Toimittajien vertailu

Transkriptio

1 DIPAL LIITE LIITE 2. Diagnostisten palveluiden liikelaitosten johtokunnan hankintapäätökseen liittyen HUS-Apteekin keräily- ja varastointiautomaatioon Toimittajien vertailu Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Vertailuperusteina olivat hinta 50% ja laatu 50%: 1. Vertailuhinta Hintaan laskettiin laitteiston hankintahinta ehdottomat vaatimukset täyttävässä kokoonpanossa, huolto- ja ylläpitosopimuksen hinta 5 vuoden ajalta sekä laitteiston käyttöönoton vaatima HUS-Apteekin henkilöresurssin hinta (henkilötyöpäivän hinta on 1000e/päivä). Hinnan tuli sisältää lisenssit 100 käyttäjälle. enintään 50 pistettä 2. Toiminnalliset ominaisuudet määrittely mukaisesti enintään 50 pistettä. 1. Vertailuhinta Laitteiston hinta ehdottomat vaatimukset täyttävässä kokoonpanossa. Hinnan tulee sisältää lisenssit 100 käyttäjälle. Mukaan hintavertailuun euroa alv 0% paperinlaittokone melua vaimentava kotelo 4800 Lisälisenssien tarve käyttäjämäärän lisääntyessä Ei mukana hintavertailussa xx kpl/ xx käyttäjää euroa/lisenssi 0 1/hlö Lisälisenssien hinta Ei mukana hintavertailussa / lisenssi Hinnasto eri kuljettimien osasten hinnoista myöhempää hankintaa varten. Ei mukana hintavertailussa euroa alv 0% OK OK

2 2 Huolto- ja ylläpitosopimuksen hinta/vuosi. Huoltosopimusluonnos tarjouspyynnön liitteenä 11. Mukaan hintavertailuun. Hinta 5 vuoden ajalta / vuosi * / vuosi* HUS-Apteekilta järjestelmän määrittelyssä edellytettävän henkilöstöresurssin määrä (henkilöiden lkm, tarvittava kesto päivinä) henkilötyöpäiviä määrä Henkilötyöpäivän hinta on 1000e/päivä. Resurssin hinta tulee vertailuhintaan xx henkilöä xx työpäivää 1 hlö 6 pv = hlö 10 pv = Care Vertailuhinta yhteensä (enintään pistettä) 50 pistettä 43,14 pistettä 2. Toiminnalliset ominaisuudet määrittely mukaisesti enintään 50 pistettä. Tilavaatimukset Koko varastointi- ja keräilyautomaation on mahduttava määriteltyyn tilaan (liitteenä pohjapiirros, jossa erotettu haluttu vastaanottoalue) Etäisyys seinästä 800 mm Kulkukäytävän leveys kylmiöiden puolella 2000 mm Huoneen vapaa korkeus on 4000mm (lattiasta valaisimiin) ja seinän läheisyydessä korkeus on 3900 mm Lisäpisteitä jos laitteisto tätä pienempi jolloin tilaa jää muuhun toimintaan (Tarjouspyynnön liite 10: pisteytykseen lisätilaksi kelpaa vihreän alueen ylä- tai alareunaan (ylä- tai alarajasta eteenpäin) jäävä yhtenäinen tila pois lukien yllä mainittujen tilavaatimusten vaatima tila) Esteetön pääsy syöttökaukaloille, robottien oville, laatikoiden syöttöön, työpisteille ja muihin pisteisiin joihin käyttäjillä tarve päästä 1 piste / 10 m 2 max. 3 pistettä / 0 3, toimittajan laskettava ylimääräisen tilan neliömäärä

