MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 1/2015

Transkriptio

1 1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 1/2015 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalo klo 18: Läsnä: Poissa: Hietanen Heimo, puheenjohtaja Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi Heilimä Janne Hissa Mervi, pois Kalliomäki Sari Kause Anne Korpela Kyllikki, pois, tilalla varajäsen Janna-Maria Peltola Leppiniemi Tellervo Penttilä Oskari, pois Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta, pois, tilalla varajäsen Hannes Tiira Hissa Mervi Korpela Kyllikki Penttilä Oskari Sulameri Riitta 1 Kokouksen avaus Hartaus, esittäytyminen ja katsaus työskentelyyn seurakuntaneuvostossa. Puheenjohtaja piti hartauden ja avasi kokouksen, jonka jälkeen esittäydyttiin ja pidettiin katsaus työskentelyyn seurakuntaneuvostossa. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan.

2 2 4 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta Seurakuntaneuvosto valitsee sihteeriksi seurakuntasihteeri Pirjo Tikan. Valittiin Pirjo Tikka esityksen mukaisesti. 5 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan 1) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2) päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin 1) pöytäkirjan tarkastajiksi Gustafsson Tarja ja Grönblom Kirsi ja 2) päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 10:12). Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtajaksi valittiin Janne Heilimä 7 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Päätettiin siirtää valmisteluun Ahlaisten Ankkureiden avustusanomus ja käsitellä se seuraavassa kokouksessa. Lisäksi päätettiin käsitellä aluetoimikuntien perustamista kohdassa Muut asiat ( 14). 8 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö Seurakuntaneuvosto hyväksyy itselleen ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 11:9). Ohjesääntöehdotus on toimitettu jäsenille kokouskutsun yhteydessä. Seurakuntaneuvosto 1. Hyväksyy seurakuntaneuvoston ohjesäännön (liite 1). 2. Alistaa ohjesäännön Turun arkkihippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Seurakuntaneuvosto 1. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti (liite 1). 2. Esityksen mukaisesti.

3 9 Meri-Porin seurakunnan leima Seurakunnalla on sinetti ja/tai leima asiakirjojen oikeellisuuden osoittamiseksi. Seurakunnan leiman hyväksyy seurakuntaneuvosto. Päätös sinetistä on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 25:20 ja 21). Leiman koko määrätään KJ 23:9. Leimassa seurakunta voi käyttää tunnuskuvana seurakunnan kirkkoa tai sen osaa, ristiä tai jotain muuta kirkollista tunnusta (KJ 23:8). Esityksessä on päädytty ristiin, koska Meri-Porin seurakunnan leiman tunnuksen tulee edustaa uutta seurakuntaa kokonaisuudessaan. Leiman reunatekstinä on seurakunnan nimi (KJ 23:10). Liitteenä on kaavapiirustus leimasta. Leimaksi on suunniteltu määräysten mukaista leimaa, jonka kuvakentässä on latinalainen risti ja tekstireunuksessa seurakunnan nimi goottilaistyylisin kirjaimin. Seurakuntaneuvosto 1. Hyväksyy piirustuksen Meri-Porin seurakunnan leimaksi. 2. Alistaa päätöksen seurakunnan leimasta Turun arkkihippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Seurakuntaneuvosto 1. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 2. Esityksen mukaisesti. 10 Kolehtisuunnitelma to 1.1. Uudenvuodenpäivä Turun arkkihiippakunnalla sisarkirkolle: El Salvadorin luterilaiselle kirkolle. (vapaa kolehti) su sunnuntai joulusta ti 6.1. Loppiainen su sunnuntai loppiaisesta su sunnuntai loppiaisesta 3 Kirkon Ulkomaanavulle ruokaturvan parantamiseen maaseudun kehittämisohjelmien kautta. Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta. Oman seurakunnan lapsityölle (vapaa kolehti) Kristittyjen ykseyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta. su sunnuntai loppiaisesta Gideonien työn tukemiseen. (vapaa kolehti) Hiippakunnallinen kolehti siirretty koottavaksi 8.2. su sunnuntai ennen paastonaikaa Yhteisvastuukeräykselle Kirkkopalveluiden kautta. su 8.2. Kynttilänpäivä su Laskiaissunnuntai su paastonajan sunnuntai Hiippakunnallinen kolehti jumalanpalveluselämän sekä muun hengellisen elämän tukemiseen. (vapaa kolehti) Oman seurakunnan nuorisotyölle. (vapaa kolehti) Kristillisen sanoman levittämiseen radion, television ja internetin avulla eri maissa Medialähetys Sanansaattajien kautta.

4 4 Hyväksytään esitetty kolehtisuunnitelma. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 11 Henkilöstön vuosilomat Seurakuntaneuvostolta on anottu vuosilomia seuraavasti: 1. Sinikka Hännikkälä on anonut pidettäväksi vuosilomansa ja säästövapaansa ajalla Saara Hakkiluoto-Kartio lomapäivä jäljellä 3 jää 2 Maija Vahtera 22., 23., 29., 30. ja lomapäivää joulukuuhun mennessä kertynyt 5 lomapäivää jää 0 Seurakuntaneuvosto: 1. Päättää korvata rahallisesti Sinikka Hännikkälälle kertyneet vuosiloma- ja säästövapaapäivät. 2. Myöntää kohdan 2 anotut vuosilomat anomuksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto: 1) Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 2) Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 12 Seurakuntaneuvoston kevätkauden kokoukset Maanantai Pihlavan seurakuntatalolla klo 18.00, tiistai klo 18.00, tiistai klo ja tiistai klo Varapäivä kokoukselle klo 18. Kokouspaikat ilmoitetaan seuraavassa kokouksessa. Merkittiin tiedoksi. 13 Ilmoitusasiat Kirkkoherran viranhaltijapäätökset nro:t 1-6 Pöytäkirjan otteet: Yhteisen kirkkoneuvoston pykälät 152, 168, 171, 209 ja 217 sekä Yhteisen kirkkovaltuuston pykälät 52, 56, 59 ja Muut asiat Keskusteltiin aluetoimikuntien asettamisesta ja keskustelun jälkeen päätettiin, että kukin omalla alueellaan hakee ja nimeää jäseniä perustettaviin aluetoimikuntiin ja tuo listan seuraavaan kokoukseen. Todettiin, että on paljon pohdittavaa ja keskusteltavaa alkaneen vuoden aikana.

5 15 Muutoksenhakuilmoitus Muutoksenhakuilmoitus liitteenä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 27. päivänä tammikuuta Tarja Gustafsson Kirsi Grönblom Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pirjo Tikka, ilmoitustaulun hoitaja