HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA Maanantai klo :44 KOKOUSPAIKKA Olohuone Torikatu 8 KUTSUTUT Ahlgrén Merja Arhenius Päivi Autio Kauko Hannu Jouko Heinäsuo Jukka Ilottu Ari Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Koskinen Markku Kuukka Kari Kuukka Kimmo Lähdekorpi Anita Niininen Veli-Pekka Nässi Ritva Paldán-Piiponniemi Teija Peltomäki Eveliina Pusa Taina Rasa Markku Senvall Seija Tuohela Sirpa Uusitalo Heikki Vanhatalo Jouko Ylivakeri Paula poissa estynyt, varajäsentä ei tavoitettu estynyt, varalla Pertti Kiukainen estynyt, varajäsentä ei tavoitettu poissa estynyt, varalla Ville Keskinen poissa estynyt, varalla Matti Lähteenmäki esteellinen, varalla Ahti Leskinen MUUT OSALLISTUJAT: Kivistö Henna-Riikka, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, poissa Tuohimaa Taina, talousjohtaja, sihteeri Käsiteltävät asiat: 1-15 ALLEKIRJOITUKSET: Markku Koskinen puheenjohtaja Tuohimaa Taina sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja:

2 2 KOKOUSKUTSU Maanantai AIKA: klo 18 PAIKKA: Olohuone, Torikatu 8 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KV 1 KOKOUKSEN AVAUS KV 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KV 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KV 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KV 5 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KV 6 TILINPÄÄTÖS 2017 KV 7 KIRKOLLISVEROPROSENTTI 2019 KV 8 KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN KV 9 TALOUSPÄÄLLIKÖN VALINTA KV 10 ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ KV 11 SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN KV 12 KIRKKOHERRANVAALEJA KOSKEVAN LAUSUNNON ANTAMINEN TAMPEREEN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE KV 13 TIEDOKSI KV 14 ILMOITUSASIAT KV 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Markku Koskinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä Hämeenkyrön seurakunnan ilmoitustaululla

3 3 KV 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8: 5,1). Puheenjohtaja avasi kokouksen ja talousjohtaja luki alkuhartaudeksi hartauskirjoituksen. KV 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (Kj 8:5,2) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7. luku 4 ) Kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouskutsu asialistoineen on postitettu Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 14 valtuutettua ja 4 varavaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KV 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi.

4 4 KV 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. (Kj 7. luku 6 ) Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Ahlgrén ja Ville Keskinen. KV 5 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset tulevat lainvoimaiseksi sen jälkeen, kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ja valitusaika on umpeutunut. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 30 päivää ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta asetetaan seurakunnan ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. KV 6 TILINPÄÄTÖS 2017 Liitteenä on kirkkoneuvoston allekirjoittama tasekirja vuodelta 2017, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tasekirja on julkinen asiakirja. Seurakunnan tilikauden tulos näyttää ylijäämää ,93 euroa ja hautainhoitorahaston tulos ,18 euroa alijäämää. Tilintarkastus vuodelta 2017 on pidetty ja siitä on annettu tilintarkastuskertomus.

5 5 Kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja päättää siirtää seurakunnan ylijäämän ,93 kokonaisuudessaan seurakunnan oman pääoman lisäykseksi edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja hautainhoitorahaston vuoden 2017 alijäämän ,18 hautainhoitorahaston oman pääoman vähennykseksi edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto on määritellyt sitovuustason tehtäväalueryhmän mukaisen yhteenlasketun nettomenon ja investoinneissa investoinnit pääluokittain. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2017 osoittamat ylitykset seurakunnallisen toiminnan seuraavissa tehtäväalueryhmissä: Yleinen seurakuntatyö euroa Lapsityö (varhaiskasvatus) euroa Nuorisotyö euroa sekä ylitykset investoinneissa: Kiinteistötoimi euroa Hautaustoimi euroa. Kirkkovaltuusto myöntää tilivelvollisille tili- ja vastuuvapauden. KV 7 KIRKOLLISVEROPROSENTTI 2019 KN 49 KIRKOLLISVEROPROSENTTI 2019 ESITTELIJÄ: talousjohtaja Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien hoitamiseen. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua näiden varojen hankkimiseen. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. (KL 15:1-2) Veroprosentti on Hämeenkyrössä hyvin pitkään ollut 1,5. Viime vuosien aikana on verotulojen kasvu pysähtynyt ja jäsenmäärän vähenemisestä johtuen myös verotulot kääntyvät väistämättä ennen pitkää laskuun. Seurakuntien yhteistyöselvityksessä todettiin, että itsenäisen seurakunnan hallinto on hieman kalliimpi toteuttaa kuin nyt kolme vuotta Ylöjärven seurakunnalta hankittuna on ollut arvonlisäverollisenakin.

6 6 Seurakunnan toimitilakysymys on edelleen ratkaistava asia. Lisäksi yhteistyöselvityksessä tuli ilmi, että seurakunnalla on edessään hautausmaan laajennusinvestointi arkkuhautauksen ollessa selvästi yleisempi hautaustapa. Tämänhetkiset sijoitetut rahavarat tuottavat vuosittain suhteellisen vakaata tuottoa, joten tuleviin investointeihin on viisasta varautua etukäteen siten, ettei investointien rahoitukseen tarvitse kotiuttaa pitkäaikaisia sijoituksia eikä toisaalta ottaa myöskään velkaa. Metsänmyynnistä on vuositasolla keskimäärin tuloutettavissa n euroa nettona. Vuosien 2014 ja 2015 toteutettujen isompien hakkuiden tulot ovat sijoitettuna pidempiaikaisesti ja siten säilyneet. Hämeenkyrön kirkollisveroprosentti on ollut seudun alhaisin, mutta tilinpäätökset ovat olleet selvästi alijäämäisiä vuonna 2015 ja 2016 johtuen kiinteistöihin kohdistuneista mittavista poistoista. Vuoden 2017 päätyi ylijäämäiseksi lähinnä sijoitusomaisuuden positiivisten arvonmuutosten takia. Itsenäisen seurakunnan oman hallinto-organisaation ylläpitämiseen, toiminnan nykymuotoisena säilyttämiseen sekä tuleviin investointien varautumiseen on tarpeen korottaa veroprosentti tasolle 1,7. Näin nykykustannuksilla talous pysynee tasapainossa seuraavat kolme vuotta. Tämän kolmivuotiskauden aikana on mahdollisuus harkita toiminnan tarvitseman henkilöstön määrää ja sopeuttaa sitä tarvittaessa vastaamaan toiminnallisia tarpeita. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Hämeenkyrön seurakunnan kirkollisveroprosentiksi varainhoitovuodelle 2019 vahvistetaan 1,7 %. Kirkkovaltuusto vahvistaa varainhoitovuoden 2019 Hämeenkyrön seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,7 %. Keskustelun kuluessa Kauko Autio teki ehdotuksen, että kirkollisveroäyri säilytettäisiin ennallaan. Merja Ahlgrén kannatti esitystä. Koska oli tehty pohjaehdotuksesta poikkeava kannatettu äänestys, suoritettiin äänestys. Kirkkoneuvoston ehdotusta kannattavat äänestävät JAA ja Kauko Aution vastaehdotusta kannattavat äänestävät EI. Suoritettiin nimenhuutoäänestys. Äänestystulos on liitteenä. Kirkkoneuvoston ehdotus sai 16 ääntä ja Kauko Aution vastaehdotus sai 2 ääntä. Näin kirkkoneuvoston ehdotus tuli valtuuston päätökseksi.

7 7 KV 8 KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN KN 3/ KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITYS ESITTELIJÄ: talousjohtaja Kiinteistöstrategiaryhmä on kokoontunut ja antanut esityksensä strategian päivityksestä. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle kiinteistöstrategian päivityksen hyväksymistä. Kirkkovaltuusto hyväksyy kiinteistöstrategian päivityksen. KV 9 TALOUSPÄÄLLIKÖN VALINTA Asian aiempi käsittely KN 4/ Kirkkoneuvosto päätti julistaa haettavaksi talouspäällikön viran klo 15:00 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin MOL:in, Hämeenkyrön seurakunnan sekä kirkon avoimien työpaikkojen sivustoilla. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto, ekonomin tai merkonomin tutkinto taikka tätä vastaava koulutus. Lisäksi viranhaltijalla tulee olla perehtyneisyyttä taloudellisten ja hallinnollisten asioiden sekä kirjanpidon hoitamisesta. Virkaan valittavan on oltava ev.lut. seurakunnan jäsen ja Suomen kansalainen. Hänen on esitettävä ennen viran vastaanottamista lääkärintodistus, ettei hänellä ole viranhoitoa haittaavaa sairautta tai vammaa. Virkaan valittavalla odotetaan olevan kokemusta seurakunnan hallinnosta, seurakuntaelämän tuntemusta sekä hyvät vuorovaikutus- ja esimiestaidot. Koska talouspäällikkö vastaa myös kiinteistö- ja hautaustoimesta, on kokemus näiltä osa-alueilta tarpeen. Viran palkkaus määräytyy KirVESTES:n ylintä johtoa koskevan palkkausjärjestelmän J20 hinnoitteluryhmän mukaan ja on tehtävän alussa euroa/kk.

8 8 Kirkkoneuvosto nimesi haastatteluryhmän, jonka tehtävänä oli valita hakijoiden joukosta haastateltavat henkilöt. Haastatteluryhmään nimettiin Heikki Uusitalo, Markku Koskinen ja Anna-Kaisa Immonen. Lisäksi ryhmään kuuluivat talousjohtaja ja kirkkoherra. Haastattelun tavoitteena oli löytää virkaan parhaiten soveltuva kelpoisuusehdot täyttävä henkilö. Haastattelut suoritettiin KN 5/ Määräaikaan klo 15:00 mennessä hakemuksia saapui 12 kappaletta. Määräajan jälkeen saapui vielä kolme hakemusta, joita ei oteta huomioon virkaa täytettäessä. Kahdestatoista hakijasta kymmenellä oli viran kelpoisuusehdot täyttävä koulutus. Hakuilmoituksessa odotettiin hakijoilla olevan kokemusta seurakunnan hallinnosta, seurakuntaelämän tuntemusta sekä hyvät vuorovaikutus- ja esimiestaidot. Virkaan kelpoisten joukosta valittiin haastatteluun ne, jotka kelpoisuusehtojen ohella täyttivät myös kirkkoneuvoston asettamat odotukset talouspäällikön viran haltijalle. Siten haastatteluun kutsuttiin Ikaalisten seurakunnan talouspäällikkö Timo Vettenranta ja Urjalan seurakunnan talouspäällikkö Karoliina Puuska. Haastatteluryhmällä oli etukäteen laaditut kirjalliset kysymykset, joiden perusteella ryhmä arvioi hakijoiden soveltuvuutta tehtävän hoitamiseen. Haastattelut suoritettiin Haastattelun perusteella haastatteluryhmä päätyi yksimielisesti esittämään kirkkoneuvostolle, että se esittäisi kirkkovaltuustolle talouspäällikön virkaan valittavaksi Timo Vettenrantaa. Hänet arvioitiin aiemman työkokemuksen perusteella soveltuvimmaksi Hämeenkyrön seurakunnan talouspäällikön tehtävään. Haastatteluryhmä esittää, että mikäli Timo Vettenranta ei ota virkaa vastaan, varalle valittaisiin Karoliina Puuska. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi talouspäällikön virkaan Timo Vettenrannan ja varalle Karoliina Puuskan. Viranhaltija ottaa viran vastaan mahdollisimman pian. Kirkkovaltuusto valitsee talouspäällikön virkaan Timo Vettenrannan ja varalle Karoliina Puuskan. Viranhaltija ottaa viran vastaan mahdollisimman pian.

9 9 KV 10 ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ KN 3/ ESITTELIJÄ: kirkkoherra Paula Ylivakeri on jättänyt eronpyyntönsä luottamustehtävistä tultuaan valituksi Hämeenkyrön seurakunnan suntio-vahtimestariksi. Paula Ylivakeri on ollut kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkovaltuuston jäsen sekä kirkkoneuvoston edustaja varhaiskasvatuksen ja perhetyön työpajassa. ESITTELIJÄN EHDOTUS KIRKKONEUVOSTOLLE: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) myöntää Paula Ylivakerille eron luottamustehtävistä 2) nimeää kirkkovaltuustoon varsinaiseksi jäseneksi vaalituloksen mukaisen ensimmäisen varajäsenen Ahti Leskisen 3) toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin 4) toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valitun kirkkoneuvoston jäsenen henkilökohtaisen varajäsenen vaalin KIRKKONEUVOSTON Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) myöntää Paula Ylivakerille eron luottamustehtävistä 2) nimeää kirkkovaltuustoon varsinaiseksi jäseneksi vaalituloksen mukaisen ensimmäisen varajäsenen Ahti Leskisen 3) toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin 4) toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valitun kirkkoneuvoston jäsenen henkilökohtaisen varajäsenen vaalin 1) 2) 3) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Eveliina Peltomäki. 4) Eveliina Peltomäen varajäseneksi valittiin Teija Paldán-Piiponniemi. KV 11 SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN KN 4/ KVJ 2:4 Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan.

10 10 Vuoden 2018 seurakuntavaalit pidetään marraskuun 3. sunnuntaina, 18. marraskuuta. Vaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Vaalilautakuntaan kuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi. Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten määrää arvioitaessa on syytä ottaa huomioon kokemukset aikaisempien vaalien toimittamisesta. Vaalilautakunnan jäsenet ovat kokousten lisäksi mukana vaalipäivinä, kotiäänestyksessä ja mahdollisesti ennakkoäänestyksessä. Tarvittaessa vaalilautakuntaan valitaan enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään ja riittävästi varajäseniä, jotta vaalikelpoisuuden menetys tai muut yllättävät tilanteet eivät vaikuta lautakunnan päätösvaltaisuuteen. Vaalilautakunnan jäsenten määrään vaikuttaa myös se, päätetäänkö seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin saattaa tulla harkittavaksi erityisesti silloin, kun seurakuntien yhdistymisen seurauksena seurakunnan alue on laaja ja kun alueella on useita entisten kuntien alueiden muodostamia keskuksia, joissa kussakin on myös oma kirkkonsa. Hämeenkyrö ei täytä näitä kriteerejä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1) Vaalilautakuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2,1). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 23:19,4) Kirkkoherra ei ole enää virkansa perusteella automaattisesti vaalilautakunnan jäsen, mutta hänet on suositeltavaa valita siihen. Kirkkovaltuuston on valittava seurakunnalle vaalilautakunta viimeistään Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan sen jälkeen, kun se on valinnut vaalilautakunnan varsinaiset jäsenet. PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKONEUVOSTOSSA: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle että: 1. Kirkkovaltuusto päättää, ettei seurakuntaa jaeta äänestysalueisiin. 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi varsinaista jäsentä ja viisi varajäsentä sekä nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan. 3. Päätetään valita lehti, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan (KJ 23:2 :n 2 ja 3 mom). KIRKKONEUVOSTON

11 11 1. Kirkkovaltuusto päättää, ettei seurakuntaa jaeta äänestysalueisiin. 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi varsinaista jäsentä ja viisi varajäsentä sekä nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan. 3. Päätetään valita lehti, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan (KJ 23:2 :n 2 ja 3 mom) Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Anita Lähdekorpi, Leila Rasi, Tommi Hollo, Kirsi Parhankangas ja Ahti Leskinen. Varajäseniksi valittiin tässä järjestyksessä: Seija Senvall, Markus Vikman, Hannele Nordfors, Olli Osara ja Riitta Virkkilä. Puheenjohtajaksi nimettiin Kirsi Parhankangas. 3. Lehdeksi valittiin UutisOiva. KV 12 KIRKKOHERRANVAALEJA KOSKEVAN LAUSUNNON ANTAMINEN TAMPEREEN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE ESITTELIJÄ: VT. KIRKKOHERRA KN 5/ Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt Hämeenkyrön seurakunnan kirkkovaltuustolta lausuntoa kirkkoherranviran täyttämisestä. Lausunto tulee antaa tuomiokapitulille mennessä. Lausunnossa valtuusto pyytää tuomiokapitulia julistamaan Hämeenkyrön kirkkoherranviran haettavaksi. Lausunnossa tulee olla - esitys vaalitavasta. Kirkkoherra valitaan ensisijaisesti välittömällä vaalilla, jossa äänioikeus on 18 vuotta täyttäneillä seurakunnan jäsenillä (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkovaltuuston pyynnöstä tuomiokapituli voi kuitenkin päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto (kirkkoherran välillinen vaali). - jos kirkkovaltuusto esittää välillistä vaalia, esitys tulee perustella (KL 23:11 ) - lausunto Hämeenkyrön seurakunnan kirkkoherran viran erityisistä tarpeista (KJ 6:13 ) - tuleeko virkaan valitun esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote (KL 6:33 ). Ote tulisi vaatia vain silloin, kun kirkkoherran virkaan pysyväisluonteisesti ja olennaisesti kuuluu työskentelyä lasten kanssa. - koska ensisijaisesti kirkkoherran virka laitetaan haettavaksi verkkolomakkeella (KirkkoHR), tulee seurakunnan lausunnossa käydä ilmi: 1) kuka antaa lisätietoja täytettävästä kirkkoherran virasta (nimi, puhelinnumero, sähköposti), 2) viran palkkaus ja 3) organisaatiokuvaus (lyhyt kuvaus seurakunnasta)

12 12 Lausunnon antaminen tulee kirkkovaltuuston tehtäväksi kokouksessa. Kirkkoherran vaalia koskevat kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkon vaalijärjestyksen säännökset uudistuivat vuoden 2014 alusta lukien. Lisäksi kokonaan uusi kirkon vaalijärjestys tuli voimaan (416/2014 ). Kirkkoherra valitaan ensisijaisesti välittömällä vaalilla, jossa äänioikeus on 18 vuotta täyttäneillä seurakunnan jäsenillä (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkovaltuuston pyynnöstä tuomiokapituli voi kuitenkin päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto. KL 23:11 Kirkkoherranvaali Seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä tuomiokapituli voi päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali). Tuomiokapituli voi päättää, että yhteinen kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, jos joku yhteisen kirkkoherran viran seurakunnista sitä pyytää. Päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista. Vaalitapaa harkittaessa on syytä ottaa huomioon muun muassa seurakunnan jäsenten kiinnostus seurakunnan ja kirkkoherran tehtäviä kohtaa, seurakuntalaisten aktiivisuus vaikuttaa seurakunnan toimintaan sekä paikallinen äänestysaktiivisuus edellisissä seurakuntavaaleissa tai kirkkoherran vaalissa. Lisäksi näissä kirkkoherranvaaleissa on syytä ottaa huomioon myös läheiseen ajankohtaan osuvat kirkollisvaalit ja niiden vaikutus mahdolliseen äänestysaktiivisuuteen. Kirkkoherran välittömässä vaalissa tuomiokapituli haastattelee kaikki hakijat ja asettaa kelpoisista hakijoista kolme vaalisijoille. Seurakunnan äänioikeutetut jäsenet äänestävät näistä kolmesta hakijasta kirkkoherran välittömällä vaalilla. Kirkkoherran välillisessä vaalissa tuomiokapituli haastattelee myös kaikki hakijat ja antaa kelpoisista hakijoista lausuntonsa kirkkovaltuustolle, jonka tulee ottaa lausunto huomioon vaalia toimittaessaan. Kirkkoherranvaali toimitetaan kirkkovaltuuston kokouksessa joko yksi- tai kaksikierroksisena. Valtuuston jäsenet voivat äänestää ketä tahansa kelpoista hakijaa. Päätöksen siitä, että kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, tekee hiippakunnan tuomiokapituli. Se voi omassa harkinnassaan ottaa seurakunnan toimielimen perustelujen lisäksi huomioon oman näkemyksensä seurakunnan tarpeista. Käytännössä tuomiokapituli voi kuitenkin vain erityisestä syystä rat-

13 13 kaista vaalitavan seurakunnan pyynnöstä poikkeavasti. Tuomiokapitulin päätös vaalitavasta on vaalien valmistelua eikä siihen voi hakea erikseen muutosta. Tuomiokapitulille annettavassa lausunnossa tulee myös olla selvitys Hämeenkyrön seurakunnan kirkkoherranviran erityisistä tarpeista. Tämä tarkoittaa, että ennen viran haettavaksi julistamista on selvitettävä ne kriteerit, joiden perusteella potentiaalisten hakijoiden taitoa ja kykyä arvioidaan suhteessa avoimena olevaan virkaan. Peruslähtökohtana on luonnollisesti kirkkoherran viran tehtävät, jotka on määritelty kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :ssä. Tämän lisäksi voidaan ottaa huomioon seura-kunnan toimintaympäristöstä nousevat tarpeet, seurakunnan koko ja seurakunnan muut olosuhteet. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto 1) tekee tuomiokapitulille esityksen kirkkoherranvaalin vaalitavasta ja tarvittaessa perustelee sen 2) antaa tuomiokapitulille lausunnon kirkkoherranviran erityisistä perusteista 3) toteaa, että valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote (KL 6:33 ). 4) valtuuttaa vt. kirkkoherran kirjoittamaan hakuilmoitusta varten lyhyen esittelyn seurakunnasta, sekä toteaa, että - täytettävästä kirkkoherranvirasta antaa lisätietoja vt.kirkkoherra Henna- Riikka Kivistö - viran palkkaus on KirVESTES K20 hinnoitteluryhmän mukainen ja on tehtävää vastaan otettaessa eur/kk. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto tekee tuomiokapitulille esityksen, jossa: 1) Kirkkoherranvaalin vaalitavaksi valitaan välillinen vaalitapa. Perusteluina seurakuntavaalien läheisyys sekä mahdollisuus tutustua ehdokkaisiin paremmin. 2) Kirkkoherranviran erityisiksi perusteiksi kirjattiin, että seurakunta etsii vahvaa hengellistä johtajaa, jolla on hyvät henkilöstöjohtamisen taidot. 3) Esityksen mukaan 4) Esityksen mukaan Kirkkovaltuusto esittää tuomiokapitulille, että Hämeenkyrön seurakunnan kirkkoherranvaaleissa 1. Vaalitavaksi valitaan välillinen vaalitapa, koska välittömässä läheisyydessä pidettävät seurakuntavaalit vaikuttaisivat äänestysaktiivisuuteen ja kaksien vaalien järjestäminen peräkkäin olisi työlästä. Perusteluna voidaan pitää sitä, että välillinen vaali

14 14 mahdollistaa valitsijoille paremmat mahdollisuudet tutustua ja tutkia ehdokkaita valintansa perusteeksi. 2. Erityisiksi perusteiksi kirjataan, että seurakunta etsii vahvaa hengellistä johtajaa, jolla on hyvät henkilöstöjohtamisen taidot. 3. Valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote (KL 6:33 ). 4. Vt. kirkkoherra valtuutetaan kirjoittamaan lyhyt esittely seurakunnasta hakuilmoitusta varten ja antamaan lisätietoja täytettävästä virasta. Viran palkkaus on KirVES- TES K20 hinnoitteluryhmän mukainen ja on tehtävää vastaanotettaessa 4572 eur/kk. KV 13 TIEDOKSI Ei ollut tiedoksi annettavia asioita. KV 14 ILMOITUSASIAT Ei ollut ilmoitusasioita. KV 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20:44.