Euroopan sosiaalirahaston osittain rahoittamat projektit. Hakemustyyppi Uusi hakemus Tila Jätetty viranomaiskäsittelyyn

Transkriptio

1 ESR-PROJEKTIHAKEMUS Euroopan sosiaalirahaston osittain rahoittamat projektit Ohjelmakausi Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Hakemusnumero Projektikoodi Hakemustyyppi Uusi hakemus Tila Jätetty viranomaiskäsittelyyn VIRANOMAINEN, JOLLE HAKEMUS OSOITETAAN Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Toiminta-ala: TEM:n hallinnonala, elinkeinopolitiikka 2. PROJEKTI, JOLLE HAETAAN RAHOITUSTA Projektin nimi InnoVire - yritysten innovointikyvyn vahvistaminen, innovaatiopotentiaalin vapauttaminen ja innovaation kaupallistaminen Ohjelma Manner-Suomen ESR-ohjelma Ohjelman osio Etelä-Suomen suuralueosio Toimintalinja 1 : Työorganisaatioiden, työssä olevan työvoiman ja yritysten kehittäminen sekä yrittäjyyden lisääminen Projektityyppi Projekti, jossa on henkilöitä mukana Aloituspäivämäärä Päättymispäivämäärä EURA JÄRJESTELMÄ 1/14

2 3. PROJEKTIN HAKIJAN TIEDOT Hakijaorganisaation nimi Lappeenrannan teknillinen yliopisto, Kouvolan yksikkö Organisaatiotyyppi Yliopisto Y-tunnus Lähiosoite Prikaatintie 9 Puhelinnumero Postinumero Postitoimipaikka Kouvola Faksinumero Pankkiyhteys Pohjola Pankki Oyj Tilinumero Web-osoite ja Projektin vastuuhenkilön nimi Torkkeli Marko Asema organisaatiossa Kouvolan yksikön johtaja, professori Sähköpostiosoite marko.torkkeli@lut.fi Puhelinnumero Taloushallinnon vastuuhenkilön nimi Sanna Tomperi Asema organisaatiossa projektikoordinaattori Sähköpostiosoite sanna.tomperi@lut.fi Puhelinnumero Projektipäällikön nimi Sähköpostiosoite Puhelinnumero Seurantayhdyshenkilön nimi Sanna Tomperi Sähköpostiosoite sanna.tomperi@lut.fi Puhelinnumero Hakemusvaiheen yhteyshenkilön nimi Sanna Tomperi Sähköpostiosoite sanna.tomperi@lut.fi Puhelinnumero HAKIJAORGANISAATION JA YHTEISTYÖTAHOJEN KUVAUS 4.1 Hakijaorganisaation osuus ja tehtävät projektin toteutuksessa Hakija toteuttaa projektin kokonaan itse Hakija toteuttaa projektin osittain itse ja osittain alihankintana Hakija toteuttaa projektin osittain itse, osittain alihankintana ja osittain toteutuksesta vastaa yksi tai useampi osatoteuttaja 4.2 Projektin ohjausryhmän suunniteltu kokoonpano Edustajat seuraavista organisaatioista: Kouvola Innovation Oy Kotkan-Haminan seudun kehittämisyhtiö Cursor Oy Kymen Yrittäjät Aalto-yliopisto, Pienyrityskeskus Lappeenrannnan teknillinen yliopisto, Kouvolan yksikkö Kouvolan kaupunki Projektiin osallistuvien yritysten edustaja(t) rahoittajan edustaja EURA JÄRJESTELMÄ 2/14

