Hankinta kohdentuu Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan Porin Koneja metallialan aikuiskoulutusyksikön, mittakoneen hankintaan (1 kpl).

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ MITTAKONEEN HANKINTA Länsirannikon Koulutus Oy WinNova on Satakunnan suurin 2. asteen koulutuspalveluja tuottava ammatillinen oppilaitos. WinNova kehittää ja päivittää palvelutoimintojaan koulutuksen laatuvaatimuksien edellyttämän tarpeen mukaisesti vastaamaan oppimisympäristöä palvelemaan koulutuspalveluja ja alueen yritystoimintaa. Pyydämme teiltä tarjousta verstasolosuhteisiin soveltuvan mittakoneen toimittamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1 Ilmoitus ja hankintamenettely Ilmoitus tästä hankinnasta on julkaistu HILMA ilmoituskanavalla ( sekä Länsirannikon Koulutus Oy:n internet sivuilla ( Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. 2 Hankinnan kohde ja laajuus Hankinta kohdentuu Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan Porin Koneja metallialan aikuiskoulutusyksikön, mittakoneen hankintaan (1 kpl). Hankinnan tarkennukset: 1. Laitteen vaatimukset Hankittavan mittakoneen tulee olla uusi, kompaktirakenteinen, n. 500x500x500 mittausalueen kattava, sähkökäyttöisin toimilaittein varustettu, CE hyväksytty sekä täyttää Suomessa kyseiselle koneelle asetetut laatu- ja turvallisuusvaatimukset. Mittakone tulee olla varustettu perusmittakärki varustuksella (tarjouksessa mukana ja erikseen hinnoiteltuna motorisoitu mittapää). Koneessa tulee olla virtuaaliohjelmointi mahdollisuus sekä suomenkielinen käyttö- ja ohjelmointiohjeisto. Kone on varustettu mittakärki makasiinilla ja kalibrointikuulalla. Tarjouksen tulee sisältää mittakoneen käyttökuntoon asentamisen ja käytön opastuksen toimitusosoitteessa. Optiona tulee tarjoukseen liittää hinta ja tekniset tiedot seuraavista lisä laitteista :

2 -motorisoitu mittapää ja skannaus -kappaleen kiinnitystarvikkeet -pinnan karheuden mittausvälineistö, ohjelmistoineen Tarkemmat vaatimukset hankinnalle on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. 3 Tarjouksessa on esitettävä seuraavat tiedot: 4 Aikataulu: 5 Valinta: Tarjouksen kokonaishinta (alv 0%), ja siihen vaikuttavat tekijät yksilöitynä: o mittakoneen kokonaishinta, rahtivapaasti WinNova, Ulasoorintie 12, Pori, aikuiskoulutuksen toimipisteeseen kuljetettuna, käyttökuntoon asennettuna ja toimittajan vakuuttamana, o toimitukseen liittyvät mahd. muut kustannukset, o maksuehdot, o esite mistä ilmenevät tekniset ominaisuudet, ml. normien mukaiset mittaustarkkuudet o turvallisuusvaatimusten mukaisuus, o ylläpito- ja huoltopalvelut, huollon ja korjauksen vasteaika ja miten ne toteutetaan, o takuuehdot, o toimitusaika, o mukaan liitettävä ohjeistus (suomenkieliset käyttö-, huolto- ja ohjekirjat), o ohjelmiston ylläpito/päivittäminen ja käytön tuki, o referenssit sekä o pakkaustapa ja laitteiston käytön ympäristövaikutukset Optiona tulee ilmoittaa konsulttipäivän hinta mahdollista lisä- tai jatkotyötä varten. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen. Koneiden tulee olla toimitettuina viimeistään vko 34, 2011 mennessä. Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan (pisteytettyyn) ratkaisuun. Arviointikriteereinä käytetään kokonaishintaa (40%) ja laatua (60%). Laatu jakaantuu: tekniset ominaisuudet (20%), toiminnalliset ominaisuudet (20%), huolto- ja ylläpitopalvelut (10%), turvallisuusvaatimukset (5%), toimintavarmuus/takuu (1%), toimitusaika (1%), käyttökustannukset/käytön tuki(1%), tekniset ansiot (1%), ympäristövaikutukset(1%).

