KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Transkriptio

1 OSAKUNNAN KOKOUS 7/2011 PÖYTÄKIRJA Aika to klo Paikka osakuntahuoneisto Läsnä Maria Rämö, kuraattori. 14 osakuntalaista. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pyötäkirja kiersi, pieniä muutoksia vielä tehtävä. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 5. Sihteerin valinta Sihteeriksi valittiin Pasi Pykälistö. Valinta hyväksyttiin. 6. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Laura Hirvisaari ja Jenni Käki. Valinta hyväksyttiin. 7. Ilmoitusasiat Julistettiin HYY:n edustajistovaalien tulos. KYO sai oman edaattorin Essi Kortekankaan saatua 33 ääntä. Yhteensä DGO:n vaaliliitto sai 300 ääntä. Kymenlaakson Osakunta sai yhteensä 117 ääntä. Juhlistettiin tapahtumaa aploodein. Luettiin saapunut posti. Kymenlaakson Osakunta sai kutsun seuraaviin tapahtumiin: Hållands Nationin Hedviggillet-juhla Lundissa Etelä-Pohjalaisen Osakunnan Parttenkooliaaset Bottalla Satakuntalaisen Osakunnan Satakuntalainen Ehtoo Satakuntatalolla Fraternitas Tartuensiksen Autumncommercium Tallinnassa Varsinaissuomalaisen Osakunnan Turun Palon juhlat Pohjalaisen Valtuuskunnan CLXXII (172) Porthan-juhla Ostrobotnialla Karjalaisen Osakunnan Praasniekat DGO:lla Savolaisen Osakunnan Talakkunat Pohjanhovissa Hämäläisen Osakunnan 358. vuosijuhla.

2 Menneet tapahtumat: Rapujuhlat, 54 osallistujaa KYO:n Cooper Vuosaaressa, 3 osallistujaa Fuksiohjaajien kokous, 2 osallistujaa Hallituksen kokous, 7 hallituksen jäsentä HYY:n edustajistoon tutustuminen, 1 osallistuja Toiminnanohjaajien kokous, 3 kyolaista HYY:n edustajistovaalien ehdokaskoulutus, 5 kyolaista Osakuntien avoimet ovet, 8 kyolaista Osakuntalaisen Unionin Rengastusbileet HO:lla, kymmenkunta osallistujaa Abi-Info koulutus, 2 kyolaista Osakunnan HYY-kummin tapaaminen, 1 edustaja KyOsta Uusien ilta II, 18 osallistujaa Gourmet-kerho, 2 kyolaista Fuksiohjaajien kokous, 2 osallistujaa DGO:n saunailta. Osallistujia yht. 38, kyolaisia DGO:n Fuksiaiset, 8 kyolaista Osakuntaseminaari Osakunnasta työelämään ESO:lla, 3 kyolaista Rajanylitystoimikunnan kokous, 8 osallistujaa Edustajistoehdokkaiden sitsit, 7 kyolaista Fuksisitsit, 21 kyolaista Hallituksen kokous, 7 jäsentä Laulukirjatoimikunnan kokous, 4 osallistujaa Böunaritoimikunnan kokous, 5 osallistujaa Osakuntien fuksisuunnistus, 1 osallistuja ÖFN:n kuraattorin vaihto karonkka, 2 kyolaista HTK:n kokous, 3 kyolaista Toinen Böunari-suunnittelukokous, 7 kyolaista HYY:n edustajistovaalien Vaalivalvojaiset Vanhalla, 6 kyolaista Helsingin Yliopiston rehtori hyväksynyt KYO:n uudistetut säännöt Uudet säännöt astuvat voimaan alkaen. 8. Talous Taloudenhoitaja esitteli taloudentilaa.taloustilanne on parantunut sitten viime kokouksen. Osakunnan tilillä ja kassassa on nyt yhteensä 1424,17 euroa. Kesäretken kaikki maksut on saatu, ja tällä hetkellä retken kulut ovat -75,44 euroa, mutta tästä puuttuu vielä teltan vuokra. KyO-tuotteita on myyty edellisen kuukauden aikana 47,50 eurolla. Jäsenmaksuja on tänä vuonna maksettu yhteensä 788,70 euroa, josta 656,70 tilitettiin HYY:ltä. Helsingin Yliopistolta on saatu 189 euroa Abi-infopalkkiota, josta korvataan osallistujien matkakuluja. HYY on maksanut 343 euroa tukea, joka on todennäköisesti järjestölehtituki. DGO:n saunaillan tilavuokraan kului -50 euroa, mutta osa tilaisuuden osallistumismaksuista on ilmeisesti tulossa osakunnalle. Fuksi-infoon on tähän mennessä kulunut -44,17 euroa. Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ry. on päättänyt maksaa uusien nettisivujen perustamiskulut, eli 70 euroa domainista sekä 150 euron stipendin sivujen tekijälle. Edellisessä kokouksessaan osakunnan hallitus päätti,

