A S I A T. 5 Energiakehityshanke Porin metsähautausmaalla ja Länsi-Porin kirkossa

Transkriptio

1 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona alkaen kello seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 Esa Simojoen virkasuhteen päättyminen 5 Energiakehityshanke Porin metsähautausmaalla ja Länsi-Porin kirkossa 6 Hautausmaiden katselmuspöytäkirjat 7 Hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtivan ohjausryhmän esitys organisaatiorakenteesta 8 Pihlavan seurakunnan taloustilanne Verotulot Talousarvion toteutuminen ja tilikauden tulos (tilanne ) 11 Talousarvion 2014 täytäntöönpano-ohjeet 12 Menojen ja tulojen hyväksyjät vuonna Emma-Stina Vehmasen luottamustoimen lakkaaminen yhteisessä kirkkovaltuustossa 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 15 Kokouksen päätös

2 2 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 1/2014 Aika kello Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Peltomäki Lea varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen Honkasalo Timo jäsen Huhtanen Kristiina jäsen Korkeaoja Aila jäsen Korpela Simo jäsen Lammi Altti jäsen Myllykoski Sonja jäsen saapui klo asian 1 käsittelyn aikana Rouvali Arja-Leena jäsen Salonen Marjatta jäsen Säämäki Matti jäsen Uusitalo Reetta jäsen Saine Harri Turunen Miia Kyytinen Mika Hietanen Heimo Huhtala Kaisa Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari Koivisto Veli-Pekka Tommila Hilkka KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö yhteisen seurakuntatyön päällikkö talouspäällikkö vs. hallintopäällikkö, henkilöstösihteeri, sihteeri Puheenjohtaja toivotti tervetulleeksi kokoukseen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin pappisasessori Tapani Erämajan. Tapani Erämaja ojensi Reetta Uusitalolle kirkkohallituksen myöntämän kirkon korkeimman seurakuntatyön kunniamerkin n:o 31. Reetta Uusitalo kiitti saamastaan kunniamerkistä. 1 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen.

3 3 Aluksi veisattiin virsi 341, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Roomalaiskirjeen 12. luvusta jakeet 6 16 sekä rukouksen. 2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN : Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 3 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN : Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aila Korkeaoja ja Simo Korpela. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona kello seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 4 Esa Simojoen virkasuhteen päättyminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 4 Talonmies-vahtimestari ESA SIMOJOKI on lähettänyt kiinteistöpäällikölle päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen: Ilmoitan jääväni eläkkeelle talonmies-vahtimestarin virasta alkaen. KIRKKOLAIN 6. luvun 48 mukaan virkasuhde päättyy ilman irtisanomista sen kalenterikuukauden päättyessä, jonka aikana viranhaltija täyttää 68 vuotta. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää

4 Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. 4 merkitä tiedoksi Esa Simojoen virkasuhteen päättymisen Energiakehityshanke Porin metsähautausmaalla ja Länsi-Porin kirkossa Esittelijä: kiinteistöpäällikkö Kiinteistöpäällikkö on teettänyt energiaselvityksiä seurakuntayhtymän kiinteistöistä. Selvitystyötä on tehnyt SCHNEIDER ELECTRIC. Selvitystyön perusteella on valittu kaksi kohdetta energiakehityshankkeeseen. Kohteina ovat Länsi-Porin kirkko ja Porin metsähautausmaan rakennukset. Talousarvion 2014 investointiosaan on varattu euroa Länsi-Porin kirkon ja Porin metsähautausmaan rakennusten energiakorjauksiin. Seurakuntayhtymän kiinteistöjen automaatiolaitteet ovat Schneiderin toimittamia. Selvitystyön lisäksi Schneider Electric on suunnitellut ja kilpailuttanut energiakorjausten tekijät. Yritys myös valvoo ja suorittaa kahden vuoden energiaseurannan kohteissa. Kokonaiskustannus hankkeelle on noin euroa ja takaisinmaksuajaksi on arvioitu noin 5 7 vuotta riippuen siitä, saadaanko hankkeelle energia-avustusta. Vuositasolla energiakulutuksen säästö uudistuksen jälkeen on noin euroa. Kiinteistöpäällikkö esittelee hanketta kokouksessa. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää antaa Länsi-Porin kirkon ja Porin metsähautausmaan rakennusten energiakehityshankkeen kokonaistoteutuksen Schneider Electricille hintaan euroa. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 6 Hautausmaiden katselmuspöytäkirjat Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 6 HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNTÖ on hyväksytty Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa /67 ja vahvistettu Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulissa HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNNÖN 16 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava:

5 5 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakuntayhtymän huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta on laadittava pöytäkirja. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /65 valita hautausmaakatselmusten työryhmään vuosiksi kirkkoneuvoston edustajiksi Marjatta Salosen, Janne Heilimän ja Altti Lammin. Katselmuspöytäkirja jaetaan oheisena liitteenä. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 1) merkitä katselmuspöytäkirjan tiedoksi. 7 7 Hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtivan ohjausryhmän esitys organisaatiorakenteesta Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOST0 päätti kokouksessaan /183 merkitä hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtivan työryhmän kehittämissuunnitelman saapuneeksi, käydä keskustelun kehittämissuunnitelmasta ja nimetä hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtineen työryhmän yhteisen kirkkoneuvoston toimeksiannon /47 ohjausryhmäksi vaalikauden loppuun. Kehittämissuunnitelman johtopäätökset organisaatiorakenteesta: 6.1. organisaatiorakenne (hallinto-talous-henkilöstö) Sekä kunta- että seurakuntarakenteen muutos edellyttävät Porin ev.lut. seurakuntayhtymän toimintarakenteen muutosta. Kunta- ja seurakuntarakenteen uudistukset muuttavat hallintorakennetta. Hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelut on tarkoituksenmukaista koota yhdeksi linjaorganisaatioksi. Palveluyksikkö toimii asiantuntija- ja prosessiorganisaationa. Kehittämissuunnitelman toimenpide-ehdotukset organisaatiorakenteeksi:

6 organisaatiorakenne (hallinto-talous-henkilöstö) Muodostetaan yksi päällikön virka yhdistämällä hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelut yhdeksi kokonaisuudeksi. Päällikkö toimii palveluyksikön esimiehenä. Palveluyksikössä on osaamisalueiden asiantuntijat. Kaikki virat ovat asiantuntijavirkoja. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /212 hyväksyä ohjausryhmän esittämät toimintalinjaukset ja antaa toimenpiteet valmisteltavaksi. Ohjausryhmän yhteiselle kirkkoneuvostolle esittämät kehittämissuunnitelman mukaiset toimenpide-ehdotukset: 1) Organisaatiorakenne (hallinto-talous-henkilöstö): Muodostetaan yksi päällikön virka yhdistämällä hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelut yhdeksi kokonaisuudeksi. Päällikkö toimii palveluyksikön esimiehenä. Palveluyksikössä on osaamisalueiden asiantuntijat. Palveluyksikön kaikki virat ovat asiantuntijavirkoja. Tavoitteena on kevyt palveluorganisaatio, joka on vuonna 2017 yhteensopiva kaikkien kehittämissuunnitelmassa huomioitujen muutosten kanssa. Toimenpiteet: - Yhteiselle kirkkovaltuustolle tehdään esitys hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluiden yhdistämisestä yhdeksi yksiköksi Samassa yhteydessä tehdään esitys hallinto-, talous- ja henkilöstöpäällikön virkojen muuttamisesta asiantuntijaviroiksi. Esimiestyötä varten perustetaan päällikön virka, jonka keskeinen sisältö on yksikön johtaminen ja esimiestyö, kehittäminen sekä muutoksen johtaminen. Yhteinen kirkkoneuvosto nimittää määräaikaisen päällikön OHJAUSRYHMÄ on kokouksessaan laatinut yhteisen kirkkoneuvoston /212 hyväksymien toimintalinjausten mukaiset toimenpide-esitykset kehittämissuunnitelman mukaisen organisaatiorakenteen toteuttamiseksi: 1. Hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen yhdistäminen yhdeksi asiantuntijaorganisaatioksi alkaen. 2. Hallinto-, talous- ja henkilöstöpäälliköiden virkojen muuttaminen asiantuntijaviroiksi alkaen. 3. Muutosjohtajan nimittäminen Toimeksianto Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisten neuvottelujen käymisestä hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen henkilöstön kanssa. Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) lähettää yhteiselle kirkkovaltuustolle hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtivan työryhmän

