Urakkaohjelma. Kokonaisurakka. Kemijärven kaupunki Vapaudenkatu 8 B Kemijärvi. Suomun latujen hoitourakka URAKKA- OHJELMA 1 / 9

Transkriptio

1 1 / Tilaaja Kemijärven kaupunki Vapaudenkatu 8 B Kemijärvi Hanke Suomun latujen hoitourakka Urakkaohjelma Kokonaisurakka

2 2 / 9 Sisällysluettelo Sivu 1. Tietoja urakasta Kohde Tilaaja Tilaajatehtävistä vastaava Valvonta Urakka-aika 3 2. Urakkamuoto ja maksuperuste Urakkamuoto Maksuperuste 3 3. Hoitourakan sisältö Hoitourakkaan kuuluva latuverkosto Kunnossapitoajat Kunnossapidon vaatimustaso Kunnossapitokalusto ja henkilökunta Muut sopimusehdot 5 4. Asiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat Urakkasopimusasiakirjat Asiakirjojen pätevyysjärjestys 6 5. Tilaajan maksuvelvollisuus Urakkahinnan maksaminen Muutos- ja lisätyöt Hintasidonnaisuudet 6 6. Yhteiskuntavelvoitteiden hoitaminen Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset 6 7. Erimielisyydet 8 8. Tarjous Tarjouksen muoto Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset Vaihtoehtotarjoukset Tarjouksen voimassaoloaika Tarjousten käsittely Lisätiedot 9

3 3 / 9 Suomun latuhoitourakka Kokonaisurakka 1. Tietoja urakasta 1.1. Kohde Kohde käsittää Suomun latujen hoitourakka hankkeen oheisten urakkalaskentaasiapaperien mukaisesti. Hoitourakan kohteet sijaitsevat Kemijärven Suomulla Tilaaja Kemijärven kaupunki Vapaudenkatu 8 B Kemijärvi 1.3. Tilaajatehtävistä vastaava Kohteen tilaajatehtäviä hoitaa Kemijärven kaupunki / Tekninen palvelualue / Jesse Kananen, Vapaudenkatu 8 B, Kemijärvi, puh Valvonta Tilaajan asettamana kohteen valvojana toimii Kunnallistekniikan työnjohtaja Martti Valkola Urakka-aika Urakka-aika alkaa vuoden 2018 ensilumesta lähtien ja päättyy keväällä 2020 hiihtokauden loputtua. Urakassa on mahdollisuus kahden (2) vuoden option käyttöön vuosiksi tilaajan ja urakoitsijan välisellä sopimuksella. Option käytöstä sovitaan vuodeksi kerralleen. 2. Urakkamuoto ja maksuperuste 2.1. Urakkamuoto Urakkamuotona on kokonaisurakka, jossa urakoitsija toimii pääurakoitsijana Maksuperuste Kokonaisurakka, joka suoritetaan kokonaishintaurakkana.

4 4 / 9 3. Hoitourakan sisältö 3.1. Hoitourakkaan kuuluva latuverkosto Latu Pituus 1. Valolatu, Suomukangas 3,9 km 2. Tunturin ympäryslatu 12,3 km 3. Kalliovaaranlatu ja pisto Tuulenpesään 6,2 km 4. Viiden vaaran lenkki 12,7 km 5. Räisälän latu 1,0 km Kaikilla laduilla kaksi perinteistä latua ja keskellä luistelualue, kunnostusalueen leveys noin 5,0 m. Ladut on merkitty liitteenä olevaan karttaan. Reittialueen leveys laduilla 6,0 m Kunnossapitoajat Valolatu (latu 1) ja Tunturin ympäryslatu (latu 2) huolletaan koko hiihtokauden ensi lumesta lähtien. Ensi lumella tarkoitetaan aikaa, jolloin lunta on tullut niin paljon, että latuja voidaan tehdä koneellisesti. Hiihtokauden lopulla tarkoitetaan aikaa, jolloin ei enää yleisesti voida koneellisesti pitää latuja kunnossa. Muut ladut (latu 3, latu 4 ja latu 5) huolletaan viikon 6 alusta lähtien hiihtokauden loppuun. Kunnossapito alkaa latupohjien polantamisella, jonka tavoitteena on lumen sitominen ja pohjan jäätymisen edistäminen Kunnossapidon vaatimustaso Ladut on pidettävä hiihdettävässä kunnossa kunnossapitoaikana. Sateettomana aikana latuja on ajettava niin usein kun latujen kuluminen sitä edellyttää kuitenkin vähintään kaksi kertaa viikossa. Ladut on ajettava niin, että ladut 1 ja 2 on ajettu klo: 8.00 mennessä. Muut ladut ajetaan välittömästi tämän jälkeen. Jääkelin aikana (keväällä) ladut on tilanteen mukaan pyrittävä ajamaan jo illalla ennen latujen jäätymistä. Jatkuvan lumisateen aikana ladut 1 ja 2 ajetaan yhteen kertaan päivässä. Lumisateen tai tuiskun jälkeen latujen kunnostus aloitetaan välittömästi ja sitä jatketaan kunnes koko latuverkko on kunnostettu. Poikkeuksellisen hankalien sääolosuhteiden johdosta (kova pakkanen, lumimyrsky) e.m vaatimustasosta voidaan hetkellisesti poiketa tilaajan edustajan luvalla.

5 5 / Kunnossapitokalusto ja henkilökunta Latujen kunnossapitokaluston on oltava tarkoitusta varten rakennettuja kunnossapitokoneita, jotka on varustettu latu-urajyrsimellä. Urakoitsijan on esitettävä tarjouksessaan kunnossapitokoneista ainakin seuraavat tiedot: -moottoriteho -koneen vuosimalli -koneen paino -koneen työleveys Kunnossapitokoneiden rikkoutuessa on urakoitsijalla oltava varajärjestelmä ja sen pitää toimia kaikilta osin tämän urakkaohjelman sisällön mukaisesti. Urakoitsijan on esitettävä tarjouksessaan varajärjestelmä (kalusto, varajärjestelmän käyttöönottoaika). Urakoitsijalla tulee olla riittävä määrä ammattitaitoista henkilökuntaa. Urakoitsijan on nimettävä urakoitsijalle kuuluvista töistä vastaava henkilö Muut sopimusehdot Urakoitsija on velvollinen pitämään latujen kunnostuksesta ajopäiväkirjaa, josta ilmenee kunnostettu reitti ja kunnostusaika. Ajopäiväkirjat on toimitettava viikoittain tilaajan nimeämälle valvojalle. Urakoitsijan suorittaman kunnossapidon laatua valvovat tilaajan erikseen nimeämät valvojat. Urakoitsijan ja tilaajan edustajien kesken pidetään hiihtokaudella tarpeellinen määrä seurantakokouksia, jossa todetaan latuhuollon sen hetkinen tilanne, latujen käyttäjiltä saatu palaute sekä käsitellään mahdolliset laadunvalvonta reklamaatiot ja niiden aiheuttamat toimenpiteet (varoitus, sakko, sopimuksen purkaminen). Mikäli urakoitsija ei pysty hoitamaan latujen kunnostusta sopimuksen mukaisesti, tilaaja suorittaa kunnostuksen ja vähentää tästä aiheutuneet todelliset kustannukset urakoitsijalta urakkasummasta. 4. Asiakirjat 4.1. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tarjouspyyntökirjeen liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa. Tarjouspyyntöasiakirjat luovutetaan tarjoajalle sähköisesti. Lisäksi tarjoaja voi tilata yhden (1) sarjan paperikopiota veloituksetta tilaajan kopiolaitoksesta Urakkasopimusasiakirjat Urakasta laaditaan erillinen urakkasopimus, johon liitetään tämä urakkaohjelma liitteineen,

6 6 / 9 tarjouspyyntökirje, tarjouspyynnön jälkeen lähetetyt lisäkirjeet, tarjous, mahdolliset tarjousten selonottoneuvottelun pöytäkirjat, mahdolliset suunnitelmakatselmuspöytäkirjat sekä asiakirjaluettelossa mainitut, piirustukset ja muut asiakirjat Asiakirjojen pätevyysjärjestys A. Kaupalliset asiakirjat: 1. Urakkasopimus 2. Tarjouksen selonottoneuvottelun pöytäkirja 3. Tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset 4. Urakkaohjelma ja urakkasisältö 5. Urakoitsijan tarjous B. Tekniset asiakirjat: 6. Suunnitelmapiirustukset 5. Tilaajan maksuvelvollisuus 5.1. Urakkahinnan maksaminen Urakkasumma maksetaan jälkikäteen useassa maksuerässä erikseen sovitun maksuerätaulukon mukaisesti. Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan kun lasku on esitetty tilaajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työ on todettu tehdyksi tai lasku on muuten todettu maksukelpoiseksi. Lasku on maksukelpoinen kun tilaajan nimeämä valvoja on hyväksynyt laskun. Maksuaika laskun hyväksymisestä on 14 vrk. Viivästyskorko on korkolain mukainen Muutos- ja lisätyöt Muutos- ja lisätöitä ovat oikeutettuja tilaamaan ainoastaan tilaajan erikseen valtuuttamat henkilöt. Asiasta ilmoitetaan urakkasopimuksessa Hintasidonnaisuudet Urakkahinnat ovat kiinteät ilman indeksi- ja valuuttasidonnaisuutta. 6. Yhteiskuntavelvoitteiden hoitaminen 6.1. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Urakoitsijan tulee toimittaa ennen kuin tilaaja tekee sopimuksen seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006 ja muutos 678/2015) edellyttämät selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys seuraavien vaihtoehtojen mukaisesti: Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani yritysraportti tai

7 7 / 9 Rakentamisen Laatu RALA ry:n pätevyysrekisteristä tulostettu ajantasainen yritysraportti sekä kaupparekisteriote tai todistus tai muu luotettava selvitys seuraavista: selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut vastaavat tiedot, selvitys siitä, ettei yritys ei ole merkittynä verovelasta johtuen verovelkarekisteriin tai viranomaisen antama todistus verovelan määrästä sen ylittäessä euroa, todistus työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty, selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Suomessa todistus työntekijöiden tapaturmavakuutuksen ottamisesta Mikäli urakoitsija on valtio tai kunta, urakoitsijan ei tarvitse liittää edellä mainittuja todistuksia tai selvityksiä tarjouksensa liitteeksi. Todistusten aitous on pystyttävä toteamaan toimitetuista dokumenteista ilman selonottajan omia lisäselvityksiä. Mahdollisista ulkomaisista todistuksista on esitettävä suomenkieliset käännökset siinä laajuudessa, että keskeinen sisältö on todettavissa suomen kielellä. Mikäli toimitetuissa tiedoissa on joltain osin häiriömerkintä, muu puute tai tietoja ei ole kokonaan tai osittain saatavilla Luotettava Kumppani tai RALA -palvelujen kautta, sitoutuu urakoitsija toimittamaan viipymättä tilaajan määrittämät lisäselvitykset. Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla annettaessa kolmea kuukautta vanhempia ja niiden tulee olla ajantasaisina saatavissa urakkasuorituksen aikana. Jos sopimus on voimassa yli 12 kuukautta, tulee urakoitsijan toimittaa tilaajalle 12 kk:n välein edellä mainitut selvitykset verojen ja eläkkeiden suorittamisesta. Sopimuksen mukaisten maksuerien maksamisen edellyttää, että tilaajavastuutodistukset ovat voimassa koko urakan ajan. Rakennuttaja tai urakan tilaaja ei hyväksy sellaista urakoitsijaa, joka ei ole toimittanut edellä mainittuja selvityksiä. Urakoitsijan tulee sisällyttää nämä vaatimukset kaikkia aliurakoitaan koskeviin tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin. Aliurakkatarjouksen antajan tulee omalta osaltaan valtuuttaa aliurakan tilannut urakoitsija esittämään vastaavat selvitykset rakennuttajalle.

8 8 / 9 7. Erimielisyydet Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisten neuvotteluiden avulla. Ellei erimielisyyttä voida sopia näin, riitaisuudet jätetään Lapin käräjäoikeuden käsiteltäväksi. 8. Tarjous 8.1. Tarjouksen muoto Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjoukseen ei saa liittää ehtoja ja siihen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja asiakirjat. Tarjouksen tulee olla tilaajan tarjouslomakkeen mukainen, mikäli sellainen on tarjouspyyntöasiakirjana. Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat päätöksen teon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Tarjouksen antajan tulee erikseen tarjouksessa mainita, mikäli haluaa tarjouksen tai sen osan säilytettävän salaisena. Hintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset Tarjoajan tulee ennen sopimuksen laatimista esittää alla mainittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymistä osoittavat asiakirjat tai ilmoittaa niiden saatavuus maksuttomista tietokannoista: 1) tilaajavastuulain mukaiset suomenkieliset todistukset ja selvitykset (tai Tilaajavastuu.fi - yritysraportti tai Rakentamisen Laatu RALA ry:n -yritysraportti) Tarjoajan tulee ennen sopimuksen laatimista tai pyydettäessä jo tätä aiemmin esittää edellä mainittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymistä osoittavat asiakirjat tai ilmoittaa niiden saatavuus maksuttomista tietokannoista. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä Vaihtoehtotarjoukset Tilaaja ei ota huomioon vaihtoehtotarjouksia Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus työn suorittamisesta kuitenkin enintään kolmen kuukauden ajan tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien Tarjousten käsittely Tilaaja käsittelee, hyväksyy tai voi hylätä tarjouksen hankintalaissa esitetyin perustein. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin.

9 9 / Lisätiedot Mikäli urakkalaskentapapereissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee ilmoittaa kirjallisesti tilaajalle viimeistään 7 vrk ennen laskenta-ajan päättymistä. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja osoittamaan kirjallisesti kaikille urakkalaskentaan osallistuville urakoitsijoille. Kemijärvi Kemijärven kaupunki / Tekninen osasto