Digiopit - verraten hyvää

Transkriptio

1 Digiopit - verraten hyvää Oy Porvoo International College Ab Katriina Karkimo, tietotekniikan opetuskäytön projektipäällikkö katriina.karkimo@pointcollege.fi Porvoo International College eli Point College on yksityinen koulutuksen järjestäjä, joka tarjoaa liiketalouden, luonnontieteiden sekä sosiaali- ja terveysalan koulutusta. Point Collegessa voi suorittaa merkonomin, datanomin sekä lähihoitajan tutkintoja ja koulutamme nuoria ja aikuisia sekä suomeksi, ruotsiksi että englanniksi. Opiskelijoita on yhteensä n , joista yli 400 on nuoriso-opiskelijoita. Henkilökuntaa n. 70, joista 55 on opettajia. Porvoo International College syntyi vuonna 2012, kun kaksi perinteistä oppilaitosta, 1958 perustettu Porvoon kauppaoppilaitos ja 1989 perustettu Porvoon terveydenhuolto-oppilaitos, yhdistyivät. Oy Porvoo International College Ab:n osakkeista lähes 60 % on Itä-Uudenmaan kuntien omistuksessa, muita osakkeenomistajia ovat yritykset, yhdistykset ja yksityishenkilöt. Point College on vuonna 2015 Opetusja kulttuuriministeriön tekemässä ammatillisten oppilaitosten tuloksellisuusvertailussa toista kertaa peräkkäin oman luokkansa paras. Kytkentä koulutuksen järjestäjän strategiaan Point Collegen strategiaan kuuluu opetuksen laadun kehittäminen ja toiminnallisten sekä yksilöllisten oppimismenetelmien mahdollistaminen. Edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamisessa on tietotekniikalla hyvin keskeinen rooli: opetuksen laadun kehittäminen on tulkintamme mukaan tällä hetkellä mm. pedagogiikan sekä tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön kehittämistä. Strategian mukaan myös tarjoamme joustavia malleja ja tukea erilaiseen ja yksilölliseen oppimiseen ja osaamisen kehittymiseen. Tietotekniikan osalta se tarkoittaa meillä sekä monimuoto-opetuksen että kokonaan verkossa suoritettavien kurssien kehittämistä ja niihin liittyvien uusien toimintamallien pilotointia. Tähän tarvitaan opettajien osaamisen vahvistamista sekä tietotekniikan että myös pedagogisten valmiuksien osalta. Oppilaitoksen strategisiin päämääriin sisältyy myös henkilöstön tukeminen muutostilanteissa. Lisäksi oppilaitoksen strategia velvoittaa toimimaan kestävän kehityksen mukaisesti, mikä omalta osaltaan tukee tietotekniikan käyttöön panostamista. Jakamalla materiaalit sähköisesti voimme vähentää paperin kulutusta ja sähköisten kokoustyökalujen avulla voimme vähentää matkustamistarvetta. Kokoustyökalut palvelevat palaverien järjestämisen lisäksi myös opiskelijoiden ohjausta työssäoppimisjaksojen aikana ja tämä erityisesti vaatii vielä kehittämistä. Nykytilan kuvaus tieto- ja viestintätekniikan käytöstä oppilaitoksessa Point Collegessa on kehitetty järjestelmällisesti tietotekniikan opetuskäyttöä vuosille laaditun tietohallinto-ohjelman mukaisesti. Perustyökaluna on sekä henkilökunnalla että opiskelijoilla käytettävissä Office365-ohjelmisto pilvipalveluna. Sitä täydentävät Office 2013 ja Office toimistoohjelmistot henkilökunnan ja tietokoneluokkien koneilla. Vuonna 2014 otettiin käyttöön sähköinen oppimisympäristö Moodle ja lukuvuodelle asetettiin tavoitteeksi, että kaikki ensimmäisen vuoden opiskelijoiden kurssimateriaalit jaetaan sähköisessä muodossa Moodlen kautta. Helmikuussa 2015 opiskelijoille tehdyn kyselyn mukaan opiskelijat ovat erittäin tyytyväisiä Moodlen käyttöön. DigiOpit verraten hyvää Point College / 7

2 Opiskelijahallinnon työkaluna käytetään Starsoftin Wilma/Primus/Kurre- ohjelmistoa. Oppilaitoksen tiedottamiseen käytetään omia www-sivuja, intranetiä ja lisäksi sosiaalisen median palveluista Facebookia. Näiden lisäksi oppilaitoksen verkkoon on asennettu ohjelmistoja, joita tarvitaan ammattiaineiden opiskelussa. Oppilaitos on panostanut myös laitevarustukseen: käytössä on koko oppilaitoksen kattava langaton verkko ja seitsemän varsinaista tietokoneluokkaa. Sen lisäksi kaikissa muissa luokissa on opettajan kone sekä 5-7 tietokonetta opiskelijoiden käytettävissä ryhmätöihin tai tiedonhakuun. Opiskelijoiden käytössä on myös oppituntien ulkopuolella infopiste, jossa on tietokoneita ja tulostusmahdollisuus. Opettajilla on kaikilla omat kannettavat tietokoneet ja kevään 2015 aikana opettajille hankitaan ipadit. Ictinfrastruktuurin ylläpidosta vastaa tukipalveluihin kuuluva ict-tuen yksikkö, jossa on kaksi työntekijää. He toimivat sekä henkilökunnan että opiskelijoiden apuna laitteita ja ohjelmia koskevissa teknisissä asioissa. Vuosina Point College tarjoaa opettajille jatkuvaa tukea ja mahdollisuutta lisätä omaa tvtosaamistaan. Elokuusta 2014 lähtien talossa on työskennellyt pedagoginen ict-asiantuntija, jota ovat voineet pyytää avuksi aina, kun ovat tarvinneet tukea tietotekniikan käytössä. Hän on myös toiminut opettajien Moodle-tukihenkilönä. Tammikuusta 2015 lähtien on järjestetty kerran viikossa opettajille opetuksen työpajoja, joissa esitellään uusia ohjelmia tai palveluita. Kokonaan uusien työvälineiden lisäksi työpajoissa laajennetaan nykyisten ohjelmien käytön osaamista. Yhteisesti tietotekniikan opetuskäytön kehittämisestä keskustellaan pedagogisen työryhmän alle perustetussa icttiimissä, jossa on edustajia sekä nuoriso- että aikuispuolen koulutuksesta. Nyt suunnitellun hankkeen avulla on tarkoitus jatkaa hyvää vauhtiin päässyttä tietotekniikan opetuskäytön kehittämistyötä. Opettajilla on vielä eroja valmiuksissa käyttää tietotekniikkaa opetuksessa. Lukuvuodelle on suunnitteilla ratkaisu, jossa kaikilla ensimmäisen vuoden opiskelijoilla on omat mobiililaitteet koko ajan käytettävissä. Tämä antaa entistä paremmat mahdollisuudet monipuolistaa tietotekniikan käyttöä oppimisen tukena ja kokeilla uusia työtapoja, mutta se samalla myös edellyttää, että sekä tietoteknistä että pedagogista tukea on edelleen tarjolla opettajille. 1 Hankkeen tavoitteet a. Henkilöstön osaamisen kehittäminen Opettajien tvt-osaamisen vahvistaminen ja laajentaminen sekä aikaisempien hyvien käytäntöjen levittäminen. Opettajien perusosaamiseen on panostettu jo aikaisemmin. Nyt on tarkoitus vahvistaa ja laajentaa opettajien tvt-osaamista ja lisätä vahvasti sekä monimuoto-opetusta että kokonaisten verkkokurssien toteutusta. Meillä on tällä hetkellä hyvä pohja, mutta uusien käytäntöjen ja innovaatioiden levittäminen työyhteisöön tarvitsee edelleen panostusta, jotta ne saadaan juurtumaan osaksi pysyviä työtapoja. Eri ovat kokeilleet työssään hieman eri asioita ja näiden kokemusten levittäminen koko organisaatioon ja hankkeen myötä mahdollisesti oppilaitoksen ulkopuolellekin vaatii resursseja. b. Sähköisten oppimisratkaisujen ja ohjauskäytäntöjen sekä niihin liittyvien toimintamallien kehittäminen Monimuoto-opetuksen kehittäminen. Kun ensi lukuvuonna uusilla opiskelijoilla on omat mobiililaitteet, avaa se kokonaan uusia mahdollisuuksia monimuoto-opetuksen kehittämiselle. Olemme käyttäneet pedagogisena viitekehyksenä osallistavaa oppimista, jossa tavoitteena on aktivoida opiskelija ja saada hänet ottamaan vastuu oppimisprosessista. Miten sitä voidaan tukea tietotekniikalla? Uuden opetussuunnitelman mukaan tavoitteena on rakentaa oppiainerajat ylittäviä kurssikokonaisuuksia. Tietotekniikasta on monella tapaa hyötyä, kun halutaan tukea eri oppiaineiden DigiOpit verraten hyvää Point College / 7

