KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Transkriptio

1 OSAKUNNAN KOKOUS 8/2012 PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Domus Gaudium Paikalla: 12 osakuntalaista. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Jenni-Maria Käki ja Maaria Haavisto. 5. Ilmoitusasiat Saapunut posti: Kutsu HYYn 144. vuosijuhliin Kutsu Wiipurin Pamaukseen Kutsu KSO:n Nauhanjakoillallisille Kutsu OYV:n ylimääräiseen kokoukseen ja kokouksen dokumentit. Kutsu VSO:n Turun Paloon ja Inspehtorinvaihtokaronkkaan Kutsu PPO:n Kekreihin Kutsu Ostrobotnia-talon 100-v. Juhlaan Kutsu KO:n Praasniekkoihin Kutsu Jaume Plensan näyttelyn avajaisiin EMMAssa Kutsu No smoke, no dirt, no work-näyttelyn avajaisiin EMMAssa Menneet tapahtumat: Osakunnan lokakuun kokous, 14 osallistujaa OYV:n Rengastusbileet ja Osakuntasuunnistus, 5 kyolaista KSO:n Ksoidinmenot, 3 kyolaista NN:n Gäddfest, 2 kyolaista KyOn Kuvataideilta, 3 osallistujaa Hallituksen kokous XIII, 7 osallistujaa.

2 Rajanylitysaskartelua, 7 osallistujaa Rajanylitysaskartelua, 5 osallistujaa DGO Carting, 5 kyolaista Böynärikokous, 8 osallistujaa Rajanylityksen valmistelut, 7 osallistujaa Rajanylitys, 52 osallistujaa Rajanylityksen sillis, 20 osallistujaa Vaalivalvojaiset Vanhalla, 3 kyolaista. 7. Talous Osakunnan talous on vakaa, normaaleja kuluja maksettu. Rajanylityksen tilejä käydään läpi. Taloudenhoitaja kannusti tukemaan käätykeräystä ja laulukirjaan saa edelleen tarjota lauluja. Osakunnalla rahaa tällä hetkellä käytettävissä n HTK-asiat Uusien pöytien arvellaan maksavan kpl. HTK on ottamassa yhteyttä nykyisten pöytien valmistajaan selvittääkseen, olisiko mahdollista saa samaa sarjaa lisää. Pyritään hankkimaan mahdollisimman samanlaisia pöytiä. Emäntä on toivonut metalliraapan hankkimista keittiöön lieden putsaamista varten. 9. HYY-asiat KyO menetti edaattorinpaikan vaaleissa, yksikään kyolainen ei päässyt läpi mutta osakunta keräsi silti hienon äänisaaliin. Vaalien tarkastuslaskenta päättyy KyOn 80-vuotisjuhla Vuosijuhlien valmistelut sujuvat hyvin. 80-v. Juhlavalokuvanäyttely on alkanut kiertueensa Kouvolan pääkirjastosta ja näyttely on saanut hienosti huomiota Kymenlaakson sanomalehdissä. Keskusteltiin mahdollisuudesta nimetä uusi kunniajäsen osakunnalle 80. vuosijuhlissa. Pidettiin oleellisena että kunniajäsenen nimittäminen saataisiin käyntiin viimeistään joulukuun kokouksessa. 11. Talousarvio v Taloudenhoitaja esitteli vuoden 2013 talousarvion osakunnalle. Talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. 12. Taloudenhoitajan valinta Kymenlaakson Osakunnan taloudenhoitajaksi kaudelle valittiin Pasi Pykälistö.

3 13. Edustajan valinta Osakuntalaiseen Unioniin Nykyinen edustaja Essi Kortekangas esitteli Osakuntalaisen Unionin edustajan tointa. Unioni hoitaa osakuntien vaalikampanjointia HYYn vaaleissa ja järjestää kahdesti vuodessa syys- ja kevätrengastusbileet. Viime vuosien kahdet peräkkäiset vaalit ovat rasittaneet Unionia, mutta tulevaisuudessa vaalit toistuvat kahden vuoden välein. Valittiin Essi Kortekangas jatkokaudelle KyOn edustajaksi Osakuntalaiseen Unioniin. 14. Vuoden 2013 virkojen julistaminen avoimiksi Avattiin hakuun virat vuodelle 2013: - Hallituksen puheenjohtaja - jäsensihteeri - sihteeri - ulkoasiainsihteeri - emäntä - seniorisihteeri - isäntä - maakuntasihteeri - toiminnanohjaaja - arkistonhoitaja - apuisännät - kulttuurisihteeri -apuemännät - liikuntasihteeri - Kypsän päätoimittaja - HTK-edustajat - Kypsän toimituskunta - valokuvaaja - Hallitus vuodelle laulunjohtaja - Rahastojen hoitokunnan edustajat, 2 kpl. - KyOn edustajat HTK:ssa, 3 kpl. Virkojen haku tapahtuu sähköisesti sihteerille. Ohjeet toimitetaan sähköpostitse osakuntalaisille. Virat täytetään osakunnan virkailijakokouksessa. 15. Tulevat tapahtumat Abeja tutustumassa osakuntaan Porthan-juhla Bottalla Emännistön virkistysilta Kulosaaressa SAY:n 116. vuosijuhla Hallituksen kokous XIV OYV:n ylimääräinen kokous ESOlla Kymen Lohien kokous, HO:n 359. vuosijuhla Praasniekat Virkailijakokous KSO:n Nauhanjakoillalliset Böynärit SavOn Talakkuna-juhlat Malmin VPK-talolla.

4 Ostrobotnia-talo 100-v. Juhlat Bottalla HYY:n 144. vuosijuhla Vanhalla Viipurin Pamaus Drinkki-ilta Hallituksen kokous XV ja hallituksen virkistysilta, Abeja tutustumassa Yliopistoon ja osakuntaan Itsenäisyyspäivän lippukulkue Helsingissä KyOn Pikkujoulut, Osakunnan joulukuun kokous, OYV:n syyskokous, Tapanintanssit Kouvolassa, Uudenvuodensitsit? KyOn 80-v. Juhla. 16. Muut esille tulevat asiat NUHA-projektia käsitellään OYV:n ylimääräisessä kokouksessa. Osakunta tutustui OYV:n toimittamiin NUHA:n budjettiin ja tapahtumasuunnitelmaan. Kiitosta annettiin monipuolisesta ohjelmasta. Todettiin KyOn osallistuvan moneen tapahtumaan muun DGO:n kanssa. Budjetissa pidettiin purjehduskilpailun (200 ) osuutta liian suurena suhteessa muihin tapahtumiin. NUHA-ohjelma otetaan huomioon tehtäessä KyOn toimintasuunnitelmaa vuodelle Kymenlaakson Osakunta on varautunut talousarviossaan tukemaan NUHA-projektia n. 100 tukisummalla. Osakunta hyväksyi NUHA-budjetin ja tapahtumasuunnitelman. Keskusteltiin siitä, miten paikat jaetaan NUHA-tapahtumissa. Tätä toivottiin KyOn edustajien kysyvän OYV:n ylimääräisessä kokouksessa. Keskusteltiin Rajanylityksen sillisten organisoinnista jatkossa. Valokuvanäyttelytoimikunta suositti osakuntaa hankkimaan valokuvaalbumeita nyt irtonaisille kuville. Keskusteltiin myös valokuvien järjestämisestä, skannaamisesta digitaaliseen muotoon ja originaalien siirrosta KyOn arkistoon Kansalliskirjastossa. 17. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Pöytäkirjantarkastaja Jenni-Maria Käki Kuraattori Maria Rämö Pöytäkirjantarkastaja Maaria Haavisto Sihteeri Pasi Pykälistö

5 Päätökset: Hyväksyttiin osakunnan talousarvio vuodelle Valittiin Pasi Pykälistö osakunnan taloudenhoitajaksi kaudelle Valittiin Essi Kortekangas KyOn edustajaksi Osakuntalaiseen Unioniin. Avattiin kohdassa 14 luetellut virat hakuun Virkailijakokouksessa täytettäviksi. Liitteet: Osakunnan marraskuun kokouksen esityslista. Talousarvio v NUHA-projektin budjetti ja tapahtumasuunnitelma.