7 7 luovuttaman kehittämissuunnitelman ja esittää, että se merkitsee kehittämissuunnitelman tiedoksi, 2) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelut yhdistetään yhdeksi asiantuntijaorganisaatioksi alkaen kehittämissuunnitelmassa esitettyjen linjausten mukaisesti, 3) antaa ohjausryhmälle valmisteltavaksi hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen yhdistämisen yhdeksi asiantuntijaorganisaatioksi alkaen, 4) antaa ohjausryhmälle valmisteltavaksi hallinto-, talous- ja henkilöstöpäälliköiden virkojen muuttamisen asiantuntijaviroiksi alkaen, 5) antaa ohjausryhmälle tehtäväksi valmistella esityksen määräaikaisen päällikön nimittämiseksi muutosjohtajaksi tehtävänään yksikön johtaminen ja esimiestyö, kehittäminen sekä muutoksen johtaminen ja 6) antaa tehtäväksi käydä Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaiset neuvottelut hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen henkilöstön kanssa. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 8 8 Pihlavan seurakunnan taloustilanne Esittelijä: talouspäällikkö PIHLAVAN SEURAKUNTANEUVOSTO /101 : Seurakunnan taloustilanne Taloustoimesta saadun selvityksen (liite 4) mukaan Pihlavan seurakunnan tilinpäätöksen tuloksen ennustetaan muodostuvan noin alijäämäiseksi. Taloustoimen laatiman ennusteen mukaan talousarvion sisäiset palvelut ylittyvät ja muut ylitykset olisivat Palkkojen osalta talousarvio alittuisi ja ostojen osalta Näin tulos muodostuisi positiiviseksi. Varsinainen ylitys muodostuu saadun tiedon mukaan lomapalkkavarauksen ylityksestä, joka on Siten seurakunnan koko tulos muodostuu negatiiviseksi.

8 8 Tieto lomapalkkavarauksen alimitoituksesta saatiin vasta tämän selvityksen yhteydessä. Esitys: Seurakuntaneuvosto käy keskustelun taloustoimen antamasta tulosennusteesta. Päätös: Päätettiin lähettää esittelyteksti yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi ja toimenpiteitä varten. Pihlavan seurakunnan toimintakatteen vuoden 2013 määrästä euroa oli kirjanpidon tilanteessa käytetty 102,8 % ja euroa. Toimintakate on ylittynyt euroa, joten sitova toimintakatteen summa on ylittynyt. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä Pihlavan seurakunnan taloustilanteen vuodelta 2013 tiedoksi (vuoden 2014 alun tilanne). Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 9 Verotulot 2013 Esittelijä: talouspäällikkö 9 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän verotulokertymä vuodelta 2013 nousi 13,1 % ja lähes 1,9 miljoonaa euroa vuoteen 2012 verrattuna ja oli euroa. Talousarvion vuoden 2013 verotulokertymäarvio 15,8 milj. euroa ylittyi eurolla ja 2,9 %:lla. Vuonna 2012 verotulokertymä laski 3,0 % ja euroa vuoteen 2011 verrattuna. Vuonna 2011 verotulokertymä kasvoi 3,8 % ja euroa vuoteen 2010 verrattuna ja vuonna 2010 verotulokertymä väheni 3,3 % vuoteen 2009 verrattuna. VEROTULOT Vuosi 2013 tammijoulukuu v v Tot. Ero, Ero, % Ansio- ja pääomatuloverot ,4 % Osuus yhteisöveroista ,0 % Yhteensä ,11 % v v TA Ero, Ero, % Verotulot , ,88 % Seuraavassa kuviossa esitetään Porin seurakuntayhtymän verotulojen toteutuma vuosina Vuoden 2014 luku on vuoden 2014 arvio. Vuonna 2010 verotulojen määrä väheni vuoteen 2009 verrattuna. Kuviossa tulokäyrä kuitenkin nousee vuonna 2010, koska alkaen kuviossa on mukana Noormarkun seurakunnasta tulleet verotulot, joita ei ole mukana kuviossa asti.

9 9 Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä kasvoi 13,4 % edellisvuoteen verrattuna. Yhteisöveron kertymä kasvoi tasan 10,0 % vuoden 2012 kertymään verrattuna. Yhteisöverotulojen osuus kaikista verotuloista oli 8,7 % vuonna 2013 (9,0 % vuonna 2012). Vuoden 2013 talousarvion verotuloarvio oli euroa, jossa oli korotusta vuoden 2012 arvioon yli miljoona euroa ja 7 %. Vuoden 2013 talousarvion ero vuoden 2012 toteutumaan on yli 1,4 miljoonaa euroa. Arvion saavuttaminen edellytti, että vuonna 2013 verotulot nousevat 10 % vuoden 2012 toteutumaan verrattuna. Kun verotulojen kasvu oli 13,1 % tavoite saavutettiin ja ylitettiin. Verotulokertymä oli selvästi tavoitetasoa alhaisempi vuoden loppupuolelle asti. Heikon alkuvuoden jälkeen kuukausitilitykset olivat edellisvuotta suuremmat, mutta eivät tarpeeksi. Marras- ja joulukuun tilitykset olivat viime vuonna ratkaisevasti edellisen vuoden vastaavan ajanjakson tuloja suuremmat ja tuloja kertyi lähes euroa edellisvuotta enemmän. Tämä vaikutti siihen, että verotulojen toteutuma nousi vuonna 2013 lähes 1,9 miljoonaa euroa edellisvuotta suuremmaksi. Tavoitteen saavuttaminen ja ylittäminen selvisi viimeisessä joulukuun tilityksessä, joka oli yli euroa edellisvuotta suurempi. Joulukuun 2013 tilityksessä, jossa vuodelta 2013 tilitettyjen verotulojen jako-osuuksia tarkistettiin, jako-osuudet eivät alentuneet: ryhmäosuus pysyi ennallaan ja Porin seurakuntayhtymän osuus kasvoi vajaat 0,1 %. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä verotulokertymän vuodelta 2013 tiedoksi. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.

10 10 10 Talousarvion toteutuminen ja tilikauden tulos (tilanne ) Esittelijä: talouspäällikkö 10 Helmikuun alkupuolella Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilikauden tuloksen valmistelu on tavoitteena saada valmiiksi, kun toimintakatteen jälkeiset erät on selvitetty ja laskettu (sijoitusten arvonmuutokset tilanteessa ja hautainhoitorahastolle siirrettävä osuus yhtymän hallintomenoista sekä poistot). Seuraavassa esitettävä tuloslaskelma on alustava ja suuntaa antava. PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ TILINPÄÄTÖS 2013 TULOSLASKELMA (ulkoinen ja sisäinen) TP 2013 TA 2013 TP -13 TA -13 ERO, TP -13 TA -13 ERO, % TOIMINTATUOTOT ,2 % Henkilöstökulut ,0 % Muut toimintakulut ,2 % TOIMINTAKULUT YHT ,1 % TOIMINTAKATE ,9 % VEROTULOT ,9 % VEROTUSKULUT ,3 % KESKUSRAHASTOMAKSUT ,1 % RAHOITUSTUOTOT ,0 % RAHOITUSKULUT ,6 % VUOSIKATE ,4 % POISTOT ,5 % SATUNNAISET TUOTOT TILIKAUDEN TULOS ,0 % POISTOERON MUUTOS ,0 % VARAUSTEN MUUTOS 0 0 RAHASTOJEN MUUTOS 0 0 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ ,7 % Alustava tilikauden tulos on positiivinen lähes euroa. Positiivinen tulos johtuu pääasiassa verotulojen ylityksestä ja toimintakatteen nettomenojen alituksesta. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä tiedoksi alustavan Porin seurakuntayhtymän tilikauden tuloksen vuodelta 2013.

11 11 Päätös KN : Esitys hyväksyttiin Talousarvion 2014 täytäntöönpano-ohjeet Esittelijä: talouspäällikkö TALOUSSÄÄNNÖN 5 :n mukaan Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Oheisena liitteenä jaetaan vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet toimintayksiköiden noudatettaviksi. Ohjeet ovat vuoden 2013 ohjeiden kaltaiset. Ohjeet toimitetaan toimintayksiköille sähköisesti ja laitetaan yleisesti saataville yhteiseen tietoverkkohakemistoon. Ohjeissa on toimintayksiköille mm. - Seurakuntaneuvostot päättävät kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion pohjalta toimintayksiköittäin käyttösuunnitelmista. - Toimintayksiköiden on määrättävä vastuuhenkilöt, joilla on vastuu määrärahojen riittävyydestä ja toimintatavoitteiden saavuttamisesta. - Ostolaskujen käsittelyssä tulee kiinnittää erityistä huomiota laskujen nopeaan kiertoon ja tarkastukseen. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 2) Menojen ja tulojen hyväksyjät vuonna 2014 Esittelijä: talouspäällikkö hyväksyä oheisena liitteenä olevat vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. TALOUSSÄÄNNÖN 13 :ssä määrätään osto- ja myyntilaskujen tarkastuksesta ja tositteiden hyväksymisestä: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeen laskujen hyväksymisessä noudatettavasta menettelystä. Tässä ohjeessa määritellään myös, ketkä tarkastavat ja hyväksyvät kunkin tehtäväalueen meno- ja tulotositteet. Myös myyntilaskutustiedot on hyväksyttävä ennen niiden kirjaamista. Kaikkiin ostolaskuihin ja muihin tositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä.

12 12 Vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan menojen hyväksyjä tarkastaa, että asiatarkastus on suoritettu, tositteessa on oikeat tilimerkinnät ja että menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha, eikä käytettävää määrärahaa ylitetä. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON kokouksessa /14 on vahvistettu hyväksyjien varajärjestelyt hyväksymistehtävissä. Hyväksyjän varahenkilö on hyväksyjän sijaiseksi määrätty henkilö tai lyhytaikaisten poissaolojen aikana (enintään kaksi viikkoa) hyväksyjän päätöksellään varahyväksyjäksi määräämä henkilö. Hyväksyjän on tehtävä varahyväksyjistä kirjallinen päätös ja toimitettava päätös tiedoksi mm. talouspalveluihin. Menojen hyväksyjien ehdotuksessa vuodelle 2014 on vuoteen 2013 verrattuna seuraavat muutokset: - Yhteisen seurakuntatyön keskus: keskusrekisterin hyväksyjänä on rekisterinhoitaja (ennen rekisterin johtaja) sekä kasvatuksen ja ruotsinkielisen seurakuntatyön hyväksyjänä on diakoniasihteeri (ennen kasvatusteologi). Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 3) määrätä menojen ja tulojen hyväksymiseen oikeutetut viranhaltijat alkaen oheisen liitteen mukaisesti Emma-Stina Vehmasen luottamustoimen lakkaaminen yhteisessä kirkkovaltuustossa Esittelijä: hallintopäällikkö Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen EMMA-STINA VEHMANEN on lähettänyt yhteiselle kirkkovaltuustolle päivätyn seuraavansisältöisen eroanomuksen: Pyydän eroa Keski-Porin seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Virallisen kotikuntani vaihduttua Helsingiksi, en voi enää jatkaa luottamustoimissani seurakuntani vaihtumisen johdosta. Kiitän yhteistyöstä menneinä vuosina. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 7:2 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö saa eron kirkkolain 7. luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen.

13 13 Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. 1) todeta Emma-Stina Vehmasen luottamustoimen yhteisessä kirkkovaltuustossa lakanneen ja 2) että tilalle yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi tulee Satu Linnainmaa Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 4 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 29. päivänä tammikuuta 2014 Aila Korkeaoja Simo Korpela Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja