TARJOUSPYYNTÖ 1/7 Korjattu asiakirja D/67/ / AJONEUVONOSTINTEN HANKINTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1/7 AJONEUVONOSTINTEN HANKINTA Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian hankintapalvellut pyytää Teiltä tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö Hankintalain tarkoittama hankintayksikkö on Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia (Y-tunnus ). Hankinnan toteuttava yksikkö on Ammattiopisto Lappia autoala. Hankinnan kohde ja laajuus Hankinnan kohteena ovat ajoneuvonostimet kokonaistoimituksena (sisältäen asennuksen, toimituksen ja koulutuksen) seuraavasti: Pos. 1 Pitkä ajosiltasaksinostin 1 kpl. Nostimelta vaadittavat vähimmäisvaatimukset: Nostokyky vähintään 5000 kg Nostokorkeus vähintään 1900 mm Ajosiltojen pituus vähintään 5000 mm Ajosillan leveys väh. 600 mm Päälle ajokorkeus enintään 220 mm Korjaus: päälleajokorkeus enintään 250 mm Täyshydraulinen, kaksi ristikkäistä hydraulipiiriä, neljä sylinteriä Hydraulinen tasaustoiminto ristikkäisin sylinterein Ei elektronisia osia tai ohjauksia nostinrungossa nostokorkeuden synkronointiin Edessä kolot kääntölevyille ja takana integroidut liukulevyt, sileät ajosillat, kääntölevyjen paikka säädettävissä ja liukulevyt riittävän pitkät myös pakettiautoille Mekaaninen säädettävä lukitus käyttö ohjauspaneelista Suomenkieliset käyttöohjeet, käyttöohje- ja varoitustarrat CE-hyväksyntä ja vaatimuksenmukaisuusvakuustodistus Varusteet: Paineilmatoiminen akselikevennin, nostokyky vähintään 2500 kg Valosarja vähintään 4 valaisinta Pos. 2. Kaksoissaksinostin 3 kpl. Nostimilta vaadittavat vähimmäisvaatimukset: Nostokyky vähintään 3000 kg Nostokorkeus vähintään 2000 mm

2 Vaihdossa seuraavat tuotteet Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset TARJOUSPYYNTÖ 2/7 Yliajokorkeus pienempi kuin 105 mm Korjaus: yliajokorkeus enintään 105 mm Nostoaika maksimi 30 s Säädettävä ajosillan pituus Ajosillan leveys väh. 600 mm Galvanoitu pohjarunko Täyshydraulinen, kaksi ristikkäistä hydraulipiiriä, neljä sylinteriä Hydraulinen tasaustoiminto ristikkäisin sylinterein Rasvanipat nivelissä Ei elektronisia osia tai ohjauksia nostinrungossa Suomenkieliset käyttöohjeet, käyttöohje- ja varoitustarrat CE-hyväksyntä ja vaatimuksenmukaisuusvakuustodistus Tarjottujen tuotteiden tekniset ominaisuudet on kuvattava tarjouksessa tai sen liitteissä. Pitkä ajosiltasaksinostin 1 kpl ja kaksoissaksinostin 2 kpl ostetaan Ammattiopisto Lappian Kemin toimipaikkaan Tietokatu 2. Ja kaksoissaksinostin 1 kpl Ammattiopisto Lappian Muonion toimipaikkaan Koulukatu 8 Korjaus: Koulutie 8. 2 kpl Stenhöj pilarinostin pikanostotalloin vuosimalli kpl Nordlift UC3500K ajosiltanostin vuosimalli 2001, sisältää valot ja akselikeventimen. Vaihdossa otettavien tuotteiden tarjoushinta yhteensä tulee ilmoittaa hintalomakkeessa (liite1). Tarjoushinta otetaan huomioon vertailussa. Tilaaja sitoutuu varastoimaan vaihdossa tulevia tuotteita kahden kuukauden ajan uusien tuotteiden toimituspäivän jälkeen. Vaihtolaitteet ovat tämän kahden kuukauden ajan lukitussa kylmässä ulkovarastossa Kemi-Tornion alueella. Tilaaja irrottaa vaihtolaitteet ja siirtää ne varastotilaan. Osatarjouksia ei oteta huomioon. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole hyväksyttyjä. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3/7 Hankinta on EU-kynnysarvon alittava eli kansallinen hankinta. Hankintailmoitus on tehty HILMA-järjestelmään Lisäksi tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Lappian www-sivuilla osoitteessa Hankinnassa noudatetaan voimassa olevaa hankintalainsäädäntöä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousten käsittely Myöhästyneet, määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään avaamattomina. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjoajan soveltuvuuden arviointi Soveltuvuutensa toteamiseksi tarjoajan tulee vakuuttaa tarjoajan soveltuvuuden arviointilomakkeella (liite 2) täyttävänsä tarjoajan soveltavuutta koskevat vaatimukset. Lomake tulee palauttaa tarjouksen mukana. Voittajan on toimitettava vaadittavat todistukset pyydettäessä. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjous tulee tehdä kirjallisesti ja suomen kielellä. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous voidaan sulkea tarjouskilpailutuksesta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten vertailu Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavin arviointikriteerein: Hinta 80 pistettä jakautuen seuraavasti: Ajoneuvonostimien kokonaishinta 75 pistettä

4 Huolto- ja korjauspalvelu TARJOUSPYYNTÖ 4/7 Kokonaishinta on hankintahinta hyvityshinta. Vertailussa halvin kokonaishinta saa 75 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin hinta/vertailtava hinta *75). Huollon tuntiveloitus 5 pistettä Vertailussa halvin tuntihinta saa 5 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu seuraavassa suhteessa halvimpaan (halvin hinta/vertailtava hinta x 5). Takuuaika maksimi 20 pistettä Vähimmäisvaatimuksena on yhden (1) vuoden takuuaika. Vertailussa huomioidaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä takuuaika. Pisteytys: Pisin takuuaika saa 20 pistettä. Muiden pisteet lasketaan kaavalla tarjottu takuuaika/pisin takuuaika * 20. Toimittajaksi valitaan eniten pisteitä saanut tarjoaja (maksimi pistemäärä 100). Tarjouksessa tulee antaa erillinen selvitys toimittajan vastuulla olevan teknisen tuen ja huollon järjestämisestä sekä hintalomakkeella (liite 1) huollon tuntiveloitushinta, alv 0 % (vertailtava tekijä kts kohta Tarjousten vertailu). Takuuaikana ei veloitusta. Ne työt, jotka eivät kuulu takuuseen, sovelletaan huollon tuntihintaa, joka tulee olla voimassa takuuajan. Selvityksessä tulee olla kuvattuna tarjottavien tuotteiden takuu- ja huoltopalvelut vähintään seuraavilta osin: Huollon yhteystiedot Huolto/korjaustyön vasteaika vikailmoituksesta Takuuaika ja takuuhuollon sisältö (selvitys takuuajan huolloista ja takuun muusta sisällöstä) Teknisen työn saatavuus, vasteaika ja yhteystiedot Takuuajan jälkeisen huollon toimintatavat Vasteaika huolto- ja tukipyyntöön vastaamiseen puhelimitse tai sähköpostitse saa olla enintään 24 tuntia. Huoltotoimenpiteen vasteaika huoltotarpeen ilmoittamisesta on oltava arkisin vähintään 24 tunnin sisällä. Hinta Hinnat on ilmoitettava (alv 0 %) hintalomakkeella liite 1 pyydetyllä tavalla. Hintojen tulee olla kiinteitä ja niiden tulee sisältää kaikki

5 Maksuehto, laskutus ja viivästyskorko TARJOUSPYYNTÖ 5/7 toimituksesta aiheutuneet kulut, asennuksen ja koulutuksen tilaajan nimeämille henkilöille sekä käyttöohjeet, CE-sertifikaatit sekä vaatimuksenmukaisuusvakuustodistukset. Maksuehto 21 pv netto. Toimittajan laskutusoikeus syntyy silloin kun tilaaja on hyväksynyt toimituksen. Lasku on toimitettava sähköisenä verkkolaskuosoitteeseen: Verkkolaskujen OVT-tunnus: Operaattori: Basware Einvoices Oyj Välittäjän tunnus: BAWCFI22 Y-tunnus: Laskutus-yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassaolevaan korkolain mukainen. Toimitusehto Toimitusaika TOP, Ammattiopisto Lappia Kemin Tietokatu 2 toimipisteeseen ja Muonion Koulutie 8 toimipisteeseen, paikoilleen käyttökuntoon asennettuna ja testattuna. Toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa viikkoina tilauksesta. Positio 2. toimitusaika, kuitenkin viimeistään viikolla 30/2016. Tarkempi toimitusaika ja toimituksen yhteyshenkilö sovitaan tilauksen yhteydessä. Takuu Asennus Vähintään yksi (1) vuosi. Takuuaika ja takuun kattavuus tulee ilmoittaa tarjouksessa. Takuuaika on yksi vertailuperuste. Toimittaja vastaa nostinten asennuksesta ja saattamisesta käyttökuntoon. Nostimet asennetaan pintaan valmiiksi tehdylle alustalle toimitusehto kohdassa nimetyille paikolle. Laiteasennukseen tulee sisältyä kuvat/selvitykset tarvittavista sähkö- /paineilmasyöttökohdista. Nostimen ja sen varusteiden asennukset Haalaus- ja nostoapu Kaikki nostimen ja käyttöyksikön väliset asennukset Käyttöönottotarkastus, käyttöopastus, koekuormitus ja koekuorma

6 TARJOUSPYYNTÖ 6/7 Tarvittavat kiinnitysten säätölevyt +/- 10 mm Kiinnityspultit ja tarvittavat öljyt Energian tuonti käyttöyksiköille kuluu rakennusurakkaan. Tarvittavat asiakirjat Suomenkielinen käyttöohje Käyttöohje ja varoitusmerkinnät nostimessa CE-sertifiointi- ja vaatimuksenmukaisuustodistus Lisävarusteet Pitemmät letkut ja johdot lisämetrihinta Koulutus Hankintapäätös Toimittajan on järjestettävä käyttö- ja huoltokoulutus ennen toimituksen hyväksymistä tilaajan hyväksymänä ajankohtana toimituspaikkakunnilla (Kemi ja Muonio). Hankintapäätöksen tekee Lappian kuntayhtymän johtaja tai muu valtuutettu toimija. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköpostitse. Sähköpostiosoitteen tarjoaja ilmoittaa tarjoajan soveltuvuuden arviointilomakkeella (liite 2). Sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT, siltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä ei ole toisin mainittu. Edellä mainitut sopimusehdot ovat luettavissa internetistä osoitteessa: Tarjouksen jättäminen Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous on toimitettava sähköpostilla viimeistään klo 12:00 korjaus klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Sähköpostin aiheriville tulee olla merkintä: Tarjous: Ajoneuvonostinten hankinta. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei käsitellä. Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi (2) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä, enintään kuitenkin hankintasopimuksen allekirjoittamiseen saakka.

7 TARJOUSPYYNTÖ 7/7 Lisätiedot Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset klo 16:00 mennessä osoitteeseen: Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa: Lisäkysymykset Ajoneuvonostinten hankinta. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset kootaan yhteen. Yhteenveto kysymyksistä ja vastauksista julkaistaan viimeistään klo 16:00 Lappian www-sivuilla osoitteessa: Tarjoajan tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöhin ei voida vastata. Tarjoajan on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Virpi Lilja Kuntayhtymän johtaja Liitteet Liite 1. Hintalomake Liite 2. Tarjoajan soveltuvuuden arviointilomake Liitteet palautettava tarjouksen mukana