HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Olohuone Torikatu 8 KUTSUTUT Ahlgrén Merja Arhenius Päivi Autio Kauko Hannu Jouko Heinäsuo Jukka Ilottu Ari Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Koskinen Markku Kuukka Kari Kuukka Kimmo Leskinen Ahti Lähdekorpi Anita Niininen Veli-Pekka Nässi Ritva Paldán-Piiponniemi Teija Peltomäki Eveliina Pusa Taina Rasa Markku Senvall Seija Tuohela Sirpa Uusitalo Heikki Vanhatalo Jouko varalla Ville Keskinen MUUT OSALLISTUJAT: Kivistö Henna-Riikka, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Karolina Puuska, talouspäällikkö, sihteeri Kari Salonen, Tampereen aluekeskusrekisteri, 1-7 ajan Käsiteltävät asiat: 1-12 ALLEKIRJOITUKSET: Markku Koskinen Puheenjohtaja Karolina Puuska Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja:

2 2 KOKOUSKUTSU Tiistai AIKA: klo 18 PAIKKA: Olohuone, Torikatu 8 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KV 1 KV 2 KV 3 KV 4 KV 5 KV 6 KV 7 KV 8 KV 9 KV 10 KV 11 KV 12 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ ALUEKESKUSREKISTERISOPIMUS VAALILAUTAKUNTA LUONNONSUOJELUTARJOUS TIEDOKSI ILMOITUSASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Markku Koskinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä Hämeenkyrön seurakunnan ilmoitustaululla

3 3 KV 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8: 5,1). Puheenjohtaja avaa kokouksen ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. KV 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (Kj 8:5,2) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7. luku 4 ) Kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouskutsu asialistoineen on postitettu Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KV 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi.

4 4 7 kohdalla Kari Salonen Tampereen aluekeskusrekisteristä pitää esityksen aluekeskusrekisteristä. Muutoin edetään esityslistan mukaan. KV 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. (Kj 7. luku 6 ) Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. Heikki Uusitalo ja Ville Keskinen valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. KV 5 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset tulevat lainvoimaiseksi sen jälkeen, kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ja valitusaika on umpeutunut. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 30 päivää ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta asetetaan seurakunnan ilmoitustaululle väliseksi ajaksi.

5 5 KV 6 ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ ASIAN AIEMPI KÄSITTELY: KN 7/18 88 ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Kirkkovaltuuston jäsen Kimmo Kuukka on pyytänyt eroa luottamustehtävästään paikkakunnalta muuton takia. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se myöntää Kimmo Kuukalle eron luottamustehtävästään ja nimeää hänen tilalleen valtuustoon äänestystuloksen perusteella Ville Keskisen. Kirkkovaltuusto myöntää Kimmo Kuukalle eron luottamustehtävästään valtuuston jäsenenä ja nimeää hänen tilalleen valtuustoon Ville Keskisen. KV 7 ALUEKESKUSREKISTERISOPIMUS LIITTEET: 1. Aluekeskusrekisterisopimus 2. Kustannustenjakolaskelma 3. AKR ja seurakunnan välinen työnjakosuunnitelma Asiaa esittelemässä valtuuston kokouksessa Tampereen keskusrekisterin johtaja ja tuleva Tampereen aluekeskusrekisterin johtaja Kari Salonen. ASIAN AIEMPI KÄSITTELY: KN 7/ KN PERIAATEKESKUSTELU ALUEKESKUSREKISTERIIN LIITTYMISESTÄ Kirkkohallituksen täysistunto linjasi kokouksessaan , että kirkonkirjojenpito toteutetaan Suomen ev. lut. kirkossa tulevaisuudessa alueellisissa

6 6 keskusrekistereissä. Perustettavat keskusrekisterit voivat muodostua seurakuntayhtymään kuuluvista seurakunnista tai alueellisesti esimerkiksi seurakuntayhtymää laajemman alueen seurakunnista tai muutoin itsenäisistä seurakunnista. Alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin. Tampereen hiippakuntaan on muodostumassa kaksi alueellista keskusrekisteriä, toinen Tampereelle ja toinen Lahteen. Alueellisen keskusrekisterin on tarkoitus aloittaa toimintansa Tampereella siten, että sen isäntäseurakuntayhtymänä toimii Tampereen seurakuntayhtymä ja asiakasseurakunniksi liittyy ensivaiheessa kolmesta neljään ympäristöseurakunnista ja jatkossa useampia. Hämeenkyrön seurakunnalla on asti voimassaoleva sopimus Tampereen seurakuntayhtymän ja Ylöjärven seurakunnan kanssa väestörekisteriyhteistyöstä. Sopimuksen mukaan Hämeenkyrön seurakunnan väestörekisteritoiminnasta valtaosa hoidetaan Tampereen seurakuntien keskusrekisterissä. Päätös sopimuksesta on tehty kirkkoneuvostossa Kn 94 /2016. Liittyminen aluerekisterikeskuksen asiakasseurakunnaksi olisi luonteva jatke nykyiselle yhteistyölle. Aluekeskusrekisterin yhteistyösopimus ja johtosääntö ovat työn alla ja tulevat Hämeenkyrön seurakunnan neuvoston ja valtuuston käsiteltäväksi elo-syyskuussa Kokouskutsun liitteenä on luonnokset sopimuksesta ja johtosäännöstä, sekä palvelulupaukset keskusrekisterin asiakkaille ja asiakasseurakunnille. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Neuvosto käy periaatekeskustelun aluerekisterikeskukseen liittymisestä vuoden 2019 alusta. Periaatekeskustelua asiasta käytiin. Liittyminen tulee päätettäväksi tulevan syksyn aikana. ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Aluekeskusrekisterin sopimusluonnos on ollut kirkkoherroilla ja talouspäälliköillä kommenttikierroksella, ja sopimusluonnosta on muokattu saatujen kommenttien perusteella. Tampereen seurakuntayhtymän Yhteinen Kirkkoneuvosto käsittelee aluekeskusrekisterisopimuksen kokouksessaan Tämän jälkeen sopimus tulee keskusrekisteriin liittyvien seurakuntien kirkkoneuvostojen käsiteltäväksi. Sopimus lähetetään heti, kun Tampereen YKN:n pöytäkirja julkaistaan. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Hämeenkyrön seurakunta hyväksyy aluekeskusrekisterin sopimuksen ja liittyy Tampereen alueelliseen keskusrekisteriin alkaen.

