OPINTO-OHJAUS OULUN KONSERVATORIOSSA

Transkriptio

1

2 OPINTO-OHJAUS OULUN KONSERVATORIOSSA Ohjauksen lähtökohdat ja tavoitteet Ohjauksen määrittelyä Ohjaus on oppimisympäristön kokonaisvaltaista toimintaa, joka edellyttää kaikkien toimijoiden osallistumista ja yhteistyötä. Ohjauksessa painotetaan vuorovaikutusta yksilön, toimintaympäristön ja ympäröivän yhteiskunnan kanssa. Opiskelija rakentaa ohjaajien tukemana tulevaisuuttaan omien tavoitteidensa, yhteisön tarjoamien mahdollisuuksien ja realististen vaihtoehtojen avulla. Ohjauksella tuetaan kasvatus- ja oppimistavoitteiden saavuttamista sekä edistetään opiskelijan vastuullisuutta ja suunnitelmallisuutta ammatillisessa suuntautumisessa ja oman elämänsä hallinnassa. Kaikki yhteisön jäsenet ovat vastuullisia ohjauksellisen toimintatavan ylläpidossa ja tavoitteiden toteuttamisessa. Arvioinnin ja palautteen avulla kehitetään laadukasta ohjaustoimintaa. Ohjauksen tavoitteet Ohjauksen tavoitteena on a) lisätä Oulun konservatorion tunnettavuutta, vetovoimaa ja saada riittävästi motivoituneita hakijoita b) mahdollistaa opiskelijoiden yksilölliset, joustavat opintopolut antamalla tukea opinto-ohjelman rakentamisessa ja valintojen tekemisessä c) kannustaa ja sitouttaa opiskelijoita tutkinnon suorittamiseen ja ehkäistä syrjäytymistä d) tukea opiskelijan itseohjautuvuutta, opintojen edistymistä ja itsearviointitaitojen kehittymistä e) tukea opiskelijaa kohti tasapainoista aikuisuutta ja valmentaa häntä työelämään tai jatko-opintoihin siirtymiseen. Oulun konservatoriossa ohjaustoiminnan painopistealueita ovat opiskelijoiden yksilöllisten tarpeiden tunnistaminen, vaihtoehtoisten opintopolkujen tarjoaminen ja opintojen edistymisen tukeminen. Keskeistä on myös tasavertaisten ohjauspalvelujen järjestäminen kaikille opiskelijoille.

3 Ohjauksen järjestäminen Opiskelijat saavat henkilö- ja ryhmäkohtaista ohjausta vähintään 1,5 opintoviikkoa opintojensa aikana. Osa ohjauksesta toteutetaan ryhmäohjauksena, mutta opiskelijoilla on aina mahdollisuus saada henkilökohtaista ohjausta. Tarvittaessa annetaan tietoa oppilaitoksen ulkopuolella olevista palveluista ja ohjataan opiskelijoita näiden palvelujen käyttäjiksi. Opiskelijan opintoja ohjaavat koko opiskelun ajan opinto-ohjaaja ja kaikki opettajat yhteistyössä. Ohjaukseen osallistuu myös oppilaitoksen muu henkilöstö. Yhteistyötä tehdään tarvittaessa myös opiskelijoiden huoltajien kanssa. Työssäoppimisen ohjauksesta vastaavat työssäoppimisen ohjaajat ja työpaikalla työpaikkaohjaaja. Opinto-ohjaajan tehtävänä on kehittää ja koordinoida ohjaustoimintaa ja palveluja, sekä osallistua ohjauksen käytännön toteutukseen. Hän huolehtii myös kaksoistutkintoopiskelijoiden ohjauksesta, perehdyttää opiskelijaa ammattialaan sekä tutkinnon ja opintojen tavoitteisiin. Hän ohjaa opiskelijaa opintoihin liittyvissä valinnoissa, seuraa opintojen edistymistä ja osallistuu tarvittavien tukitoimien suunnitteluun sekä seuraa ja tukee opiskelun säännöllisyyttä. Oppilaitoksella on oppilaskunta (Septiimi ry.), jonka toiminnan tavoitteena on edistää opiskelijoiden yhteistoimintaa ja koulutyötä. Jäljempänä olevasta listasta selviävät opinto-ohjauksen henkilöstö ja työnjako, sekä vastuuhenkilöiden nimet ja puhelinnumerot. Ohjauksen vuosisuunnitelma Vuosisuunnitelma tehty 3 vuotisen opintosuunnitelman pohjalta Ennen opintojen alkua o tiedotus ja markkinointi o Valintakoeopas o Aktiivinen tiedottaminen mm. koulujen opinto-ohjaajille