3 4.3 Muut projektit tai projektikokonaisuudet, joihin haettava projekti mahdollisesti liittyy, mukaan lukien rakennerahastoista (ESR ja EAKR) rahoitetut projektit Kestävä innovaatiojohtaminen: Yrityksen kyvykkyyksien kehittäminen kohti avointa innovaatiota (tutkimuskonsortiossa LUT Kouvola, Aalto-yliopisto ja VTT, huhtikuussa 2009 käynnistynyt kaksivuotinen Tekes-tutkimushanke KURKI, Kymenlaakson Uudistajaksi Resurssoidut Kiina-Innovaatiot (LUT Kouvola osatoteuttajana, HY, Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia (Koulutuskeskus Sinoa) koordinoi, Kouvola Innovation Oy osatoteuttaja, tammikuussa 2010 käynnistynyt kolmivuotinen ESR-hanke) 5. PROJEKTIN TARVE JA KYSYNTÄLÄHTÖISYYS 5.1 Mihin tarpeeseen projektilla haetaan ratkaisua? Pk-yrityksillä on merkittävä rooli Suomen sekä koko Euroopan alueen kansantaloudessa. Yritysten kasvun ja kansainvälistymisen edellytyksenä on kuitenkin uusien, kilpailukykyisten tuotteiden ja palveluiden kehittäminen sekä erityisesti innovaatioiden kaupallistaminen. Yritysten haasteena on siten panostaa riittävästi paitsi innovaatiotoimintaan, myös kehitettyjen tuotteiden kaupallistamisprosessiin. Nämä lähtökohdat huomioiden yritykset tarvitsevat ulkopuolista tietämystä ja tukea liiketoimintansa kehittämiseen. Tässä hankkeessa keskitytään pk-yritysten keskeisiin kehittämiskohteisiin: yritysten innovaatioprosessien tehostamiseen sekä syntyneiden innovaatioiden kaupallistamiseen liittyviin kysymyksiin. Yrittäjille tarjottavan tiedon ja ohjeistusten lisäksi konkreettisena toimenpiteenä luodaan pohjaa seudun innovaatiojärjestelmän kehittymiselle. Seudun innovaatiojärjestelmästä tehdyn selvitystyön perusteella, innovaatiojärjestelmässä toimijoiden roolit ovat epäselvät, yhteistyö vajavaista ja kokonaisuus jäsentymätön. Seudulla on innovaatiojärjestelmän osia, joiden avulla Kymenlaakso kykenee kytkeytymään kansalliseen innovaatiojärjestelmään, mutta toiminnassa on runsaasti parantamisen varaa. InnoVire-projektin puitteissa tavoitteena on lisätä tietoisuutta innovaatiojärjestelmän merkittävyydestä alueen elinkeinoelämän monipuolistumisen kannalta, luoda pohjaa yhteistyöfoorumeille ja -seminaareille sekä lisätä ymmärrystä innovaatioiden synnystä. 5.2 Onko projektin tarpeesta ja kysynnästä olemassa esiselvityksiä, ennakointitietoa tms. ja miten sitä on hyödynnetty projektin valmistelussa? Projekti-idean lähtökohtana ovat olleet sekä tutkimustietoon perustuvasta aineisto että Kymenlaakson elinkeinoelämän toimijoiden kanssa käydyt keskustelut. Alueen pk-yritysten liiketoiminnan kehittäminen ja niiden kasvun tukeminen on tärkeää erityisesti sen vuoksi, että teollisten työpaikkojen määrä Kymenlaaksossa on viime aikoina vähentynyt merkittävästi mm. metsäteollisuuden osalta viimeisen kahdenkymmenen vuoden aikana yli 9000:sta noin 3500:aan. (ETLA, 2009) "Alueellisen innovaatiojärjestelmän kehityspolku - case Kouvolan seutu" -diplomityö. Nuottanen J. (LUT EURA JÄRJESTELMÄ 3/14

4 Kouvola) Elinkeinoelämän tutkimuslaitos, aluetietokanta Liiketoimintaosaamisen barometri Tekes Kaakkois-Suomen teknologiastrategia Kotka-Haminan seudun elinkeinostrategia Kouvolan kaupungin elinkeinostrategia Kymenlaakson maakuntaohjelma Kymenlaakson liitto Tekes. Kaakkois-Suomen TE-Keskus, CI City Image Oy Torkkeli, M. Avoin innovaatio Suomessa: Yritysten, korkeakoulujen ja julkisen sektorin vuorovaikutus ja yhteistyö Tekesin katsaus. 5.3 Mitkä tahot ovat olleet mukana projektin valmistelussa ja miten? Lappeenrannan teknillinen yliopisto, Kouvolan yksikkö: teknologia- ja innovaatioliiketoiminnan tutkijatiimi (viisi tutkijaa ja TkT, professori Marko Torkkeli) Kouvolan kaupunki, kehityspäällikkö Harri Kivelä, palaute projektisuunnitelmaan Kouvola Innovation Oy, palaute projektisuunnitelmaan Kouvolan Kasarminmäen yritykset: palaute hankeideaan ja toimenpiteisiin, mahdollinen osallistuminen hankkeeseen 5.4 Missä määrin projektin kohderyhmään kuuluvien yritysten tai muiden organisaatioiden joukko / osallistuvat henkilöt ovat jo tiedossa? Hankkeen kohderyhmänä ovat Kymenlaaksossa toimivat pk-yritykset, joilla on vahva halu kasvaa ja kansainvälistyä sekä parantaa kannattavuuttaan. Tarvittaessa tarkemmat toimialarajaukset suoritetaan elinkeinostrategiat huomioiden. Alueen yrityksiä on kontaktoitu, muun muassa Kouvolan Kasarminmäen toimijoita. 5.5 Miten kohderyhmien tarvekartoituksessa sekä toteutustavan ja toimenpiteiden suunnittelussa on huomioitu nais- ja miesnäkökulmat? Sukupuolineutraali EURA JÄRJESTELMÄ 4/14

5 5.6 Mitkä tahot tulevat hyödyntämään projektin tuloksia ja hyviä käytäntöjä ja miten nämä tahot on kartoitettu? Alueella toimivat yritykset Kotkan ja Kouvolan elinkeinotoimen kehittämisyhtiöt Yrittäjyyttä harkitsevat Alueen koulutusorganisaatiot Kouvolan kasarminmäen toimijat ja kehittäjät Kaakkois-Suomen ELY-keskus Kymenlaakson Liitto Yritystoimintaa kehittävät organisaatiot ja yrityspalveluita tarjoavat eri toimijat, kehittämisyhtiöt (Kymenlaakson kauppakamari, Kymen Yrittäjät, Finpro Kouvola jne.) Alueen asukkaat 6. PROJEKTIN TOTEUTUSALUE JA KOHDERYHMÄN KUVAUS 6.1 Projektin toiminnan maantieteellinen kohdealue Maakunnat Kymenlaakso Seutukunnat Kouvolan Kunnat Kotka Kotkan-Haminan Kouvola 6.2 Mitkä ovat projektin varsinaiset kohderyhmät? Kymenlaakson pk-yritykset 6.3 Mitkä ovat projektin varsinaisten kohderyhmien lisäksi sellaiset välilliset kohderyhmät ja muut tahot joihin projektin toiminta kohdistuu? Yrittäjyyttä harkitsevat henkilöt (mm. Kouvolan Kasarminmäen kampuksen korkeakouluopiskelijat) Alueen elinkeinoelämän toimijaverkosto (mm. yrityspalveluiden tarjoajat) Alueen koulutusorganisaatiot Yrittäjäjärjestöt Alueen mikro- ja suuryritykset EURA JÄRJESTELMÄ 5/14

6 6.4 Projektiin mukaan tulevien yritysten arvioitu lukumäärä henkilöstömäärän mukaan Henkilöstömäärä Yrityksiä, kpl alle 5 henkilöä henkilöä henkilöä henkilöä henkilöä henkilöä henkilöä henkilöä tai yli 0 Yhteensä Projektiin mukaan tulevien muiden organisaatioiden arvioitu lukumäärä Projektiin mukaan tulevien muiden organisaatioiden kuvaus Muut organisaatiot vahvistuvat projektin käynnistysvaiheessa, lähinnä alueen kehittämisyhtiöt ja koulutusorganisaatiot 6.6 Projektissa aloittavien henkilöiden arviomäärät koko projektin keston ajalta vuosittain, naisten kokonaismäärä eriteltyinä. Yhteensä Yhteensä 35 joista naisia PROJEKTIN TAVOITTEET, TULOKSET JA VAIKUTUKSET 7.1 Mitkä ovat projektin tulokset? Tavoitteet: Tavoitteena on tehostaa kohdeyritysten innovaatioprosesseja sekä tukea yrittäjiä liiketoiminnan vahvuuksien, heikkouksien ja kehittämiskohteiden tunnistamisessa. Lisäksi tavoitteena on edistää alueellisen innovaatiojärjestelmän kehitystä tukemaan seudun elinkeinorakenteen monipuolistumista. Tulokset: 1. Kohdeyritysten ymmärrys ja tietämys innovaatioprosessin eri vaiheista ja toteuttamisesta (ml. innovaatiotyökalujen ja -menetelmien käytöstä) lisääntynyt. 2. Kohdeyritysten innovaatioprosessit tehostuneet (työpajat ja koulutus). 3. Syntynyt uutta ja ennakoivaa tietoa alueen yritysten innovaatiokehityksen tueksi (raportit). 4. Tunnistettu kohdeyrityksistä kehittämiskelpoisia hankeideoita ja -aihioita, joita voidaan jatkokehittää ja kaupallistaa. 5. Yrittäjien usko omaan innovointikykyyn vahvistunut. EURA JÄRJESTELMÄ 6/14

7 6. Alueen yritysten välinen vuorovaikutus, tiedonsiirto ja verkostoituminen vahvistunut (raportit, workshopit, seminaari). 7. Alueen yritysten ja LUT Kouvolan välinen yhteistyö vahvistunut 8. LUT Kouvolan kv. yhteistyöverkostot ja kv. tutkimustieto tulevat aikaisempaa paremmin alueen yritysten ja elinkeinoelämän kehittämisen tueksi. Vaikutukset: Kohdeyritysten innovaatioprosessien tehostuminen (nopeus ja osumatarkkuus), uusi ja ennakoiva tieto alueen yritysten innovaatiokehityksen tueksi sekä välillisesti alueen innovaatiojärjestelmän kehittyminen. 7.2 Kuinka monta uutta työpaikkaa projekti saa aikaan? Tavoite 3 kpl joihin työllistyy naisia 2 kpl 7.3 Kuinka monta uutta yritystä projekti saa aikaan? Tavoite 1 kpl joista naisten perustamia 0 kpl 7.4 Mitkä ovat projektin laadulliset vaikutukset kohderyhmään ja toimintaympäristöön ja miten niitä arvioidaan? Projektin laadullisia vaikutuksia web-kyselyn avulla. Laadullisia vaikutuksia arvioidaan myös projektin workshopeissa/koulutustilaisuuksissa ja seminaarissa. 7.5 Millaisia vaikutuksia projektilla arvioidaan olevan kestävän kehityksen edistämisen kannalta? Projektilla on kestävän kehityksen edistämisen näkökulmasta positiivisia vaikutuksia. Projektissa luodaan ja toteutetaan aidosti sellaisia toimintamalleja, jotka kannustavat yrityksiä ja muita toimijoita toteuttamaan kestävää kehitystä elinkeinoelämässä. 7.6 Kuinka monta tutkintoa projektissa suoritetaan? Tavoite 0 kpl joista naisten tutkintoja 0 kpl 8. PROJEKTIN TOIMENPITEIDEN JA TUOTTEIDEN KUVAUS 8.1 Mitkä ovat projektin keskeiset toimenpiteet? 1. Hankkeen käynnistäminen, ohjausryhmän vahvistaminen, tiedottaminen. 2. Kohdeyritysten kartoitus ja avausseminaarin valmistelu. 3. Alustava kartoitus (kysely) alueen yritysten innovaatiotoiminnoista ja niiden kehittämistarpeista. Aiempien yritysten kasvuun, kansainvälistymiseen ja innovaatiotoiminnan haasteisiin liittyen selvitysten läpikäyminen ja analysointi. Tulevaisuudessa vahvan kasvupotentiaalin omaavien liiketoimintojen ja toimialojen tunnistaminen (huomioiden alueen nykyinen yritystoiminta). 4. Yrityskohtaiset tapaamiset ja yrityskohtainen kehittämistyö 5. Workshopit ja kehittämisfoorumit 6. Raportointi 7. Seminaarit EURA JÄRJESTELMÄ 7/14

8 8.2 Projektissa kehitettävät uudet tuotteet (opetusmateriaalit, menetelmät, ohjelmat ym.) ja tuotekehityksen työsuunnitelma Raportti yritysten innovaatiotoiminnan tilasta ja potentiaalisimmista kehittämiskohteista Yrityskohtaiset raportit nykytilasta Yrityksen eri tarpeisiin liittyvät työpajat/koulutukset InnoVire verkkosivut (vaihtuva kuukauden teema) InnoVire-koulutusmateriaali yrittäjille Kooste yritysten innovaatiotoiminnan tilasta ja näkymistä InnoVire-toimintamalli, johon kuuluvat verkkoympäristössä toimiva alueen pk-yrityksille suunnattu interaktiivinen "palvelupiste" ja tutkija/kehittäjä/asiantuntija-innovaatioryhmä Skenaariopainotteinen raportti Kymenlaakson innovaatiotoiminnasta Loppuraportti (tehdyt toimenpiteet, yritysten kommentit ja jatkoehdotukset) 8.3 Osallistujien henkilökoulutus- ja henkilötyöpäivät vuosittain Yhteensä Yhteensä PROJEKTIN TOTEUTTAMISSUUNNITELMA 9.1 Vuosittain eritelty toiminnan kuvaus toimenpiteiden toteutuksesta, vastuista ja projektin vaiheistamisesta 2010 Syys-joulukuu Ohjausryhmän kokous - Tiedotussuunnitelma - Toteuttajatiimin vahvistaminen - Verkkosivuston luominen - Taustakartoitus (aiempien tutkimuksien ja selvitysten analysointi), kiinnostuneiden yritysten seulonta - Käynnistysseminaari 2011 Tammi-joulukuu Taustakartoitus (tammi-helmikuu) - Yrityskohtainen kehittämistyö (innovaatiotoiminnan lähtötason määritys yrityksissä, potentiaalisten kehityskohteiden tunnistaminen ja toimenpiteiden tekeminen, innovaatiotoiminnan esteiden karsiminen, yrityskohtaiset raportit, vaihe käynnistyy maaliskuussa) - Koulutusmateriaalin laadinta - Työpajat/koulutukset yrityksille EURA JÄRJESTELMÄ 8/14

