KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2017. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

Transkriptio

1 KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2017 Aika: ti klo Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Erkkola Kari puheenjohtaja Aalto-Setälä Eila Pois: Jylhe Paula Karihaara Juuso Kaski Bia Keiholehti Esko Koivusaari Eino Lund Elina Myllykoski Sonja Mäntylä Matti Mönkkönen Ritva Nummi Marjaana Pekola Antti Peltomäki Lea Heljakka Helena Savioja Eeva-Liisa Heino Mirva Hännikkälä Jorma Lehtonen Jaakko 59 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. saapui klo käsittelyn aikana poistui klo käsittelyn aikana poistui klo käsittelyn aikana poistui klo käsittelyn aikana poistui klo käsittelyn aikana sihteeri 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 61 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Sonja Myllykoski ja Matti Mäntylä. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo Keski-Porin seurakuntatoimistossa, Hallituskatu 9b. 62 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee jäsenten

2 tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne seuraavaan kokoukseen. Otettiin käsittelyyn diakonissa Lea Rantamaan opintovapaa-anomus ja diakonian viran sijaisuus. Muutoin esityksen mukaan. 63 Saapuneet pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavat pöytäkirjat ja muistiot: -keskustan alueen aluetyöryhmä , ystävyysseurakuntatoimikunta Lyttylä-Toukarin alueryhmä pienryhmätyö evankelioimistyön toimikunta , Evankelioimistyön toimikunta on kokouksessaan /12 myöntänyt eron Matti Vuolanteelle toimikunnan jäsenyydestä alkaen. Myönnetään ero Matti Vuolanteelle evankelioimistyön toimikunnasta. 2. Merkitään muutoin tiedoksi Talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Liitteenä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjaote ( /178 ). Kirkkoneuvosto on päättänyt pyytää vuoden 2018 talousarvioehdotuksesta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta seurakuntaneuvostojen ja yhteistyötoimikunnan lausunnot mennessä. Esitettyyn talousarvioon ei sisälly Keski-Porin seurakuntaneuvoston esitys toimintamäärärahan (muut kulut) nostamisesta 3e/seurakunnan jäsen. Keski- Porin osalta esitys on laadintaohjeiden mukainen eli kehyksiin nähden ns. 0- budjetti, sisältäen kuitenkin KiKy-sopimuksen mukaisen lomarahojen vähennyksen, mikä aiheuttaa talousarvio 2018:n toimintakatteen pienenemisen kuluvaan vuoteen verrattuna. Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Annetaan pyydetty lausunto vuoden 2018 talousarvioehdotuksesta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta Lausuntonaan Keski-Porin seurakuntaneuvosto esittää Yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. Keski-Porin seurakunnan Talousarvioon lisätään 3 euroa/seurakunnan jäsen. 2. Ristin tie pääsiäisvaellus lisätään toiminta- ja taloussuunnitelmaan Talousarvion vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille hyväksymistä muutoin esitetyssä muodossa.

3 65 Keski-Porin seurakunnan merimieskirkkopiirin kirje Liitteenä on merimieskirkkotyön toimikunnan kirje. Merkitään tiedoksi. 66 Eeva-Liisa Virkkusen irtisanoutuminen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan ilmoittanut, että pastori Eeva-Liisa Virkkunen on irtisanoutunut Keski-Porin seurakunnan kappalaisen virasta lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Merkitään tiedoksi. 67 Kappalaisen viran haettavaksi julistaminen Kappalaisen viran julistaa haettavaksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli. Tuomiokapituli tiedustelee liittyykö haettavaksi julistettavaan virkaan tehtäviä, jotka sisällytettäisiin hakuilmoitukseen. Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Käydään asiasta keskustelu. Keski-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille Keski-Porin seurakunnan kappalaisen viran täyttämistä alkaen. Perusteena ovat taloudelliset ja toiminnalliset syyt. Viran hakemuksessa mainittaviin tehtäviin palataan alkuvuodesta Keski-Porin ja Porin Teljän seurakuntien seurakuntasihteerien siirto seurakuntiin Liitteenä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjaote ( /156 ). Kirkkoneuvosto pyytää Keski-Porin ja Porin Teljän seurakuntien lausunnot ja antaa tehtäväksi suorittaa ko. viranhaltijoiden yhteistoimintamenettelyn mukaisen kuulemisen. Seurakuntatoimisto on toiminut Hallintovirastossa nykyisen käytännön mukaisesti noin 30 vuotta. Alkuun työntekijöitä oli kaksi ja he olivat/ovat seurakuntayhtymän työntekijöitä sijoituspaikkanaan seurakuntatoimisto. Nykyään Keski-Porin ja Porin Teljän seurakuntatoimistossa on kolme virkaa, joista yksi jaettu (50/50%) seurakuntien kesken. Nykyinen käytäntö on

4 toiminut hyvin. Virkojen siirto yhtymästä seurakuntiin olisi myös toimiva ja selkeyttäisi ainakin työntekijöiden hakuprosessia. Jaetun viran siirto todennäköisesti edellyttää viran hallinnoimisen sijoittamista jompaan kumpaan seurakuntaan. Esitetään, että seurakuntatoimiston virat siirretään seurakuntiin. 69 Kiinteistö Oy Pormestarinluodon keskus, toteutus- ja tontinluovutuskilpailu Liitteenä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjaote /175. Kirkkoneuvosto pyytää Keski-Porin seurakuntaneuvoston lausunnon Pormestarinluodon tilojen kehittämisestä. Todetaan, että Keski-Porin seurakunta tarvitsee Pormestarinluodon alueella toimivat toimitilat, mikä tulee huomioida ja varmistaa alueen kehittämisessä. 70 Papiston vapaa-aikasuunnitelma Liitteenä papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle Merkitään tiedoksi. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 71 Pastori Sofia Flinckin virkavapaus ajalle Liitteenä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin viranhaltijapäätös 48/2017 DTUR/269/ Pastori Sofia Flinckille on myönnetty virkavapautta Keski-Porin seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle Flinck osallistuu hiippakunnan Kirkkona postmodernissa Euroopassa hankkeeseen ja työskentelee kolme kuukautta Göteborgissa. Merkitään tiedoksi. 72 Kolehtisuunnitelma Kirkkojärjestys 2: 8 :ssä todetaan: Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22: 2 :n 1 mom:n 9 kohdan mukaisesti. Esitys kolehtisuunnitelmaksi liitteenä.

5 1. Hyväksytään tehty kolehtisuunnitelma ajalle Todetaan, että kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä muuttaa kolehtisuunnitelmaa Esitys lähetystyön kolehtikohteiden valitsemisesta Liitteenä Keski-Porin seurakuntaneuvoston jäsenten Jorma Hännikkälä, Marjaana Nummi, Ritva Mönkkönen ja Antti Pekola lähettämä kirje, jossa esitetään eräiden lähetysjärjestöjen kolehtien lisäämistä. Lähetystyön kolehdit ovat osaksi Kirkkohallituksen määräämiä kolehteja, joiden valintaan paikallisseurakunta ei voi vaikuttaa, ja osaksi seurakunnassa päätettyjä kolehteja. Keski-Porin seurakunnassa ns. vapaiden pyhien lähetystyön kolehtien valinnassa on pyritty erityisesti huomioimaan ne järjestöt, joiden kanssa on lähetystyön kannatussopimus (SLS, SLEY, SEKL, SPS) ja ne, joiden jäsen Keski-Porin seurakunta on (SLS, SPS). Vapaita kolehtipyhiä on viime vuosina käytetty enenevästi oman toiminnan kolehteihin. Merkitään kirje tiedoksi ja käydään asiasta keskustelu. 74 Porin seurakuntayhtymän jäsenyys uudessa NUORI KIRKKO RY:ssä Liitteenä ote Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjasta ( /120 ), jossa pyydetään lausuntoa Porin seurakuntayhtymän liittymisestä Nuori Kirkko ry:n jäseneksi, jonka kautta jäsenyys tulee myös Porin paikallisseurakunnille. Kyse on kirkollisten lapsi-, varhaisnuoriso- ja nuorisotyön yhdistysten liittymisestä yhdeksi järjestöksi. Seurakunnat ovat halutessaan olleet näiden nyt yhteen liittyneiden järjestöjen (Lapsityön keskus, Tyttöjen ja Poikien keskus, Nuorten keskus) jäseniä. Paikallisseurakunnat voisivat edelleen olla Nuori Kirkko ry:n jäseniä. Uudessa tilanteessa tuntuu tarkoituksenmukaiselta yhdistää voimat myös Porissa. Esitetään, että Porin seurakuntayhtymä liittyy Nuori Kirkko ry:n jäseneksi. 75 Diakonissa Lea Rantamaan opintovapaa-anomus Diakonissa Lea Rantamaa anoo opintovapaata ajalle Myönnetään diakonissa Lea Rantamaalle opintovapaa ajalle

6 76 Diakonian viran sijaisuus Diakonian viran sijaiseksi ajalle valittiin Satu Helenius. 77 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 78 Kokouksen päätös Marjaana Nummi hiljentää päätökseen. Kari Erkkola, puheenjohtaja Eeva-Liisa Savioja, sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY. Sonja Myllykoski Matti Mäntylä