LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Salomäki Matti, pj Annala Tarja Haukkala Pentti Hietala Heikki Ikola Simo Jänikselä Leena Kallio Kirsti Klemettilä Anna-Maija Kuntsi Marjanne Lemettinen Pentti Niemi Mikko Pulli Tuomas Rintaniemi Tapio, varapj MUUT SAAPU- VILLA OLLEET Holma Jaana, kirkkovaltuuston pj Latomäki Ulla, kirkkovaltuuston varapj Marjamäki Anne, talousjohtaja ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Anne Marjamäki Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä helmikuuta 2018 TARKASTUS Pentti Lemettinen Tuomas Pulli Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisen ajan. Nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Koulukatu 2, Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 2 22 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 24 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Pentti Lemettinen ja Tuomas Pulli. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 26. helmikuuta 2018 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana. Esitys, tuomiorovasti: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Pentti Lemettinen ja Tuomas Pulli. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Pentti Lemettinen ja Tuomas Pulli. 25 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys, tuomiorovasti: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

3 26 ILMOITUSASIAT 3 Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset: määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen koulutusanomus määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen virkavapaus virkavapaus virkavapaus virkavapaus - 15 Tilapäinen määräaikainen työsuhde - 16 Virkavapaus - Talousjohtajan viranhaltijapäätökset: - 4 Määräaikainen työsuhde - Kirkkohallituksen yleiskirjeet: - 1/2018 Vuoden 2018 seurakuntavaalit - 2/2018 Varhaiskasvatuksen yhteistyö seurakunnan ja kunnan välillä - 3/2018 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta - 4/2018-5/2018 Kansallinen veteraanipäivä Muut: Päivitetty Talousraportti (tuloslaskelma ja tase), liite 1 Lapuan kaupunginhallituksen pöytäkirjaote , liite 2 Lapuan kaupunginhallituksen pöytäkirjaote , liite 3 Sairaalasielunhoidon johtokunnan pk , liite 4 Muistiot: Diakonityötyöryhmän muistio , liite 5 Viestintätyöryhmän muistio , liite 6 Varhaiskasvatus- ja perhetyötyöryhmän muistio , liite 7 Musiikki- ja kulttuurityöryhmän muistio , liite 8 Kiinteistötyöryhmän muistio , liite 9 Seurakunnan tilat Ritavuoren koulun yhteyteen, muistio , liite 10 Päätös, Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.

4 4 27 KAPPALAISEN VAALI Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli pyytää lausuntoa täytettävästä tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen virasta. Lausunnon pohjaehdotukseksi seuraava teksti: Lapuan tuomiokirkkoseurakunta on noin jäsenen maaseutukaupunkiseurakunta Etelä-Pohjanmaalla ja Lapuan hiippakunnan keskus. Seurakunta on alueellisesti laaja ja toiminnallisesti virkeä. Seurakunnan alueella sijaitsee muun muassa kolme kirkkoa, neljä seurakuntataloa, siunauskappeli ja leirikeskus. Seurakunnassa on noin 45 vakituista työntekijää. Seurakunta kuuluu Etelä-Pohjanmaan rovastikuntaan. Seurakunnassa on viisi papin virkaa. Kappalaisen virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Virkaan valittavalta edellytetään KL 6:33 mukaisen rikosrekisteriotteen ja KL 6:16 mukaisen lääkärintodistuksen (T-lomake) esittämistä. Sähköisen hakulomakkeen liitetiedostoksi on liitettävä tuomiokapitulista saatava nimikirjanote. Muita liitteitä ei liitetä hakemukseen. Tehtävässä voidaan soveltaa kuuden kuukauden koeaikaa. Kappalaisen virkaan valittavalta toivotaan: -jumalanpalveluskeskeistä näkemystä seurakuntaelämästä -hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja -innostusta vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen -valmiutta vastuuseen eri työaloista (papiston työnjaosta sovitaan kappalaisen valinnan jälkeen), johon kuuluu lähiesimiehen tehtävät ja työryhmätyöskentelyä -valmiutta yhteistoimintaan yli työala- ja järjestörajojen -osallistumista rippikoulutyöhön -verkkoviestinnän ja sosiaalisen median osaaminen katsotaan eduksi - perhetyön osaaminen katsotaan hakijalle eduksi Toivomme, että valitulla henkilöllä olisi mahdollisuus aloittaa viranhoito alkaen. Palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. Virka on haettavana Haastattelut pidetään maanantaina Kirkkovaltuusto tekee valinnan kokouksessaan. Esitys, tuomiorovasti: 1. Kirkkoneuvosto antaa edellä olevan lausunnon Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille. 2. Kirkkoneuvosto valitsee haastattelutyöryhmän kappalaisen valintaa varten. 3. Kirkkoneuvosto päättää julkaista hakuilmoituksen kappalaisen virkaan Kotimaa-lehdessä (lyhyt ilmoitus) ja evl.fi/rekry-sivustolla (laaja ilmoitus).