9 2012 Tammi-huhtikuu Yrityskohtainen kehittämistyö jatkuu -Työpajat/koulutustilaisuudet Toukokuu-marraskuu Yrityskohtaisten analyysien kokoaminen - Skenaariotyö innovaatiotoiminnan kehityksestä - Uudentyyppisen toimintamallin konseptointi ja dokumentointi - Hyvien käytänteiden levittäminen, tiedottaminen, palautekeskustelut - Päätösseminaari Joulukuu Loppuraportti (tehdyt toimenpiteet, yritysten kommentit ja jatkoehdotukset) 9.2 Tiivistelmä Internetin tietopalvelua varten Hankkeen kohderyhmänä ovat Kymenlaaksossa toimivat pk-yritykset, joilla on vahva halu kasvaa ja kansainvälistyä sekä parantaa kannattavuuttaan. Ensisijaisesti tavoitteena on kohdeyritysten innovaatioprosessien tehostaminen (nopeus ja osumatarkkuus) sekä välillisenä tavoitteena alueen innovaatiojärjestelmän kehittäminen. Yrityskohtaisilla tapaamisilla kartoitetaan innovaatiotoiminnan kehittämistarpeita sekä tältä pohjalta tarjotaan yrityksille asiantuntemusta ja työkaluja innovaatiotoiminnan vireyttämiseksi. Yrityskohtainen koulutus/konsultointi liiketoimintaosaamisen kehittämiseksi sekä yhteistyöfoorumeiden ja innovaatioworkshoppien järjestäminen tietoisuuden lisäämiseksi yleisemmin esimerkiksi erilaisista tukiorganisaatioista, rahoittajista ja yhteistyömahdollisuuksista ovat hankkeen keskeisimpiä toimenpiteitä. Hankkeen keskeisiä tuloksia ovat kohdeyritysten tehostuneet innovaatioprosessit, uusi ja ennakoiva tieto alueen yritysten innovaatiokehityksen tueksi sekä innovaatiojärjestelmän kehittyminen. Hankkeen suunniteltu aikataulu on ja kokonaisbudjetti eur. Hankkeen toteuttaa Lappeenrannan teknillinen yliopisto, Kouvolan yksikkö. 10. TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISEN SEURANTA, RAPORTOINTI JA TOIMINNAN ARVIOINTI 10.1 Miten projektin seurantatiedot kerätään? Hankkeen toteuttaja (LUT) kerää, kokoaa ja toimittaa seurantatiedot ja raportit rahoittajaviranomaiselle Miten projektin väli- ja loppuraportointi hoidetaan? Projektin toteuttaja (LUT) kokoaa ja toimittaa projektin väli- ja loppuraportit rahoittajaviranomaiselle. Ohjausryhmä käy läpi raportit ja hyväksyy ne ennen niiden toimittamista rahoittajaviranomaiselle. Projektin toteuttaja laatii loppuraportin ja vie sen ohjausryhmän käsittelyyn Miten projektin toimintaa arvioidaan? Projektin toimintaa arvioidaan systemaattisella tiedonkeruulla ja itsearvoinnilla. Alkukartoitus, haastattelut, koulutus- ja workshoppalautteet ja sähköinen foorumi antavat hyvää aineistoa itsearvioinnille. Itsearvioinnin toteuttamisareenana ovat mm. projektitoimijoiden kokoukset, projektin workshop/koulutustilaisuudet, EURA JÄRJESTELMÄ 9/14

10 ohjausryhmän kokoukset, tapaamiset kohderyhmän toimijoiden kanssa sekä sidosryhmätapaamiset. Menetelmänä käytettään: kyselylomakkeet, haastattelut, havainnot ja tilastoaineisto. Arviointiaineistoa hyödynnetään muun muassa projektin toimintojen suuntaamisessa sekä toiminnan vakiinnuttamisessa projektin päättymisen jälkeen Miten projektin asiakaspalaute kerätään? Asiakaspalaute kerätään sähköisen järjesestelmän kautta, materiaalia analysoidaan ja tarvittavat korjaavat toimenpiteet toteutetaan. Nämä käsitellään ohjausryhmässä sekä rahoittajan edustajan kanssa. Web-kysely toteutusmuotona. Tietoa kerätään myös workshop/koulutustilaisuuksissa, kohderyhmätapaamisissa ja seminaareissa kyselylomakkeella ja haastatteluilla. 11. TIEDOTUS JA HYVIEN KÄYTÄNTÖJEN LEVITTÄMINEN 11.1 Miten projektista tiedotetaan? Aktiivinen tiedottaminen ja avoin vuorovaikutus ovat tärkeässä osassa innovaatiotoiminnan kehittämisessä. Projektille laaditaan tiedotussuunnitelma. Toimenpiteet: 1. Avausseminaarin järjestäminen 2. Workshoppien järjestäminen kohderyhmän yrityksille teemoittain: ideoiden luominen, arviointi/kehitys/valinta, ryhmätyömenetelmät (web2.0), asiakastarvekartoitus, kaupallistaminen ja brändi, IPR, kasvu ja kansainvälistyminen, myynnin edistäminen/hissipuhe, avoin innovaatio, teknologialiiketoiminta, strateginen johtaminen 3. Päätöseminaarin järjestäminen Innovire verkkosivut tiedotuskanavaksi (kuukauden teema) Loppuraportti Projektin toteutuksessa noudatetaan Euroopan unionin ohjelmakauden tiedotusohjeita. Projektin toiminnasta ja tulosten tiedottamisesta vastaa projektipäällikkö, joka toimii kiinteässä yhteistyössä LUT:n tiedottajan ja viestintäpäällikön kanssa. Projektin toteuttajalla on vankka ja laaja-alainen kokemus julkaisutoiminnasta erilaisilla foorumeilla, mikä edistää toiminnan tuloksista raportoimista niin kansallisilla kuin kansainvälisillä tasolla (seminaarit, konferenssit, raporttisarjat, alueelliset ja kansalliset julkaisut, artikkelit). EURA JÄRJESTELMÄ 10/14

11 11.2 Aikataulutettu suunnitelma hyvien käytäntöjen levittämisestä 2010 (syys-loka) InnoVire-projektin käynnistyminen ja taustakartoitus InnoVire-verkkosivut Raportti Mediatiedote Käynnistysseminaari 2011 Yrityskohtainen kehitystyö InnoVire-verkkosivut Workshopit/koulutukset (yritykset, kehittäjät, tutkijat) Henkilökohtaiset tapaamiset Selvitysraportit (yritykset) Mediatiedote (suuri yleisö) 2012 Päätösseminaari (avoin kaikille) Selvitysraportti Kymenlaakson innovaation tila ja tulevaisuus (yritykset, kehittäjät, tutkijat) Artikkelit ja seminaaripuheenvuorot aluellisissa, kansallisissa ja kansainvälisissä seminaareissa Mediatiedote (suuri yleisö) Loppuraportti 12. HALLINTOON LIITTYVÄT TOIMENPITEET PROJEKTIN PÄÄTYTTYÄ 12.1 Miten on järjestetty projektin asiakirjojen ja kirjanpitoaineiston säilytys ja arkistointi? Projektin asiakirjat ja kirjanpitoaineisto säilytetään ja arkistoidaan ESR-säädösten ja ohjeiden mukaan vähintään 15 vuoden ajan. ESR-ohjelman asettamista vaatimuksista tiedotetaan organisaation arkistointivastaaville, joilla on jo entuudestaan vahva kokemus eri EU-rahoitteisten hankkeiden arkistoinnista. Lappeenrannan teknillisellä yliopistolla on ohje Lappeenrannan teknillisen yliopiston asiakirjojen käsittelystä ja säilytyksestä ja arkistonmuodostussuunnitelma, jonka mukaisesti projektin asiakirjojen ja kirjanpitoaineiston arkistointi järjestetään, huomioon ottaen rahoittajan antamat ohjeet. Projektiin liittyvä tutkimustoiminnan asiakirja-arkistointimateriaali säilytetään Lappeenrannan teknillisen yliopiston Kouvolan yksikössä. EURA JÄRJESTELMÄ 11/14

12 13. KUSTANNUSARVION TIIVISTELMÄ (täydellinen kustannusarvio taustalomakkeissa) 13. A Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat kustannukset Arvonlisävero jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Ilmoitettaviin kustannuksiin sisältyy alv yhteensä 1. Aineet, tarvikkeet ja tavarat Henkilöstökustannukset Palvelujen ostot Matkakustannukset Muut kustannukset Välilliset kustannukset Yhteensä Arvonlisävero 13. B Erikseen raportoitavat kustannukset, joihin ei myönnetä rahoitusta yhteensä 8. Kuntasektori 0 9. Muu julkinen sektori Yksityinen sektori Yhteensä KUSTANNUKSET YHTEENSÄ yhteensä Yhteensä RAHOITUSSUUNNITELMAN TIIVISTELMÄ (täydellinen rahoitussuunnitelma taustalomakkeissa) 14. A Rahoitus toteuttajan maksamiin kustannuksiin Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat rahoituserät yhteensä 1. Haettava ESR- ja valtion rahoitus Kuntien rahoitus Muu julkinen rahoitus 0 4. Yksityinen rahoitus Projektin tulot 0 Yhteensä B Erikseen raportoitavat muiden tahojen rahoitusosuudet, joihin ei myönnetä ESR:n tai valtion rahoitusta yhteensä 6. Kuntien rahoitus 0 7. Muu julkinen rahoitus 0 8. Yksityinen rahoitus Yhteensä EURA JÄRJESTELMÄ 12/14

13 RAHOITUS YHTEENSÄ yhteensä Yhteensä MUUN KUIN TÄLLÄ HAKEMUKSELLA HAETUN ESR:N JA VALTION RAHOITUKSEN JÄRJESTÄMINEN 15.1 Onko rahoitussuunnitelmassa esitetyistä muun julkisen rahoituksen, kuntarahoituksen ja yksityisen rahoituksen osuuksista olemassa sitovia sopimuksia tai aiesopimuksia? Rahoittajaviranomaisten edustajien tapaaminen Kaakkois-Suomen ELY-Keskuksessa Kouvolassa. Kouvolan ja Kotkan kuntarahoitussitoumusdokumentit toimitetaan rahoittajalle jälkikäteen niin, että ne ovat lopullista rahoituspäätöstä tehtäessä viranomaisilla Onko projektiin haettu rahoitusta erillisellä hakemuksella muilta rahoittajilta? Mistä ja milloin rahoitusta on haettu? Paljonko rahoitusta on myönnetty? Ei ole haettu De minimis -sääntöselvitys LIITTEET 16.1 Pakolliset liitteet Liite toimittamatta paperilla sähköisenä Kaupparekisteriote Verovelkatodistus 16.2 Muut hakijan omat liitteet Liite paperilla sähköisenä InnoVire-projektisuunnitelma HAKEMUKSEN KÄSITTELYN EHDOT Hakija suostuu siihen, että tämä hakemus voidaan siirtää tai jäljentää valtion- ja aluekehitysviranomaisille sekä kaikille rahoitussuunnitelmassa ilmoitetuille tahoille ja asiantuntijalausunnon antamista varten muullekin tarpeelliselle taholle. Hakija on tutustunut tähän hakemuslomakkeeseen olennaisesti liittyvään täyttöohjeeseen ja noudattanut siinä annettua ohjeistusta hakemuslomaketta täyttäessään. Hakija tietää, että tuen myöntämisen ehdot saattavat muuttua rahoitushakemuksen vireille tulon, rahoituspäätöksen ja projektin mahdollisen aloittamisen jälkeen ja ettei valtio vastaa siitä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. EURA JÄRJESTELMÄ 13/14

14 Hakemuksen allekirjoittaja vakuuttaa, että hakemuksessa mainitut henkilöt ovat kirjallisesti suostuneet tässä hakemuksessa esiintyvien tietojen rekisteröimiseen rakennerahasto-ohjelmien seurannan tietojärjestelmiin henkilötietolain (523/1999) mukaisesti. Hakija vakuuttaa, että hakemuksessa on ilmoitettu tätä projektia koskevat muut rahoitushakemukset ja/tai -päätökset. Hakija sitoutuu toteuttamaan projektin tässä hakemuksessa ilmoittamiensa tietojen mukaisesti ja vakuuttaa nämä tiedot oikeiksi. Hakija sitoutuu noudattamaan ESR-toimintaa koskevia säädöksiä ja määräyksiä sekä rahoittajan asettamia erityisiä ehtoja ja toimintaa koskevia ohjeita. Hakija sitoutuu pitämään sellaista kirjanpitoa, josta käy selvästi ilmi ESR-projektista aiheutuneet kustannukset sekä toimittamaan rahoittajalle seuranta- ja raportointitietoja sekä luovuttamaan tietoja ulkopuolisille evaluaattoreille. Hakija on tietoinen siitä, että asiakirjoihin, jotka ovat viranomaisen hallussa noudatetaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Komission asetuksen (EY) N:o 1828/ artiklan mukaisesti hallintoviranomaisen on tiedotettava tuensaajille, että rahoituksen hyväksyminen merkitsee myös sen hyväksymistä, että heidät mainitaan 7 artiklan 2 kohdan d alakohdan mukaisesti julkaistussa tuensaajien luettelossa, jossa julkaistaan sähköisesti tai muulla tavalla luettelo tuensaajista, toimien nimistä ja toimille osoitetun julkisen rahoituksen määrästä. Julkistaminen ei koske toimiin osallistuvien nimiä. Allekirjoituksellaan hakija hyväksyy tiedottamisen. Päiväys ja hakijaorganisaation allekirjoitus Tanja Grönlund Tutkimuspalvelujohtaja EURA JÄRJESTELMÄ 14/14

15 13. KUSTANNUSARVIO 13.A TOTEUTTAJAN PROJEKTIKIRJANPITOON TULEVAT KUSTANNUKSET Arvonlisävero jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Ilmoitettaviin kustannuksiin sisältyy alv. 13.A. 1 Aineet, tarvikkeet ja tavarat (vain aineelliset pienhankinnat) Kustannus Yhteensä Toimistotarvikkeet Matkapuhelin Yhteensä A. 2 Henkilöstökustannukset (palkat, palkkiot, lomapalkat, eläkevakuutus-, tel-, sotu-, ym. pakolliset henkilövakuutusmaksut jne.) Kokoaikainen Henkilötyökk Tehtävät Yhteensä / osa-aikainen osa-aikainen 42 projektitutkija(t) osa-aikainen 4 projektikoordinaattori osa-aikainen 11 projektipäällikkö Yhteensä A. 3 Palvelujen ostot (ulkopuolisilta palveluntuottajilta ostettavat palvelut) Kustannus Yhteensä ohjelmistot tutkimusjulkaisujen painatus konsultointipalvelut verkkosivustot markkinointimateriaali Yhteensä A. 4 Matkakustannukset (koti- ja ulkomaan matka- ja majoituskustannukset) Kustannus Yhteensä kotimaan matkat ulkomaan matkat Yhteensä Tulostettu :52:49 EURA JÄRJESTELMÄ 1/5