7 7 Kirkkovaltuusto hyväksyy aluekeskusrekisterisopimuksen ja liittyy Tampereen aluekeskusrekisteriin alkaen. Kari Salonen Tampereen aluekeskusrekisteristä piti esittelyn aluekeskusrekisteristä. KV 8 VAALILAUTAKUNTA ASIAN AIEMPI KÄSITTELY: KN 7/ ESITTELIJÄ: Kirkkoherra KV 2/18 11 SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VAALILAUTAKUNNAN VA- LITSEMINEN KN 4/ KVJ 2:4 Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vuoden 2018 seurakuntavaalit pidetään marraskuun 3. sunnuntaina, 18. marraskuuta. Vaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Vaalilautakuntaan kuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi.

8 8 Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten määrää arvioitaessa on syytä ottaa huomioon kokemukset aikaisempien vaalien toimittamisesta. Vaalilautakunnan jäsenet ovat kokousten lisäksi mukana vaalipäivinä, kotiäänestyksessä ja mahdollisesti ennakkoäänestyksessä. Tarvittaessa vaalilautakuntaan valitaan enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään ja riittävästi varajäseniä, jotta vaalikelpoisuuden menetys tai muut yllättävät tilanteet eivät vaikuta lautakunnan päätösvaltaisuuteen. Vaalilautakunnan jäsenten määrään vaikuttaa myös se, päätetäänkö seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin saattaa tulla harkittavaksi erityisesti silloin, kun seurakuntien yhdistymisen seurauksena seurakunnan alue on laaja ja kun alueella on useita entisten kuntien alueiden muodostamia keskuksia, joissa kussakin on myös oma kirkkonsa. Hämeenkyrö ei täytä näitä kriteerejä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1) Vaalilautakuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2,1). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa aviolii-tonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 23:19,4) Kirkkoherra ei ole enää virkansa perusteella automaattisesti vaalilautakunnan jäsen, mutta hänet on suositeltavaa valita siihen. Kirkkovaltuuston on valittava seurakunnalle vaalilautakunta viimeistään Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan sen jälkeen, kun se on valinnut vaalilautakunnan varsinaiset jäsenet. PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKONEUVOSTOSSA: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle että: 1. Kirkkovaltuusto päättää, ettei seurakuntaa jaeta äänestysalueisiin. 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi varsinaista jäsentä ja viisi varajäsentä sekä nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan. 3. Päätetään valita lehti, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan (KJ 23:2 :n 2 ja 3 mom). KIRKKONEUVOSTON Ehdotuksen mukaan. 1. Kirkkovaltuusto päättää, ettei seurakuntaa jaeta äänestysalueisiin.

9 9 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi varsinaista jäsentä ja viisi varajäsentä sekä nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan. 3. Päätetään valita lehti, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan (KJ 23:2 :n 2 ja 3 mom). 1. Ehdotuksen mukaan. 2. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Anita Lähdekorpi, Leila Rasi, Tommi Hollo, Kirsi Parhankangas ja Ahti Leskinen. Varajäseniksi valittiin tässä järjestyksessä: Seija Senvall, Markus Vikman, Hannele Nordfors, Olli Osara ja Riitta Virkkilä. Puheenjohtajaksi nimettiin Kirsi Parhankangas. 3. Lehdeksi valittiin UutisOiva. Hämeenkyrön kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi Anita Lähdekorven, Leila Rasin, Tommi Hollon, Kirsi Parhankankaan ja Ahti Leskisen. Varajäseniksi valittiin Seija Senvall, Markus Vikman, Hannele Nordfors, Olli Osara ja Riitta Virkkilä. Osalta valituista ei oltu kysytty suostumusta valintaan. Vaalilautakuntaan ovat valituista lupautuneet jäsenet Anita Lähdekorpi, Leila Rasi, Kirsi Parhankangas ja Ahti Leskinen, sekä varajäsenistä Seija Senvall ja Riitta Virkkilä. Niiden jäsenten ja varajäsenten tilalle, jotka eivät ole tehtävää vastaanottaneet, valtuuston tulee nimittää uudet jäsenet ja varajäsenet. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Neuvosto esittää valtuustolle, että tämä nimeää vaalilautakuntaan yhden jäsenen ja kolme varajäsentä. Esityksen mukainen siten, että Henna-Riikka Kivistöä ehdotetaan varsinaiseksi jäseneksi ja Terttu Laitilaa yhdeksi kolmesta varajäsenestä Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan varsinaiseksi jäseneksi Henna-Riikka Kivistön ja varajäseniksi Terttu Laitilan ja kaksi muuta. siten, että jo mainittujen lisäksi varajäseniksi valitaan Jaana Järvenpää ja Liisa Metsähonkala.

