Osakunnan hallitus kokoontuu kaksi kertaa kuussa tai tarpeen mukaan. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja.

Transkriptio

1 Kymenlaakson Osakunnan toimintasuunnitelma 2014

2 Osakunnan tarkoitus Kymenlaakson Osakunta (KyO) on perustettu vuonna Kymenlaakson Osakunnan tarkoituksena on yhdistää kymenlaaksolaisia ylioppilaita ja tukea ja kehittää heidän henkisiä ja fyysisiä harrastuksiaan ja sosiaalisia olojaan. Kymenlaakson Osakunta pyrkii lisäksi pitämään osakunnan ja kanta-alueen väliset yhteydet kiinteinä ja pyrkii edistämään kanta-alueen taloudellisia, sosiaalisia ja kulttuurisia oloja mahdollisuuksiensa mukaisesti. (Kymenlaakson Osakunnan säännöt, luku 1 1.) Osakunnan jäseniä ovat ne korkeakouluopiskelijat, jotka ovat maksaneet osakunnan jäsenmaksun ja jotka kuraattori on hyväksynyt osakunnan jäseniksi. Harkitessaan jäseneksi hyväksymistä on kuraattorin otettava huomioon, mitä Helsingin yliopiston ylioppilaskunnasta ja osakunnista annetusta asetuksessa on säädetty oikeudesta liittyä osakuntaan. Osakunta pitää osakuntalaisista jäsenluetteloa. (Kymenlaakson osakunnan säännöt, luku 1 3.) Osakuntalaisten jäsenluettelon ylläpidosta huolehtii jäsensihteeri. Osakunta toimii yhteisissä tiloissa Karjalaisen Osakunnan (KO) ja Wiipurilaisen osakunnan (WiO)sekä Wiipurilaisen osakunnan laulajien (Wiol) ja Hyvien Marttojen kanssa. KyO osallistuu kolmanneksella huoneiston ylläpidosta ja yhteisestä toiminnasta aiheutuviin kustannuksiin. Osakunta on sijainnut vuoden 2009 alusta Domus Gaudiumissa (Leppäsuonkatu 11, Helsinki). Osakunnan toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla sekä ylioppilaskunnalta ja Kymenlaakson kunnilta saaduilla avustuksilla. Varoja hankitaan myös talkootempauksilla. Vuoden 2014 tavoitteena on nostaa Osakunnan jäsenmäärää, tehdä Osakunta tutuksi kymenlaaksolaisille ja uudistaa toimintaa monipuolisemmaksi osakuntalaisten kiinnostuksen mukaisesti. Kokoukset Osakunnan kokoukset pidetään yliopiston lukukauden aikana kerran kuussa. Hallitus päättää Osakunnan kokousajat kevät- ja syyslukukausien ensimmäisissä kokouksissa. Helmikuun kokous on vuosijuhlakokous, ja silloin kannetaan osakuntanauhaa. Kevään viimeinen kokous järjestetään yritysvierailun yhteydessä muualla kuin osakunnalla. Vuoden lopussa pidetään ylimääräinen kokous, jossa valitaan virkailijat seuraavaksi vuodeksi. Osakunnan hallitus kokoontuu kaksi kertaa kuussa tai tarpeen mukaan. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja. Viikoittaiset tapahtumat Domus Gaudiumin Osakunnat järjestävät vuoroviikoin yhteisen kahvi-illan keskiviikkoisin osakuntatiloissa sekä huolehtivat vuoroviikkoina osakunnan päivystyksestä. Osakuntatiloissa on päivystys arki-iltaisin klo Kerhot KyOssa toimii tällä hetkellä naistenkerho Kapiokerho, keskustelukerho Kymen Inttäjät, miestenkerho Kansalaiset, teatterikerho Kytkös sekä olut- ja siiderikerho KyOOs. Lisäksi osakunnalla toimii aktiivisesti 2

3 esiintyvä Wiipurilaisen Osakunnan Laulajat (WiOL), joka on Domus Gaudiumin Osakuntien yhteinen kuoro. Kerhot järjestävät kaikille osakuntalaisille toimintaa ympäri vuoden. Perinteisten kädentaitojen sijaan Kapiokerho keskittyy nykynaisille tärkeämpien taitojen ylläpitämiseen. Kymen Inttäjät järjestää ajankohtaisia ja yhteiskunnallisia keskustelu- ja väittelyiltoja. Teatterikerho Kytkös tuottaa Osakunnan pöytäjuhliin laadukasta ohjelmaa. Olut- ja siiderikerho KyOOs tutustuttaa osakuntalaiset erilaisten oluiden ja siidereiden maailmaan järjestämällä ekskursioita olutravintoloihin ja panimoihin. Osakuntaan voidaan perustaa uusia kerhoja kysynnän ja aktiivisuuden mukaan. Lisäksi osakuntalaiset osallistuvat Karjalaisen Osakunnan Gourmet-kerhoon sekä pelikerho Spielkan iltamiin. Kerhotoimintaa kehitetään edelleen niin, että se muodostaa pöytäjuhlille vastapainoa. Kulttuuri Osakunta järjestää jäsenilleen monipuolista kulttuuritoimintaa, johon osallistumista Osakunta tukee taloudellisesti. Osakunnalla järjestetään elokuva-, teatteri-, ooppera-, stand up- ja konserttikäyntejä, sekä tutustumista ajankohtaisiin taidenäyttelyihin ja muihin tapahtumiin. Osakunnan kulttuuritoiminnasta vastaava kulttuurisihteeri järjestää ekskursioita osakuntalaisten kiinnostuksen mukaan. Osakunta tukee jäsentensä kulttuuriharrastusta taloudellisesti sekä kokoamalla kiinnostuneita yhteen. Vuodelle 2014 on suunnitteilla ainakin yksi isompi teatteriretki esimerkiksi Kansallisteatterin Metsäjättiin, joka käsittelee Kymenlaaksolle hyvinkin ajankohtaista paperiteollisuuden rakennemuutosta. Pienempiä teatteriekskursioita järjestetään mm. HYYjärjestöjen spekseihin. Viime vuonna aloitettua taideperjantai-traditiota on tarkoitus jatkaa kuukausittaisella museokäynnillä johonkin pääkaupunkiseudun museoon, tosin aikaa on tarkoitus siirtää perjantaista osakuntalaisille paremmin sopivaan joka kerta erikseen sovittavaan ajankohtaan. Lisäksi kulttuuriekskursiot on tarkoitus järjestää yhteistyössä Karjalaisen ja Wiipurilaisen osakunnan kanssa niin, että saamme ilman kulttuuriähkyä järjestettyä mahdollisimman paljon ja mahdollisimman erilaista toimintaa. Liikunta Domus Gaudiumin Osakuntien jokaviikkoinen sählyvuoro on keskiviikkoiltaisin Kumpulan liikuntakeskuksessa. Osakuntalaiset pelaavat säännöllisesti kesäisin myös jalkapalloa. Kuntoaan osakuntalaiset ovat testanneet syksyisin juoksemalla Cooperin-testin Eläintarhan kentällä. Liikuntasihteerit, jotka vastaavat osakunnan liikunta-aktiivisuudesta, järjestävät vuoden aikana ekskursioita ennestään tuttujen ja tuntemattomampienkin lajien pariin osakuntalaisten toiveiden pohjalta. Ainakin keilausta on luvassa ja rantalajeja (kuten beach wolley) aletaan harrastaa heti, kun kevät alkaa kolkutella. Helsinki City Runiin on osallistumassa osakuntakaveruksia, ja myös KY City Challangeen ollaan kokoamassa kyolaisten joukkue. Kesällä järjestetään viikonloppuvaellus joko pääkaupunkiseudun tai Kymenlaakson kansallispuistossa (vuonna 2013 oltiin Kouvolan Repovedellä). Tulevan vuoden liikuntatoimintaan 3

4 kuuluvat myös erilaiset kisakatsomot, joissa hiki ei niinkään virtaa, vaikka tunnelma onkin urheilullinen. Retket, vierailut ja ekskursiot Toukokuussa emäntä järjestää jokakeväisen piknik-retken joko Suomenlinnaan, Seurasaareen tai muualle luonnon helmaan, ja kesällä maakuntasihteeri järjestää kahden yön kesäretken johonkin Kymenlaakson kuntaan. Vuonna 2014 aiomme kutsua Kymenlaakson kansanedustajia vastavierailulle osakunnalle, mutta jos tämä ei heidän aikatauluihinsa sovi, KyO tekee jälleen eduskuntavierailun. Ekskursioita järjestetään kiinnostaviin kohteisiin. Vuoden kuluessa käymme yritysvieraillulla, sekä jossakin museossa, esimerkiksi Luonnontieteellisessä museossa. Keväällä ja syksyllä järjestetään yksi tai kaksi DGO:n saunailtaa Domus Gaudiumilla kattosauna Sivistyksessä. Toiminnanohjaaja järjestää toimintaa osakuntalaisten toiveiden mukaan ja usein yhdessä DGO:n muiden toiminnanohjaajien kanssa. Yhdessä olemme menossa ainakin yleisöksi johonkin TV-ohjelmaan, kuten Uutisvuotoon. Juhlat Osakunnalla on sekä akateemiseen perinteeseen tutustuttavia pöytäjuhlia että vapaamuotoisia juhlia. Juhlavuosi alkaa järjestettävällä virkailijanvaihtokaronkalla. KyOn vuosijuhlaa vietetään Vuosijuhlaviikolle kuuluu perinteinen etiketti-ilta ja tanssiharjoitukset yhdessä Karjalaisen osakunnan kanssa. Myös jatkot ja silliaamiainen järjestetään DGO:lla yhdessä karjalaisten kanssa, joilla vuosijuhla sattuu samaan aikaan. Keväällä DGO:n osakunnat ovat varautuneet järjestämään yhteissitsit, jotka jatkavat osakuntien juhlavuonna hyväksi koettua tapaa. Viime vuonna olimme Keskisuomalaisen osakunnan vieraina Casa Academicalla ja tällä kertaa olemme aikeissa kutsua heidät DGO:lle. Vanhemmille ja muille läheisille järjestetään osakuntaa ja akateemista juhlaperinnettä tutuksi tekevät perhesitsit. Tämäkin tapa pyritään juurruttamaan noin joka toiselle vuodelle. Perhesitsit 2014 ovat järjestyksessä toiset. Keväällä Osakunnan naiset järjestävät miehille herrain päivälliset, herrikset, kun taas syksyllä miehet järjestävät daamipäivälliset, böunarit. Kaikki tämä tapahtuu tietenkin tasa-arvon hengessä asettamatta kummallekaan sukupuolelle liikoja vaateita. Syksyllä järjestetään vierailijoidenkin keskuudessa suuren suosion saavuttanut rapujuhla. Fuksisitsien tarkoituksena taas on toivottaa uudet osakuntalaiset tervetulleeksi osakuntatoimintaan ja tutustuttaa heidät akateemisten pöytäjuhlien tapoihin. Lisäksi fuksiaiset kuuluvat jokavuotiseen fuksiperinteeseen. Domus Gaudiumin Osakuntien yhteiset fuksiaiset vietetään syys lokakuun aikana. Rajanylitystä, KyOn kakkosjuhlaa, vietetään Pyhäinpäivän tienoilla rajanylitysmestarin valitseman teeman mukaan. Rajanylitykseen kuuluu pöytäjuhla sekä silliaamiainen. Osakunnan itsenäisyyspäiväjuhlassa uudet osakuntalaiset saavat osakuntanauhansa, minkä jälkeen osallistumme ylioppilaiden soihtukulkueeseen. Fuksit järjestävät pikkujoulut osakuntalaisille syyskauden päätteeksi. Osakunta lähettää airuita ja edustajia yliopiston avajaisiin sekä tarvittaessa 4

5 muihin akateemisiin juhliin ja tilaisuuksiin. Maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan promootioon airuita on jo kyseltykin. Rekrytointi Osakunta tuo itseään julki opiskelijoiden keskuudessa järjestämällä syksyllä ja keväällä uusien iltoja, joissa uudet osakuntalaiset voivat tulla tutustumaan osakuntatiloihin ja muihin osakuntalaisiin rennon illanvieton merkeissä. Rekrytointitoiminnasta tiedotetaan laajalti sähköisessä mediassa ja mainoskampanjoilla kampuksilla. Syksyllä osallistumme yliopiston lukuvuoden avajaiskarnevaaliin ja mahdollisesti Aalto-yliopiston avajaisiin, joissa esittelemme toimintaamme fukseille ja muille toiminnastamme kiinnostuneille. Fuksiohjaajat järjestävät koko syyskuussa fuksipäivystyksen kahtena arki-iltana. Lokakuussa yhdessä Karjalaisen ja Wiipurilaisen Osakunnan kanssa järjestettävät fuksiaiset tutustuttavat uudet osakuntalaiset osakunnan, maakunnan ja Helsingin saloihin. Lisäksi osallistutaan muuhun Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan järjestämään yhteisosakuntalaiseen rekrytointitoimintaan. Osakuntalehti Kypsän viimeisen numeron yhteydessä on julkaistu abeille suunnattua infoa ja esittelyä. Vuonna 2014 ko. numeron yhteyteen on tarkoitus luoda erillinen abi-liite. Lehteä jaetaan lukiokiertueella, joka toteutetaan tammikuun alussa Kymenlaakson maakunnan lukioissa. Kiertueesta vastaavat edellisen vuoden fuksiohjaajat yhdessä rekrytointivaliokunnan ja uusien fuksiohjaajien kanssa. Myös perinteistä mainontaa maakuntalehdissä on tarkoitus lisätä, sillä KyO sai viime vuonna ensimmäiset opiskelija-asuntonsa, joista ainakin kolme on suunnattu ensimmäisen vuoden opiskelijoille. Lukiokiertueen lisäksi jatkamme Helsingin vierailuja, joissa lukiolaiset saapuvat Helsinkiin ja saavat yliopiston ja Osakunnan esittelyn sekä näkevät yliopiston ja Osakunnan tiloja. Lisäksi lukiolaisille järjestetään Osakunnalla tarjoilua ja jaetaan esittelymateriaalia. Keväällä ja syksyllä on tulossa muutamia ryhmiä. Rekrytoinnissa pyritään panostamaan jatkossa erityisesti lukiolaisiin. Osakunta pyritään tekemään heille tutuksi jo aiemmin hankkimalla lisää näkyvyyttä maakunnassa ja olemalla tiiviimmin yhteistyössä lukioiden opinto-ohjaajien kanssa. Tämän vuoden fuksiohjaajat ovat innokkaita tämän lisäksi toteuttamaan rekrytointitapahtuman myös Haminan reserviupseerikoulussa. Muu toiminta KyO osallistuu joukkueellaan DGO:n perinteiseen väittelykilpailuun, debattiin Karjalaista ja Wiipurilaista osakuntaa vastaa inspehtorien tuomaroidessa. Yhdessä Karjalaisen ja Wiipurilaisen Osakunnan kanssa vietetään myös laskiaista. Vappua juhlitaan akateemisesti Vuoden aikana järjestetään Liisankadun pyhiinvaellus, jonka tarkoituksena on herätellä muistoja ja tutustuttaa uudet osakuntalaiset entisten Liisankadun osakuntatilojen kirjavaan historiaan. Osakunnalla järjestetään yhdessä senioreiden kanssa Osa-G-iltoja, joissa opintojensa loppuvaiheessa olevat tai jo valmistuneet osakuntalaiset esittelevät lopputöitään. Lisäksi jatketaan Oman alan -iltoja, joissa osakuntalaiset kertovat oman alansa opiskelusta. Osakuntalaiset kokoontuvat joulukuussa tapaninpäivän tansseihin maakunnassa. 5

6 KyO osallistuu yhteisosakuntalaiseen toimintaan Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan sekä Osakuntalaisen Unionin kautta. Näiden järjestöjen organisoimia tapahtumia ovat mm. osakunta suunnistus, jossa vieraillaan eri osakunnissa, ja rengastusbileet. Lisäksi järjestetään erilaista toimintaa osakuntalaisten omien ehdotusten ja aktiivisuuden mukaisesti. Tiedotus- ja julkaisutoiminta Osakunnan jäsenlehti Kypsä ilmestyy neljästi vuodessa. Kypsän verkkojulkaisua Kypsähköä voi lukea Internetissä osakunnan sivuilla. Tiedotussihteeri huolehtii osakunnan sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta. Hän kertoo KyO:n toiminnasta ja tapahtumista maakunnan tiedotusvälineille. Osakunta esittäytyy maakunnan mediassa mm. vuosijuhlan ja kesäretken yhteydessä. Osakuntalaiset saavat tietoa toiminnasta mm. yliopiston päärakennuksen ja osakunnan ilmoitustauluilta sekä sähköisistä medioista kuten osakunnan nettisivuilta ja Facebookista osoitteessa Tiedotuksen pääpaino on kuitenkin osakunnan sähköpostilistalla Tiedotussihteeri päivittää KyO:n kotisivuja. Kotisivut sijaitsevat osoitteessa Lisäksi osakunnalla on oma kanava ircnetissä, #KyO. Seniorisihteeri huolehtii osakunnan toiminnan tiedottamisesta senioreille sekä yhdessä hallituksen kanssa muusta yhteistoiminnasta. Suhdetoiminta Ylioppilaskuntaan pidetään aktiivisesti yhteyttä ja osallistutaan opiskelijoille järjestettyihin tilaisuuksiin ulkoasiainsihteerin johdolla. KyO osallistuu aktiivisesti niin muiden osakuntien vuosijuhliin kuin yhteisosakuntalaiseen toimintaan kuten osakuntasuunnistukseen. Osakunta vaikuttaa yhteisosakuntalaisiin asioihin Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan (OYV) ja HYY:n Osakuntalaisen Unionin kautta. Lähetämme edustajan OYV:n syys- ja kevätkokoukseen. Osakunnalla on myös kolme edustajaa Domus Gaudiumin Osakuntien huoneistotoimikunnassa. Ulkoasiainsihteeri hoitaa KyO:n suhteita niin ulkomaisiin kuin kotimaisiinkin yhteistyöjärjestöihin ja ystävyysosakuntiin, jotka ovat: Hallands Nation, Lund Kalmar Nation, Uppsala Korp! Fraternitas Tartuensis, Tartto Wiipurilainen Osakunta, Helsinki Karjalainen Osakunta, Helsinki Savo-Karjalainen Osakunta ry., Turku Jyväskylän Yliopiston Kymenlaakson Oppilasyhdistys ry. 6

7 Seniorisihteeri järjestää osakunnan jäsenille ja senioreille senioripäivälliset yhdessä hallituksen kanssa Suhteista senioreihin huolehditaan myös osallistumalla Kymen Lohen Veljeskunnan kokouksiin. KyO on mukana hyväntekeväisyystoiminnassa keräämällä rahaa kokouksien yhteydessä hyväntekeväisyyskohteeksi valitulle järjestölle, joka vuonna 2014 on Uusi Lastensairaala Suhteita maakuntaan ylläpidetään kesäretkellä, eduskuntavierailulla ja muilla tapahtumilla. Kymenlaakson Osakunnan puolesta, Aapo Jussila Toiminnanohjaaja 7

8 Liite 1 Virkailijaluettelo 2014 Inspehtori Kuraattori Hallituksen puheenjohtaja Sihteeri Taloudenhoitaja Emäntä Isäntä Isäntä Toiminnanohjaaja Tiedotussihteeri Fuksiohjaaja Fuksiohjaaja Ulkoasiainsihteeri Maakuntasihteeri Kulttuurisihteeri Liikuntasihteeri Liikuntasihteeri Jäsensihteeri Seniorisihteeri Kypsän päätoimittaja Arkistonhoitaja Laulunjohtaja Laulunjohtaja Valokuvaaja Valokuvaaja Valokuvaaja Valokuvaaja Prof. Ritva Serimaa (Hamina) DI Joonas Ollila (Kotka) Elintarviket. yo Jenni-Maria Käki (Elimäki) Eläinlääket. yo Tiina Heikkilä (Anjalankoski). HuK Pasi Pykälistö (Anjalankoski) HuK Sini Leppänen (Iitti) HuK Hanna-Maria Ollila (Kotka) FM Risto Montonen (Kotka) Fil. yo Aapo Jussila (Hamina) Fil. yo Joni Salo (Kotka) Teol. yo Esa-Pekka Helanne (Kotka) Teol. yo Aleksi Leppänen (kotka) Joni Salo (Kotka) HuK. Pasi Pykälistö (Anjalankoski) Tait. yo Lotta Väkevä (Hamina) Farm. yo Olli Ahola (Virolahti) Fil. yo Joni Salo (Kotka) Farm. yo Satu Suvijärvi (Hamina) HuK Hanna-Maria Ollila (Kotka) HuK Pasi Pykälistö (Anjalankoski) HuK Pasi Pykälistö (Anjalankoski) Teol. yo Esa-Pekka Helanne (Kotka) Teol. yo Aleksi Leppänen (Kotka) Farm. yo Olli Ahola (Virolahti) HuK Pasi Pykälistö (Anjalankoski) Eläinlääket. yo Tiina Heikkilä (Anjalankoski). Fil. yo Maaria Haavisto (Kotka) Kymenlaakson Osakunnan hallitus vuonna 2014: Virkansa puolesta: Muut jäsenet: Puheenjohtaja Jenni-Maria Käki fil. yo Aapo Jussila Sihteeri Tiina Heikkilä fil. yo Maaria Haavisto Kuraattori Joonas Ollila farm. yo Saila Kainulainen Taloudenhoitaja Pasi Pykälistö fil. yo Sini Leppänen fil. yo Joni Mäkelä 8

9 Kypsän toimituskunta: Pasi Pykälistö Jenni-Maria Käki Sini Leppänen Aleksi Leppänen Tiina Heikkilä Anni Jokiniemi Anna Kelaranta Maaria Haavisto Ilmari Salmi Apuemännät: Tiina Heikkilä Saila Kainulainen Suvi Sivula Anna Kelaranta Satu Suvijärvi Ninni Karjalainen Iina Elfving Vilma Tani. Apuisännät: Joni Salo Pasi Pykälistö Johannes Einolander Ville Myllylä Esa-Pekka Helanne Erkka Hanski Ilmari Salmi Aleksi Leppänen. 9