16 13.A. 5 Muut kustannukset (tila-, laitevuokrat, poistot sekä kustannukset joita ei kirjata muille kustannusluokille) Kustannus Yhteensä Puhelin, posti, tietoliikenne, toimistokulut Tilavuokrat Yhteensä A. 6 Välilliset kustannukset (hakijaorganisaatiolle projektin toteuttamisesta aiheutuvat välilliset kustannukset yksilöitynä) Kustannus Yhteensä Yliopistopalveluiden ja yksikön tukipalvelut, LUT Yhteensä Yhteensä Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat kustannukset Yhteensä Yhteensä A. 7 Arvonlisävero (mikäli kustannukset kohdissa 1-6 on ilmoitettu verottomina, ilmoitetaan alv:n määrä) Arvonlisävero Yhteensä Yhteensä 13.B ERIKSEEN RAPORTOITAVAT KUSTANNUKSET, JOIHIN EI MYÖNNETÄ RAHOITUSTA 13.B. 8 Kuntasektori Kustannus Yhteensä Osallistujien palkkakustannukset koulutusajalta Osallistujien matkakustannukset koulutusajalta Talkootyö ja muut luontoissuoritukset Yhteensä B. 9 Muu julkinen sektori Kustannus Yhteensä Osallistujien palkkakustannukset koulutusajalta Osallistujien matkakustannukset koulutusajalta Talkootyö ja muut luontoissuoritukset Yhteensä Tulostettu :52:49 EURA JÄRJESTELMÄ 2/5

17 13.B. 10 Yksityinen sektori Kustannus Yhteensä Osallistujien palkkakustannukset koulutusajalta Osallistujien matkakustannukset koulutusajalta Talkootyö ja muut luontoissuoritukset Yhteensä B YHTEENSÄ Erikseen raportoitavat kustannukset Yhteensä Yhteensä KUSTANNUKSET YHTEENSÄ KUSTANNUSARVIO YHTEENSÄ Kustannukset yhteensä Yhteensä 13. A B Yhteensä RAHOITUSSUUNNITELMA 14.A RAHOITUS TOTEUTTAJAN MAKSAMIIN KUSTANNUKSIIN Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat rahoituserät 14.A. 1 Haettava ESR- ja valtion rahoitus Haettava ESR- ja valtion rahoitus Yhteensä Yhteensä A. 2 Kuntien rahoitus Kuntien rahoitus Yhteensä Kuntien maksamat osallistumismaksut Muu kuntien rahoitus Yhteensä Tulostettu :52:49 EURA JÄRJESTELMÄ 3/5

18 14.A. 3 Muu julkinen rahoitus Muu julkinen rahoitus Yhteensä Muu julkinen rahoitus Yhteensä A. 4 Yksityinen rahoitus Yksityinen rahoitus Yhteensä Yksityisten maksamat osallistumismaksut Muu yksityinen rahoitus Yhteensä A. 5 Projektin tulot Projektin tulot Yhteensä Yhteensä A YHTEENSÄ Rahoitus toteuttajan maksamiin kustannuksiin Yhteensä Yhteensä B ERIKSEEN RAPORTOITAVAT MUIDEN TAHOJEN RAHOITUSOSUUDET, JOIHIN EI MYÖNNETÄ ESR:N TAI VALTION RAHOITUSTA 14.B. 6 Kuntien rahoitus Kuntien rahoitus Yhteensä Osallistujien palkkakustannukset koulutusajalta Osallistujien matkakustannukset koulutusajalta Talkootyö ja muut luontoissuoritukset Yhteensä Tulostettu :52:49 EURA JÄRJESTELMÄ 4/5

19 14.B. 7 Muu julkinen rahoitus Muu julkinen rahoitus Yhteensä Osallistujien palkkakustannukset koulutusajalta Osallistujien matkakustannukset koulutusajalta Talkootyö ja muut luontoissuoritukset Yhteensä B. 8 Yksityinen rahoitus Yksityinen rahoitus Yhteensä Osallistujien palkkakustannukset koulutusajalta Osallistujien matkakustannukset koulutusajalta Talkootyö ja muut luontoissuoritukset Yhteensä B YHTEENSÄ Erikseen raportoitavat rahoituserät Yhteensä Yhteensä RAHOITUS YHTEENSÄ RAHOITUSSUUNNITELMA YHTEENSÄ Rahoitus yhteensä Yhteensä 14. A B Yhteensä Tulostettu :52:49 EURA JÄRJESTELMÄ 5/5