Kymenlaakson Osakunta

Transkriptio

1 OSAKUNNAN KOKOUS VI/2017 PÖYTÄKIRJA Aika: kello Paikka: Domus Gaudium, osakuntatilat Paikalla: 10 osakuntalaista Kokousvirkailijat: Kuraattori Jenni-Maria Käki Sihteeri Olli Ahola Pöytäkirjantarkastaja Salli Ahtiainen Pöytäkirjantarkastaja Aapo Jussila 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 3. Esityslistan hyväksyminen Muutettiin kohta 10. uusiksi kohdiksi 10. Harrastusmerkkivaliokunnan valinta ja 11. Ansiomerkkilautakunnan valinta. Muutettiin Lieden hankinta uudeksi kohdaksi 14. HTK-asiat ovat kohta 17. Muutettiin Haun avaaminen OYV:n hallitukseen uudeksi kohdaksi 15. OYV-asiat ovat kohta 16. Esityslista hyväksyttiin näillä muutoksilla. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Pöytäkirja kiersi kokouksessa. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotetaan että samat kaksi henkilöä toimivat molemmissa toimissa. Salli Ahtiainen ja Aapo Jussila esittivät kiinnostuksensa. Valittiin heidät. 6. Ilmoitusasiat a) Saapunut posti Kutsu Satakuntalaiseen ehtooseen. Juhlaa vietetään Vuosijuhlakutsu Humanisticumin 51v vuosijuhliin. Juhlaa vietetään Vuosijuhlakutsu Eteläsuomalaisen osakunnan 112v juhliin. Juhlia vietetään Kutsu Nylands nationin yhdistettyyn Gäddfest ja Kuratorsskifteen. Juhlaa vietetään Vuosijuhlakutsu Akateemisen Maanpuolustusyhdistyksen 60v vuosijuhliin. Juhlia vietetään

2 b) Menneet tapahtumat DGO:n euroviisukatsomo, 5 osakuntalaista Rahastojen hoitokunnan kokous, 3 osakuntalaista ja inspehtori Osakunnan kokous, 11 osakuntalaista ja 1 alumnijäsen Vårbal, 1 osakuntalainen Hemmon päivän piknik, 2 osakuntalaista Filosofisen tiedekunnan promootio, 10 osakuntalaista, joista kaksi airutta ja kaksi promovendia Suomi 100 toimikunnan kokous, 5 osakuntalaista OYV/WiO rantapiknik, 3 kyolaista Kymenlaakso sitsaa tapahtuma,120 osallistujaa OYV:n mökkiviikonloppu Oitissa, 1 kyolainen Meripäivähengailut, 8 kyolaista Savolaisten tervahöyryristeily, 4 kyolaista Osakunnan kesäretki Miehikkälään, 16 osallistujaa, joista 15 kyolaista 9.8. Itäsuomalaisen valtuuskunnan kokous, 3 kyolaista Itäsuomalaiset kesäjuhlat, 66 osallistujaa, joista 15 kyolaista 3.9. DGO:n toiminnanohjaajien kokous, 1 kyolainen 4.9. Yliopiston avajaiset, 2 kyolaista 4.9. Avajaiskarnevaalit, 7 kyolaista 4.9. Fuksidiskon etkot, 55 osallistujaa 6.9. Suursitsitoimikunnan kokous, 1 kyolainen 8.9. Aalto party, 1 kyolainen 9.9. Rapujuhlat, 59 osallistujaa, joista 41 kyolaista Hallituksen kokous, 8 osakuntalaista DGO:n fuksiaiset, 50 osakuntalaista, joista 13 kyolaista c) Muut ilmoitusasiat Joni Tilli on jättänyt eroanomuksen kulttuurisihteerin virastaan. 7. Talous Tilillä on tällä hetkellä 1096 euroa, ja käteiskassassa on tällä hetkellä noin 800 euroa tilitettävää. Maakuntasitsit on maksettu, emännälle on makseltu rapujuhlia. Kesäretkeltä on saatu maksuja osallistujilta ja haalarimerkit olivat tuottaneet avajaiskarnevaaleilta noin 200 euroa. 8. Vuosijuhlatoimikunnan valinta Vuosijuhlatoimikuntaan kiinnostuksensa ovat aiemmin ilmaisseet Pasi Pykälistö, Marjut Päkki, Iina Elfving, Tiina Heikkilä, Ilona Raimas, Salli Ahtiainen ja Esa-Pekka Helanne. Valittiin kaikki kiinnostuneet vuosijuhlatoimikuntaan.

3 9. Rajanylitystoimikunnan valinta Rajanylitystoimikuntaan kiinnostuksensa ovat aiemmin ilmaisseet Ilona Raimas, Anna-Liisa Koskinen, Olli Ahola, Iina Elfving, Tuukka Mustapää, Tiina Heikkilä ja Salli Ahtiainen. Valittiin kaikki kiinnostuneet rajanylitystoimikuntaan. 10. Harrastusmerkkilautakunnan valinta Kiinnostuksensa harrastusmerkkilautakuntaan ovat esittäneet Esa-Pekka Helanne, Iina Elfving, Anna-Liisa Koskinen, Olli Ahola ja Aleksi Leppänen. Valittiin heidät harrastusmerkkilautakuntaan. 11. Ansiomerkkilautakunnan valinta Siirrettiin kohta päätettäväksi seuraavaan kokoukseen. 12. Vt. kulttuurisihteerin valinta Ilona Raimas esitti kiinnostuksensa. Valittiin Ilona Raimas vt. kulttuurisihteeriksi. 13. Suomi 100 toimikunnan täydentäminen Toimikuntaa ehdotetaan täydennettäväksi Leon Hirvelällä, Joni Tillillä ja Ilona Raimaksella. Päätettiin ehdotuksen mukaan. 14. Lieden hankinta Ollaan vaihtamassa vanha, rikkinäinen liesi uuteen. Kustannukset olisivat noin 800 euron luokkaa per osakunta. Ehdotettiin, että kustannamme osuutemme liedestä. Päätettiin ehdotuksen mukaan. Seuraavassa osakunnan kokouksessa päätetään, käytetäänkö hellan hankintaan varoja Toiminnan Turva rahastosta. 15. Haun avaaminen OYV:n hallitukseen Pitkän tauon jälkeen tavoitteenamme on lähettää edustaja OYV:n hallitukseen. Avaamme haun edellä mainittua tavoitetta silmällä pitäen. 16. OYV-asiat Suursitsit järjestetään Taustalla ovat sekä HYYn 150-vuotisjuhlat, että osakuntainstituution 375- vuotisjuhlat. 17. HTK-asiat HTK kokoustaa tulevana tiistaina. Uusia juomalaseja on hankittu.

4 Uusia tuoleja hankitaan lähitulevaisuudessa. Tiskikoneprojektin rahankäyttöä tutkitaan lähiaikoina. HTK:lle annetaan palautetta etuajassa tapahtuneesta liesi-hankinnasta. 18. HYY-asiat Halloped-paikkojen haku on tällä hetkellä auki. Osakuntalaisen Unionin vaalipäällikköhaku on auki. OU:n bileet järjestetään Syksyn kokouspäivämäärät Syksyn osakunnan kokoukset järjestetään seuraavina ajankohtina: Tulevat syksyn hallituksen kokoukset järjestetään seuraavina ajankohtina: Tulevat tapahtumat HYYn fuksiseikkailu Hallituksen kokous Uusien ilta Osakunnan kokous

5 21. Muut esille tulevat asiat DGO:n risteily järjestetään Ilmoittautuminen avautuu syyskuulla. KyOn valokuvapalvelimelle on perustettu erillinen Vanhat kuvat kansio, jonne jo nyt on valokuvaajien ja arkistonhoitajan kesken lisätty vanhasta materiaalista kuvia. Maakuntavaliokunta on ryhtynyt miettimään perusteita Erik Lönnroth mitaleille. Miehikkälän bunkkerimuseolta on saapunut diplomi Esa-Pekka Helanteelle. Osakunta on antanut yhden taulun deponoitavaksi Kouvolan taidemuseolle. Tämä tarkoittaa, että taidemuseo pitää huolta taulusta, mutta osakunta säilyttää omistusoikeudet. Talvimallisen ylioppilaslakin tilaus on käynnissä Facebookissa Civis maita kiertelee ryhmässä. WiOLin puheenjohtaja on laittanut viestiä, että rekisteröimättömät yhdistykset menettäisivät HYY-rahoitusta tulevana vuonna. Iittiläistä lumilinnaa kuvaava postimerkki voitti eurooppalaisen postimerkkikilpailun. 22. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa Sihteeri Olli Ahola Kuraattori Jenni-Maria Käki Pöytäkirjantarkastaja Salli Ahtiainen Pöytäkirjantarkastaja Aapo Jussila PÄÄTÖKSET: Valittiin vuosijuhlatoimikuntaan Pasi Pykälistö, Marjut Päkki, Iina Elfving, Tiina Heikkilä, Ilona Raimas, Salli Ahtiainen ja Esa-Pekka Helanne. Valittiin rajanylitystoimikuntaan Ilona Raimas, Anna-Liisa Koskinen, Olli Ahola, Iina Elfving, Tuukka Mustapää, Tiina Heikkilä ja Salli Ahtiainen. Valittiin Ilona Raimas vt. kulttuurisihteeriksi. Täydennettiin Suomi 100 toimikuntaa Leon Hirvelällä, Joni Tillillä ja Ilona Raimaksella. Kustannamme osuutemme uudesta liedestä.