3 3 Laitteiston varastointikapasiteetti ja muita vaatimuksia Laite on valmistettu konedirektiivin 2006/42/EY ja Pienjännitedirektiivin (LVD) 2006/95/EY mukaisesti ja se on varustettu CE-merkillä. Automaatteihin pitää mahtua yhteensä vähintään pakkausta. Kapasiteetti lasketaan pakkaukselle jonka koko on 115x50x30 mm Automaatin varastotilan pitää olla säädettävissä erikokoisille pakkauksille Eri lääkkeiden varastointi voi tapahtua vapaasti myös siten, että lääke sijaitsee kanavassa toisen lääkkeen takana Kone säätää kanavien leveyden automaattisesti pakkausten koon mukaan käytön aikana Lämpötilaseuranta (hälyttävä, tallentava, kalibroitu) Laitteisto liitettävissä HUS:n kulunvalvontaan (laitteeseen sisään mentäessä) ovissa oltava myös mekaaninen lukko Laite pystyy itse siivoamaan varastopaikkoja pakkauspölystä hyllyjen pyyhintä/imurointi riittää Mahdollisesti tarvittava paineilma tuotetaan laitteen toimittajan laitteistoilla (ei saatavissa sairaala-apteekin tiloihin muualta) Kokonaisuuden melutaso korkeintaan 60 db kompressori voidaan mahdollisesti sijoittaa HUS-Apteekin tilojen viereiseen tekniseen tilaan Kokonaisuuden melutaso korkeintaan 60 db Pyydettäessä selvitys miten todennettu / Kyllä/ei Kyllä/ei Kyllä/ei ei 2 ei 1 1 pisteitä 2 2 2, vaimennuslaitteella (lasketaan hintaan)

4 4 Sisäänsyöttö Järjestelmän yhteisen sisäänsyötön on pystyttävä nopeuteen 600 pakkausta tunnissa automaattisesti siten, että käyttäjä kaataa pakkaukset syöttökaukaloon/kaukaloihin (poikkeuksena pyöreät pakkaukset). Tarjoajan ilmoitettava yksittäisten syöttöpisteiden ja kokonaisuuden kapasiteetit Automaattisen syötön lisäksi voi olla puoliautomaattinen/kevennetty vaihtoehto. Tarjoajan tulee kuvata toimintamalli, käyttäjältä vaaditut toimenpiteet ja kapasiteetti. Keskimääräinen päivävolyi on noin 5000 pakkausta. Järjestelmä pystyy tekemään hyllytystä samaan aikaan keräilyn kanssa. Yhteinen kapasiteettivaatimus: laitteiston on pystyttävä ottamaan automaattisesti sisään 5000 pakkausta aikavälillä 7:00-17:00 Keräilemään 5000 pakkausta aikavälillä 8:00-13:00 (liitteenä statistiikkaa tilausten profiilista) 600 pakkausta ylittävältä osalta: 1 pistettä / vaatimuksen ylittävä 50 pak/h max. 6 / 0 6 Kaatokaukaloita voi olla yksi tai useampi, lisäpisteitä jos yhden kaukalon malli, helpompi käyttäjälle Tunnistamattomat pakkaukset ja pakkaukset joihin ei voida tarttua pystyttävä erottamaan ja poistamaan automaatista viimeistään syötettävän tukkutoimituksen lopussa Kuvattava toiminta 1 kaukalo = 2 pistettä 2 kaukaloa = 1 piste >2 = : Automaatti kerää hylätyt paketit yhteen paikkaan

5 5 ja ilmoittaa käyttäjälle. 1: Paketit useampaan paikkaan + käyttäjälle ilmoitus, mistä paketit noudettavissa Pakkaukset, jotka tunnistetaan, mutta jotka eivät kuulu automaattiin tai ei ole tilattu, siirrettävä hylkykaukaloon Apteekkijärjestelmässä reaaliaikainen saldo automaatiojärjestelmän sisältämistä lääkkeistä Jotta kokonaisjärjestelmästä voidaan tuottaa poikkeamaraportti vastaanotetuista pakkauksista verrattuna lääketoimittajan lähetyslistaan, on automaatin toimitettava apteekkijärjestelmään tieto sekä talletetuista, että hylätyistä pakkauksista hylkäyssyineen poikkeamalistan muodostamista varten. Automaatin ei itsenäisesti tarvitse muodostaa poikkeamaraporttia. Kahdentaminen sisäänsyötön yhteydessä Automaatin on mahdollista sisäänsyötössä jakaa saapuvat nimikkeet tuote-erän mukaisesti tasan vähintään kahdelle keräilyrobotille Laatikoiden purku pinosta Purkajan pystyttävä vähintään nopeuteen 100 laatikkoa tunnissa. Tilauksia noin 250 per päivä, osa jakautuu useampaan laatikkoon. Laatikkoja yhteensä noin päivässä. Purkajan puskurikapasiteetin oltava vähintään 100 laatikkoa 0: Paketit useammassa paikassa, ei ilmoitusta 3 pistettä jos jako voidaan tehdä / 3 3

6 6 Pinonpurkajan vikatilanteessa mahdollisuus laatikoiden käsinsyöttöön radalle Keräily Koko järjestelmän todellinen keräilykapasiteetti tulee olla vähintään 1500 keräiltyä pakkausta tunnissa pakattuna laatikoihin. (ei samanaikaista sisäänsyöttöä) Taustatietoa: Keräiltävä kokonaismäärä 5000 pakkausta päivässä (huippupäivänä jopa 7000). 1500pakkx8h=12000pakk/8h. 7000pakk/1500pakk/t=4,7tuntia Keräily tehdään apteekkijärjestelmän antamassa järjestyksessä erätasolla (mahdollisesti FEFOsta poikkeava). Automaatiojärjestelmä jakaa apteekkijärjestelmältä tulleen keräilytehtävän tarpeen mukaan useammalle robotille. Automaatiojärjestelmä jakaa keräilytehtävän automaattisesti useampaan laatikkoon, jos tilaus on liian suuri mahtuakseen yhteen laatikkoon. Keräilyrobotit ja näiden ohjaus järjestettävä siten, että eri roboteissa olevia samaan tilaukseen meneviä nimikkeitä pystytään keräilemään samaan laatikkoon. (Asiakkaita ei tarvitse jakaa eri roboteille) Keräilyn tarkkuus oltava 99,9%. Virheeksi lasketaan puuttuva tuote, väärä tuote tai tuote-erä, ylimääräinen tuote, puuttuva tai virheellinen pakkauslista. Tarkkuus validoidaan käyttöönottotesteissä. Keräilyn tulee pitää yllä nimikkeiden ja tuote-erien kahdentamista mahdollisimman pitkään (2 viimeistä pakkausta eri koneissa) Apteekkijärjestelmässä määritelty pikatilaus ohittaa keräilyjonossa muut tilaukset. Jo aloitettu tilaus keräillään loppuun. Erittäin kiireellinen tilaus suoraan ulos robotista erillisen luukun kautta Kuljettimet /

7 7 Kuljetinradan pystyttävä käsittelemään 100 laatikkoa tunnissa. Paineettomasti puskuroivat kuljettimet kaikessa laatikonkäsittelyssä Kuljettimelta mahdollista ottaa pois ja lisätä laatikoita ilman, että järjestelmän toiminta häiriytyy Lääkkeiden käsittelyn rajoitukset (lääkepakkaus ei saa pudota yli 500 mm matkaa) Toimituslistojen tulostaminen / Järjestelmän tulee tulostaa jokaiseen laatikkoon toimituslista siihen keräillyistä tuotteista Tulostimen kuuluttava tarjoukseen Farmaseuttinen tarkistuspiste 2 kappaletta farmaseuttisia tarkistuspisteitä Urakkaan kuuluu kuljettimet ja erottelija. Layoutissa riittävä tila työpisteille. Työ eivät kuulu urakkaan. Ergonomia huomioitava Automaattinen tarkastettavan laatikon erottaminen (x prosenttia laatikoista (x säädettävissä), + laatikot joissa puutteita) Puskuriradan koko yhteensä 10 laatikkoa ennen tarkistuspisteitä Tarkastus ja puskurirata sijoitettava siten, että muut keräiltävät laatikot voivat ohittaa tarkistettavana/puskurissa olevat laatikot Merkitseminen ja kannenlaitto Kannenlaittokoneelle sama vaatimus nopeudelle kuin laatikonpurkajalla Kansipuskurin koko 100 kantta tai enemmän Laatikot merkitään A4 tulosteella, josta selviää toimitusosoite ja reitti (tietosisältö WebMarelasta) Osoitepaperi jätetään laatikon kannen väliin siten, että siitä voi lukea laatikon toimitusosoitteen ja reitin Osoitetuloste sijoitetaan automaattisesti kannen väliin Automaattinen (maksaa

8 8 Kannenlaittokone erillishinnalla (OPTIO) Vannekone Lajittelija ei tarvita Inventointi Mahdollisuus inventoida tuotteita joustavasti annettujen parametrien mukaisesti: varastorobotti, tuote tai tuote-erä sekä tuotteiden tilaaminen robotista ulos manuaalista laskentaa varten (tuote tai tuote-erä) että varastorobotin osalta automaattinen varaston skannaus Manuaalinen 0 erikseen) / Sama vaatimus nopeudelle kuin laatikonpurkajalla Kannen ja vanteiden oltava sellaisia, ettei laatikon sisältöön pääse käsiksi vannetta rikkomatta Vanne ja lapun sijoittelu siten, ettei vanne riko roikkuvaa lappua Puskurirata valmiille laatikoille Radan pituus 15 laatikkoa Poikkeavien pakkausten käsittely Pyöreät Pyöreät pakkaukset voidaan kahdentaa samalla tavalla kuin muutkin pakkaukset Pyöreiden varastointi joustavasti samoissa varastopaikoissa muiden pakkausten kanssa Kylmäsäilytettävät Järjestelmän pitää pystyä käsittelemään myös pyöreitä pakkauksia. Pyöreille voi olla oma erillinen sisäänsyöttötapansa (puoliautomaattinen) Pisteitä 2 Pisteitä

9 9 Kylmäsäilytettäviä lääkkeitä ei sijoiteta automaattiin Kylmäsäilytettäviä ei yhdistellä automaatin keräilyjen kanssa Lääkelaatikot, ei mukana hintavertailussa Suositusspeksit laatikoille Hinta/laatikko Hinta/3000 laatikkoa HUS varaa oikeuden hankkia laatikot kolmannelta osapuolelta euroa/kpl euroa Vikatilanteet Toiminta vikatilanteissa Yksittäisen keräilyrobotin vikaantuessa on oltava mahdollisuus paikantaa tuote ja keräillä se käsin Robotin on oltava toimintakuntoinen hätäkeräilyyn automaatin käyttöliittän avulla myös tietoliikenneyhteyksien katketessa (käyttö paikallisesti) Reaaliaikainen varastotilanne on kahdennetun tietojärjestelmän varassa Laitteesta on kaikissa tilanteissa pystyttävä keräilemään lääkkeitä käsin, myös esim. sähkökatkon aikaan kuvattava menetelmä 2: Akkukäyttöinen tms. mobiililaitteella käytettävä hätäohjaus (kertoo pyydetyn tuotteen/erän paikan/paikat, keruukuittaukset+päivitys varsinaiseen järjestelmään sen palauduttua) 2 2

10 10 1: Staattinen varastokartta (esim. tulostettavissa backup-tiedostosta)+manuaalinen nimikkeen etsintä, keruukirjanpito paperilla tms.+saldojen päivitys pääjärjestelmään käsin erityisen näkän/toiminnon kautta. 0: Ei tukea nimikkeiden löytämiselle tai saldojen päivittämiselle. Järjestelmän on pystyttävä ylläpitämään saldoja myös mahdollisten käsinkeräilyjen osalta. Tehdyt keräykset voitava syöttää laitteeseen. Käyttöönotto Toimittajan arvioima toimitusaika hankintasopimuksen allekirjoittamisesta tekniseen hyväksiseen/käyttöönottopäivään (Kun laitteisto on läpäissyt kapasiteettitestin, käytettävyystestin sekä keräilyn tarkkuustestit voidaan järjestelmä hyväksyä lopullisesti käyttöön, kts. alla)) voi olla korkeintaan 12 kuukautta. Jokaisesta 12 kk alittavasta kuukaudesta 2 pistettä. Max 12 pistettä. 0 8

11 11 Sanktiomaksuja sovelletaan luvatusta käyttöönottopäivästä poikkeamiseen. Takuuaika Takuuaika ilmoitettava. Oltava vähintään 12 kk Care XX kuukautta 12 kk 12 kk 2. Toiminnalliset ominaisuudet määrittelyn mukaisesti enintään 50 pistettä. 2. Care Toiminnallisten ominaisuuksien 25/50 39/50 yhteensä (enintään 50 pistettä) KOKONAISPISTEET Care 1. Vertailuhinta yhteensä (enintään 50 pistettä) 50 pistettä 43,14 pistettä 2. Toiminnallisten ominaisuuksien yhteensä (enintään 50 pistettä) 25 pistettä 39 pistettä PISTEET YHTEENSÄ 75 pistettä 82,14 pistettä