Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona alkaen kello seurakuntayhtymän hallintoviraston

Transkriptio

1 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona alkaen kello seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 144 Sihteerin kutsuminen 145 Vuoden 2011 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma (alustava käsittely) 146 Tuloveroprosentti vuodelle Neuvottelukunnan loppumietinnön saattaminen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle 148 Taloussäännön 29 :n ja 31 :n muuttaminen 149 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 150 Vastaus Ilona Koiviston valtuustoaloitteeseen 151 Rippikoululeirimaksu vuodelle Hautakirjojen ja haudanhoitosopimusten allekirjoittaminen 153 Oppilaitostyön viran virkavapausajan työjärjestelyt 154 Hautauspalvelujen työnjohtajan koeajan päättyminen 155 Lupa Noormarkun seurakunnan kappalaisen viran täyttämiseen 156 Lupa Länsi-Porin seurakunnan lastenohjaajan palkkaamiseen 157 Hautauspalveluiden kanslistin viransijaisuus 158 Juha Väisäsen vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen 159 Sakari Salmisen vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen 160 Jaana Linnalan vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen 161 Jenni Nopparin vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen 162 Emma Ukkosen vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen

2 163 Merja Saarimaan vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen 164 Pia Mäenpään vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen 165 Riitta Katoperän vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen 166 Helinä Riikosen vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen 167 Ilmoitusasia 168 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 169 Kokouksen päätös 2

3 3 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 8/2010 Aika kello Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Santala Osmo varapuheenjohtaja poissa klo asian 149 käsittelyn ajan Heilimä Janne jäsen Höglund Marlene jäsen Korpela Kyllikki jäsen Nordström Armi jäsen Ratola Pekka jäsen poissa klo asian 149 käsittelyn ajan Salonen Marjatta jäsen poistui klo asian 147 käsittelyn aikana Soukki Raimo jäsen saapui klo asian 141 käsittelyn aikana, poissa klo asian 149 käsittelyn ajan Säämäki Matti jäsen Uusitalo Reetta jäsen Ovaska Soili varajäsen Ahtikoski Seppo KV:n puheenjohtaja poistui klo asian 149 käsittelyn aikana Lammi Altti KV:n varapuheenjohtaja poistui klo asian 149 käsittelyn aikana Tiira Pirjo vs. kirkkoherra Kyytinen Mika kirkkoherra saapui klo asian 141 aikana Hietanen Heimo kirkkoherra poistui klo asian 157 käsittelyn aikana Lindfors Kalevi Suvila Jari Koivisto Veli-Pekka Savioja Anita kiinteistöpäällikkö yhteisen seurakuntatyön päällikkö talouspäällikkö hallintopäällikkö, sihteeri Poissa Myllykoski Sonja jäsen Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 341, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden.

4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN : Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN : Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marlene Höglund ja Pekka Ratola. Pekka Ratolan poistuttua kokouksesta asian 149 käsittelyn ajaksi valittiin toiseksi pöytäkirjan tarkastajaksi Matti Säämäki. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan tiistaina kello seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 144 Sihteerin kutsuminen Esittelijä: puheenjohtaja 144 Yhteisen kirkkoneuvoston sihteeri Hilkka Tommila on vuosilomalla Esitys: PUHEENJOHTAJA: KN päättää valita kokouksen sihteeriksi hallintopäällikön Vuoden 2011 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma (alustava käsittely) Esittelijä: talouspäällikkö

5 5 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON /73 päättämä talousarvion kehys vuodelle 2011: VUOSI 2011 Uusi kirkon virka- ja työehtosopimus on voimassa Palkankorotuksista on uudessa sopimuksessa sovittu vain vuoden 2010 osalta. Vuosien 2011 ja 2012 palkantarkistuksista neuvotellaan kummankin vuoden helmikuun loppuun mennessä. Vuonna 2010 sopimuskorotukset ovat 1.4. alkaen yleiskorotus 0,6 % ja alkaen yleiskorotus 0,5 %. Henkilöstön palkkojen korotusarvio on 1,5 prosenttia ja euroa vuodelle 2011 vuoden 2010 lopun palkkatasoon verrattuna. Kokonaisuutena vakinaisen henkilökunnan henkilöstömenot nousevat sopimuksen mukaan ja määräaikaisten työntekijöiden palkkamäärärahat pidetään euromääräisesti ennallaan. Muut toimintamenot ja toimintatulot, nettomenoarviot ennallaan + 0,0 % Määrärahat kirkon lähetysjärjestöille ja kansainväliseen diakoniaan; määräraha pysytetään 2,0 %:ssa verotuloista, johon se nousi vuoden 2009 talousarviossa. Yht , lisäys Yhteisen evankeliumin ajanjaksoon varataan vuonna euroa. Tuloveroprosenttioletus nykyisellään (1,40 %) Verotuloarviota korotetaan 1,0 %:lla 14,36 milj. eurossa ( ). Poistot lasketaan voimassa olevan poistosuunnitelman mukaan ja ovat vuodessa noin 1,45 miljoona euroa. Poistot pysyvät korkealla 1,45 milj. euron tasolla korkean investointitason ja Noormarkun seurakunnan poistojen tarkistusten vuoksi. Investointisuunnitelma investointitaso selvästi aikaisempaa alemmalla tasolla. Investoinnit Yllämainittujen kehysten perusteiden mukaan laskettuna tilikauden tulos vuodelta 2011 jää tappiolliseksi 1,48 miljoonaa euroa. Alijäämästä Evankeliumin ajanjakson määräraha euroa katetaan edellisten vuosien ylijäämärahavaroista. Toiminta- ja taloussuunnitelmat pyritään laatimaan mahdollisimman realistisesti. Toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotukset pyydetään toimintayksiköiltä mennessä. Oheisena liitteenä jaetaan yksikkökohtainen vertailu vuoden 2011 talousarvioehdotuksen ja vuoden 2010 talousarvion välillä sekä talousarvioehdotuksen 2011 vertailu vuoden 2010 talousarvioon ja vuoden 2011 talousarvion kehyksiin verrattuna TAKN 1 -sarakkeessa on talousarvioehdotuksen 2011 versio 1. Talousarvioehdotuksen versio 1:n tilikauden tulos on alijäämäinen Talousarvion 2011 kehykseen verrattuna alijäämä on euroa pienempi, mutta vuoden 2010 talousarvion alijäämään verrattuna tulos on euroa huonompi. Seuraavassa on tuloslaskelman vertailu (Ta 2011 versio 1, talousarvio 2010 ja talousarvio 2011 kehys):

6 6 TALOUSARVIO 2011 TULOSLASKELMA (ulkoinen ja sisäinen) TA 2011 Ehd. 1 TA2010 TAE 2011 KEHYS Muutos, TA11 TA10 Muutos, % TA11 TA10 TP 2009 TOIMINTATUOTOT ,2 % Henkilöstökulut ,0 % Muut toimintakulut ,1 % TOIMINTAKULUT YHT ,0 % TOIMINTAKATE ,1 % VEROTULOT ,0 % VEROTUSKULUT ,0 % KESKUSRAHASTOMAKS ,0 % RAHOITUSTUOTOT ,5 % RAHOITUSKULUT ,2 % VUOSIKATE ,7 % POISTOT ,2 % SATUNNAISET TUOTOT ,0 % 0 TILIKAUDEN TULOS , % ,23 Vuoden 2011 talousarvioehdotuksessa 1 ovat kehyksen ylittäneet: - Länsi-Porin seurakunta 804 eurolla - Pihlavan seurakunta eurolla (ehdotettu euroa seurakunnan 50-vuotisjuhlia varten) - Kiinteistöpalvelut eurolla. Kiinteistöpalveluiden menoihin on sisällytetty euroa lisää määrärahoja kiinteistöveron kohonneisiin menoihin. Yhteensä ylitykset ovat Edellä on esitetty yli 500 euron suuruiset nettomenojen ylitykset kehykseen verrattuna. Ahlaisten ja Keski-Porin seurakuntien nettomenojen ylitys ja alitus ( ) kompensoivat toisensa ja kyseessä on henkilöstömenojen siirto Keski-Porista Ahlaisiin. Tilikauden tulos on ehdotettavan euron menojen vähentämisen jälkeen euroa. Alijäämä on tällöin euroa vuoden 2010 talousarvion alijäämää pienempi. Alijäämä ei ehdotuksessa oleellisesti muutu vuodesta Jos arvioitu 1,4 milj. euron alijäämä toteutuu vuonna 2010 noin miljoonan euron suuruisena miinuksena, taloustilanne heikkenee ja vuonna 2011 on tarkasteltava seuraavaa kolmivuotiskautta uudelleen alijäämän oleellisella vähentämistavoitteella. Yksittäisiä huomioita talousarviosta 2011: 1. Seurakuntavaalien määräraha on poistettu ehdotuksessa vuodelle Vähentää menoja vuoteen 2010 verrattuna. 2. Työterveyshuoltomenojen arvio vuodelle 2011 nousee euroa euroon. Arvio jää kuitenkin alle viime ja kuluvan vuoden toteutuman. Vuoden 2008

7 ja 2009 toteutuman perusteella korotustarve version 1 menoihin on euroa. Työterveyshuoltopalveluiden kilpailutus ei tuottanut vuonna 2010 tulosta, mutta suunnitelmana on uusia kilpailutus tarkistettuna. 3. Määräraha lähetysjuhlien 2011 valmistelua varten. Määrärahatarve sisällytetään Evankeliumin ajanjakson määrärahaan (Evankeliumin ajanjakson määräraha vuodelle 2011 on euroa). 4. Verotuloarvio vuodelle 2011 on Porin seurakuntayhtymän osalta , jossa on lisäystä vuoden 2010 arvioon 1,0 %. Vuoden 2010 talousarviossa verotuloarviota alennettiin 6,2 %. Talousarvion alijäämän huomattava lisääntyminen johtuu suurelta osin verotuloarvion laskusta vuodelle 2010 ja poistojen kasvusta Noormarkun seurakunnan liittymisen myötä. Ehdotuksessa vuodelle 2011 nämä suuret erät pysyvät suunnilleen ennallaan eikä verotuloarvion maltillinen kasvu riitä alijäämän oleelliseen vähenemiseen. 5. Rahoitustuotot netto pysyvät vuoden 2011 arviossa vuoden 2010 tasolla ja ovat euroa. 6. TA ehdotuksessa ei ole diakoniatyölle yhteisissä varauksissa vuonna 2010 olevaa euron suuruista määrärahaa. Ehdotus on, että lahjoitus- ja testamenttirahastojen diakoniatyölle kohdistuvilla tuotoilla katetaan tämä diakoniatyön määrärahatarve. Poistojen määrä lasketaan talousarvioon 2011 tarkemmin kokoukseen mennessä. Hautainhoitorahaston talousarvio Hautainhoitorahaston vuoden 2010 talousarvio on euroa alijäämäinen. Vuoden 2011 talousarvioehdotus on rakennettu tasapainoiseksi ja talouden tasapainottaminen on merkinnyt seuraavia huomattavia muutoksia: - Hautainhoitorahaston kausityöntekijöiden määrää on vähennetty kahdella 18 henkilöön ja Noormarkun hautainhoitorahaston 1 työntekijä on muutettu ehdotuksessa osa-aikaiseksi 80 %. Henkilöstömenojen vähennystarvetta lisäsi matalapalkkatukiajanjakson päättyminen Hautainhoitorahaston vuoden 2010 talousarviossa matalapalkkatuen (tulon) määrä on euroa. - Haudan hoitomaksuja on korotettu 22 %. 22 %:n korotuksen on arvioitu lisäävän pitkäaikaisten hoitosopimusten vuodelle 2011 jaksotettavaa tuottoa 6 %. Vuoden 2011 hautainhoitorahaston talousarvio esitetään yhtenä (Pori ja Noormarkku yhdessä), mutta kirjanpidossa niitä seurataan edelleen erillisesti. Hautainhoitorahaston vuoden 2010 talousarviossa tulot kasvavat 6 % ja Henkilöstömenot alenevat 7 % ja ja menot yhteensä vähenevät 8 % ja Toimintakate (nettomenot) vähenee Rahoitustuotot vähenevät ja tilikauden tulos on nolla.

8 8 HAUTAINHOITARAHASTO TALOUSARVIO 2010 TULOSLASKELMA TA2011 TA2010 Ero, Ero, % TOIMINTATUOTOT ,4 % Henkilöstökulut ,5 % Muut toimintakulut ,6 % TOIMINTAKULUT YHT ,7 % TOIMINTAKATE ,1 % RAHOITUSTUOTOT ,2 % RAHOITUSKULUT ,0 % VUOSIKATE ,0 % POISTOT ,0 % TILIKAUDEN TULOS ,0 % Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää, että seurakuntayhtymän talousarvion versio 2 valmistellaan siten, että talousarvion versiosta 1 vähennetään toimintakatteesta nettomenoja euroa (Länsi- Porin srk -804, Pihlavan seurakunta ja Kiinteistöpalvelut ). Tällöin tilikauden tulos on talousarviossa euroa. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 1) 146 Tuloveroprosentti vuodelle 2011 Esittelijä: talouspäällikkö 146 VEROTUSMENETTELYLAIN 91 a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä kirkollisveroprosentin suuruus. KIRKKOLAIN 15:2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Porin seurakuntayhtymän tuloveroprosentti on vuosina ollut 1,5 ja vuosina ,4. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän verotulokertymä on vuonna 2010 elokuun loppuun mennessä vähentynyt 2,1 % (vuonna ,8 %, vuonna ,9 % ja ,3 %) viime vuoteen verrattuna. Yhteisöveron kertymä on kasvanut 5,1 % viime vuoden vastaavaan aikaan verrattuna. Ansio- ja pääomaverotuloista tilitetty kirkollisvero on alentunut 2,7 % (vuonna 2009 kasvanut 1,8 %). Ansio- ja pääomaverotulojen osuus Porin seurakuntayhtymän verotuloista oli lokakuun loppuun mennessä 91,6 % (vuonna ,1 %). Vuoden 2010 talousarviossa on tavoitteena verotulojen väheneminen 3,96 %:lla ja eurolla vuoden 2009 verotulojen toteutumaan verrattuna. Elokuun lopussa ollaan talousarvion tavoitteesta edellä euroa.

9 9 Vuoden 2010 verotuloiksi on arvioitu talousarviossa 14,22 milj. euroa. Elokuun lopussa verotuloja oli kertynyt euroa viime vuotta vähemmän. Marraskuussa olevan maksuunpanotilityksen tilitys on verotuksen valmistuttua veronsaajille tavallisesti hyvin heikko, minkä vuoksi vuoden muina kuukausina tulisi kertyä tasaiseen kertymään verrattuna yhden kuukauden kertymä varastoon. Elokuun lopussa on kertynyt yhden kuukauden kertymä yli keskimääräisen kertymän. Jos loppuvuoden tilitykset ovat suunnilleen vähintään viime vuoden tasolla, verotulotavoite toteutuu ja ylittyy. Vuonna 2010 verotulojen tilitykset ovat vaihdelleet ainakin vuoden alkupuoliskolla melkoisesti, mikä aiheuttaa epävarmuutta verotulojen kokonaismäärään. Seuraavassa taulukossa on esitetty vuoden 2010 verotulokertymän vertailu talousarvioon ja vuoden 2009 toteutumaan: Vuosi 2010 tammi-elokuu v v Ero, Ero, % Ansio- ja pääomatuloverot ,7 % Osuus yhteisöveroista ,1 % Yhteensä ,13 % Tot TA 2010 Ero, Ero, % Verotulot ,28 % Seuraavassa on esitetty verotulojen kehitys ajalla (vuodet 2010 ja 2011 ovat arvioita). Vuosien 2010 ja 2011 arvioluvuissa on mukana Noormarkun seurakunta. Vuoden 2005 jälkeen verotulot kasvoivat kolmena seuraavana vuonna. Vuonna 2009 suunta kääntyi vajaan 2 %:n laskuksi ja vuonna 2010 tulot arvion mukaan vähenevät selvästi, mutta kuviossa tulot kasvavat vuonna 2010, koska Noormarkun seurakunnan tulot ovat mukana. Vuonna 2011 verotulojen arvioidaan kasvavan 1,0 %.

10 Yhden kymmenesosaprosenttiyksikön muutos merkitsisi verotuloihin runsaan euron muutosta. Tuloveroprosenttiehdotus vuodelle 2011 on voimassaolevan tuloveroprosentin mukainen (veroprosentti pysynyt ennallaan vuodesta 2005 alkaen). Lähivuosina on edessä veroprosentin nosto, ellei menojen kasvua saada pieneksi (pienemmäksi) ja seurakuntaan sitoutumista lisättyä. Veroprosenttia on tarvetta tarkastella tarkemmin yli kolmen vuoden suunnitelmajaksolla. Ehdotus perustuu: - Tasapainoinen taloudenhoito luo edellytykset seurakuntayhtymän ja seurakuntien toiminnan vahvistamiselle taloudellisesti heikompanakin aikana, jolloin keskitytään perustehtävän selkeään hoitamiseen ja evankeliumin hyvä sanoma tehdään tunnetuksi porilaisille. - Vuoden 2010 verotulokertymäarvio on vuotta 2009 alhaisempi ja se näyttää toteutuvan. - Yleinen taloudellinen tilanne on alkanut kohentua, mutta taloudessa on edelleen epävarmuutta, mikä aiheuttaa tulojen vaihtelua ja tulojen kasvun alkamisen hidastumista. - Porin seurakuntayhtymän talouden liikkumavara on kaventunut tulojen alentuessa ja menojen kasvaessa. - Vuonna 2010 kirkosta eroaminen on Porissa elokuun lopussa lähes yhtä suurta edelliseen vuoteen verrattuna ja kasvoi kesällä. Kirkkoon liittyminen on kasvanut Porissa vuonna 2010 hieman, 1,8 %. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää vahvistaa Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tuloveroprosentiksi 1,40 vuodelle Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Neuvottelukunnan loppumietinnön saattaminen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /138 asettaa neuvottelukunnan, jonka tehtävänä on hahmotella talouden, hallinnon ja toiminnan linjauksia vaihtoehtoisten kehitysvaihtoehtojen varalta. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /110 merkitä neuvottelukunnan loppumietinnön saapuneeksi. Aikaisempi päätöksenteko Seurakuntayhtymässä on vuosien saatossa ollut lukuisa määrä erilaisia toimikuntia ja työryhmiä, jotka ovat pohtineet mm. hallinto-organisaation, yhteisten työmuotojen ja seurakuntajaon uudelleenjärjestämistä. Jäljempänä on lueteltu muutamia keskeisiä kehitysvaiheita. SEURAKUNTAJAKO 10

11 Seurakuntajaon tarkistamistoimikunta ð loppumietintö : osa nykyisen seurakuntajaon kehitysvaiheista Seurakuntajakoa pohtiva työryhmä ð toimeksiantona oli laatia selvitys siirtymisestä yhteen Porin seurakuntaan tai vaihtoehtoisesti enintään neljä seurakuntaa käsittävään yhtymään ð loppumietintö Selvitysmiesten raportti ja ehdotukset Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille Porin seurakuntien yhdistämisaloitteen johdosta ð raportti Matti Taipale ja Mikko Laukkonen ð selvitysmiehet pitivät perusteltuna ensisijaisesti seurakuntien yhdistämistä ja toissijaisesti yhtymän seurakuntien lukumäärän vähentämistä ð valtuutettu Kalevi Leppänen oli tehnyt aloitteen, jossa esitetään harkittavaksi seurakuntien yhdistämistä yhtymän sisällä. Tuomiokapitulin asettaman Pori-työryhmän raportti ja toimenpide-ehdotukset ð raportti Ilkka Kantola, Kaarlo Kalliala ja Kari Mäkinen Noormarkun seurakunta ð Noormarkun seurakuntaliitos Porin seurakuntayhtymään lukien ð uusi perussääntö hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa HALLINTOVIRASTO Hallintoviraston organisaatiotyöryhmä ð loppumietintö ð palveluyksiköiden muodostaminen: viestintäpalvelut henkilöstöpalvelut jäsenrekisteripalvelut yhteisen seurakuntatyön palvelut hallintopalvelut talouspalvelut kiinteistö- ja hautausmaapalvelut. ð loppumietinnössä myös maininta seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmästä, mm. johtoryhmän perustaminen YHTEINEN SEURAKUNTATYÖN KESKUS 11 Yhteisen seurakuntatyön keskus ja päällikkö ð perustaminen; yhteinen kirkkovaltuusto ð sisällytetyt yksiköt: keskusrekisteri, sairaalasielunhoitotyö, perheneuvontatyö, palveleva puhelin, yhteinen kasvatustyö, erityisnuorisotyö ja oppilaitostyö, yhteinen diakonia ja erityisdiakonia, ruotsinkielinen seurakuntatyö, yhteinen evankelioimistyö sekä kurssi- ja leirikeskukset

12 ð yhteisen seurakuntatyön päällikön virka lukien Yhteisten työmuotojen johtokunnat ja toimikunnat ð yhteisen seurakuntatyön johtokunta lakkautettu alkaen (KV ) ð viestinnän neuvottelukunta; toimintasääntö hyväksytty (KN ) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO kävi kokouksessaan /127 keskustelua jatkotoimista neuvottelukunnan loppumietinnön pohjalta. Kokouksessa todettiin, että asiaan palataan syyskuun kokouksessa ja silloin tehdään esitys yhteiselle kirkkovaltuustolle. Neuvottelukunnan esitys Neuvottelukunnan esitys on seuraava: 12 Kirkon tehtävän toteutuminen synnyttää yhteisön. Seurakuntayhtymän mission toteuttamiseksi, laadukkaan ja monipuolisen seurakunnallisen toiminnan sekä jäsen- ja talouskehityksen turvaamiseksi pitkällä aikavälillä neuvottelukunta pitää tarkoituksenmukaisimpana vaihtoehtona Porissa siirtymistä yhteen seurakuntaan kehitettävän porilaisen mallin mukaisesti. Tutkittuaan lisäksi nykyisen seurakuntayhtymän tai lukumäärältään supistetun seurakuntayhtymän vaihtoehtoja neuvottelukunta pitää toisena vaihtoehtona seurakuntajaon muuttamista siten, että Porissa olisi seurakuntayhtymä, jossa on kolme tai neljä seurakuntaa. Neuvottelukunnan keskeiset havainnot ilmenevät loppumietinnön tiivistelmästä. Tärkeimmät lähtökodat ovat seuraavat: Neuvottelukunta on työskentelyssään etsinyt aktiivisesti porilaista mallia irrottautuen nykyisen lainsäädännön vaihtoehdoista, mutta pitäen taustalla lainsäädölliset vaatimukset. Seurakuntayhtymän perustehtävästä, missiosta ja visiosta käsin toimintarakenteen näkökulma on otettu keskeiseksi. Sen johdosta toiminta on asetettu ensisijaiseksi seurakuntarakenteeseen ja hallintorakenteeseen nähden. Neuvottelukunta on asettanut tavoitteekseen löytää joustavan ja kestävän ratkaisun pitkää aikaväliä ajatellen, mutta myös löytää vastauksia lyhyelläkin aikajänteellä nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Ratkaisussa toiminnan on oltava kattavaa ja riittävän lähellä seurakuntalaisia, hallinnon joustavaa ja kokonaisuuden taloudellisesti järjestettyä. Neuvottelukunnan esittämät pääkohdat ovat siis tiivistetysti: ð keskustelun ja vuoropuhelun avaaminen ð toiminnan turvaaminen ð porilaisen mallin kehittäminen ð varautuminen tulevaisuuteen ð varautuminen lähiajan muutoksiin.

13 Uutta rakennemuutosmateriaalia Maaliskuussa 2010 on ilmestynyt Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän väliraportti (C 2010:3) HAVAINTOJA JA KOKEMUKSIA SEURAKUNTIEN RAKENNEMUU- TOKSISTA. Mietinnön kohdassa Johtopäätöksiä on todettu mm. seuraavaa: Erilaisia aluetyön malleja tulisi kehittää niin, että ne sekä ylläpitävät aiemmin syntyneitä seurakuntayhteyksiä että ohjaavat rakentamaan uutta seurakuntakokonaisuutta. Työn suunnittelu, esimiestyön kehittäminen ja työvoiman käytön tasapuolisuus eri alueiden kesken auttavat seurakunnan perustehtävän toteuttamisessa. Taloudellisten voimavarojen niukentuessa ja henkilöstömäärän pienentyessä nousee seurakuntien välinen yhteistyö entistä suurempaan merkitykseen. Suurten ikäluokkien eläköityessä on mahdollista innostaa merkittävästi nykyistä enemmän seurakunnan jäseniä vapaaehtoistyöhön. Vapaaehtoistyö antaa seurakuntalaiselle uutta merkitystä elämään ja kiinnittää hänet toiminnan kautta seurakunnan yhteyteen. Kunnan ja seurakunnan yhteistyö on rakennemuutosten jälkeen luotava uudelleen. Väliraporttiin on liitetty muutamia artikkeleita. Kuntaliiton kehitysjohtaja Kaija Majoinen esittää artikkelissaan mm., että 13 Yhteisöllisyys ei enää määräydy vain asuinpaikan mukaan. Monille ihmisille omat yksilöllisesti valitut yhteisöt ovat asuinpaikkaa merkityksellisempiä. Aikaan ja paikkaan sitoutumaton sosiaalinen media luo uudenlaisia ja monimuotoisia sosiaalisia yhteisöjä. Kuntalaisille kunnan merkitys ei katoa, sillä asuinpaikkaan on ja tulee olemaan sidottuna monia palveluja. Identifioituminen kuntaan ja sen palveluihin tukee omalta osaltaan hyvinvointia. Kunnalla on ainutlaatuinen rooli paikallisyhteisönä, joka kokoaa yhteen monia kuntalaisille tärkeitä yhteisöjä ja vertaisryhmiä. Näitä syntyy usein hyvin spontaanisti esimerkiksi ryhmälle yhteisten asioiden ja elämäntilanteiden mukaan. Tulevaisuuden kunta elää ja kehittyy kumppanuudessa tällaisten vertaisyhteisöjen kanssa. Vahvan luottamuksen ja vuoropuhelun yhteisöt menestyvät muita paremmin ja kykenevät tuottamaan parempaa hyvinvointia jäsenilleen. Yhteisöllisyyteen tulee kasvaa. Piispa Seppo Häkkisen artikkelissa on mm. todettu, että sitoutumisessa tapahtuneet muutokset ovat sellaisia, että jäsenyys on kirkon suurimpia tulevaisuuden haasteita. Samalla on toki todettava, ettei kirkon ensisijainen tehtävä ole olla huolissaan jäsentensä määrästä. Jäsenmäärä on seurausta kirkon elämästä, ei toiminnan perusta. Kirkko on strategiassaan asettanut perustehtäväksi kutsua ihmisiä armollisen Jumalan yhteyteen, tuoda elämään kestävä perusta ja rohkaista välittämään lähimmäisistä ja luomakunnasta. Vastuu tästä kirkon perustehtävästä haastaa kirkon ottamaan kysymyksen jäsenyydestä vakavasti. Kyse on siitä, miten kirkko huolehtii jäsenistään, ottaa todesta kirkkoon liittyjät, kantaa huolta kirkosta eroajista sekä toimii aktiivisesti kirkon jäsenmäärän lisäämiseksi. Kirkon tutkimuskeskuksen johtaja Kimmo Kääriäinen puolestaan esittää artikkelissaan, että

14 14 kirkon on valmistauduttava tuleviin muutoksiin, mutta sen voi tehdä positiivisella ja toiveikkaalla mielellä. Seuraavan vuosikymmenen aikana edessämme häämöttävät muutokset tulevat olemaan nopeita ja suuria. Kehitys on osin ennakoimatonta ja yllätyksellistä. Muutokset eivät kuitenkaan ole sellainen uhka, jonka edessä olisi tarpeen lamaantua tai menettää toivoaan. Tuleviin muutoksiin voi valmistautua. Valmistautuminen on sopeutumista väistämättömään, mutta myös ennakkoluulotonta uusien mahdollisuuksien oivaltamista. Muutosten keskellä on välttämätöntä kysyä, mihin suuntaan ja millä vauhdilla olemme menossa, mutta ennen kaikkea sitä, mihin haluamme edetä. Suunnan ottaminen on syvä strateginen kysymys. Tulevaisuus ei koskaan ole vaihtoehdoton, pikemminkin se on vaihtoehtojen valtaisa valikko. Kirkon ei tarvitse suostua ajelehtimaan lastuna laineilla vaan voimme myös ohjata omaa purttamme käyttäen sitä viisautta ja intoa, jolla itse kirkon Herra varustaa seuraajansa matkaan. MUUTTUVIEN YHTEISÖJEN KIRKKO -mietinnössä (C 2007:9) on esitetty rakennemuutosten keskeiset kysymykset seuraavasti: Seurakuntarakenteiden muuttamisen ytimenä on kysymys: millainen rakenne tukee parhaiten seurakunnan ja sen jäsenten hengellistä elämää. Tavoitteina ovat monipuolisen seurakuntatyön turvaaminen, taloudellinen vakaus, hallinnon tarkoituksenmukaisuus, tehokas johtaminen ja työvoimaresurssien mielekäs käyttö. Muutosten nopea vauhti edellyttää kaikissa seurakunnissa rohkeaa ja luovaa työskentelyä. Olennaista on mahdollisimman kokonaisvaltainen sekä monipuolinen tilannearvio ja tulevaisuuden hahmottaminen. Kirkon ensimmäinen tulevaisuusselonteko annetaan kirkolliskokoukselle syksyllä Siinä tuodaan esille kirkon kannalta keskeisimmät toimintaympäristön laajavaikutteiset kehitystrendit sekä muut kirkon asemaan ja toimintaan vaikuttavat merkittävät muutokset. Jatkossa tulevaisuusselonteko tullaan antamaan neljän vuoden välein. Kirkon tutkimuskeskuksessa on vireillä kolmivuotinen ( ) tutkimushanke UUDISTUVAT SEURAKUNNAT. Hanke palvelee seurakuntien toimintaa ja päätöksentekoa ja siinä selvitetään seurakuntarakenteen muutoksen vaikutuksia ja yhteyksiä. Hankkeen keskeinen kysymys on, miten rakenteet palvelevat seurakunnan tehtävän toteutumista ja miten ne vastaavat seurakunnan tarpeisiin. Hankkeen puitteissa on valmistunut kaksi osaraporttia www-julkaisuina: TAVOITTEISTA TOTTA (julkaisu 2010: 19) Johtavien luottamushenkilöiden ja henkilöstön kokemukset seurakuntien rakennemuutoksen suunnitteluvaiheesta, uudistuksen vaikutukset ja uudistukselle asetettujen tavoitteiden toteutuminen. TYÖOLOT RAKENNEMUUTOSSEURAKUNNISSA (julkaisu 2010: 21) Rakennemuutosseurakuntien henkilöstön kokemukset työn vaatimuksista ja vaikutus- ja kehittymismahdollisuuksista työssä sekä työorganisaation toimivuudesta, sosiaalisista suhteista työpaikoilla ja esimiestyöstä.

15 Ehdotus asian käsittelytavoiksi yhteisessä kirkkovaltuustossa: joku tai jotkut neuvottelukunnan käsittelemiin asioihin perehtyneet pitävät alustuksia, joiden pohjalta yhteinen kirkkovaltuusto voi käydä yleiskeskustelua tai 2. yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään joitakin näkökohtia yleiskeskustelun pohjaksi. Näitä näkökohtia voisivat olla esim. edellä esitetyt neuvottelukunnan viisi pääkohtaa. Toisaalta yhteisen kirkkoneuvoston on omalta osaltaan päätettävä, miten se jatkaa työskentelyään. Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa olivat esillä mm. seuraavat vaihtoehdot: Mikäli neuvottelukunnan mietintö otetaan jatkotyöskentelyn pohjaksi, työskentelyssä on mm. seuraavia vaihtoehtoja: 1. neuvottelukunta jatkaa työskentelyä määriteltävän uuden toimeksiannon pohjalta 2. valmistelua varten asetetaan laajapohjainen työryhmä 3. valmistelu tehdään virkamiestyönä (esim. johtoryhmä). Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) jatkaa tulevaisuustyöskentelyä ja tehdä tarpeellisia esityksiä yhteiselle kirkkovaltuustolle sekä 2) saattaa neuvottelukunnan loppumietinnön tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle keskustelun pohjaksi seurakuntien toiminnan ja rakenteiden kehittämisestä ja seurakuntayhtymän tulevaisuuden näkymistä ja hahmottamisesta. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Taloussäännön 29 :n ja 31 :n muuttaminen Esittelijä: talouspäällikkö KIRKKOJÄRJESTYKSEN 15. luvun 10 :ää on muutettu alkaen siten, että jatkossa seurakuntien ja seurakuntayhtymien tilintarkastajina voivat toimia vain auktorisoidut tilintarkastajat ja tilintarkastusyhteisöt. Samalla tilintarkastajilta edellytetty ehto seurakunnan jäsenyydestä on poistettu. Seurakunta tai seurakuntayhtymä voi kuitenkin tilintarkastajaa tai tilintarkastusyhteisöä valitessaan edellyttää valittavalta seurakunnan ja sen hallinnon tuntemusta. Porin seurakuntayhtymän voimassaoleva TALOUSSÄÄNTÖ on hyväksytty YHTEI- SESSÄ KIRKKOVALTUUSTOSSA /24.

16 16 Edellä mainittu kirkkojärjestyksen muutos vaikuttaa siihen, että taloussäännön 29 osittain vanhenee. Seuraavassa nykyisen taloussäännön 29 : Tilintarkastajien valinta Tilintarkastus järjestetään seurakuntayhtymän toimivasta johdosta riippumattomaksi. Tilintarkastuksesta vastaavat tilintarkastajat kirkkojärjestyksen ja tämän säännön mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa ja yhtä monta varatilintarkastajaa kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto määrää yhden heistä tilintarkastajien puheenjohtajaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja voivat olla muun seurakunnan jäseniä. KHT-, HTM- ja JHTT-tilintarkastajista ks. KJ 15:10 Pykälän 3. momentti on vanhentunut ja se voidaan muuttaa seuraavaksi: Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. Lisäksi taloussääntöön ehdotetaan muutettavaksi voimassa olleen käytännön mukaisesti, että kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kaksi tilintarkastajaa. Nykyisessä säännössä on: valitsee vähintään kaksi tilintarkastajaa. Kirkkojärjestyksestä on poistettu alkaen myös säännös kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastamisesta. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus liittyy seurakunnan sisäisen valvonnan toteuttamiseen. Sisäisen valvonnan järjestäminen on kirkkoneuvoston tehtävä. Kirkkoneuvosto voi halutessaan asettaa toimikunnan tai valita muutoin työntekijöitä ja luottamushenkilöitä hoitamaan sisäisen valvonnan tehtäviä ja määrittää ne. Tilintarkastajien tulee tarkastaa, että valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Seurakuntayhtymän nykyisen taloussäännön 31 on seuraava: Hallinnon ja talouden tarkastus: Tilintarkastajien velvollisuutena on hyvää tilintarkastustapaa noudattaen tarkastaa seurakuntayhtymän hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Heidän tehtävänään on tarvittaessa suorittaa myös kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus, ellei yhteinen kirkkovaltuusto ole erikseen valinnut kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajia. Tilintarkastajien tehtävistä ja tietojensaantioikeudesta ks. KJ 15:10 11 Kirkkojärjestyksen muutos aiheuttaa taloussäännön 31 :ään muutostarpeen. Pykälästä ehdotetaan poistettavaksi lause: Heidän tehtävänään on tarvittaessa suorittaa

17 myös kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus, ellei yhteinen kirkkovaltuusto ole erikseen valinnut kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajia. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää 17 muuttaa alkaen Porin ev.lut. seurakuntayhtymän taloussäännön 29 :n ja 31 :n seuraavasti: 29 Tilintarkastajien valinta Tilintarkastus järjestetään seurakuntayhtymän toimivasta johdosta riippumattomaksi. Tilintarkastuksesta vastaavat tilintarkastajat kirkkojärjestyksen ja tämän säännön mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto määrää toisen heistä tilintarkastajien puheenjohtajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. KHT-, HTM- ja JHTT-tilintarkastajista ks. KJ 15:10 31 Hallinnon ja talouden tarkastus Tilintarkastajien velvollisuutena on hyvää tilintarkastustapaa noudattaen tarkastaa seurakuntayhtymän hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajien tehtävistä ja tietojensaantioikeudesta ks. KJ 15:10 11

18 EI JULKISUUTEEN! -ASIA Vastaus Ilona Koiviston valtuustoaloitteeseen Esittelijä: hallintopäällikkö Valtuutettu Ilona Koivisto teki YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON kokouksessa /74 aloitteen seurakuntayhtymän varoilla tuettavissa projekteissa ja hankkeissa noudatettavista menettelytavoista. Aloitteessa esitettiin, että seurakuntayhtymän varoilla tuettavissa projekteissa ja tapahtumissa edellytetään varmistettavaksi ennen tuen myöntämistä ja maksatusta, että kussakin projektissa ja tapahtumassa sekä näiden valmistelussa noudatetaan voimassaolevaa kirkkolakia, perustuslain syrjinnänvastaista kieltoa sekä tasa-arvolain määräyksiä. Seurakuntayhtymän varoja ei voida julkisina varoina käyttää lain kirjaimen eikä hengen vastaisin menettelytavoin. Aloitteen oli lisäksi allekirjoittanut 18 valtuutettua. Aloite päätettiin lähettää yhteiselle kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /13 antaa Ilona Koiviston aloitteen valmisteltavaksi. Aloite jaettiin tuolloin esityslistan liitteenä. KIRKKOHERROJEN KOKOUS on /6 antanut aloitteesta seuraavan lausunnon: Kirkkoherrojen kokous toteaa, että seurakuntayhtymässä tulee noudattaa voimassa olevaa kirkkolakia, perustuslain syrjinnän vastaista kieltoa, tasaarvolain määräyksiä sekä piispainkokouksen ohjeita. Asiaan tulee paneutua ja lain toteutumista käytännössä tulee valvoa. Määräysten tulee toteutua myös projekteissa ja tapahtumissa, joihin myönnetään seurakuntayhtymän varoja. Tässä yhteydessä muistutetaan lisäksi piispojen ja herätysliikkeiden julistuksesta yhteistyötahdosta He ovat ilmaisseet yhteisen käsityksensä siitä, miten herätysliikejärjestöt voivat entistä paremmin tukea paikallisseurakuntien työtä ihmisten sitouttamiseksi evankeliumiin ja kirkkoon. Tahdonilmaisussa on todettu mm. että, osapuolet haluavat yhdessä toimia sen puolesta, ettei ketään kirkossa syrjitä hänen sukupuolensa, vakaumuksensa tai virkanäkemyksensä tähden. Edelleen on todettu, että kun herätysliikejärjestöt ovat yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa, ne toimivat kirkon vuonna 1986 tekemän virkaratkaisun ja paikallisseurakuntien käytäntöjen mukaisesti. KIRKKOHERROJEN KOKOUS on /3 todennut, että Porin seurakuntayhtymän paikallisseurakunnissa toimitaan aloitteessa esitetyllä tavalla. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE ja

19 JOHTORYHMÄ on todennut, että evankeliumin ajanjakson työryhmä ja johtoryhmä ottavat aloitteen huomioon tehdessään yhteiselle kirkkoneuvostolle ehdotuksia evankeliumin ajanjakson määrärahojen myöntämiseksi. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää 19 merkitä edellä esitetyn tiedoksi vastauksena Ilona Koiviston aloitteeseen. 151 Rippikoululeirimaksu vuodelle 2011 Esittelijä: talouspäällikkö 151 Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä rippikoululeirimaksu vuodelle 2010 on Porin seurakuntayhtymän ja Porin seurakuntien järjestämillä leireillä kaikille sama 12 euroa/leirivuorokausi/rippikoululainen. Vuodeksi 2011 on alustavasti suunnitteilla taiderippikoululeiri, jonka maksuksi on suunniteltu edellä olevan lisäksi 50 euron suuruista kertamaksua. Nk. erikoisrippikoululeireillä on yleensä tapana määritellä leirihinta niin, että leirin lisäkustannukset veloitetaan leiriläisiltä korottamalla leirimaksua. Vuonna 1995 ja 1996 syntyneiden Porin ev.lut. seurakuntalaisten lukumäärät: Seurakunta 1995 synt synt. Ahlainen 9 15 Länsi-Pori Keski-Pori Noormarkku Pihlava Porin Teljä Reposaari 13 7 Yhteensä Vuoden 2011 rippikoululaisten ikäluokka pienenee, ja vain Ahlaisten seurakunnassa ja hieman Länsi-Porin seurakunnassa syntyneiden määrä on vuonna 1996 suurempi kuin vuonna Vuosina 1995 ja 1996 syntyneiden Porin kaupunkilaisten lukumäärät: Ev.lut. kirkkoon kuuluvien %-osuus 1995 synt ,24 % 93,24 % 1996 synt ,01 % 89,01 % Rippikoulun käyneiden osuus Porin kaupungin ko. ikäluokasta:

20 , , ,11 Vuosi 2010 perustuu ilmoittautuneiden määrään. Porin seurakuntayhtymän rippileireille ja kouluihin ilmoittautuneiden määrä vuonna 2010 on 816. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää että rippikoululeirimaksu vuodelle 2011 on Porin seurakuntayhtymän ja Porin seurakuntien järjestämillä leireillä kaikille sama 12 euroa/leirivuorokausi/ rippikoululainen. Taiderippikoululeiristä peritään lisäksi 50 euron suuruinen maksu/leiri/rippikoululainen Hautakirjojen ja haudanhoitosopimusten allekirjoittaminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö Porin seurakuntayhtymän YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 8.4 :n mukaan seurakuntayhtymän puolesta tehtävät sopimukset ja muita oikeustoimia koskevat asiakirjat allekirjoittavat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintopäällikkö, ellei yhteinen kirkkoneuvosto yksittäistapauksessa toisin päätä tai ellei johtosäännöissä ole toisin määrätty (KV /38 ). YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan /155 päättänyt oikeuttaa ylipuutarhuri Sari Salowin tai työnjohtaja Esa Palomäen tai metsäpuutarhuri Matti Korpelan ja kanslisti Sirpa Luotolan tai kanslisti Pirjo-Riitta Jokelan tai kanslisti Päivi Kuuselan allekirjoittamaan hautakirjat ja haudanhoitosopimukset. Hautauspalveluiden henkilövaihdosten vuoksi allekirjoitusvaltuuksia on syytä päivittää joustavan sopimuksenteon turvaamiseksi. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää oikeuttaa ylipuutarhuri Sari Salowin tai työnjohtaja Esa Palomäen tai työnjohtaja Johanna Jokisen ja kanslisti Sirpa Luotolan tai kanslisti Pirjo-Riitta J o k e l a n t a i k a n s l i s t i P ä i v i K u u s e l a n a l l e k i r j o i t t a m a a n h a u t a k i r j a t j a haudanhoitosopimukset.

21 Oppilaitostyön viran virkavapausajan työjärjestelyt Esittelijä: Yhteisen seurakuntatyön päällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /136 myöntää Mari Puskalle palkatonta virkavapautta ja myöntää luvan viransijaisen palkkaamiseen Sijaisuusjärjestelyissä otetaan huomioon työjärjestelyjen mahdollisuus, työn pitkän tähtäimen kehityssuunnitelmat ja säästönäkökohdat. Järjestelyistä on keskusteltu KIRKKOHERROJEN KOKOUKSESSA Työjärjestelyt tehdään seurakuntien kanssa neuvotellen ottaen huomioon seurakuntien työlle asettamat kehitystavoitteet. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää kasvatusteologi Kaisa Huhtalalle oikeuden sijaisuusjärjestelyihin ja sijaistyövoiman palkkaamiseen työalalle hyväksytyn toiminta- ja taloussuunnitelman puitteissa. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Hautauspalvelujen työnjohtajan koeajan päättyminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /52 valita hautauspalveluiden työnjohtajan virkaan Johanna Jokisen. Vaali toimitettiin ehdollisena siten, että valitun edellytettiin suostuvan kuuden kuukauden koeaikaan ja toimittavan hyväksyttävän lääkärintodistuksen ennen vaalin vahvistamista. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ vahvisti vaalin päätöksellään 21/ Johanna Jokinen otti viran vastaan Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää vakinaistaa Johanna Jokisen virkasuhteen koeajan päätyttyä.

22 Lupa Noormarkun seurakunnan kappalaisen viran täyttämiseen Esittelijä: talouspäällikkö NOORMARKUN SEURAKUNTANEUVOSTO /80 : Kappalaisen viran täyttäminen Esitys: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt Jarmo Mäki-Mikolalle eron Noormarkun seurakunnan kappalaisen virasta. Noormarkun seurakunnan seurakuntaneuvosto anoo Porin seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa täyttää Noormarkun seurakunnan kappalaisen virka. Päätös: Hyväksyttiin. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää luvan Noormarkun seurakunnan kappalaisen viran täyttämiseen Lupa Länsi-Porin seurakunnan lastenohjaajan palkkaamiseen Esittelijä: talouspäällikkö LÄNSI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO /37 : Lastenohjaaja Riitta Linnala-Henrikssonin työsuhteen jatkaminen Koulunkäyntiavustaja Riitta Linnala-Henriksson on usean vuoden ajan toiminut Länsi-Porin seurakunnassa lastenohjaajan määräaikaisessa osa-aikaisessa työsuhteessa. Hänen työsuhdettaan on jatkettu vuosittain. Työntekijätarve Länsi-Porin seurakunnan lapsityössä ei ainakaan ole vähentynyt. Budjettiin on varattu määräraha määräaikaisen lastenohjaajan palkkaamiseen. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa koulunkäyntiavustaja Riitta Linnala-Henrikssonin ottamiseen Länsi-Porin seurakunnan määräaikaiseen osa-aikaiseen työsuhteeseen ajalle Vaatimusryhmä 302, peruspalkka 81 % täydeltä työajalta maksettavasta palkasta. Päätös: Esityksen mukaan.

23 23 Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Hautauspalveluiden kanslistin viransijaisuus Esittelijä: kiinteistöpäällikkö myöntää luvan Länsi-Porin seurakunnan määräaikaisen lastenohjaajan palkkaamiseen YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /222 ottaa Petteri Palomäen hoitamaan kanslisti sijaisuutta kuitenkin enintään saakka virkavapaa jatkuu tässä vaiheessa saakka. Petteri Palomäki on toiminut sijaisena lähtien. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /37, että vuonna 2010 lyhytaikaiset määräaikaiset virka- ja työsuhteet pyritään hoitamaan sisäisin järjestelyin ilman lisäkorvausta ja että pitkäaikaiset (yli 6 kuukautta) määräaikaiset virkaja työsuhteet saa täyttää vain yhteisen kirkkoneuvoston luvalla. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1. täyttää ja virkavapausjaksojen sijaisuudet ja Juha Väisäsen vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö 2. jatkaa Petteri Palomäen työsuhdetta lukien, kunnes kanslisti virkavapaus päättyy. Porin Teljän seurakunnan kappalainen JUHA VÄISÄSELLE on myönnetty 6 vuoden palveluun perustuva vuosisidonnainen palkanosa alkaen. Hänellä on vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa palvelua mennessä 8 vuotta, joten hänellä on oikeus vuosidonnaiseen palkanosaan (8 vuotta) alkaen. KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN 33 :n mukaan viranhaltijalle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa 8 vuoden palvelusta, jolloin palkanosan määrä on 11 % peruspalkasta.

24 24 Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Juha Väisäselle vuosidonnaisen palkanosan 8 vuoden palvelun perusteella alkaen Sakari Salmisen vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö Länsi-Porin seurakunnan kanttori SAKARI SALIMISELLE myönnetty 8 vuoden palveluun perustuva vuosisidonnainen palkanosa alkaen. Hänellä on vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa palvelua mennessä 10 vuotta, joten hänellä on oikeus vuosidonnaiseen palkanosaan (10 vuotta) alkaen. KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN 33 :n mukaan viranhaltijalle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa 10 vuoden palvelusta, jolloin palkanosan määrä on 15 % peruspalkasta. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Sakari Salmiselle vuosidonnaisen palkanosan 10 vuoden palvelun perusteella alkaen Jaana Linnalan vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö Pihlavan seurakunnan lastenohjaaja JAANA LINNALALLE on myönnetty 10 vuoden palveluun perustuva vuosisidonnainen palkanosa alkaen. Hänellä on vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa palvelua mennessä 13 vuotta, joten hänellä on oikeus vuosidonnaiseen palkanosaan (13 vuotta) alkaen. KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN 33 :n mukaan viranhaltijalle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa 13 vuoden palvelusta, jolloin palkanosan määrä on 18 % peruspalkasta.

25 Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Jaana Linnalalle vuosidonnaisen palkanosan 13 vuoden palvelun perusteella alkaen Jenni Nopparin vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö Porin Teljän seurakunnan lastenohjaaja JENNI NOPPARILLA on vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa seurakunnan palvelua mennessä 4 vuotta, joten hänellä on oikeus vuosidonnaiseen palkanosaan (4 vuotta) alkaen. KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN 33 :n mukaan viranhaltijalle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa 4 vuoden palvelusta, jolloin palkanosan määrä on 3 % peruspalkasta. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Jenni Nopparille vuosidonnaisen palkanosan 4 vuoden palvelun perusteella alkaen Emma Ukkosen vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö 25 Porin Teljän seurakunnan lastenohjaaja EMMA UKKOSELLA on vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa seurakunnan palvelua mennessä 4 vuotta, joten hänellä on oikeus vuosidonnaiseen palkanosaan (4 vuotta) alkaen. KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN 33 :n mukaan viranhaltijalle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa 4 vuoden palvelusta, jolloin palkanosan määrä on 3 % peruspalkasta. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Emma Ukkoselle vuosidonnaisen palkanosan 4 vuoden palvelun perusteella alkaen.

26 Merja Saarimaan vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö Silokallion kurssikeskuksen keittiöapulainen MERJA SAARIMAALLA on vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa seurakunnan palvelua mennessä 19 vuotta 9 kuukautta, joten hänellä on oikeus vuosidonnaiseen palkanosaan (13 vuotta) alkaen. KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN 33 :n mukaan viranhaltijalle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa 13 vuoden palvelusta, jolloin palkanosan määrä on 18 % peruspalkasta. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Merja Saarimaalle vuosidonnaisen palkanosan 13 vuoden palvelun perusteella alkaen Pia Mäenpään vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö 26 Silokallion kurssikeskuksen keittiöapulainen PIA MÄENPÄÄLLÄ on vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa seurakunnan palvelua mennessä 9 vuotta 10 kuukautta, joten hänellä on oikeus vuosidonnaiseen palkanosaan (13 vuotta) alkaen. KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN 33 :n mukaan viranhaltijalle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa 8 vuoden palvelusta, jolloin palkanosan määrä on 11 % peruspalkasta. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Pia Mäenpäälle vuosidonnaisen palkanosan 8 vuoden palvelun perusteella alkaen.

27 Riitta Katoperän vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö Hautausmaiden kausityöntekijä RIITTA KATOPERÄLLÄ on vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa seurakunnan palvelua mennessä 8 vuotta, joten hänellä on oikeus vuosidonnaiseen palkanosaan (8 vuotta) alkaen. KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN 33 :n mukaan viranhaltijalle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa 8 vuoden palvelusta, jolloin palkanosan määrä on 11 % peruspalkasta. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Riitta Katoperälle vuosidonnaisen palkanosan 8 vuoden palvelun perusteella alkaen Helinä Riikosen vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö Hautausmaiden kausityöntekijä HELINÄ RIIKOSELLA on vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa seurakunnan palvelua mennessä 4 vuotta, joten hänellä on oikeus vuosidonnaiseen palkanosaan (4 vuotta) alkaen. KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN 33 :n mukaan viranhaltijalle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa 4 vuoden palvelusta, jolloin palkanosan määrä on 3 % peruspalkasta. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Helinä Riikoselle vuosidonnaisen palkanosan 4 vuoden palvelun perusteella alkaen. 167 Ilmoitusasia Esittelijä: hallintopäällikkö 167