3 yhteistyötä ja jakaa sisältöjä. Tässä vaiheessa toimintatavat vaativat vielä paljon kehittämistyötä: miten yhdistää esim. atto-aineet ja ammattiaineet keskenään ja miten kyseisten jaksojen arviointi toteutetaan? Hankkeen puitteissa on tarkoitus rakentaa oppiaineita yhdistäviä monimuotomalleja ja pilotoida niitä. Syntyneet kokemukset dokumentoidaan ja jaetaan edelleen. Verkkokurssien tuotantomallin rakentaminen. Oppilaitoksessa on jo aloitettu verkkokurssien tuottaminen. Tarkoituksena on jatkaa sitä entistä voimakkaammin lukuvuonna Samalla tavoitteena on mallintaa verkkokurssien tuotantoa. Verkkokurssien toteutusta varten kootaan tietoa verkko-opetuksen pedagogiikasta ja toteutusten aikana haetaan jäsennystä eri kurssityypeistä ja - rakenteista: miten yhdistää ammatillisen koulutuksen pedagogiikka verkon käyttöön? Valmiit mallit tukevat ja nopeuttavat jatkossa verkkokurssien tuottamista. Kurssivaihtomallin kehittäminen. Verkkokurssien tarjonnan myötä on tarkoitus myös hakea käytäntöjä kurssivaihdon toteuttamiseen. Yleisenä periaatteena on, että oppilaitoksen sisällä opiskelija voisi sisällyttää opintoihinsa toisen koulutusohjelman kursseja. Lukujärjestykset on usein kuitenkin toteutettu niin, että vaihtoehtoiset kurssit pidetään samaan aikaan, jolloin opiskelija voi osallistua vain yhdelle niistä. Opiskelijan valinnanmahdollisuudet lisääntyvät näin ollen aidosti vasta verkkokurssien kautta. Laajempana tavoitteena on tarjota mahdollisuutta suorittaa verkkokursseja eri oppilaitosten tarjonnasta. Lukio-opiskelijoille verkkokursseja on jo tarjolla enemmän, mutta ammatillisella puolella asia vaatii vielä kehittämispanostusta. Minkälaisia yhteistyökuvioita ja hallinnollisia toimia ja sopimuksia tämä edellyttää? Asiasta tarvitaan pilottikokeiluja ja valmiita esimerkkejä, jotta se voisi levitä laajempaan käyttöön. Kurssivaihto tukee yksilöllisiä oppimispolkuja, mikä on keskeinen ohjenuora ammatillisen koulutuksen kehittämisessä. Kehitetään verkon kautta tapahtuvaa työssäoppimisen ohjausta. Jo keväällä 2015 on alettu kehittää työssäoppimisjaksojen hallinnointia Wilman kautta, mutta näiden toimintojen varsinainen käyttöönotto jää syksyyn Sen jälkeen seuraavana kehittämiskohteena ovat opiskelijan oman oppimisen dokumentoinnin välineet. Työssäoppimisen sisältöjen kirjaamiseen on useita eri vaihtoehtoja ja näiden välineiden keskinäinen vertailu ja systemaattinen kartoittaminen puuttuu. Tavoitteena on tuottaa kokemusten perusteella aineistoa, joka antaa opettajalle vinkkejä ja osviittaa siitä, minkälainen kirjaamistapa sopii eri tilanteisiin riippuen työssäoppimisympäristöstä tai opiskelijasta. c. Yhteistoiminnallinen kehittäminen Osallistutaan hankkeen roadshow-tapahtumiin ja niiden järjestelyihin. Jo hakemusvaiheessa hankeverkoston kanssa käyty keskustelu on ollut inspiroivaa ja innostavaa. Tavoitteena on osallistua omalla panoksellamme aktiivisesti hanketyöskentelyyn ja jakaa omalta osaltamme niitä kokemuksia ja käytäntöjä, joita meille on kertynyt. DigiOpit verraten hyvää Point College / 7

4 2 Hankkeen kuvaus Syksy 2015 Tehdään yhdessä Point Collegen henkilöstökoordinaattorin kanssa suunnitelma siitä, miten opettajien tietotekniikkavalmiuksia kehitetään systemaattisesti tämän lukuvuoden aikana. Uusilla opiskelijoilla on omat mobiililaitteet: kehitetään voimakkaasti oppituntityöskentelyä monimuotoopetuksen suuntaan. Lukukauden lopussa kerätään palautetta opettajilta ja opiskelijoilta sekä kyselyillä että haastatteluilla tai ryhmäkeskusteluilla. Opiskelijoiden osalta ollaan yhteydessä myös opiskelijakuntaan. Aloitetaan verkkokurssien systemaattinen kehittäminen, jossa haetaan kurssirakenteille jäsennettyjä malleja. Käytetään pohjana kokemuksia, joita on kertynyt ensimmäisten verkkokurssien kehittämistyössä jo kevään 2015 aikana. Osallistutaan verkoston hanketyöskentelyyn, haetaan hankkeen sisällä vertaiskumppaneita ja osallistutaan roadshow-tapahtumien suunnitteluun. Kevät 2016 Kehitetään työssäoppimisjaksojen sisältöjen kirjaamista, aloitetaan Wilman työssäoppimispäiväkirjojen käyttöönotolla, myöhemmin rinnalle muita välineitä. Pyritään toteuttamaan kurssivaihtoa oppilaitoksen sisällä ja oppilaitosten kesken, lähihoitajaopiskelijat voivat suorittaa merkonomitutkinnon kursseja ja päinvastoin. Myös esim. datanomitutkinnon joku peruskurssi voi soveltua muiden tutkintojen opiskelijoille. Kehitetään edelleen monimuoto-opetusta, otetaan huomioon vuoden 2015 lopussa opiskelijoilta ja opettajilta saatu palaute. Osallistutaan verkoston hanketyöskentelyyn ja roadshow-tapahtumiin, levitetään saatuja käytäntöjä omassa organisaatiossa työpajojen ja intranetin kautta. Tarkistetaan opiskelijoiden laiteratkaisuja koskevat valinnat seuraavaksi lukuvuodeksi keräämällä tietoja sekä opiskelijoilta (opiskelijakysely, opiskelijakunnan kuuleminen) että opettajilta (kyselytutkimus, pedagogisen työryhmän ict-tiimin kokoukset). Muutetaan tarvittaessa uusille opiskelijoille annettavaa ohjeistusta hankittavien laitteiden osalta. Syksy 2016 Pyritään saamaan kurssivaihtomalli valmiiksi kevään 2016 perusteella: tarjonta esille oman oppilaitoksen sisällä, dokumentoidaan yhteistyökuviot oppilaitosten välisen kurssivaihdon kohdalla. Kootaan yhteen monimuoto-opetuksen kokemuksia opettajien käytettäväksi uusien toteutusten suunnittelussa, kokemukset jaetaan intrassa ja työpajoissa. Dokumentoidaan verkkokurssirakenteita ja -tyyppejä käytettäväksi uusia kursseja laadittaessa, dokumentit jaetaan Point Collegen intranetissä. Osallistutaan hanketyöskentelyyn ja laaditaan siihen liittyvät raportit. Jaetaan omia tuloksia ja hyviä käytäntöjä sekä verkoston roadshow ssa että hankkeen yhteisellä julkaisualustalla. DigiOpit verraten hyvää Point College / 7

5 Tehtävät Tekijät Tunnit Ajankohta Kustannukset Monimuoto-opetuksen kehittäminen Itsenäisesti verkossa suoritettavien kurssien kehittäminen Työssäoppimisjaksojen ohjauksen kehittäminen projektipäällikkö, pilottikursseja tekevät projektipäällikkö, pilottikursseja tekevät projektipäällikkö, topohjauksesta vastaavat 170 h lv h lv h lv Opettajien tvt-osaamisen vahvistaminen Projektipäällikkö, kehittämistyöhön osallistuvat 85 h lv , syksy Osallistuminen hankkeen roadshow-tapahtumiin ja niiden järjestelyihin, verkostoyhteistyöhön osallistuminen projektipäällikkö, 3-4 opettajaa 25 h Hankkeen aikana syntyneitten mallien dokumentointi, kokoaminen ja jakaminen verkostossa, muu hankkeeseen liittyvä tiedottaminen, raportointi ja hallinnointi projektipäällikkö 80 h Yhteensä Hankkeen kohderyhmä Porvoo International Collegen opiskelijat ja, mukana ovat kaikki oppilaitoksen koulutusalat: liiketalous, sote-ala ja luonnontieteiden ala. DigiOpit verraten hyvää Point College / 7

6 4 Mitkä ovat hankkeen avulla tavoiteltavat konkreettiset tulokset ja miten niitä aiotaan hyödyntää Hankkeen tuloksia ovat: Opettajien parantuneet pedagogiset ja tietotekniset valmiudet - ne turvaavat opetuksen laadun ja mahdollistavat kehitystyön jatkumisen edelleen seuraavana lukuvuonna Mallit ja käytänteet käytettäväksi monimuoto-opetuksen tukena. Erityisesti saadaan kokemusta tilanteista, joissa opiskelijoilla on omat mobiililaitteet yhdistetään eri oppiaineita Malleja siitä, miten rakentaa verkkokursseja, jotka tukevat hyvin ammatillisen koulutuksen tavoitteiden saavuttamista Malleja mahdollisen oppilaitosten välisen verkkokurssivaihdon toteuttamiseen Malleja ja hyviä käytäntöjä työssäoppimisjaksojen sisältöjen kirjaamiseen ja oppimisen reflektointiin Hyvien käytänteiden dokumentointi ja levittäminen sekä organisaation sisällä että ulkopuolella Hankkeen tuottamat roadshow-tapahtumat ja muu materiaali 5 Miten tulokset ja vaikutukset arvioidaan? Opettajien tieto- ja viestintätekniikkaosaamista mitataan tekemällä osaamiskartoitus vuonna Kartoituksen tuloksia verrataan tietoihin, jotka saadaan kevätlukukaudella 2015 opettajille tehtävästä kyselystä. Ohjelmien käytöstä saadaan tietoa seuraamalla eri järjestelmien käyttöastetta. Opiskelijatyytyväisyyttä mitataan säännöllisillä kyselyillä, kyseiseen kyselyyn sisältyy myös tietotekniikan opetuskäyttöön liittyviä kysymyksiä. Vaikutukset näkyvät myös verkkokurssitarjonnan ja -kysynnän lisääntymisessä. Pedagoginen onnistuminen näkyy oppimistuloksissa. Pitää pitää huoli, että niissä suuntaus on ylöspäin. Hankkeeseen osallistuvan verkoston kesken jaetaan tietoa tehtyjen toimien tuloksista ja vaikutuksista. Hankkeen etenemistä seurataan Point Collegen hankeryhmässä. Myös johtoryhmä ottaa kantaa tuloksiin silloin, kun niiden vaikuttavuus on organisaation kannalta merkittävää. 6 Miten hankkeesta tiedotetaan ja miten tulokset levitetään? Talon sisällä jatketaan sekä työpajoja että yksilöohjausta coaching-tyylisesti. Uudet käytännöt leviävät myös pedagogisen työryhmän ict-tiimin kautta sekä tarvittaessa henkilöstö- tai opettajakokousten kautta. Tiedottamisessa käytetään talon sisällä paljon myös sähköpostia, intranetiä ja Yammeryhteisöpalvelua. Intranetissä on oma osionsa ict-asioille. Organisaation ulkopuolelle asioista tiedotetaan Point Collegen www-sivujen kautta sekä julkaisemalla tiedotteita. Osa ulkoisesta tiedotuksesta hoidetaan hankkeen yhteisten julkaisujen kautta. DigiOpit verraten hyvää Point College / 7

7 Hankkeen kustannusarvio Henkilöstömenot Suunnittelu: Neuvonta ja ohjaus: 8000 Arviointi: 1500 Raportointi: 2500 Tiedotus, viestintä ja markkinointi: 600 Muut tehtävät: Mitkä? Henkilöstömenot yhteensä: Muut menot Kokous- ja koulutusmenot: 200 Matkustuskulut: 500 Palvelujen ostot: - Laitehankinnat: 5000 Materiaalimenot: Vuokrat: - Muut menot yhteensä: Hankkeen kokonaismenot yhteensä: Lisätietoja: Palvelujen ostojen erittely ja perustelu - Laitehankintojen erittely (laite, määrä) ja perustelu - 12 kpl tablettitietokoneita lainattavaksi opetusryhmän käyttöön, tukee monimuoto-opetuksen toteuttamista silloin, kun opiskelijoilla ei ole omia laitteita Hankkeen rahoitus Valtionavustus Koulutuksen järjestäjän omarahoitusosuus DigiOpit verraten hyvää Point College / 7