LAIHIAN KATUJEN, YKSITYISTEIDEN JA KEVYEN LIIKENTEEN VÄYLIEN HOITO (alueurakka sisältäen talvi- ja kesähoidon)

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö koskee osaa kunnan katujen ja kevyen liikenteen väylien hoidon alueurakoita sekä kunnan hoidossa olevien yksityisteiden hoidon alueurakoita. Urakka sisältää talvi- ja kesähoidon. Katujen ja kevyen liikenteen väylien urakka koskee aluetta B1. Yksityisteiden urakat on jaettu alueisiin A, B ja C. Urakat jaetaan alueittain. Sama urakoitsija voi saada suoritettavakseen useamman alueen tai kaikki. Sama urakoitsija voi saada suoritettavakseen siten myös useampia alueita. Urakka-aika on kolme vuotta ( ) ja optiomahdollisuus 1+1 vuotta. Urakka-aika alkaa klo ja päättyy klo Talvihoitokausi on vuosittain välinen aika. Tarjouspyyntöasiakirjat Kaikki laskenta-aikaiset urakkatarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan pyynnöstä laskijoille sähköisessä muodossa. Kirjalliset pyynnöt ja ohjeet sähköisten asiakirjojen saamiseksi tulee osoittaa tilaajalle sähköpostilla: juha.lehtimaki@laihia.fi. Tarjoajan on käytävä kaikki alla mainitut tarjousasiakirjat läpi ja puutteita tai ristiriitaisuuksia havaitessaan otettava yhteys tilaajan edustajaan. Kaikki huomautukset ja tiedustelut tulee esittää kirjallisesti. Huomautukset tulee tehdä vähintään kymmenen (10) päivää ennen tarjouksen määräajan umpeutumista. Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Kaupalliset asiakirjat 1. Urakkasopimus 2. Tarjouksen selonottoneuvottelun/sopimusneuvottelun pöytäkirjat 3. Alueurakan yleiset sopimusehdot 2003, AYSE 4. Tarjouspyyntö sekä ennen tarjouksen jättämistä annetut kirjalliset lisäselvitykset 5. Urakkaohjelma 6. Työturvallisuusasiakirja 7. Tarjous 8. Maksuerätaulukko 9. Turvallisuusasiakirja

2 Tekniset asiakirjat 12. Yleiskartat hoitoalueista, hoitoaluekartat ja luettelot hoitoalueen teistä sekä työalueluettelo/kunnossapitoluettelo 13. Tehtäväkortit 14. Katujen talvihoitoluokitus ja tavoitelaatutaso Edellä esitetty on urakka-asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys, muilta osin noudatetaan YSE kohdan mukaista järjestystä. Asiakirjojen julkisuus Urakkahinta ja urakka-asiakirjat ovat urakkasopimuksen syntymisen jälkeen julkisista asiakirjoista annetun lain mukaisesti julkisia, jollei yksittäistä asiakirjaa tai sen osaa ole liikesalaisuudeksi katsottavan asian johdosta pidettävä salaisena. Urakoitsijan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, jos tarjouksen jokin osa sisältää liikesalaisuutena salassa pidettäviä asioita. Hinnat Tarjouspyynnön mukaiset hinnat tulee antaa sitä varten tarkoitetulla lomakkeella. Urakka- aika Urakka alkaa kun urakkasopimus on allekirjoitettu, tavoite on Aikataulu tarkennetaan tarjousten selonottoneuvotteluissa. Urakkasopimus allekirjoitetaan, kun valittu urakoitsija on toimittanut tilaajalle urakkaohjelmassa edellytetyt suunnitelmat ja selvitykset hyväksyttävästi sekä Laihian kunnan urakoitsijavalintapäätös on saanut lainvoiman. Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on urakkasopimuksen mukainen kokonaishinta. Tarjouksen kokonaishinnassa on eroteltava arvonlisäveroton hinta ja arvonlisävero. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouslomakkeella eritellyt hinnat. Tilaaja voi pyytää tarjousten selonottovaiheessa pieniä tarkennuksia tarjoustietoihin vertailukelpoisuuden saavuttamiseksi.

3 Urakkahinnan maksaminen Urakkasopimukseen liitetään maksuerätaulukko. Maksuerien hyväksyminen Maksuerät ovat maksukelpoisia, kun urakkasopimus on allekirjoitettu ja tilaajan valvoja on hyväksynyt maksueräperusteen. Maksuaika ja viivästyskorko Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan, kun lasku on esitetty tilaajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työ on todettu tehdyksi tai lasku muuten on todettu maksukelpoiseksi. Maksuaika on 21 vuorokautta. Jos tilaaja ei maksuajan kuluessa ole täyttänyt maksuvelvollisuuttaan valvojan hyväksymispäivämäärästä lukien, niin rakennuttaja maksaa urakoitsijalle sanotun määräajan ylittäneeltä ajalta maksamattomalle määrälle lasketun viivästyskorkolain mukaisen vuotuisen viivästyskoron, maksun tapahtumiseen saakka. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. Hintasidonnaisuudet Hankkeen yksityisteidenhoito urakat sidotaan maarakennuskustannusindeksiin. Yksityisteiden hoitourakan urakkahinta sidotaan tilastokeskuksen kuukausittain julkaisemaan maanrakennuskustannusindeksiin (2015=100). Perusindeksinä, johon vastaisuudessa tapahtuvaa indeksin muutosta verrataan vuosit-tain, käytetään sen kuukauden indeksilukua, jonka aikana urakkatarjous on jätetty ti-laajalle ja tarkistusindeksinä tammikuun indeksilukua. Indeksikorjaus tehdään lokakuun 2019, 2020 ja 2021 maksuerien yhteydessä. Tarkistus suoritetaan siten, että kustakin maksuerästä vähennetään ensin palkkakustannusten osuutena 25 % ja indeksin muutoksesta otetaan huomioon kaksi kolmas-osaa (2/3). Perusindeksinä, johon vastaisuudessa tapahtuvaa indeksin muutosta verrataan vuosittain, käytetään sen kuukauden indeksilukua, jonka aikana urakkatarjous on jätetty tilaajalle ja tarkistusindeksinä tammikuun indeksilukua. Lisä- ja muutostöihin, joissa käytetään urakkasopimuksen mukaisia yksikkötai muutoshintoja, sovelletaan indeksisääntöjä. Sen sijaan työn aikana sen

4 hetkiseen kustannustasoon sovittaviin lisä- ja muutostöihin ei sovelleta indeksisääntöjä. Jos indeksin laskemisperusteita urakkasopimuksen voimassaoloaikana muutetaan, ryhdytään uutta indeksiä soveltamaan heti kun vanhan indeksin julkaiseminen on lopetettu ja indeksiluku, johon urakkahinta on sidottu, korjataan uusien laskemisperusteiden mukaisesti. Katujen ja kevyen liikenteen väylien hoitourakoita ei sidota indeksiin. Näin urakkasumma on kiinteä ilman indeksisidonnaisuutta. Yksikköhinnat Urakoitsijan tulee täyttää yksikköhintaluettelo ja antaa se rakennuttajalle urakkasopimuksen liitteenä. Urakkasopimukseen liitetään annettu yksikköhintaluettelo, jonka mukaisin hinnoin ja periaattein mahdolliset muutostyöt pääosin suoritetaan. Yksikköhintoja ei sidota indeksiin. Erimielisyyksien ratkaiseminen Riitaisuuksien ratkaiseminen Kaikki syntyvät erimielisyydet on pyrittävä ratkaisemaan keskinäisin neuvotteluin. Riitaisuudet, joista ei neuvottelemalla päästä ratkaisuun, jätetään ensisijaisesti molempien osapuolten hyväksymän puolueettoman selvitysmiehen ratkaistavaksi, toissijaisesti ellei selvitysmiehen ratkaisuehdotus tyydytä osapuolia, annetaan erimielisyys Pohjanmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Urakoitsijan valintaperusteet Urakoitsijan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Tarjoukset käsitellään urakka-alueittain. Urakoitsijaksi voidaan valita myös edullisimman kokonaishinnan tarjonnut riippumatta osaurakoiden hinnoista. Tarjoukseen liitettävät todistukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: 1. Ehdokkaan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin

5 (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi. 2. Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainittu ote toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. 3. Luotettava selvitys verojen, ennakonpidätysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta sekä sovellettavista työehtosopimuksista tai keskeisistä työehdoista 4. Yritysvakuutus- ja vastuuvakuutustodistukset 5. Selvitys vakavaraisuudesta luotettavalla tavalla, esim. Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokitusraportti tai tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset vähintään kahdelta tilikaudelta 6. Tarjoajan oma selvitys tarjottavasta työmaaorganisaatiosta ja sen suomen kielen taidoista Liiteasiakirjojen tulee olla suomenkielisiä. Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani - ohjelmaan, tulee ehdokkaan ilmoittaa asiasta tarjouksessa, jolloin tilaaja tulostaa itse ehdokasta koskevan asiakirjan kyseisestä palvelusta. Tilaajavastuu.fi -yritysraportin, joka korvaa kohdissa 1-5 mainitut todistukset. Työnantajavelvoitteiden täyttäminen Tarjoajan toimittamat, tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet ja selvitykset sekä näistä annetut todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote. Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä. Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija tai aliurakoitsija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä.

6 Urakoitsijatietojen luovuttaminen viranomaisille Tilaaja ilmoittaa urakoitsijan nimi- ja yhteystiedot (mm. urakoitsijan nimi, Y- tunnus, veronumero, osoite, vastuuhenkilön nimi, työmaan nimi, urakointilaji, urakan aloittamispäivä ja arvioitu valmistumisajankohta) lääninverovirastolle. Tarjousten sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjous voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalain mukaisilla perusteilla. Tilaaja ei korvaa tarjouksien tekijöille tarjouksen tekemisestä aiheutuneita kustannuksia. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu sopimus työn suorittamisesta kuitenkin enintään kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä lukien. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekeminen Tullakseen käsitellyksi tarjous tulee toimittaa tilaajalle kirjallisesti klo 12:00 mennessä suljetussa kirjakuoressa osoitteeseen: Laihian kunta/kirjaamo PL 13, Laihiantie 50 (2 krs.) LAIHIA Tarjouskuoreen on kirjoitettava Hoitourakka " Tarjous tulee laatia liitteenä olevalle tarjouspyyntölomakkeelle kaikki kohdat täyttäen. Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen eikä siihen saa liittää omia ehtoja.

7 Urakoitsijan tulee esittää tarjouspyynnössään kaikki aliurakoitsijat ja kaluston. Tilaaja edellyttää, että tarjoaja on tutustunut urakka-alueisiin niin hyvin, että kaikki havaittavat urakkaan vaikuttavat seikat sisältyvät tarjoukseen. Tilaaja pidättää oikeuden pyytää tarkennuksia tarjoajilta niin, että saadut tarjoukset voidaan saattaa keskenään vertailukelpoisiksi ja pidättää oikeuden olla käsittelemättä puutteellisesti laaditut tarjoukset. Laihialla Jari Mansikka-aho Tekninen johtaja Laihian kunta LIITTEET: 1. Urakoitsijan toiminta- ja laatusuunnitelma 2. Yksikköhintaluettelo 3. Maksuerätaulukko 4. Työalueluettelo Kadut ja klv B1 -alue Yksityistiet yleiskartta hoitoalueet A, B ja C Hoitoaluekartta A Hoitoaluekartta B Hoitoaluekartta C Työalueluettelo/Kunnossapitoluettelo 5. Tarjouslomakkeet 6. Urakkasopimus 7. Yksityisteiden, katujen ja kl-väylien kunnossapidon standardit ja työselitys 8. Turvallisuusasiakirja