3 että niissä juhlissa, joissa emännistö ja isännistö hoitavat velvollisuuksiaan pöydästä käsin, maksavat nämä puolet illalliskortin hinnasta. Taloudentilan selvitys hyväksyttiin. Taloudenhoitaja muistutti viitenumeroiden käyttämisestä KyOlle tilitettäessä jotta palvelumaksut vältettäisiin. 9. Välitilinpäätös ja uusi talousarvio 2011 Välitilinpäätöksen alijäämä -1883,61. Uuden talousarvion 2011 ylijäämä + 3,77. Välitilinpäätös ja uusi talousarvio v hyväksytty. 10. HTK-asiat HTK oli hankkinut osakuntien yhteisen keittiövaa'an, 3 salaattiottimet ja Playstation-kaapin Lehtihuoneeseen. HTK oli päättänyt hankkia uuden Singstarin ja uudet mikit lehtihuoneeseen. WiOLille on osoitettu oma kaappi keittiöstä, vanha lääkekaappi. HTK-tulot osakunnalle puuttuivat, rahat päätettiin käyttää DG:n saunan vuokraan jatkossa. Taloudenhoitaja seuraa tilannetta. HTK ilmoitti järjestettävän DGO:n yhteinen joulusiivous keittiössä. Isännistö ilmoitti kaljakaapin lukon kadonneen, etsinnät jatkuvat ja myös kaljakassa tarkastetaan. Hyvien Marttojen edustaja kävi HTK:lla kylässä koskien Marttojen muuttamista tiloihin yhdeksi käyttäjäksi ensi vuonna. Kaappijakoon ei tiedossa muutoksia. 11. Hallitusohjesääntö Hallituksen uusi ohjesääntö hyväksytty. 12. Osakuntalaisen Unionin edustajan viran julistaminen avoimeksi Viran julistaminen avoimeksi hyväksytty. 13. Edustajien valtuuttaminen Osakuntien yhteisvaltuuskunnan syyskokoukseen Sini Leppänen ja Milja Ahtosalo valittiin edustajiksi. Valinta hyväksytty. 14. Tulevat tapahtumat Ksoidinmenot KSO:lla Isännistöä Tallinnassa Oopperaekskursio Rajanylitys Rajanylityksen sillis Hallituksen kokous Drinkki-ilta, alustava ajankohta Stand Up-ekskursio Bar Bäkkäriin Osakunnan kokous Senioripäivälliset Suomen kielen ja kirjallisuuden iltamat DGO:lla.

4 Hallituksen kokous Böunarit Suomen kielen ja kirjallisuuden ilta Osakunnan virkailijakokous KyOn pikkujoulut Itsenäisyyspäivän Soihtukulkue, glögit Osakunnan kokous Hallituksen kokous HTK:n DGO:lle yhteinen joulusiivous keittiössä. 15. Muut esille tulevat asiat Rehtorin päivälliset. Kuraattoria pyydettiin tiedottamaan että osakunnat ovat rehtorin toivomuksen mukaisesti ottaneet yhteyttä kansainvälisiin opiskelijoihin ja esitelleet osakuntatoimintaa. Kokousten ajankohdat merkitty väärin kalenteriin ja muualle. Virallinen alkamisaika tästä lähtien klo ellei toisin ilmoiteta. Juhlien alkamisaikoja esitettiin muutettaviksi, jotta seurattaisiin yleistä tapaa ja vieraiden toivomusta. Viikolla juhlat alkavat klo 19 ja viikonloppuisin klo 18 siten, että tasalta klo 18 tai 19 alkaa cocktail-tilaisuus ja vasta tai siirrytään pöytiin. Muutos päätettiin lisätä vast'edes kutsuihin. PS-butik lähestyi osakuntaa tarjouksella, alennusta vuosijuhlapuvuista. Lisätietoja asiasta Annika Pousilta. Kypsän päätoimittaja ilmoitti Kypsä III:n paperiversion olevan noudettavissa Lehtihuoneesta. Puheenjohtaja ilmoitti KYO:n wikin olevan päivitetty. Laulukirjatoimikunta suunnitteli uusien laulukirjojen kansista kovempia muovikansia, värinä alustavasti musta. Kirjoista suunniteltiin myös hieman aiempaa kapeampia. Uuden laulukirjan hinnaksi suunniteltu 6-7. Rahoitusta Laulukirjalle aiotaan hakea Kymin 100-vuotissäätiöltä ja seniorien lahjoituksista. Rahoittajien Tabula Gratulatoriaa suunniteltiin Laulukirjan alkuun. Laulujen oikeuksien hankkimista pohdittiin. Uussanoituksia kaivattiin lisää, liian spesifit laulut torjuttiin. Laulukirja saneerataan uudelle vuosituhannelle. Harvoin laulettuja lauluja poistetaan uusien tieltä. Lista poistettavista lauluista tulee osakuntalaisten kommentoitavaksi Laulukirja blogiin. Suunnitelmissa uuden Laulukirjan taitto tapahtuvaksi joulukuussa Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin klo Kuraattori Mari Rämö Pöytäkirjantarkastaja Laura Hirvisaari Sihteeri Pasi Pykälistö Pöytäkirjantarkastaja Jenni Käki

5 Liitteet 1)Uusi hallitusohjesääntö 2)Välitilinpäätös )Päivitetty talousarvio v ) Rehtorin kirje sääntöjen vahvistamisesta Päätökset 0711 Välitilinpäätös ja uusi talousarvio v hyväksyttiin. Uusi hallitusohjesääntö hyväksyttiin. Osakuntalaisen Unionin edustajan viran avoimeksi julistaminen hyväksyttiin. Sini Leppäsen ja Milja Ahtosalon valinta KYO:n edustajiksi Osakuntien yhteisvaltuuskunnan syyskokoukseen hyväksyttiin.