3 6 Tarjouskilpailuun liittyvät lisätiedot Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan kirjallisesti. Kysymykset tulee esittää viimeistään mennessä sähköpostilla alla mainitulle yhteyshenkilölle. Sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö/ Mittakone, Sähköposti: Ostajalle esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset on luettavissa Länsirannikon Koulutus Oy:n internet sivuilla: /Hankinnat, viimeistään klo mennessä. Tarjoukseen tulee liittää myös sähköpostiosoite mihin tieto hankintapäätöksestä tulee toimittaa. 7 Tarjoajalta vaadittavat selvitykset Tarjotuista tuotteista on liitettävä mukaan esitteet, mikäli ne puuttuvat, tarjous hylätään. Tarjouksessa on esitettävä kaikki tässä kohdassa ilmoitetut selvitykset. Selvityksiä 1 ja 2 käytetään tarjoajan kelpoisuuden arvioimisessa. Selvitys 1. Tarjoajaa koskevat vaatimukset ja vaaditut selvitykset Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaisten verojen maksamisen Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tämän selvityksen perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. Selvitys 2. Tarjouksen sisältämät luottamukselliset tiedot Tarjoajan on annettava selvitys siitä, sisältääkö tarjous liike tai ammattisalaisuuksia. Ellei selvitystä anneta, tulkitaan, ettei tarjous sisällä salassa pidettäviä liike tai ammattisalaisuuksia. Hintatietoja ei voi pitää liikesalaisuuksina.

4 8 Tarjousten käsittely Tarjousten käsittelyssä ensimmäisessä vaiheessa todetaan tarjoajien kelpoisuus. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, joiden ei juridisesti, taloudellisesti, teknisesti, toiminnallisesti tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön mukaisista velvoitteista. Tarjouskilpailusta suljetaan myös sellaiset tarjoajat, jotka ovat tarjouksessa antaneet ostajalle oleellisesti vääriä tietoja. Toisessa vaiheessa tarkastetaan tarjousten kelpoisuus. Kelpoisuusehdot täyttäviä tarjouksia vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitetuin kriteerein. Tarjouslomakkeeseen ei pidä lisätä mitään tarpeetonta, varsinkaan tarjouspyynnön kanssa ristiriidassa olevia asioita (esim. hinta ym. varaumia). 9 Tarjousasiakirjojen julkisuus ja luottamuksellisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 7 :n mukaan tarjoukset ovat julkisia sen jälkeen kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää hankinta tai julkisuuslain määritelmien mukaisesti liike tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on tehtävä näistä selvitys tarjouksen liitteeksi. Hankintayksikkö arvioi perustelun hyväksyttävyyden. 10 Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo Tarjoukset jätetään joko sähköpostina tai kirjallisina tarjouksina ja niiden on oltava perillä alla mainitussa käyntiosoitteessa suljetussa kirjekuoressa (sisältäen tarjouksen ja pyydetyt esitteet) kello mennessä. Länsirannikon Koulutus Oy WinNova Ari Hämäläinen PL PORI Sähköpostiosoite: ari.hamalainen@winnova.fi Tarjoukseen merkintä: Mittakone. Tarjouksien laatimiskieli tulee olla suomi. Tarjouksen liitteet voivat olla myös englanninkielisiä. Tarjouksien avaustilaisuus on suljettu.

5 Tarjousten tulee olla voimassa saakka. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Porissa Ari Hämäläinen Länsirannikon Koulutus Oy WinNova p

6 Liite 1 Tekniset vähimmäisvaatimukset, lisävarusteet ja oheislaitteet YLEISTÄ Konepajakäyttöön tarkoitettu, kompaktirakenteinen, CE- hyväksytty mittakone, joka täyttää käytön työturvallisuusvaatimukset. Mittakone on varustettu perusmittausvarustuksella. Koneen mukana tulee olla tarvittavat työkalut mitattavien kappaleiden kiinnittämiseen ja perusmittauksien toteuttamiseksi. Mittakoneen käyttäjäkoulutus laitteiston sijoituspaikassa osaston opettajille, kun laitteisto on toimintavalmis ja käyttövalmiina. Laitteistosta tulee olla suomenkielinen käyttöohje. TEKNISET TIEDOT Mittaus avaruus n. 500x500x500 mittausalueen kattava, Mittaustulostus paperille sekä sähköiseen muotoon (CAD-formaattiin), Kielen valinta ( myös suomi), USB-liitäntä päivityksiä ja varmuuskopiointia varten,