5 5 1. Kirkkoneuvosto antoi edellä olevan lausunnon Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille. 2. Kirkkoneuvosto valitsi haastattelutyöryhmäksi johtoryhmän. 3. Kirkkoneuvosto päättää, että hakuilmoituksen kappalaisen virkaan julkaistaan Kotimaa-lehdessä (lyhyt ilmoitus) ja evl.fi/rekry-sivustolla (laaja ilmoitus).

6 6 28 EI JULKINEN 29 EI JULKINEN 30 ALTTARITEKSTIILITYÖRYHMÄN VALINTA Lapuan tuomiokirkon alttaripöytä uusitaan vuoden 2018 aikana. Vuoden 2019 aikana on tarkoitus uusia alttaritekstiilit. Nykyiset alttaritekstiilit ovat vuodelta 1977 ja ovat osin jo huonokuntoiset. Uusittaviin tekstiileihin kuuluvat viisi eri kirkkovuoden värien sarjaa omine symbolikuvioineen alttarille, lukupulpettiin ja saarnastuoliin. Alttarivaatteiden uusimista varten on syytä asettaa valmisteleva työryhmä, jossa on edustajia eri tahoilta. Johtoryhmä esittää, että työryhmässä ovat ainakin tuomiorovasti Matti Salomäki, arkkitehti Kimmo Hakola, suntio Markus Välimäki, tiedottaja ja tiekirkkotoiminnasta vastaava työntekijä Minna Ylimäki-Hemminki sekä kirkkoneuvoston edustaja. Työryhmän tehtävänä olisi tutustua tarvittavissa määrin alttarivaatteiden symboliikkaan ja teologiaan sekä muutaman seurakunnan toteutusratkaisuihin ja tarjolla oleviin yrittäjiin, jotka voisivat valmistaa alttarivaatteet, sekä esitellä työskentelyn tulokset kirkkoneuvostolle syksyllä Työryhmän työskentely aiheuttaa jonkin verran kuluja. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto valitsee alttaritekstiilityöryhmän valmistelemaan alttaritekstiilien uusimista vuoden 2019 aikana. Kirkkoneuvosto valitsi työryhmään tuomiorovasti Matti Salomäen, arkkitehti Kimmo Hakolan, suntio Markus Välimäen, tiedottaja Minna Ylimäki-Hemmingin ja kirkkoneuvoston edustajan Marjanne Kuntsin.

7 31 VANHUSNEUVOSTON ESITYS TUOMIOKIRKON OVISTA 7 Liite 12 Vanhusneuvosto esittää Lapuan tuomiokirkkoseurakunnalle, että se selvittäisi mahdollisuutta keventää tuomiokirkon ovea tai ovia tai asentaa yhteen tai useampaan oveen aukaisemista helpottavaa oviautomatiikkaa. Tuomiokirkon ovet ovat nykyisellään monien ihmisten kannalta raskaat aukaista. Lisä haasteen tuo pienikin tuuli, joka lisää ovien painoa. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee esityksen tietoonsa saatetuksi ja antaa asian kiinteistötyöryhmän valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

8 8 32 VANHAN TALONMIEHEN ASUNNON PURKUTARJOUSTEN KÄSITTELY Liite 13 Kaaranmännikön leirikeskuksessa sijaitsevan ns. Vanhan talonmiehen asuntoa koskevat tarjouspyynnöt on lähetetty seuraaville purku-urakoitsijoille: Länsi-Suomen timanttiporaus ja purku Ky, Rakennus-Hakola, Pohjanmaan erikoispurku Oy ja Suomen purkuekspertit Oy. Tarjousten viimeinen jättöaika on ollut Tarjouksensa määräaikaan mennessä jättivät Pohjanmaan erikoispurku Oy ja Suomen purkuekspertit Oy. Pohjanmaan erikoispurku Oy on antanut tarjouksensa hintaan 8208,80 ja Suomen purkuekspertit Oy hintaan Tarjoukset ovat liitteenä. Molemmat tarjoukset sisältävät arvonlisäveron. Talonmiehen asunnon purkuun varattu määräraha on kuitenkin todettu riittämättömäksi. Varattu määräraha on euroa. Puutteellisesta määrärahasta huolimatta purku olisi tarpeellista suorittaa vuoden 2018 aikana. Vaikka kustannukset ylittyvät tämän hankkeen osalta, pyritään kuitenkin pitämään kiinteistötoimen pääluokan toimintakulut hallinnassa siten, että varattuja määrärahoja ei ylitetä. Esitys, talousjohtaja: Hyväksytään Pohjanmaan erikoispurku Oy:n tarjous, joka on hinnaltaan 8.208,80 euroa ja suoritetaan purkutyö puutteellisesta määrärahasta huolimatta. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