10 10 KV 9 LUONNONSUOJELUTARJOUS LIITTEET: 4. ELY-keskuksen osto- ja rauhoitustarjous 5. ELY-keskuksen rauhoitusmääräykset ASIAN AIEMPI KÄSITTELY: KN7/ Pirkanmaan Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (ELY-keskus) on tehnyt osto- ja rauhoitustarjouksen ( ) Hämeenkyrön omistamasta Tila nimisestä tilasta RN:o 3:62 ( Kaitajärvenvuoret ), jonka pinta on n. 16,7 ha. Tarjouksessa on kaksi vaihtoehtoa: valtio tarjoutuu ostamaan tilan euron hintaan tai vaihtoehtoisesti rauhoittamaan sen yksityismaan suojelualueeksi euron korvauksella. Tarjous perustuu Metsänhoitoyhdistys Pirkanmaan alueella tekemään puuston arviointiin. Sekä kauppahinta että rauhoittamisesta annettava korvaus ovat verottomia tuloja Hämeenkyrön seurakunnalle. Rauhoittamalla alue yksityismaan suojelualueeksi tila jää edelleen Hämeenkyrön seurakunnan omistukseen, mutta sitä säätelevät ELY-keskuksen määrittelevät rauhoitusmääräykset. Liitteessä on sekä ELY-keskuksen luonnos rauhoitusmääräyksistä (Liite 2.) että rauhoituksesta tehty euromääräinen tarjous (Liite 3.). ESITTELIJÄ: Talouspäällikkö ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Hämeenkyrön seurakunta hyväksyy ELY-keskuksen tarjouksen rauhoittaa Tila niminen tila RN:o 3:62 yksityismaan suojelualueeksi tarjottua korvausta vastaan. Kirkkovaltuusto hyväksyy ELY-keskuksen tarjouksen rauhoittaa Tila-niminen tila RN:o 3:62 yksityismaan suojelualueeksi tarjottua korvausta vastaan.

11 11, ja lisätään: Kirkkovaltuusto päättää valtuuttaa talouspäällikkö Karolina Puuskan neuvottelemaan ELY-keskuksen kanssa seuraavista asioista: Laavun perustamisen mahdollisuus alueelle sekä vieraspienpetojen pyydystämisen salliminen. KV 10 TIEDOKSI KIRKKOHERRANVAALISTA - Tampereen tuomiokapituli on nimennyt Hämeenkyrön seurakunnan kirkkoherranvaalien valmistelijaksi lääninrovasti Kimmo Reinikaisen. - Kirkkoneuvosto on kokouksessaan valinnut kirkkoherranvaalien haastattelutyöryhmän (Markku Koskinen, Heikki Uusitalo, Ari Ilottu, Teija Paldán-Piiponniemi, Anna-Kaisa Immonen ja Kari Kuukka, sihteerinä Karolina Puuska). Työryhmä suunnittelee vaalien valmistelijan johdolla haastatteluprosessin, haastattelee ehdokkaita ja lähettää valitsemansa ehdokkaat psykologisiin testeihin. - Hakuaika virkaan päättyy Tuomiokapituli haastattelee hakijat ja antaa heistä lausunnot , minkä jälkeen alkaa seurakunnan oma valintaprosessi. - Kirkkoherranvaalin aikataulu määrittelee myös valtuuston ja neuvoston syksyn aikataulua. KV 11 ILMOITUSASIAT Kyselymahdollisuus ajankohtaisista asioista kirkkovaltuuston varsinaisen kokouksen jälkeen: Johtoryhmä vs. kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston sekä -valtuuston puheenjohtajisto ovat palaverissaan päättäneet, että kunkin kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen on uutena käytänteenä mahdollisuus kysymyksiin ajankohtaisista asioista. Kysymyksiä voivat esittää ainoastaan kirkkovaltuuston jäsenet. Kysymykset tulee esittää etukäteen, jotta voidaan ottaa huomioon, että asianosainen vastaaja kysymykseen on paikalla tai että hän on antanut vastauksen kysymykseen kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä. Kysymykset on esitettävä kirjallisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajalle vähintään 3 päivää ennen varsinaista kirkkovaltuuston kokousta. KV 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo