TARJOUSPYYNTÖ Mikkelin ruoka- ja puhtauspalvelut pyytää tarjoustanne yhdistelmäuuneista ja linjastoista

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Mikkelin ruoka- ja puhtauspalvelut pyytää tarjoustanne yhdistelmäuuneista ja linjastoista Hankinnasta on tehty ilmoitus HILMA-ilmoituspalveluun. Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan sähköisesti. HANKINNAN KUVAUS HANKINNAN LAAJUUS OSATARJOUS Katso Liitteet 1 2 Kokonaishinta sisältää laitteiden hankinnan, asennukset ja koekäytön sekä henkilökunnalle annettavat käytönopastukset Osatarjousmahdollisuus seuraavina kokonaisuuksina: - osatarjous 1: yhdistelmäuunit - osatarjous 2: linjastot Tarjousten on oltava suomenkielisiä. SOPIMUSEHDOT TOIMITUSAIKA TOIMITUSEHTO Tarjouksen käsittelyssä noudatetaan yleisten asiakirjojen julkisuudesta annettua lakia. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 tavarat). Toimitusaika sovitaan erikseen laitetoimittajan kanssa kuitenkin niin, että linjastot on toimitettu ja asennettu viimeistään ja uunit Laitteiden ensimmäinen käyttökoulutus on järjestettävä heti asennuksen jälkeen. Vapaasti asiakkaalla käyttövalmiiksi asennettuna ja käyttöopastettuna kohteessa. Toimittajan tulee huolehtia pakkausmateriaalin asianmukaisesta hävittämisestä ja lattiapintojen suojauksesta laitteiden toimituksen ja asennuksen aikana. TAKUUAIKA Takuuaika vähintään kaksi vuotta. Takuuaikana laitteet on huollettava kerran vuodessa.

2 TARJOUKSEN LIITTEET Tarjoukseen on liitettävä: selvitys hintaan sisältyvästä käytönopastuksesta Vähintään: uunit: kaksi käytönopastusta uunien käytönopastuksessa kerrottava kuinka toimimalla säästetään mahdollisimman paljon energiaa tiedot laitteiden teknisistä ominaisuuksista (myös esitteet) pyydettäessä esitettävä verojäämätodistus sekä ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta, selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. KOKONAISTALOUDELLISUUS Tarjoajan on yksilöitävä ja merkittävä tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Salassa pidettävät liikesalaisuudet on sijoitettava erilliselle tarjouksen liitteelle. Mikkelin kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjous ei saa kokonaan olla salainen. Kokonaistaloudellisuusvertailussa käytämme 100 pistettä. Suurimman pistemäärän saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Painoarvot ovat seuraavat: 1. Pakolliset ehdot (osatarjous 1 ja 2) materiaali ruostumaton teräs Pistorasialiitännäiset laitteet varustettava sopivin pistotulpin sekä vähintään 1 m kumikaapelilla. Siirrettävät 1- ja 3-vaiheiset sähkölaitteet varustetaan riittävän pitkällä kumikaapelilla ja pistotulpalla. työturvallisuus - laitteet CE-merkittyjä - laitteet varustettu pitkäaikaista käyttöä kestävillä esim. metallisilla kilvillä, joista ilmenee viranomaisten vaatimien tietojen lisäksi valmistaja, maahantuoja, tyyppimerkinnät, valmistumisvuosi ja tärkeimmät tekniset tiedot - laitteiden äänenpaineentaso on enintään 70 db(a) varaosien saatavuus taattava vähintään 10 vuodeksi

3 käytönopastus ja koulutus - 2-osainen: peruskoulutus ennen käyttöönottoa ja kertaus, joka on tehtävä työpäivän aikana, todellisessa ruoantuotantotilanteessa - koulutuksessa opastettava laitteiden käyttö vettä ja energiaa säästäen takuuaika vähintään 2 vuotta OSATARJOUS 1 YHDISTELMÄUUNIT 2. Hinta maks. 60 pistettä hintapisteet kaavalla halvin/tarjottu hinta * Laitteiden toiminnalliset ominaisuudet 0 30 pistettä vastaavuus laitekuvauksien kanssa kts. Liite 1 ja 2 tarjoajan on täytettävä liitteessä 1 luetellut ehdottomat vaatimukset muista ominaisuuksista saa pisteitä 0 30 liitteessä 2 ilmoitetun mukaan 4. Huollon ja korjauspalveluiden toimivuus 0 10 pistettä huoltomiesten ammattitaito ja koulutus - Mikkelin alueen (etäisyys kohteesta max. 50 km) suurkeittiölaitteiden huollosta vastaavien koulutettujen huoltomiesten määrä (kpl); eniten huoltomiehiä 2 p. - annettu suurkeittiölaitteiden huoltokoulutus tuntia (h)/huoltomies ajalta ; eniten koulutustunteja/huoltomies 3 p. - ilmoitettu koulutusmäärä on oltava todellinen, toteutunut koulutus ja kohdistunut suurkeittiölaitteiden huoltoon vasteaika: - huolto paikalla tilauksesta seuraavana arkipäivänä klo 14 mennessä, kun huoltotilaus tehty klo 16 mennessä; 1 p., pitempi vasteaika 0 p - jos huolto ei toteudu em. vasteajassa, tilaajalla on oikeus vähentää huoltolaskun loppusummasta 15 % varaosat - varaosien saatavuudesta tulee ilmoittaa kuinka paljon eri varaosia tarjoajalla on valmiina varastossa Suomessa ja lähimmässä varastossa ja sen sijainti; eniten varaosia Suomessa 1 p. - kerrottava huoltoautoissa olevien suurkeittiölaitteiden varaosanimikkeiden määrä; eniten varaosia huoltoautossa 1 p.

4 raportointi - kuvattava miten huoltohistoria on laitekohtaisesti seurattavissa ja millaista raportointia huoltohistoriasta tarjoaja voi tilaajalle toimittaa, tarjoukseen liitettävä esimerkki huoltohistoriasta; laitekohtainen raportointi huolloista saatavana vähintään 5 vuoden ajalta 1 p. hinta - tuntiveloitus /h alv. 0 %; edullisin tuntiveloitus 1 p. - matkakorvaus /km alv. 0 % OSATARJOUS 2 LINJASTOT 2. Hinta maks. 90 pistettä hintapisteet kaavalla halvin/tarjottu hinta * Laitteiden toiminnalliset ominaisuudet vastaavuus laitekuvauksien kanssa kts. Liite 1 ja 2 tarjoajan on täytettävä liitteissä luetellut ehdottomat vaatimukset 4. Huollon ja korjauspalveluiden toimivuus 0 10 pistettä kuten osatarjouksessa 1 Tarjousten vertailuun osallistuvat: hankintapäällikkö Jarmo Autere kehityssuunnittelija, vs. palvelujohtaja Mia Hassinen, Mikkelin ruoka- ja puhtauspalvelut palveluesimies Annukka Kiiskinen, Mikkelin ruoka- ja puhtauspalvelut Hankintapäätös toimitetaan tarjoajille sähköisesti. Tarjoukseen on liitettävä tieto mihin sähköpostiosoitteeseen tai telefax-numeroon hankintapäätös toimitetaan. TARJOUS Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjous on tehtävä laiteluettelon muodossa ja siihen on merkittävä laitteiden veroton kokonaishinta asennus- ja matkakustannuksineen. Liite 2 palautetaan sähköisesti ja kirjallisena tarjouksen liitteenä.

5 Excell-taulukot palautetaan klo osoitteeseen pia.pietiainen(at)mikkeli.fi Tarjous on toimitettava suomenkielisenä suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella: Mikkelin kaupunki hankintapalvelut PL Mikkeli. Kuoreen tunnus "Mikkelin ruoka- ja puhtauspalveluiden keittiölaitteet. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa kolme (3) kuukautta. Laitetarjoukset avataan klo Tarjousten tekijät eivät saa olla läsnä tarjousten avaustilaisuudessa. Tarjous voidaan hylätä, mikäli se ei ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. ASIAKIRJOJEN JULKISUUS LISÄTIEDOT Hankintahinta ja tarjousasiakirjat ovat sopimuksen syntymisen jälkeen julkisista asiakirjoista annetun lain mukaisesti julkisia. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on toimitettava sähköpostilla osoitteeseen: mia.hassinen(at)mikkeli.fi ajalla Kysymyksiin laaditaan kirjalliset vastaukset ja vastaukset kysymyksineen siirretään viimeistään Mikkelin kaupungin internetsivuille: Mikkelissä Jarmo Autere hankintapäällikkö Mikkelin hankintapalvelut LIITTEET Liite 1 Mikkelin ruoka- ja puhtauspalveluiden yhdistelmäuunit ja linjastot Liite 2 Mikkelin ruoka- ja puhtauspalveluiden yhdistelmäuunit ja linjastot, excell-taulukko

6 Liite 3 Pohjapiirros