9 9 33 KONEHANKINTA SIMPSIÖN HAUTAUSMAALLE Liite 14 Talousarviossa on varattu euron määräraha kiinteistötraktorin hankintaa varten. Soveltuvasta koneesta on pyydetty tarjoukset Hankkija Oy:ltä (Seinäjoen Konekeskus), Konekesko Oy:ltä. Hankkija on tarjonnut JD 2036R kiinteistötraktoria hintaan euroa sisältäen arvonlisäveron. Konekesko on tarjonnut Kubota stw40 kiinteistötraktoria varusteineen hintaan euroa sisältäen arvonlisäveron. Kiinteistötyöryhmässä on keskusteltu ja käsitelty kiinteistötraktorin hankintaa ja saatuja tarjouksia. Esitys, talousjohtaja: Kiinteistötyöryhmän ehdotuksen mukaisesti hankitaan Konekeskon tarjoama Kubota stw40 kiinteistötraktori varusteineen hintaan euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

10 34 TIISTENJOEN HAUTAUSMAAN SUURTEHOLEIKKURI 10 Liite 15 Tiistenjoen hautausmaan suurteholeikkurin hankintaa varten on varattu euron määräraha talousarvioon. Soveltuvista leikkureista on jättänyt tarjouksensa Hankkija Oy (Seinäjoen Konekeskus) ja Konekesko Oy. Seuraavista suurteholeikkureista on jätetty tarjoukset (sis.alv): Puutarhatraktori JD X950R varusteineen Kubota g23 HD traktorileikkuri Kubota zd326 sauvaleikkuri Kubota ZD1211 sauvaleikkuri Kubota F1900 sauvaleikkuri Kiinteistötyöryhmässä on keskusteltu ja käsitelty leikkurin hankintaa ja siihen liittyviä tarjouksia. Esitys, talousjohtaja: Kiinteistötyöryhmän ehdotuksen mukaisesti hankitaan Konekeskon tarjoama Kubota zd326 sauvaleikkuri hintaan Vaihdossa annetaan Kubota g3hst josta Konekesko maksaa välirahaa euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

11 11 35 TOIMINTA KAUHAJÄRVEN JA HELLANMAAN SEURAKUNTAKODEISSA EMÄNTIEN VUOSI- LOMIEN AJAN Hellanmaan ja Kauhajärven seurakuntakodeissa on toiminta ollut vähäistä kesäaikana. Viime vuonna esimerkiksi Hellanmaan seurakuntakodissa pidettiin heinäkuun aikana yhdet rippijuhlat, sunnuntain messu ja yksi muu tilaisuus. Kauhajärven seurakuntakodissa heinäkuun aikana pidettiin yhdet seurat. Kustannussyistä olisi tarpeellista, että Kauhajärven ja Hellanmaan seurakuntakodin emäntien vuosilomien aikana ei palkattaisi enää vuosilomien sijaisia. Tällöin olisi tehtävä linjaus, että emäntien vuosilomien aikana tilaisuuksia, jonne tarvitaan seurakunnan puolesta emäntää, ei enää otettaisi tai vastaavasti tilaisuuden järjestäjä hankkisi itse omalla kustannuksellaan esim. pitopalvelun hoitamaan ruoka- ja kahvitarjoiluja. Esitys, talousjohtaja: Hellanmaan ja Kauhajärven seurakuntakotien emäntien vuosilomien ajaksi ei oteta sellaisia tilaisuuksia seurakuntakodeille, joissa tarvitaan seurakunnan emäntää. Mikäli seurakuntakodissa halutaan pitää esim. yksityistilaisuus, voi tilaisuuden järjestäjä itse hankkia omalla kustannuksellaan ammattitaitoista keittiöhenkilökuntaa tai pitopalvelun hoitamaan ruoka- ja kahvitarjoiluja. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

12 12 36 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Lääninrovastin kutsu seurakuntien johtoryhmille 19.4 pohtimaan, mitä asioita seurakunnat voisivat hoitaa yhdessä - Yhteisen rekisteritoimistohankkeen eteneminen - Mediamissio -tapahtumat

13 13 37 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET SEKÄ VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.