4 1. lukuvuosi o Perehdyttämistilaisuus o Opiskelijan opas (Wilma) o Konservatorio opiskelu- ja oppimisympäristönä, tutustuminen tiloihin o Tiedottaminen opintososiaalisista asioista: opintotuki, opiskelun kustannukset, asuminen, ruokailu, terveydenhoito, koulumatkatuki o Tulohaastattelut, alustavan HOPS:n laatiminen, osaamisen tunnistaninen ja tunnustaminen, työssäoppimissuunnitelman laatiminen o Orientointi opintoihin, motivaation vahvistaminen, mahdollisuuksien avaaminen, opiskeluprosessi tutuksi o Kartoitus mahdollisuuksista yhteisten opintojen suorittamiseen o Pääaineen opintojen suunnittelu o Syyslukukauden lopussa palaute syksyn opinnoista opon tunnilla o keväällä koonti I vuoden opiskelun annista henkilökohtaisessa tapaamisessa opinto-ohjaajan kanssa, tulevan lukuvuoden suunnitelmien alustava laatiminen o Kesäopinnot/-työt 2. lukuvuosi o Yhteenveto ensimmäisen vuoden opinnoista, rästisuoritukset o Hopsin tarkennus: Valinnaisten opintojen suunnittelu, aikataulutus, edistymisen seuranta ja tuki, työssäoppimissuunnitelman tarkennus o Keväällä koonti II vuoden opiskelun annista henkilökohtaisessa tapaamisessa opinto-ohjaajan kanssa, valmentautuminen viimeisen vuoden opintoihin; tulevan lukuvuoden suunnitelmien alustava laatiminen o Kesäopinnot/-työt 3. lukuvuosi o Yhteenveto toisen vuoden opinnoista, rästisuoritukset o HOPSin täsmentäminen o Valinnaiset ammatillisesti opinnot o Edistymisen seuranta ja tuki o Jatkoon valmentautuminen, ammatillinen kasvu Opintojen jälkeen o Valmistuneiden opiskelijoiden sijoittumisen seuranta

5 Opinto-ohjauksen vastuuhenkilöstö ja työnjako Ohjaushenkilö Tehtävät Vastuuhenkilö Rehtori Opinto-ohjaaja - Vastaa ohjauksen toteuttamismahdollisuuksista - Vastaa ohjausjärjestelmän suunnittelusta - Vastaa koulutusalan toimintaedellytyksistä - Huolehtii tiedottamisesta ennen opintojen alkua - Tiedottaa opintososiaalisista asioista - Antaa henkilökohtaista ja ryhmäohjausta - Neuvoo opiskeluympäristöön ja käytänteisiin liittyvissä asioissa, vastaa ajankohtaisten opiskeluun liittyvien asioiden tiedottamisesta - Laatii HOPS:n, ohjaa valinnaisten opintojen suunnittelua - Hoitaa aiempien opintojen korvaavuudet - Tukee opiskelijaa erilaisissa opiskeluun ja elämänhallintaan liittyvissä kysymyksissä ja ohjaa tarvittaessa muiden asiantuntijapalveluiden pariin - Huolehtii opiskelijarekrytointiin liittyvistä asioista - Neuvoo ja ohjaa hakuun ja valintaprosessiin liittyvissä asioissa - Huolehtii siitä, että kaikki opetussuunnitelman mukaiset aineet ovat suoritettavissa - On mukana suunnittelemassa työssäoppimiseen liittyviä opintoja - Huolehtii jatko-opintoihin liittyvästä tiedottamisesta - Tekee yhteistyötä muiden laitosten ohjaushenkilöiden kanssa - Ylläpitää tietoja ohjaussuunnitelmasta ja ohjaushenkilöstöstä sekä kehittää ja tukee ohjauskäytänteiden syntymistä ja noudattamista Ahti Alatalo ( alkaen Eero Liimatainen ) Tekoniemi Koulutusjohtaja - Huolehtii oman alansa koulutuksen opetussuunnitelman sisällöstä ja siitä, että se noudattaa opetussuunnitelman perusteita - Neuvoo oman alansa opiskelijoiden opintoihin liittyvissä asioissa - Ohjaa opinnäytetöitä Christian Ahlskog Maunuvaara

6 Opiskelijahuoltoryhmä Opettaja - luo opiskelijahuollon toimintamalleja - puuttuu vaikeisiin tilanteisiin - kokoaa ja tiedottaa opiskelijahuoltoa koskevista määräyksistä - on tarvittaessa yhteydessä viranomaisiin. - Toimii didaktisena ohjaajana omalla alallaan (=ohjaa opintojakson/tutkinnon osan opiskelemisessa) - Huolehtii, että opetus noudattaa opetussuunnitelmaa - Huolehtii esiintymisiin liittyvästä ohjauksesta - On mukana suunnittelemassa opiskelijan työssäoppimiseen liittyviä opintoja - Ohjaa pääaineen sekä yhteismusisoinnin näyttöjen suunnittelussa ja suorittamisessa Tekoniemi Maunuvaara Eeva Havulehto Kirsi Kropsu Kaikki opettajat, joilla on ammattiopiskelijoita Kansainvälisyysasioiden vastaava Työssäoppimisen ohjaaja - Koordinoi kv-toimintaa - Tiedottaa kansainvälisistä opiskelumahdollisuuksista ja rahoituslähteistä, ohjaa vaihtoon opiskelemaan lähteviä opiskelijoita - Auttaa ulkomaisia opiskelijoita opiskeluun liittyvissä asioissa - Edistää ulkomaisten ja ulkomailta oppilaitokseen palaavien opiskelijoiden kokemusten hyödyntämistä oppilaitoksessa - Huolehtii työssäoppimissuunnitelman laatimisesta - Huolehtii yhdessä opinto-ohjaajan kanssa siitä, että opiskelijan opetussuunnitelman mukainen vähintään 20 ov:n työssäoppimisen osuus tulee täytettyä. - Pitää yllä suhteita työssäoppimispaikkoihin ja hakee aktiivisesti uusia työssäoppimispaikkoja - Tiedottaa opiskelijoita työssäoppimismahdollisuuksista - Rekrytoi työpaikkaohjaajia - On yhteyshenkilö työelämään Laura Heikkilä Ritva Lehtiniemi- Anundi Maunuvaara Toimii työssäoppijan tukihenkilönä työpaikalla; perehdyttää, ohjaa, valvoo ja arvioi työssäoppimista suorittavaa opiskelijaa - Antaa palautteen opiskelijalle ja oppilaitokselle Työpaikkaohjaaja Työpaikkakohtainen

7 Terveydenhoitaja - Ohjaa terveyteen liittyvissä asioissa Leena Ihme Työelämän edustaja ammattiosaamisen näytöissä - Ohjaa ja arvioi ammattiosaamisen näyttöjä Näyttökohtainen Vahtimestari - Opastaa harjoittelutiloihin ja tilojen käyttöön liittyvissä kysymyksissä - Antaa opiskelija-avaimet Hannu Mattila Opintotoimisto - Neuvoo opintoihin liittyvissä asioissa - Ylläpitää oppilasrekisteriä, antaa tarvittaessa opiskeluym. todistuksia - Huolehtii tilavarauksista - Huolehtii tapaturmavakuutuksista - Huolehtii ruokailuun liittyvistä asioista, mm. ruokailukorteista - Huolehtii koulumatkatukiin liittyvistä asioista Kirsi Kropsu Seija Kandelin Merja Välkkilä Opiskelijatutor - On aloittavan opiskelijan tukena, auttaa opiskelupaikkaan ja opiskelupaikkakuntaan sopeutumisessa - Neuvoo ja ohjaa opiskelijaa opiskelukäytänteissä - Osallistuu halutessaan alan esittelytilaisuuksiin Sonja Honkamaa Opiskelija - Asettaa henkilökohtaiset ammatilliset tavoitteet ja on mukana laatimassa niiden mukaista henkilökohtaista opiskelusuunnitelmaa - Päivittää ja korjaa vuosittain omaa HOPS:a yhdessä opinto-ohjaajan kanssa - Hakee itsenäisesti tukea ohjaushenkilöiltä - On aktiivisesti mukana suunnittelemassa omia näyttöjään