttinen THL/OPER Asiakassuunnitelman kokonaisuus ja määrittelytilanne
LisätiedotSosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden. I-vaihe
Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden käyttöönotto I-vaihe Tueksi pilottihankkeen suunnitteluun 4.9.2015 THL/OPER-yksikkö 1 Käyttöönoton vaiheistus I vaihe: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus
LisätiedotApotti-hankkeen tuotokset
Apotti-hankkeen tuotokset Apotti-hanke Veli-Pekka Lehtonen 13.04.2015 Alustuksen sisältö Apotin toiminnallisen vaatimusmäärittelyn viitekehyksestä Toteutuksesta Tuotokset Etelä-Suomen sote-asiakastietojen
LisätiedotKansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin. Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja Maarit Rötsä, THL/OPER
Kansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin I-vaiheessa Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja 8.6.2016 Maarit Rötsä, THL/OPER 8.6.2016 THL/OPER 1 Teitä pohdituttanut
LisätiedotSosiaalihuollon kysely 2017 (Yksityiset toimijat)
Sosiaalihuollon kysely 2017 (Yksityiset toimijat) 1 Taustatiedot Vastaajan nimi ja yhteystiedot Voit koota vastauksia tarvittaessa useammalta henkilöltä organisaatiossasi, mutta kerro vain omat yhteystietosi.
LisätiedotJääkö sosiaalityö SoTessa jalkoihin? OLLI SALIN, SOSIAALI- JA KRIISIPÄIVYSTYKSEN PÄÄLLIKKÖ ( ) SOSIAALIFOORUMI 21.4.
Jääkö sosiaalityö SoTessa jalkoihin? OLLI SALIN, SOSIAALI- JA KRIISIPÄIVYSTYKSEN PÄÄLLIKKÖ (1989-2017) SOSIAALIFOORUMI 21.4.2018, ARBIKSELLA 2010-luvun sote-mylläkkä kulkee erikoissairaanhoito edellä entä
Lisätiedotosaamisella? Eduskuntaseminaari 17.9.2014 Juha Luomala Johtaja, sosiaalialan osaamiskeskus Verso
Sosiaalipalvelut, mitä ja millä osaamisella? Eduskuntaseminaari 17.9.2014 Juha Luomala Johtaja, sosiaalialan osaamiskeskus Verso "sote uudistuksessa on kyse siitä kuinka nopeasti sinne omalle terveyskeskuslääkärille
LisätiedotSosiaaliasiamiehen toiminnan tilastoja vuonna 2015
Sosiaaliasiamiehen toiminnan tilastoja vuonna 215 Palvelun tuottaja 213 214 215 Kunnan palvelu 541 423 452 Kuntayhtymän sosiaalipalvelu 3 3 Yksityinen kunnan ostopalveluna 2 28 22 Yksityinen sosiaalipalvelu
LisätiedotAjankohtaista STM:n hallinnonalalta. Eveliina Pöyhönen
Ajankohtaista STM:n hallinnonalalta Eveliina Pöyhönen Uusi sosiaalihuoltolaki Lain tarkoitus: Edistää ja ylläpitää hyvinvointia sekä sosiaalista turvallisuutta Vähentää eriarvoisuutta ja edistää osallisuutta
LisätiedotKOTIUTUSHOITAJAT EKSOTESSA
KOTIUTUSHOITAJAT EKSOTESSA Raija Saikko SAS ja palvelutarpeenarvio kotiutushoitaja sh amk tp. 0400 639 798 raija.saikko@eksote.fi Raija Saikko 12.9.2017 12.9.2017 12.9.2017 12.9.2017 Eksoten kotiutushoitajat
LisätiedotSosKanta-hankkeen viestintäsuunnitelma
1 (5) SosKanta-hankkeen viestintäsuunnitelma 1 Yleistä SosKanta-hankkeessa viestitään sekä organisaation sisällä että ulkoisesti. THL vastaa Kansa-hankkeen ja Kanta-palveluiden käyttöönoton kansallisesta
LisätiedotSote-organisaatiorekisterin hallintamalli Kaisa Pesonen
Sote-organisaatiorekisterin hallintamalli 2.11.2017 Kaisa Pesonen Sote-organisaatiorekisteri Kelan ylläpitämällä kansallisella koodistopalvelimella sijaitseva, JHS 157- suosituksiin perustuva rekisteri
LisätiedotSÄHKÖISTEN PALVELUIDEN JA JÄRJESTELMIEN INFO-PÄIVÄ
SÄHKÖISTEN PALVELUIDEN JA JÄRJESTELMIEN INFO-PÄIVÄ Vantaa Terveyden ja hyvinvoinnin laitos / OPER 8.9.2017 Seija Viljamaa Seija Viljamaa THL/OPER Kanta- palvelut (lainsäädäntöön perustuva palvelukokonaisuus)
LisätiedotSote-tietopaketit tietojohtamisen työvälineenä
Sote-tietopaketit tietojohtamisen työvälineenä 2018 Anssi Vartiainen, erityisasiantuntija 1 Tietojohtamisen askelmerkit Palvelujen kansallinen määritys ja luokittelu eli tuotteistus (Sote- Tietopaketit/THL/KELA)
LisätiedotLastensuojelutarpeen ehkäisy peruspalveluiden yhteistyönä
Lastensuojelutarpeen ehkäisy peruspalveluiden yhteistyönä Auta lasta ajoissa- moniammatillisessa yhteistyössä 14.1.2016 Alkoholi, perhe- ja lähisuhdeväkivalta lapsiperheiden palvelut tunnistamisen ja puuttumisen
LisätiedotKehitetän ikähmisten kotihoitoa ja vahvistetaan kaikenikisten omaishoitoa Asiakasarvoa yhdessä tekemällä Merja Tepponen, kehitysjohtaja,
Kehitetän ikähmisten kotihoitoa ja vahvistetaan kaikenikisten omaishoitoa Asiakasarvoa yhdessä tekemällä Merja Tepponen, kehitysjohtaja, muutosagentti I&O kärkihanke, Etelä- Karjala 1 31.10.2017 Merja
LisätiedotPalvelu nimeltään sosiaalinen kuntoutus
Palvelu nimeltään sosiaalinen kuntoutus SOSIAALISEN KUNTOUTUKSEN SEMINAARI Helsinki 6.10.2016 Jutta Paavola Mieleen palautus 1 Sosiaalihuollon ja sosiaalityön ensisijainen tehtävä: Hyvinvoinnin ylläpitäminen
LisätiedotSosiaalihuollon luokitusten käyttö ja tiedon rakentuminen Apotissa
Sosiaalihuollon luokitusten käyttö ja tiedon rakentuminen Apotissa Annukka Paasivirta, kehittämispäällikkö, Apotti Susanna Kaisla, kehittämispäällikkö, Apotti 16.2.2017, sosiaalityön tutkimuksen päivät,
LisätiedotKansa-koulu Kohti sosiaalihuollon Kanta-palveluja
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 31.1.2017 Kohti sosiaalihuollon Kanta-palveluja Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Teppo Taskinen
LisätiedotAjankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä. KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna Antero Lehmuskoski, THL / OPER
Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna 4.2.2016 Antero Lehmuskoski, THL / OPER Esityksen sisältö Kanta-palvelut Kansa-hanke ja sen
LisätiedotMuutokset lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007)
Muutokset lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) Sosiaali- ja terveysjohdon neuvottelupäivät, Kuntaliitto 6.2.2018, Marja Penttilä, erityisasiantuntija
LisätiedotAsiakassuunnitelma soteintegraation
27.11.2018 Asiakassuunnitelma soteintegraation välineenä Anna Kärkkäinen, erityisasiantuntija ASIAKASSUUNNITELMA SOTE- INTEGRAATION VÄLINEENÄ Esityksen sisältö Asiakassuunnitelman tavoite Säädöskehitys
LisätiedotHenkilöstösuunnittelua varten
Sosiaaliohjaaja Lasten ja nuorten palvelut Lapsiperheiden sosiaalipalvelut 36,25 040SOS050 I sivukuluja)* 31940 Johtava sosiaalityöntekijä 1.1.2017 toimen muuttaminen viraksi alkaen Sosiaalialalle suuntaava
LisätiedotAikuissosiaalityö Eksotessa. Tiina Kirmanen ja Heikki Hirvonen, Aikuisten psykososiaaliset palvelut
Aikuissosiaalityö Eksotessa Tiina Kirmanen ja Heikki Hirvonen, Aikuisten psykososiaaliset palvelut Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon ky, Eksote - järjestää maakunnan kaikkien kuntien (9) sosiaali-
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
LisätiedotKanta-palvelut sosiaalihuollossa
Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Näkymiä vuoteen 2020 Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 7.-8.5.2019 Sisältö Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne 2019 Asiakastietolaki ja
LisätiedotUusi sosiaalihuoltolaki - lasten, nuorten ja lapsiperheiden ehkäisevät palvelut
Uusi sosiaalihuoltolaki - lasten, nuorten ja lapsiperheiden ehkäisevät palvelut Etelä-Suomen aluehallintoviraston ehkäisevän päihdetyöryhmän maakuntakäynti 29.9.2015 1 Uusi sosiaalihuoltolaki ja lasten
LisätiedotAsiakassuunnitelma soteintegraation
22.5.2018 Asiakassuunnitelma soteintegraation välineenä Anna Kärkkäinen, erityisasiantuntija ASIAKASSUUNNITELMA SOTE- INTEGRAATION VÄLINEENÄ Esityksen sisältö Asiakassuunnitelman tavoite Säädökset ja säädösmuutostarpeet
LisätiedotMikä on ehkäisevän päihdetyön suhde soteen? Tytti Solankallio-Vahteri hyvinvointikoordinaattori
Mikä on ehkäisevän päihdetyön suhde soteen? Tytti Solankallio-Vahteri hyvinvointikoordinaattori 19.4.2016 29.4.2016 Mikä on kunnan tehtävä? Kuntalaki (410/2015) 1 Kunta edistää asukkaidensa hyvinvointia
Lisätiedot