KOKOUSKUTSU 8/2018 Vuosaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto. Helena Salo, ,

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 8/2018 Vuosaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto Aika klo 18:00 Paikka Lisätietoja Jakelu Vuosaaren kirkko, Taivaanranta-sali Helena Salo, , Jussi Mäkelä, puheenjohtaja Anja Hinkkanen, jäsen Terttu Lindholm, varajäsen Ville Jalovaara, jäsen Marja Lindholm, jäsen Antti Niemi, jäsen Lea Purhonen, jäsen Heikki Pynnönen, jäsen Timo Raittinen, jäsen Hanna Ranssi-Matikainen, jäsen Hertta Sirkiä, jäsen Satu Sopanen, jäsen Karita Toijonen, jäsen Maarit Vierunen, jäsen Salo Helena, sihteeri Käsiteltävät asiat Nro Liite Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Edellisen kokouksen pöytäkirja 3 4 Pöytäkirjan tarkistajien valinta 3 5 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3 6 Puheenjohtajan päätösluettelo 4 7 Helsingin seurakuntien yhteinen kirkkomusiikkistrategia 5 8 Lastenohjaajien palkkaaminen 6

2 Helsingin seurakuntayhtymä KOKOUSKUTSU 2 (2) 9 1 Työntekijän ulkomaan kokousmatka Vuosaaren seurakunnan lausunto Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä vuoden 2019 talousarviost 11 Testamenttirahan käyttö diakonian jouluavustuksiin Vuoden 2019 yhteisvastuukeräyksen tarkastus Hiippakunnalliset kolehdit Kolehtisuunnitelma ja kolehdinlaskentavuorot ajalle Henkilöstön koulutussuunnitelma

3 ESITYSLISTA 3 (13) 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Edellisen kokouksen pöytäkirja 4 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Valitaan pöytäkirjan tarkistajiksi Marja Lindholm ja Terttu Lindholm. 5 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen

4 ESITYSLISTA 4 (13) 6 Puheenjohtajan päätösluettelo Ohessa tiedoksi puheenjohtajan päätösluettelo 8/2018 (liite 10).

5 ESITYSLISTA 5 (13) 7 Helsingin seurakuntien yhteinen kirkkomusiikkistrategia Liitteessä 5 on Helsingin seurakuntien yhteinen kirkkomusiikkistrategia Esitys Merkitään tiedoksi.

6 ESITYSLISTA 6 (13) 396/ Lastenohjaajien palkkaaminen SN päättää 1) jatkaa vs. lastenohjaaja Engelbert Duma Avenidon työsuhdetta ) ottaa vs. lastenohjaajan työsuhteeseen Miira Viitasen ajalle Lastenohjaaja Engelbert Duma Avenidon sijaisuus päättyy Hän tuli meille jo eläkkeelle jääneen Salme Vesterisen tilalle. Engelbert on hoitanut sijaisuutta erinomaisen hyvin. Hänestä on tullut sekä työkavereilta, että lapsilta ja vanhemmilta hyvää palautetta. Hän hoitaa työnsä pedagogisesti ollen luotettavana miesmallina lapsille. Lastenohjaaja Lankisen irtisanouduttua meillä on ollut sijaisena alkaen Jade Schwarzt, jonka sijaisuus päättyy Hän ei ole tulossa vuoden alussa töihin. Meillä on tällä hetkellä tarvittaessa töihin tuleva lastenohjaaja Miira Viitanen. Hän valmistuu tammikuussa 2019 lastenohjaajaksi ja tekee opiskeluun liittyvät harjoittelut tämän syksyn aikana meillä, joten lapsille ja työkavereille tutun, hyväksi nähdyn, ohjaajan palkkaaminen olisi perusteltua.

7 ESITYSLISTA 7 (13) 399/ Työntekijän ulkomaan kokousmatka SN hyväksyy pastori Tiina Ahosen kokousmatkan Tarttoon ja myöntää luvan veloittaa päivärahat sekä kulukorvaukset. Kulut maksetaan neuvoston kustannuspaikalta. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli järjestää vuosittain kokousmatkan, johon osallistuvat tuomiokapitulin henkilöstö ja hiippakunnan kirkkoherrat. Tänä vuonna kokous järjestetään Viron Tartossa. Pastori Tiina Ahonen toimii Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin asessorina, ja siksi hänet on kutsuttu matkalle mukaan. Tuomiokapituli kustantaa hänen matkansa ja majoituksensa. Ahonen anoo lupaa veloittaa päivärahat (osapäiväraha tai kokopäiväraha aterioista riippuen) sekä kulukorvaukset satamakuljetuksista ja mahdollisesta muusta paikallisliikenteestä kokousmatkan jälkeen Vuosaaren seurakunnalta. Liitteessä 4 on pastori Tiina Ahosen anomus. Liitteet 1 Liite 4. Kapitulin kokousmatka Tarttoon 2018 Tiina Ahonen

8 ESITYSLISTA 8 (13) 403/ Vuosaaren seurakunnan lausunto Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä vuoden 2019 talousarviost SN hyväksyy henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2019 Seurakuntaneuvosto voi halutessaan antaa lausunnon YKN:lle Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta (liite 1) sekä Toiminta- ja taloussuunnitelman henkilökuntaliitteestä (liite 2) mennessä. Liitteet 2 Liite 1. HSRKYn Toiminta- ja talousarviosuunnitelma ja vuoden 2019 talousarvio 3 Liite 2. HSRKYn Toiminta- ja taloussuunnitelman henkilökuntaliite

9 ESITYSLISTA 9 (13) 405/ Testamenttirahan käyttö diakonian jouluavustuksiin SN myöntää testamenttirahastosta diakoniatyön jouluavustuksiin ja tarvittaessa joulupuukeräyksen lahjoihin. Vuosaaren seurakunta sai vuonna 2014 testamenttilahjoituksen. Testamenttaajan toiveena on ollut auttaa Vuosaaren vähäosaisia. Johtava diakoni Tuula Mäkinen anoo testamenttirahastosta käytettäviksi diakonian jouluavustuksiin sekä tarvittaessa joulupuukeräyksen lahjoihin.

10 ESITYSLISTA 10 (13) 406/ Vuoden 2019 yhteisvastuukeräyksen tarkastus Merkitään tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan merkitä seurakuntien vuoden 2018 yhteisvastuukeräyksen tilitysten tarkastamisesta laaditun muistion tiedokseen (liite 6) ja lähettää sen tiedoksi seurakuntien seurakuntaneuvostoille. Liitteet 4 Liite 6. YKN Yhteisvastuukeräyksen raportti 2018

11 ESITYSLISTA 11 (13) 596/ Hiippakunnalliset kolehdit 2019 Merkitään tiedoksi. Liitteessä 7 on Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen pöytäkirjanote koskien hiippakunnallisia kolehteja vuonna Liitteet 5 Liite 7. Hiippakunnalliset kolehdit 2019

12 ESITYSLISTA 12 (13) 596/ Kolehtisuunnitelma ja kolehdinlaskentavuorot ajalle SN päättää 1) kerätä kolehdit seuraavasti: nimikkokolehti seurakuntatyöhön Etu-Aasiassa, Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta, nimikkokolehti medialähetystyöhön yleensä, Medialähetys Sanansaattajien kautta ja näin vahvistaa kolehtisuunnitelman kyseiselle ajalle. 2) merkitä tiedoksi neuvoston kolehdinlaskentavuorot Liitteessä 8 on Kirkkohallituksen kolehtisuunnitelma kyseiselle ajalle, jossa on 2 vapaata kolehtia niinä päivinä, joina vietämme jumalanpalvelusta. Liitteessä 9 on lähetystyöstä vastaavan pastorimme anomus nimikkokolehdeiksi. Jumalanpalvelukset ovat sunnuntaisin klo 11 Vuosaaren kirkolla, ellei toisin mainita. Tällä jaksolla tarvittavat kolehdinlaskentapäivät ovat: / / / to klo 10 / Liitteet 6 Liite KolehditMarrasJoulu 7 Liite 9. Kolehtianomus sn ja

13 ESITYSLISTA 13 (13) 637/ Henkilöstön koulutussuunnitelma 2019 SN hyväksyy henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2019 Vuosaaren seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2019 (liite 3) on tiimeittäin valmisteltu Henkilöstön koulutussuunnitelma ohjeistuksen pohjalta ja käsitelty johtoryhmässä Liitteet 8 Liite 3. Koulutussuunnitelma 2019